Vállalkozási szerződés
IIO/343-1/2020
Vállalkozási szerződés
Amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 00., XXX-törzsszáma: 735737, adószáma: 15735739-2-42, bankszámlaszáma: 11784009-15510000, képviseli D. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx polgármester, képviseletében eljáró személy xx. Xxxxx Xxxxxxx főosztályvezető), mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő),
másrészről a DigiKom Geodéziai és Térinformatikai Kft. (székhelye: 1151 Budapest Xxxxxx Xxxx
u. 24. 7., cégjegyzékszáma: 00-00-000000, adószáma: 10851395-2-42, bankszámlaszáma: 11715007-20350046, xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx ügyvezető), mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó, a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
1. A szerződés tárgya
1.1. A Vállalkozó az 1. melléklet (Vállalkozó beárazott ajánlata) és a szerződésben foglaltaknak megfelelően elvégzi a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal 1102 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 00. szám alatti épületében működő térinformatikai rendszer üzemeltetését és aktualizálását.
1.2. A szerződés 2020. április 2. napjától 2022 április 2. napjáig tartó határozott időtartamra jön létre.
1.3. A Vállalkozó a szerződés aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy a szerződésben foglalt feladat elvégzésére képes és alkalmas, valamint tevékenységi körében a szerződés tárgyát képező feladat végrehajtásával kapcsolatos tevékenységek szerepelnek.
2. A szerződés ellenértéke, fizetési feltételek
2.1. A Vállalkozót az 1.1. pontban foglaltak teljes és hibátlan teljesítése esetén havonta nettó 150 000 Ft + áfa, azaz nettó százötvenezer forint + áfa vállalkozói díj illeti meg.
2.2. A szerződés ellenértéke a Vállalkozó valamennyi költségét, díját, készkiadását stb. tartalmazza. A Vállalkozó a szerződés ellenértékéért teljes körűen (ideértve az esetleg felmerülő többlet és a szerződés teljes körű megvalósításához szükséges munkákat is) vállalkozik a szerződésben meghatározott munka megvalósítására.
2.3. A Vállalkozó kötelezettséget vállal a szolgáltatás teljességéért és hiánytalanságáért, beleértve azon tételeket is, amelyek nem szerepelnek az árajánlatkérésben, viszont a szakmai szokások és a technika jelenlegi állása szerint hozzátartoznak a kifogástalan, teljes körű feladatellátáshoz és a Vállalkozót terhelő egyéb szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez.
2.4. A szerződés hatálya alatt a Vállalkozó az árait semmiféle jogcímen nem emelheti.
2.5. A Vállalkozó a feladat teljesítésének igazolását követően jogosult számla kiállítására.
2.6. A teljesítés igazolására Xxxxxx Xxxxxx informatikus jogosult.
2.7. A Vállalkozó által kiállított számlát a Megrendelő – a beérkezést követően – ellenőrzi. Amennyiben a Megrendelő a számlát alaki vagy tartami hiba miatt kifogásolja, a Vállalkozó az erről szóló írásbeli értesítést követően köteles új számlát kiállítani. A kifogástalan számla beérkezéséig a Megrendelő nem esik késedelembe.
2.8. A Vállalkozó díját a Megrendelő a teljesítésigazolást követően alakilag és tartalmilag a jogszabályoknak mindenben megfelelően kiállított számla alapján, a számla kézhezvételét követő harminc napon belül átutalással egyenlíti ki a Vállalkozó (11715007-20350046) bankszámlaszámára. Amennyiben a számla tartalmi vagy formai okból javításra szorul, a fizetési határidő a megfelelően javított számla kézhezvételétől kezdődik.
2.9. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor a Megrendelő bankja a Megrendelő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli.
2.10. Fizetési késedelem esetén a Megrendelő a késedelem időtartamára a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (a továbbiakban: Ptk.) meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet.
3. A teljesítés
3.1. A Vállalkozó köteles a feladatot a szerződésben foglalt tartalmi követelményeknek, a vonatkozó minőségi, biztonsági és szakmai szabályoknak, ezek hiányában a kialakult szakmai követelményeknek és gyakorlatnak megfelelően az előírások betartásával teljesíteni.
3.2. A térinformatikai rendszer működéséhez szükséges infrastruktúrát, működési feltételeket (hardver erőforrás, erős és gyengeáramú kapcsolatok, szoftveres környezet) a Megrendelő saját szerver termében biztosítja a Vállalkozó számára.
3.3. A Megrendelő a rendszer elérése, karbantartása érdekében a Vállalkozó részére szoftveres VPN tanúsítványt biztosít.
3.4. A Vállalkozó biztosítja az általa szállított térinformatikai rendszer üzemeltetését és távfelügyeletét, az esetleges üzemzavarok elhárítását. Az üzemeltetés során biztosítja a térinformatikai rendszer napi 24 órás rendelkezésre állását.
