ÉBSZ Építőgépek Kiállítása Általános Szolgáltatási Szerződési Feltételei
ÉBSZ Építőgépek Kiállítása Általános Szolgáltatási Szerződési Feltételei
1.1 A Főrendező adatai: Név: Építőgép Forgalmazók és Bérbeadók Szövetsége Székhely: 8200 Veszprém, Pillér u. 15.
Nyilvántartási szám: T 4457
Képviseli: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx: 11748007-20183688
Adószáma: 18711877-2-13
1.2 Kiállítás megnevezése: ő
1.3 A kiállítás helye: Tököl külterület 0322/5. és 0322/6.helyrajzi szám alatt felvett, kivett repülőtér megnevezésű, Budapesttől 22 km-re, az M0-ás autópályáról a Halásztelki leágazón lehajtva a II. Xxxxxxx Xxxxxxxx mellett elhelyezkedő területe.
1.4 A kiállítás időpontja: 2020. szeptember 17-19.
1.5 Kiállító fogalma: az a természetes személy, egyéni vállalkozó vagy jogi személy, gazdasági társaság, gazdálkodó szervezet, aki a jelen Általános Szerződési Feltételeket a Jelentkezési lap aláírásával elfogadja, a Jelentkezési Lapot benyújtja, és a Főrendező azt elfogadva és az elfogadás tényét visszaigazolva vele szerződést köt.
1.6 A rendezvény jellege: Építőgép Kiállítás.
ő
2.1 A jelentkezés a Főrendező által kibocsátott és jelen Általános Szerződési Feltételekkel együttesen elfogadását jelentő Jelentkezési Lap kitöltésével, cégszerű aláírással ellátott három példányának megküldéséveltörténik. A szabályszerűen kitöltött, elküldött és a Főrendező által visszaigazolt Jelentkezési Lap, valamint a jelen Általános Szerződési Feltételek együtt jelentik a Főrendező és a Kiállító közötti jogviszony egészét meghatározó Kiállítási Szolgáltatási Szerződést.
2.2 A Kiállítók jelentkezésének határideje:
2.3 A kiállításra csakcégbejegyzéssel, vállalkozói igazolvánnyal, működési engedéllyel, adószámmal rendelkező természetes személy, egyéni vállalkozó vagyjogi személy, gazdasági társaság, gazdálkodószervezet jelentkezhet.
2.4 A kiállítási szolgáltatási szerződés abban az esetben jön létre érvényesen a kiállításra jelentkező Kiállító és a Főrendező között, ha a Jelentkezési Lap jelen szerződésben meghatározottak szerinti megküldését a Főrendező a Jelentkező részére írásban (postai úton, e-mailben, faxon) visszaigazolja, mellékelve a regiszrációs díj és az ÉBSZ szakmai érdekképviseleti rendezvény díj 50%- ának előlegként történő befizetésére kiállított számlát.
2.5 Kiállító tudomásul veszi, hogy a jelentkezési szándékának a visszaigazolást követő megváltoztatása, illetve a kiállításról való távolmaradása nem mentesíti a Kiállítási szolgáltatási szerződés alapján meghatározott fizetési kötelezettsége teljesítése alól.
2.6 A kiállítási helyek kijelölése, annak a rendezvény kezdetéig a létesítményen belüli megváltoztatása a Főrendező joga, melynél a kiállítói igényeket a lehetőségekhez mérten veszi figyelembe.
3.1 A Jelentkezési Lapon meghatározott áraka Főrendező részéről az alábbi feltételek biztosítását tartalmazzák: – nagysátorban alapstand kiépítése, szőnyegezése,
– elektromos és világítási szerelékek biztosítása,
– a helyszín takarítása.
3.2 A Jelentkezés Lapon szereplő kiállítási igények Főrendező általi kiállítói igénykénti nyilvántartásba vételének előfeltétele a Regisztrációs díjnak a Főrendező bankszámlájára történő megérkezése. A regisztrációs díj a ÉBSZ szakmai érdekképviseleti rendezvény díjától elkülönül, az nem tartozik bele a kiállítási díjba.
