Együttműködési szerződés

Együttműködési szerződés

amely a módosított Polgári Törvénykönyvről szóló 40/1964 sz. törvény 51. §-a és

a módosított Szerzői jog védelméről szóló 185/2015 sz. törvény (a továbbiakban csak 185/2015 sz. törvény) alapján jött létre (a továbbiakban csak „szerződés“)

Szolgáltató: a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériuma

Székhely: Pribinova 2

872 12 Bratislava

Statisztikai számjel: 151 866 Számlavezető bank: Államkincstár

Bankszámlaszám: IBAN: SK 78 8180 0000 0070 0018 0023 SWIFT: SPSRSKBAXXX

törvényes képviselője: Ing. Xxxxxx Xxxxx, a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériuma

Államigazgatási Részlegének ügyvezető igazgatója a 2020. április1-én kelt, KM-OPS-2020/002357-074 sz. meghatalmazás alapján

(a továbbiakban csak „szolgáltató")

és

Befogadó: Xxxxxxxx Xxxxx Alapítvány Székhely: Budapest, 1122, Maros u. 13. Adószám: HU18259663

Számlavezető bank: Erste Bank Hungary Zrt., 1138 Budapest, Népfürdő u. 24-26

Bankszámlaszám: IBAN: HU 17 1160 0006 0000 0000 2128

7534

SWIFT/BIC: XXXXXXXX

törvényes képviselője: Xxxx Xxxxxxxxxx, elnök

(a továbbiakban csak „befogadó“)

(a továbbiakban csak mint „szerződő felek“)

között.

1. cikkely

A szerződés tárgya és célja

Jelen szerződés, mely a Szlovák Köztársaság tulajdonát képező és Szolgáltató kezelésében lévő, a szerződés függelékében feltüntetett levéltári dokumentumok beazonosítása és Befogadó számára történő rendelkezésre bocsátása kapcsán szabályozza a szerződő felek jogait és kötelességeit, azzal a céllal jött létre, hogy Xxxxxxxx 300 dpi felbontású digitális másolatokat tartalmazó gyűjteményt hozzon létre.

2. cikkely Alapfeltételek

2.1. Az 1. cikkelyben foglalt levéltári dokumentumok kizárólag a szerződés 1. cikkelyében rögzített célokra használhatók.

2.2. A levéltári dokumentumok Befogadó számára történő rendelkezésre bocsátása ideje alatt a levéltári dokumentumok kezelésére kizárólag Befogadó vagy a munkaközvetítő által szerződéses keretek között foglalkoztatott munkatársak jogosultak, akiknek munkájáért Befogadó felelős. A Befogadót az alábbi munkatárs képviseli:

Név és vezetéknév, funkció, elérhetőség: Xxxx Xxxxxx, projektvezető email: xxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx

tel. 0000 00 0000000

A munkatársakat biztosítja:

Centrum pre religionistiku a historické štúdiá, n. o., melyet annak igazgatója, Mgr.

Xxxxxx Xxxxxxxxx képvisel email: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx tel. x000 000 000 000

3. cikkely

A szerződő felek kötelezettségei

3.1. Szolgálató kötelezi magát arra, hogy:

3.1.1. Szakmai tanácsadást nyújt a levéltári dokumentumok jelen szerződés céljából történő azonosítása és kiválasztása során.

3.1.2. A szerződés 1. cikkelyében foglalt levéltári dokumentumokat digitalizálás céljából díjmentesen és korlátozások nélkül Befogadó rendelkezésére bocsátja.

3.1.3. Jelen szerződésből eredő feladataitaz Kassai Állami Levéltár, Rozsnyói Fióklevéltáron keresztül látja el.

3.1.4.a Kassai Állami Levéltár, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx külön irodahelyiséget biztosít Befogadó munkatársai számára.

3.1.5. Befogadó rendelkezésére bocsátja a levéltári dokumentumok az Eperjesi Állami Levéltárban és az Eperjesi Állami Levéltár, Specializált Lőcsei Szepesi Fióklevéltárban őrzött irattári anyagát az 1960-as évektől.

3.1.6. Lehetőséget biztosít Xxxxxxxx legalább 3 digitalizáló munkatársainak heti 35 órában dolgozni.

3.2. Befogadó arra kötelezi magát, hogy:

3.2.1. A levéltári dokumentumok díjmentesen történő digitalizálását biztosítjaa Kassai Állami Levéltár, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx helységeiben.

3.2.2. A szolgálató számára az alábbi minőségi paraméterekkel díjmentesen minden levéltári dokumentumról tartós digitális másolatot készít:

a) tartós digitális másolat (szken) formátuma – JPEG vagy TIFF

b) felbontás - 300 dpi,

c) bitmélység – 24 bit per pixel,

d) minden digitális felvétel önálló fájlként kerül mentésre,

3.2.3. Minden Szolgálató számára készített, levéltári dokumentumról készült digitális felvételt az alábbi fájlnévvel lát el:

SK_1561_fffff_RRRRRRRRRR_ssss.ext

a) „SK“ az ország kódja az ISO szabvány alapján;

b) „1561“ az Eperjesi Állami Levéltár, Specializált Lőcsei Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Szlovák Köztársaság levéltárainak számlapjáról származó négyjegyű száma

c) „fffff“ a levéltári fond vagy levéltári gyűjtemény ötjegyű számjegyét jelenti, mely a levéltárak által használt levéltári fondok vagy levéltári gyűjtemények számlapjáról származik

d) „RRRRRRRRRR“ leltárszám vagy levéltári dokumentum jelzetének tízjegyű számjegye vagy karaktere a levéltári segédlet alapján

e) „ssss“ a felvétel négyjegyű sorszáma a leltári szám vagy jelzeten belül

f) „ext“ a digitális másolat formátuma (JPG vagy TIFF).

