ELŐTERJESZTÉS
Előkészítésben közreműködött: xx. Xxxxx Xxxxxx ügyvéd irodája
ELŐTERJESZTÉS
a HATVANI MÉDIA és Rendezvényszervező Nonprofit Közhasznú Kft.-vel megkötött közszolgáltatási szerződés módosításáról
Tisztelt Képviselő-testület!
Hatvan Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 728/2018. (XI.29.) számú határozatával úgy döntött, hogy az önkormányzati feladatkörbe tartozó műsorszolgáltatási és PR kommunikációs tevékenységek ellátására közszolgáltatási szerződést köt a Média-Hatvan Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társasággal.
A Hatvan Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonában álló Média-Hatvan Nonprofit Közhasznú Kft. beolvadt szintén a Hatvan Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonában álló Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Kárpát-medencei Magyar Vadászati Múzeum Beruházó Nonprofit Közhasznú Kft.-be, melynek neve a beolvadási folyamat során HATVANI MÉDIA és Rendezvényszervező Nonprofit Közhasznú Kft.-re változott. A beolvadást az Egri Törvényszék cégbírósága Cg.00-00-000000/69 és Cg.00-00-000000/78. számú határozataival bejegyezte.
A beolvadás miatt a jogelőd társaságokkal megkötött közszolgáltatási szerződések egységes szerkezetben módosításra kerültek a HATVANI MÉDIA és Rendezvényszervező Nonprofit Közhasznú Kft.-vel a 349/2020. (X. 29.) sz. képviselő-testületi határozat alapján.
Hatvan Város Önkormányzata a társaság által az önkormányzat részére ellátandó feladatok körét bővíteni kívánja a megkötött fenti közszolgáltatási szerződés vonatkozásában.
A fentiekre tekintettel a közszolgáltatási szerződés módosítására és egységes szerkezetbe foglalására vonatkozó szerződésmódosító okirat elkészült, mely az előterjesztés mellékletét képezi.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a fenti előterjesztést szíveskedjék megtárgyalni és az alábbi határozati javaslatot elfogadni.
Határozati javaslat
Hatvan Város Önkormányzata Képviselő-testülete a kizárólagos tulajdonában álló HATVANI MÉDIA és Rendezvényszervező Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társasággal (cg.száma: 10-09- 032167, székhely: 0000 Xxxxxx, Xxxxxxx xxx 0.) Hatvan város részére ellátandó közfeladatok tárgyában megkötött közszolgáltatási szerződést 2022. március 1. napjától kezdődő hatállyal a határozat melléklete szerinti tartalommal módosítja és egységes szerkezetbe foglalja.
A képviselő-testület a közszolgáltatási szerződést módosító okirat szövegét elfogadja, és felhatalmazza Hatvan város polgármesterét annak aláírására.
Határidő: 2022. február 28.
Felelős: Hatvan város polgármestere
Hatvan, 2022. február 16.
Látta:
Xxxxxxx Xxxxxxx polgármester
xx. Xxxxxx Xxx jegyző
Közszolgáltatási szerződés változásokkal egybefoglalt hatályos szövege egységes szerkezetben Hatvan Város részére ellátandó közfeladatok tárgyában
Amely létrejött egyrészről:
Hatvan Város Önkormányzata (székhelye: 0000 Xxxxxx, Xxxxxxx xxx 0.; KSH törzsszáma: 15729394-8411-321-10; adószáma: 15729394-2-10; bankszámlaszáma: K&H Bank Zrt. 10403538- 49575051-56561001; képviseli: Xxxxxxx Xxxxxxx polgármester) mint megrendelő (továbbiakban: megrendelő),
másrészről:
HATVANI MÉDIA és Rendezvényszervező Nonprofit Közhasznú Kft. (székhelye: 0000 Xxxxxx, Xxxxxxx xxx 0.; KSH törzsszáma : 23467323-8230-572-10 adószáma : 23467323-2-10 bankszámla száma : 10403538-00027345-00000007, képviseli: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx ügyvezető) mint közszolgáltató (továbbiakban: közszolgáltató)
(továbbiakban együtt: Felek) között alulírott napon és helyen a következő feltételek szerint:
I. Előzmények
1.) Felek rögzítik, hogy Hatvan Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonában álló Média- Hatvan Nonprofit Közhasznú Kft. beolvadt szintén Hatvan Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonában álló Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Kárpát-medencei Magyar Vadászati Múzeum Beruházó Nonprofit Közhasznú Kft.-be, melynek neve a beolvadás folyamat során HATVANI MÉDIA és Rendezvényszervező Nonprofit Közhasznú Kft-re változott. A beolvadást az Egri Törvényszék Cégbírósága Cg.00-00-000000/69 és Cg.00-00-000000/78. számú határozataival bejegyezte.
