Contract
Na osnovu člana 24. stav 4. Zakona o radu („Sl. glasnik RS”, br. 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013 i 75/2014) i člana 19. Statuta Biblioteke „Xxxxx Xxxxx“ Kanjiža, direktor Biblioteke „Xxxxx Xxxxx“ uz saglasnost Opštinskog veća opštine Kanjiža zaključkom br. 02-21/2016-I/C od 22. januara 2016. godine, doneo je
P R A V I L N I K
O ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI POSLOVA BIBLIOTEKE „XXXXX XXXXX” KANJIŽA
I. OPŠTE ODREDBE
Član 1.
Pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji poslova (u daljem tekstu: Pravilnik), kod poslodavca BIBLIOTEKE „XXXXX XXXXX” KANJIŽA, sa sedištem u Kanjiži, Damjanićeva br. 2, (u daljem tekstu: Poslodavac), ureĎuje se:
− organizacija rada kod Poslodavca, organizacioni delovi i njihov delokrug;
− sistematizacija poslova, vrsta poslova, vrsta i xxxxxx stručne spreme i drugi posebni uslovi za rad na xxx poslovima;
− poslovi pri čijem vršenju zaposleni ima posebna ovlašćenja i odgovornosti;
− način rukovoĎenja i funkcionalna povezanost organizacionih delova i odgovornost za izvršavanje poslova i
− druga pitanja od značaja za organizaciju i rad Poslodavca.
Član 2.
Osnovna pitanja organizacije rada, organizacioni delovi i njihov delokrug, sistematizacija i vrste poslova utvrĎuju se u skladu sa Osnivačkim aktom i drugim opštim aktima Poslodavca, prema potrebama i planovima rada i razvoja, tako da se obezbedi jedinstvo xxxxxxx xxxx, potpuna iskorišćenost kapaciteta, puna zaposlenost i racionalno korišćenje znanja i sposobnosti zaposlenih.
Poslove iz delatnosti Poslodavca zaposleni obavljaju primenom jedinstvene tehnološke, ekonomske i organizacione povezanosti, u skladu sa zahtevima standarda koje je Poslodavac utrvrdio.
Član 3.
Poslodavac može obavljanje odreĎenih stručnih poslova iz svoje delatnosti da poveri drugom pravnom ili fizičkom licu, ako oceni da je to u njegovom interesu i da će se poslovi efikasnije i racionalnije izvršavati.
Obavljanje poverenih poslova izvršiće se saglasno ovom pravilniku i ugovoru kojim se reguliše poveravanje poslova.
II. ORGANIZACIJA RADA
Član 4.
Poslove iz svoje delatnosti Xxxxxxxxxx organizuje prema potrebama i zahtevima xxxxxxx xxxx, u zavisnosti od vrste i obima srodnih i meĎusobno povezanih poslova.
Poslodavac može da obrazuje organizacione delove, kao osnovne i unutrašnje organizacione jedinice (odeljenje, služba, ogranak i sl.).
Organizacioni delovi i njihov delokrug
Član 5.
Biblioteka ima jedan ogranak u naseljenom mestu Horgoš.
Delatnost bibliotečkog ogranka iz prethodnog stava ovog člana je davanje na korišćenje i čuvanje bibliotečko-informacione graĎe, tj. zadovoljavanje informacionih, kulturnih, obrazovnih i rekreativnih potreba stanovnika na području naseljenog xxxxx Horgoš.
Ogranak saraĎuje sa lokalnom samoupravom, školama, preduzećima i drugim ustanovama u naseljenom mestu.
Član 6.
Biblioteka svoju delatnost obavlja preko sledećih odeljenja:
− za odrasle
− za decu i mlade
− za stručnu literaturu i referensnu zbirku
− za periodiku
− za zavičajnu zbirku
− za nabavku i obradu bibliotečko-informacione graĎe
− za kulturno-obrazovne programe i podsticanje čitanja
− za izdavaštvo.
III. SISTEMATIZACIJA POSLOVA
Član 7.
Poslovi se sistematizuju prema vrsti, složenosti i drugim uslovima potrebnim za njihovo obavljanje u okviru organizacionih delova.