3.2.4. A digitális másolat technikai metaadatokat fog tartalmazni. A technikai metaadatok a digitalizálás során automatikusan keletkeznek, illetve tartalmazzák a digitális másolatok keletkezésének, kivitelezésének és elmentésének technikai paramétereit legalább a fájlméret, a formátum és a bitmélység adatainak megjelölésével.

3.2.5. Az ellenőrzést követően Szolgáltató számára díjmentesen rendelkezésre bocsát minden egyes, a szerződés függelékében feltüntetett levéltári dokumentumról készült digitális másolatot, amely a 3.2.2., 3.2.3, illetve 3.2.4. (a továbbiakban csak „gyűjtemény“) pontok alapján fogja tartalmazni a fájlokat.

4. cikkely

A szerződés időtartama és megszűnése

4.1. Jelen szerződést a hatálybalépéséneknapjától 2023. június 30-igtartó határozott időtartamra kötik. Befogadó a szerződés időtartamának meghosszabbítását írásban, 14 nappal a szerződés lejárta előtt kérheti, feltüntetve azt az időszakot, amelyre a szerződés meghosszabbítását kérik.

4.2. Jelen szerződés felmondható:

a) a szerződő felek írásbeli megállapodásával,

b) a szerződéstől való írásbeli elállással a szerződés érdemi megsértése esetén. A szerződés érdemi megsértése alatt akármelyik szerződő fél szerződésből fakadó bármely kötelességének a megszegése értendő.

4.3. A szerződéstől való elállás azon a napon lép hatályba, amelyen azt a másik szerződő fél kézhez kapja.

5. cikkely Licencfeltételek

5.1. Szolgáltató jelen szerződéssel a 185/2015 sz. törvénnyel összhangban egyúttal díjmentesen kizárólagos engedélyt (beleegyezést) ad Befogadónak a gyűjtemény használatára.

5.2. Szolgálató engedélyt ad Befogadónak a gyűjtemény digitális másolatainak rendelkezésre bocsátására kizárólag megtekintés és tanulmányozás céljából a budapesti Xxxxxxxx Xxxxx Alapítvány helységeiben, az eredeti dokumentumok lelőhelyének feltüntetésének kötelezettségével.

5.3. Befogadó nem használja a digitális másolatokat kereskedelmi célokra, valamint nem adja át vagy nem terjeszti más alany számára.

5.4. Befogadó kizárólag azKassai Állami Levéltár, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx írásos beleegyezését követően teheti közzé a gyűjtemény digitális másolatait saját honlapján.

6. cikkely Záró rendelkezések

6.1. A szerződő felek jelen szerződés által nem rendezett kapcsolatait a Polgári Törvénykönyv, az 185/2015 sz. törvény, a 395/2002. számú levéltárakról és irattárakról és egyes törvények módosításáról szóló módosított törvény, egyéb, a Szlovák Köztársaság területén általánosan kötelező érvényű jogszabályok, továbbá a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériumának 628/2002. sz. rendeleteinek vonatkozó rendelkezései szabályozzák, amely utóbbi alapján egyes, a levéltárakról és irattárakról és egyes törvények módosításáról szóló törvények végrehajtásra kerülnek.

6.2. Jelen szerződés a szerződő felek aláírását követően lép érvénybe, illetve a Szlovák Köztársaság Kormányhivatala által vezetett Szerződések Központi Nyilvántartásában történő kihirdetését követő napon lép hatályba.

6.3. Jelen szerződés módosítása, illetve kiegészítése kizárólag írásbeli, számozott és a szerződő felek által aláírt kiegészítés formájában történhet.

6.4. Jelen szerződés négy (4), (két (2) szlovák nyelvű és két (2) magyar nyelvű) példányban készül el, az eredeti érvényességével, melyekből mindegyik szerződő fél két (2), egy (1) szlovák és egy (1) magyar példányt tart meg.

6.5. A szerződő felek kijelentik, hogy a szerződést annak aláírása előtt elolvasták, tartalmát megértették, valamint, hogy a szerződés a szabad akaratukat fejezi ki és azt a tartalmával való egyetértés jeleként írták alá.

Bratislava, .............................. Budapest, ................................

A Szlovák Köztársaság Belügyminisztériuma Xx Xxxxxxxx Xxxxx Alapítvány részéről: részéről:

.......................................................... .............................................................

Ing. Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx

ügyvezető igazgató elnök

a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériumának Xxxxxxxx Xxxxx Alapítvány Államigazgatási Részlege

Iratszám SVS-OAR1-2021/009163

1. számú Függelék

A levéltári iratok listája a szerződés 1. cikkelye alapján

1. Eperjesi Állami Levéltár, Lőcsei Szepesi Szaklevéltár, xxxxxxx Xxxxxxxx fond, levéltári fond száma 24672, 1569 – 1948; 81 fm

2. Eperjesi Állami Levéltár, Lőcsei Szepesi Szaklevéltár, xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx fond, levéltári fond száma 24673, 1290 – 1948; 101,3 fm