3.3 A rendezvény költségeire a Főrendező a Jelentkezés Xxx XXX. pontjában összesenként megjelenő összeg (ÉBSZ szakmai érdekképviseleti rendezvény díj) 50%-ának előlegként történő befizetését írja elő a Kiállítási Szolgáltatási Szerződés létrejöttét követő maximum 8 banki napon belül, melynek megfizetésére Kiállító kötelezi magát. Kiállító előlegfizetési kötelezettségét akkor tekintik Szerződő Felek határidőben teljesítettnek, ha az a Főrendező Bankszámláján a szerződés létrejöttét követő
legkésőbb 8. napon megjelenik. Késedelmes fizetés esetén Kiállító a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresének megfizetésére vállal kötelezettséget.
3.4 A ÉBSZ szakmai érdekképviseleti rendezvény díjának fennmaradó részére Főrendező végszámlát bocsát ki, szintén a Jelentkezési Lap III. pontjában meghatározott összeg alapján. A végszámla kiegyenlítése készpénzben, ill. előzetes egyeztetés alapján átutalással lehetséges.
Számla kiállításának dátuma várhatóan: 2020.09.01. A számla a Főrendező általi átadásával, az átvétel
igazolásával, az abban foglalt fizetési határnapon a követelés elismertnek, s lejártnak minősül. Késedelmes fizetés esetén Kiállító a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresének megfizetésére vállal kötelezettséget.
4.1 A jelentkező jogosult a részvételről írásban lemondani. Lemondás esetén a Kiállító a lemondás napjáig befizetett összeget nem követelheti vissza, arra a Főrendező az általa már elvállalt kötelezettségekteljesítése miatti helytállás címéntart igényt.
4.2 A kiállítás kezdő napját megelőző 15 napon belüli lemondás esetén amennyiben azt még nem fizette meg a Kiállító a Főrendező részére a kiállítási díj végszámlában foglalt hátralékos összegét is köteles a kiállító megfizetni a lemondástól számított 8 napon belül Főrendező Bankszámlájára, és tudomásul veszi, hogy késedelmes fizetés esetén a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresének megfizetésére vállal kötelezettséget.
4.3 A Kiállítónak, mint Megrendelőnek a szolgáltatás minőségével, mennyiségével, kivitelezésével, stb. kapcsolatos reklamációit a bizonyíthatóság érdekében a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig kell a Főrendező felé írásban bejelentenie. A megadott határidők után érkező reklamációkat a Főrendezőnek nem áll módjában figyelembe venni.
5.1 A kiállító reklámanyagait csak a standján helyezheti el. Egyéb reklámtevékenységet végezni, más területen reklámhordozót elhelyezni csak a Főrendezővel történt külön megállapodás alapján lehetséges.
5.2 A Főrendező a kiállításon kiállítók adatai tartalmazó internetes megjelenést készít. A katalógusbejegyzés ingyenes, a bejelentett adatok alapján történik. Külön reklám nem lehetséges.
ű
A kiállítás a jogszabályokban előírt tűvédelem biztosítása érdekében a Főrendező Kiállítási Tűzvédelmi Szabályzatot ad ki. A szabályzatban foglaltak betartása minden kiállító és dolgozó számára kötelező. A szabályzat teljes terjedelemben, ill. annak kivonata az ÉBSZ standon megtalálható, elkérhető.
A Kiállítónak a Tűzvédelmi Sszabályzat betartásáról köteles gondoskodnia.
1. A kiállítás területén az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet és az egyéb vonatkozó szabványok- ban foglalt előírás kötelező!
2. Tűz- és robbanásveszélyes anyag, valamint éghető folyadék és töltött gázpalack nem mutatható be, és nem is árusítható, annak csak üres csomagolása állítható ki.
