NAZIV);
(NAZIV);
(ADRESA), kojega zastupa (IME I PREZIME) (u nastavku: Korisnik) OIB korisnika:
i (NAZIV);
(ADRESA), kojega zastupa (IME I PREZIME) (u nastavku: Partner 1) OIB partnera:
i (NAZIV);
(ADRESA), kojega zastupa (IME I PREZIME) (u nastavku: Partner 2) OIB partnera:
i (NAZIV);
(ADRESA), kojega zastupa (IME I PREZIME) (u nastavku: Partner 3) OIB partnera:
...
(u nastavku: Partneri Sporazuma) sklapaju
SPORAZUM O PARTNERSTVU U PROVEDBI PROJEKTA
(NAZIV PROJEKTA)
u okviru Programa Xxxxx za aktivno građanstvo u Hrvatskoj
(Poziv za prijavu projekata)
Članak 1.
Uvodne odredbe
Strane Sporazuma uvodno utvrđuju sljedeće:
1. da su se prijavom projektnog prijedloga kao Partneri kandidirali za provedbu projekta (NAZIV PROJEKTA) (u nastavku: projekt), koji se provodi u okviru Programa Xxxxx za aktivno građanstvo u Hrvatskoj (Poziv za prijavu projekata) (u nastavku: Poziv), a koji vodi Zaklada Slagalica kao Upravitelj Xxxxx u Hrvatskoj, odabrana u postupku javne nabave Xxxxx za financijske mehanizme (u daljnjem tekstu: FMO), na temelju Sporazuma o provedbi Programa Xxxxx za aktivno građanstvo u Hrvatskoj (u daljnjem tekstu: Program Xxxxx) između FMO-a i Upravitelja Xxxxx. Fond za aktivno građanstvo u Hrvatskoj financiran je sredstvima financijskih mehanizama Europskog gospodarskog prostora i Kraljevine Norveške;
2. da su se Partneri Sporazuma pri prijavi projektnog prijedloga dogovorili da će u slučaju odobrenja dodjele sredstava prijavitelj (NAZIV) nastupati kao Korisnik u ime cijelog partnerstva i u ime partnerstva preuzeti odgovornosti prema posredničkim tijelima;
3. da je prijedlog projekta odobren za dodjelu sredstava u Pozivu na dostavu projektnih prijedloga Odlukom o financiranju Upravitelja Xxxxx xx dd. mm gggg. godine;
4. da je Korisnik xxxx (XY) u ime partnerstva potpisao Ugovor o financijskoj podršci projektu sa Zakladom Slagalica u ime Upravitelja Xxxxx;
5. da sukladno članku 2., stavku 4. Ugovora o financijskoj podršci projektu Korisnik xxxx preuzeti obvezu da se uvjeti primjenjivi na njega sukladno člancima 5., 6. 7. i 8. Ugovora o financijskoj podršci projektu primjenjuju i na njegove partnere.
6. da prihvaćaju Sporazum o partnerstvu s ciljem dogovora o provedbi projekta u skladu s prijavljenim i za financiranje odobrenim projektnim prijedlogom.
Članak 2.
Predmet Sporazuma
Predmet ovog Sporazuma je provedba projekta (XY) u okviru Programa Xxxxx za aktivno
građanstvo u Hrvatskoj („Poziv za prijavu projekata“);
Članak 3.
Ciljevi projekta
(1) Ciljevi projekta su XY
(2) Korisnik će na razini projekta pratiti i podatke o ostvarenim obaveznim pokazateljima projekta u skladu s Prilogom 3 Ugovora o financijskoj podršci projektu.
(3) Korisnik će podatke iz stavka 2. prosljeđivati Upravitelju Xxxxx putem privremenih i završnog izvještaja u skladu s odredbama Ugovora o financijskoj podršci projektu.
Članak 4.
