ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
A Planet Budapest 2021 Fenntarthatósági Expó és Világtalálkozó a közép-európai térség legnagyobb fenntartható fejlődéssel foglalkozó rendezvénye, melynek kereteiben kerül megrendezésre a Nature Fri- endly Development – Fejlődés Harmóniában a Természettel Fenntarthatósági Expó. Jelen általános szer- ződési feltételek az EXPÓ-n történő részvételre vonatkozó szabályokat tartalmazza.
Meghatározások
A jelen ÁSZF értelmezése során az alábbi kifejezések jelentése a következő:
ÁFA Törvény | jelenti az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvényt; |
ÁSZF | jelenti a jelen általános szerződési feltételeket; |
Belépő | jelenti az erre a célra létrehozott online felületen igényelhető, az EXPÓ-ra történő belépési jogosultságot létrehozó dokumentu- mot, mellyel Szerződő Félnek rendelkeznie kell; |
Birtokbalépés időpontja | jelenti a HEPA által kijelölt időpontot, mely időpontban Szerző- dő Fél jogosult és köteles felvonulni és a Standot birtokba venni, 2021. november 28-29. között a HEPA által meghatározott időpon- tokban és ütemezéssel; |
COVID-Kézikönyv | jelenti a Hungexpo által „Kiállítások szervezésére vonatkozó szabályok a COVID-19 járvány utáni biztonságos rendezvénye- kért” néven kiadott dokumentumot; |
Díj | jelenti a Szerződő Fél által fizetendő részvételi díjat; |
Engedély | jelenti az engedélyezett termékek bemutatásához jogszabály alapján esetlegesen szükséges bármely hatósági engedélyt, melynek beszerzése és fenntartása kizárólag Szerződő Fél fele- lőssége; |
Engedélyezett termék | jelenti a Jelentkezési Lapon megadott, HEPA által előzetesen en- gedélyezett és Szerződő Fél által kizárólagosan bemutatható ter- méket, termékcsomagot vagy szolgáltatást; |
EXPÓ | jelenti a Hungexpo területén megrendezésre kerülő Planet Bu- dapest 2021 Fenntarthatósági Expó és Világtalálkozó keretében megrendezett Szakkiállítást; |
EXPÓ időtartama | jelenti a 2021. november 30. - december 5. közötti időszakot, amely időszak alatt az EXPÓ megrendezésre kerül és látogatható; az EXPÓ építési és bontási időszaka ezen felül értendő; |
Felek | jelenti együttesen HEPA-t és Szerződő Felet; |
Helyszínrajz | jelenti az ÁSZF 2. számú mellékletét képező dokumentumot, amely a standok elhelyezkedését tartalmazza; |
HEPA | jelenti a HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaságot (székhely: 0000 Xxxx- xxxx, Xxxxx xxxx 00-00., xxxxxxxxxxxxxx: 01-10-049939); |
Honlap | jelenti xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx internetes oldalt, ahol HEPA az EXPÓ-val kapcsolatos információkat közzéteszi; |
Hungexpo | jelenti az EXPÓ helyszínéül szolgáló, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xx 00. út alatt meglévő Hungexpo Budapest Kongresszusi és Kiállítá- si Központot; |
Infotv. | jelenti az információs önrendelkezési jogról és az információsza- badságról szóló 2011. évi CXII. törvényt; |
Jelentkezési lap | jelenti az ÁSZF 1. mellékletét képező elektronikus dokumentu- mot, melynek kitöltése és HEPA részére történő megküldése az EXPÓ-n való részvétel feltétele; |
Kapunyitás időpontja | jelenti a 2021. november 30. 9:00 óra időpontot, amely az EXPÓ közönség általi látogatásának kezdő időpontja; |
Kiállító | jelent bármely Szerződő Xxxxx, aki az EXPÓ-n kiállítóként részt vesz; |
Kiállítói Kézikönyv | jelenti a „Kiállítói Tájékoztató és Szolgáltatási Kézikönyv” el- nevezésű alapdokumentumát, amely jelen ÁSZF, ÜMSZ, és CO- VID-Kézikönyvvel együtt érvényes; |