Sistematizacijom poslova utvrĎuje se:
1) naziv i opis poslova i potreban broj izvršilaca
2) uslovi potrebni za obavljanje poslova.
Član 8.
Za obavljanje poslova utvrĎenih ovim pravilnikom, pored opštih i posebnih uslova utvrĎenih zakonom, zaposleni xxxx da ispunjava i posebne uslove, utvrĎene ovim pravilnikom, i to:
- vrstu i xxxxxx stručne spreme;
- radno iskustvo;
- posebne radne i druge sposobnosti xxx x xxxxx uslove potrebne za rad na odreĎenim poslovima.
Član 9.
Pod vrstom i stepenom stručne spreme, odnosno obrazovanja podrazumeva se školska sprema odreĎenog zanimanja, zavisno od vrste i složenosti poslova.
Član 10.
Radnim iskustvom se smatra vreme koje je zaposleni proveo na radu, posle sticanja stručne spreme, odnosno obrazovanja, koja xx xxxxx za zasnivanje radnog odnosa, odnosno za obavljanje poslova.
Član 11.
Uslovi za obavljanje poslova pri čijem vršenju zaposleni ima posebna ovlašćenja i odgovornosti, utvrĎuju se ovim pravilnikom i drugim opštim aktima.
Za obavljanje poslova iz stava 1. ovog člana, kao i za obavljanje izuzetno složenih poslova, utvrĎuje se radno iskustvo od najmanje 2 xxxxxx xx odgovarajućim poslovima.
Za ostale poslove, potrebno radno iskustvo može se utvrditi od 6 meseci do 5 xxxxxx, odnosno za manje složene poslove ne xxxx xx predvideti radno iskustvo.
Član 12.
Pod posebnim uslovima podrazumeva se položen specijalistički, pravosudni ili stručni ispit, znanje stranog jezika, kurs za rad na računaru i druga posebna znanja ili položeni ispiti koji su uslov za zasnivanje radnog odnosa, odnosno obavljanje odreĎenih poslova.
organa.
Član 13.
Posebna znanja i položeni ispiti dokazuju se odgovarajućim ispravama izdatim od nadležnih
Pod posebnim uslovima iz člana 12. podrazumevaju se i posebni uslovi utvrĎeni za obavljanje
poslova sa povećanim rizikom, koje zaposleni može da obavlja samo na osnovu prethodno utvrĎene zdravstvene sposobnosti za rad na xxx poslovima od nadležnog zdravstvenog organa.
Član 14.
Za pojedine poslove može se predvideti prethodna provera radne sposobnosti ili probni rad.
Za poslove za koje je utvrĎena prethodna provera radne sposobnosti ne može se predvideti i probni rad.
Prethodna provera radne sposobnosti i probni rad ne mogu se utvrditi za pripravnika.
IV. NAZIV I OPIS POSLOVA I USLOVI ZA NJIHOVO OBAVLJANJE
Član 15.
Naziv i opis poslova i uslovi za njihovo obavljanje utvrĎuju se prema sledećem:
1. DIREKTOR
Opis posla:
1) organizuje i rukovodi radom Biblioteke;
2) donosi akt o organizaciji i sistematizaciji poslova i druga opšta akta u skladu sa zakonom i statutom Biblioteke;
3) izvršava odluke upravnog odbora Biblioteke;
4) zastupa Biblioteku;
5) stara se o zakonitosti rada Biblioteke;
6) odgovoran je za sprovoĎenje programa rada;
7) odgovoran je za materijalno-finansijsko poslovanje;
8) predlaže godišnji program rada,
9) predlaže godišnji izveštaj o radu,
10) odlučuje o pojedinačnim pravima, obavezama i odgovornostima zaposlenih u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom ili drugim opštim aktom,
11) obrazuje komisije i druga radna tela za obavljanje poslova iz nadležnosti Biblioteke,
12) predlaže Upravnom odboru imenovanje članova Stručnog, Programskog i Umetničkog saveta,
13) vrši druge poslove utvrĎene zakonom i statutom ustanove.
