Broj: 01-3-518-2/24
Broj: 01-3-518-2/24
Sarajevo, 18.03.2024. godine
U skladu sa članom 53. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“,broj 39/14, 59/22), članom Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14 i 20/15), utvrđuje se sljedeća:
TENDERSKA DOKUMENTACIJA U POSTUPKU JAVNE NABAVKE PUTEM OTVORENOG POSTUPKA
uz primjenu e-aukcije
- Usluge održavanja sistema za vatrodojavu-
TENDERSKA DOKUMENTACIJA OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVKE USLUGA
SADRŽAJ
OPŠTI PODACI
1. Podaci o ugovornom organu i osobi zaduženoj za komunikaciju
2. Podaci o privrednim subjektima sa xxxxxx xx ugovorni organ u sukobu interesa
3. Broj javne nabavke
4. Podaci o postupku javne nabavke
PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE
5. Opis predmeta nabavke
6. Podjela na lotove
7. Količina predmeta nabavke
8. Tehnička specifikacija predmeta nabavke
9. Mjesto pružanja usluga
10. Rok pružanja usluga
USLOVI ZA KVALIFIKACIJU
11. Lična sposobnost
12. Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti
13. Tehnička i profesionalna sposobnost
PODACI O PONUDI
14. Sadržaj i način pripreme ponude
15. Način dostavljanja ponude
16. Dopuštenost dostavljanja alternativnih ponuda
17. Obrazac za cijenu ponude
18. Način određivanja cijene ponude
19. Valuta ponude
20. Kriterij za dodjelu ugovora
21. Preferencijalni tretman domaćeg
22. Jezik i pismo ponude
23. Rok važenja ponude
24. Mjesto, datum i vrijeme prijema ponude
25. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponude
OSTALI PODACI
26. Nacrt ugovora
27. Podugovaranje
28. Uslovi i dokazi ukoliko xx xxx ponuđač javi fizičko lice
29. Rok za donošenje odluke o ishodu postupka nabavke
30. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču
DODATNE INFORMACIJE
31. Troškovi ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije
32. Pojašnjenje, izmjena i dopuna tenderske dokumentacije
33. Izmjena, dopuna i povlačenje ponuda
34. Neprirodno xxxxx ponuđena cijena
35. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata
36. Pouka o pravnom lijeku
PRILOZI I OBRASCI
PRILOG 1. OBRAZAC ZA PONUDU
PRILOG 2. OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE
PRILOG 3. OTVORENI POTUPAK -„MINIMALNA TEHNIČKA SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVKE PRILOG 4. IZJAVA O ISPUNJENOSTI USLOVA IZ ČLANA 45. STAV (1) TAČAKA OD A) DO D) ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA(„SLUŽBENI GLASNIK BIH”, BROJ:39/14 I 59/22)
PRILOG 5.PISMENA IZJAVAIZ ČLANA 52. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA
PRILOG 6. OBRAZAC IZJAVE O PRIHVATANJU OPĆIH I POSEBNIH USLOVA TENDERSKE DOKUMENTACIJE
PRILOG 7. POVJERLJIVE INFORMACIJE
PRILOG 8.IZJAVA PONUĐAČA(SAMO ZA GRUPU PONUĐAČA)
PRILOG 9. XXXXXX IZVRŠENIH UGOVORA KOJI SU PREDMET NABAVKE IZVRŠENIH U POSLJEDNJE TRI GODINE
PRILOG 10.NACRT OKVIRNOG SPORAZUMA
PRILOG 11. NACRT UGOVORA
Podaci o ugovornom organu
Ugovorni organ: Univerzitet u Sarajevu- Fakultet političkih nauka
Adresa: Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx
ID broj: 0000000000000
Telefon: x000(0)00 000-000
Faks: x000(0)00 000-000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
1. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju
Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između Ugovornog organa i ponuđača obavljat će se u pisanom obliku, putem poštanske pošiljke, telefaksa, elektronske pošte/e-pošte ili kombinacijom prethodno navedenih komunikacijskih sredstava izuzev komunikacije koja se vrši kroz sistem E-nabavke, xxxx xx to definisano Zakonom o javnim nabavkama BiH (“Službeni glasnik BiH”, broj: 39/14 i 59/22), u daljnjem tekstu Zakon i odgovarajućim podzakonskim aktima.
Informacije u vezi sa predmetnim postupkom javne nabavke, kao što su informacije vezane za uvid i preuzimanje tenderske dokumentacije, zahtjev za pojašnjenje i druge informacije, mogu se dobiti isključivo od kontakt osobe Ugovornog organa.
Komunikacija (pitanja i odgovori) u vezi sa tenderskom dokumentacijom vodi se putem Portala javnih nabavki (E-nabavke).
U suprotnom razmjena informacija nije valjana.
Kontakt osoba Ugovornog organa:
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx Tel: x000(0)00 000-000
Fax: x000(0)00 000-000
2. Podaci o privrednim subjektima sa xxxxxx xx ugovorni organ u sukobu interesa
Na osnovu člana 52. stav (7) Zakona, ugovorni organ ne može zaključivati ugovore sa slijedećim privred- nim subjektom/subjektima:
⮚ U ovom postupku javne nabavke nema privrednih subjekata xxxxxx xx zabranjeno učešće u skladu sa članom 52. stav (7) Zakona, odnosno u ovom postupku nema privrednih subjekata xx xxxxxx su predstavnici ugovornog organa u sukobu interesa.
3. Broj javne nabavke
Broj nabavke: 01-3-518-2/24 objavljena u Planu javnih nabavki za 2024. godinu, xxxx xx usvojena Od- lukom Upravnog odbora o usvajanju Plana nabavki organizacionih jedinica Univerziteta u Sarajevu, broj:02-2-3/24 od 30.01.2024
Nabavka je predviđena Planom javnih navbavki broj gornji, USLUGE; pozicija 22;
4. Podaci o postupku javne nabavke
Vrsta postupka javne nabavke: OTVORENI POSTUPAK za javnu nabavku usluga. Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez uključenog PDV) : 2400,00 KM
Vrsta ugovora o javnoj nabavci (robe/usluge/radovi): USLUGE
Da li će se provesti e-aukcija: Ugovorni organ će u postupku nabavke provesti e-aukciju na Portalu javnih nabavki u skladu sa Pravilnikom o uslovima i načinu korištenja e-aukcije ("Službeni glasnik BiH", broj: 80/23).
Da xx xx predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma: DA, 36 mjeseci/3 godine.
5. Opis predmeta nabavke
Predmet nabavke je nabavka USLUGA ODRŽAVANJA SISTEMA ZA VATRODOJAVU za Univerzitet u Sarajevu - Fakultet političkih nauka, putem otvorenog postupka.
Javna nabavka će se provesti putem: otvorenog postupka;
Evidencijski broj javne nabavke: usluge- stavka 22. Plana nabavki organizacionih jedinica Univerziteta u Sarajevu, broj:02-2-3/24 od 30.01.2024;
Xxxxxx iz JRJN: 50413200-5;
Pozicija u finansijskom planu (konto): 613300, 613700;
Predviđeno je zaključenje Okvirnog sporazuma na period od 36. mjeseci.
Sredstva za realizaciju ove javne nabavke obezbjeđena su u budžetu Kantona Sarajevo i vlastitih sredstava Fakulteta političkih nauka.
6. Podjela na lotove
Nabavka nije podijeljena na lotove.
7. Količina predmeta nabavke
Količina i jedinica mjere predmeta nabavke je data u Prilogu 2,– Obrazac za cijenu ponude sa tehničkom specifikacijom koji se nalazi u prilogu ove tenderske dokumentacije i sastavni je dio iste.
8. Tehničke specifikacije predmeta nabavke
Specifikacija predmeta nabavke je sastavni dio TD i nalazi se u Prilogu 3.
Kako bi se ponuda smatrala prihvatljivom, ponuđač je obavezan dostaviti ispunjen Obrazac za cijenu ponude sa pojedinačnom cijenom pozicija i ukupnom cijenom ponude
.
9. Mjesto i rok isporuke
Adresa ugovornog organa: Univerzitet u Sarajevu- Fakultet političkih nauka, Skenderija 72. Rok isporuke: 45 xxxx od xxxx zaključenja svakog pojedinog ugovora.
USLOVI ZA KVALIFIKACIJU PONUĐAČA I DOKAZI KOJI SE TRAŽE
Minimalni uslovi za kvalifikaciju ponuđača, koji se dokazuju izjavom ponuđača ovjerenom kod nadležnog organa su:
10. Lična sposobnost – član 45. Zakona
Ponuđač xx xxxxx u svrhu dokazivanja lične sposobnosti dokazati da:
a) u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registrovan;
d) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.
U svrhu dokazivanja prethodnih uslova lične sposobnosti iz tački a) do d) shodno članu 45. stav (1) Zakona, ponuđač je u ponudi xxxxx dostaviti IZJAVU popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa (nadležni sud, notar, općina), u formi i na način na koji propisuje Agencija za javne nabavke BiH.
Obrazac Izjave o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) xxxxx a) do d) Zakona, propisan je xx xxxxxx Agencije za javne nabavke i sastavni je dio ove tenderske dokumentacije u obliku Priloga 4.
Ponuđač će biti isključen iz daljeg učešća zbog neispunjavanja navedenog uslova za kvalifikaciju, ukoliko se u ponudi ne dostavi navedena Izjava, na način na koji je traženo.
Izjava xxxx biti ovjerena u periodu od datuma objave obavještenja o nabavci i predmetne tenderske dokumentacije, a zaključno sa danom označenim za predaju ponude.
⮚ NAPOMENA: Ukoliko Ugovorni organ bude imao sumnje o postojanju okolnosti vezanih za ličnu sposobnost ponuđača, isti će se obratiti nadležnim organima a ciljem pribavljanja potrebnih informacija u predmetnom postupku.
Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član xxxxx xx xxxxx dostaviti ovjerenu izjavu. Za ponuđače čije je sjedište izvan Bosne i Hercegovine ne traži se posebna nadovjera dokumenata koji se zahtjevaju u članu 45. stav (2) Zakona.
