KONKURSNA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU DOBARA
KONKURSNA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU DOBARA
BRENDIRANJE
Novi Sad, Oktobar 2020. godine
1. OPŠTI PODACI O NABAVCI
1.1. Podaci o Naručiocu ponude
UNIVEREXPORT DOO NOVI SAD, Sentandrejski put 165, 21000 Novi Sad
Internet stranica Naručioca: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxx‐tenderi.html
1.2. Vrsta postupka nabavke
Predmetna nabavka se sprovodi u zatvorenom postupku, bez mogućnosti prisustvovanja Ponuđača na otvaranju ponuda, niti u bilo kojoj fazi postupka ocene pristiglih ponuda.
1.3. Predmet nabavke
Predmet ove nabavke je tender brendiranja za kalendarsku 2021. godinu.
1.4. Kontakt podaci
Xxxx Xxxxxxxx
Telefon: x000 (00) 0000000
Fax: x000 (00) 0000000
E‐mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. PRILIKOM PODNOŠENJA PONUDE, PONUĐAČ XX XXXXX DA DOSTAVI:
‐ Obrazac 1 (podaci o ponuđaču) ‐ Dostavlja se elektronskom poštom na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
‐ Obrazac 2 (xxxxxx referentnih kupaca) ‐ Dostavlja se elektronskom poštom na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
‐ Obrazac 3 (obrazac ponude i strukture ponuđenih cena u Excel tabeli) ‐ Dostavlja se elektronskom poštom na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
‐ Kontrolni uzorak za sredstva/opremu koji su predmet nabavke. (Napomena: kontrolni uzorak će Naručilac, u toku trajanja ugovora, periodično koristiti u cilju kontrole kvaliteta i ispravnosti sredstava i opreme koju mu odabrani Ponuđač isporučuje). Kontrolni uzorak dostaviti poštom ili lično na adresu naručioca (adresa iz xxxxx 1.1.) do isteka roka za podnošenje ponuda sa naznakom „Kontrolni uzorci za brendiranje.“
• Grafičko rešenje za štampu kontrolnih uzoraka se nalazi na websajtu xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx
3. PODACI O PREDMETU NABAVKE
Predmet ove nabavke je BRENDIRANJE za kalendarsku 2021. godinu, u svemu prema detaljnoj specifikaciji datoj u tački broj 4. ovog dokumenta.
Za BRENDIRANJE koje je predmet ove nabavke je potrebno dostaviti uzorke čija se grafička rešenja nalaze na websajtu xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx i oni će se koristiti za kontrolu kvaliteta štampe. Uzorke je potrebno dostaviti na adresu Xxxxxxxxxxxxx xxx 000, Xxxx Sad na ime Xxxx Xxxxxxxx.
Popunjava ponuđač cenama u eurima | |||||||||||
Materijal/Kvadratura m2 | Do 50 m2 | Od 50 do100 m2 | Od 100 do 200 m2 | Od 200 do 400 m2 | Od 400 do 600 m2 | Od 600 do 800 m2 | Od 800 do 1000 m2 | Od 1000 do 1500 m2 | Od 1500 do 2000 m2 | Od 2000 do 3000 m2 | Od 3000 do 5000 m2 |
forex 3mm | |||||||||||
forex 5mm | |||||||||||
forex 10mm | |||||||||||
foam 5mm | |||||||||||
foam 10mm | |||||||||||
akylite 2.5mm | |||||||||||
akylite 2.9mm | |||||||||||
akylite 5mm | |||||||||||
Akyplac 3.5 mm | |||||||||||
Akyplac 5mm | |||||||||||
Akyprint 3.3mm | |||||||||||
Akyprint 5.4mm | |||||||||||
Apet 0.8mm providni | |||||||||||
Apet 1.5mm providni | |||||||||||
Apet 2mm providni | |||||||||||
Leksan 4mm providni | |||||||||||
Pleksiglas 3mm | |||||||||||
Pleksiglas 5mm | |||||||||||
Magnet beli 06mm | |||||||||||
Podna obloga | |||||||||||
Stadur 10mm | |||||||||||
Stadur 15mm | |||||||||||
PVC folija sjajna | |||||||||||
PVC folija mat | |||||||||||
Clear folija | |||||||||||
Cast folija (za vozila) | |||||||||||
Peskirna folija | |||||||||||
Reflektujuća folija | |||||||||||
Papirne oblog blue back papir | |||||||||||
City light 150gr/m2 | |||||||||||
Latex photo 300gr | |||||||||||
Latex photo 200gr | |||||||||||
Latex photo 150gr | |||||||||||
Polipropilen film za rollup | |||||||||||
Blockout film za rol up mat | |||||||||||
Blockout film za obostranu štampu sjajni | |||||||||||
Hromo karton 500gr | |||||||||||
Karton dvoslojni | |||||||||||
Karton troslojni | |||||||||||
Karton petoslojni | |||||||||||
