Vállalkozási keretszerződés

Budapest Főváros | Főpolgármesteri Hivatal

Koordinációs Főosztály

*1000244408632*

ikt. szám:

FPH017 /145 - 8 /2024

Vállalkozási keretszerződés

(továbbiakban: Keretszerződés)

amely létrejött egyrészről

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal

képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző

székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00. xxxxxxxxxxx azonosító száma: 490012

adóigazgatási azonosító száma: 15490012-2-41

KSH statisztikai számjele: 15490012-8411-325-01

mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a(z)

cégnév: Colorspectrum Kereskedelmi Termelő és Szolgáltató Kft.

székhely: 1136 Budapest, Dolmány u. 26.

cégjegyzékszám: 01 09 067698

adószám: 10364842-2-41

fizetési bankszámlaszám: 10401213-50526655-76871007

képviseli: Xxxxx Xxxxx Xxxxxx mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó),

(Megrendelő és Vállalkozó külön-külön a Fél, együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:

1. Előzmények

1.1. Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, mint Ajánlatkérő által a Főpolgármesteri Hivatal Közbeszerzési Szabályzatáról szóló 45/2018. (VIII. 28.) számú utasítás, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján lefolytatott „Digitális fénymásolók karbantartása 2024-25.” tárgyú közbeszerzési eljárást folytatott le, melynek eredménye alapján Vállalkozóval, mint az 1. számú „HP típusú fénymásolók karbantartása” tárgyú részfeladatban nyertes ajánlat ajánlattevőjével, árajánlata (1. számú melléklet Felolvasólap és 3. számú melléklet Részletező ártáblázat) alapján kerül megkötésre jelen Keretszerződés.

1 / 15 oldal

1.2. Felek rögzítik, hogy a közbeszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen Keretszerződéssel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: közbeszerzési eljárás dokumentumai):

- közbeszerzési dokumentumok,

- a közbeszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,

- Vállalkozó nyertes ajánlata,

- Vállalkozó által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.

A különböző dokumentumok kölcsönösen együtt értelmezendők, de kétértelműség vagy a dokumentumok közötti esetleges eltérés esetén az alábbi értelmezési-fontossági sorrend irányadó: a) Keretszerződés, b) Műszaki leírás (2. számú melléklet), c) Eljárást megindító felhívás, d) kiegészítő tájékoztatások, e) további közbeszerzési dokumentumok, f) Vállalkozó nyertes ajánlata, hiánypótlása, felvilágosítása.

2. A Keretszerződés teljesítés helye, tárgya, időtartama

2.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig vállalja Megrendelő székhelyén, Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalban (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.) található, a Műszaki leírásban (2. számú melléklet) megjelölt berendezések, valamint azok működtetéséhez kapcsolódó berendezések (együttes elnevezéssel a továbbiakban: Berendezések) teljes körű üzemeltetési szolgáltatását, a Műszaki leírásban és a jelen Keretszerződésben foglaltak szerint.

Amennyiben Megrendelő a szerződés fennállásának időtartama alatt újabb, a Műszaki leírás III. pontjában feltüntetett géplistán szereplő, vagy azoktól maximum 10 %-kal magasabb darabszámú, a megadott berendezésekkel azonos kategóriájú, azok újabb verzióinak megfelelő digitális másológépet vásárol, akkor az újonnan beszerzettek szintén a szerződés hatálya alá tartozónak tekintik, a szerződés módosítása nélkül, változatlan szerződéses feltételek mellett.

2.2. Vállalkozó a teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás (továbbiakban: TÜSZ) keretében az alábbiakat biztosítja: Rendszeres TÜSZ:

a) a Műszaki leírás I. pontjában meghatározottak szerint magában foglalja a Berendezéseken a gyártó

által előírt módon és időben időszakos karbantartások elvégzését, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítását továbbá azok üzemeltetéshez szükséges kellékanyaggal (toner, dob stb.) történő ellátását.

Rendkívüli TÜSZ:

b) a Műszaki leírás II. pontjában meghatározottak szerint magában foglalja a Rendszeres TÜSZ szolgáltatásba nem tartozó karbantartási munkákat, különösen a kezelői hiba vagy külső erőhatás következtében kezelő hibák kijavítását.

2.3. Jelen Keretszerződés a Felek általi kölcsönös aláírás napján, lép hatályba, és 2025. év december hó 31. napjáig tartó határozott időre, vagy a jelen Keretszerződés 3.8. pontja szerinti keretösszeg kimerüléséig jön létre. Amennyiben a jelen Keretszerződést Felek nem ugyanazon a napon írják alá, úgy a hatálybalépés időpontja a legutolsó aláírás napja. A jelen Keretszerződés a 3.8. pontban meghatározott keretösszeg kimerülésével hatályát veszti.

3. Vállalkozói díj

3.1. Vállalkozó a jelen Keretszerződés 2.2. pont a) alpontjában meghatározott feladatok teljesítése esetén a jelen Keretszerződés 1. számú mellékletben rögzített ajánlat szerint, a jelen Keretszerződés tárgyát képező Berendezésekre vonatkozóan a leolvasott számláló állások alapján jogosult a megállapított vállalkozói díjra.

2 / 15 oldal

3.2. Felek rögzítik, hogy a Berendezések jelen Keretszerződés 2.2. pont a) alpontja szerinti karbantartásához és javításához szükséges eszközöket és rezsianyagokat Vállalkozó biztosítja. Felek rögzítik továbbá, hogy a karbantartási és javítási szolgáltatások teljesítése körében Vállalkozó a vállalkozói díjon felül az anyagbeszerzéssel és szállítással, valamint kiszállással kapcsolatos további költségek felszámítására nem jogosult.

3.3. Felek rögzítik, hogy a Berendezések jelen Keretszerződés 2.2. pont a) alpontja szerinti karbantartása és javítása keretében Vállalkozó jogosult az egyes tonerek, a Műszaki leírás IV. pontjában megjelölt gyártói kapacitás előtt - negyedéves átlagban számolt - szükségessé váló cseréje esetén többletköltségeinek felszámítására, amennyiben a toner cseréje nem annak meghibásodása okán vált szükségessé.

3.4. Vállalkozó a jelen Keretszerződés 2.2. pont a) alpontja szerinti karbantartási feladatok vonatkozó jogszabályoknak megfelelő, szerződésszerű teljesítése esetén a berendezések karbantartásának nettó oldalankénti ára a Részletező ártáblázat szerinti összegek alapján kerül meghatározásra géptípusonként. Jelen Keretszerződés 2.2.pont a) alpontjára vonatkozó teljes nettó ár 34 Ft + ÁFA / oldal, azaz harmincnégy forint + általános forgalmi adó / oldal. Az ÁFA mértékére és megfizetésének módjára az adókötelezettség keletkezésének napján hatályos adójogszabályok az irányadók.

3.5. Vállalkozó a jelen Keretszerződés 2.2. pont a) alpontja szerinti javítási feladatok teljesítése után a jelen Keretszerződés 5.4. pontjában foglaltak alapján jogosult a Megrendelő felé számlát kiállítani. A megrendelésekhez kapcsolódó valamennyi díjat Felek a jelen Keretszerződés hatálya alatt havonta, a tárgyhónapot követően, a kiadott teljesítésigazolások alapján számolják el, azzal, hogy Vállalkozó a számlán külön-külön sorban köteles feltüntetni a munkadíjra és az alkatrészekre vonatkozó összeget.

3.6. Vállalkozó a jelen Keretszerződés 2.2. pont b) alpontjában meghatározott Rendkívüli TÜSZ szolgáltatást Megrendelő jelen Keretszerződés 6.1. pontja szerinti egyedi írásos megrendelésére végzi. Vállalkozót a jelen Keretszerződés 2.2. pont b) alpontjában meghatározottak jogszabályokban foglaltaknak megfelelő, szerződésszerű teljesítése esetén nettó 14.500,- Ft + ÁFA/óra azaz nettó tizennégyezer-ötszáz forint + általános forgalmi adó per óra vállalkozói díj illeti meg.

Az ÁFA mértékére és megfizetésének módjára az adókötelezettség keletkezésének napján hatályos adójogszabályok az irányadók.

3.7. Vállalkozó a jelen Keretszerződés 2.2. pont b) alpontja szerinti javítási feladatok teljesítése után a jelen Keretszerződés 6.4. pontjában foglaltak alapján jogosult a Megrendelő felé számlát kiállítani. A megrendelésekhez kapcsolódó valamennyi díjat és költséget – ideértve a felhasználásra kerülő, rezsianyagnak nem minősülő anyagok, beruházásnak minősülő eszközök, alkatrészek, készülékek költségét

– Felek a jelen Keretszerződés hatálya alatt alkalmanként, a kiadott teljesítésigazolások alapján számolják el azzal, hogy Vállalkozó a számlán külön-külön sorban köteles feltüntetni a munkadíjra és az alkatrészekre vonatkozó összeget.

3.8. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen Keretszerződés teljesítése körében a jelen Keretszerződés időtartama alatt, a jelen Keretszerződésben meghatározott és teljesített szolgáltatásokra és jelen Keretszerződés 3.5. és 3.7. pontja szerint elszámolható költségekre vonatkozó vállalkozói díj, rezsióradíj együttes összege nem haladhatja meg a nettó 9.002.000.- Ft + ÁFA, azaz Kilencmillió-kétezer forint + általános forgalmi adó keretösszeget.

Az ÁFA mértékére és megfizetésének módjára az adókötelezettség keletkezésének napján hatályos adójogszabályok az irányadóak.

Felek rögzítik, hogy a Megrendelő nem köteles jelen pontban meghatározott keretösszegeket maximálisan felhasználni, azzal, hogy a jelen Keretszerződés időtartama alatt e keretösszeg 70%-os, azaz hetven százalékos lehívására kötelezettséget vállal.