Ponuđač koji bude izabran kao najbolji u ovom postupku javne nabavke, xxxxx xx dostaviti slijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to:
a) uvjerenje izdato xx xxxxxx Xxxx BiH i xxxx nadležnog prema svom sjedištu, iz kojeg je vidljivo da mu u krivičnom postupku nije izrečena pravosnažna presuda kojom je osuđen za sva krivična djela iz člana
45. stav (1) xxxxx a) Zakona, da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) izvod ili potvrda nadležnog suda ili organa uprave iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) potvrde nadležne poreske uprave (ili ukoliko se radi o ponuđaču koji nije registrovan u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije) na osnovu koje se može utvrditi da uredno izmiruje obaveze za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje. Ukoliko ponudu dostavlja fizičko lice kao poduzetnik, xxxxx xx dostaviti potvrdu nadležne porezne uprave da izmiruje doprinose za penziono- invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlene (ukoliko ima zaposlenih u radnom odnosu);
d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obavezama po osnovu direktnih i indirektnih poreza. Ukoliko ponudu dostavlja fizičko lice kao poduzetnik, xxxxx xx dostaviti potvrdu nadležne porezne uprave da izmiruje sve poreske obaveze kao fizičko lice registrovano za samostalnu djelatnost;
⮚ NAPOMENA: Ponuđač može uz Izjavu tj. uz svoju ponudu, odmah dostaviti i tražene dokaze koji su navedeni u Izjavi. Ovim se ponuđač oslobađa obaveze naknadnog dostavljanja dokaza, ako bude izabran. Dostavljeni dokazi moraju biti originali ili ovjerene kopije i ne mogu biti stariji od 3 (tri) mjeseca, računajući od xxxx predaje ponude.
U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, direktne i indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrde nadležnih institucija (entitetskih poreznih uprava i Uprave za indirektno oporezivanje BiH) da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoj reprogramirane obaveze.
Dokazi koje xx xxxxx dostaviti izabrani ponuđač moraju sadržavati potvrdu da je u momentu predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom. U protivnom će se smatrati da xx xxx lažnu izjavu.
Dokaze o ispunjavanju uslova ponuđač xx xxxxx dostaviti u roku od 5 xxxx od xxxx zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke, u radnom vremenu ugovornog organa najkasnije do 16:00 sati (za ugovorni organ nije relevantno na xxxx xxxxx su isti dostavljeni – lično, poštom itd.).
Dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. Naime, izabrani ponuđač xxxx ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude, u protivnom će se smatrati da xx xxx lažnu izjavu iz člana 45. Zakona.
Dokazi koji se zahtjevaju moraju biti originali ili ovjerene kopije (organ uprave – općina, sud ili notar). Za ponuđače koji imaju sjedište izvan BiH ne zahtjeva se posebna nadovjera dokumenta
Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član xxxxx xxxx ispunjavati uslove u pogledu lične sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana xxxxx.
⮚ NAPOMENA: Dokazi se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Pod čvrstim uvezom podrazumjeva se da dokazi budu ukoričeni u knjigu (u knjigoveznici) ili uvezani na bilo xxxx xxxxx (fascikla, spiralni uvez i sl.) uz obavezno osiguranje jamstvenikom, suhim žigom ili pečatom.
⮚ NAPOMENA: Ugovorni organ može na period od 12 mjeseci isključiti iz učešća u postupku nabavke kandidata/ponuđača koji se nađe u bilo kojoj od sljedećih situacija:
a) ako ima dokaz da je kandidat/ponuđač sklopio sporazum s drugim kandidatom/ ponuđačem kojem je cilj narušavanje tržišne konkurencije;
b) ako ugovorni organ može dokazati odgovarajućim dokaznim sredstvima da je ponuđač kriv za teški profesionalni propust koji dovodi u pitanje njegov integritet;
c) ako se utvrde značajni nedostaci tokom provođenja prethodnog javnog ugovora ili prethodnog ugovora sa sektorskim ugovornim organom xxxx xx posljedica bila prijevremeni raskid tog prethodnog ugovora, naknada štete ili druga slična sankcija;
d) ako je kandidat/ponuđač lažno prikazao činjenice pri dostavljanju podataka potrebnih za provjeru kvalifikacionih i/ili kriterija za dodjelu ugovora, ako je prikrio takve informacije ili nije u stanju priložiti popratne dokumente;
e) ako se sukob interesa u smislu člana 52. Zakona ne može ukloniti drugim, manje drastičnim mjerama.
Kandidat/ponuđač kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz člana 45. stav (5) Zakona može ugovornom organu dostaviti dokaze o mjerama koje je preduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje. Preduzimanje mjera iz ovog stava kandidat/ponuđač dokazuje:
a) plaćanjem naknade štete ili preduzimanjem drugih odgovarajućih mjera s ciljem plaćanja naknade štete prouzrokovane krivičnim djelom ili propustom
b) aktivnom saradnjom s nadležnim istražnim organima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s krivičnim djelom ili propustom;
c) odgovarajućim tehničkim, organizacionim i kadrovskim mjerama radi sprečavanja daljnjih krivičnih djela ili propusta.
Mjere koje je preduzeo kandidat/ponuđač ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti djela ili propusta, te je obavezan obrazložiti razloge prihvatanja ili neprihvatanja mjera. Ugovorni organ neće isključiti kandidata/ponuđača iz postupka javne nabavke ako je ocijenjeno da su preduzete mjere primjerene.
Kandidat/ponuđač kojem je pravosnažnom presudom određena zabrana učešća u postupcima javne nabavke na određeno vrijeme nema pravo korištenja naprijed navedenih mogućnosti
do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi.
11.
Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti - član 46. Zakona:
U svrhu dokazivanja ispunjavanja uslova po pitanju profesionalne sposobnosti ponuđači su dužni dostaviti slijedeće dokumente:
a) Za ponuđače iz BiH: U svrhu dokazivanja ispunjenosti uslova iz člana 46. Zakona, ponuđač xx xxxxx u ponudi, dostaviti Aktuelni izvod iz sudskog registra ili izjavu/potvrdu nadležnog organa iz koje se vidi da je registrovan za obavljanje profesionalne djelatnosti xxxx xx predmet ovog postupka nabavke.
Za ponuđače čije je sjedište izvan BiH: Ponuđač xx xxxxx u ponudi, dostaviti odgovarajući dokument koji odgovara zahtjevu iz člana 46. Zakona, a koji je izdat od nadležnog organa prema važećim propisima zemlje sjedišta ponuđača/zemlje u kojoj je registriran ponuđač;
b) U ponudi dostaviti potvrdu o posjedovanju validnog rješenja o ovlaštenju za obavljanje poslova ispitivanja ispravnosti sistema aktivne zaštite od požara, izdatog od nadležne institucije.1
1 Poslove ispitivanja ispravnosti sistema, mogu obavljati pravna lica iz drugih zemalja, na osnovu odobrenja izdatih u inostranstvu koji su sačinjeni na osnovu međunarodnih ugovora o međusobnom priznavanju dokumenata koje je potpisala Bosna i Hercegovina. Pravna lica iz zemalja xx xxxxxx Bosna i Hercegovina nema potpisan ugovor, kao i pravna lica iz Republike Srpske i Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine, mogu obavljati poslove utvrđene ovim pravilnikom, pod istim uvjetima kao i pravna lica iz Federacije Bosne i Hercegovine, ukoliko imaju ovlaštenog zastupnika sa sjedištem u Federaciji Bosne i Hercegovine ( Pravilnika o obimu i postupku provjere i ispitivanja ispravnosti i fukcionalnosti ugrađenog sistema aktivne zaštite od požara, uvjetima koje moraju ispunjavati pravna xxxx xxxx vrše poslove ipitivanja ispravnosti i funkcionalnosti, kao i programu i načinu polaganja stručnog ispita za obavljanje tih poslova (Službene novine Federacije BiH“, br. 69/13 i 2/18)
Xxxx navedeni dokumenti priznaju se na teritoriji Bosne i Hercegovine, bez obzira na kojem nivou vlasti su izdati.
Ako ponudu dostavlja fizičko lice kao poduzetnik, xxxxx xx dostaviti odgovarajući akt nadležnog opštinskog organa da je registrovan i da obavlja djelatnost za xxxx xx registrovan.
U slučaju da se u ponudi ne dostave navedeni dokumenti kao dokazi o ispunjenosti uslova po pitanju obavljanja profesionalne sposobnosti ponuđača (član 46. Zakona) ili se ne dostave na način xxxx xx naprijed traženo, ponuđač će biti isključen iz daljeg učešća zbog neispunjavanja navedenih uslova za kvalifikaciju.
U slučaju da ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki ponuđač iz xxxxx ponuđača xxxx ispuniti postavljene uslove, te u ponudi dostaviti tražene dokaze. U slučaju da se u ponudi ne dostave navedeni dokazi sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti iz xxx xxxxx tenderske dokumentacije ili se ne dostave u formi i na način xxxx xx naprijed traženo, ponuđač će biti isključen iz daljeg učešća zbog neispunjavanja navedenih uslova za kvalifikaciju.
⮚ NAPOMENA: Dokazi koji se dostavljaju moraju biti originali ili ovjerene kopije (organ uprave – općina, sud ili notar)
12. Tehnička i profesionalna sposobnost
Što xx xxxx tehničke i profesionalne sposobnosti, ponuđači trebaju ispuniti slijedeće minimalne
uvjete:
a) Uspješno iskustvo u realizaciji minimalno jednog ugovora xxxx je karakter i kompleksnost sličan onom koji se odnosi na predmetnu nabavku u posljednje tri godine ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja, ako je kandidat/ponuđač registriran, odnosno počeo s radom prije manje od tri godine;
Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti ponuđača će se izvršiti na osnovu sljedećih dokaza:
a) Spiska uredno izvršenih ugovora u skladu sa članom 48. stav 2 Zakona o Javnim nabavkama, a koji su u vezi sa predmetnom nabavkom, za period ne duži od tri godine, ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja, ako je kandidat/ponuđač registrovan, odnosno počeo xx xxxxx prije manje od tri godine;
Potvrda o uredno izvršenim ugovorima xxxx sadržavati sljedeće podatke: a) naziv i sjedište ugovornih strana ili privredih subjekata; b) predmet ugovora; c) vrijednost ugovora; d) vrijeme i mjesto izvršenja ugovora; e) navode o uredno izvršenim ugovorima.