3.5. Az esetleges üzemzavarok elhárítását, a hiba észlelését, jelentését követő 24 órán belül megkezdi.
3.6. A Vállalkozó az üzemzavar, hiba elhárításáról, valamint a havi távfelügyeleti tevékenység elvégzéséről munkalapot állít ki, amelyet a Megrendelő aláírásával igazol és az aláírt munkalapot elektronikus formátumban visszajuttatja a Vállalkozó részére Az aláírt munkalap a teljesítésigazolás feltétele.
3.7. A Vállalkozó a szerződés keretén belül a felhasznált alapszoftverek újabb verzióira történő áttérést is biztosítja, de ez egyedi szoftverfejlesztést nem tartalmaz.
3.8. A Vállalkozó elvégzi a hivatalos földmérési alaptérkép térinformatikai rendszerbe történő illesztését, legfeljebb évente négy alkalommal.
3.9. A Vállalkozó elvégzi a PDF formátumú szabályozási tervek és kapcsolódó rendeletek beillesztését a térinformatikai rendszerbe.
3.10. A Vállalkozó legfeljebb havonta három óra időtartamban helyszíni oktatást, tanácsadást biztosít a Megrendelő részére.
3.11. A Vállalkozó telefonos és e-mail alapú tanácsadást biztosít a Megrendelő részére.
4. A szerződés biztosítékai, a kötbér
4.1. A Felek a szerződésben rögzített befejezési határidő elmulasztása, hibás teljesítés, meghiúsulás, nem teljesítés esetére kötbért kötnek ki. A Ptk. 6:142. §-a alapján a Vállalkozó mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje vagy a kárt elhárítsa.
4.2. Késedelmes teljesítés esetén a késedelem minden megkezdett naptári napja után a Vállalkozó a nettó vállalkozói díj 1%-ának megfelelő kötbért tartozik fizetni. A kötbér maximuma húsz naptári napnak megfelelő összeg. A késedelmi kötbér maximumának elérésekor a Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni, vagy – amennyiben a teljesítés már megkezdődött – azt azonnali hatállyal felmondani. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő a hiba kijavításáig minden naptári napra a késedelmi kötbért érvényesíti a Vállalkozóval szemben. A kötbér hibás teljesítés esetén a hiba kijavításakor vagy a kötbér maximum összegének elérésekor esedékessé válik.
4.3. A Vállalkozó az olyan okból történő meghiúsulás vagy nemteljesítés esetére, amelyért felelős, az áfa nélkül számított teljes nettó vállalkozói díj 20%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért köteles fizetni.
4.4. A Megrendelő a kötbér összegéről bizonylatot állít ki. A vállalkozói díj kifizetésének a feltétele a kötbér összegének a Vállalkozó részéről történő megfizetése. A Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó kárának az érvényesítésére is.
4.5. A Vállalkozó a vonatkozó hatályos jogszabályokban és egyéb szabályozásokban előírt teljes körű jótállási és szavatossági feltételeket, kötelezettségeket vállalja.
5. A szerződés hatálybalépése, megszűnése
5.1. A szerződés mindkét fél általi aláírást követően a későbbi aláírás időpontjában jön létre érvényesen és lép hatályba.
5.2. A szerződés megszűnik:
a) a Xxxxx közös megegyezése esetén írásbeli közös nyilatkozatukkal, az abban megjelölt napon és feltételekkel;
b) a határozott idő lejártával, kivéve, ha a szerződés eltérően rendelkezik, illetve a szerződés szerinti feladat teljesítésével;
c) bármelyik fél indokolás nélküli felmondásával, 60 napos felmondási határidővel;
d) bármelyik fél azonnali hatályú felmondásával, a másik fél súlyos szerződésszegése esetén.
5.3. A szerződés megszűnése esetén a Felek egymással elszámolnak.
6. Egyéb rendelkezések
6.1. A Felek a szerződés teljesítése során a teljesítés érdekében kijelölt képviselőik útján együttműködnek, az értelmezés, megvalósítás tárgyában folyamatosan konzultálnak.
6.2. A Felek kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni minden olyan körülményről, ami a teljesítést vagy a szerződésben szabályozott jogaikat és kötelezettségeiket érinti vagy érintheti.
6.3. A Felek a szerződés teljesítése körében elsősorban elektronikus úton (e-mailen) tartanak kapcsolatot. A kapott e-mailt a címzett köteles haladéktalanul elektronikus úton visszaigazolni a küldő számára. Az e-mail akkor minősül kézbesítettnek, amikor az e-mail olvasásáról a küldő fél a visszaigazolást elektronikusan megkapja.
