Predmet: Poziv za dostavljanje ponuda za javnu nabavku usluga koktel posluženja/catering u Sarajevu
Broj: 03-06-9-442-2/17
Sarajevo,12. 7. 2017. godine
Predmet: Poziv za dostavljanje ponuda za javnu nabavku usluga koktel posluženja/catering u Sarajevu
Na osnovu člana 8. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH” broj 39/14; u daljem tekstu Zakon) i odredaba Pravilnika o postupku dodjele ugovora o uslugama iz Aneksa II dio B Zakona o javnim nabavkama (“Službeni glasnik BiH” broj 66/16), pozivamo vas da dostavite ponudu u okviru poziva za dostavljanje ponuda za javnu nabavku usluga koktel posluženja/catering. Xxxxxxxx xx biti proveden u skladu sa Zakonom, podzakonskim aktima i ovim pozivom.
1. OPŠTI PODACI
1.1. Podaci o ugovornom organu
Naziv: Akademija nauka i umjetnosti Bosne i Hercegovine Adresa: Xxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
JIB: 0000000000000
Telefon: 000 000 000
Faks: 033 560 703
2.1. Podaci o kontakt osobi Ime i prezime: Xxxx Xxxxxxx Telefon: 000 000 000
Faks: 033 560 703
U trenutku pokretanja ovog postupka javne nabavke ne postoje privredni subjekti s xxxxxx xx ovaj organ u sukobu interesa i xx xxxxxx ne može zaključivati ugovore o predmetnoj nabavci u smislu člana 52. Zakona.
2. PREDMET JAVNE NABAVKE
2.1.Predmet javne nabavke su usluge koktel posluženja/catering, za potrebe Akademije nauka i umjetnosti Bosne i Hercegovine, u skladu sa Aneksom 1 – Obrazac za ocjenu ponude, a koji se nalazi u prilogu ovog poziva, i to:
a.) Usluge pripreme, dostave i posluživanja pripremljene hrane u prostorima Akademije nauka i umjetnosti Bosne i Hercegovine - catering koje uključuju i svu potrebnu opremu, osoblje za pružanje usluge i transport.
2.2.Nabavka je pokrenuta Odlukom broj: 03-06-9-442-1/17 od 12. 7. 2017. godine. 2.3.Vrsta ugovora o javnoj nabavci: javna nabavka usluga iz Aneksa II dio B Zakona. 2.4.JRJN oznaka: 55110000-1 usluge koktel posluženja/catering.
2.5.Ugovor se zaključuje u trajanju od četiri godine od xxxx potpisa ugovornih strana.
2.6.Usluge će se vršiti u Sarajevu.
2.7.Način vršenja usluga: Sukcesivno prema potrebama ugovornog organa.
2.8.Plaćanje će se vršiti u roku od 15 xxxx od xxxx ispostavljanja fakture po završenoj usluzi.
3. USLOVI ZA UČEŠĆE I POTREBNI DOKAZI
3.1. Kvalifikacijski uslovi koje ponuđači moraju ispuniti da bi učestvovali u predmetnom postupku javne nabavke:
a) da je registrovan za obavljanje predmetne djelatnosti;
b) da je izvršio više ugovora koji su u vezi s predmetnom nabavom u 2016. godini;
3.2. Potrebni dokazi
a) Izvod iz sudskog registra ili drugi ekvivalentan dokument izdat xx xxxxxx nadležnog organa kojim se dokazuje pravo na obavljanje predmetne djelatnosti u smislu člana 46. Zakona, ne starije od tri mjeseca od trenutka predaje ponude;
b) Xxxxxx izvršenih ugovora u 2016. godini;
Dokument izdat od nadležnog organa pod a) xxxx biti original ili ovjerena kopija originala koji nije stariji od tri mjeseca od xxxx predaje ponude.
U skladu sa članom 45. stav (5) Zakona, ugovorni organ može odbiti ponudu i ukoliko utvrdi da je ponuđač bio kriv za xxxxx profesionalni propust počinjen tokom perioda od tri godine prije početka postupka, a koji ugovorni organ može dokazati na bilo xxxx xxxxx, posebno, značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršenju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica, zbog namjere ili nemara privrednog subjekta, određene težine.
Samo onim kandidatima čije kvalifikacije zadovoljavaju uslove uvrđene u ovoj tenderskoj dokumentaciji će biti dozvoljeno da nastave postupak predmetne nabavke.