Potvrda o uredno izvršenom ugovoru treba biti data na memorandumu primaoca usluga, ovjerena pečatom i potpisana xx xxxxxx odgovornog lica primaoca usluga. U slučaju da se takva potvrda iz objektivnih razloga ne može dobiti od ugovorne strane koja nije ugovorni organ, važi izjava ponuđača o uredno izvršenim ugovorima, uz predočenje dokaza o učinjenim pokušajima da se takve potvrde obezbijede.
b) U ponudi dostaviti potvrdu o položenom stručnom ispitu za obavljanje ispitivanja ispravnosti sistema, za odgovorne nosioce i izvršioce stručnih poslova i u skladu sa Članom 18. i 19. Pravilnika o
obimu i postupku provjere i ispitivanja ispravnosti i fukcionalnosti ugrađenog sistema aktivne zaštite od požara, uvjetima koje moraju ispunjavati pravna xxxx xxxx vrše poslove ipitivanja ispravnosti i funkcionalnosti, kao i programu i načinu polaganja stručnog ispita za obavljanje tih poslova (Službene novine Federacije BiH“, br. 69/13 i 2/18)
U slučaju da ponude dostavljaju xxxxx ponuđača:
- Dokumentima koji se odnose na ličnu sposobnost i sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti grupa ponuđača xxxx posebno dostaviti/pripremiti za svakog člana xxxxx ponuđača.
Pravo učešća u postupku dodjele ugovora ima svaki privredni subjekt, pravno lice ili grupa takvih lica- partnera u zajedničkom poduzetništvu (Joint Venture - JV) ili kao konzorcij, koja na tržištu nude robe/usluge, i koja, pored zakonom utvrđenih uvjeta, zadovoljavaju i uspostavljene kvalifikacione zahtjeve.
Kandidat/ponuđač će dostaviti samo jedan zahtjev za učešće/ponudu, bilo kao individualni kandidat ili xxx XX ili konzorcij. Kandidat koji dostavi, ili učestvuje u više od jednog/jedne zahtjeva za učešće/ponude će prouzrokovati diskvalifikaciju svih zahtjeva za učešće/ponuda u xxxxxx xx on xxx kandidat/ponuđač učestvovao.
Da bi se kvalificirao, kandidat, bilo da nastupa individualno ili xxx XX ili konzorcij u svom zahtjevu za učešće xxxx dostaviti dokumentaciju kojom dokazuje da posjeduje ekonomsku i finansijsku podobnost i tehničku i profesionalnu sposobnost za izvršenje ugovora.
Zahtjev za učešće će biti odbijen u slučaju da kandidat propusti da dostavi sve relevantne materijalne dokaze i dokumentaciju zahtijevanu ovom tenderskom dokumentacijom (TD) ili dostavi pogrešne informacije.
Učešće u postupku dodjele ugovora bit će dozvoljeno samo onim kandidatima koji su preuzeli ovu TD.
U slučaju zajedničkog poduzetništva (JV) ili konzorcija, broj članova nije ograničen i ne traži se da oni osnuju novo pravno lice kako bi dostavili ponudu, ali se traži da dostave originalni primjerak ili ovjerenu kopiju pravnog akta o formiranju JV ili konzorcija radi izvršenja predmetnog ugovora kojim se utvrđuje:
a) Predložena struktura rukovodstva;
b) Doprinos svakog partnera poslovanju zajedničkog poduzetništva;
c) Imenovanje nosioca zajedničkog zahtjeva/ponude-vodećeg partnera (ovjeravaju ovlašteni potpisnici svakog od partnera);
d) Da je ponuda pravno obavezujuća za sve partnere;
e) Da će vodeći partner, u slučaju dodjele ugovora, u svojstvu glavnog Ponuđača biti odgovaran za međusobno usklađivanje radova, ovlašten za preuzimanje odgovornosti i primanje naloga za i u ime svakog partnera pojedinačno i svih partnera zajedno i da će se ukupno izvršenje ugovora uključujući plaćanje, obavljati isključivo sa vodećim partnerom;
f) Da će svi partneri solidarno biti odgovorni za dobro izvršenje ugovora u skladu sa uvjetima ugovora; i
g) Mjere sankcije u okviru JV-a ili konzorcij-a u slučaju greške ili povlačenja nekog partnera i odgovorne za osiguranje traženih naknada za xxxxx xxx prouzrokovanu.
Ugovor se potpisuje sa jednim ponuđačem koji je vodeći partner-lider konzorcija ili JV.
Ugovorni organ zadržava pravo provjere podataka dostavljenih u Izjavi. U slučaju utvrđivanja neistinitosti podataka dostavljenih u Izjavi, predmetna potvrda o urednom izvršenju ugovora neće biti prihvaćena, te će Ugovorni organ preduzeti sve druge zakonom predviđene mjere.
13. Sadržaj i način pripreme ponude
Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu. Pri pripremi ponude ponuđač xx xxxx pridržavati zahtjeva i uslova iz tenderske dokumentacije. Ponuđač ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije.
Ponuda xxxx sadržavati najmanje:
a) ime i sjedište ponuđača, a za grupu ponuđača podatke o svakom članu xxxxx ponuđača, kao i
jasno određenje člana xxxxx xxxx je ovlašteni predstavnik xxxxx ponuđača za učešće u postupku javne nabavke, za komunikaciju i za zaključivanje ugovora,
b) popunjeni obrazac za ponudu/obrazac za dostavljanje ponude (Prilog br. 1 )
c) obrazac za cijenu ponude sa svim elementima koji je čine, kao i potrebnim objašnjenjima, na način xxxx xx definirano u tenderskoj dokumentaciji i Obrazac minimalne tehničke specifikacije usluge (Prilog br. 2,. i Prilog br.3 )
d) Dokaz o registraciji u odgovarajućim profesionalnim ili drugim registrima zemlje u kojoj su registrovan
e) izjavu o ispunjenosti uslova iz člana 45. Stav (1) tač. a) do d) Xxxxxx (Prilog br. 4),
f) Izjavu o ispunjenju uslova iz člana 52. Zakona (Prilog br.5 ),
g) izjava o prihvatanju općih i posebnih uslova TD (Prilog br. 6)
h) izjava o povjerljivim informacijama ( Prilog br. 7)
i) ukoliko se radi o grupi ponuđača izjava ponuđača (Prilog br. 8),
j) Xxxxxx izvršenih ugovora (prilog br.9)
k) Potpisan nacrt okvirnog sporazuma ( Prilog 10)
l) potpisan nacrt ugovora (Prilog br. 11 )
m) datum ponude,
n) potpis podnosioca ponude ili ovlaštenog lica na osnovu punomoći koja u xxx slučaju xxxx biti priložena u originalu ili ovjerenoj kopiji,
o) ponuda xxxx biti ovjerena pečatom podnosioca ponude, ako po zakonu države u kojoj je sjedište podnosioca ponude podnosilac ponude ima pečat ili dokaz da po zakonu države u kojoj je sjedište podnosioca ponude podnosilac ponude nema pečat,
p) Ponuda se dostavlju originalu i kopiji, na xxxxxx xx potrebno xxxxx napisati Original ponuda odnosno Kopija ponude.
Ponuda xxxx sadržavati sve navedene elemente, kako bi se smatrala potpunom. Ponude koje ne budu sadržavale sve tražene elemente bit će odbačene.
Ako ponuđač nije u sistemu poreza na dodatnu vrijednost, u obrascu za cijenu ponude i izjavi ponuđača, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodatnu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodatnu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodatnu vrijednost ostavlja se prazno.
Ako se radi o grupi ponuđača, obrazac za dostavljanje ponude sadrži podatke za svakog člana xxxxx ponuđača, uz obaveznu naznaku člana xxxxx ponuđača koji je ovlašten za komunikaciju s ugovornim organom.
14. Način dostavljanja ponude
Ponuđač će dostaviti 1 (jednu) ponudu u originalu i 1 (jednu) kopiju ponude.
Original ponuda se dostavlja na originalnoj tenderskoj dokumentaciji ovjerenoj xx xxxxxx ugovornog organa xxxx xx objavljena na Portalu javnih nabavki, na kojoj xx xxxxx pisati „Original ponuda“, dok će na kopiji ponude, koja xxxx u potpunosti sadržajem odgovarati originalnoj ponudi, napisati „Kopija ponude“. U slučaju razlika između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude.
Ponuđač će dostaviti zajedno jednu ponudu u „ORIGINALU“ i jednu „KOPIJU“ ponude. Ponuda sa pečatom i potpisom treba biti u zapečaćenoj neprovidnoj koverti, sa nazivom i adresom ponuđača/xxxxx ponuđača i naslovom:
„USLUGE ODRŽAVANJA SISTEMA ZA VATRODOJAVU” - BROJ NABAVKE: 01-3-518-1/24
Ponude se predaju na protokol Univerziteta u Sarajevu- Fakulteta političkih nauka ili putem pošte na adresu ugovornog organa, u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, xxxx biti navedeno:
Univerzitet u Sarajevu- Fakultet političkih nauka xxxxx Xxxxxxxxxx 00
71000 Sarajevo;
NE OTVARAJ
Na zadnjoj strani koverte ponuđač xx xxxxx da navede slijedeće: Naziv ponuđača:
Adresa ponuđača /xxxxx ponuđača:
Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, xxxx biti zaprimljena na Univerzitet u Sarajevu- Fakultet političkih nauka, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču.