Prihvatljivi troškovi
(1) Troškovi su prihvatljivi ako su:
- Upotrijebljeni su isključivo u svrhu ostvarenja cilj(ev)a projekta i očekivanih(og) projektnih(og) ishoda, na način koji je u skladu s načelima ekonomičnosti, učinkovitosti i djelotvornosti,
- stvarno nastali i platio ih je prijavitelj odnosno projektni partner te o tome dostavio
odgovarajuće dokaze o plaćanju,
- Razmjerni su i nužni za provedbu projekta,
- Povezani su s predmetom Ugovora o financijskoj podršci i navedeni su u detaljnom
proračunu projekta;
- nastali i plaćeni u razdoblju prihvatljivosti,
- dokazivi vjerodostojnim računima ili računovodstvenim dokumentima jednake
dokazne vrijednosti,
- u skladu su sa zahtjevima mjerodavnih poreznih i drugih nacionalnih zakona i propisa.
(2) U okviru projekta prihvatljivi su troškovi definirani Naputkom o korištenju sredstava koji je sastavni dio Ugovora o financijskoj podršci projektu.
(3) Temelj za prihvatljivost troškova je odobreni proračun projekta koji je sastavni dio Xxxxxxx o financijskoj podršci projektu. Za moguću promjenu proračuna projekta potrebno je dobiti suglasnost Upravitelja Xxxxx u skladu s uvjetima iz članka 6., stavaka 4, 5, 6, 7, 8 i 9 Ugovora o financijskoj podršci projektu.
Članak 5.
Razdoblje prihvatljivosti
(1) Partnerstvo je dužno završiti sve aktivnosti projekta najkasnije do dd. mm gggg. godine.
(2) Razdoblje prihvatljivosti troškova u okviru projekta je od (dd. mm gggg. godine) do dd. mm gggg godine.
(3) Sva plaćanja moraju biti izvršena do dd. mm gggg. godine.
Članak 6.
Obveze Korisnika
Xxxxxxxx se obvezuje da će:
1. nastupati u ime partnerstva i provoditi aktivnosti projekta u skladu sa sklopljenim Ugovorom o financijskoj podršci, važećim propisima, te prema odobrenom planu provedbe i proračunu projekta u skladu s načelima učinkovitosti i ekonomičnosti, te da će na takvu izvedbu obvezati Partnere i vanjske izvođače;
2. u roku od 15 xxxx od potpisivanja Ugovora o financijskoj podršci projektu Upravitelju Xxxxx dostaviti Sporazum o partnerstvu u provedbi projekta koji su potpisali svi Partneri;
3. na razini projekta osigurati provedbu odgovarajućih postupaka odabira vanjskih izvođača u skladu s važećim propisima javne nabave i uputama Upravitelja Xxxxx;
4. dodijeljena sredstva koristiti isključivo za provedbu projekta u skladu s Ugovorom o financijskoj podršci projektu;
5. voditi zaseban računovodstveni sustav ili odgovarajuću knjigovodstvenu evidenciju za
provedbu projekta i na to obvezati sve Partnere;
6. čuvati sve dokaze o izvršenim plaćanjima i drugu dokumentaciju o projektu najmanje 5 xxxxxx nakon konačne isplate;
7. pripremati i podnositi redovita financijska i opisna izvješća u zahtijevanom obliku i rokovima
podnošenja, te na zahtjev pripremati i dodatna izvješća;
8. sprječavati, otkrivati, evidentirati i otklanjati nepravilnosti na razini projekta;
9. osigurati revizijski trag i čuvanje svih dokumenata koji su potrebni za osiguravanje
odgovarajućeg revizijskog traga;
10. osigurati mogućnost nadzora korištenja sredstava xx xxxxxx Upravitelja Xxxxx, FMO-a, donatorskih zemalja, i drugih nadležnih tijela Programa i postupati sukladno njihovim preporukama.
Članak 7.