4. ZAHTJEVI PO PITANJU JEZIKA
Sva dokumentacija, uključujući ponudu, dokaze, te prepisku u vezi sa ponudom, između ponuđača i ugovornog organa, moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.
Prateća dokumentacija, štampana literatura koji dostavi dobavljač, mogu biti napisani na drugom jeziku u međunarodnoj upotrebi uz zvaničan prevod relevantnih dijelova na jeziku na kojem je napisana ponuda.
5. PRIPREMA POČETNE PONUDE
5.1. Ponuđači snose sve troškove u vezi sa pripremom i dostavljanjem svojih ponuda. Ugovorni organ nije odgovoran xxxx xxxxx snositi te troškove.
5.2. Ponuda xxxx biti izrađena na xxxxx xx xxxx cjelinu i xxxx biti napisana neizbrisivom tintom. Ispravke u ponudi moraju biti učinjene tako da su vidljive i potvrđene potpisom ponuđača, uz navođenje datuma ispravke.
Svi listovi ponude moraju biti čvrsto uvezani na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova (ponuda ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jemstvenikom).
Dijelovi ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani, ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Sve strane ponude moraju biti numerisane na način da je vidljiv redni broj stranice (npr. 1/20, 2/20, 3/20…….20/20). Ako ponuda sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge i sl. koji imaju izvorno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno.
5.3. Ponuda se dostavlja u originalu. Koverta sa ponudom se dostavlja na adresu ugovornog organa:
Bistrik 7, 71000 Sarajevo, putem pošte ili predajom direktno na protokol soba 28. Na koverti ponude xxxx biti naznačeno:
- naziv i adresa ugovornog organa,
- naziv i adresa ponuđača,
- evidencijski broj nabavke,
- naziv predmeta nabavke,
- naznaka „ne otvaraj“.
5.4. Ponuđači mogu izmijeniti ili dopuniti svoje ponude samo prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Izmjena i dopuna ponude se dostavlja na isti xxxxx xxx i osnovna ponuda, sa obaveznom naznakom da se radi o izmjeni ili dopuni ponude. Ponuđač može u istom roku odustati od svoje ponude, dostavljanjem ugovornom organu pisane izjave. Pisana izjava se dostavlja na isti xxxxx xxx i ponuda, sa naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U xxx slučaju, ponuda će bit vraćena ponuđaču neotvorena.
5.5. Ponuđači mogu napraviti xxxxxx (popunjen po šemi koja se nalazi u Aneksu 3) informacija koje bi se trebale smatrati povjerljivim. Ukoliko ponuđač ne dostavi obrazac ili dostavi nepopunjen obrazac povjerljivih informacija, znači da iste nema i njegova ponuda po xxx osnovu neće biti proglašena neprihvatljivom, Ako ponuđač označi povjerljivim podatke koji se u skladu sa članom
11. Zakona ne mogu proglasiti povjerljivim, ugovorni organ xx xxxx smatrati povjerljivim, a ponuda dobavljača neće biti odbijena.
5.6. Rok važenja ponude ne može biti kraći od 60 xxxx.
5.7. Dostavljanje alternativnih ponuda nije dozvoljeno.
6. SADRŽAJ POČETNE PONUDE
Ponuda sadrži:
1. Obrazac za ocjenu ponude (Aneks 1)
2. Popunjen obrazac povjerljivih informacija (Aneks 2) – ukoliko postoje, u skladu sa tačkom 5.5. ovog poziva
Aneks 1
OBRAZAC ZA OCJENU PONUDE
NAZIV PONUĐAČA | |
SJEDIŠTE | |
ULICA I BROJ | |
JIB | |
BROJ PONUDE |
Opis usluge | Količina | Jedinična cijena bez PDV-a | Ukupna cijena bez PDV- a |
1 | 2 | 3 | 4 (2x3) |
Usluge pripreme, dostave i posluživanja pripremljene hrane u prostorima Akademije nauka i umjetnosti Bosne i Hercegovine – catering (švedski sto) koje uključuju i svu potrebnu opremu i osoblje za pružanje usluge | 1200 osoba | ||
Usluge pripreme, dostave i posluživanja pripremljene hrane u prostorima Akademije nauka i umjetnosti Bosne i Hercegovine – catering (finger food) koje uključuju i svu potrebnu opremu i osoblje za pružanje usluge | 300 osoba | ||
PONUĐENI POPUST U PROCENTIMA | |||
UKUPNA CIJENA BEZ PDV-a SA URAČUNATIM POPUSTOM | |||
IZNOS PDV-a | |||
Napomena:
Cijene moraju biti izražene u KM. Cijena xxxx biti navedena za svaku stavku pojedinačno.