3. Tűzveszéllyel, nyílt lánggal járó technológia, éghető folyadék felhasználását igénylő tevékenység csak a kiállítás helye szerinti illetékes Tűzoltóság szakvéleményében foglaltak szerint mutatható be. A szakvélemény beszerzése a kiállító feladata.
4. A kiállítók a standjukon dolgozó személyeket a tűzvédelmi szabályzat alapján az általános szabályok szerint kötelesek tűzvédelmi oktatásban részesíteni. Az oktatást a kiállítás nyitásáig meg kell tartani.
5. Minden kiállító köteles tűzoltó készüléket magával hozni, és a kiállítás ideje alatt a standján tartani. A készülék EN3 szabvány szerinti ABC típusú, melynek oltó teljesítménye minimum 27A.
6. Alkalomszerű tűzveszélyes tevékenység végzése tilos! Ilyen igényt a Kiállítás szervezőjénekbe kell jelenteni!
7. Közlekedési útvonalat leszűkíteni, eltorlaszolni tilos! Tűzoltási felvonulásiterületen anyag és jármű tárolása tilos! 8 . A beépített tűzvédelmi berendezések, és az elhelyezett tűzvédelmi eszközök hozzáférhetőségét biztosítani kell! 9 . A kiállítás területén a dohányzás csak a kijelölt terülteken engedélyezett!
10. A kiállított gépek kifogástalan műszaki állapotban legyenek! Az üzemanyagtartályban a szükséges mennyiségű üzemanyagról a Kiállítók gondoskodni kötelesek.
11. A kiállított és üzemelés közben bemutatásra kerülő gépek, valamint a dekorációs és üzemelés-technológiai célból elhelyezett elektromos üzemű berendezések rendelkezzenek Magyarországon elfogadott minősítéssel, szerelésük szabványos legyen!
12 . A standokon csak az ott folytatott folyamatos tevékenységhez szükséges anyag és eszköz tartható.
13. Kiegészítő fűtésként gázüzemű fűtőberendezést a standokon használni tilos! A stand elhagyása előtt meg kell győződni a fűtő- berendezés veszélytelenségéről.
14 . A tűzvédelmi szabályok megsértéséért a kiállító felelősséggel tartozik!
ő
7.1 A nem EU országokból érkező kiállítási tárgyakat ATA-CARNETvámokmánnyal ajánlottaz országba behozni.
7.2 Az okmányokat a kiállításon megjelenőcég nevére, a kiállítás helyszínérekell címezni: A kiállító neve, standszáma:
Cím: ÉBSZ 2017 Építőgép Kiállítás, Tököl Airport, Tököl külterület 0322/5. és 0322/6. helyrajzi szám Az árut a kiállítást megelőzően, 2020.09.16-án tudjuk fogadni.
7.3 Az áru átvétele a kiállító feladata, tehát annak megérkezésekor jelen kell lennie!
7.4 Az EU tagállamokból érkező kiállítási tárgyak behozataláraaz EU előírások vonatkoznak.
7.5 A vámelőírásokról ajánlott a rendezvényt megelőzőentájékozódni.
Az 1993. évi XCIII. Munkavédelmi törvény valamint a 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról; a 16/2008. (VIII. 30.) NFGM rendelet a gépek biztonsági követelményeiről és megfelelőségének tanúsításáról; rendeletek előírásait kötelező betartani. Az emelőgépekre vonatkozó 47/1999 (VIII.4.) GM rendeletekben foglaltakat is be kell tartani.
Az alkalmazó szervezeteknek minden dolgozót, aki a kiállítás területén feladatot lát el, munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásban kell részesítenie. A működtetett gépek üzembehelyezési eljárásáról jegyzőkönyvet kell készíteni és a kiállítás megnyitása előtt le kell adni a Kiállítás szervezőnek.Ennek elmulasztása az üzemeltetőt a felelősségvállalás alól nem mentesíti.
Az esetleges baleseteket a Kiállítás szervezőfelé kötelező bejelenteni.
