MTB Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. Adatkezelési tájékoztató Szerződéses kapcsolattartók, képviselők, közreműködők és természetes személy szerződő felek személyes adatainak kezeléséről

MTB Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt.

Adatkezelési tájékoztató

Szerződéses kapcsolattartók, képviselők, közreműködők és természetes személy szerződő felek személyes adatainak kezeléséről

Bevezetés

A szerződéskötési eljárás során a Takarékbank Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: MTB Zrt. vagy Xxxxxxxxxx) és szerződéses partnere/ partnerei (a továbbiakban együtt: Szerződő Felek) a köztük létrejött szerződésben kapcsolattartóként megjelölt, képviseletre jogosult, teljesítésben közreműködő természetes személyek (a továbbiakban: Érintett) személyes adatai kezelése tekintetében önálló adatkezelőnek minősülnek.

A szerződéskötési eljárással kapcsolatos adatkezelés Érintettjének minősül továbbá az MTB Zrt. természetes személy szerződéses partnere.

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a hatályos adatvédelmi előírásoknak való megfelelés céljából átláthatóvá tegye, hogy a Takarékbank Zrt., mint adatkezelő a szerződéskötési eljárásai során hogyan jár el az Érintettek személyes adatai kezelése során.

1. Az adatkezelőre vonatkozó információk:

Név: MTB Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt.

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00.

Cégjegyzékszám: 00-00-000000

Postai cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00.

Email: xxxxxxx@xxxxxxx.xx

Weboldal: xxx.xxx.xx

Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége:

Székhely/Levelezési címe:        MTB Zrt. 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00.;

E-mail címe:                             xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Adatvédelmi panasz vagy esetlegesen bekövetkezett adatvédelmi incidens hatékony kezeléséhez rendelkezésre álló elérhetőség:

Levelezési cím:                       0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00.;

E-mail cím:                              xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Telefon:                                   7*24 órában elérhető Call Center x00 0 000 0000

2. az adatkezelés célja, jogalapja, személyes adatok forrása és tárolási idők

1. A szerződés előkészítése és fennállása alatt

	Érintett	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Kezelt adatok kategóriái	Megőrzési idő
1.	Kapcsolattartóként megjelölt – nem aláíró – természetes személyek (kapcsolattartók).	A Szerződő Felek közötti szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése.	Adatkezelő megfelelő szerződéses kommunikációhoz és adminisztrációhoz fűződő jogos érdeke. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)	Kapcsolattartási adatok.	A szerződés megszűnéséig.
2.	A Felek megállapodást aláíró képviselői (képviselők).	A Szerződő Felek közötti szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése.	Adatkezelő megfelelő szerződéses kommunikációhoz és adminisztrációhoz fűződő jogos érdeke. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)	Azonosításhoz szükséges adatok (név), aláírás minta, képviseleti jogosultságot valószínűsítő munkahelyi beosztás.	A szerződés megszűnéséig.
3.	A teljesítésében részt vevő munkavállalók, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban lévő közreműködők (közreműködők).	A Szerződő Felek közötti szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése.	Adatkezelő megfelelő szerződéses kommunikációhoz és adminisztrációhoz fűződő jogos érdeke. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)	A szerződés teljesítéséhez feltétlenül szükséges személyes adatok (pl.: kapcsolattartási adatok, beosztás, munkakör).	A szerződés megszűnéséig.
4.	Természetes személy szerződő fél (szerződő felek).	A Szerződő Felek közötti szerződés előkészítése, megkötése.	Szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)	Azonosításhoz szükséges adatok (név, anyja neve, születési hely és idő), kapcsolattartási adatok, számlázáshoz szükséges adatok (pl.: adóazonosító jel, bankszámlaszám), aláírás.	A szerződés megszűnéséig.
		A Szerződő Felek közötti szerződés teljesítése.	Szerződés teljesítése. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)		Az Szmt. által meghatározott megőrzési idő (8 év) végéig.

2. A szerződés megszűnését követően

	Érintett	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Kezelt adatok kategóriái	Megőrzési idő
1.	Kapcsolattartók, képviselők, közreműködők, természetes személy szerződő felek.	Szerződő Felek közötti szerződéses jogviszony (szerződésből fakadó igények) megfelelő rendezése a szerződés megszűnését követően.	Adatkezelő szerződéses jogviszonyból eredő jogi igényei előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez fűződő jogos érdeke. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)	II./A pontban megjelölt adatok.	A szerződés megszűnésétől számított a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti általános elévülési idő (5 év) végéig.
2.	Kapcsolattartók, képviselők, közreműködők, természetes személy szerződő felek.	A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Szmt.) előírásainak való megfelelés.	Az Szmt. 169.§ (2)-(3) bekezdésében meghatározott jogi kötelezettség teljesítése. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont)	Az Szmt. alapján számviteli bizonylatnak minősülő dokumentumon feltüntetett személyes adatok.	Az Szmt. által meghatározott megőrzési idő (8 év) végéig.

2. Az adattovábbítással és az adatfeldolgozással kapcsolatos szabályok, biztonsági intézkedések

Az adattovábbítással és az adatfeldolgozással kapcsolatos részletes szabályokról, valamint az Adatkezelő által az adatkezeléssel összefüggésben alkalmazott biztonsági intézkedésekről szóló tájékoztatás az Adatkezelő honlapján (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx#) elhelyezett Takarék Csoport - Általános adatkezelési tájékoztató elnevezésű dokumentumban található, mely az alábbi linken érhető el (Takarék Csoport - Általános adatkezelési tájékoztató).

2. Az Adatkezeléssel összefüggésben gyakorolható érintetti jogok  

Az adatkezeléssel összefüggésben az érintetteket megillető jogok összességéről az Adatkezelő honlapján (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx#) elhelyezett Takarék Csoport - Általános adatkezelési tájékoztató elnevezésű dokumentumban található, mely az alábbi linken érhető el Takarék Csoport - Általános adatkezelési tájékoztató).

Adatkezelő jelen tájékoztatóban külön felhívja az Érintettek figyelmét arra, hogy jogosultak a saját helyzetükkel kapcsolatos okból bármikor tiltakozni a személyes adataik jogos érdek jogalapon való kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

2. Az adatkezeléssel összefüggésben gyakorolható jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit, úgy jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (,,NAIH”; cím: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0-00.; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx; telefon: x00 (00) 000-0000, x00 (00) 000-0000; x00 (0) 000 0000; Fax: x00 (0) 000-0000), illetve bírósághoz is fordulhat a lakóhelye szerint illetékes törvényszéken.

3