Photo tapeta /tekstuirana | |||||||||||
Cerada sa doradom i ringlicama | |||||||||||
PVC cerada MASH ringlovana sa doradom | |||||||||||
tekstil za zastavu sa doradom (tekstil D-GEN fabric mesh 117g/n) | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 20cm | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 25cm | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 30cm | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 40cm | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 50cm | |||||||||||
Laminacija | |||||||||||
Alubond | |||||||||||
Rok isporuke: Mesto isporuke: | |||||||||||
N a č i n i r o k p l a ć a n j a: | |||||||||||
Saglasnost sa modelom ugovora (DA/NE): | |||||||||||
Napomena: | |||||||||||
4. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA (KARAKTERISTIKE) Napomena: Xxxx xx potrebno definisati u €. Materijal:
Montaža:
Popunjava ponuđač cenama u eurima | |||||||||||
Materijal/Kvadratura m2 | Do 50 m2 | Od 50 do100 m2 | Od 100 do 200 m2 | Od 200 do 400 m2 | Od 400 do 600 m2 | Od 600 do 800 m2 | Od 800 do 1000 m2 | Od 1000 do 1500 m2 | Od 1500 do 2000 m2 | Od 2000 do 3000 m2 | Od 3000 do 5000 m2 |
forex 3mm | |||||||||||
forex 5mm | |||||||||||
forex 10mm | |||||||||||
foam 5mm | |||||||||||
foam 10mm | |||||||||||
akylite 2.5mm | |||||||||||
akylite 2.9mm | |||||||||||
akylite 5mm | |||||||||||
Akyplac 3.5 mm | |||||||||||
Akyplac 5mm | |||||||||||
Akyprint 3.3mm | |||||||||||
Akyprint 5.4mm | |||||||||||
Apet 0.8mm providni | |||||||||||
Apet 1.5mm providni | |||||||||||
Apet 2mm providni | |||||||||||
Leksan 4mm providni | |||||||||||
Pleksiglas 3mm | |||||||||||
Pleksiglas 5mm | |||||||||||
Magnet beli 06mm | |||||||||||
Podna obloga | |||||||||||
Stadur 10mm | |||||||||||
Stadur 15mm | |||||||||||
PVC folija sjajna | |||||||||||
PVC folija mat | |||||||||||
Clear folija | |||||||||||
Cast folija (za vozila) | |||||||||||
Peskirna folija | |||||||||||
Reflektujuća folija | |||||||||||
Papirne oblog blue back papir | |||||||||||
City light 150gr/m2 | |||||||||||
Latex photo 300gr | |||||||||||
Latex photo 200gr | |||||||||||
Latex photo 150gr | |||||||||||
Polipropilen film za rollup | |||||||||||
Blockout film za rol up mat | |||||||||||
Blockout film za obostranu štampu sjajni | |||||||||||
Hromo karton 500gr | |||||||||||
Karton dvoslojni | |||||||||||
Karton troslojni | |||||||||||
Karton petoslojni | |||||||||||
Photo tapeta /tekstuirana | |||||||||||
Cerada sa doradom i ringlicama | |||||||||||
PVC cerada MASH ringlovana sa doradom | |||||||||||
tekstil za zastavu sa doradom (tekstil D-GEN fabric mesh 117g/n) | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 20cm | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 25cm | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 30cm | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 40cm | |||||||||||
3D slova (Stirodur) - visina 50cm | |||||||||||
Laminacija | |||||||||||
Alubond | |||||||||||
Rok isporuke: Mesto isporuke: | |||||||||||
N a č i n i r o k p l a ć a n j a: | |||||||||||
Saglasnost sa modelom ugovora (DA/NE): | |||||||||||
Napomena: | |||||||||||
Demontaža:
Popunjava ponuđač cenama u eurima | |||||||||||
Uklanjanje stare folije : | |||||||||||
Kvadratura | Do 50 m2 | Od 50 do100 m2 | Od 100 do 200 m2 | Od 200 do 400 m2 | Od 400 do 600 m2 | Od 600 do 800 m2 | Od 800 do 1000 m2 | Od 1000 do 1500 m2 | Od 1500 do 2000 m2 | Od 2000 do 3000 m2 | Od 3000 do 5000 m2 |
Normalna folija | |||||||||||
Starija od 10god | |||||||||||
Rok isporuke: Mesto isporuke: | |||||||||||
N a č i n i r o k p l a ć a n j a: | |||||||||||
Saglasnost sa modelom ugovora (DA/NE): | |||||||||||
Napomena: | |||||||||||
Produkcija:
Uzimanje mera, prilagođavanje otvorenih rešenja na date dimenzije i priprema za štampu uz asistenciju Saradnika u marketingu po principu „ključ u ruke“. Proces:
1. Na zahtev Naručioca, Ponuđač izlazi na teren i uzima dimenzije u roku od 24h.
2. Na zahtev Naručioca, Ponuđač otvorena rešenja prilagođava i dostavlja u vidu prikaza na odobrenje Naručiocu u roku od 48h.
3. Naručioc, odobrava ili vraća prikaze na ispravku u roku od 24h za koje je potrebno ispravljeno rešenje dotaviti u roku od 24h.
4. Potvrđeno rešenje xx xxxxxx Naručioca je potrebno odštampati i montirati u roku od 72h. Za dimenzije, ispravnost odštampanih grafika, kao i štampu i montažu odgovara Ponuđač i iste će morati da koriguje najkasnije 48h pre otvaranja objekta ili do datuma koji je definisan kao rok za završetak posla.
Ponuđač će za pripremu imati na raspolaganju standarde koje je definisao Univerexport, Korisničko uputstvo, otvorena rešenja koja poseduje Univerexport kao i pomoć Saradnika u marketingu.
Termin montaže Xxxxxxx xx xxxxx da dostavi pisanim mailom kao i satnicu kako bi se izlazak na teren najavio investitorima, dok je Xxxxxxx u obavezi da da na terenu ima odgovornu osobu xxxx xx koordinisati radovima i ukoliko je neophodno kontaktirati Saradnika u marketingu.
Napomena, kvadratura se računa na osnovu kvadrature grafika koje su odštampane i montirane na zidovima, a cena u tabeli iznosi cenu xxxx definisanih radova koji odgovaraju kvadraturi obavljenog posla u xxx objektu.
Primer: Odštampano je i montirano 70m2, cena u tabeli za tu kategoriju iznosi 20€ i Ponuđač na kraju obavljenog posla fakturiše 20€ na ime produkcije.
Prilikom predaje faktura, Xxxxxxx je u obavezi da dostavi Naručiocu fajlove sa dimenzijama i pripremama za štampu kako bi iste čuvao za bazu, dok je Xxxxxxx u obavezi da iste tretira kao poslovnu tajnu.
Grad/ | Do 50 m2 | Od 50 do100 m2 | Od 100 do 200 m2 | Od 200 do 400 m2 | Od 400 do 600 m2 | Od 600 do 800 m2 | Od 800 do 1000 m2 | Od 1000 do 1500 m2 | Od 1500 do 2000 m2 | Od 2000 do 3000 m2 | Od 3000 do 5000 m2 |
Kvadrature prod | |||||||||||
Novi Sad | |||||||||||
Beograd | |||||||||||
Subotica | |||||||||||
Kikinda | |||||||||||
Ostali gradovi | |||||||||||
Rok za izradu: |
Transport: Troškove transporta za isporuku robe u potpunosti snosi odabrani Ponuđač. Osim za gradove:
Rok isporuke: Po zahtevu Naručioca
Vreme isporuke: Svaki radni xxx do 15 časova.
Mesto isporuke: Po zahtevu Naručioca
Način i uslov plaćanja: Pod jednakim ostalim uslovima, prednost će biti data Ponuđačima koji prihvate kompenzaciju za robu iz redovnog asortimana Naručioca. Valuta plaćanja je 60 xxxx od xxxx prijema robe.