3 / 15 oldal

3.9. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben jelen Keretszerződés hatálya alatt az általa teljesített szolgáltatások értéke nem éri el a jelen Keretszerződés 3.8. pontja szerinti keretösszeg mértékét, az ebből származó bevételkiesés a saját kockázatát képezi. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen pontban meghatározott vállalkozói kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát. Vállalkozó kijelenti azt is, hogy – a szerződésszegés esetét kivéve – nem él a Megrendelővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a jelen Keretszerződés 3.8. pontja szerinti keretösszeg nem teljes egészében történő felhasználásából eredő bevételkiesése miatt, illetve az esetleges ilyen igényéről jelen Keretszerződés aláírásával egyidejűleg, visszavonhatatlanul lemond.

3.10. Megrendelő kijelenti, hogy a jelen Keretszerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll.

3.11. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Megrendelő előleget nem fizet.

4. Felek jogai és kötelezettségei

4.1. Vállalkozó köteles jelen Keretszerződés keretein belül biztosítani Megrendelő részére a jelen Keretszerződés 2. számú mellékletében megadott típusú berendezéseken, illetve azok tartozékain a Műszaki leírásban meghatározottak szerinti Rendszeres és Rendkívüli üzemeltetési szolgáltatást. Vállalkozó vállalja, hogy a Műszaki leírásban meghatározottak szerint folyamatosan a Megrendelő rendelkezésére áll annak érdekében, hogy a berendezésekkel kapcsolatos, az üzemelés során felmerülő problémákat megoldja, a hibákat elhárítsa, illetve a folyamatos működést biztosítsa, valamint a berendezések szakszerű kezelésében a felhasználókat támogassa. Vállalkozó köteles a jelen Keretszerződés 2.2. pontjában szolgáltatások megrendelését Rendszeres TÜSZ esetén a jelen Keretszerződés 5.1. vagy Rendkívüli TÜSZ esetén a jelen Keretszerződés 6.1. pontja szerinti határidőben visszaigazolni (a megrendelést visszaigazolni), valamint a szolgáltatás teljesítését Rendszeres TÜSZ esetén a jelen Keretszerződés 5.2. vagy Rendkívüli TÜSZ esetén a jelen Keretszerződés 6.2. pontja szerinti határidőben megkezdeni. Rendszeres TÜSZ szolgáltatás esetén Vállalkozó azt a Megrendelőre irányadó munkaidőben (hétfőtől-csütörtökig: 8:00 órától 16:30 óráig; pénteken: 8:00 órától 14:00 óráig) köteles teljesíteni. Felek indokolt esetben a szolgáltatások teljesítésének időpontját a fentiektől eltérően is rögzíthetik.

4.2. Vállalkozó, a berendezések 48 (negyvennyolc) óránál hosszabb időt igénylő, vagy a berendezések teljesítés helyéről való elszállítását szükségessé tevő javítása esetén, köteles a javítás idejére a Megrendelőnek a javítandó berendezéssel egyenértékű cseregépet biztosítani és azt Megrendelőnek a javítás megkezdésétől számított 3 (három) munkanapon belül leszállítani, amennyiben erre a Megrendelő igényt tart. Vállalkozó cseregép biztosítási kötelezettsége a cseregép üzembehelyezésére is kiterjed.

4.3. Megrendelő köteles a karbantartási és javítási szolgáltatással érintett berendezésekre vonatkozó dokumentációkat megőrizni, és a munkák elvégzéséhez a helyszínen Vállalkozó rendelkezésére bocsájtani.

4.4. Vállalkozó köteles a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a munka biztonságos, szakszerű, gazdaságos és határidőre történő befejezését.

4.5. Ha Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre Vállalkozó köteles figyelmeztetni. Ha Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, Vállalkozó a jelen Keretszerződéstől elállhat vagy a feladatot Megrendelő utasításai szerint, a Megrendelő kockázatára elláthatja. Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.

4.6. Megrendelő a munkát és a felhasználásra kerülő anyagot ellenőrizheti. Vállalkozó akkor sem mentesül az esetleges szerződésszegés jogkövetkezményei alól, ha Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el.

4 / 15 oldal

4.7. Vállalkozó a munkaterületen és a munkavégzés hatókörében, munkavégzése során köteles betartani a hatályos tűz-, környezet- és munkavédelmi előírásokat. Köteles továbbá a tevékenysége során esetlegesen keletkező veszélyes hulladékokkal kapcsolatban az összegyűjtés, tárolás és elszállítás szabályainak megtartásáról gondoskodni.

4.8. Vállalkozó köteles a munkavégzése során a meglévő létesítmények, burkolatok, berendezések, harmadik személyek vagyontárgyai állagmegóvásáról kiemelt figyelemmel gondoskodni. A megrongálásból eredő hibák miatt Vállalkozó kártérítési felelősséggel tartozik.

4.9. Vállalkozó felelősséget vállal a teljesítés helyén tartózkodó személyek életével, testi épségével, egészségével, valamint a Megrendelő vagyonával kapcsolatban általa okozott károkért és a hatályos hatósági előírások megtartásáért.

4.10. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen Keretszerződés szerinti tevékenységhez megkívánt szakmai ismeretek rendelkezésére állnak, továbbá rendelkezik a szolgáltatások teljesítéséhez szükséges személyi, anyagi és technikai feltételekkel.

4.11. Vállalkozó a jelen Keretszerződés aláírásával kijelenti és kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen Keretszerződés teljes időtartama alatt rendelkezik a jelen Keretszerződés 4. számú melléklete szerinti Gyártói támogatói nyilatkozattal.

4.12. Megrendelő gondoskodik arról, hogy Vállalkozó a munkájával kapcsolatos helyszínt akadálytalanul megközelítse, oda bejuthasson és ott munkáját zavartalanul végezhesse. Megrendelő köteles a munkaterületet a javítási és karbantartási szolgáltatások teljesítéséhez szükséges, alkalmas állapotban a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani. Megrendelő 1 (egy) fő képviselője a jelen Keretszerződésben meghatározott szolgáltatás(ok) teljesítésére vonatkozóan megállapított időpontban köteles a teljesítés helyén tartózkodni és a Vállalkozó részére a feladat ellátásához szükséges feltételeket biztosítani, a kért információkat megadni.

4.13. Vállalkozó a jelen Keretszerződés keretében vállalt szolgáltatások teljesítését megelőzően Megrendelő részére átadja az adott munkavégzésben résztvevő valamennyi munkatárs, alkalmazott névsorát (ideértve az alvállalkozók munkatársait, alkalmazottait is). Megrendelő ezen személyek részére belépőkártyát biztosít, akik kizárólag e kártya birtokában léphetnek be a Főpolgármesteri Hivatal területére.

4.14. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen Keretszerződés teljesítése során tűrni köteles a Megrendelő illetékes belső szervezeti egysége (Koordinációs Főosztály) részéről szükségesnek tartott, továbbá a vonatkozó hatályos jogszabályokban meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzését.

4.15. Jelen Keretszerződés aláírásával a Xxxxx vállalják, hogy jelen Keretszerződés 2.2. pont szerinti tárgyának hatékony, gazdaságos megvalósítása érdekében egymást a jelen Keretszerződés 11.5. pontja szerinti kapcsolattartóik útján haladéktalanul értesítik, amennyiben Megrendelő a jelen Keretszerződés 3.8. pontja szerinti keretösszeg 80%-át (nyolcvan százalékát) kimerítette.

4.16. Megrendelő felelőssége, hogy a jelen Keretszerződés 5.1. pont szerinti e-mail bejelentéseket vagy 6.1. pontja szerinti eseti megrendeléseket úgy tegye meg, hogy a jelen Keretszerződés 3.8. pontja szerinti keretösszeg ne kerüljön túllépésre. Felek rögzítik, hogy amennyiben a keretösszeg kimerül, úgy Megrendelő további megrendelést nem adhat le Vállalkozó felé.

5 / 15 oldal

5. A Rendszeres TÜSZ keretébe tartozó eseti megrendelések rendje

5.1. Megrendelő a jelen Keretszerződés 11.5. pontja szerinti kapcsolattartó útján, a jelen Keretszerződés 2.2. pont a) alpontja szerinti, gyártó által előírt karbantartás esedékessége, javítás, vagy más szolgáltatás szükségessége (különösen: tonerek, alkatrészek, kellékanyagok szolgáltatása) esetén Vállalkozó részére írásban, e-mail útján értesítést küld. Megrendelő kapcsolattartója ezzel egyidőben telefonon is értesíti Vállalkozó kapcsolattartóját, a karbabantartás esedékességéről, javítás vagy más szolgáltatás szükségességéről. A kezdeményezést Vállalkozó, a jelen Keretszerződés 4.1. pontja szerinti munkaidőben, annak kézhezvételétől számított 6 (hat) órán belül visszaigazolja.

5.2. Vállalkozó vállalja, hogy a jelen Keretszerződés 5.1. xxxxxx szerint értestést követően visszaigazolt szolgáltatást, a jelen Keretszerződés 4.1. pontja szerinti munkaidőben, haladéktalanul, de legfeljebb az 5.1. pont szerinti megrendelés visszaigazolásától számított 4 órán belül megkezdi, illetve a meghibásodás jellegétől függően a legrövidebb időn belül befejezi.

5.3. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen Keretszerződésben, illetve Műszaki leírásban meghatározott Rendszeres TÜSZ szolgáltatás keretébe tartozó karbantartási és javítási szolgáltatások teljesítéséről, az elvégzett munkáról, a munka elvégzését követően a helyszínen munkalapot állít ki, melyen Megrendelő arra jogosult – jelen Keretszerződés 11.5. pontja szerinti – kapcsolattartója aláírásával igazolja a munka elvégzését. Az aláírt munkalap a teljesítésigazolás a jelen Keretszerződés 7.1. pontja szerinti kiállításának feltétele és a teljesítésigazolás mellékletét képezi. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a munkalap nem pótolja a jelen Keretszerződés 7.1. pontja szerinti teljesítési igazolást.

