Megállapodás
|
|
Megállapodás
amely létrejött egyrészről
Név: Szöveg beírásához kattintson ide.
Székhelye: Szöveg beírásához kattintson ide.
Adószám: Szöveg beírásához kattintson ide.
Cégjegyzékszám: Szöveg beírásához kattintson ide.
mint Megrendelő (a továbbiakban Megrendelő)
másrészről
Név: Magyar Elektrotechnikai Egyesület
Székhelye: 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx xx 0.
Adószám: 19815754-2-42
Bankszámlaszám: 12010501 - 01103302 – 00100007
mint Szervező (a továbbiakban Szervező) között a Megrendelő ajánlatkérésére, a Szervező által benyújtott ajánlat alapján az alábbi feltételekkel:
A szerződés tárgya:
Kiállítási
lehetőség biztosítása a Megrendelő
számára a 2023. évi „Mi a pálya?” műszaki pályaválasztó
fesztiválon (továbbiakban: Rendezvény).
helyszínek,
időpontok:
2023.
szeptember 27. Pécs – 300.000 Ft + Áfa
2023.
október 4. Szeged – 300.000 Ft + Áfa
2023.
október 11. Győr – 300.000 Ft + Áfa
2023.
október 18. Miskolc– 300.000 Ft + Áfa
2023. november 8. Debrecen – 300.000 Ft + Áfa
2023.
november 15-16. Budapest – 420.000 Ft + Áfa
(Kérjük
x-szel bejelölni)
A kiállítói díjból számítható
kedvezmény mértéke: ..….%
( azaz …………….
százalék)
Szervező kötelezettsége
A Kiállító fokozat használatának biztosítása
logó elhelyezése a fesztivál kommunikációs felületein, valamint a MEE honlapján
A rendezvényen 16 nm kiállítói hely biztosítása a Megrendelő számára
A kiállítói hely kialakítása, felépítése.
Kiállítás építés és bepakolás kezdete a rendezvény napján reggel 07:00 órától
Kiállítás bontás határideje a rendezvény napján 17,00 óra
Kiállítói stand esetében az ár a következőket tartalmazza:
fehér határoló hátfal, octanorm installáció (2,5m magas)
szőnyegezés egységes színből
2m hosszú, 30 cm széles frízpanel kialakítása; egységes frízfelirat vágása, felrakása
1 db 100x50x100 cm-es nyitott információs pult, egy asztal és 2 db szék (Az ezen felüli igényeket térítés ellenében biztosítja a Szervező)
1db 3-as elosztó
1 db papírkosár
2 kW-ig térítésmentes standtáp bekötés
a standard igényeken felül opcionálisan rendelhető standkiegészítők listájáról érdeklődjön szervező kollégánknál
A Megrendelő kötelezettsége
A kiállítói hely élményekkel való megtöltése, felépítése.
A rendezvény helyszínén vendéglátó tevékenység nem nyújtható.
Károkozás
A Szervező nem vállal felelősséget a Megrendelő tulajdonát ért olyan kárért vagy veszteségért, amely a kiállítás területén történt, különösen sérülékeny felszerelés, illetve vagyontárgyak esetén, amelyeket a Megrendelő hozott a kiállítás területére és nem rendelte meg külön őrzésüket. Amennyiben a tulajdonost kár vagy veszteség érte azt azonnal tudatni kell a Szervezővel. Az általános biztonsági eljáráson kívül a kiállítói hely felajánl további biztonsági felügyeletet, ha erre a Megrendelő külön igényt tart megegyezés szerinti áron.
A szerződés teljesítési határideje
Jelen szerződés érvényessége az aláírása napján lép életbe és a 2. ill. 3. pontban felsorolt feladatok teljesítése után megszűnik.
A szerződés ellenértéke
Szerződésben rögzített díj Szöveg beírásához kattintson ide.Ft + ÁFA, azaz Szöveg beírásához kattintson ide.+ÁFA.
A díjbekérő levelet az internetes regisztrációt követően küldi el a Szervező a Megrendelő részére.
Fizetési feltételek
A rendezvény online felületén történő regisztráció után Szervező díjbekérőt küld Megrendelőnek. Megrendelő a részvételi díjat köteles a díjbekérőn feltüntetett határidőre, de legkésőbb a rendezvényig megfizetni. A rendezvényen való részvétel feltétele a részvételi díj megfizetése.
Díjbekérő ellenértékének beérkezése után Szervező előleg számlát, a rendezvényt követően felek elszámolnak egymással- és Szervező végszámlát állít ki.
Szervező köteles a kiállítói díj arányos részét visszafizetni Megrendelőnek, ha a 2. pontban felsorolt kötelezettségeinek nem tett eleget teljes mértékben.
A Felek képviselői
A Szervező részéről képviselő:
Xxxx Xxxxx-Projekt Menedzser -Mi a Xxxxx? rendezvény sorozat
Tel:x00 00 000 0000
email: xxxx@xxx.xx
Xxxxxxxx Xxxxxx- Értékesítés Vezető-Mi a Xxxxx? rendezvény sorozat
Tel: x00 00-000 0000
email: xxxxxxxx@xxx.xx
Xxxxx Xxxxx-Irodavezető-Magyar Elektrotechnikai Egyesület
Tel:x00 00 000 0000
email: xxxxx@xxx.xx
A Megrendelő képviseletére jogosult a tevékenységgel kapcsolatos kérdésekben:
Név, beosztás: Szöveg beírásához kattintson ide.
Tel: Szöveg beírásához kattintson ide.
e-mail: Szöveg beírásához kattintson ide.
Lemondás a Megrendelő részéről
Kötbérmentes lemondási határidő: a helyszíni esemény előtt 60 nappal. A Megrendelő ezen időpontig tudja fizetési kötelezettség nélkül lemondani a rendezvényen való részvételét. Ezt követően a jelentkezés részvételi díj megfizetését vonja maga után, lemondásra nincs lehetőség. Ezen időpontot követően a rendezvényen történő részvétel lemondása esetén a Megrendelő a teljes részvételi díjat köteles lemondási kötbérként megfizetni a Szervező részére. A rendezvény Szervezője lemondást kizárólag írásban fogad el, az e-mail útján történő kommunikációt írásbeli formának ismeri el. A lemondást a szerződésben feltűntetett kapcsolat tartói e-mailek egyikére kell elküldeni. A lemondás akkor mentesít a fizetési kötelezettség alól, amennyiben a rendezvény szervezője által írásban visszaigazolásra kerül.
Megrendelőt nem mentesíti a fizetési kötelezettsége alól, ha a rendezvényen nem jelenik meg és nem élt előzetesen a kötbérmentes lemondás lehetőségével. A Megrendelő személye – előzetes egyeztetés mellett, írásban – módosítható.
Egyéb kikötések
A Felek a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a PTK vonatkozó részeit veszik alapul.
Jelen szerződés 2 eredeti példányban készült, 2 nyomtatott oldalból áll. A szerződő felek a szerződést elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag cégszerűen aláírták. A szerződés a Megrendelő és a Szervező aláírásának napján lép hatályba.
Budapest, 2023. ……………… ....
|
|
……………………………………… Megrendelő |
……….…………………………….………………………………. Szervező képviseletében Magyar Elektrotechnikai Egyesület Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx IrodaVezető
|
|
|
4/4