EGYEDI SZOFTVERFELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS

EGYEDI SZOFTVERFELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS

- a Relax könyvelőprogram elnevezésű szoftver használatára vonatkozóan -

- továbbiakban: Szoftver -

mely létrejött egyrészről a(z) RELAX Szoftverház Kft.

székhely: 0000 Xxxxxxx, Xxxxx Xxxx xxxx 00.

cégjegyzékszám: 00-00-000000

adószám: 25349168-2-06

honlap: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

képviseletében: Xxxxxx Xxxx ügyvezető

mint Jogtulajdonos - a továbbiakban Jogtulajdonos -

másrészről a …………………………………

székhely: …………………………………

cégjegyzékszám: …………………………………

adószám: …………………………………

képviseletében: …………………………………

mint Felhasználó - a továbbiakban Felhasználó -

között - együttesen Felek - az alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint:

PREAMBULUM

A Szoftver minden egyes modulja [a Jogtulajdonostól megrendelhető modulok listája ellenértékkel együtt az 1. sz. mellékletben kerül rögzítésre azzal, hogy az árlista a Jogtulajdonos által a honlapján közzétett elektronikus dokumentum és az jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi annak fizikai csatolása nélkül is] a könyvelési és bérszámfejtési adatok online adattárolására képes. A Szoftver kizárólagos tulajdonosa a Jogtulajdonos. A jelen szerződés előzménye a Felhasználó által a Jogtulajdonos xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx honlapján keresztül történt megrendelése. A megrendelőlap elektronikus dokumentum, jelen egyedi szoftverfelhasználási szerződés 2. számú mellékletét képezi annak fizikai csatolása nélkül is. A jelen szerződés célja a Szoftver meghatározott, a Felhasználó által a megrendelőlapon jelölt moduljára/moduljaira vonatkozó használati jogának engedélyezése Felhasználó részére.

1. SZERZŐDÉS TÁRGYA

   1. Jogtulajdonos mint a Szoftver – egyebek mellett – szerzői személyhez fűződő és vagyoni jogainak kizárólagos jogosultja, a jelen Szerződésben meghatározottak szerint felhasználási jogot biztosít Felhasználó részére a Szoftver vonatkozásában a Felhasználó által a felhasználói díj megfizetése ellenében. Jogtulajdonos fenntartja a jogot a Szoftver változtatására a jobb és hibátlanabb működés és nagyobb funkcionalitás érdekében.

   2. Jogtulajdonos a Szerződésben nem kizárólagos és nem időben és területileg korlátlan jogot és licencet biztosít Felhasználónak arra, hogy Felhasználó belső üzleti céljaira a Szoftvert a megrendelőlapon jelöltek szerint meghatározott számú felhasználó által használja. Felhasználó a Szoftvert csak a Szerződés rendelkezéseinek megfelelően használhatja.

   3. A felhasználói jog átruházása a Szoftver nem korlátlan - és nem kizárólagos - használati jogának engedélyezését jelenti, azaz

1. Jogtulajdonos a Szoftver használatát Felhasználó teljes belső működési körén belül alkalmazott számítógépes hálózatán, a megrendelőlapon Felhasználó által igényelt számú felhasználóra engedélyezi. A megrendelőlap elektronikus dokumentum, melynek tartalmát, az azon keresztül igényelt modulokat, egyéb kiegészítő szolgáltatásokat Felhasználó jelen egyedi szoftverfelhasználási szerződés időbeli hatálya alatt bármikor módosíthatja azzal, hogy a módosítással a módosított tartalomnak megfelelően automatikusan változik a felhasználási díj is a Jogtulajdonos mindenkor hatályos, honlapján közzétett árlistája szerint. Felhasználó a + 5 felhasználó hozzáadására vonatkozó kiegészítő modul tekintetében egynél több alkalommal történő megrendelése esetén a megrendelőlapot kizárólag akkor módosíthatja, ha Jogtulajdonos ehhez hozzájárul a megrendelőlap módosításának jóváhagyásával.

2. Felhasználó nem minősül az Szjt. alapján kizárólagos felhasználási engedéllyel rendelkezőnek, azaz a Szoftver használatára Jogtulajdonos harmadik személlyel hasonló tartalmú megállapodást köthet.