5.4. Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződés során, a jelen Keretszerződés 2.2. a) pontja szerinti szolgáltatások teljesítése tekintetében, Vállalkozó köteles az elvégzett feladatokról havonta, a tárgyhónapot követő ötödik napig, az adott időszakra vonatkozó munkalapok másolatát – és több munkalap esetén egy összesítő táblázatot - Megrendelő részére megküldeni, mely alapján Megrendelő 2 (kettő) munkanapon belül kiállítja a teljesítési igazolást.

6. A Rendkívüli TÜSZ keretébe tartozó eseti megrendelések rendje

6.1. Megrendelő a jelen Keretszerződés 11.5. pontja szerinti kapcsolattartója útján, a jelen Keretszerződés

2.2. pont b) alpontja szerinti javítás szükségessége esetén a javítási munkákra, a meghibásodás jellegének pontos leírásával, szakmai árajánlatot kér a Vállalkozótól. Vállalkozó az ajánlatkérés alapján a feladatokhoz szükséges anyagok, a feladatok ellátásához szükséges személyi állomány létszáma és a várható munkaidő ráfordítás alapján írásban az árajánlatkérés kézhezvételét követő legfeljebb 1 (egy) munkanapon belül szakmai árajánlatot ad Megrendelő részére. Amennyiben Megrendelő a szakmai árajánlatot elfogadja, Megrendelő írásbeli megrendelést tesz az 5. számú melléklet szerinti Megrendelőlapon. A megrendelést Vállalkozó annak kézhezvételét követő 1 (egy) munkanapon belül visszaigazolja.

6.2. Vállalkozó vállalja, hogy a jelen Keretszerződés 6.1. xxxxxx szerint megrendelt és visszaigazolt szolgáltatást haladéktalanul, de legfeljebb a megrendelés visszaigazolásától számított 4 órán belül megkezdi, illetve a meghibásodás jellegétől függően a legrövidebb időn belül befejezi

6.3. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen Keretszerződésben, illetve Műszaki leírásban meghatározott Rendkívüli TÜSZ szolgáltatás keretébe tartozó karbantartási és javítási szolgáltatások teljesítéséről, az elvégzett munkáról, felhasznált anyagokról, illetve a költségekről a munka elvégzését követően a helyszínen munkalapot állít ki, melyen Megrendelő arra jogosult – 11.5. pont szerinti – kapcsolattartója aláírásával igazolja a munka elvégzését. Az aláírt munkalap a teljesítésigazolás jelen Keretszerződés 7.1. pontja szerinti kiállításának feltétele és a teljesítésigazolás mellékletét képezi. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a munkalap nem pótolja a jelen Keretszerződés 7.1. pontja szerinti teljesítési igazolást.

6 / 15 oldal

6.4. Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződés során, a jelen Keretszerződés 2.2. b) pontja szerinti szolgáltatások teljesítése tekintetében, Vállalkozó köteles az elvégzett feladatokról, a teljesítést követő munkanapig a teljesített szolgáltatásra vonatkozó munkalap másolatát Megrendelő részére megküldeni, mely alapján Megrendelő 2 (kettő) munkanapon belül kiállítja a teljesítési igazolást.

7. Teljesítésigazolás, fizetési feltételek

7.1. Vállalkozó jelen Keretszerződés ideje alatt, jelen Keretszerződés 2.2. a) pontja szerinti szolgáltatás keretében végzett munkák után az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII: törvény (továbbiakban: Áfa tv.) 58. §-a alapján havonta, a tárgyhónapot követően jogosult számlát benyújtani Megrendelő részére, a számla benyújtását megelőző naptári hónapban teljesített munkákra vonatkozó teljesítésigazolás birtokában. A számlán a teljesítés időpontja az Áfa tv. 58. § (1a) bekezdés b) pontja értelmében a fizetési esedékesség időpontja. Felek rögzítik, hogy amennyiben a szerződés hatályba lépése napja nem a naptári hónap első napja, akkor az első elszámolási időszak törthónapnak minősül. A teljesítés akkor igazolható, ha megfelel a jelen Keretszerződésben a 2. melléklet szerinti Műszaki leírásban és a jogszabályokban foglaltaknak. Megrendelő a számlák ellenértékét azok kiállításától számított 30 (harminc) napos fizetési határidővel a Vállalkozó fejlécben megjelölt bankszámlájára történő átutalással fizeti meg. A számla benyújtásának feltétele a teljesítés Megrendelő által történő – jelen Keretszerződés 5.3. 5.4. pontjában foglaltakon alapuló – igazolása. A teljesítésigazolás kiállítására Megrendelő mindenkor illetékes belső szervezeti egységének (Koordinációs Főosztály) vezetője jogosult.

7.2. Vállalkozó jelen Keretszerződés ideje alatt, jelen Keretszerződés 2.2. b) pontja szerinti szolgáltatás keretében végzett munkák után megrendelésenként egy számlát jogosult benyújtani Megrendelő részére, a számla benyújtására jogalapot adó munkára vonatkozó teljesítésigazolás birtokában. A számlán a teljesítés időpontja a munkalap Megrendelő kapcsolattartója általi aláírása napja. A teljesítés akkor igazolható, ha megfelel a jelen Keretszerződésben, a Műszaki leírásban és a jogszabályokban foglaltaknak. Megrendelő a számla ellenértékét a számla kiállításától számított 30 (harminc) napos fizetési határidővel a Vállalkozó fejlécben megjelölt bankszámlájára történő átutalással fizeti meg. A számla benyújtásának feltétele a teljesítés Megrendelő által történő – jelen Keretszerződés 6.3. - 6.4. pontjában foglaltakon alapuló – igazolása. A teljesítésigazolás kiállítására Megrendelő mindenkor illetékes belső szervezeti egységének (Koordinációs Főosztály) vezetője jogosult. Fizetési késedelem esetén Felek a Ptk. 6:155. §-ában foglaltak alkalmazását írják elő.

7.3. Vállalkozó a Megrendelő nevére és címére – jogszabályban előírt határidőben – kiállított számlán köteles feltüntetni a „megjegyzés” rovatban a „Koordinációs Főosztály” megnevezést. A számlát az illetékes belső szervezeti egység (Koordinációs Főosztály) részére, illetve az xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx e-mail címre kell benyújtani a számla keltét követő 3 (három) napon belül. Ennek hiányában, továbbá amennyiben a Vállalkozó által kiállított számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Megrendelő írásban jelzi a hibát Vállalkozó részére, és kéri annak helyesbítését; ezen esetekben, továbbá a számla késedelmes rendelkezésre bocsátása esetén a Megrendelő késedelme kizárt.

7.4. A kiállított teljesítésigazolás másolata – az annak alapjául szolgáló munkalappal és egyedi írásos megrendeléssel együtt - a számla mellékletét képezi.

7.5. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el jelen Keretszerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy jelen Keretszerződés teljesítésének időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt.

143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

7 / 15 oldal

8. Hibás teljesítés, szavatossági és jótállási igények

8.1. Vállalkozó hibásan teljesít, ha a jelen Keretszerződésben meghatározott és elvégzett munka a teljesítés időpontjában nem felel meg a jelen Keretszerződésben, illetve a vonatkozó jogszabályokban megállapított minőségi követelményeknek.

8.2. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő elsősorban kijavítást kér Vállalkozótól. Amennyiben kijavításra nincs lehetőség, Megrendelő jogosult kérni a beépített hibás alkatrész, illetve dolog kicserélését. A kijavítást, illetve a kicserélést a dolog tulajdonságaira és a Megrendelő által elvárható rendeltetésére figyelemmel azonnal, de legkésőbb a hiba Megrendelő általi írásbeli közlésétől számított a jelen Keretszerződés 2.2. pontjára vonatkozóan az egyes berendezések tekintetében 4 (négy) órán belül kell elvégezni. A kijavításért, illetve kicserélésért Vállalkozó megtérítést nem igényelhet Megrendelőtől.

8.3. Vállalkozó a jelen Keretszerződés szerint teljesített szolgáltatásokra vonatkozóan 12 (tizenkettő) hónapra, a beépített alkatrészekre vonatkozóan a beépítésre kerülő termékek gyártója/forgalmazója által garantált időre vállal jótállást. Megrendelő szavatossági jogaira a Ptk. vonatkozó rendelkezései irányadók.

8.4. Jelen szavatossági és jótállási jogok érvényesítése nem zárja ki Megrendelő hibás teljesítésből eredő egyéb kárának megtérítését.

9. Szerződés megerősítése

9.1. Vállalkozó kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. Megrendelő a kötbérigényét attól függetlenül érvényesítheti, hogy Vállalkozó szerződésszegéséből kára származott-e.

9.2. Amennyiben a jelen Keretszerződés teljesítése során Vállalkozó oldalán olyan körülmény áll elő, amely a szerződésszerű teljesítést akadályozza, Vállalkozó erről telefonos úton haladéktalanul értesíti, egyidejűleg írásban (e-mail útján) is tájékoztatja Megrendelő jelen Keretszerződés 11.5. pontja szerinti kapcsolattartóját, megjelölve a teljesítés várható időpontját és a késedelem okát. Az értesítés és tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó a felelős.

9.3. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vállalkozó – olyan okból, amelyért felelős – a jelen Keretszerződés 4.2. pontja szerinti szolgáltatást az ott megjelölt határidőben nem teljesíti, úgy megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke a 4.2. pont szerinti határidő eredménytelen elteltét követően minden késedelemmel érintett, megkezdett naptári napra számítottan 5.000 Ft, azaz ötezer forint, de legfeljebb 75.000 Ft, azaz hetvenötezer forint (kötbér felső határa).