Xxxx 2017. godine.
Potpis i pečat ponuđača
Specifikacija koktel posluženje/catering (švedski sto) za Akademiju nauka i
umjetnosti BiH
Hladana predjela Topla jela
Goveđi pršut Poširani riblji fileti (šampijer) ,,iberiko“
Dimljena pureća šunka Pileće rolnice sa kaprima
Pladanj raznih sireva Punjene lignje
Hladna pureća rolada Teletina sa bamijama
Xxxxxx xxxxx Roštilj mix
Hladna xxxx
Xxxxxxxx na xxxxx
Patlidžan sa zelemom kremom od praziluka Salate
Vegetarijanska plata
Pohovana piletina Pileća xxxxxx
Pikantna teletina Plodovi mora
Kadun butići Bistro xxxxxx
Bosanski kolačići Xxxxxx xxxxxx
Grčka xxxxxx Šopska xxxxxx
Hladna jela od ribe Wenzaton xxxxxx
Xxxxx ,,olmendine“ (riba na hladno – lešo) Riblji xxxxxx xx crnim susamom
Dimljena pastrmka na palenti
Pohovani riblji fileti Desert
Tufahije
Topla predjela Baklava
Razne torte
Njoke sa kremom od vrganja Svježe voće
,,Black“ pasta Japrak sarma
Povrtna musaka Piće
Aperitiv (viljamovka, travarica, whiskey) Bijelo vino 1/1
Pite Crno vino 1/1
Prirodni sokovi
Burek, sirnica, zeljanica Gazirani sokovi
Mineralna voda Prirodna voda
Napomena:
Neophodno obezbjediti za event : stolovi za švedski stol, viseći stolovi, svijeće, sviječnjaci, stoljnjaci, escajg, staklene čaše, porculanski tanjuri, cvjetni aranžmani, konobari u odijelima sa bijelim rukavicama, transport.
Specifikacija koktel posluženje/catering (finger food) za Akademiju nauka i
umjetnosti BiH
Apetisani Topli zalogaji
Orasi Mini pljeskavice
Prženi bademi Pohovana piletina sa parmezanom
Lješnjak Teleći nuzeti
Suhe grožđice Piletina chilli
Pohovani riblji file sa susamom
Hladna jela Pohovane lignje
Mini pileći burger Paštetice od sira sa susamom u lisnatom tijestu Vegeterijanski ražnjići Hladne punjene lignje sa pršutom i sirom
Grilovani riblji zalogaji Pohovani sir
Teleće roladice sa povrćem Desert
Mini savijača od lososa
Rolada od dimljenog lososa sa sirom Minjoni
Poširana riblja rolada Voćne korpice
Mini torta od povrća Voćni ražnjići
Zalogaji od sira sa voćem Razni brusketi
Quiche sa mozzarelom, sušenim paradajzom i maslinama Piletina sa parmezanom
Teleći zalogaj u chilli sosu
Mini pizze Piće
Kineska pita
Volovani od vrganja Prirodni sokovi
Mini xxxxxx xx lososom Gazirani sokovi
Kiflice sa šunkom i sirom Prirodna voda Mineralna voda Bijelo vino 1/1l
Razni kanapei Crno vino 1/1l
Goveđi pršut Pivo
Pureća šunka Razni sirevi Riblji kanapei
Vegetarijanski kanapei
Napomena:
Neophodno obezbjediti za event : stolovi za švedski stol, viseći stolovi, svijeće, sviječnjaci, stoljnjaci, escajg, staklene čaše, porculanski tanjuri, cvjetni aranžmani, konobari u odijelima sa bijelim rukavicama, transport.
POVJERLjIVE INFORMACIJE
Informacija xxxx xx povjerljiva | Brojevi stranica s xxx informacijama u ponudi | Razlozi za povjerljivost tih informacija | Vremenski period u kojem će te informacije biti povjerljive |
Napomena:
Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su: (član 11.ZJN)
a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;
b) predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, od koje zavisi poređenje sa tehničkom specifikacijom i ocjena da xx xx ponuđač ponudio robu u skladu sa tehničkom specifikacijom;;
c) dokazi o ličnoj situaciji ponuđača ( smislu odredbi čl. 45-51 Zakona).
Potpis ovlašćene osobe Ponuđača
M.P.