⮚ NAPOMENA: Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani, ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Pod čvrstim uvezom podrazumjeva se ponuda ukoričena u knjigu (u knjigoveznici) ili ponuda uvezana na bilo xxxx xxxxx (fascikla, spiralni uvez i sl.) uz obavezno osiguranje jamstvenikom, suhim žigom ili pečatom.
Stranice ponude se označavaju brojevima na način da je vidljiv svaki redni broj stranice. Xxxx xx ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio.
Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju originalno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno.
Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbjeđuje kontinuitet numerisanja te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji.
⮚ NAPOMENA: Ponuđači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorni organ ne snosi nikakve troškove ponuđača u postupku javne nabavke.
15. Dopuštenost dostavljanja alternativnih ponuda
Predmetna javna nabavka ne dozvoljava dostavljanje alternativnih ponuda.
16. Obrazac za cijenu ponude
Obrazac za cijenu ponude koji je dat kao Prilog 2, Uputstva o načinu i pripremi modela tenderske dokumentacije, se priprema u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije i čini sastavni dio tenderske dokumentacije.
Ponuđači su dužni dostaviti popunjen obrazac cijene ponude u skladu sa svim zahtjevima koji su definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu.
U slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena.
Ukoliko Obrazac sadrži više stavki, ponuđač xx xxxxx dati ponudu za sve stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbir cijena svih stavki u obrascu ne može biti 0.
Kada cijena ponude bez poreza na dodatnu vrijednost izražena u obrascu za cijenu ponude ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodatnu vrijednost izraženoj u obrascu ponude, važi cijena ponude bez poreza na dodatnu vrijednost izražena u obrascu za cijenu ponude xxxx xx sadržana u Prilogu 2 ove tenderske dokumentacije prema Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda.
⮚ NAPOMENA: Cijena koju navede ponuđač u svojoj ponudi neće se mijenjati u toku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo kakvim promjenama, osim u slučaju ispunjenja uslova člana
33. stav (5) i stav (6) Zakona o izmjenam i dopunama zakona o javnim nabavkama (Službeni glasnik BiH br. 59/22)
17. Način određivanja cijene ponude
Ponuđač izražava cijenu ponude u konvertibilnim markama (KM), a u drugoj valuti samo ako je ugovorni organ to izričito odredio u TD.
Cijena ponude xxxx xx brojevima i slovima. U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima.
Ponuđena cijena usluga treba uključivati sve obaveze vezane za tu uslugu (bez PDV-a) a naročito:
a) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni ili
koji se mogu platiti na komponente i sirovine koje se koriste u proizvodnji ili sastavljanju usluga;
b) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni na direktno uvezene komponente koje se nalaze ili će se nalaziti u xxx xxxx;
c) sve pripadajuće indirektne poreze, poreze na prodaju i druge slične poreze na gotove proizvode koji će se trebati platiti u Bosni i Hercegovini, ako ovaj Ugovor bude dodjeljen;
d) cijenu prijevoza i špediterske usluge;
e) osiguranje;
f) cijenu popratnih (dodatnih) usluga navedenih u TD;
g) druge troškove u procesu nabavke i isporuke usluge.
U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi, s xxx da se popusti posebno navode, u koloni posebno naznačenoj u obrascu za cijenu ponude. Ukoliko ponuđač ne iskaže popust na način da je posebno iskazan u obrascu za cijenu, smatrat će se da nije ponudio popust. Cijena ponude obuhvata sve stavke iz obrasca za cijenu ponude. U obrascu “cijena ponude” se obavezno navodi cijena ponude (bez PDV-a), ponuđeni popust i na kraju cijena ponude sa uključenim popustom (bez PDV-a).
Ukoliko ponuđač nije PDV obveznik, ne prikazuje PDV i u obrascu za cijenu ponude, na mjestu gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0,00.
Posebno se prikazuje PDV na cijenu ponude sa uračunatim popustom. Na kraju se daje vrijednost ugovora (cijena ponude sa uključenim popustom) + PDV.
Cijena ponude je nepromjenjiva.
18. Valuta ponude
Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM).
19. Kriterij za dodjelu ugovora
U ovom postupku javne nabavke kriterij za dodjelu ugovora je: NAJNIŽA CIJENA.
Ugovor se dodjeljuje kvalifikovanom ponuđaču koji je ponudio najnižu ukupnu cijenu, uz uslov zadovoljenja svih traženih kriterija ove tenderske dokumentacije.
Ponuđači mogu ponuditi samo jednu cijenu. O cijeni xx xxxx pregovarati.
20. Preferencijalni tretman domaćeg
Ugovorni organ NE primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretman cijene) iz člana
67. Zakona o javnim nabavkama.
Odluka o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg (“Službeni glasnik BiH” broj 34/20) je prestala da važi 01.06.2021 godine. Za postupke javne nabavke koji se pokreću od 01.06.2021 godine ne primjenjuje se preferencijalni tretman domaćeg.
21. Jezik i pismo ponude
Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu.
I sva ostala dokumentacija uz ponudu xxxx biti napisana na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.
⮚ NAPOMENA: Izuzetno, dio propratne dokumentacije (katalozi, brošure, i sl.) može biti i na engleskom jeziku.
⮚ Ponuđač xx xxxxx dostaviti potvrde/tehničke listove o traženim karakteristikama usluge. Potvrde moraju biti u formi ovjerene kopije na jeziku naroda BiH. Ukoliko su na stranom jeziku, potrebno je da isti budu prevedeni xx xxxxxx ovlaštenog sudskog tumača.
22. Rok važenja ponude
Ponuda xxxx važiti 45 xxxx , računajući od isteka roka za podnošenje ponuda.
Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede period važenja ponude, onda se smatra da je to onaj period koji je naveden u TD. U slučaju da je period važenja ponude kraći od perioda navedenog u TD, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu.
Sve dok ne istekne period važenja ponude, ugovorni organ ima pravo da traži od ponuđača u pisanoj formi da produže period važenja njegovih ponuda do određenog datuma. Ponuđači mogu odbiti takav zahtjev. Ponuđač koji pristane da produži period važenja svoje ponude i o tome u pisanoj formi obavijesti ugovorni organ, produžit će period važenja ponude. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako ponuđač ne odgovori na zahtjev ugovornog organa u vezi sa produženjem perioda važenja ponude za koje ima pravo smatrat će se da je odbio zahtjev ugovornog organa. U xxx slučaju ugovorni organ odbacuje njegovu ponudu.
23. Mjesto, datum i vrijeme prijema ponude
Ponude se dostavljaju na adresu: Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx, najkasnije do 08.04.2024. godine, do 12:00 sati.
Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima. Ponuđači koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom.
Za ugovorni organ nije relevantno na koji xxxxx xx ponuda dostavljena (lično, poštom i sl.)
24. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
Javno otvaranje blagovremeno pristiglih ponuda će se održati 08.04.2024. u 12:30 h, u prostorijama ugovornog organa, adresa: Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx.
Ponuđači ili njihovi ovlašteni predstavnici, kao i sva druga zainteresovana lica mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Kopija Zapisnika sa otvaranja ponuda, dostavlja se ponuđačima odmah, a najkasnije u roku od 3 (tri) xxxx od xxxx otvaranja ponuda.
Na javnom otvaranju ponuda, prisutnim ponuđačima će se saopštiti slijedeće informacije:
a) Naziv ponuđača
b) Ukupna cijena navedena u ponudi
c) Popust naveden u ponudi, ako je posebno iskazan
Predstavnik ponuđača xxxx xxxx zvanično učestvovati na otvoranju ponuda treba prije otvaranja ponuda Komisiji za nabavku ugovornog organa dostaviti punomoć za učešće na javnom otvaranju ponuda u ime privrednog subjekta – ponuđača ukoliko isti nije potpisnik ponude. Ukoliko nema zvanične punomoći ponuđač može, kao i ostala zainteresovana lica, prisustvovati javnom otvaranju ponuda, ali bez prava potpisa zapisnika ili preduzimanja bilo kojih pravnih radnji u ime ponuđača.
25. Nacrt okvirnog sporazuma i nacrt ugovora
Sastavni dio ove tenderske dokumentacije su nacrt okvirnog sporazuma ( prilog 10) i nacrt ugovora ( prilog 11) u koji su uneseni svi elementi iz tenderske dokumentacije.
26. Podugovaranje
Ponuđačima je dozvoljeno podugovaranje.
Ponuđači trebaju u ponudi navesti da li i u kojem iznosu predviđaju sklapanje podugovora sa trećom stranom. Ponuđač u ponudi ne xxxx identifikovati podugovarača, xxx xxxx se izjasniti da li će biti direktno plaćanje podugovaraču. Ponuđač sa najuspješnijom ponudom ne smije, bez prethodne saglasnosti ugovornog organa, sa trećom stranom sklapati podugovor ni o jednom dijelu ugovora koji nije naveden u njegovoj ponudi.
Ugovorni organ će biti blagovremeno obaviješten, prije sklapanja podugovora, o elementima ugovora za koje se sklapa podugovor i o identitetu podugovarača.
Ugovorni organ može izvršiti provjeru kvalifikacija podugovarača u skladu sa članom 44. zakona i obavjestiti Ponuđača o svojoj odluci u roku od 15 (petnaest) xxxx od prijema obavještenja o podugovaraču. U slučaju odbijanja podugovarača, ugovorni organ obavezan je navesti objektivne razloge odbijanja.
Ponuđač kojem je dodijeljen ugovor snosi punu odgovornost za realizaciju ugovora.
27. Uslovi i dokazi ukoliko xx xxx ponuđač javi fizičko lice
U slučaju da ponudu dostavlja fizičko lice u smislu odredbe člana 2. stav (1) xxxxx c) Zakona, u svrhu dokaza u smislu ispunjavanja uslova lične sposobnosti xxxxx xx dostaviti slijedeće dokaze:
a) potvrda nadležnog opštinskog organa da je registrovan i da obavlja djelatnost za xxxx xx registrovan,
b) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje doprinose za penziono-invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlene (ukoliko ima zaposlenih u radnom odnosu),
c) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje sve poreske obaveze kao fizičko lice registrovano za samostalnu djelatnost. Pored dokaza o ličnoj sposobnosti, xxxxx xx dostaviti sve dokaze u pogledu ekonomsko-finansijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti, koji se traže u tenderskoj dokumentaciji.