9.4. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vállalkozó – olyan okból, amelyért felelős – a jelen Keretszerződés 2.2.

a) pontja szerinti, jelen Keretszerződés 5.1. pontja szerinti értesítést követően visszaigazolt szolgáltatás teljesítését a jelen Keretszerződés 5.2. pontja szerinti időpontban nem kezdi meg, vagy a jelen Keretszerződés

5.1. pontja szerinti bármely határidőt elmulasztja, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult az alábbiak szerint:

a) a késedelmi kötbér mértéke a jelen keretszerződés 5.2. pont szerinti határidő eredménytelen elteltét követően minden késedelemmel érintett, megkezdett munkaórára számítottan 10.000 Ft, azaz tízezer forint, de legfeljebb 160.000 forint, azaz egyszázhatvanezer forint (kötbér felső határa)

b) a késedelmi kötbér mértéke a jelen Keretszerződés 5.1. pontja szerinti határidő eredménytelen elteltét követően minden késedelemmel érintett, megkezdett munkaórára számítottan 3.000 Ft, azaz háromezer forint, de legfeljebb 24.000 Ft, azaz huszonnégyezer forint (kötbér felső határa).

8 / 15 oldal

9.5. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vállalkozó – olyan okból, amelyért felelős – a jelen Keretszerződés 2.2.

b) pontja szerinti, jelen Keretszerződés 6.1. xxxxxx szerint megrendelt és visszaigazolt szolgáltatás teljesítését a jelen Keretszerződés 6.2. pontja szerinti időpontban nem kezdi meg, vagy a jelen Keretszerződés 6.1. pontja szerinti bármely határidőt elmulasztja, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult az alábbiak szerint:

a) a késedelmi kötbér mértéke a jelen keretszerződés 6.2. pont szerinti határidő eredménytelen elteltét követően minden késedelemmel érintett, megkezdett órára számítottan 10.000 Ft, azaz tízezer forint, de legfeljebb 160.000 forint, azaz egyszázhatvanezer forint (kötbér felső határa)

b) késedelmi kötbér mértéke a jelen Keretszerződés 6.1. pontja szerinti határidő eredménytelen elteltét követően minden késedelemmel érintett, megkezdett naptári napra számítottan 5.000 Ft, azaz ötezer forint, de legfeljebb 50.000 forint, azaz ötvenezer forint (kötbér felső határa);

9.6. Felek rögzítik, hogy amennyiben Megrendelő a jelen Keretszerződést – a Vállalkozóhoz intézett egyoldalú jognyilatkozattal – azonnali hatállyal felmondja a jelen Keretszerződés 10.5. pont a)-f) pontja szerinti bármelyik felmondási ok alapján, abban az esetben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a jelen Keretszerződés 3.8. pontja szerinti teljes nettó szerződéses keretösszeg 20%-a (húsz százaléka). Megrendelő meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult.

9.7. Vállalkozó tudomásul veszi és egyben elfogadja, hogy a késedelemből származó kötbér Megrendelő részére történő megfizetése Vállalkozót a teljesítési kötelezettség alól nem mentesíti. A teljesítés elmaradása esetére kikötött meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. A meghiúsulásig terjedő időre fizetendő késedelmi kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beszámít.

9.8. Megrendelő a kötbér iránti igényét a Vállalkozó teljesítésével összefüggésben kiállított számlától elkülönülten kiállított pénzügyi bizonylat (számla vagy egyéb pénzbekérő) útján jogosult érvényesíteni, a Kbt.

135. § (6) bekezdése szerinti esetben beszámítás útján. Amennyiben a beszámítás nem lehetséges, vagy Megrendelő nem kívánja alkalmazni, úgy a kötbér összegét Vállalkozó a Megrendelő erre vonatkozó pénzügyi bizonylatának kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül köteles megfizetni.

9.9. Megrendelő a kötbérigényét írásban köteles közölni Vállalkozóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. Vállalkozó a Megrendelő által megállapított kötbérigényről szóló jognyilatkozat kézhezvételétől számított 5 (öt) munkanapig vitathatja annak jogalapját és/vagy összegét. Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy amennyiben Vállalkozó a fenti határidőn belül a Megrendelő kötbérigényét nem kifogásolja, az a kötbérigény elismerésének minősül.

9.10. Megrendelő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát, illetve a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette.

10. Szerződés módosítása, megszüntetése

10.1. Jelen Keretszerződés módosítása csak a Kbt. 141. §-ában foglaltak szerint, a Kbt. 37. § (1) bekezdésben előírt közzétételi kötelezettség figyelembevételével, a szerződés aláírására jogosultak által, írásban lehetséges.

10.2. Jelen Keretszerződés megszűnik jelen Keretszerződés 2.3. pontjában meghatározott időtartam lejártával, a keretösszeg kimerülésével vagy súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással, továbbá a jelen Keretszerződésben biztosított rendes felmondással, valamint a jelen Keretszerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős.

9 / 15 oldal

10.3. Felek a másik Félhez intézett nyilatkozattal gyakorolhatják felmondási jogukat. Rendes felmondás esetén a felmondás időtartama a felmondási nyilatkozat igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) nap.

10.4. Jelen Keretszerződés bármely Fél részéről történő azonnali hatályú felmondása csak a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén lehetséges, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal.

10.5. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan, ha

a) Vállalkozó a jelen Keretszerződés 5.1. pontja szerinti értesítést követően visszaigazolt szolgáltatás teljesítésével a jelen Keretszerződés 5.2. xxxxxx szerint megállapított határidő vonatkozásában a kötbérmaximumot meghaladó késedelembe esik.

b) Vállalkozó a jelen Keretszerződés 6.1. xxxxxx szerint megrendelt szolgáltatás teljesítésével a jelen Keretszerződés 6.2. xxxxxx szerint megállapított határidő vonatkozásában a kötbérmaximumot meghaladó késedelembe esik.

c) Vállalkozó alapos ok nélkül megtagadja a teljesítést, vagy a Megrendelő által adott utasítások végrehajtását,

d) Vállalkozó megszegi, illetve írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti a jelen Keretszerződésben foglalt bármely kötelezettségét, kiemelten a 4.11. pontban foglalt Gyártói támogatás fenntartását,

e) Vállalkozó fizetésképtelenné válik, felszámolási, kényszertörlési eljárás indul vele szemben, vagy végelszámolást folytat le,

f) Vállalkozó gazdasági társaság vezetőjével, képviselőjével, vagy a Keretszerződés teljesítésében résztvevő alkalmazottjával szemben jogerős elmarasztaló határozatot hoznak szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt,

g) Megrendelő a szerződésszerű teljesítés ellenére nem igazolja a teljesítést, vagy azt indokolás nélkül megtagadja,

h) Megrendelő a fizetési kötelezettségének a Vállalkozó erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban rögzített legalább 30 (harminc) napos határidőben sem tesz eleget.

10.6. Jelen Keretszerződés Vállalkozó súlyos szerződésszegése miatti azonnali hatályú felmondása esetén Vállalkozó nem tarthat igényt kárainak és költségeinek megtérítésére.

10.7. A Kbt. 143. § (1) bekezdésbe foglalt esetekben Megrendelő a jelen Keretszerződést felmondhatja vagy a szerződéstől elállhat.

10.8. A Kbt. 143. § (2) bekezdésében foglaltak megvalósulása esetén Megrendelő köteles jelen Keretszerződést felmondani, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – attól elállni. A Kbt. 143. § (3) bekezdése alapján, a Megrendelő jogosult és egyben köteles jelen Keretszerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Vállalkozó a feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha

a) a Vállalkozóként szerződő félben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot (huszonöt százalékot) meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltételeknek.

b) Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot (huszonöt százalékot) meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában foglaltaknak

10.9. A Megrendelő a Kbt. 43. § (1a) bekezdésének megfelelően – többek között – jelen Keretszerződéshez, a szerződés esetleges módosításaihoz és jelen Keretszerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatszolgáltatást köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános EKR-ben teljesíteni.

11. Jogviták rendezése, kapcsolattartás

10 / 15 oldal

11.1. Felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre.

11.2. Felek kikötik, hogy jelen Keretszerződés a Felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza (Teljességi záradék). Felek kifejezetten kizárják, hogy jelen Keretszerződés tartalmává váljék minden szokás, amelynek alkalmazásában a Xxxxx korábbi üzleti kapcsolatukban megegyeztek, és minden gyakorlat, amelyet egymás között kialakítottak. Szintén nem válik jelen Keretszerződés tartalmává az adott üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.

11.3. Felek a jelen Keretszerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat írásban, levél, elektronikus levél és fax útján közlik egymással.

11.4. Bármely Fél által a jelen Keretszerződéssel kapcsolatban a másik Fél számára adott vagy küldött bármilyen értesítés vagy más dokumentum átvettnek tekintendő, ha a küldemény tértivevényes postai küldeményként érkezett, a tértivevényen szereplő átvételi időpontban, ha az értesítést futárral vagy küldemény-továbbító szolgálattal küldték, és a futár vagy a küldemény-továbbító szolgálat nyilvántartást vezet a kézbesített küldeményekről, az abban megjelölt időpontban, faxon vagy elektronikus levél útján történő továbbítás esetén pedig a faxüzenethez csatolt visszaigazoló szelvény eredményes küldésekor vagy az elektronikus levelezőrendszer szerinti kézbesítési jelzésben (ennek hiányában a címzett által küldött visszaigazolásban) foglaltak szerint.

11.5. A jelen Keretszerződés szerinti kapcsolattartók, a közlések és értesítések céljára a Felek címei (amíg a címváltozásról a jelen Keretszerződés 11.6. xxxxxx szerint értesítést nem küldenek):

Megrendelő teljes jogkörrel rendelkező képviselője: dr. G. Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető

Koordinációs Főosztály Telefon: +36 0 000- 0000

E-mail: x.xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

Megrendelő részéről jelen Keretszerződés teljesítése során kapcsolattartásra jogosult: Xxxxx Xxxxx

Koordinációs Főosztály Telefon: x00 0 000-0000

E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx

Vállalkozó részéről:

Név: Xxxxxxxx Xxxxxx Telefon: 000-0000/9111

E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

11.6. Felek haladéktalanul tájékoztatják egymást a kapcsolattartók személyében bekövetkezett változásról. Bármely Fél megváltoztathatja kapcsolattartó címét a másik Félnek küldött értesítés mellett. A kapcsolattartó cím megváltozása az értesítésről számított 1 (egy) munkanap elteltével válik hatályossá. Felek kölcsönösen kijelentik, hogy a jelen pont szerinti változás nem igényel szerződésmódosítást.