2.) Felek továbbá rögzítik, hogy Hatvan Város Önkormányzata Képviselő-testülete a korábban Média-Hatvan Nonprofit Közhasznú Kft-vel a képviselő-testület, valamint szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló 46/2006. (XII. 15.) rendeletében önként vállalt feladatai között deklarálta a közművelődési közfeladatok között a helyi közszolgálati műsorszolgáltatás támogatása, elősegítése közszolgáltatást, melynek nyújtása céljából megkötött műsor szolgáltatási tevékenység ellátása tárgyában, valamint a Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Kárpát- medencei Magyar Vadászati Múzeum Beruházó Nonprofit Közhasznú Kft.-vel Hatvan Város Önkormányzata képviselő-testülete képviselő-testület, valamint szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló 35/2010. (XI.26.) önkormányzati rendelet 5. melléklete tartalmazza az önkormányzat önként vállalt feladatait, melyek között szerepel a Hatvani Közösségi Felsőoktatási Képzési Központ üzemeltetése céljából megkötött Hatvani Közösségi Felsőoktatási Képzési Központ üzemeltetésre vonatkozó és Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 13. § (1) bekezdésének 7. pontjában meghatározott kulturális szolgáltatás közfeladatnak minősül, mely közfeladat ellátására megkötött Kulturális szolgáltatások ellátására vonatkozó közszolgáltatási szerződéseket egyetlen közszolgáltatási szerződés keretében kívánja szabályozni.
II. A közszolgáltatási szerződés tárgyai
A. Műsorszolgáltatási és PR kommunikációs tevékenységek ellátására
a. Közszolgáltatás tárgya
1.) Közszolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy Műsorszolgáltatási és PR kommunikációs tevékenységek ellátása körében az alábbi feladatokat látja el:
a) helyi közszolgálati műsorszolgáltatás nyújtása, mely alapján közszolgáltató televízió műsort köteles gyártani, összeállítani és szolgáltatni (a továbbiakban: Hatvan TV). Közszolgáltató e tevékenysége keretében köteles a lakosságot sokoldalúan, tényszerűen, időszerűen, tárgyilagosan és kiegyensúlyozottan tájékoztatni. Közszolgáltató jogosult a vonatkozó jogszabályoknak és jelen szerződésben foglaltaknak megfelelően a műsorszolgáltatás tartalmát szabadon meghatározni, melyért felelősséggel tartozik,
b) Hatvani Hírlap időszaki lap szerkesztése és kiadása jelen közszolgáltatási szerződés 1. számú mellékletében foglaltaknak megfelelőn,
c) önkormányzati célok megvalósítása érdekében szervezési és PR feladatok ellátása,
d) a városi rendezvények, ünnepségek szervezése, lebonyolítása; nemzeti ünnepeken való megemlékezések lebonyolítása a közszolgáltató által a megrendelő igényeinek – rendezvényenként külön, egyedileg elkészített megrendelésnek – megfelelően, vele előzetesen egyeztetett és elfogadott előzetes rendezvényterv alapján,
e) önkormányzati célok megvalósítása érdekében hirdetési felületek kialakítása és karbantartása,
f) Hatvan városát érintő hírek és események vonatkozásában hírszerkesztői tevékenység végzése és az így keletkezett sajtótermék rádió szolgáltató részére történő átadása,
g) Hatvan Kártyával kapcsolatos piackutatás és kapcsolattarás a helyi üzleti partnerekkel, a Hatvan Kártya népszerűsítése.
2.) Felek rögzítik, hogy az 1.) pontban körülírt közszolgáltatás tárgyi feltételeit megrendelő – a Hatvan Város Önkormányzatának kizárólagos tulajdonában álló ingatlan és eszközök bérlete útján biztosítja, mely a Hatvan TV működéséhez szükséges helyiségek és eszközök, hirdető felületek, illetve ezek igénybevételéhez szükséges pénzeszközök rendelkezésre bocsátását jelenti.