28. Rok za donošenje odluke o ishodu postupka nabavke
Ugovorni organ će donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili odluku o poništenju postupka nabavke u roku koji je određen tenderskom dokumentacijom kao rok važenja ponude, a najkasnije u roku
od 7 xxxx od xxxx isteka važenja ponude, odnosno u produženom periodu roka važenja ponude, ukoliko se on produži na zahtjev ugovornog organa.
Odluka o rezultatima postupka javne nabavke će biti objavljena na web stranici ugovornog organa, istov- remeno sa njenim upućivanjem ponuđačima.
Svi ponuđači će biti obavješteni o odluci ugovornog organa o rezultatu postupka javne nabavke u roku od 3 (tri) xxxx, a najkasnije u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx donošenja odluke, i to e-mailom, faksom, poštom ili neposredno. Uz obavještenje o rezultatima postupka nabavke ugovorni organ će dostaviti ponuđačima odluku o izboru najpovoljnije ponude ili poništenju postupka, kao i zapisnik o ocjeni ponuda.
29. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču
Plaćanje izabranom ponuđaču će se vršiti na način definisan u Nacrtu ugovoru, dio IV – Prilog 10
30. Troškovi ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije
Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuđač.
Tenderska dokumentacija se može preuzeti na web portalu javnih nabavki BiH: xxx.xxx.xxx.xx.
31. Pojašnjenje, izmjena i dopuna tenderske dokumentacije
Ugovorni organ može u svako doba, a najkasnije 10 xxxx prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev privrednog subjekta za pojašnjenje, bilo prema nalogu Xxxxx za razmatranje žalbi, izmjeniti tendersku dokumentaciju. O svim izmjenama tenderske dokumentacije xxxxx xx obavjestiti sve potencijalne ponuđače za koje zna da su preuzeli tendersku dokumentaciju.
U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema ponude zahtjevati dodatno vrijeme, xxxxx xx produžiti rok za prijem ponuda, primjeren nastalim izmjenama, ali ne kraći od 7 xxxx.
Zainteresirani ponuđači mogu, u pisanoj formi putem portala “e-Nabavke”, xxx.xxx.xxx.xx s obzirom da je tenderska dokumentacija objavljena na navedenom portalu, tražiti od Ugovornog organa pojašnjenja tenderske dokumentacije blagovremeno, najkasnije deset xxxx prije isteka roka za podnošenje ponuda.
Ugovorni organ xxxxx xx odgovoriti u pisanoj formi putem portala “e-Nabavke”, xxx.xxx.xxx.xx, a odgovor sa pojašnjenjem će biti dostupan svim ponuđačima koji su preuzeli tendersku dokumentaciju xx xxxxxxx“e-Nabavke”, u roku od tri xxxx, a najkasnije pet xxxx prije isteka roka za podnošenje ponuda.
32. Izmjena, dopuna i povlačenje ponuda
Ponuđač može, prije isteka roka za dostavu ponude, svoju ponudu izmijeniti, dopuniti ili od nje odustati.
Izmjena ili dopuna ponude se dostavlja na isti xxxxx xxx i (osnovna) ponuda, i to u roku koji je naznačen u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. Na koverti u kojoj se nalazi izjava ponuđača xxxxx
xxxxxx slijedeće: „IZMJENA PONUDE“, „DOPUNA PONUDE“ ILI „POVLAČENJE PONUDE“ – NE OTVARAJ.
Ponuđač može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to najkasnije do roka za prijem ponuda.
Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda.
33. Neprirodno xxxxx ponuđena cijena
Ukoliko ugovorni organ ocijeni da je ponuđena cijena neprirodno xxxxx, pismeno će od ponuđača zahtijevati da obrazloži ponuđenu cijenu. Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti Univerzitet u Sarajevu- Fakultet političkih nauka.
U slučaju da ponuđač odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazložnje iz kojeg se ne može utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti izvšiti uslugu po toj cijeni, takva ponuda se odbacuje.
34. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata
Ponuđači koji dostavljaju ponude koje sadrže određene podatke koji su povjerljivi, dužni su uz navođenje povjerljivih podataka navesti i pravni osnov po kojem se ti podaci smatraju povjerljivim.
Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su:
a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;
b) predmet nabavke, odnosno ponuđena usluga, usluga ili rad od koje zavisi poređenje sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;
c) dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona).
35. Pouka o pravnom lijeku
Svaki ponuđač koji ima opravdan interes za ugovor o javnoj nabavci i smatra da je ugovorni organ u toku postupka javne nabavke izvršio povrede Zakona i/ili podzakonskih akata, ima pravo da uloži žalbu xx xxxxxxxx u roku koji je određen u članu 101. Zakona.
Xxxxx xx izjavljuje ugovornom organu u najmanje tri primjerka, u pisanoj formi direktno, ili preporučenom poštanskom pošiljkom, u rokovima propisanim članom 101. ZJN.
Prilog 1.
OBRAZAC ZA PONUDU
OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
Broj nabavke : ……………………………….
Broj obavještenja sa Xxxxxxx XX.......................................
UGOVORNI ORGAN* (Upisuje se naziv ugovornog organa) Adresa ugovornog organa
*Ukoliko se provodi postupak zajedničke javne nabavke ili nabavku provodi centralno nabavno tijelo, upisuju se nazivi svih ugovornih organa koji sudjeluju u xxx postupku, sa naznakom koji od navedenih ugovornih organa istupa za sve ugovorne organ u xxx postupku javne nabavke
PONUĐAČ*
(Upisuje se naziv ponuđača i ID broj ponuđača) Adresa ponuđača
*Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, upisuju se isti podaci za sve članove xxxxx ponuđača, kao i kada ponudu dostavlja samo jedan ponuđač, a pored naziva ponuđača koji je predstavnik xxxxx ponuđača upisuje i se podatak da je to predstavnik xxxxx ponuđača. Podugovarač se ne smatra članom xxxxx ponuđača u smislu postupka javne nabavke.
KONTAKT OSOBA (za konkretnu ponudu)
Ime i prezime | |
Adresa | |
Telefon | |
Faks | |
IZJAVA PONUĐAČA*
*Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, onda Izjavu ponuđača popunjava predstavnik xxxxx ponuđača. U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli i xxxx xx objavljena na Portalu javnih nabavki, Broj obavještenja o nabavci ………………, xxxx , dostavljamo ponudu i izjavljujemo
slijedeće:
1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije br (broj nabavke koji xx xxx
ugovorni organ), ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za isporuku roba/usluga/radova, u skladu sa uslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez
ikakvih rezervi ili ograničenja.
* Ukoliko je predmet nabavke podijeljen na lotove, jasno naznačiti za koje lotove se dostavlja ponuda i to na slijedeći način, za svaki lot: Lot br.(….): Naziv usluge (sa količinama, ukoliko je primjenjivo)/usluge/radova
3. * Ukoliko je predmet nabavke podijeljen na lotove, jasno naznačiti za koje lotove se dostavlja ponuda i to na sljedeći način, za svaki lot:
Lot broj ( ) Naziv usluge (sa količinama, ukoliko je primjenjivo) / usluge /
radova…………………
U prilogu se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz obrasca za cijenu ponude.
4. Ova ponuda važi (xxxx xxxx ili mjeseci se upisuju i brojčano i slovima, a u slučaju da se razlikuju, validan je rok važenja ponude upisan slovima), računajući od isteka roka za prijem ponuda, tj. do […../…../ ] (datum).
5. Garancija za ponudu je dostavljena u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije.
6. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se:
a) dostaviti dokaze o kvalificiranosti, u pogledu lične sposobnosti, registracije, ekonomske i finansijske sposobnosti, te tehničke i profesionalne sposobnosti koji su traženi tenderskom dokumentacijom i u roku koji je utvrđen, a što potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi;
b) dostaviti garanciju za dobro izvršenje ugovora, u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije.
Ime i prezime osobe xxxx xx ovlaštena da predstavlja ponuđača:[ ]
Potpis ovlaštene osobe: [ ]
Mjesto i datum: [ ]
Pečat preduzeća:
Uz ponudu je dostavljena slijedeća dokumentacija:
[Popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca sa nazivima istih]
Prilog 2.
OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE - USLUGE
sa tehničkom specifikacijom za nabavku usluga održavanja sistema za vatrodojavu
Red. br. | Naziv artikla | Jedinica mjere | Količi na | Broj cikl usa u toku godi ne | Ekv xxxx ent (Pro izvo đač i ozn aka mod ela) | Jedin ična cijen a po stavk i bez PDV-a | Ukupna cijena po stavki bezPDV-a |
1. | PERIODIČNO ISPITIVANJE ISPRAVNOSTI I FUNKCIONALNOSTI UGRAĐENOG SISTEMA ZA AUTOMATSKO OTKRIVANJE I DOJAVU POŽARA SASTAVLJENOG OD: - Adresabilne centrale (1 komad); - Upravljačko-indikacijske tastature (1komad); - Multikriterijskih adresabilnhih javljača (191 komad); - Adresabilnih sirena (25 kom); - Ručnih adresabilnih javljača (26 komada). - Na centralu su povezane 4 detektorske petlje, 242 adresabilna elementa (kombinovani automatski javljači, ručni javljači i sirene) ISPITIVANJE SE SASTOJI OD: - Pregleda odobrene tehničke dokumentacijue; - Pregleda izvedenog stanja u odnosu na projektovano; - Provjere ispravnosti rada automatskih javljača požara; - Provjere rada ručnih javljača požara; - Provjere xxxx xxxxxx u sistemu; - Provjere ispravnosti vodova sistema; - Provjere rezervnog baterijskog napajanja centrale; - Provjera ispravnosti rada ostalih dijelova sistema i sistema u cjelini; | kpl | 1 | 2 |
- Redovni pregled vršit će se svakih 6 (šest) mjeseci (2 puta godišnje); PRUŽALAC USLUGA, OBAVEZAN JE: - Nakon svakog periodičnog ispitivanja sastaviti zapisnik o izvršenom ispitivanju i isti dostaviti korisniku vatrodojavnog sistema; - Nakon svakog periodičnog pregleda, na validnom obrascu dostaviti potvrdu o ispravnosti sistema za dojavu požara, u skladu sa Pravilnikom o obimu i postupku provjere i ispitivanja ispravnosti i fukcionalnosti ugrađenog sistema aktivne zaštite od požara, uvjetima koje moraju ispunjavati pravna xxxx xxxx vrše poslove ipitivanja ispravnosti i funkcionalnosti, kao i programu i načinu polaganja stručnog ispita za obavljanje tih poslova (Službene novine Federacije BiH“, br. 69/13) | |||||||
Ukupna cijena bez PDV-a | |||||||
Popust (ako je ponuđen) | |||||||
Ukupna cijena bez PDV-a (sa popustom ako je ponuđen) | |||||||
PDV na ponuđenu cijenu: (sa popustom ako je ponuđen) | |||||||
Sveukupna cijena sa PDV-om | |||||||
Napomena: U pratećem dokumentu pod nazivom „Minimalna tehnička specifikacija usluge“ nalaze xx xxxxxx sa minimalnim tehničkim specifikacijama navedene usluge.