12. Alvállalkozó igénybevétele

12.1. Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott feladatai teljesítéséhez jelen szerződés és a Kbt. 138.

§ (2)-(3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően jogosult alvállalkozót igénybe venni.

11 / 15 oldal

12.2. Vállalkozó a szerződés megkötésének időpontjában, majd – a később bevont alvállalkozók tekintetében – a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles előzetesen Megrendelőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében.

12.3. Vállalkozó által a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt, szerződéskötéskor ismert alvállalkozók adatait a 7. számú melléklet tartalmazza (Nyilatkozat alvállalkozókról szerződéskötéskor).

12.4. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a 7. számú melléklethez képest további szakemberek, alvállalkozó bevonása válik szükségessé, akkor ezen személy/alvállalkozó bevonására a Kbt. 138. § (2) és

(3) bekezdéseiben foglaltak szerint kell eljárni, valamint jelen szerződés rendelkezéseit kell alkalmazni. Jelen pont szerinti alvállalkozók igénybevételére vonatkozó bejelentését Vállalkozónak a 8. számú melléklet szerinti nyilatkozat kitöltésével kell megtenni (Nyilatkozat új alvállalkozó bevonásáról).

12.5. A 7. számú mellékletben szereplő adatokat, valamint a szerződés teljesítésének időtartama alatt a Kbt. 138. § (3) bekezdése szerinti bejelentéseket, nyilatkozatokat Megrendelőnek rögzítenie szükséges az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben.

12.6. Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt álló alvállalkozót.

13. Vis maior

13.1. Felek mentesülnek a szerződésszegés következményei alól, amennyiben a szerződésszerű teljesítést rajtuk kívül álló, előre nem látható, elháríthatatlan esemény, cselekmény fizikailag vagy más módon gátolja (a továbbiakban: Vis maior). A Felek ilyen Vis maior eseménynek tekintik különösen a természeti és más katasztrófákat, háborús vagy más konfliktusokat, embargót, járványokat stb., feltéve, hogy a Vis maiorral érintett Fél vonatkozásában a Ptk. 6:142. § szerinti mentesülés feltételei fennállnak. Felek nem tekintik Vis maior eseménynek a Vállalkozó, vagy az általa a teljesítésbe bevont gazdasági vagy egyéb szereplők – így különösen az alvállalkozója, alkalmazottja, szállítója –, illetve a gyártó saját üzemi rendjének szervezési vagy egyéb zavarát, az előbbiek alkalmazottainak magatartását (belső Vis maior), valamint az egyéb piaci beszerzési nehézségeket.

13.2. Felek nem tekintik a Vis maior események közé tartozónak az olyan körülményeket, melyek a COVID- 19 világjárvánnyal vagy az orosz-ukrán háborús helyzettel összefüggésben állnak fenn.

13.3. A Vis maiorra hivatkozó Felet terheli annak bizonyítása, hogy a Vis maior eseménynek a szerződésszerű teljesítésre kiható következményét az adott helyzetben elvárható gondosság tanúsítása esetén sem – vagy csak aránytalan áldozat árán – lehetett volna elhárítani.

13.4. Ha bármely Fél megítélése szerint valamely körülmény kihathat kötelezettségei teljesítésére, haladéktalanul értesítenie kell a másik Felet, megadva a körülmények jellegét, feltehető időtartamát és valószínű hatását.

13.5. Az akadályoztatott Xxxxxx minden tőle elvárhatót meg kell tennie annak érdekében, hogy az akadályoztatás hatásait elhárítva teljesíteni tudja szerződéses kötelezettségeit.

12 / 15 oldal

14. Titoktartás

14.1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen Keretszerződéssel kapcsolatos, illetve jelen Keretszerződés aláírása vagy teljesítése során, vagy azzal összefüggésben egymásról szerzett valamennyi adatot, információt melyek nem nyilvánosak, közismertek vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhetők és amelyek illetéktelenek által történő megszerzése, hasznosítása, másokkal való közlése vagy nyilvánosságra hozatala a másik Félre vagy a vele kapcsolatban álló más jogalanyra hátrányos következménnyel járna, ezek hátrányos megítélését eredményezné, vagy gazdasági érdekeiket sértené vagy veszélyeztetné üzleti titokként (a továbbiakban: Xxxxx) kötelesek kezelni.

14.2. Felek megállapodnak abban, hogy ennek megfelelően minden Titkot szigorúan megtartanak, és az érintett Fél eltérő, előzetes írásbeli engedélye nélkül nem hozzák nyilvánosságra, illetéktelen személyeknek nem szolgáltatják ki, és ilyen személy számára nem teszik hozzáférhetővé sem a jelen Keretszerződés hatályának fennállása alatt, sem azt követően. A Felek megállapodnak továbbá abban is, hogy kötelesek gondoskodni arról, hogy a Xxxxxx a velük jogviszonyban álló más személyek (pl.: munkavállalók, alvállalkozók, üzleti partnerek stb.) is üzleti titokként kezeljék, mind a jelen Keretszerződés hatálya alatt, mind azt követően.

14.3. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. (a továbbiakban: Infotv.) alapján helyi önkormányzati közfeladatot ellátó szervnek minősül, s mint ilyen, a kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, közérdekű adatnak minősül. Fentiekre tekintettel Vállalkozó hozzájárul jelen Keretszerződés és esetleges módosításának az Infotv. 1. sz. melléklete III. Gazdálkodási adatok cím alatti 4. pontjában említett adatok nyilvánossá tételéhez.

14.4. Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződés időtartama alatt, valamint azt követően is, kölcsönösen betartják a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi szabályokat, ideértve különösen, de nem kizárólagosan az információs önrendelkezési jogról és az Infotv., valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendelet (a továbbiakban: GDPR) rendelkezéseit.

14.5. Felek rögzítik továbbá, hogy a jelen Keretszerződés teljesítése során személyes adatokat csak és kizárólag a jelen Keretszerződés teljesítéséhez szükséges mértékben kezelnek a másik Fél munkavállalóiról, közreműködőiről, illetve alvállalkozóikról. Ezeket az adatokat bizalmasan kezelik, és csak azon munkavállalóik, közreműködőik, illetve alvállalkozóik részére biztosítanak ezekhez hozzáférést, akik részére ez indokolt és szükséges. Harmadik felek részére egyebekben ezeket az adatokat az Infotv. keretei között teszik hozzáférhetővé. Felek egybehangzóan vállalják, hogy megtesznek minden olyan szükséges lépést, ideértve a megfelelő hozzájáruló nyilatkozatok beszerzését is, amely a személyes adatok jogszerű kezelése érdekében szükséges lehet.

14.6. Felek egybehangzóan rögzítik, hogy a GDPR 5. cikk (1) bekezdés b) pontja továbbá a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a), c) és e) alpontja alapján kifejezetten jogszerűnek tekintik mindazon személyes adataiknak a másik Fél általi kezelését, amely célból és mértékben ez az adatkezelés a jelen Keretszerződés teljesítéséhez a másik Félnek szükséges.

13 / 15 oldal

15. Egyéb rendelkezések

15.1. Felek rögzítik, hogy azon kérdések tekintetében, melyeket jelen Keretszerződés külön nem szabályoz, de amelyekre a Vállalkozó által benyújtott ajánlat, Megrendelő által közzétett ajánlati felhívás és ajánlattételi dokumentáció rendelkezést tartalmaz, úgy e dokumentumok vonatkozó részei Felek jogviszonyában kötelező erővel bírnak.

15.2. Felek jelen Keretszerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan együttműködni. Ennek során kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan akadályról vagy körülményről, amely jelen Keretszerződés teljesítésére lényeges kihatással lehet. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó bejelentési kötelezettséggel tartozik a jelen Keretszerződés 10.5. pont e) és f) alpontokban meghatározott esetekben.

15.3. Ha a jelen Keretszerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy a jelen Keretszerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a jelen Keretszerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül a Felek a jelen Keretszerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.

15.4. A jelen Keretszerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., illetve a tevékenységhez kapcsolódó hatályos szakmai jogszabályok rendelkezései irányadók.

15.5. Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdésében foglaltak alapján, az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az állami vagy önkormányzati tulajdonban (résztulajdonban) lévő gazdálkodó szervezetek vagyon-gazdálkodását, vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket, és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik illetve amelyek a jelen Keretszerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a jelen Keretszerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.

15.6. A Megrendelő a Kbt. 43. § (1) bekezdésének megfelelően – többek között – a jelen Keretszerződést, a jelen Keretszerződés esetleges módosításait és a jelen Keretszerződés teljesítésének adatait köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános elektronikus szerződéstárban (CoRe) közzétenni.

15.7. A Vállalkozó vállalja, hogy a jelen Keretszerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi [Kbt. 136. § (1) bekezdés b) pont], valamint, hogy Megrendelőt haladéktalanul értesíti a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel Vállalkozó a jelen Keretszerződés 6. számú mellékletének aláírásával kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja alapján átlátható szervezetnek minősül, valamint tudomásul veszi, hogy kifizetés nem teljesíthető nem átlátható szervezetnek.

15.8. A külföldi adóilletőségű Vállalkozó köteles a jelen Keretszerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

15.9. Figyelemmel arra, hogy a Kbt. 142. § (4) bekezdése szerint a Közbeszerzési Hatóság jelen Keretszerződés módosítására és teljesítésére vonatkozó, a Kbt.-ben meghatározott követelmények teljesülését a Kbt. 187. § (2) bekezdés j) pontjában meghatározottak szerint jogosult ellenőrizni és azok megsértése esetén a Közbeszerzési Döntőbizottság, illetve a bíróság eljárását kezdeményezni (Kbt. 153. §

(1) bekezdés c) pont, Kbt. 175. §), a Felek különös gondot és figyelmet fordítanak a teljesítés megfelelőségére és a dokumentálási kötelezettségre.