Obveze partnera
(1) Partneri Sporazuma obvezuju se da će:
1. provoditi aktivnosti projekta u skladu sa sklopljenim Ugovorom o financijskoj podršci, važećim propisima, te prema odobrenom planu provedbe i proračunu projekta u skladu s načelima učinkovitosti i ekonomičnosti, te da će na takvu izvedbu obvezati i vanjske izvođače;
2. sudjelovati pri usklađivanju i potvrđivanju izmjena Sporazuma o partnerstvu i da će se u roku
od 8 xxxx odazvati pozivu na potpisivanje izmjena Sporazuma o partnerstvu;
3. osigurati provedbu odgovarajućih postupaka odabira vanjskih izvođača u skladu s važećim
propisima javne nabave i uputama Upravitelja Xxxxx;
4. dodijeljena sredstva koristiti isključivo za provedbu projekta u skladu s Ugovorom o
financijskoj podršci projektu;
5. voditi zaseban računovodstveni sustav ili odgovarajuću knjigovodstvenu evidenciju za
provedbu projekta;
6. čuvati sve dokaze o izvršenim plaćanjima i drugu dokumentaciju o projektu najmanje 5 xxxxxx nakon konačne isplate;
7. Korisniku pružiti podatke i dokumentaciju potrebnu za pripremu i podnošenje redovitih financijskih i opisnih izvješća u zahtijevanom obliku i rokovima podnošenja, te na zahtjev pripremati podatke za izradu dodatnih izvješća;
8. sprječavati, otkrivati, evidentirati i otklanjati nepravilnosti u provedbi projekta;
9. osigurati revizijski trag i čuvanje svih dokumenata koji su potrebni za osiguravanje odgovarajućeg revizijskog traga;
10. osigurati mogućnost nadzora korištenja sredstava xx xxxxxx Upravitelja Xxxxx, FMO-a, donatorskih zemalja, i drugih nadležnih tijela Programa i postupati sukladno njihovim preporukama.
Članak 8.
Financijsko upravljanje
(1) Financijska podrška definirana Ugovorom o financijskoj podršci projektu isplaćuju se na žiro račun Korisnika koji je odgovoran za administrativno i financijsko upravljanje sredstvima, te za raspodjelu sredstava projektnim partnerima u skladu s odobrenim proračunom i financijskim planom projekta. Korisnik xxxx sredstva doznačena xx xxxxxx Upravitelja Xxxxx u roku od 10 xxxx doznačiti svim projektnim Partnerima i dokaz o doznaci proslijediti Upravitelju Xxxxx elektroničkom poštom na adresu xxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.
(2) Doznake sredstava vrše se na bankovne račune navedene u Prilogu 2. ovog Sporazuma.
(3) U slučaju neopravdanog primitka sredstava, bilo zbog kršenja neke od ugovornih obveza ili zbog ustanovljene neprihvatljivosti troškova nakon izvršene financijske kontrole ovlaštenog tijela, Partneri Sporazuma obvezuju se da će takva sredstva vratiti na račun Korisnika u roku od 30 xxxx od primitka zahtjeva za povratom sredstava.
Članak 9.
Informiranje javnosti i vidljivost
(1) Xxxxxxxx i Partner dužni su provoditi mjere vidljivosti i informiranja javnosti u skladu s
člankom 6. stavkom 13. Ugovora o financijskoj podršci projektu.
Članak 10.
Zaštita podataka
Korisnik i Partner obvezuju se na zaštitu osobnih podataka u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka i drugim važećim propisima uključujući članak 37. Uredbe Komisije (EZ) br. 1828/2006.
Članak 11.
Korištenje materijalnog i intelektualnog vlasništva
(1) Ako formalno nije drugačije definirano, Korisnik i Partner imaju pravo vlasništva nad rezultatima projekta, izvješćima i drugim dokumentima u svezi projekta, uključujući autorska prava i prava industrijskog vlasništva.
(2) Bez obzira na odredbe prethodnog stavka Xxxxxxxx i Partner osiguravaju Upravitelju Xxxxx i FMO-u da slobodno i prema svojem nahođenju koriste sve dokumente koje proizlaze iz projekta, pod uvjetom da ne krše odredbe o zaštiti osobnih podataka i postojeća prava industrijskog i intelektualnog vlasništva.
Članak 12.
Prihvaćanje obveza
Potpisom Sporazuma Partneri potvrđuju da su upoznati s obvezama koje za projekt proizlaze iz Ugovora o financijskoj podršci projektu i da navedene obveze prihvaćaju.
Članak 13.