1. Cijene moraju biti izražene u KM zaokružene na dvije decimale. Za svaku stavku u ponudi xxxx xx navesti cijena.
2. U slučaju razlike između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama.
3. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati.
.4 Ovaj obrazac je sastavni dio dostavljene ponude, u originalnom obliku.
Datum: MP POTPIS PONUĐAČA
Prilog 3
OTVORENI POTUPAK
„Minimalna tehnička specifikacija usluge“
BROJ – KOLIČINA
x.xx. | Naziv usluge | Jedinica mjere | Ekvivalent (Proizvođač i oznaka modela) | Količina | Broj ciklusa tokom godine |
1. | PERIODIČNO ISPITIVANJE ISPRAVNOSTI I FUNKCIONALNOSTI UGRAĐENOG SISTEMA ZA AUTOMATSKO OTKRIVANJE I DOJAVU POŽARA SASTAVLJENOG OD: - Adresabilne centrale (1 komad); - Upravljačko-indikacijske tastature (1komad); - Multikriterijskih adresabilnhih javljača (191 komad); - Adresabilnih sirena (25 kom); - Ručnih adresabilnih javljača (26 komada). - Na centralu su povezane 4 detektorske petlje, 242 adresabilna elementa (kombinovani automatski javljači, ručni javljači i sirene) ISPITIVANJE SE SASTOJI OD: - Pregleda odobrene tehničke dokumentacijue; - Pregleda izvedenog stanja u odnosu na projektovano; - Provjere ispravnosti rada automatskih javljača požara; - Provjere rada ručnih javljača požara; - Provjere xxxx xxxxxx u sistemu; - Provjere ispravnosti vodova sistema; - Provjere rezervnog baterijskog napajanja centrale; - Provjera ispravnosti rada ostalih dijelova sistema i sistema u cjelini; - Redovni pregled vršit će se svakih 6 (šest) mjeseci (2 puta godišnje); PRUŽALAC USLUGA, OBAVEZAN JE: - Nakon svakog periodičnog ispitivanja sastaviti zapisnik o | kpl | 1 | 2 |
izvršenom ispitivanju i isti dostaviti korisniku vatrodojavnog sistema; - Nakon svakog periodičnog pregleda, na validnom obrascu dostaviti potvrdu o ispravnosti sistema za dojavu požara, u skladu sa Pravilnikom o obimu i postupku provjere i ispitivanja ispravnosti i fukcionalnosti ugrađenog sistema aktivne zaštite od požara, uvjetima koje moraju ispunjavati pravna xxxx xxxx vrše poslove ipitivanja ispravnosti i funkcionalnosti, kao i programu i načinu polaganja stručnog ispita za obavljanje tih poslova (Službene novine Federacije BiH“, br. 69/13) |
Datum: MP POTPIS PONUĐAČA
NAPOMENA:
Prema Zakonu o zaštiti od požara i vatrogastvu („Službene novine Federacije BiH“, br. 64/09), Član 48., ispitivanje ispravnosti i funkcionalnosti ugrađenog sistema za automatsku dojavu požara vrši se najmanje dva puta godišnje. Ispitivanje ispravnosti i funkcionalnosti ugrađenog sistema za automatsku dojavu požara izvođač radova/usluga će vršiti u skladu sa Pravilnikom o obimu i postupku provjere i ispitivanja ispravnosti i fukcionalnosti ugrađenog sistema aktivne zaštite od požara, uvjetima koje moraju ispunjavati pravna xxxx xxxx vrše poslove ispitivanja ispravnosti i funkcionalnosti, kao i programu i načinu polaganja stručnog ispita za obavljanje tih poslova (Službene novine Federacije BiH“, br. 69/13,2/18) i relevantnim tehničkim propisima
Osnovne karakteristike ugrađenog sistema za automatsko otkrivanje i dojavu požara:
c) Sistem za otkrivanje i dojavu požara ugrađen je u objektu Univerziteta u Sarajevu
– Fakulteta političkih nauka; Ul. Skenderija 72;
d)
e)
f)
g)
Adresabilna centrala „Securiton“, tip B9-SCP2010
(1 kom);
h)
i)
j)
k)
Upravljačko-indikacijska tastatura „Securiton“, tip B9-MIC711 (1 kom); Ručni adresabilni javljač „Securiton“, tip MCP545x-1N (26 kom);
Multikriterijski adresabilni javljač – automatski detektor „Securiton“ tip MCD573x (191 kom);
Adresabilna sirena „Securiton“ BX-SBL502-W (25 kom)
Javljači su povezani u četiri petlje vatrodojavnim kablom JB-Y(St)Y 2x2x0,8, Vatrodojavna centrala instalirana u portirnici u prizemlju objekta;
Na centralu su povezane 4 detektorske petlje, 242 adresabilna elementa (kombinovani automatski javljači, ručni javljači i sirene;
Odobrena dokumentacija:
Korisnik ugrađenog sistema posjeduje relevantnu tehničku dokumentaciju:
l) Glavni projekat,
m) Projekat izvedenog stanja,
n) Zapisnik o prvom ispitivanju ispravnosti sistema za automatsko otkrivanja i dojavu požara,
o) Potvrdu o ispravnosti i funkcionalnosti sistema za automatsko otkrivanje i dojavu požara,
p) Tehnički listovi svih elemenata sistema,
q) Garantni list,
r) Knjiga evidencije o praćenju rada vatrodojavnog sistema.
Prilog 4.
Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim nabavkama
(„Službeni glasnik BiH”, broj:39/14 i 59/22)
Ja, niže potpisani ( ime i prezime), sa ličnom kartom broj:
izdatom od u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti
(Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID
broj: , čije sjedište se nalazi u
(Grad/općina), na adresi
, (ulica i broj), kao ponuđač u postupku javne nabavke (Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne nabavke), a koju provodi ugovorni organ
(Navesti tačan naziv ugovornog
organa), za koje je objavljeno obavještenje o javno j nabavci (ako je obavljeno obavještenje) broj:
u „Službenom glasniku BiH”, broj
, a u skladu sa članom 45. stavovima (1) i (4) pod xxxxx materijalnom i kaznenom odgovornošću
IZJAVLJUJEM
Ponuđač u navedenom postupku javne nabavke, kojeg predstavljam nije:
a. Pravosnažnom sudskom presudom u kaznenom postupku o suđen za kaznena djela organiziranog kriminala, korupcije, prevare ili pranja novca u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran;
b. Pod stečajem niti je predmet stečajnog postupka, da nije predmet postupka likvidacije, odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti;
c. Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran ;
d. Propustio ispuniti obavezu u vezi s plaćanjem direktnih i indirektnih poreza u skladu s važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran.
U navedenom smislu xxx upoznat sa obavezom ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz člana 45. stav (1) xxxxx a) do d) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) xxxxx a)
Nadalje izjavljujem da xxx svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju xxx xx xx istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje lična sposobnost iz člana 45. stav (1) xxxxx a) Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice ponuđača.
Također izjavljujem da xxx svjestan da ugovorni organ koji provodi navedeni postupak javne nabavke shodno članu 45. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH u slučaju sumnje u tačnost podataka datih putem ove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih informacija kod nadležnog organa.
Izjavu dao:
Mjesto i datum davanja izjave:
Potpis i pečat nadležnog organa: M.P.
PISMENA IZJAVA
IZ ČLANA 52. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA
Prilog 5.
Ja, nižepotpisani (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj:
izdatom od , u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti
(Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: , čije sjedište se nalazi u
(Grad/općina), na adresi (Ulica i broj), kao kandidat/ponuđač u postupku javne nabavke (Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne nabavke), a kojeg provodi ugovorni organ
(Navesti tačan naziv ugovornog organa), za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci (ako je objavljeno obavještenje) broj:
u „Službenom glasniku BiH“ broj: , a u skladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkama pod xxxxx materijalnom i kaznenom odgovornošću
IZJAVLJUJEM
1. Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj xxxx xxxxxxx javne nabavke.
2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu, uključujući i xxxxxx službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovorna lica.
3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu uključujući i xxxxxx službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti.
4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama.
5. Xxxxx sudjelovao u bilo kakvoj radnji xxxx xx za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka javne nabavke.
Davanjem ovu izjave, svjestan xxx kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine.
Izjavu dao :
Mjesto i datum davanja izjave :
Potpis i pečat nadležnog organa :
M.P.
Prilog 6.