14 / 15 oldal

15.10. Jelen Keretszerződés kizárólag az elválaszthatatlan részét képező melléklettel együtt érvényes.

15.11. Jelen Szerződést a felek képviselői áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt elektronikusan jóváhagyólag írják alá.

Kelt Budapesten, a minősített elektronikus aláírásokban foglalt időbélyegek szerinti időpontban.

ELEKTRONIKUSAN ALÁÍRTA

xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx

főosztályvezető-helyettes

Xxxxx Xxxxx Xxxxxx

Digitálisan aláírta: Xxxxx Xxxxx Xxxxxx

Dátum: 2024.05.17

08:08:39 +02'00'

……………………………………………………

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Megrendelő

képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző megbízásából:

dr. G. Xxxxx Xxxxxx

főosztályvezető

A pénzügyi ellenjegyzést végezte:

……………………………………….……………

Colorspectrum Kereskedelmi Termelő és Szolgáltató Kft.

Vállalkozó

képviseli:

Xxxxx Xxxxx Xxxxxx

ügyvezető

VÉGEZTE

PÉNZÜGYI ELLENJEGYZÉST 2024.05.16

Xxxxxxx Xxxxxxx 14:43:45 +02'00'

………………………gazdasági…igazgató ……………………………

Xxxxxxx Xxxxxxx gazdasági igazgató

mellékletek:

1. Ajánlati adatlap

2. Műszaki leírás

3. Részletező ártáblázat

4. Gyártói támogatói nyilatkozat

5. Megrendelőlap

6. Átláthatósági nyilatkozat

7. Nyilatkozat alvállalkozókról szerződéskötéskor

8. Nyilatkozat új alvállalkozó bevonásáról

9. Nyilatkozat elektronikus számlázásra vonatkozó igény bejelentéséhez

15 / 15 oldal

1. sz. melléklet

Műszaki leírás 2. sz. melléklet

Műszaki leírás

a „Digitális fénymásolók karbantartása 2024-2025.” tárgyú közbeszerzési eljárás 1.számú „HP típusú fénymásolók karbantartása” részfeladatához

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal a teljesítés helyszínén működő multifunkciós eszközök (továbbiakban: MFP) teljes körű üzemeltetését kívánja biztosítani.

Teljesítés helyszíne: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal – 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.

Vállalkozó feladata a jelen Műszaki leírás III. pontjában felsorolt 56 darab MFP-k és azok tartozékainak teljeskörű karbantartása az alábbiak szerint:

I.) Rendszeres Teljes körű Üzemeltetési Szolgáltatás:

A Vállalkozó vállalja, hogy a szokásos munkaidő alatt a Megrendelő rendelkezésére áll annak érdekében, hogy az MFP-kel kapcsolatos, az üzemelés során felmerülő problémákat megoldja, a hibákat elhárítsa, illetve a folyamatos működést biztosítsa, valamint az MFP-k szakszerű kezelésében támogatja a felhasználókat.

„Rendszeres Teljes körű Üzemeltetési Szolgáltatáson” (a továbbiakban: Rendszeres TÜSZ) az alábbiakat kell érteni: Vállalkozó működőképes állapotban tartja a II. pontban felsorolt MFP-ket. A szolgáltatás magában foglalja a gyártó által előírt módon és időben időszakos karbantartások elvégzését, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítását és az üzemeltetéshez szükséges kellékanyaggal (papír kivételével) történő ellátást.

A Rendszeres TÜSZ részei a következők:

„Elektronikus szerviz” ügyintézés esetén

Összes üzemeltetett MFP automatikusan jelzést küld Megrendelő kapcsolattartója megadott elérhetőségére (ügyfélszolgálati bejelentés nem történik), ami kiegészítve a hiba leírásával továbbításra kerül Vállalkozó részére, aki a bejelentés alapján elvégzi a szükséges feladatokat.

„Ügyfélszolgálati” ügyintézés esetén

A felhasználó a hibabejelentést a Megrendelő ügyfélszolgálatán (vagy kijelölt szervezeti egységén) teszi meg. Az ügyfélszolgálat (vagy kijelölt szervezeti egység) a bejelentést továbbítja a Vállalkozó megadott e-mail címére vagy weblapjára. Vállalkozó elvégzi a szükséges kellékanyag cserét, javítást, karbantartást, majd e-mail visszajelentést küld vagy papír alapú munkalapot állít ki a bejelentő részére (vagy kijelölt szervezeti egységre) a bejelentés állapotáról.

A Rendszeres TÜSZ szolgáltatás tartalmazza a szokásos munkaidőben:

Műszaki leírás 2. sz. melléklet

- a tervezett, rendszeres karbantartásokat,

- az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítását

- a következő, javítás, karbantartás körébe nem tartozó szolgáltatások biztosítását:

- beépített alkatrészek,

- működéshez szükséges kellékanyagok (kivéve papír),

- másoláshoz és nyomtatáshoz szükséges gyári, eredeti tonereket és minden, üzemeltetéshez szükséges kellékanyagok,

- az elhasználódott kellékanyagok dokumentált elszállítása és szakszerű megsemmisítése,

- a felhasznált tűzőkapcsok,

- a javítás megkezdésének napjától számított maximum 15 napon belüli kiszállítással cseregép biztosítását 48 munkaórán túli javítás esetén,

- ezen szolgáltatások esetén a megrendeléstől számított … munkaórán1 belül kiszállást,

- távmenedzsment szolgáltatási lehetőséget (automatikus hibabejelentés, automatikus számláló állás elküldése, kellékanyag fogyás stb.) a Megrendelő által ellenőrizhető módon,

- a helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezés(ek) mozgatását, az eszközök helyszínről történő el- és visszaszállítását (HDD-t tartalmazó eszköz esetén, megrendelő engedélyét követően).

Szokásos munkaidő alatt

hétfőtől – csütörtökig 8:00 órától 16:30 óráig,

pénteken: 8:00 órától 14:00 óráig terjedő időszak értendő.

A rendszeres TÜSZ szolgáltatás nem tartalmazza az eszközökben felhasznált papír biztosítását, valamint a kezelői hiba miatt szükséges javítási költségeket.

II.) Rendszeres TÜSZ-ön kívül Vállalkozó a Megrendelő eseti megrendelése alapján látja el (Rendkívüli TÜSZ):

- az alábbi javítási munkákat:

- a szokásos munkaidőn kívül végzett javítási munkák,

- a szakszerűtlen kezelés vagy a maximálist meghaladó igénybevétel következtében vagy a kezelési utasítás figyelmen kívül hagyása miatt keletkezett hibák kijavítási munkáit,

- A karbantartási szükséglet bejelentésének elmulasztásából eredő meghibásodások javítását,

- A nem a Vállalkozótól származó kellék és egyéb anyagok (nem megfelelő minőségű papír vagy fólia) által okozott károk helyreállításának munkáit;

1 A hibaelhárítás megkezdésének határideje maximum 4 óra, mivel azonban ez bírálati szempont, így ez a pont a nyertes ajánlattevő ajánlata alapján szerződéskötéskor töltendő ki.

Műszaki leírás 2. sz. melléklet

- Külső hatások (dolog elleni erőszak, tűz, víz, villámcsapás, földrengés, áramviszonyok megváltozása stb.) által okozott károk helyreállítását;

- Számítógépek, hálózati eszközök és programok hibái miatt keletkezett üzemzavarok elhárításait;

- Mozgatási, szállítási, rakodási munkák, ideértve a berendezés(ek) szállításra történő előkészítésének és újbóli üzembe helyezésének munkáit és az ezekhez tartozó kiszállást;

- Ezen szolgáltatások esetén a megrendeléstől számított … munkaórán2 belül kiszállást,

- a javítás megkezdésének napjától számított maximum 15 napon belüli kiszállítással cseregép biztosítását 48 munkaórán túli javítás esetén, amennyiben erre Megrendelő igényt tart.

III.) Géplista:

Típus	Üzemelő mennyiség	Életkor	Folyamatos karbantartás melletti aktuális számlálóállás
HP LaserJet EP M4555fskm	31 db	6 évnél idősebb	a mellékelt excel táblázat szerint
HP LaserJet EP M775z+	25 db	6 évnél idősebb színes	a mellékelt excel táblázat szerint

Amennyiben Megrendelő a szerződés fennállásának időtartama alatt újabb, vagy maximum 10 %-kal magasabb darabszámban, a jelen pontban feltüntetett géplistán szereplő berendezésekkel azonos kategóriájú, azok újabb verzióinak megfelelő digitális másológépet vásárol, akkor az újonnan beszerzettek szintén a szerződés hatálya alá tartozónak tekintik, a szerződés módosítása nélkül, változatlan szerződéses feltételek mellett.

IV.) Egyes géptípusokhoz tartozó tonerek kapacitása:

Alapgép megnevezése	Toner típus	Egy db tonerrel készíthető átlagos (5%) fedettségű oldalak száma (A/4)
HP LaserJet EP M4555fskm	CE390X	24 000
HP LaserJet EP M775z+	CE340A	13 500
HP LaserJet EP M775z+	CE341A, CE342A, CE343A	16 000

2 2 A hibaelhárítás megkezdésének határideje maximum 4 óra, mivel azonban ez bírálati szempont, így ez a pont a nyertes ajánlattevő ajánlata alapján szerződéskötéskor töltendő ki.