Kivitelező | jelenti a majdani nyertes kivitelező/standépítő, műszaki felügye- letet biztosító szolgáltatót; |
KKM | jelenti a Külgazdasági és Külügyminisztériumot; |
Meg Nem Jelenő Szerződő Fél | jelenti az ÁSZF. 5.2 pontja szerint késedelemben lévő Szerződő Felet; |
Pp. | jelenti a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvényt; |
Ptk. | jelenti a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényt; |
Szerződés | jelenti a HEPA és a Szerződő Fél között az EXPÓ-n történő rész- vétel érdekében létrejött szerződést, mely a jelentkezési lap ki- töltésével és elküldésével, valamint annak a HEPA által történő visszaigazoláskor jön létre; |
Szerződő Fél | jelenti azon természetes személyt, egyéni vállalkozót, jogi sze- mélyt, amellyel HEPA szerződéses kapcsolatba kerül, és aki a Díj megfizetésével az EXPÓ-n részt vesz; |
Stand | jelenti a Hungexpo területén, a helyszínrajz szerint felállított kiál- lítói helyet; |
Szjt. | jelenti a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvényt; |
Új időpont | jelenti az EXPÓ megrendezésének vis maior miatt kitűzött új idő- pontját; |
XXXX | Xxxxxxxx által az EXPÓ megrendezése tekintetében kibocsátott, mindenkor hatályban lévő Üzemelési és Működési Szabályzat; |
Változtatási tilalom | jelenti a Szerződő Félre nézve kötelező, az ÁSZF 3. pontjában megjelölt tilalmat; |
Vis maior | jelenti az olyan helyzetet, amely a Felek ellenőrzési körén kívül eső elháríthatatlan okból és nekik nem felróható módon követke- zik be, és közvetlen összefüggésben áll a Felek tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel; így különösen az alábbi eseményeket: (i) háború, háborús cselekmények, invázió, külföldiek el- lenséges cselekedetei, mozgósítás, blokád; (ii) felkelés, terrorizmus, forradalom, lázadás, katonai vagy elnyomó erő alkalmazása vagy polgárháború; (iii) zendülés, zavargás, rendzavarás, általános polgári en- gedetlenség; (iv) (nemzeti) sztrájk, ide nem értve azt a sztrájkot, amely a vis maiorra hivatkozó Fél vagy az alvállalkozói alkalma- zottaira korlátozódik; (v) nukleáris katasztrófa, radioaktív vagy kémiai szennye- ződés; (vi) természeti csapások (tűz, földrengés, vihar, árvíz, stb.) (vii) járványok, különösen a COVID19 okozta járvány; (viii) államcsőd. |
1. A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE, TÁRGYA
1.1. A Szerződés alapján HEPA bérbe adja, Szerződő Fél bérbe veszi a HEPA által részére kijelölt standot, és HEPA egyes Szerződő Fél által megrendelt szolgáltatásokat nyújt, Szerződő Fél pedig a stand és a szolgáltatások átvételére, majd visszaadására, és díj fizetésére köteles.
1.2. Az EXPÓ-ra jelentkező, leendő Szerződő Fél által, a honlapon kitöltött és 2021. július 31-ig elküldött jelentkezési lap a jelentkező szándéknyilatkozatának minősül.
1.3. Amennyiben HEPA a Szerződő fél jelentkezését elektronikus úton legkésőbb 2021. augusztus 15-ig visszaigazolja, ezzel egyidejűleg megküldi Szerződő Fél részére a jelentkezési lapot, melyet Szer- ződő Fél cégszerűen aláír, és HEPA részére PDF formátumban megküld. A megküldött jelentkezési lapot HEPA cégszerűen aláírt nyilatkozattal igazolja vissza, melynek eredményeként a Szerződés létrejön.
1.4. HEPA - kizárólagosan jogosult kijelölni az egyes standokat, a kiállítási területet, indokolási kötele- zettség nélkül, e tekintetben Szerződő Félnek választási jogosultsága nincs.