3. Felhasználó nem adhatja a Szoftvert illetve az ahhoz kapcsolódó előfizetést semmilyen jogcímen másnak a tulajdonába, birtokába vagy használatába, a Felhasználó által igénybevett közreműködőket, illetve a Felhasználó alkalmazásában álló személyeket ide nem értve, azzal, hogy Felhasználó 1 előfizetéshez maximálisan + 5 teljes jogú felhasználót igényelhet szabadon, a Jogtulajdonos hozzájárulása nélkül (további felhasználók hozzáadása a Jogtulajdonos hozzájárulásával történik) az 1. sz. mellékletben meghatározott árlistán szereplő plusz havidíj ellenében. Felhasználó a fő felhasználó és a további felhasználók adatait a 3. sz. melléklet tartalmazza. Amennyiben a felhasználók adataiban változás következik be, akár a felhasználók számának bővítése akár más okból úgy Felhasználó a megváltozott adatokról köteles Jogtulajdonost tájékoztatni, melyet követően Felek a 3. sz. mellékletet módosítják.

1. A Szoftver egyes funkcióinak részletes leírását és a futtatáshoz szükséges minimális rendszerkövetelményeket a Jogtulajdonos a xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx honlapján közzétett tájékoztató útján biztosítja Felhasználó részére.

1. FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

   1. Felhasználó a Szoftvert csak rendeltetésszerűen használhatja, ebben a körben Felhasználó köteles:

1. arról gondoskodni, hogy a Szoftver folyamatosan védve legyen a bárki általi helytelen használattól, károsítástól, lopástól vagy megkárosítástól;

2. megelőzni, hogy arra illetéktelen a Szoftverhez hozzáférjen, azt használja, vagy lemásolja;

3. haladéktalanul tájékoztatni Jogtulajdonost a Szoftvernek a Felhasználó tudomására jutott illetéktelen másolásával, módosításával vagy használatával kapcsolatban;

4. gondoskodni arról, hogy az egyidejű Felhasználók száma ne haladja meg a megrendelésben meghatározott számot.

2. Felhasználó köteles biztosítani a Szoftver működtetéséhez szükséges megfelelő körülményeket, különösképpen hálózati tápfeszültséget, internetkapcsolatot és a hibamentesen működő hardver hátteret.

3. Jogtulajdonos a szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során jogosult más, kellő szakértelemmel rendelkező személyt, közreműködőt igénybe venni, akinek a tevékenységéért úgy felel mintha az adott feladatot maga végezte volna el.

3. SZERZŐI JOGOK

   1. Felek kijelentik, hogy a Szoftverrel összefüggő szerzői jogok kizárólagosan Jogtulajdonost illetik meg, az Szjtv. rendelkezései alapján.

   2. A szerző személyhez fűződő jogait (mű nyilvánosságra hozatalának joga, név feltüntetésének joga, mű egységének védelme) nem ruházhatja át, azok másként sem szállhatnak át és a szerző nem mondhat le róluk. A szerzői személyhez fűződő és a szerzői vagyoni jogok illetik meg a Jogtulajdonost a Szoftver és annak jövőbeli fejlesztései tekintetében.

   3. Felhasználó nem kizárólagosan és működési körén belül korlátozottan szerzi meg Jogtulajdonostól a Szoftver megrendelőlapon igényelt moduljaira vonatkozóan a felhasználási jogot a felhasználási díj megfizetése ellenében, határozatlan időtartamra, ezen túlmenően más szerzői vagyoni jog, vagy szélesebb terjedelmű felhasználási jog nem illeti meg. Más – további (al) - felhasználók részére történő bármilyen további felhasználási engedély nem megengedett.

   4. Sem Felhasználó, sem annak munkavállalója, sem közreműködője, sem bármely egyéb partnere nem jogosult a Szoftver forráskódját, avagy bármely összetevőjét, valamint a Szoftver működését visszafejteni, megfigyelni, tanulmányozni, elemezni, továbbá kipróbálni a Szoftvert annak betáplálása, képernyőn való megjelenítése, futtatása, továbbítása vagy tárolása során abból a célból, hogy a Szoftver valamely elemének alapjául szolgáló elgondolást vagy elvet megismerje.

   5. A szoftverfejlesztések eredményeként létrejövő esetleges új szoftververziók szerzői jogi oltalmának megszerzésével kapcsolatos kizárólagos jogokat Jogtulajdonos gyakorolja, és a Szoftver és azokhoz kapcsolódó logók, stb. is Jogtulajdonos védjegy bejegyzési jogosítványát képezik.

   6. Jogtulajdonos a Szoftver használatát korlátozó technikai intézkedéseket hozhat létre, és ezeket fenntarthatja abból a célból, hogy a Szoftverhez fűződő szerzői jogi jogait, továbbá jelen szerződésben alapított egyéb jogos érdekét megvédje. A Szerződés bármely módon történő megszűnése esetén Jogtulajdonos külön előzetes értesítés nélkül megvonhatja a Felhasználó összes hozzáférési jogát és az ÁSZF-ben rögzítettek szerint törölheti a Szoftverbe Felhasználó által bevitt adattartalmat.