Műszaki leírás 2. sz. melléklet

	gépkód	gyári szám	típus	fekete	színes	scan
1	9702 / 35998	CNCVCB503K	HP 4555	240 189		50 280
2	9508 / 35999	CNCVC9W0RF	HP 4555	425 648		90 850
3	9509 / 36001	CNCVC9W12W	HP 4555	721 303		152 110
4	9703 / 36002	CNCVC9W128	HP 4555	158 450		12 090
5	9706 / 36003	CNCVC9W198	HP 4555	535 942		99 640
6	9705 / 36004	CNCVC9W184	HP 4555	761 436		104 850
7	9704 / 36005	CNCVC9W0XL	HP 4555	236 498		32 230
8	9708 / 36007	CNCVC9W15Q	HP 4555	405 313		112 570
9	9710 / 36009	CNCVCB413Z	HP 4555	303 845		21 560
10	9711 / 36010	CNCVC9W14X	HP 4555	110 587		23 950
11	9712 / 36011	CNCVC9W11L	HP 4555	452 037		115 970
12	9713 / 36012	CNCVCB5052	HP 4555	506 912		199 280
13	9714 / 36013	CNCVC9W105	HP 4555	284 898		37 230
14	9717 / 36014	CNCVC9W17C	HP 4555	425 375		243 180
15	9716 / 36015	CNCVCB5024	HP 4555	276 202		78 110
16	9674 / 36016	CNCVC9W13D	HP 4555	482 787		103 830
17	9529 / 36017	CNCVC9W16B	HP 4555	294 330		167 910
18	9719 / 36018	CNCVCB503B	HP 4555	173 183		25 220
19	9676 / 36019	CNCVCB4142	HP 4555	251 470		41 570
20	9720 / 36020	CNCVCB504X	HP 4555	195 680		138 460
21	9690 / 36021	CNCVC9W162	HP 4555	199 084		44 850
22	9722 / 36022	CNCVC9W15B	HP 4555	225 999		197 920
23	9721 / 36023	CNCVC9W136	HP 4555	88 700		32 970
24	9723 / 36024	CNCVCB413S	HP 4555	275 983		30 840
25	9724 / 36016	CNCVC9W11W	HP 4555	151 122		31 090
26	9726 / 36027	CNCVC9W10H	HP 4555	315 510		51 070
27	9718 / 36028	CNCVC9W145	HP 4555	247 199		71 260
28	10340 / 36029	CNDVF1F0VS	HP 4555	161 607		43 610
29	10364 / 36030	CNDVF1F0KB	HP 4555	373 276		40 150
30	10369 / 36032	CNDVF1F0X2	HP 4555	57 320		20 980
31	10371 / 36033	CNDVF1F0NN	HP 4555	159 807		12 690
32	9967 / 36046	CNFTG2S1QB	HP 775+	155 188	78 535	66 040
33	10372 / 36047	CNFTG2S1Q1	HP 775+	206 241	174 947	43 080
34	10373 / 36026	CNFTG2S1ND	HP 775+	000 000	000 707	42 150
35	9855 / 36048	CNFTG2S1NK	HP 775+	122 077	88 277	32 000
36	9852 / 36049	CNFTG2S1N4	HP 775+	148 954	50 827	69 310
37	10851 / 36068	CNFTG2S1PB	HP 775+	113 933	45 463	29 740
38	10849 / 36069	CNFTG2S1PW	HP 775+	580 001	68 989	123 430
39	9854 / 36070	CNFTG2S1P0	HP 775+	184 963	19 625	50 740
40	10842 / 36071	CNFTG2T0MD	HP 775+	131 787	59 816	23 680
41	10542 / 36072	CNFTG2T00K	HP 775+	308 151	64 224	138 840
42	9853 / 36073	CNFTG2T002	HP 775+	510 956	75 000	000 000
43	9856 / 36074	CNFTG2T01J	HP 775+	116 637	30 496	87 530
44	10850 / 36075	CNFTG2T023	HP 775+	249 761	54 390	177 350
45	10891 / 36077	CNHTG7P0B5	HP 775+	205 660	20 863	22 330
46	10890 / 36078	CNHTG7P0C2	HP 775+	178 744	33 132	68 360
47	10884 / 36079	CNHTG7P04S	HP 775+	277 975	88 943	95 760
48	10847 / 36080	CNHTG7P05F	HP 775+	124 465	39 010	25 190
49	10886 / 36081	CNHTG7P05Z	HP 775+	112 810	102 223	88 480
50	10883 / 36082	CNHTG7P069	HP 775+	158 489	62 593	49 540
51	10889 / 36083	CNHTG7P07P	HP 775+	103 269	50 396	33 710
52	10856 / 36084	CNHTG7P070	HP 775+	65 595	34 117	11 570

Műszaki leírás 2. sz. melléklet

53	10888 / 36085	CNHTG7P079	HP 775+	58 778	4 481	17 290
54	10885 / 36086	CNHTG7P08N	HP 775+	277 111	60 901	49 700
55	10846 / 36087	CNHTG7P080	HP 775+	466 420	96 410	301 010
56	10887 / 36088	CNHTG7P09Q	HP 775+	141 993	28 228	56 310

Digitálisan aláírta:

Xxxxx Xxxxx Csébi Xxxxx Xxxxxx

Dátum:

Részletező ártáblázat

Xxxxxx

2024.04.03

14:33:19 +02'00'

„Digitális fénymásolók karbantartása 2024-2025”

tárgyú nemzeti eljárási rend szerinti, a Kbt. 112. § (1) bekezdés b) pontja alapján indított nyílt közbeszerzési eljáráshoz

1. rész

Típus	Üzemelő mennyiség	Életkor	Nettó ajánlati ár
HP LaserJet EP M4555fskm	31 db	6 évnél idősebb	4,00 nettó Ft/A4-es oldal
HP LaserJet EP M775z+	25 db	6 évnél idősebb színes	fekete-fehér: 5,00 nettó Ft/A4-es oldal színes: 25,00 nettó Ft/A4-es oldal
Összesen nettó ajánlati ár (HUF):			34,00

A megadott árak a szerződés fennállása alatt kötöttek, a teljesítés ellenértékének tényleges elszámolása a fenti ártáblázatban szereplő nettó egységárak alapján történik.

2. rész

Típus	Üzemelő mennyiség	Életkor	Nettó ajánlati ár
Konica Minolta Bizhub 223	2 db	6 évnél idősebb	3,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub 283	8 db	6 évnél idősebb	3,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub 284e	30 db	6 évnél idősebb	3,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub 300i	11 db	0-3 éves	3,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub 308	11 db	6 évnél idősebb	3,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub 308e	14 db	3-6 éves	3,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub C250i	2 db	0-3 éves színes	fekete-fehér 3,00 nettó Ft/A4-es oldal
			színes 22,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub C258	2 db	6 évnél idősebb színes	fekete-fehér 3,00 nettó Ft/A4-es oldal
			színes 22,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub C258	3 db	3-6 éves színes	fekete-fehér 3,00 nettó Ft/A4-es oldal
			színes 22,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub C300i	5 db	0-3 éves színes	fekete-fehér 3,00 nettó Ft/A4-es oldal
			színes 22,00 nettó Ft/A4-es oldal

3. sz. melléklet

Típus	Üzemelő mennyiség	Életkor	Nettó ajánlati ár
Konica Minolta Bizhub C308	7 db	3-6 éves színes	fekete-fehér 3,00 nettó Ft/A4-es oldal
			színes 22,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub C308	10 db	6 évnél idősebb színes	fekete-fehér 3,00 nettó Ft/A4-es oldal
			színes 22,00 nettó Ft/A4-es oldal
Konica Minolta Bizhub C35	12 db	6 évnél idősebb színes	fekete-fehér 3,00 nettó Ft/A4-es oldal
			színes 22,00 nettó Ft/A4-es oldal
Összesen nettó ajánlati ár (HUF):			193,00

A megadott árak a szerződés fennállása alatt kötöttek, a teljesítés ellenértékének tényleges elszámolása a fenti ártáblázatban szereplő nettó egységárak alapján történik.

Kelt: Budapest, 2024. április 3.

................................................

Colorspectrum Kft.

Dátum: 2024.04.03. Date: 03.04.2024

NYILATKOZAT STATEMENT

4. sz. melléklet

HP Inc Magyarország Kft 1138 Budapest

AVDH XxxxxxXxxxxxxxxx xxxx 00.

B. épület. 13. emelet Magyarország

A HP Inc Magyarország Kft. (a továbbiakban: „HP”) képviselőjeként kijelentem, hogy a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.), mint ajánlatkérő által indított „Digitális fénymásolók karbantartása 2024-2025” tárgyú közbeszerzési eljárásban a COLORSPECTRUM Kft. (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00; Cégjegyzékszám: 01 09 067698; Adószám: 10364842-2-41) („HP Partner”) -t az alábbiak szerint támogatjuk:

- az Ajánlattevőt támogatjuk jelen eljárás során és nyertessége esetén a teljesítési időszakban,

- számára a termékekkel kapcsolatos szakmai, kereskedelmi információkat átadjuk és szakmai képzéseken való részvételét, biztosítjuk,

- nyilatkozunk, hogy a termékeink forgalmazásához szükséges tanúsítványokkal, engedélyekkel rendelkezünk és ajánlattevő részére elektronikusan átadjuk,

- ha az ajánlatkérő magyar nyelven kérdést intéz hozzánk vállaljuk, hogy 24 órán belül magyar nyelvű írásos választ adunk.

Jelen nyilatkozat a HP számára kötelezettségvállalást nem keletkeztet.

A fent meghatározott ajánlattal és az annak alapján későbbiekben esetlegesen megkötött szerződéssel kapcsolatban a HP Partner kizárólag a saját nevében jár el, és nem jogosult a HP nevében semmilyen, kifejezett vagy hallgatólagos kötelezettséget vállalni.