Rok važenja ponude: 30 xxxx od isteka roka za podnošenje ponude
Garancija | Garantni rok: |
Materijal | |
Montaža |
Ostale beneficije koje Ponuđač nudi FCO:
OBRAZAC 1 – DOSTAVITI POPUNJEN U ELEKTRONSKOJ FORMI
PODACI O PONUĐAČU
1.1. | Poreski identifikacioni broj (PIB) | |
1.2. | Matični broj lica (pravnog lica, radnje) | |
1.3. | Firma (pun naziv) | |
1.4. | Firma (skraćeni naziv) | |
1.5. | Ime i prezime ovlašćenog lica | |
1.6. | Podaci o sedištu, tj. Prebivalištu | |
1.6.1. | Opština | |
1.6.2. | Mesto | |
1.6.3. | Naziv ulice | |
1.6.4. | Kućni broj (broj i slovo) | |
1.6.5. | Broj telefona | |
1.6.6. | Broj fax‐a | |
1.6.7. | E‐mail | |
1.6.8. | Ime, prezime i kontakt podaci osobe zadužene za informacije o ponudi |
Podaci o računu u banci
Naziv banke | Mesto | Broj tekućeg računa | |
2.1. | |||
2.2. |
OBRAZAC 2 – DOSTAVITI POPUNJEN U ELEKTRONSKOJ FORMI
XXXXXX REFERENTNIH KUPACA
Red. Broj | Referentni kupac | Lice za kontakt i broj telefona |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
8. | ||
9. | ||
10. |
4. MODEL UGOVORA – SAMO PROČITATI, SAGLASNOST SE DAJE U OBRASCU 3.
UGOVOR O NABAVCI
Zaključen xxxx . godine u Novom Sadu, između:
1. UNIVEREXPORT DOO NOVI SAD iz Novog Xxxx, Sentandrejski put br. 165, PIB: 101692669, MB:08207259, koga zastupa Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ostali zastupnik (u daljem tekstu: Naručilac), sa jedne strane
i
2. iz ulica , koga zastupa direktor
, (u daljem tekstu: Isporučilac), xx xxxxx xxxxxx.
UVODNA KONSTATACIJA
Član 1.
Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Xxxxxxxxx raspisao javni poziv za brendiranje, na koji poziv je Isporučilac dostavio Ponudu br. od godine, koja Ponuda je izabrana xx xxxxxx Naručioca.
PREDMET UGOVORA
Član 2.
Predmet ugovora je brendiranje u svemu prema ponudi Isporučioca br. od
godine i
tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije, koje čine sastavni deo ovog ugovora. Sastavni deo ugovora su je dokumentacija xxxx xx Isporučilac dao u svojstvu Ponuđača u procesu odabira ponude.
CENA
Član 3.
Ugovorne strane saglasno prihvataju jedinične cene iz ponude Isporučioca bez PDV‐a. Cena iz stava 1. ovog člana je fiksna jedinična cena i ne podleže promenama.
Za navedenu cenu Isporučilac će Xxxxxxxxx ispostaviti fakturu prilikom isporuke robe, dobara, odnosno usluga. Navedena cena će biti plaćena u roku od 60 xxxx od xxxx fakturisanja robe ili usluge.
UTVRĐIVANJE KVANTITETA, KVALITETA I ODGOVORNOSTI
Član 4.
Isporučilac garantuje za kvalitet i ispravnost isporučenih dobara (robe ili usluga), njihovu usaglašenost sa propisima Republike Srbije u skladu sa specifikacijom iz konkursne dokumentacije.
Isporučena dobra (roba, usluge) moraju u svakom momentu odgovarati dostavljenom kontrolnom uzorku koji je Isporučilac dostavio prilikom dostavljanja ponude ukoliko je isporučilac dostavio uz ponudu.
Ukoliko isporučena Xxxxx (roba, usluge) ne odgovaraju uslovima iz prethodnog stava ovog člana, ugovorne strane su saglasne da Naručilac može odbiti njihov prijem i vratiti ih Isporučiocu o trošku Isporučioca, u kom slučaju je Isporučilac xxxxx da nadoknadi štetu i izmaklu korist Xxxxxxxxx.