3.) Felek megállapodnak, hogy közszolgáltató az 1.) pont szerinti tevékenységét köteles a vonatkozó jogszabályoknak, így különösen a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény, illetve sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól szóló 2010. évi CIV. törvény rendelkezéseinek, valamint a Magyar Újságírók Országos Szövetségének Etikai Kódexében és a BBC Etikai Kódexében foglaltaknak megfelelően gyakorolni.
4.) Közszolgáltató köteles kijelölni a Hatvan TV műsorszolgáltatásának tartalmáért felelős személyt jelen szerződés hatályba lépésének napján, és megrendelő képviselőjét e tényről, illetve esetlegesen a felelős személyében bekövetkezett változásokról írásban tájékoztatni. Közszolgáltató jelen közszolgáltatási tevékenysége ellátásához alvállalkozót igénybe vehet.
b. A közszolgáltatási feladat tartalma
1.) A II. 1.) pont szerinti közszolgáltatás keretében közszolgáltató köteles:
a) hír és hírháttér műsorokat készíteni,
b) összefoglaló hírműsort gyártani,
c) képújság szolgáltatást biztosítani és
d) egyéb szolgáltatásokat nyújtani.
2.) Az 1.) a) pont szerinti feladat az alábbiakat foglalja magában:
a) Hatvani Híradó: hétköznaponként 15 percben összefoglalja a nap legfontosabb hatvani és térségi híreit. A híradó szerves része a hatvani programajánló és az időjárás jelentés is.
b) Xxxxxxx Xxxxxxxxx: Kultúrával, közélettel, politikával foglalkozó magazin. A híradó után az egyes témákat részletesebben mutatja be.
3.) A b. 1.) b) pont szerinti feladat a Hatvani Heti Krónika szombatonként jelentkező magazin, mely a hét kiemelkedő, legfontosabb híreit, eseményeit foglalja magába 30 percben.
4.) A b. 1.) c) pont szerinti feladat 24 órás képújságon belüli szolgáltatást jelent, mely a következőket foglalja magában: közérdekű, aktuális és tájékoztató információk megjelenítése szükség szerint.
5.) A b. 1.) d) pont szerinti feladat az alábbiakat foglalja magában:
a) a Hatvan TV, Hatvan várossal kapcsolatos leadott adásáról informatikai adathordozó készítése Hatvan Város Önkormányzata részére a megrendelő igénye szerint; és
b) „xxxxxxxx.xx” x. xxxxxx működtetése.
6.) Megrendelő az 1.-5.) pont szerinti feladatok elvégzéséhez a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően közreműködőt igénybe vehet.
7.) Közszolgáltató az 1.-5.) pont szerinti teljesítés archiválására 6 évig köteles, a dokumentációt saját székhelyén elkülönítve köteles tárolni.
8.) Hatvan Kártyával kapcsolatos piackutatás és kapcsolattarás a helyi üzleti partnerekkel, a Hatvan Kártya népszerűsítése.
c. Megrendelő kötelezettségei
1.) Megrendelő a közszolgáltató előzetesen, írásban bejelentett igénye alapján köteles jelen szerződés teljesítéséhez szükséges tárgyi feltételeket biztosítani, mely egyeztetésről és ingó vagyontárgyak esetleges átadás-átvételéről a felek kötelesek jegyzőkönyvet felvenni.
2.) Megrendelő köteles minden, a jelen szerződés tárgyát érintő közérdekű lakossági, illetve képviselői bejelentést továbbítani közszolgáltató felé, és jogosult ellenőrizni a bejelentés nyomán tett intézkedést.
B. Hatvani Közösségi Felsőoktatási Képzési Központ üzemeltetése
a. Közszolgáltatás tárgya
1.) Hatvan Város Önkormányzata képviselő-testülete 826/2015. (XII.1.) számú határozatával döntött arról, hogy elkötelezett abban, hogy Hatvan városban felsőfokú oktatás elérhető legyen, mind a lakosság, mind a munkáltatók számára, ennek érdekében a Hatvan Város Önkormányzatának tulajdonában álló, és a jogelőd Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Kárpát-medencei Magyar Vadászati Múzeum Beruházó Nonprofit Közhasznú Kft. vagyonkezelésben álló hatvani 2711 hrsz-ú, 4361 m2 nagyságú, kivett lakóház, udvar és kollégium megnevezésű, természetben 3000 Hatvan, Xxxxxx xxxx 00. szám alatti ingatlanban Hatvani Közösségi Felsőoktatási Képzési Központ alakuljon, melynek egyszeri, induláshoz szükséges költségeit, valamint a folyamatos működtetéshez szükséges költségeit a Kft. részére közszolgáltatási szerződés keretén belül biztosítja.