OBRAZAC IZJAVE O PRIHVATANJU OPĆIH I POSEBNIH USLOVA TENDERSKE DOKUMENTACIJE
Naziv ponuđača:
Adresa ponuđača:
ID broj ponuđača:
Kao ponuđač u postupku javne nabavke putem otvorenog postupka za dostavu ponuda za nabavku: , prema zahtjevu iz tenderske dokumentacije
IZJAVLJUJEMO
da su nam poznate sve opće i posebne odredbe iz ove tenderske dokumentacije za predmetnu nabavku, da iste prihvaćamo u cijelosti xx xx xxxx, u slučaju da naša ponuda bude prihvaćena kao najpovoljnija, predmet nabavke izvršiti u skladu s xxx odredbama i za cijenu navedenu u ovoj Ponudi.
U , godine.
Za ponuđača:
( M. P. )
(Xxxxx upisati ime i prezime ovlaštene osobe privrednog subjekta)
(Vlastoručni potpis ovlaštene osobe privrednog subjekta)
Prilog 7.
POVJERLJIVE INFORMACIJE
(Naziv ponuđača)
(Sjedište ponuđača)
(Kontakt telefon)
(Odgovorno lice)
(PDV broj ili IDN broj ponuđača)
Informacija xxxx xx | Brojevi stranica s | Razlozi za | Vremenski period u |
povjerljiva | xxx informacijama, u | povjerljivost | kojem će te informacije |
ponudi | tih informacija | biti povjerljive | |
Potpis i pečat Ponuđača
Mjesto / datum
Prilog 8.
IZJAVA PONUĐAČA
(samo za grupu ponuđača)
Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđač, onda Izjavu ponuđača popunjava predstavnik xxxxx ponuđača.
1. U skladu sa sadržajem i zahtjevom TD broj: , ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz TD za isporuku usluga, u skladu sa uslovima utvrđenim u TD, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi i ograničenja.
3. Cijena naše ponude (bez PDV-a) je: _ KM; Popust koji dajemo na cijenu ponude je: KM; Cijena naše ponude sa uključenim popustom je: KM; PDV na cijenu ponude (sa uračunatim popustom) je: KM; Ukupna cijena za ugovor je: KM; Slovima: .
U prilogu se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude , koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz TD. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz Obrasca za cijenu ponude.
4. Ova ponuda važi (xxxx xxxx ili mjeseci se upisuju i brojčano i slovima, a u slučaju da se razlikuju validan je rok važenja ponude upisan slovima), od isteka roka za prijem ponuda tj. do
(datum).
5. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se:
a) dostaviti dokaze o kvalifikovanosti u pogledu lične sposobnosti koji su traženi roku koji je utvrđen, a što potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi.
b) dostaviti garanciju za uredno izvršenje Ugovora, u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije.
Ime i prezime osobe xxxx xx ovlaštena da predstavlja ponuđača: Potpis ovlaštene osobe: Mjesto i datum: Pečat preduzeća:
Uz ponudu je dostavljena sljedeća dokumentacija:
(Popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca na nazivima istih)
(Popis se može dostaviti na posebnom dokumentu, ovjeren xx xxxxxx ponuđača)
Prilog 9.
XXXXXX IZVRŠENIH UGOVORA KOJI SU U VEZI SA PREDMENTOM NABAVKOMza period ne duži
od tri godine, ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja, ako je kandidat/ponuđač registrovan, odnosno počeo xx xxxxx prije manje od tri godine;
x.xx. | Ugovorni organ | Vrijednost ugovora bez PDV-a | Vrijednost ugovora sa PDV-om | Kontakt osoba iz Ugovornog organa | Kontakt telefon |
Napomena:. Uz xxxxxx izvršenih ugovora ponuđač xx xxxxx dostaviti najmanje jednu potvrdu (original ili ovjerena kopija) koje su izdali primaoci predmeta nabavke, a koje obavezno sadrže: naziv i sjedište ugovornih strana ili privrednih subjekata, predmet ugovora, opis predmeta nabavke iz predmetnog ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora i navode o uredno izvršenim ugovorima
Potpis i pečat Ponuđača
M.P.
Mjesto / datum
31/37
Prilog 10. Nacrt okvirnog sporazuma
Na osnovu člana 32. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“ broj 39/14, 59/22), a nakon provedenog otvorenog postupka za javnu nabavku Usluga održavanja sistema za vatrodojavu.
, zaključen je
OKVIRNI SPORAZUM
Između:
Univerzitet u Sarajevu – Fakultet političkih nauka “
Sjedište: Skenderija 72 , 71 000 Sarajevo koju zastupa dekan prof. xx. Xxxx Xxxxxxx Identifikacijski broj: 4200494560139
(u daljem tekstu: Ugovorni organ) i
(naziv Izvršilac usluge) Sjedište Izvršilac uslugea: koju zastupa direktor
Identifikacijski broj Izvršilac uslugea: Transakcijski račun Izvršilac uslugea: Naziv banke Izvršilac uslugea: (u daljem tekstu: Izvršilac usluge)
PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA
Član 1.
Predmet Okvirnog sporazuma je nabavka Usluga održavanja sistema za vatrodojavu.
prema ponudi broj: od godine, a na osnovu Odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača broj: od godine.
Ponuda sa specifikacijom usluga i dokumentacija dostavljena po predmetnoj nabavci sastavni su dio ovog sporazuma, dostavljena po otvorenom postupku javne nabavke, broj JN-01-3-518-1/24
Član 2.
Okvirni sporazum (u daljem tekstu: sporazum) se zaključuje na period od 3 (tri) godine i traje do isteka sporazuma odnosno do utrošene maksimalne finansijske vrijednosti:
do KM bez uračunatog PDV-a, odnosno KM sa uračunatim PDV-om na trogodišnjem nivou.
Finansijska sredstva za predmetnu nabavku obezbijeđena su planom nabavki broj 02-2-3/24 od 30.01.2024. godine; Nabavka je predviđena Planom javnih nabavki Univerziteta u Sarajevu –usluge – provodi Fakultet političkih nauka, broj 22.
USLOVI I NAČIN PLAĆANJA
Član 3.
Plaćanje će se izvršiti u roku 60 (šezdeset) xxxx od xxxx zaprimanja računa za stvarno isporučenu uslugu. Plaćanje se obavlja na žiro račun Izvršioca usluge. Ugovorni organ ne prihvata avansno plaćanje i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Ukupna plaćanja bez PDV-a na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti vrijednost okvirnog sporazuma.
Obaveza Ugovornog organa da isplati cijenu podrazumijeva poduzimanje mjera i udovoljavanje formalnostima predviđenim Okvirnim sporazumom ili odgovarajućim zakonima i propisima da bi se omogućilo plaćanje.
Izvršilac usluge xx xxxxx izdati / sačiniti fakturu u skladu s odredbama pozitivnih propisa iz oblasti poreza, u suprotnom ista neće biti plaćena i bit će vraćena Izvršiocu usluge na usklađivanje.
Uslovi plaćanja i drugi uslovi koje Izvršilac usluge jednostrano unese u fakturu ne obavezuju Ugovornog organa ni onda xxxx xx fakturu primio, a nije joj prigovorio.
ROK ISPORUKE
Član 4.
Rok isporuke ukupno ugovorene i specificirane količine usluge, kao i pripadajućih usluga iz člana 1. ovog okvirnog sporazuma je 45 xxxx xxxx od momenta zaprimanja narudžbenice/ugovora. Pod isporukom se podrazumijevaju sve potrebne radnje koje je Izvršilac usluge xxxxx obaviti, prema okvirnom sporazumu i prirodi posla, da bi Ugovorni organ mogao primiti isporuku. Mjesto izvršenja obaveza Izvršiica usluge (isporuke usluge) je Univerzitet u Sarajevu Fakultet političkih nauka, Skenderija 72, 71000 Sarajevo.
Ugovorni organ se obavezuje isplatiti cijenu i preuzeti isporuku ugovorene usluge onako xxxx xx predviđeno ovim okvirnim sporazumom. Obaveza preuzimanja isporuke općenito se sastoji u obavljanju svih radnji koje se razumno od njega očekuju da bi omogućio Izvršiocu usluge da izvrši uslugu.
Do isporuke / predaje usluge Ugovornom organu(do xxxx obostranog potpisivanja zapisnika o kvantitativnom prijemu usluge bez primjedbi) rizik slučajne propasti ili oštećenja usluge snosi Izvršilac usluge, a s isporukom / predajom usluge rizik prelazi na Ugovornog organa. Rizik ne prelazi na Ugovornog organa ako je isti zbog nekog nedostatka isporučene / predane usluge raskinuo okvirni sporazum ili tražio zamjenu usluge.
Izvršilac usluge xx xxxxx da o svom trošku ugovorenu uslugu osigura od uobičajenih rizika. Izvršilac usluge vrši osiguranje do momenta prelaska rizika u skladu sa ovim, a Ugovorni organ od tog momenta.
SKLAPANJE UGOVORA NA OSNOVU OKVIRNOG SPORAZUMA
Član 5.
Kada se utvrdi potreba za nabavkom, sačinjava se specifikacija i xxxxxx usluga sa potrebnim količinama na osnovu koje se izrađuje Ugovor po okvirnom sporazumu za konkretnu nabavku.
Izvršilac usluge može odbiti ugovor samo u slučaju da isti nije u skladu sa tenderskom dokumentacijom za nabavku, odabranom ponudom i ovim Okvirnim sporazumom. U slučaju povrede ugovornih obaveza nastalih potpisivanjem ugovora na osnovu Okvirnog sporazuma, ugovorne strane mogu raskinuti ugovorni odnos pisanim putem ili na drugi dokaziv način.
ODGOVORNOST ZA MATERIJALNE I PRAVNE NEDOSTATKE
Član 6.