1.5 Szerződő Fél a jelentkezési lap elküldésével kijelenti, hogy megismerte és betartja az ÜMSZ, CO- VID-Kézikönyv, a részvételi felhívás, az ÁSZF rendelkezéseit, amelyek a Szerződés részét képezik.
1.6 Szerződő Fél szavatolja, hogy az általa bemutatott termék vagy szolgáltatás az Szjt. alapján nem sérti más személyek szellemi alkotásokhoz fűződő jogát. Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy amennyi- ben XXXX észleli, hogy az adott termék bemutatása más személy szellemi alkotáshoz fűződő jogát sérti, Szerződő Fél terméke az EXPÓ-ról eltávolítható, XXXX a Szerződést azonnali hatállyal meg- szünteti. HEPA-t a szerzői jogi sérelmekkel kapcsolatosan semmilyen felelősség nem terheli.
1.7 HEPA szavatolja, hogy a Szerződő Fél részére kiosztott stand az EXPÓ teljes időtartama során igény- mentesek, azok Szerződő Fél által történő használat harmadik személy joga nem korlátozza, vagy akadályozza.
1.8. Az EXPÓ során a Szerződő Fél standja online felületen is megtekinthető lesz, ennek feltételeit HEPA biztosítja.
2. SAJÁT STAND TILALMA
2.1. A Kiállító saját standdal nem jelenhet meg az EXPÓ-n
3. SZERZŐDŐ FÉL JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
3.1 A stand területének megváltoztatása, változtatási tilalom
3.1.1 Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a XXXX által kijelölt standot más kiállítóval nem cserélheti el, an- nak területét más kiállítóval való megállapodással nem növelheti, nem adhatja tovább, nem ruház- hatja át és az kizárólag HEPA előzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon.
3.1.2 Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy amennyiben a változtatási tilalmat megszegi, kötbér fizetésére köteles, és az EXPÓ időtartamától számított 1 (egy) éves időtartamig elveszíti a jogosultságot arra, hogy bármely XXXX által rendezett eseményen kiállítói minőségben részt vegyen. A kötbér mértéke a díj 100%-ával megegyező összeg.
3.2 Engedélyezett termékek
3.2.1 A Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy kizárólag az engedélyezett termékek bemutatására jogosult.
3.2.2 Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy XXXX és a Hungexpo képviselője az EXPÓ időtartama alatt jogo- sult ellenőrizni a Szerződő Fél által bemutatott termékeket és szolgáltatásokat, és a Szerződésben, és ÁSZF-ben, valamint annak mellékleteiben foglaltak betartását.
3.2.3 Amennyiben HEPA az EXPÓ alatt akár közvetlenül, akár közvetve észleli, hogy Szerződő Fél nem az engedélyezett termékeket mutatja be, Szerződő Fél kötbér fizetésére köteles, és az EXPÓ időtarta- mától számított 1 (egy) éves időtartamig elveszíti a jogosultságot arra, hogy bármely HEPA által ren- dezett eseményen kiállítói minőségben részt vegyen. A kötbér mértéke a díj 100%-ával megegyező összeg.
3.2.4 HEPA felhívja a figyelmet arra, hogy az engedélyezett termékekhez szükséges bármely hatósági engedély beszerzése a Szerződő Fél kötelezettsége és felelőssége, az azok hiányából eredő fele- lősséget a HEPA kizárja. Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy nem jogosult lemondani a részvételt arra hivatkozva, hogy a szükséges Engedély nem áll rendelkezésére.
3.3 Stand használata
3.3.1 Szerződő Fél köteles az EXPÓ időtartama alatt a standok, azok tartozékai, illetve a Hungexpo terü- letének rendeltetésszerű használatára. Szerződő Fél az általa bérelt standot csak olyan célokra és olyan módon jogosult igénybe venni, valamint használni, amelyek a Hungexpo, valamint az egyes standok állagát, azok rendeltetésszerű használatát semmilyen módon nem korlátozzák vagy akadá- lyozzák. A fentiektől eltérő tevékenység végzése esetén HEPA jogosult a Szerződést azonnali hatály- lyal felmondani.
