ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A VIN-FAKTOR Vállalkozási és Pénzügyi Szolgáltató Zrt-vel Cégjegyzékszám: 01-10- 045465, e-mail cím: xxxxxxxxxxxx.0@xxxxx.xxx szerződéses (szállítói, szolgáltatói, megbízotti , stb.) jogviszonyban állók, továbbá a személyesen közreműködők (alkalmazottak, megbízottak, képviselők) részére a VIN-FAKTOR Zrt. által kezelt személyes adatokról

Az alábbi tájékoztató azt a célt szolgálja, hogy személyes adatainak, a szerződésével összefüggésben történő kezelésével és védelmével kapcsolatos minden fontos információt megismerhessen.

A szerződéssel kapcsolatosan a szerződő fél cégadatait és a szerződést személyesen teljesítő személyes adatait kezeljük:

Céggel kapcsolatosan:

- cégnév, vezető tisztségviselő neve székhely, adószám, cégjegyzékszám, e-mail cím és kapcsolattartási cím.

A szerződés teljesítésében személyesen közreműködő személlyel kapcsolatosan:

- név, lakcím, kapcsolattartási cím, telefonszám, elérhetőség.

Az adatkezelés célja:

A szállítói, szolgáltatói, megbízási szerződések esetén a szerződés teljesítésével kapcsolatos jogok és kötelezettségek teljesítése és ellenőrzése, valamint az ehhez kapcsolódó intézkedések megtétele.

Az adatkezelés jogalapja:

a) az érintettel megkötött szerződés végrehajtása

b) a megrendelő/ megbízó (és a szerződések, amelyek magánszemélyekkel vagy gazdasági társaságokkal kerültek megkötésre) jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése

Adatai kezelésének jogalapjai: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/697 rendelete az Európai Általános Adatvédelmi Rendelet (továbbiakban GDPR) a természetes személyek személyes adatai kezelése védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról rendelkezik, kötelező alkalmazásának kezdő időpontja: 2018. május 25. Belföldi jogszabályként fennáll az információs önrendelkezési jogról és információs szabadságról szóló 2011. évi CXII törvény Infotv.), amelyet a 2018. évi XXXVIII. törvény 2018. július 27-i hatállyal módosított.

A személyes adatokhoz hozzáférők köre, szervezési és biztonsági intézkedések az adatok védelmében:

ADATKEZELŐ: a VIN-FAKTOR Zrt. mint megrendelő/megbízó a rögzített adatok tekintetében.

Cégnév: VIN-FAKTOR Vállalkozási és Pénzügyi Szolgáltató Zrt., székhely: 1053 Budapest, Ferenciek tere 2. I. em.8; levelezési cím: 1364 Budapest, postafiók 339; képviseli:

Xx. Xxxx Xxxxx vezérigazgató, cégjegyzékszám: 01 10 045465, telefonszám: +36-1- 429- 0067, e-mail cím: xxxxxxxxxxxx.0@xxxxx.xxx, honlap: xxx.xxxxxxxxx.xx.

A személyes adatokhoz hozzáféréssel a megrendelő/megbízó vezérigazgatója és az általa feljogosított, erre munkakörében érintett, titoktartási kötelezettséggel bíró munkavállalói rendelkeznek.

Az adatkezelő tevékenysége során a személyes adatokat más adatkezelőnek - nyomozó hatóság által bűntető eljárásban előterjesztett adatbekérés illetve foglalás kivételével, továbbá az adóhatóság, társadalombiztosítási szerv, munkaügyi szerv és egyéb hatóság vagy bíróság felé törvény alapján fennálló (beleértve az MNB mint felügyeleti szerv felé történő adatszolgáltatást) adatközlési kötelezettsége kivételével - nem továbbítja.

ADATFELDOLGOZÓ:

Cégnév: AUGSBURGBOOK Kft. székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. I.em.8., képviseli: Xxxxxxx Xxxxxxxxx ügyvezető, cégjegyzékszám: 01 09 309706,

telefonszám: 00-0-000-0000 e-mail cím: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

Az adatfeldolgozó az adatkezelést az adatkezelő nevében végzi, külön megbízási szerződés alapján. A szerződés kiterjed a kifizetői feladatok ellátására, könyvelésre, adó- és számviteli kötelezettségek teljesítésére, a társadalombiztosítási ügyintézésre, valamint a természetes személyekkel kötött szerződésekre, továbbá a munkaviszonnyal összefüggő számviteli, adó és egyéb bevallások, nyomtatványok, nyilatkozatok megtételére.