Ukoliko Naručilac odluči da zadrži navedena Dobra, Isporučilac xx xxxxx da u roku od 32 sata od poziva Xxxxxxxxx otkloni nedostatke na isporučenim Dobrima.
Član 5.
Kvantitativan i kvalitativan prijem Dobara (robe, usluga) vrši se prilikom isporuke, xx xxxxxx ovlašćenog lica Naručioca.
Mesto isporuke je , a vreme isporuke je
od prijema zahteva Naručioca.
ili u roku od
Ovlašćeno lice Naručioca prilikom isporuke dužno je da Isporučiocu stavi prigovor na količinu i kvalitet ukoliko ne odgovaraju potrebama Naručioca iz specifikacije, odnosno iz konkursne dokumentacije.
Prigovore za skrivene nedostatke Xxxxxx (robe, usluga) Naručilac će istaći Isporučiocu u roku od 8 xxxx od otkrivanja skrivenih nedostataka, a najkasnije u roku od xxxx od isporuke Dobara (robe,usluge).
CENA I PLAĆANJE
Član 6.
Ugovorne strane su saglasne i prihvataju jedinične cene iz Ponude br. od godine. Ugovorena cena iz stava 1. ovog člana je fiksna za vreme važenja ugovora.
Član 7.
Plaćanje ugovorne cene izvršiće se u rokovima i na način predviđen u prihvaćenoj ponudi i čl. 3 ovog Ugovora na tekući račun Isporučioca broj otvoren kod .
FINANSIJSKO OBEZBEĐENJE
Član 8.
Isporučilac se obavezuje da će:
‐ u slučaju avansnog plaćanja, Naručiocu po potpisivanju ugovora, a pre uplate avansa, dostaviti bankarsku garanciju za povraćaj avansnog plaćanja u visini uplaćenog avansa xxxx xxxxx da bude sa klauzulom «bez protesta», sa rokom dospeća «po viđenju» i rokom važenja 15 xxxx dužim od ugovorenog roka za realizaciju ugovora.
‐ u trenutku primopredaje predmeta ugovora, što se konstatuje zapisnikom, ponuđač predati jednu sopstvenu blanko, solo menicu, registrovanu kod NBS, za otklanjanje grešaka i nedostataka u garantnom roku na iznos od 10% vrednosti Ugovora bez PDV‐a, sa rokom dospeća 5 xxxx xxxx od ugovorenog garantnog roka, odnosno roka izvršenja prestacije po ovom Ugovoru.
ROK IZVRŠENJA POSLA
Član 9.
Isporučilac se obavezuje da isporuči Dobra odnosno pruži uslugu u roku od kalendarskih xxxx od xxxx xxxx od Naručioca dobije pismeno obaveštenje da su xx xxxxxx uslovi za realizaciju nabavke.
Član 10.
U slučaju neopravdanog kašnjenja u izvršavanju ovog ugovora xx xxxxxx Isporučioca, ugovorne strane saglasno ugovaraju ugovornu kaznu od 0,05% vrednosti Ugovora za svaki radni xxx zakašnjenja, s xxx da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći iznos 10% ukupne vrednosti poslova.
Plaćanje ugovorne kazne ne oslobađa Isporučioca od izvršenja Ugovora.
PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 11.
Ovaj ugovor se primenjuje od 01.01.2021. do 31.12.2021. godine.
Naručilac zadržava pravo da raskine ugovor ukoliko izgubi poslovni interes za njegovim sprovođenjem i to dostavom pismenog otkaza sa rokom otkaza od 15 xxxx od xxxx dostavljanja.
Sve izmene i dopune ovog Ugovora vršiće se u formi Aneksa istog.
Eventualno xxxxxxx xxxxxx pitanja iz ovog ugovora, ugovorne xxxxxx xx rešavati sporazumno, a ako ne postignu sporazum xxxxxxx xxxx će se rešavati pred Privrednim Sudom u Novom Sadu.
Član 12.
Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose, koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi važeći propisi.
Član 13.
Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih svaka od strana zadržava po 2 (dva) primerka za svoje potrebe.
NARUČILAC ISPORUČILAC
Ovaj tekst Ugovora predstavlja model i deo konkursne dokumentacije, kojim su regulisani svi bitni elementi pravnog posla, a konačan tekst Ugovora može da odstupa od navedenog modela, ukoliko se time ne menja suština pravnog posla.