HP Inc Hungary Ltd (herein “HP"), hereby states that COLORSPECTRUM Kft. (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00; Trade licence ID 01 09 067698, VAT ID 10364842-2-41) (“HP Partner”) in the

public procurement process announced by Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.) in the subject of

„Digitális fénymásolók karbantartása 2024- 2025”, is a supported (“HP Partner”) in this process:

- the HP Partner is supported during this procedure and, in case of a winning bid, during the contractual period,

- professional and commercial information about the products are provided and participation in professional training is ensured to the HP Partner,

- we declare that we have the necessary certificates and licenses for the distribution of our products and will hand them over to the HP partner electronically,

- written Hungarian answers will be provided withing 24 hours to questions received from the contracting authority in Hungarian

This statement does not confer any commitments to HP.

In the framework of the above-mentioned bid and its potential subsequent contract, HP Partner is acting in its own name and on its own behalf, and has no right, power, or authority to create any obligation or duty, express or implied, on behalf of HP.

Tisztelettel/Sincerely, HP Inc Magyarország Kft.

Xxxxx Xxxxx

Nagyvállalati és kormányzati üzletág vezető

5. sz. melléklet

Megrendelőlap

Alulírott dr. G. Xxxxx Xxxxxx, a Koordinációs Főosztály vezetője, Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala képviseletében a Digitális fénymásolók karbantartása 2024-2025 közbeszerzési eljárás 1. számú részfeladata keretében HP típusú fénymásolók karbantartására 20 hó …. napján megkötött,

FPH017/…./20…. azonosítószámú Keretszerződés alapján, a Keretszerződés 2. számú mellékletét képező Műszaki leírás II. pontjában szereplő Rendkívüli TÜSZ szolgáltatásokat rendelem meg az alábbi feltételekkel:

Megrendelő adatai: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Székhely: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.

Adószám: 15490012-2-41

Törzskönyvi azonosító szám: 490012

KSH statisztikai számjel: 15490012-8411-325-01 ÁHTI azonosító: 729028

Fizetési (bank)számlaszám: 11784009-15735636-00000000,

Vállalkozó neve:

Székhelye:

Adószám:

Vállalkozó szakmai árajánlatában megadott ár: Fizetési (bank)számlaszám:

Megrendelés iktatószáma: Feladat leírása:

Feladat megkezdésének napja: Határidő:

Feladat ellátásának helyszíne:

Megjegyzés:

Budapest, 2024. ……………

Tisztelettel:

Megrendelő képviseletében

G. Xxxxx Xxxxxx dr. főosztályvezető

6. sz. melléklet

NYILATKOZAT ÁTLÁTHATÓSÁGRÓL

az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés c) és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjának való megfelelésről

Jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek

1. Alulírott, …………………………………………………………………… (név), mint a

………………………………………………………………………….………………(cégnév)

………………………………………………..…….(székhely) ……………………..(adószám) törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés c) pontjának megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. b) pontja szerint átlátható szervezetnek minősül az alábbiak szerint:

a) az általam képviselt szervezet olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:

aa) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyről a 2. pontban nyilatkozom, és

ab) [a megfelelő aláhúzandó],

− az Európai Unió tagállamában,

− az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban,

− a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában,

− olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye és ez az ország: ………………………………………………………

[ország megnevezése] , és

ac) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4.§ 11. pontja szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, és

ad) az általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az aa), ab) és ac) alpont szerinti feltételek fennállnak, amelyről a 3. pontban nyilatkozom.

2. Nyilatkozat tényleges tulajdonosról1

1 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pontja alapján tényleges tulajdonos:

38. a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy

- a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,

c) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyletet végrehajtanak, vagy aki egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a természetes személy ügyfél tevékenysége felett,

d) alapítványok esetében az a természetes személy,

da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg,

dc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, vagy

dd) a da)-dc) alpontban meghatározott természetes személy hiányában aki az alapítvány képviseletében eljár,

e) bizalmi vagyonkezelési szerződés esetében az alábbi személyek:

ea) a vagyonrendelő(k); nem természetes személy vagyonrendelő esetén annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, eb) a vagyonkezelő(k); nem természetes személy vagyonkezelő esetén annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, ec) a kedvezményezett vagy a kedvezményezettek csoportja; nem természetes személy kedvezményezett esetén annak a) vagy

b) pont szerinti tényleges tulajdonosa,

ed) az a természetes személy, aki a kezelt vagyon felett egyéb módon ellenőrzést, irányítást gyakorol, valamint

,

Az általam képviselt szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3.§ 38. pontja alapján a következő természetes személy(ek) a tényleges tulajdonosa(i):

Srsz. Tényleges tulajdonos Születési hely és idő Anyja neve Részesedés mértéke %-ban

3. Nyilatkozat a közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró államháztartáson kívüli jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet átláthatóságáról

3.1. A közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal (továbbiakban: részesedés mértéke) bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet(ek) és adóilletőségük:

Srsz. Gazdálkodó szervezet neve Szervezet adószáma Részesedés mértéke %-ban Adóilletősége

3.2. A közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tényleges tulajdonosa(i):

Srsz. Gazdálkodó szervezet neve Tényleges tulajdonos(ok) Születési hely és idő Anyja neve Részesedés mértéke %- ban

Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére (és cégjegyzésére).

Felelősségem tudatában kijelentem, hogy a nyilatkozatban megadott adatok a valóságnak megfelelnek.

A fent megadott adatokban bekövetkező változást 8 napon belül, az új adatokra vonatkozó nyilatkozat megküldésével jelzem.

Kelt:

cégszerű aláírás

ee) adott esetben a vagyonkezelést ellenőrző személy(ek); nem természetes személy vagyonkezelést ellenőrző személy esetén annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, továbbá

f) az a) és b) pontban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője.

7. számú melléklet

NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓKRÓL SZERZŐDÉSKÖTÉSKOR

Alulírott [      ] a Vállalkozó [Cégnév] (Székhely) képviselőjeként, Megrendelő [      ], mint ajánlatkérő által lefolytatott [       ] tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés vonatkozásában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.)

138. § (3) bekezdése alapján

nyilatkozom

hogy a tárgyban jelölt szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szerződéskötéskor ismert alvállalkozók adatai az alábbiak:

Alvállalkozó neve

Alvállalkozó székhelye

Alvállalkozó adószáma

Alvállalkozó képviselőjének

neve

Alvállalkozó elérhetősége

A Kbt. 66. § (6) bekezdésre

a) pontja szerinti

tevékenység, melynek

teljesítéséhez az alvállalkozó igénybevételre kerül

A teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés várható százalékos aránya:

[...]%

Alvállalkozói szerződés szerinti ellenszolgáltatás

értéke: [...],- Ft

Kijelentem, hogy a fenti alvállalkozók egyike sem áll a szerződést megelőző közbeszerzési eljárás során előírt kizáró ok hatálya alatt.

A Kbt. 138. § (3) bekezdése alapján vállalom, hogy minden jövőbeni alvállalkozót a fentiek szerint írásban előzetesen bejelentek Megrendelő részére.

Tudomásul veszem, hogy a Kbt. 138. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint amennyiben a szerződés teljesítésébe alvállalkozó kerül bevonásra, az alvállalkozói teljesítést követően a szerződés teljesítésén belül az alvállalkozói teljesítés tényleges százalékos arányát, valamint az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét köteles vagyok bejelenteni Megrendelő részére.

Kelt:        

cégszerű aláírás

8. számú melléklet

NYILATKOZAT ÚJ ALVÁLLALKOZÓ BEVONÁSÁRÓL

Alulírott [      ] a Vállalkozó [Cégnév] (Székhely) képviselőjeként, Vállalkozó [      ], mint ajánlatkérő által lefolytatott [       ] tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként [ ] napján megkötött szerződés vonatkozásában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 138. § (3) bekezdése alapján

nyilatkozom

hogy a tárgyban jelölt szerződés teljesítésébe az alábbi alvállalkozó(ka)t kívánom bevonni:

Alvállalkozó neve

Alvállalkozó székhelye

Alvállalkozó adószáma

Alvállalkozó

képviselőjének neve

Alvállalkozó elérhetősége

A Kbt. 66. § (6)

bekezdésre a) pontja szerinti tevékenység, melynek teljesítéséhez az alvállalkozó

igénybevételre kerül

A teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés várható százalékos

aránya: […]%

Alvállalkozói szerződés

szerinti ellenszolgáltatás értéke: [...],- Ft

Kijelentem, hogy a fenti alvállalkozók egyike sem áll a szerződést megelőző közbeszerzési eljárás során előírt kizáró ok hatálya alatt.

A Kbt. 138. § (3) bekezdése alapján vállalom, hogy minden jövőbeni alvállalkozót a fentiek szerint írásban előzetesen bejelentek Megrendelő részére.

Tudomásul veszem, hogy a Kbt. 138. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint amennyiben a szerződés teljesítésébe alvállalkozó kerül bevonásra, az alvállalkozói teljesítést követően a szerződés teljesítésén belül az alvállalkozói teljesítés tényleges százalékos arányát, valamint az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét köteles vagyok bejelenteni Megrendelő részére.

Kelt:        

cégszerű aláírás

9. sz. melléklet

ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁSRA VONATKOZÓ IGÉNY BEJELENTÉSE

Alulírott nevű

……………………………………………………………………. adószámú

…………………………………………………………………….. székhelyű

cég kérem, hogy

……………………………………………………………………. hivatalos e-mail címünkről érkező, szerződéses kapcsolatunkból származó elektronikus számlánkat, elektronikus díjbekérőnket, lehívólevelünket Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal (15490012-2-41, székhely: 1052 Budapest, Városház u. 9-11) elektronikus úton fogadja be.

Az elektronikus számlánkat, dokumentumunkat elektronikus aláírással hitelesítjük / nem hitelesítjük. Vállaljuk, hogy a fenti elektronikus dokumentumokat kizárólag hivatalos e-mail címünkről, az Önök számlázásra vonatkozó elektronikus címére eszamlahivatal@budapest.hue-mail címére továbbítjuk.

Budapest, 2024.………………………..

………………………………………….. aláírás