9.1 A Főrendező felelőssége a Kiállítás szervező által épített ideiglenes hálózatra terjed ki, a létesítmény leágazási pontjától azon csatlakozási pontokig, ahonnan a Kiállító, ill. felhasználó a saját berendezéseihez elektromos energiát vételez.
9.2 A Kiállító által a Főrendezőnél megrendelt, épített stand kivitelezése az építmény elektromos igényeinek kivitelezését is jelenti a megrendelt szolgáltatások alapján, kivéve a háromfázisú gépbekötési hálózatigények teljesítését.
9.3 A külső területen lévő kiállítási sátrak alaphálózatán kiépített kapcsoló, elosztó fülkék hozzáférhetőségét az érintett kiállítóknak biztosítaniuk kell!
9.4 A villamos hálózat standcsatlakozás előtti részén a kiállítók semmilyen kapcsolási, szerelési műveletet nem végezhetnek (nem végeztethetnek)! Ebből eredő esetleges károkért sem a Főrendezőt, sem a Kiállítás szervezőtfelelősség nem terheli.
9.5 A villamos szabványok betartása a kiállítás teljes időtartamára (villamos szempontból a bekapcsolást a kikapcsolásig, ill. a feszültségmentesítésig terjedő időszakra) minden kiállító számára kötelező!
9.6 A kiállítás befejeztével a standok bontását csakfeszültségmentes állapotban szabad megkezdeni!
9.7 A Főrendező nem vállal felelősséget:
9.7.1 A rendezvény ideje alatti üzemzavar miatt bekövetkezett esetleges károkért;
9.7.2 A Főrendező által kiépített ideiglenes villamos berendezések megrongálásából, és nem rendeltetésszerű használatából bekövetkezett károkért.
10.1 A kiállító a kiállítási tárgyakról köteles információt adni, hogy az elhelyezésnél azt figyelembe lehessen venni.
10.2 A kiállító áruját kizárólag a számára kijelölt területen helyezheti el.
10.3 Általában nem, vagy csak a tűzrendészeti szabályok betartásával helyezhet el olyan árukat, melyek tűzveszélyesnek minősülnek.
10.4 Elektromos árammal működő gépek, eszközök bemutatása csak a Magyarországon elfogadott minősítésnek, szabványnak megfelelő formában lehetséges.
10.5 A kereskedelmi tevékenység ellenőrzése nem a Főrendező és Kiállítás szervező feladata, az ebből keletkező jogvita a Kiállítót terheli.
11.1 Jelentkezéskor a Kiállító köteles az elhelyezését befolyásoló kiállítási tárgyakról (tömege, mérete) Főrendezőnek információt adni.
11.2 A nagysátorban egységes standot biztosít a Főrendező az összes Kiállító számára, melynek építéséről és bontásáról is a Főrendező gondoskodik.
11.3 A főrendező 2020.08.01-étkövetően ad tájékoztatást a helykiosztásról.
12.1 A standok berendezését a Főrendező biztosítja, ahol a berendezésnél a 2,5 méteres stand magasságot kell figyelembe venni.
12.2 A Kiállító köteles a standját úgy berendezni, hogy a kiállítás összképébe harmonikusan illeszkedjen be. Figyelembe kell venni a munkavédelmi, és tűzbiztonsági és egyéb előírásokat. Vészkijáratok, közlekedési utak igénybevétele tilos! A standok berendezését a nyitás előttinapon 18.00 óráig be kell fejezni.
12.3 A kiállított áru helyszínre, helyszínről történő szállításáért, elhelyezéséért a kockázatot kizárólag a Kiállító viseli.
12.4 A csomagolóanyagoktárolását a kiállítási területen a Főrendező nem vállalja!
13.1 Az egységes standok, és sátrak bontását a Főrendező vállalja.
13.2 A kiállított termékek elszállítását a Kiállítóknak az utolsó napon, a zárást követően meg kell kezdeniük, és a lehető leghamarabb be kell fejezniük, de legkésőbb a zárást követő 24 órán belül.