   7. Amennyiben Felhasználó a jelen szerződésben foglalt licenc, felhasználási és szerzői jogi, továbbá titokvédelmi rendelkezéseket megszegi, valamint lehetővé teszi, hogy harmadik fél a Szoftvert engedély nélkül használja, úgy Felhasználó köteles Jogtulajdonos oldalán felmerült valamennyi kár megtérítésére korlátozás nélkül.

4. DÍJAZÁS

   1. Felhasználó köteles a megrendelőlapon megrendelt szolgáltatás igénybevétele után az 1. sz. mellékletben rögzített árlista szerinti felhasználási díjat havonta átutalással a Jogtulajdonos által kiállított és elektronikus úton (e-mailben) megküldött számlája alapján az abban foglalt fizetési határidőben megfizetni. Felek rögzítik, hogy a díjfizetésre kötelezett időszak kezdőnapja annak a hónapnak a kezdőnapja, amikor Xxxxxxxxxxx a megrendelőlapot elküldte Jogtulajdonosnak.

   2. Jogtulajdonos fenntartja magának a jogot, hogy az egyes modulok árát egyoldalúan megváltoztassa. Az árváltoztatásról Jogtulajdonos elektronikus úton (e-mailben) tájékoztatja Felhasználót jelen szerződésben meghatározott kapcsolattartóján keresztül. Amennyiben Felhasználó nem tiltakozik az árváltoztatással szemben annak kiküldése napjától számított 5 napon belül, úgy Felek megállapodnak, hogy ezt úgy tekintik, hogy Felhasználó elfogadja az árváltoztatást és a megváltozott árakon használja tovább a Programot. Amennyiben Felhasználó kifejezetten jelzi Jogtulajdonosnak, hogy az árváltoztatást nem fogadja el, úgy Xxxxx ezt úgy tekintik, hogy Felhasználó rendes felmondással kívánja megszüntetni a szerződést és a szerződés rendes felmondásra vonatkozó rendelkezései szerint járnak el.

   3. Felek kölcsönösen kijelentik, hogy jelen Szerződést a Jogtulajdonos által meghirdetett ………… elnevezésű akcióra tekintettel kötik meg, melyből kifolyólag Felhasználó köteles összesen …………….. hónapra vonatkozó …………………….. Ft szoftverfelhasználási díjat egyösszegben átutalással megfizetni a Jogtulajdonos által kiállított és elektronikus úton (e-mailben) megküldött számlája alapján az abban foglalt fizetési határidőben.

   4. Felhasználó késedelmes fizetés esetén köteles a Ptk. 6:48. § (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamat fizetésére a késedelembe esés időpontjától kezdődően. Amennyiben Felhasználó a Ptk. szerinti vállalkozásnak minősül, úgy a késedelmi kamat mértékére a Ptk. 6:155. § (1) bekezdésében foglaltak irányadók.

5. A SZERZŐDÉS HATÁLYA

   1. A Szerződés Felek aláírásával egyidejűleg lép hatályba. Jelen Szerződés határozatlan időtartamra jön létre. Amennyiben a Felhasználó külön adatbázishoz kapcsolódó „ÉLES DEMÓ” változatát használta a szerződés írásbeli megkötését megelőzően, a szerződés az éles demó használatától a szerződés aláírásáig terjedő időszakra is vonatkoznak azzal a kikötéssel, hogy az „ÉLES DEMÓ” változat használatáért maximum az első 30 napra a Felhasználó mentesül a díjfizetési kötelezettség alól.

   2. Jelen Szerződés megszűnik, ha

1. Felek a Szerződés megszűntetését írásba foglalt közös megegyezéssel elhatározzák,

2. bármelyik Fél a Szerződést rendes felmondással 30 napos felmondási idő megtartásával a naptári hónap utolsó napjára felmondja

3. a Szerződést az arra jogosult fél azonnali hatállyal rendkívüli felmondással felmondja, a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén - a rendkívüli felmondást a sérelmet szenvedő Fél írásban, a felmondás indokának rögzítése mellett köteles a szerződésszegő Fél részére megküldeni -,

3. A jelen Szerződés megszűnésekor - rendkívüli felmondás esetén annak közlésekor – a Felhasználó köteles a Szoftver használatát megszüntetni, minden, Jogtulajdonos tulajdonát képező programot és adatállományt az adathordozóiról törölni az ÁSZF-ben meghatározott határidőben és módon. Jogtulajdonos jogosult a Szerződés megszűnésekor a Szoftver működésének letiltására.