3.3.2 Amennyiben az EXPÓ időtartama alatt a Hungexpo területén, illetve a standon vagy annak tartozé- kain a Szerződő Fél, a Szerződő Fél alkalmazásában bármilyen jogcímen álló vagy egyébként érde- kében eljáró személyek, magatartása miatt kár keletkezik, vagy HEPA a stand tartozékai tekintetében bármilyen hiányt észlel, úgy Szerződő Fél az igazoltan felmerült kárt HEPA erre irányuló felhívástól számított 15 (tizenöt) napon belül köteles HEPA részére megtéríteni.
3.3.3 Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy az EXPÓ időtartama alatt, a COVID-Kézikönyv és a hatályos jogszabályok alapján, a COVID19 járvány tekintetében szükséges egészségügyi intézkedések, így különösen fertőtlenítés miatt, annak időtartama alatt senki sem tartózkodhat a Hungexpo területén.
3.3.4 Drónok használatának tilalma
Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a Hungexpo teljes területén szigorúan tilos pilóta nélküli légi járművek, drónok használata, behozatala, illetve berepültetése. Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a jelen pont szerinti kötelezettség megszegése esetén HEPA jogosult a pilóta nélküli légi járművek, drónok Hungexpo területéről való azonnali eltávolításáról gondoskodni. Szerződő Felet terheli kizá- rólagosan és korlátlanul minden felelősség azért a kárért, amely a jelen pont szerinti kötelezettsége megszegéséből ered.
3.3.5 Szerződő Fél a Kiállítói Kézikönyv parkolással kapcsolatos előírásait köteles betartani.
4. FIZETÉSI FELTÉTELEK, BIRTOKBALÉPÉS
4.1 HEPA a Szerződés létrejöttével jogosulttá válik a részvételi díj számlázására, melyet Szerződő Fél határidőre megfizetni köteles.
4.2 A díj tartalmazza a stand használatának díját, a HEPA által a Kiállítói Kézikönyvben/részvételi felhí- vásban részletezett szolgáltatásokat, a stand teljes üzemeltetési és fenntartási költségét, internet szolgáltatás (WIFI) díját, az EXPÓ előtti- alatti- és utáni takarítás, illetve műszaki ügyelet díját.
4.3 HEPA a Szerződés alapján díjbekérőt állít ki Szerződő Fél részére a teljes részvételi díjról, amelyet 30 (harminc) napon belül átutalással kell kiegyenlíteni. A díjbekérő határidőre történő megfizetése az EXPÓ-n való részvétel feltétele.
4.4 A HEPA a Díjról az ÁFA Törvény alapján a részvételi díj beérkezését követő 8 napon belül kiállítja a számlát.
4.5 Késedelmes fizetés esetén HEPA a Ptk. szerinti, törvényes mértékű késedelmi kamatot jogosult fel- számítani.
4.6 A stand kizárólag a részvételi díj igazolt megfizetését követően vehető birtokba, a birtokbalépés idő- pontjában, bármilyen HEPA-val vagy Hungexpoval szemben fennálló tartozás esetén Szerződő Fél az EXPÓ-ra nem léphet be. A díj befizetésének tényét igazolni kell. Szerződő Fél a stand birtokbavé- telére a kiállítói belépő felmutatásával jogosult.
4.7 Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a birtokbalépés időpontját XXXX jelöli meg, az egyes kiállítók részére eltérő turnusban, a Kiállítói Kézikönyv szerint.
4.8 A Szerződő Fél számára a Hungexpo területén tevékenysége időtartamára, kiállítói minőségében és felelősségéből eredő véletlen károkozásaira a Planet Budapest 2021 felelősségbiztosítása kiterjed, ennek költségét a részvételi Díj tartalmazza.