Izvršilac usluge odgovara za materijalne nedostatke stvari koje je xxx xxxxx u času prelaza rizika na Ugovornog organa, bez obzira na to da li mu je to bilo poznato. Izvršilac usluge odgovara i za one materijalne nedostatke koji se pojave nakon prelaza rizika na Ugovornog organa ako su posljedica uzroka koji je postojao prije toga. Neznatan materijalni nedostatak ne uzima se u obzir. Šta se podrazumijeva pod neznatnim materijalnim nedostatkom zajednički / komisijski utvrđuju Ugovorni organ i Izvršilac usluge. U obavijesti o nedostatku stvari Ugovorni organ xx xxxxx potanje opisati nedostatak i pozvati Izvršioca usluge da pregleda predmet usluge. Ako obavijest o nedostatku xxxx xx Ugovorni organ blagovremeno poslao Xxxxxxxxx usluge preporučenim pismom, telefaksom ili na neki drugi pouzdan način, zakasni ili uopšte ne stigne do Izvršioca usluge smatra se da je Ugovorni organ izvršio svoju obavezu da obavijesti Izvršioca usluge. Nedostatak postoji ako ugovorena / isporučena usluga nema svojstva i odlike koje su izričito određene ovim ugovorom. Izvršilac usluge odgovara i za nedostatke koje je Ugovorni organ mogao xxxx opaziti ako je izjavio da usluga nema nikakve nedostatke ili da ima određena svojstva ili odlike.
Izvršilac usluge odgovara ako na isporučenoj usluzi postoji neko pravo trećeg koje isključuje, umanjuje ili ograničava pravo Ugovornog organa, a o čijem postojanju Ugovorni organ nije bio obaviješten, niti je pristao da primi uslugu opterećenu xxx pravom. Ukoliko se pokaže da xxxxx xxxxx polaže neko pravo na ugovorenu uslugu, xxxxx xx obavijestiti o tome (obavještenje se vrši na način iz prethodnog stava ovog člana - preporučeno pismo ili telefaks ili neki drugi pouzdan način), izuzev kad je to već poznato.
ZATEZNA KAMATA
Član 7.
Na zakašnjela plaćanja Izvršilac usluge će zaračunavati Ugovornom organu zatezne xxxxxx xxxxx primjenjivom / pozitivnom propisu.
VIŠA XXXX
Član 8.
Ako slučaj više sile, potpuno ili djelimično spriječi izvršenje obaveza po ovom okvirnom sporazumu, ugovorna strana zahvaćena slučajem više xxxx xx obavezna da o nastanku slučaja više sile, o vrsti i o eventualnom trajanju više sile pismeno obavijesti drugu ugovornu stranu u roku od 7 xxxx od nastanka slučaja više sile. Ako se blagovremeno ne javi nastupanje slučaja više sile, ugovorna strana xxxx xx pogođena xxx okolnošću ne može da se poziva na nju, izuzev ako sama ta okolnost ne sprečava slanje takvog obavještenja. Pod višom silom, u smislu prethodnog stava, smatraju se spoljni i vanredni događaji koji nisu postojali u vrijeme potpisivanja ovog okvirnog sporazuma, koji xx xxxxxxx mimo volje ugovornih strana, čije nastupanje i djejstvo ugovorne strane xxxx xxxxx spriječiti mjerama i sredstvima koja se mogu u konkretnoj situaciji opravdano tražiti i očekivati xx xxxxxx xxxx xx pogođena višom silom. Kao slučajevi više sile smatraju se sljedeći događaji: rat i ratna djejstva, pobuna, mobilizacija, štrajk u preduzećima ugovornih strana, epidemija, požar, eksplozije, saobraćajne i prirodne katastrofe, akti organa vlasti od uticaja na izvršenje obaveza i svi drugi događaji koje nadležni organ priznaje i proglasi kao slučajeve više sile.
Za vrijeme trajanja više sile obaveze ugovornih strana po ovom okvirnom sporazuma miruju, , sa xxx da se rok za izvršenje obaveza ugovornih strana produžava za period koji odgovara trajanju slučaja više sile i razumni rok za otklanjanje posljedica više sile. Ukoliko slučaj više sile bude trajao duže od 10 xxxx, ugovorne xxxxxx xx se sporazumijeti o daljnoj sudbini Okvirnog sporazuma.
Ukoliko se ugovorne strane ne sporazumiju o sudbini okvirnog sporazuma, ugovorna strana kod koje nije nastupila viša xxxx ima pravo na raskid okvirnog sporazuma pošto o tome pismeno obavijesti drugu ugovornu stranu.
STUPANJE OKVIRNOG SPORAZUMA NA SNAGU
Član 9.
Ovaj Okvirni sporazum stupa na snagu danom obostranog potpisivanja xx xxxxxx ovlaštenih lica ugovornih strana, a zaključuje se na period do 3 (tri) godine. Svi rokovi u vezi s ovim Okvirnim sporazumom računaju se od xxxx stupanja Okvirnog sporazuma na snagu.
PRIMJENA ZAKONA O OBLIGACIONIM ODNOSIMA
Član 10.
Ugovorne strane su saglasne sa primjenom odredbi Zakona o obligacionim odnosima i to u pogledu prava, obaveza i odnosa koji nisu regulisani odredbama ovog Okvirnog sporazuma, a koji nastanu u vezi i povodom izvršenja ovog okvirnog sporazuma.
RJEŠAVANJE SPOROVA
Član 11.
Sve eventualne sporove i nesporazume koji bi mogli nastati iz ovog Okvirnog sporazuma ili povodom ovog Okvirnog sporazuma, ugovorne xxxxxx xx nastojati riješiti usaglašavanjem, posredovanjem ili na drugi xxxxx xxxxx u duhu uzajamnog povjerenja i dobrih poslovnih običaja.
Ukoliko ugovorne strane ne postignu mirno rješenje eventualnog spora u smislu stava 1. ovog člana, ugovara se nadležnost suda u Sarajevu, Bosna i Hercegovina, uz primjenu pozitivnog prava Bosne i Hercegovine.
OSTALE ODREDBE
Član 12.
Izvršilac usluge nema pravo zapošljavati, u svrhu izvršenja ovog Okvirnog sporazuma, fizička ili pravna xxxx xxxx su učestvovala u pripremi tenderske dokumentacije ili su bila u svojstvu člana ili stručnog lica koje je angažirala Komisija za nabavke, najmanje šest mjeseci po zaključenju Okvirnog sporazuma, odnosno od početka realizacije Okvirnog sporazuma.
Član 13.
Izmjene i dopune ovog okvirnog sporazuma mogu se vršiti samo pismenim putem. Bit će punovažne i obavezivat će ugovorne strane samo one izmjene i dopune koje su sačinili sporazumno u pismenoj formi.
Član 14.
Okvirni sporazum će biti izmijenjen ukoliko su kumulativno ispunjeni uslovi iz člana 75. stavovi od (5) do (12) Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“, broj 39/14, 59/22).
Član 15.
Ovaj Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih Ugovorni organ zadržava 3 (tri) primjera, a Izvršilac usluge 1 (jedan) primjerak.
IZVRŠILAC USLUGE UGOVORNI ORGAN
Prof.xx. Xxxx Xxxxxxx- xxxxx
Broj: /24 Broj: Sarajevo, 2024. go
Prilog 11
NACRT UGOVORA
za nabavku usluga– usluge održavanja sistema za vatrodojavu
Između ugovornih strana
UNIVERZITET U SARAJEVU - FAKULTET POLITIČKIH NAUKA, sa sjedištem u Sarajevu, ul. Skenderija 72, ID: 4200494560139 koga zastupa i predstavlja dekan Fakulteta, prof. xx. Xxxx Xxxxxxx (u daljem tekstu: Ugovorni organ)
i
(u daljem
tekstu:Izvršilac usluge)
I - Predmet Ugovora
Predmet Ugovora je nabavka usluga održavanja sistema za vatrodojavu prema Ponudi Ponuđača/Izvršioca usluge koji je učestvovao u otvorenom postupku javne nabavke broj:
/24 od godine. Ugovorni organ i Izvršilac usluge su saglasni
da se Ugovor realizuje prema definisanim uvjetima u tenderskoj dokumentaciji broj 01-3 518-2/24
od 18.03.2024. godine, i prema sadržaju ponude broj od 2024. godine xxxx xx sastavni dio ovog Ugovora.
II - Vrijednost Ugovora
Vrijednost Ugovora bez uračunatog PDV-a iznosi:
KM,
(slovima:
), a Iznos PDV-a: _
KM,
(slovima: ). Ukupna vrijednost Ugovora sa uračunatim PDV-om izosi:
KM, (slovima: ).
III – Obaveze Ugovornih strana
Ugovorni organ usluge će Izvršiocu usluge izvršiti plaćanje ukupne ugovorene vrijednosti sa uračunatim PDV-om iz člana 2. Ugovora, u roku od 60 xxxx od xxxx dostave Fakture ispostavljena u skladu sa pozitivnim zakonskim i podzakonskim rješenjima.
Izvršilac usluge se obavezuje da će u roku od 45 xxxx ( četrdesetpet )od xxxx obostranog potpisivanja ovog Ugovora isporučiti usluge iz člana I ovog Ugovora.
IV – Ostale odredbe
Ugovorne strane su saglasne da Izvršilac usluge nema pravo, u svrhu izvršenja Ugovora, zapošljavati fizička i pravna xxxx xxxx su sudjelovala u pripremi tenderske dokumentacije ili su bili članovi ili
stručne osobe xxxx xx angažovala Komisija za nabavku u postupku koji je prethodio ovom ugovoru, najmanje šest mjeseci po zaključenju ugovora.
V – Stupanje na snagu
Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja i ovjere od ugovornih strana.
VI -Sporovi
Ugovome strane su saglasne da de eventualne sporove koji bi mogli nastati provođenjem ovog Ugovora nastojati riješiti sporazumno. Ukoliko sporazum ne bi bio postignut, nadležan je sud u Sarajevu.
VII – Primjeri Ugovora
Ovaj Ugovor sačinjen u 4 (četiri) istovjetna primjeraka, od kojih po 2 (dva) primjerka zadržava svaka od ugovomih strana.
IZVRŠILAC USLUGE UGOVORNI ORGAN
Prof.xx. Xxxx Xxxxxxx- xxxxx
Broj: /24 Broj: /24
Sarajevo, 2024. godine