4. Amennyiben a szerződést a Jogtulajdonos a Felhasználó díjfizetésének elmaradása miatt mondja fel a Jogtulajdonos jogosult a Felhasználó hozzáférését a díjhátralék rendezéséig korlátozni.

6. TITOKTARTÁS

   1. Felek tudomásul veszik, hogy a jelen Szerződés és az annak teljesítése során megismert, a másik fél tevékenységéhez kapcsolódó minden olyan adat, tény, információ, stb. (jelen fejezetben a továbbiakban: adat), amelynek a nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy biztonsági érdekét sértené vagy veszélyeztetné – és amelyet jogszabály egyébként más titokfajtának nem minősít – a Felek üzleti titkát képezi.

   2. Felek a tudomásukra jutó üzleti és egyéb titkokat a vonatkozó jogszabályokra és a jelen szerződésben foglaltakra figyelemmel kötelesek kezelni. Titoktartási kötelezettségük körében a tudomásukra jutott adatokat illetéktelen személyek részére hozzáférhetővé nem tehetik, nem közölhetik, át nem adhatják, nyilvánosságra nem hozhatják.

   3. A titoktartási kötelezettség a jelen Szerződés megszűnését követően is időkorlátozás nélkül áll fenn, amennyiben kógens jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik.

   4. A titoktartási szabályok megsértéséért – az egyéb jogi következményeken túl - a Felek egymással szemben kártérítési felelősséggel tartoznak.

7. VEGYES RENDELKEZÉSEK

   1. Felek a Szerződés teljesítése során együttműködésre törekszenek. A kapcsolattartás Felek között írásban történik, amellyel kapcsolatban Felek rögzítik, hogy az e-mailben történő kapcsolattartást, illetve a RELAX Könyvelőprogram RELAX Helpdesk felületén történő kapcsolattartást írásbeli kapcsolattartásnak tekintik. Felek kifejezetten megállapodnak, hogy a Szerződés megszűntetésével, módosításával és a jogviszonyt érintő egyéb kérdések kivételével, Felek közötti kapcsolattartás során a feladatok teljesítésével összefüggő értesítések, jelentések, információcsere, technikai segítségnyújtás céljából az alábbi elérhetőségek használandók:

      1. Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartás elsődleges módja a RELAX Könyvelőprogram Relax Helpdesk felületén keresztül történik.

      2. Amennyiben a 7.1.1. pontban rögzített módon a kapcsolattartás nem kivitelezhető, úgy Felek megállapodnak, hogy kapcsolattartás céljából másodlagosan az e-mailben történő kommunikációt használják és kizárólag akkor használják a telefonon történő kapcsolattartást, amennyiben az elsődleges és másodlagos kapcsolattartási mód nem vezetett eredményre.

      3. Felek rögzítik, hogy Felhasználó a fő felhasználó elérhetőségeit köteles jelen pontban megadni, ugyanis a fő felhasználót tekintik a Felek Felhasználó részéről jelen egyedi szoftverfelhasználási szerződés tekintetében kapcsolattartónak. Felhasználó oldalán kizárólag a fő felhasználó jogosult a jelen egyedi szoftverfelhasználási szerződés teljesítésével kapcsolatos jognyilatkozatokat megtenni, azzal, hogy a megszüntetésre vonatkozó jognyilatkozatot kizárólag Felhasználó részéről az teheti meg, aki Felhasználó törvényes képviseletére jogosult. A Felhasználó oldalán a fő felhasználó mellett felmerült, jelen szerződés 3. sz. mellékletében nevesített egyéb felhasználók kizárólag a Program használatával kapcsolatosan jogosultak a Jogtulajdonossal történő kommunikációra.

Jogtulajdonos részéről:

Név: ………………..

Tel: ………………..

E-mail: ………………..

Felhasználó részéről a fő felhasználó adatai:

Név:

Tel:

E-mail:

2. Felek a Felek a jelen szerződésben megadott személyes adatokat (különösen: kapcsolattartók adatai) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés megszűnésééig a szerződés teljesítése érdekében kezelik. A jelen szerződés megszűnését követően Xxxxx a jelen szerződésben megadott személyes adatokat a szerződésből eredő jogi igények érvényesítése és védelme céljából a Ptk. általános elévülési szabályai szerint, illetve a Számviteli törvényben a bizonylatok megőrzésére vonatkozó rendelkezések szerint megőrzik.