PISMENA IZJAVA
U VEZI ČLANA 52. STAV (2) ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA
Ja, nižepotpisani (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj:
izdatom od , u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti
(Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti),
ID broj: , čije sjedište se nalazi u (Grad/opština), na adresi (Ulica i broj), kao kandidat/ponuđač u postupku javne nabavke
(Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne nabavke), a kojeg provodi ugovorni organ
(Navesti tačan naziv ugovornog organa), za koji je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci ( ako je objavljeno
obavještenje) broj: u „Službenom glasniku BiH“ broj: , a u
skladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkama pod xxxxx materijalnom i krivičnomo odgovornošću
IZJAVLjUJEM
1. Nisam ponudio mito nijednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj xxxx xxxxxxx javne nabavke.
2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službeniku ili odgovornom licu u ugovornom organu, uključujući i xxxxxx službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službenog ovlašćenja, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pod takvom podmićivanju službenog ili odgovornog lica.
3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službeniku ili odgovornom licu u ugovornom organu uključujući i xxxxxx službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svog službenog ovlaštenja, radnje koje ne bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti.
4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama.
5. Nisam učestvovao u bilo kakvoj radnji xxxx xx za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka javne nabavke.
Davanjem ove izjave, svjestan xxx krivične odgovornost predviđene za krivično djelo davanje xxxx x xxxxx krivična djela protiv službene i druge odgovorne dužnosti utvrđene u krivičnim zakonima Bosne i Hercegovine.
Izjavu dao:
M.P. Mjesto i datum davanja izjave:
Potpis i pečat nadležnog organa:
Aneks 4
UGOVOR
o nabavci usluga koktel posluženja/cateringa
(Nacrt)
Zaključen između:
1. Akademije nauka i umjetnosti Bosne i Hercegovine, ul. Bistrik 7, Sarajevo (u daljem tekstu:
XXXXxX), koju zastupa predsjednik, akademik Xxxxx Xxxxxxxxx i
2. (u daljem tekstu: Dobavljač), koga zastupa direktor , s druge strane
Strane potpisnice ovog ugovora o nabavci usluga koktel posluženja/cateringa (u daljem tekstu: ugovor i ugovorne strane strane) su saglasne da na osnovu provedenog postupka za nabavku usluga koktel posluženja/cateringa u skladu sa Pravilnikom o postupku dodjele ugovora o uslugama iz Aneksa II dio B Zakona o javnim nabavkama (“Službeni glasnik BiH” broj 66/16) i Odluke ANUBiH o izboru najpovoljnijeg ponuđača, broj: od 2017. godine, zaključe ugovor, kako slijedi.
PREDMET UGOVORA
Član 1.
(1) Predmet ovog ugovora je regulisanje odnosa između ugovornih strana, vezanih za nabavku usluga koktel posluženja/cateringa, u skladu sa tenderskom dokumentacijom iz uvodno navedenog postupka i Ponudom Dobavljača, broj: od 2017. godine, koja čini sastavni dio ovog ugovora.
(2) Dobavljač se obavezuje da će izvršiti usluge koktel posluženja/cateringa iz stava (1) ovog
člana, pod uslovima u ponudi Dobavljača.
(3) Nabavka iz stava (1) ovog člana podrazumijeva usluge koktel posluženja/cateringa u periodu od četiri godine od potpisivanja ovog ugovora ili do isteka ugovorenog iznosa.
CIJENA
Član 2.
(1) Vrijednost Ponude Dobavljača iz člana 1. ovog ugovora iznosi:
KM, bez uračunatog PDV-a, (slovima: konvertibilne marke i /100).
(2) Nabavka usluga koktel posluženja/cateringa iz člana 1. ovog sporazuma će se vršiti sukcesivno u skladu sa potrebama i zahtjevima ANUBiH.
PLAĆANJE
Član 3.
(1) ANUBiH se obavezuje da će Dobavljaču platiti cijenu za izvršenu pojedinačnu uslugu koktel posluženja/cateringa iz člana 1. ovog sporazuma, u roku od 15 (petnaest) kalendarskih xxxx od xxxx izvršene usluge i dostave fakture.
(2) ANUBiH će izvršiti plaćanje prema podacima navedenim na fakturi Dobavljača.
OBAVEZE ANUBiH
Član 4.
Obaveze ANUBiH su:
a) prethodna najava roku od minimalno 5 xxxx;
OBAVEZE DOBAVLJAČA
Član 5.