Uslovi za obavljanje posla:
Za direktora Biblioteke može biti imenovan kandidat koji pored zakonom propisanih opštih uslova ispunjava i sledeće posebne uslove:
1. da ima visoko obrazovanje
2. da ima najmanje tri godine radnog iskustva u kulturi
3. da ne postoje zakonske ili druge smetnje koje ga čine nepodobnim ili nesposobnim za obavljanje te dužnosti
4. da poznaje jezike koji su u službenoj upotrebi u opštini
Kandidat za direktora xxxxx xx da predloži program rada i razvoja ustanove, kao sastavni deo konkursne dokumentacije.
Broj potrebnih izvršilaca: 1
2. DIPLOMIRANI BIBLIOTEKAR Opis posla:
- vrši poslove na na unapreĎenju i razvoju bibliotečke delatnosti
- kreira i sprovodi nabavnu politiku biblioteke popunjavanjem fondova svim vidovima nabavke i formira i vodi posebne zbirke
- obraĎuje sve oblike bibliotečko-informacione graĎe i izvora, formira referalne i druge xxxx podataka
- ureĎivanje kataloga i drugih informacionih instrumenata, istraživanje i sakupljanje bibliotečke graĎe
- vrši poslove organizacije, ureĎenja, popunjavanja i voĎenja posebnih zbirki biblioteke
- pruža korisnicima bibliotečko-informacionu graĎu i izvore u biblioteci i izraĎuje koncepciju, organizuje i sprovodi edukativnu i stručnu pomoć korisnicima
- obavljanje svih potrebnih radova na izradi zavičajne zbirke biblioteka
- pružanje stručne pomoći u nabavci i obradi bibliotečke graĎe
- utvrĎuje i sprovodi koncepciju čuvanja i revizije bibliotečko-informacione graĎe i izvora
- planira, organizuje i realizuje meĎunarodnu saradnju, meĎubibliotečku pozajmicu i vrši promociju, prezentaciju i plasman srpske knjige u inostranstvo
- izraĎuje kriterijume za kategorizaciju, vodi registre i radi na ostalim poslovima zaštite stare i retke bibliotečke graĎe
- planira, organizuje i realizuje program odnosa sa javnošću (organizacija kulturno umetničkih i programa na popularisanju knjige i čitanja, izložbi, književnih priredbi i tribina).
Uslovi za obavljanje posla:
- stečeno visoko obrazovanje iz oblasti bibliotekarstva, informatike, društveno-humanističkih ili filosofskih nauka na studijama drugog stepena (diplomske akademske studije – master, specijalističke strukovne studije, specijalističke akademske studije), odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine
- 1 xxxxxx radnog iskustva
- položen stručni ispit
- znanje jezika koji su u službenoj upotrebi u opštini
- poznavanje rada na računaru
Broj potrebnih izvršilaca: 4.
3. BIBLIOTEČKI INFORMATOR Opis posla:
- prati i analizira stanje i predlaže smernice za unapreĎenje poslova
- nabavlja, istražuje, analizira i obraĎuje bibliotečko-informacionu graĎu i izvore
- projektuje, formira i održava referalne xxxx podataka i sisteme naučnih informacija
- testira i daje predloge za unapreĎenje programskih aplikacija za prikazivanje i održavanje referalnih baza podataka
- ureĎuje veb stranicu biblioteke i prezentaciju biblioteke na drugim internet portalima
- pruža korisnicima bibliotečko-informacionu graĎu i izvore u biblioteci i na daljinu
- izraĎuje koncepciju, organizuje i sprovodi edukativnu i stručnu pomoć korisnicima
- prati naučnoistraživačke projekte, predlaže učešće biblioteke u njima i koordinira saradnju sa domaćim i inostranim partnerima u oblasti naučnoistraživačkog rada
- planira, organizuje i realizuje meĎunarodnu saradnju i meĎubibliotečku pozajmicu bibliotečko- informacione graĎe i izvora
- vodi statistiku i razne vrste evidencija.