3. Szerződő Xxxxx kötelezik magukat arra, hogy nem használnak fel, és nem tesznek közzé a másik Féltől származó, üzleti titoknak minősülő adatot, információt. Az üzleti titok meghatározásánál a Ptk. fogalom-meghatározását és az annak megsértése esetén alkalmazandó jogszabályi szankciókat alkalmazzák. Felek a saját munkavállalóikat és a velük szerződéses jogviszonyban álló harmadik feleket is kötelezik arra, hogy az előző pontban rögzített titoktartási kötelezettséget betartsák.

4. A kapcsolattartás Felek között írásban történik, a szerződés 7.1. pontjában foglaltak szerint. A szerződés megszűntetésével, módosításával és a jogviszonyt érintő egyéb kérdések tekintetében a jognyilatkozatokat cégszerű törvényes képviseletre és aláírásra jogosult által és írásban kell megtenni, és a másik fél jelen szerződésben megadott (vagy módosítás esetén, írásban történt értesítésben megjelölt) székhelyére címezve, ajánlott levélben postára adni vagy személyesen kézbesíteni. Ajánlott levélben történő postázás esetén a felszólítás a postai feladást követő 5. napon (külföldi cím esetén 10. napon) kézbesítettnek minősül. Amennyiben a felmondást tértivevényesen adják postára, úgy az a tértivevényen feltűntetett időpontban, „nem kereste”, vagy „ismeretlen”, vagy „elköltözött” visszajelzés esetén a feladást követő 5. napon kézbesítettnek minősül.

5. Abban az esetben, ha a jelen szerződés bármely rendelkezése érvénytelenné válna vagy hatályát vesztené, ez a szerződés más részeinek érvényességét és hatályát nem érinti. Az érvénytelen vagy hatálytalan rendelkezést olyan formában módosítottnak kell tekinteni, amelyekkel jogszerűen elérhető a Felek által az érvénytelen vagy hatálytalan rendelkezéssel elérni kívánt cél, gazdasági és jogi érdek.

6. Felhasználó jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy a Jogtulajdonos Általános Szerződési Feltételeit (ÁSZF) elolvasta, megismerte és azt magára nézve kötelezőnek ismerte el. Felhasználó jelen szerződés aláírásával tudomásulveszi, hogy az ÁSZF jelen egyedi szoftverfelhasználási szerződés elválaszthatatlan részét képezi annak fizikai csatolása nélkül is és a jelen szerződésben nem rendezett kérdések tekintetében az ÁSZF-et kötelezőnek ismeri el magára nézve.

7. Felhasználó jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy a Jogtulajdonos Xxxxxxxxxxx Szabályzatát és tájékoztatót elolvasta, megismerte és azt magára nézve kötelezőnek ismerte el. Felhasználó jelen szerződés aláírásával tudomásulveszi, hogy az Adatvédelmi Szabályzat és tájékoztató jelen egyedi szoftverfelhasználási szerződés elválaszthatatlan részét képezi annak fizikai csatolása nélkül is és a jelen szerződésben nem rendezett, adatkezelésre vonatkozó kérdések tekintetében az Adatvédelmi Szabályzatot és tájékoztatót kötelezőnek ismeri el magára nézve.

8. Felhasználó a jelen Szerződés ellenjegyzésével visszavonhatatlanul hozzájárul, hogy Xxxxxxxxxxxxx a jelen Szerződés aláírását követően Ügyfeleként, illetve a jelen szerződés teljesítését követően referenciaként definiálja, illetve tüntesse fel honlapján és egyéb kiadványaiban.

9. Szerződő Felek képviselői kijelentik, hogy a jelen Szerződés megkötésére és aláírására az általuk képviselt szervezettől felhatalmazással rendelkeznek. Jelen szerződés két példányban készült, amiből egy-egy példány illeti meg mindkét Felet. Felek a jelen Szerződést, mint akaratukkal mindenben egyezőt, elolvasás és értelmezés után, jóváhagyólag aláírták.

10. Felek kölcsönösen egybehangzóan kijelentik, hogy elolvasás és értelmezés után jelen szerződésben foglaltak akaratukkal mindenben megegyeznek, és kijelentik továbbá, hogy az elektronikus szerződéskötő rendszeren keresztül létrejött és megkötött szerződést az ott történő elfogadás napján érvényesnek és joghatályosnak fogadják el.

Kelt: ……………., …………………….

Felhasználó Jogtulajdonos

3. sz. melléklet – Fő felhasználó és egyéb felhasználók adatai

FELHASZNÁLÓK	NÉV	E-MAIL CÍM	FELHASZNÁLÓNÉV
Fő felhasználó
Egyéb felhasználó 1
Egyéb felhasználó 2
Egyéb felhasználó 3
Egyéb felhasználó 4
Egyéb felhasználó 5

7