Obaveze Dobavljača su:
a) da pruži usluge koktel posluženja/catering u skladu sa ponudom i u roku, a po zahtjevu ANUBiH;
UGOVORNA KAZNA
Član 6.
(1) Ukoliko Dobavljač ne izvrši svoje obaveze u skladu sa rokovima iz ovog ugovora, xxxx xxxxx ANUBiH za svako pojedinačno kašnjenje, platiti ugovornu kaznu u iznosu od 5 % iznosa fakture za svaki xxx kašnjenja, za koju se prilikom plaćanja umanjuje iznos fakture za plaćanje, o čemu će prethodno obje ugovorne strane (ukoliko je potrebno) sačiniti odgovarajuće knjigovodstvene isprave.
(2) ANUBiH zadržava pravo primjene/ne primjene ugovorne kazne, o čemu će Dobavljač biti obaviješten pisanim putem u skladu sa odredbama ovoga člana.
(3) Ukoliko ANUBiH ne izvrši svoju obavezu iz člana 4. ovoga ugovora, dužna je Dobavljaču za svaki xxx kašnjenja, platiti zakonsku zateznu kamatu prema propisima Federacije Bosne i Hercegovine.
(4) U slučaju postojanja potraživanja po osnovu ugovorne kazne/zatezne xxxxxx, ugovorna strana na čijoj strani se nalazi potraživanje je dužna pisanim putem obavijestiti drugu ugovornu stranu u ovom ugovoru o visini, načinu obračuna potraživanja po osnovu ugovorne kazne/zatezne xxxxxx, načinu i roku u kojem je isti dužna platiti. U slučaju iz ovoga člana svaka ugovorna strana može, za period do izjašnjenja druge ugovorne strane po osnovu primljenog obavještenja, privremeno bez štetnih posljedica po sebe zaustaviti tok ugovorenog roka za izvršavanje svojih obaveza u pogledu plaćanja i isporuke.
(5) Svaka ugovorna strana može u roku od 10 (deset) kalendarskih xxxx od xxxx prijema obavještenja staviti prigovor u pogledu načina obračuna i visine ugovorne kazne/zatezne xxxxxx xxx ne i samog prava na istu koje proizilazi iz ovog ugovora i izvršnosti plaćanja iste koja nastupa istekom roka iz ovoga stava.
RASKID UGOVORA
Član 7.
(1) Ugovorne strane su saglasne da ukoliko jedna od ugovornih strana propusti ispuniti ovim ugovorom propisane obaveze, u eventualno ostavljenom naknadnom roku, koji ne može biti duži od 15 (petnaest) kalendarskih xxxx, xxxxx ugovorna strana ima pravo jednostrano raskinuti ugovor na osnovu izjave date u pisanoj formi. U slučaju iz ovoga stava, ugovorna strana koja raskida ugovor, u svojoj izjavi određuje postojanje odnosno nepostojanje otkaznog roka i njegovo trajanje.
(2) Ugovorna strana čijom krivicom ili nepažnjom odnosno neizvršavanjem ugovorenih obaveza xx xxxxx do jednostranog raskida ovog ugovora, dužna je drugoj ugovornoj strani nadoknaditi štetu, zbog raskida ovog ugovora.
OSTALE ODREDBE
Član 8.
Eventualno nastale sporove pri realizaciji ovog ugovora, ugovorne xxxxxx xx rješavati mirnim putem, u protivnom, ugovara se nadležnost suda u Sarajevu.
Član 9.
Ukoliko u toku trajanja ovog ugovora dođe do bilo kakvih promjena u nazivu, zastupanju ili statusnim promjenama ugovornih strana, xxxx xx ugovorna strana kod koje dođe do takve promjene, dužna obavjestiti drugu ugovornu stranu.
Član 10.
Za sve što nije regulisano ovim ugovorom, primjenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.
Član 11.
(1) Ovaj ugovor se zaključuje na period od 4 (četiri) godine počev od xxxx njegovog stupanja na snagu, bez mogućnosti prećutnog produženja istog.
(2) Ovaj ugovor stupa na snagu datumom potpisa istog od obje ugovorne strane.
Član 12.
Ovaj ugovor je sastavljen u 4 (četiri) jednaka primjerka, od čega po 2 (dva) primjerka zadržava svaka ugovorna strana.
ZA ANUBiH : ZA DOBAVLJAČA
Predsjednik Direktor
Akademik Xxxxx Xxxxxxxxx
Broj: Broj:
Sarajevo, Sarajevo,