Adatfeldolgozó a megbízási szerződéssel rendelkező személyes közreműködők személyes adatait fenti kötelezettségek teljesítésén túl nem használja fel és csak a jogszabályi kötelezettségek címzettjei (adóhatóság, társadalombiztosítási szerv, munkaügyi szerv) részére való teljesítés érdekében férhet hozzá. Ugyancsak a fenti feltételek vonatkoznak az adatfeldolgozóra az adatkezelő által átadott pénzügyi szolgáltatási tevékenységéből eredően a követeléskezeléssel összefüggően továbbított természetes személyek személyes adataira is, amelyek az adatkezelő nevében végzett adatfeldolgozáshoz tartoznak. Az adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveleteket az adatfeldolgozói feladatkörrel rendelkező arra feljogosított munkavállalói végzik.

Az adatkezelés alacsony kockázatú biztonságát a következő informatikai biztonsági megoldások szolgálják: a zárt és védett informatikai rendszerben (tűzfal, vírusvédelem, rendszeres adatmentés) a VIN-FAKTOR Zrt. és az adatfeldolgozó a megjelölt személyes adatokat csak abban az esetben és addig kezeli, amíg a fent megjelölt adatkezelési célok valamelyike fennáll.

A VIN-FAKTOR Zrt., mint megbízó valamint az adatfeldolgozó fontos érdeke, hogy mindig az aktuális és pontos adatokat kezelje, ezért az érintetteknek haladéktalanul közölnie kell adatai megváltozását, illetve ha az adataik kezelése helytelenül, vagy pontatlanul történik.

A személyes adatok kezelésének időtartama:

Telefonszámot, elektronikus levelezési címet, a szállítói/szolgáltatói/megbízási szerződés megszűnését követően 6 hónap elteltével csak kifejezett kérelem vagy hozzájárulás alapján kezel. A hat hónapon belüli adatkezelés célja a felmerülő kérdések egyeztetése.

Megbízási szerződésekkel kapcsolatosan a természetes személyek személyi adatai a szerződés megszűnését követő 5 évig tárolhatók, amely a Ptk. szerinti elévülési idő.

Jogok az adatok törlésére és felhasználásuk korlátozására:

Az Adatkezelőtől a kezelt személyes adatok törlését vagy felhasználásuk korlátozását akkor kérhetik az adatkezelési tájékoztatóban megjelölt érintettek, ha álláspontjuk szerint a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték, vagy más módon kezelték, vagy az adatkezelés jogellenes.

Emellett bármikor tiltakozni lehet az adatkezelés ellen. Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolhatják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, vagy védelméhez kapcsolódnak. A tiltakozással egyidejűleg az adatkezelés korlátozása is kérhető.

Az adatkezelés korlátozása kezdeményezhető akkor is, ha vitatott a kezelt személyes adatok pontossága, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát.

Hozzáférés a személyes adatokkal kapcsolatos információkhoz:

Tájékoztatás kérhető, hogy milyen személyes adatait, milyen célból, milyen módon kezeli az Adatkezelő, valamint másolat kérhető a tárolt adatokról. E kérések adatonként első alkalommal ingyenesen kérhetők.

Rendelkezési és hozzáférési jogait adatainak védelmében írásbeli kérelemmel a következő elérhetőségeken érvényesítheti:

VIN-FAKTOR Zrt. 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. I.em.8. vagy e-mail xxxxxxxxxxxx.0@xxxxx.xxx Ugyanezeken az elérhetőségeken fogadhatók az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos panaszok, valamint az adatkezelési intézkedésekre vonatkozó javaslatok is.

A személyes adatainak jogellenes kezelése, illetve az információ és önrendelkezési jogához kapcsolódó jogok sérelme miatt a Fővárosi Törvényszékhez (székhely:1055 Budapest Markó u.27, levelezési cím 1363 Bp.: Pf.: 16) vagy a lakóhelye szerinti illetékes törvényszékhez keresetet nyújthat be, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz

„NAIH”, (cím:0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxx 00/X., levelezési cím: 1530 Budapest Postafiók:5, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx ) fordulhat panasszal

Nyilatkozat:

A szerződéses jogviszony alapján, személyes közreműködéssel érintett személyként - a VIN- FAKTOR Zrt. honlapján lévő előzetes adatkezelési tájékoztató ismeretében - kijelentem, hogy a fenti adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat tudomásul veszem és személyes adataim vonatkozásában az adatkezelői és adattovábbítói adatkezeléshez hozzájárulok.

Az adatkezelési tájékoztatót átvettem.

Kelt:………………,…………………………………..

Név:…………………………………………….