Ő
14.1 A kiállítási terület, mint építési terület, az építés napjától őrzött a bontás végéig, de legkésőbb a kiállítás befejezését követő napon 18 óráig.
14.2 A kiállítási standok őrzése a nyitás napján zárás után 18.00 órakor kezdődik és másnap reggel, a nyitás előtt egy órával fejeződik be. A Kiállítók ekkor, tehát egy órával a napi nyitás előtt foglalhatják el standjukat rendezkedés, árufeltöltés céljából.
14.3 Az éjszaka keletkezett károkat észlelésután azonnal jelenteni kell a Kiállítás szervezőnek. A Kiállítás szervező a kiállítási tárgyakért és vagyonkárokért felelősséget nem vállal. Vagyonbiztosítási szerződés megkötéséről a Kiállítók gondoskodhatnak.
15.1 A kiállítási terület általános tisztántartásáért a Főrendező vállal felelősséget. Takarítás azonban egy nap egyszer van, a zárást követően.
15.2 A standok napközbeni tisztántartásáért a Kiállító vállal felelősséget!
16.1 A Felek akaratán kívül álló körülmények mentesítik a Feleket szerződéses kötelezettségeik teljesítése alól, feltéve, hogy ezen körülmények a jelen Szerződés aláírását követően jönnek létre, illetőleg a jelen Szerződés aláírását megelőzően jöttek létre, ám következményeik – melyek meggátolják vagy késleltetik a Szerződés teljesítését – a jelen Szerződés aláírásakor még nem voltak előreláthatóak.
16.2 Jelen Szerződés teljesítésében akadályozott Félnek írásban tájékoztatnia kell a másik Xxxxx a fenti különleges körülmények bekövetkeztéről. Ezt a tájékoztatást indokolatlan késedelem nélkül kell megtenni azt követően, hogy az illető Fél felismerte a kötelmek teljesítése alól mentesítő indokként felhozható körülmények felmerültét. A fenti értesítésben meg kell jelölni a szerződéses kötelmek teljesítésének várható késedelmi időszakát is, amennyiben ez felmérhető az adott pillanatban
17.1 A jelen Szerződéssel kapcsolatban a Felek közt folytatott összes levelezés, illetőleg a bármelyik Fél által küldött értesítés írásban történik és abban az esetben tekintendő teljesítettnek, ha az alábbi módszerek bármelyikével kézbesítik:
a) személyes kézbesítés átvételi elismervény ellenében a Felek kijelölt képviselője számára
b) a Főrendező ÁSZF-ben, míg a Kiállító Xxxxxxxxxxxx Xxxxx megjelölt címére postázott ajánlott levél a postára adást követő 5. munkanapon abban az esetben is kézbesítettnek minősül, ha azt a címzett bármilyen okból nem vette át. A postai úton küldött küldemény átvétele esetén a küldeményhez joghatályok a kézbesítéssel fűzödnek.
c) xxxxxxx, ha a fogadó Fél azt visszaigazolja, vagy ha a küldő adási nyugtával igazolni tudja.
d) elektronikus levelezés során olvasási nyugta vagy a címzett visszajelzése az üzenet átvételére
18.1 Xxxxxxxxx, a Felek szerződéses jogviszonyából származó, azzal kapcsolatos vita esetén a Felek békés megoldásra törekednek.
18.2 Amennyiben a vita békés úton nem rendezhető, Xxxxx megállapodnak abban, hogy minden jelen szerződésből fakadó, annak teljesítésével, megszegésével, felmondásával, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatos vitájuk esetén bírósághoz fordulnak és nyilatkoznak arról, hogy alávetik magukat értékhatártól függően a Veszprémi Járásbíróság vagy Törvényszék illetékességének.
18.3 Jelen megállapodás módosítása csak írásban lehetséges.
18.4 Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadóak. A szerződő felek a jelen szerződést elolvasás és értelmezés után mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag és cégszerűleg aláírták.
Kelt: 2019. december 19.