5. LEMONDÁS
5.1 Részvétel lemondása
5.1.1 Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy amennyiben az EXPÓ-n való részvételt a Szerződés létrejöttét követően meghatározott időn belül lemondja, azt HEPA a Szerződés teljesítésének megtagadásként értékeli, és Szerződő Fél – amennyiben értelmezhető - köteles megtéríteni a stand megépítésének költségeit, és ezen túlmenően kötbér fizetésére köteles, az alábbiak szerint:
Lemondás a kapunyitás időpontjához viszonyítva | Kötbér mértéke (bruttó díj %-a) |
60 napon belül | 100 |
61 napon túl | 0 |
5.1.2 A Szerződő Fél részéről bármely okból történő lemondás kizárólag írásban, a HEPA részére igazolha- tó módon e-mailben vagy könyvelt postai küldemény formájában megküldve érvényes. A lemondás attól az időponttól érvényes, amikor a lemondó nyilatkozat a HEPA-hoz igazolható módon megér- kezik. Lemondás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt standot a HEPA jogosult másnak bérbe adni, ezért az HEPA-t semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség.
5.2 Meg nem jelenő Szerződő Fél
5.2.1 Ha a Szerződő Fél a részére kijelölt területet anélkül, hogy a részvételt lemondta volna, a birtokba- lépés időpontjában nem foglalja el és későbbi érkezését írásban a HEPA által visszaigazoltan nem jelzi, HEPA azt minden visszatérítési és kártérítési kötelezettség nélkül másnak bérbe adhatja. A meg nem jelenő Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy ilyen esetben a befizetett díjat nem kapja vissza, és ezen felül köteles a megrendelt és teljesített szolgáltatások ellenértékét is megtéríteni, és ezen felül Szerződő Fél – amennyiben értelmezhető - köteles megtéríteni a stand megépítésének költségeit, és ezen felül kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke a díj 100 %-a.
5.3 Változás joga
XXXX az EXPÓ időtartama, a birtokbalépés időpontja, és a kapunyitás időpontja tekintetében az esetleges változtatás jogát fenntartja, ilyen esetben Szerződő Felet haladéktalanul értesíti.
6. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE, MEGSZÜNTETÉSE, SZERZŐDÉSSZEGÉS
6.1 Szerződés megszűnése
A Szerződés minden egyéb jogcselekmény nélkül megszűnik az EXPÓ időtartamnak lejártával.
6.2 A Szerződés megszüntetése
(i) Szerződő Felek a Szerződést közös megegyezéssel, írásban bármikor megszüntethetik;
(ii) A Szerződést - tekintettel az EXPÓ határozott időtartamára, valamint a Szerződő Felek ilyen irányú akaratára is - rendes felmondás útján megszüntetni nem lehet.
6.3 Azonnali hatályú felmondás szerződésszegés esetén
6.3.1 A Szerződés írásban azonnali hatályú felmondással megszüntethető, a jelen ÁSZF-ben kifejezetten nevesített eseteken túlmenően minden olyan esetben is, ha valamelyik Szerződő Fél a Szerződés- ben és/vagy a jelen ÁSZF-ben foglalt valamely rendelkezést megszegi, és azt felszólításra nem orvosolja, így különösen, ha Szerződő Fél az esedékes díjat határidőben nem egyenlíti ki, saját, vagy az EXPÓ-n az ő érdekében részt vevő más személyek magatartása a standok állagát és állapotát veszélyezteti vagy a változtatási tilalmat megszegi.
6.3.2 Amennyiben a Szerződő Fél bármely szerződésszegésére alapozva HEPA-t azonnali felmondási jog illeti meg, úgy ezen jog HEPA általi gyakorlása esetén Szerződő Fél – amennyiben értelmezhető - köteles megtéríteni a stand megépítésének költségeit, és ezen felül köteles meghiúsulási kötbér fizetésére, amelynek mértéke a bruttó díj 100%-a.
7. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
7.1 A jelen ÁSZF hatálya kiterjed minden olyan szerződésre, amelyeket XXXX és Szerződő Fél az EXPÓ-n történő részvétel érdekében az Hungexpo egyes standjának a bérbeadásával, valamint a HEPA-tól megrendelhető egyéb szolgáltatások nyújtásával kapcsolatosan kötött meg.