Neispunjavanje obveza sporazuma
(1) Smatra se da partner ne ispunjava svoje obveze ako ne izvršava zadaće definirane prijavljenim projektnim prijedlogom odnosno Sporazumom o partnerstvu, ako se u dva navrata u roku ne odazove na poziv Korisnika za slanjem određene dokumentacije ili za potpisivanjem dodatka Sporazumu, a najduže u roku od 30 xxxx ne pošalje traženu dokumentaciju, odnosno ne potpiše dodatak Sporazumu.
(2) U slučaju neispunjavanja ugovornih obveza Korisnik xx x xxxx xxxxx obavijestiti ostale partnere. Korisnik u dogovoru s partnerima provodi odgovarajuće mjere za otklanjanje uzroka za neispunjavanje ugovornih obveza.
Članak 14.
Odustajanje od provedbe projekta
Ako partner prijevremeno odstupi od provedbe projekta definirane ovim Sporazumom gubi pravo daljnjeg financiranja aktivnosti, osim onih prihvatljivih troškova koji su vezani za već provedene aktivnosti projekta.
Članak 15.
Izmjene partnerstva
(1) U slučaju da neki od Partnera istupi iz partnerstva, kao njegova zamjena u partnerstvo može stupiti novi Partner ako to bitno ne utječe na sadržaj projekta. Novi Partner xxxx ispunjavati sve postavljene uvjete definirane u pozivu na dostavu projektnih prijedloga i preuzeti sve obveze, odgovornosti i prava prijašnjeg Partnera.
(2) Korisnik u slučaju iz stavka 1 ovog članka xxxx postupiti sukladno odredbama iz članka 6,
stavaka 4. i 5. Ugovora o financijskoj podršci projektu.
(3) U slučaju da istupanje Partnera ne mijenja sadržaj projekta i ne utječe na ispunjavanje uvjeta poziva na dostavu projektnog prijedloga i kriterija za odabir, a na temelju Dodatka Ugovoru o financiranju projekta, partnerstvo sklapa dodatak Sporazumu u kojemu se izuzima Partner koji je istupio, a njegov doprinos projektu nadomješta se ili tako da preostali Partneri preuzmu njegove zadaće ili uvođenjem novog Partnera u partnerstvo.
Članak 16.
Izmjene Sporazuma
Ako Partner ustanovi xx xxxx moći ispuniti ugovorne obveze i da xx xxxx do financijske, sadržajne ili vremenske izmjene projekta, xxxx najkasnije u roku od 10 xxxx od nastanka razloga za izmjenu poslati Korisniku xxxxxx obrazloženje. Korisnik može predložiti druge izmjene koje su ključne za postizanje ciljeva i rezultata projekta, uključujući eventualnu izmjenu partnerstva, sukladno odredbama iz članka 6. Ugovora o financijskoj podršci projektu.
Članak 17.
Rješavanje sporova
(1) Partneri Sporazuma se obvezuju da će eventualne sporove i nesporazume koji bi nastali u
svezi provedbe projekta i ovog Sporazuma rješavati sporazumno.
(2) Ako sporazum nije moguć nadležan je sud XY.
Članak 18.
Završne odredbe
(1) Sporazum stupa na snagu s danom potpisa zadnjeg potpisnika i vrijedi najkasnije do
prihvaćanja završnog izvještaja projekta.
(2) Sporazum je sastavljen u X istovjetnih primjeraka od kojih svakom od Partnera pripada po jedan primjerak, a jedan primjerak se dostavlja Upravitelju Xxxxx u roku od 15 xxxx od xxxx potpisivanja Ugovora o financijskoj podršci projektu.
(3) U slučaju razlika između Ugovora o financijskoj podršci projektu i ovog Sporazuma o partnerstvu u provedbi projekta prevladava Ugovor o financijskoj podršci projektu.
Za Korisnika:
Ime i prezime:
Funkcija:
Potpis:
Mjesto i datum:
Za Partnera 1:
Ime i prezime:
Funkcija:
Potpis:
Mjesto i datum:
Za Partnera 2:
Ime i prezime:
Funkcija:
Potpis:
Mjesto i datum:
Za Partnera 3:
Ime i prezime:
Funkcija:
Potpis:
Mjesto i datum:
PRILOZI:
1. Ugovor o financijskoj podršci projektu i njegovi prilozi
2. Popis Partnera i bankovni podatci