Szerződés mellékletek
Szerződés mellékletek
I. számú melléklet: Általános feltételek
Letölthető a honlapról; ezt a dokumentumot nem szükséges a szerződéssel beküldeni, azonban a szerződés aláírásával elfogadják, hogy a szerződéshez tartozik.
A dokumentumot elektronikusan vagy nyomtatva meg kell őrizni.
II. számú melléklet: Elfogadott költségvetés terv
Szerződéssel együtt, e-mail-ben küldtük el; ezt a dokumentumot nem szükséges a szerződéssel beküldeni, azonban a szerződés aláírásával elfogadják, hogy a szerződéshez tartozik.
A dokumentumot elektronikusan vagy nyomtatva meg kell őrizni.
III. számú melléklet: Pénzügyi és szerződéses feltételek
Letölthető a honlapról; ezt a dokumentumot nem szükséges a szerződéssel beküldeni, azonban a szerződés aláírásával elfogadják, hogy a szerződéshez tartozik.
A dokumentumot elektronikusan vagy nyomtatva meg kell őrizni.
IV. számú mellékletek: A kedvezményezett és a résztvevők között alkalmazható ráták:
Letölthető a honlapról; ezt a dokumentumot nem szükséges a szerződéssel beküldeni, azonban a szerződés aláírásával elfogadják, hogy a szerződéshez tartozik.
A dokumentumot elektronikusan vagy nyomtatva meg kell őrizni.
V. számú mellékletek: Megállapodás minták
Letölthetők a honlapról; ezeket a dokumentumokat nem szükséges a szerződéssel beküldeni, azonban a szerződés aláírásával elfogadják, hogy a szerződéshez tartoznak.
A megállapodásokat kinyomtatva, kitöltve, aláírva és lepecsételve a szerződés visszaküldött példányához csatolva meg kell őrizni.
Mobility agreement (angol nyelvű dokumentum)
Háromoldalú szerződésminta a küldő- és fogadó intézmény, illetve a mobilitásban részt vevő személy között.
Nem kell hozzánk beküldeni, azonban egy esetleges tételes ellenőrzéskor, és/vagy monitoring látogatás alkalmából ellenőrizhetjük ennek meglétét.
Érdemes a dokumentumot folyamatában tölteni és elegendő az adott mobilitás legvégén aláírattatni a Partnerintézménnyel/Kurzusszervezővel.
A dokumentumot minden mobilitásra vetítve el kell majd készíteni.
Ösztöndíjszerződés
Kétoldalú szerződésminta a küldő intézmény és a mobilitásban részt vevő személy között.
Nem kell hozzánk beküldeni, azonban egy esetleges tételes ellenőrzéskor, és/vagy monitoring látogatás alkalmából ellenőrizhetjük ennek meglétét.
A dokumentumot még a mobilitások megkezdése előtt el kell készíteni.
A dokumentumot minden mobilitásra vetítve el kell majd készíteni.
Minőségbiztosítási előírások (angol és magyar nyelvű dokumentum)
Háromoldalú szerződésminta küldő- és fogadó intézmény, illetve a mobilitásban részt vevő személy között.
Nem kell hozzánk beküldeniük, azonban egy esetleges tételes ellenőrzéskor, és/vagy monitoring látogatás alkalmából ellenőrizhetjük ennek meglétét.
A küldő intézménynek minden esetben alá kell írnia a dokumentumot és amennyiben lehetséges a Partnerintézménnyel/Kurzusszervezővel is alá kell írattatni. Ez a dokumentum arról szól, hogy a felek tudomásul veszik az ott leírtakat és ezt aláírásukkal igazolják.
A dokumentumot minden mobilitásra vetítve el kell majd készíteni
VI. számú melléklet: Aláírási címpéldány
A hivatalos képviselő közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, a 3 példányban kinyomtatott, kitöltött, aláírt szerződéssel együtt be kell küldeniük hozzánk a megadott postafiókcímre.
Nem szükséges az eredeti aláírási címpéldányt beküldeniük, hisz arra szükségük lehet még a jövőben.
Az aláírási címpéldány a szerződéskötéskor nem lehet 30 napnál régebbi. Fontos, hogy a hivatalos képviselő aláírási címpéldányát másolják le. A másolatra írják rá, hogy „Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat”, pecsételjék le, írják rá az aznapi dátumot, amennyiben az eredeti 30 napnál régebbi, végül ezt az intézményvezető hitelesítse aláírásával.
Elegendő 1 példányban elküldeni hozzánk a szerződéssel együtt.
VII. számú melléklet: Adóigazolás hitelesített formában (nem költségvetési intézmények esetében – egyházak, alapítványok, vállalkozások, cégek által fenntartott intézmények, szervezetek)
Amennyiben a regisztrációkor ezt nem töltötték fel a Participant Portálra. Az adóigazolás azt igazolja, hogy az intézménynek nincsen 60 napon túli adótartozása.
Elfogadunk elektronikus aláírással beküldött adóigazolást (csak e-mailben küldhető!) vagy a NAV köztartozásmentes adózókat tartalmazó adatbázisából kinyomtatott, a pályázó hivatalos nevét és adószámát, a hivatalos képviselő aláírását és az intézmény pecsétjét tartalmazó nyilatkozatot (xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx) is.
Ezt a dokumentumot a Participant Portalra kérjük feltölteni.