7.2 ÁSZF módosítása
Szerződő fél tudomásul veszi, hogy XXXX jogosult a jelen ÁSZF egyoldalú módosítására. Ameny- nyiben az ÁSZF módosítása eredményeként a Szerződő Félre nézve hátrányosabb rendelkezés lép hatályba, az ilyen módosításról HEPA elektronikus úton, a módosítás hatályba lépését 15 (tizenöt) nappal megelőzően értesíti Szerződő Felet, ennek hiányában Szerződő Fél tájékoztatása nem köz- vetlenül, hanem a honlapon történik, legkésőbb a módosítás hatályba lépését megelőző 3 (három) nappal.
7.3 Reklamáció
7.3.1 A Szerződő Félnek az EXPÓ szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével kapcsolatos reklamá- cióit az EXPÓ Időtartama során a Kiállítói Kézikönyv szerinti helyen és módon, a számlázással/díjfi- zetéssel kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban, e-mailben vagy levél formájában be kell jelenteni az HEPA-nál. A megadott határidők után érkező reklamáció- kat az HEPA nem tudja figyelembe venni.
7.3.2 Az HEPA kizárja a felelősségét a kiállításon megjelentetett hamisított termékekért.
7.4 Jogviták
Amennyiben Szerződő Felek között a Szerződésben és/vagy a jelen ÁSZF-ben foglalt bármely kér- désben vita merül fel, úgy a Szerződő Felek kötelesek megkísérelni a vita békés úton történő rende- zését. Ennek érdekében bármely fél egyeztetést kezdeményezhet a Szerződésben és/vagy a jelen ÁSZF-ben foglalt valamely igényének érvényesítése végett. Amennyiben az egyeztetés nem vezet eredményre, úgy az egyeztetést kezdeményező fél jogosult igényét polgári peres vagy nemperes, illetve jogszabályban biztosított egyéb úton érvényesíteni, kivéve, ha a Szerződés és/vagy a jelen ÁSZF kifejezett joglemondásról rendelkezik e körben. Szerződő Xxxxx a Szerződésből eredő bármi- lyen jogvitáik tekintetében kikötik Pp. szerint a jogvitára hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság eljárását.
7.5 Kapcsolattartás
7.5.1 Szerződő Fél a jelentkezési lapon köteles jelölni a kapcsolattartója elérhetőségét és adatait. Ameny- nyiben nem a fél képviseletére jogosultjától, vagy a fél által kapcsolattartásra kijelölt személytől, illetve meghatalmazottjaiktól érkezik értesítés, közlés, úgy küldő fél tudomásul veszi, hogy a fogadó fél jogosult azt hatálytalannak tekinteni.
7.5.2 Felek a Szerződésben foglalt, illetve ahhoz kapcsolódó valamennyi hivatalos értesítést vagy más közlést írásban kötelesek megküldeni a másik fél részére, amely akkor tekintendő kézbesítettnek, ha azt személyesen adják át a címzettnek vagy postán, ajánlott küldeményként küldték meg és a feladóvevény a címzettől az átvételt igazoló, vagy „címzett ismeretlen helyre költözött", a „címzett ismeretlen", „címzett elköltözött" és „cím elégtelen" valamint „nem kereste" jelzéssel érkezik vissza. Felek a hivatalos értesítések vagy más közlések elektronikus úton (e-mail) történő továbbítást is elfo- gadják, amennyiben az átvétel megtörténtét a címzett visszaigazolja és az eredeti példányt a küldő fél – amennyiben az ésszerű, vagy a címzett azt kifejezetten kéri – postán is megküldi. Vita esetén a kézbesítés időpontja
(i) a személyes kézbesítés esetén az átvétel időpontja
(ii) e-mail útján történő továbbítás esetén az elküldés napja
(iii) sikeres postai kézbesítés esetén a kézbesítés napja
(iv) eredménytelen postai kézbesítés esetén az eredménytelenséget igazoló postai értesítő kéz- hezvételét követő 5. nap.
7.5.3 Az adataikban (különösen a fél címében, bankszámlaszámában, adószámában) bekövetkező, vagy a kapcsolattartót érintő mindennemű változást Felek kötelesek a másik féllel a változást követően haladéktalanul közölni. Ezen bejelentési kötelezettség elmulasztásából vagy késedelmes teljesíté- séből származó minden igazolható kárért a mulasztó felet terheli a felelősség.