6.4. A szerződés kizárólag papír alapon a Felek aláírásával módosítható. Kizárólag írásban kerülhet sor a számla visszaküldésére és a szerződés 5. pontjában foglaltak alkalmazására.
6.5. A Felek képviselői:
A Megrendelő részéről:
név: Xxxxxx Xxxxxx informatikus telefon: x00 00 000 0000
e-mail: XxxxxxXxxxxx@xxxxxxx.xx,
A Vállalkozó részéről:
név: Xxxx Xxxxxx
telefon: x00 00 000 0000
e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx
6.6. A szerződés tartalmát a Xxxxx üzleti titokként kezelik, arról kívülálló harmadik személynek sem szóban, sem írásban a másik fél előzetes írásbeli beleegyezése nélkül felvilágosítást nem adnak, kivételt képez ez alól, ha külön jogszabályi rendelkezés alapján a fél köteles az adatot a jogszabályi rendelkezés szerinti mértékben nyilvánosságra, illetőleg a hatóság tudomására hozni.
6.7. A Vállalkozó a szerződés aláírásával kijelenti, hogy
a) nem áll végelszámolás, csődeljárás vagy felszámolás alatt,
b) nincs egy évnél régebben lejárt adó-, vám- vagy társadalombiztosítási járulék-tartozása,
c) a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontjában meghatározott átlátható szervezetnek minősül, erre vonatkozó nyilatkozata a szerződés mellékletét képezi,
d) a nyilvántartását végző szervezetnél nincs folyamatban a jelen szerződéskötést érintő változásbejegyzési eljárása.
6.8. Folyamatban lévő 6.7. pont d) alpontja szerinti eljárás esetén a Vállalkozó csatolja a változással kapcsolatos iratokat.
6.9. Amennyiben a Vállalkozó nem szerepel az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, csatolja az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti együttes adóigazolást.
6.10. A 6.7. pont szerinti nyilatkozatok megtétele, illetve az 6.8. és 6.9. pontban foglalt iratok benyújtása a szerződéskötés előfeltétele. A nyilatkozatban foglaltak változása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles tájékoztatni a Megrendelőt. Valótlan tartalmú nyilatkozat esetén a Megrendelő a szerződést felmondja, vagy ha a szerződés teljesítésére még nem került sor, a szerződéstől eláll.
6.11. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók.
6.12. A Felek rögzítik, hogy a szerződés megkötése és teljesítése során a szerződéssel összefüggésben természetes személy alkalmazottaik, cégképviselőik, közreműködőik (a továbbiakban együttesen: Közreműködő) személyes adatának kezelésére kerül sor. Saját Közreműködője tekintetében mindegyik fél adatkezelő, az adatkezelő fél Közreműködője tekintetében a másik fél a címzett.
6.13. A Felek a Közreműködők személyes adatát a szerződés kezelése, a szerződés teljesítése során a dokumentumok nyilvántartása, számlakezelés, valamint az üzleti partnerek elérhetőségének szervezetiegység-szintű nyilvántartása céljából kezelik, a szerződés teljesítéshez, a jogi igény érvényesítéséhez és a számlázáshoz, valamint a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek való megfeleléshez szükséges időtartamig.
6.14. A Felek kijelentik, hogy saját Közreműködőiket az adatkezelésről tájékoztatták.
6.15. A Felek tudomással bírnak arról, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kötelezettségük nem teljesítéséből vagy késedelmes teljesítéséből eredő következményért teljes kártérítési felelősséggel tartoznak.
A szerződés négy számozott oldalból áll, és négy egymással megegyező eredeti példányban készült, melyből három példány a Megrendelőt, egy példány a Vállalkozót illeti meg. A szerződés elválaszthatatlan részét képezi az 1. melléklet (a Vállalkozó beárazott ajánlata), valamint a 2. melléklet (átláthatósági nyilatkozat).
A Felek a szerződést – elolvasás és értelmezés után – mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Budapest, 2020. április „ ” Budapest, 2020. április „ ”
…………………………… | ……………………………… |
Megrendelő Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat D. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx polgármester megbízásából Xx. Xxxxx Xxxxxxx főosztályvezető | Vállalkozó DigiKom Geodéziai és Térinformatikai Kft. Xxxxxxxxxx Xxxxxx ügyvezető |
Pénzügyi ellenjegyzés:
Xxxxx Xxxxxx osztályvezető
Xxxxxxx és jogi ellenjegyzés:
Xxxxxx Xxxxxx Xx. Xxxx Xxxxx informatikus kamarai jogtanácsos