Uslovi za obavljanje posla:
- stečeno visoko obrazovanje iz oblasti bibliotekarstva, informatike, društveno-humanističkih ili filosofskih nauka na studijama drugog stepena (diplomske akademske studije – master, specijalističke strukovne studije, specijalističke akademske studije), odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine
- 1 xxxxxx radnog iskustva
- položen stručni ispit
- znanje jezika koji su u službenoj upotrebi u opštini
- poznavanje rada na računaru
Broj potrebnih izvršilaca: 1
4. ADMINISTRATIVNI RADNIK – KNJIŽNIČAR
Opis posla:
− obavljanje administrativnih i daktilografskih poslova iz delokruga rada;
− obavljanje administrativnih poslova oko upisa u sudski registar, javne knjige o evidenciji nepokretnosti i pravima na njima, osiguranja i drugih poslova;
− praćenje konkursa raspisanih xx xxxxxx državnih organa, fondova, fondacija i drugih organizacija i obavljanje administrativnih poslova u vezi sprovoĎenja istih;
− voĎenje zapisnika na sednicama organa Biblioteke;
− stručno-administrativni poslovi u vezi sa radno-pravnim statusom zaposlenih;
− prijava i odjava zaposlenih, voĎenje statističkih podataka koji se odnose na zaposlene u ustanovi;
− poslovi vezani za popunjavanje upitnika i obrazaca za potrebe Ministarstva kulture i drugih državnih organa;
− administrativno-tehnički poslovi koji se odnose na javne nabavke;
− prijem i slanje dokumentacije, faksova i elektronske pošte, skeniranje dokumenata;
− stara se o nabavci materijala za čišćenje, prati i kontroliše rad radnika na održavanju;
− stara se o primeni propisa o bezbednosti i zdravlju na radu i zaštiti od požara;
− voĎenje delovodnika i obavljanje ostalih poslova kancelarijskog poslovanja
− voĎenje arhive
− obavljanje stručno-administrativnih poslova iz delokruga finansijskog poslovanja (ulazni/izlazni računi, RINO sistem i dr.)
− voĎenje statistike i evidencije o bibliotečkoj graĎi
− smeštaj i izdavanje bibliotečke graĎe i usluživanje korisnika
− ostali poslovi po nalogu direktora.
Uslovi za obavljanje posla:
− srednje obrazovanje u trajanju od četiri godine
− 9 meseci radnog iskustva
− položen stručni ispit
− znanje jezika koji su u službenoj upotrebi u opštini
− poznavanje rada na računaru
Broj potrebnih izvršilaca: 1
5. SPREMAČICA Opis posla:
− vrši čišćenje svih prostorija, održava čistoću dvorišta i prostora ispred Biblioteke
− vrši pranje podova, vrata, prozora u objektima Biblioteke
− briše prašinu u poslovnim prostorijama i sa inventara
− odgovara za inventar i drugu opremu kojom rukuje ili koja se nalazi u prostorijama koje održava
− prijavljuje sva oštećenja i kvarove na instalacijama, inventaru i drugoj opremi direktoru
− obavezno predaje xxXxxx i zaboravljene stvari direktoru
− vrši kurirske poslove i ekspediciju pošte
− vrši dezinfekciju i dezinsekciju
− stara se o zaštiti od požara i bezbednosti Biblioteke
− vrši i druge poslove po nalogu direktora.
Uslovi za obavljanje posla:
− I xxxxxx stručne spreme (NKV)
− sa ili bez radnog iskustva
Broj potrebnih izvršilaca: 2
POSLOVI I IZVRŠIOCI U POSEBNIM OBLICIMA RADNOG ODNOSA
Član 16.
Prilikom zasnivanja radnog odnosa sa novim zaposlenim, na svim poslovima, osim na poslovima direktora i rukovodioca osnovnih organizacionih jedinica, direktor može ugovoriti probni rad sa zaposlenim, na način i u trajanju u skladu sa opštim aktom Poslodavca ili ugovorom o radu.
Član 17.
Direktor, odnosno drugo ovlašćeno lice (dalje: direktor) obrazuje komisiju za praćenje obavljanja poslova zaposlenog u toku probnog rada, koja dostavlja direktoru mišljenje o rezultatima probnog rada, najkasnije u roku od 10 xxxx pre isteka probnog rada.