7.6 Titoktartás
7.6.1 Xxxxxxxxx Xxx által (jelen pontban: átadó) a másik Fél (jelen pontban: átvevő) részére átadott vagy ismertté vált valamennyi információ az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény szerint- egyéb minősítés hiányában is – átadó üzleti titkaként kezelendő. Átvevő, valamint alkalmazottjai, képviselői és alvállalkozói kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződés hatálya alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően a titok megismerésére jogosulatlan személy- lyel azt nem közlik, nem hozzák nyilvánosságra, nem reprodukálják a Szerződés előkészítése vagy teljesítése során tudomására jutott - szóbeli, írásbeli - a Feleknek a Szerződéssel kapcsolatos jog- viszonyával összefüggő, műszaki, jogi, üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot, kivéve, ha a közléshez a másik Fél előzetesen írásban hozzájárult vagy a közzétételt jogszabály rendeli el.
7.6.2 Felek szavatolják, hogy közreműködőik az általuk megismert, a másik fél tulajdonát képező üzleti titok körébe tartozó információkat kizárólag a Szerződés teljesítése céljából feltétlenül szükséges mértékig használják fel.
7.6.3 Felek rögzítik, hogy a HEPA az Infotv., valamint a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takaréko- sabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény hatálya alá tartozik, és közzétételi kötelezettségét az abban foglaltak szerint – a jelen Szerződés vonatkozásában is – köteles teljesíteni, amelyet a Szerződő Fél tudomásul vesz és a jelen Szerződés aláírásával kifejezetten elfogad.
7.6.4 Felek tudomásul veszik, hogy az Infotv. 27. § (3) bekezdése vonatkozik jelen Szerződésre, ez azonban nem mentesíti Feleket a jelen Szerződés teljesítése kapcsán elvárt titoktartási kötelezettség alól. A nyilvánosságra hozatal sem eredményezheti az olyan adatokhoz – így különösen a technológiai el- járásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai mód- szerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz – való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét.
7.6.5 Nem minősül a titoktartási kötelezettség megsértésének, ha Szerződő Fél a Szerződés tényét - an- nak tartalmi ismertetése nélkül - referenciaként más szerződéses jogviszony létesítése érdekében HEPA előzetes engedélye alapján felhasználja.
7.6.6 Szerződő Fél kötelezettséget vállal arra, hogy a titoktartási kötelezettségét az általa esetlegesen igénybe vett közreműködőkre is kiterjeszti, az ezzel kapcsolatos kikötést a jelen rendelkezéshez ha- sonló formában a közreműködőkkel szerződésekben is szerepelteti.
7.6.7 A jelen 7.6 pontban előírt kötelezettség megszegéséért a felelős fél teljes körű és mértékű kártérítési felelősséggel tartozik, kártérítési felelőssége kiterjed a közreműködőre illetve az igénybe vett telje- sítési segédje tevékenységére is.
7.6.8 A Szerződés megszűnése esetén - a megszűnés okára tekintet nélkül – a Felek titoktartási kötele- zettsége a jelen 7.6. pontban rögzített feltételekkel időbeli korlátozás nélkül fennmarad.
7.7 Adatvédelem
7.7.1 HEPA adatkezelésének elsődleges célja a Szerződő Féllel való szerződéses kapcsolat létrehozása, a létrehozott szerződéses jogviszonyból származó kötelezettségek teljesítése. Az adatkezelés céljairól és további jellemzőiről részletesen a HEPA honlapján (xxx.xxxx.xx) nyilvánosan közzétett Adatke- zelési Tájékoztató nyújt felvilágosítást.
7.7.2 HEPA a Szerződő Féllel kapcsolatos személyes adatot a Szerződő Féllel kötött szerződésben fog- laltak teljesítéséhez, valamint a szerződés megkötését megelőzően a Szerződő fél kérésére történő lépések megtétele érdekében kezeli. Ezen túlmenően a HEPA az Szerződő Féllel kapcsolatos bizo- nyos személyes adatot jogi kötelezettség teljesítése érdekében is kezelhet.
7.7.3 Szerződő Felek személyes adatokat kizárólag célhoz kötötten, megfelelő adatkezelési jogalap ese- tén, a szükséges mértékig és ideig kezelhetnek. Szerződő Fél és megbízottai felelősek a személyes adatok védelméért, továbbá azért, hogy a személyes adatok kezelése, az érintetti jogok gyakorlásá- nak biztosítása kizárólag az irányadó jogszabályoknak, továbbá a HEPA 7.7.1. pont szerinti Adatkeze- lési Tájékoztatóban és egyéb útmutatásaiban előírt elveknek megfelelően történjenek.
7.7.4 Szerződő Fél tudomásul veszi, és egyben hozzájárul, hogy az EXPÓ-ról videó- és fényképfelvétel készülhet, illetve annak online élő közvetítésére kerülhet sor.
Az adatvédelemmel és jogszerű adatkezeléssel kapcsolatos további információs igények, kérdések esetén a Társaság adatvédelmi tisztviselőjéhez lehet fordulni (e-mail cím: xxx@xxxx.xx).
7.8 Vis maior, új időpont
7.8.1 Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy vis maior esetén HEPA jogosult az
(i) EXPÓ-t részben vagy egészben törölni;
(ii) EXPÓ időtartamát, vagy annak kezdő- illetve befejezési időpontját, vagy a kapunyitás időpont- ját megváltoztatni;
(iii) EXPÓ helyszínét megváltoztatni.
(iv) EXPÓ-t teljes egészében online térben lebonyolítani.
7.8.2 Vis maior esetén is mindkét Fél köteles a Szerződés teljesítésére, kivéve, ha a vis maior helyzet a Szerződés teljesítését lehetetlenné teszi.
7.8.3 A vis maior esemény bekövetkeztéről, amennyiben az nem köztudomású tény, HEPA köteles a Szer- ződő Felet tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt az EXPÓ részben vagy egészben elmarad, az szerződésszegésként nem értékelhető, és HEPA kártérítésre nem köteles.
7.8.4. Amennyiben vis maior következtében az EXPÓ megtartása nem lehetséges, ez a tény szerződéssze- gésként egyik Szerződő Fél részéről sem értékelhető. HEPA ilyen esetben tájékoztatja Szerződő Fe- let az EXPÓ más időpontban történő megtartásáról, vagy kizárólag online platform útján történő lebonyolításról. Amennyiben az EXPÓ kizárólag online platform útján kerül lebonyolításra, Szerződő Fél a befizetett Díj 85 %-ának megfelelő részét visszakapja.
7.8.5 Amennyiben az EXPÓ az új időpontban sem kerül semmilyen módon megtartásra, a Szerződés megszűnik, és Xxxxx egymással elszámolnak, Szerződő Fél a befizetett díj 100 %-ának megfelelő részét visszakapja.
7.9 Amennyiben az ÁSZF valamely rendelkezése jogellenes, érvénytelen, érvényesíthetetlen, vagy azzá válik, úgy ez a tény az ÁSZF egyéb rendelkezéseinek jogszerűségét, érvényességét és érvényesít- hetőségét nem érinti. Az ÁSZF tekintetében a Ptk. részleges érvénytelenségre vonatkozó szabályai megfelelően alkalmazandók.
7.10 Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a Szerződés alapján létrejött jogviszony tekintetében Xxxxx a Szerződő Fél által használt és jelen ÁSZF rendelkezéseivel ellentétes általános szerződési feltéte- lek– amennyiben vannak – alkalmazását a Felek kölcsönösen kizárják.
7.11 Jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jogszabályok, így különösen a Ptk. vonat- kozó rendelkezései az irányadók.
7.12 Xxxxx XXXX 2021. április 22. napján lép hatályba.
[aláírás helye]
1. számú melléklet
Jelentkezési lap
2. számú melléklet
Helyszínrajz standkiosztással
3. számú melléklet
COVID kézikönyv
4. számú melléklet
ÜMSZ