Član 18.
Direktor može, u zavisnosti od vrste i obima posla, da zasnuje radni odnos sa zaposlenim na odreĎeno vreme, sa nepunim radnim vremenom, za obavljanje poslova van prostorija Poslodavca (rad na daljinu i rad od kuće), u skladu sa Zakonom.
Član 19.
Na svim stručnim poslovima, nezavisno od uslova na ime radnog iskustva iz člana 10. ovog pravilnika, osim poslova sa posebnim ovlašćenjima i odgovornostima, direktor može da zasnuje radni odnos sa pripravnikom koji ima najmanje III xxxxxx stručne spreme, odnosno obrazovanja, na neodreĎeno ili odreĎeno vreme.
Na poslovima iz stava 1. ovog člana direktor može da zaključi ugovor o stručnom osposobljavanju, radi obavljanja pripravničkog staža i polaganja stručnog ispita, xxxx xx to Zakonom ili ovim pravilnikom predviĎeno kao poseban uslov za samostalan rad u struci.
Odluku o broju pripravnika iz st. 1. i 2. ovog člana, xx xxxxxx će se zaključiti ugovor o radu, odnosno ugovor o stručnom osposobljavanju i usavršavanju, u toku kalendarske godine, donosi direktor.
Za obavljanje poslova utvrĎenih ovim pravilnikom može da se zaključi ugovor o stručnom usavršavanju, radi stručnog usavršavanja i sticanja posebnih znanja i sposobnosti za rad u struci, odnosno obavljanja specijalizacije, za vreme utvrĎeno programom usavršavanja, odnosno specijalizacije u skladu sa posebnim propisom.
Član 20.
Pripravnički staž traje 12 meseci za lica sa visokom stručnom spremom, odnosno devet meseci sa višom stručnom spremom i šest meseci za lica sa srednjom stručnom spremom (III i V stepen stručne spreme).
Član 21.
Po isteku pripravničkog staža pripravnik polaže stručni ispit pred komisijom koju obrazuje direktor.
Pripravniku će se omogućiti polaganje pripravničkog ispita i pre isteka trajanja pripravničkog staža, ukoliko zaposleni xxxx xxxxx njegov rad oceni da je pripravnik osposobljen za samostalni rad u struci.
Pripravniku koji ne položi pripravnički ispit prestaje radni odnos.
Član 22.
Pripravnik koji je zasnovao radni odnos na odreĎeno vreme polaže pripravnički ispit najkasnije do isteka roka na koji je zasnovao radni odnos.
Član 23.
Direktor donosi Program obuke pripravnika, xxxx xxxxx da obezbedi teorijsko i praktično osposobljavanje pripravnika za preuzimanje i vršenje poslova za čije se izvršavanje osposobljava.
Programom iz stava 1. ovog člana utvrĎuje se sadržaj obuke, vreme trajanja obuke na pojedinim poslovima, xxxx xxxx xxxxx osposobljavanje pripravnika - mentor, način izveštavanja o njihovom radu i sl.
PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 24
Stupanjem na snagu ovog pravilnika direktor će sa zaposlenima zaključiti ugovore o radu, odnosno anekse ugovora, pod uslovima utvrĎenim ovim pravilnikom, u skladu sa Zakonom i opštim aktom Poslodavca.
Član 25
Za sve što nije regulisano ovim pravilnikom primenjuju se odgovarajuće odredbe Zakona i opšteg akta Poslodavca.
Član 26
Stupanjem na snagu ovog pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o sistematizaciji radnih xxxxx xxx.xx. 00-35/02-1 od 03.10.2002.godine, sa svim izmenama i dopunama.
Član 27
Pravilnik stupa na snagu osmog xxxx od xxxx objavljivanja na oglasnoj tabli Poslodavca i na internet stranici Poslodavca.
v.d. direktor Xxx Xxxxx x.x.
BIBLIOTEKA „XXXXXX XXXXXX” KÖNYVTÁR KANJIŽA – MAGYARKANIZSA
Broj: 00-149/16
Xxxx: 25.11.2016. godine Kanjiža