2.) Felek rögzítik, hogy az 1) pontban meghatározott ingatlan külön megállapodás keretében aláírt együttműködési megállapodás keretében meghatározott részein közszolgáltató a Hatvani Közösségi Felsőoktatási Képzési Központ infrastrukturális feltételeinek biztosításával üzemelteti figyelembe véve az épületrész befogadóképességét és közszolgáltató felsőoktatási intézményekkel kötött, illetve kötendő megállapodásokban foglaltakat (továbbiakban: közösségi felsőoktatási központ üzemeltetése).
3.) Felek megállapodnak abban, hogy közszolgáltató a jelen okirat keretében meghatározott közösségi felsőoktatási központ üzemeltetése közfeladatot a mindenkor hatályos jogszabályok és Hatvan Város Önkormányzata Képviselő-testületének rendeletei és határozatai alapján köteles végezni.
b. A közszolgáltatási feladat tartalma
1) A közösségi felsőoktatási központ üzemeltetése közfeladat a következő feladatokat foglalja magában:
A szerződés tárgyát képező ingatlanrész közösségi felsőoktatási központ célú használata és hasznosítása együttműködve Hatvan Város Önkormányzata által fenntartott nevelési, oktatási intézményekkel, az országban működő felsőoktatási intézményekkel, valamint a felsőoktatási szolgáltatásra igényt tartó gazdasági társaságokkal, munkáltatókkal.
2) Felek megállapodnak, hogy közszolgáltató a b. 1.) pont szerinti tevékenységét köteles a vonatkozó jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően ellátni.
3) Közszolgáltató jelen közszolgáltatási tevékenysége ellátásához alvállalkozót igénybe vehet.
c. Megrendelő kötelezettségei
1.) Megrendelő köteles minden, a jelen szerződés tárgyát érintő közérdekű lakossági, illetve képviselői bejelentést továbbítani közszolgáltató felé, és jogosult ellenőrizni a bejelentés nyomán tett intézkedést.
C. Kulturális szolgáltatások
a. Közszolgáltatás tárgya
1) Felek rögzítik, hogy a hatvani 2713/6 hrsz. alatti ingatlannak (vadászati élménytér) Hatvan Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonosa, míg a jogelőd Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Kárpát- medencei Magyar Vadászati Múzeum Beruházó Nonprofit Közhasznú Kft. vagyonkezelője. Ezen ingatlan kulturális célú üzemeltetése, valamint a létesítmények, mint kulturális örökségek helyi védelme képezi jelen közszolgáltatási szerződés tárgyát.
2) Felek rögzítik, hogy a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 42. § 6. pontja alapján a képviselő-testület hatásköréből nem ruházható át megállapodás külföldi önkormányzattal való együttműködésről, nemzetközi önkormányzati szervezethez való csatlakozás, abból történő kiválás. Ezen kizárólagos önkormányzati hatáskörbe tartozó nemzetközi kapcsolatokban történő adminisztratív és programszervezési feladatok képezik a szerződés tárgyát.
3) Felek megállapodnak abban, hogy közszolgáltató a jelen okirat keretében meghatározott kulturális szolgáltatás közfeladatot a mindenkor hatályos jogszabályok és Hatvan Város Önkormányzata Képviselő-testületének rendeletei és határozatai alapján köteles végezni.
b. A közszolgáltatási feladat tartalma
1) A kulturális szolgáltatás közfeladat a következő feladatokat foglalja magában:
a) a szerződés tárgyát képező ingatlanok kulturális célú használata és hasznosítása együttműködve Hatvan Város Önkormányzata által fenntartott – illetve a városban működő - kulturális, közművelődési, nevelési, oktatási, közgyűjteményi intézményekkel, és kizárólagos önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokkal
b) kulturális rendezvények szervezése, időszaki kiállítások rendezése
c) gyermek programok szervezése,
d) Hatvan város és térsége szempontjából jelentős rendezvények, konferenciák, szakmai bemutatók lebonyolítása
e) testvérvárosi kapcsolattarás keretében megrendezésre kerülő rendezvények lebonyolítása, szervezése.
f) protokoll, adminisztratív és rendezvényszervezési feladatok ellátása Megrendelő utasításai alapján nemzetközi testvérvárosi kapcsolattartás keretében.
2) Felek megállapodnak, hogy közszolgáltató a b. 1.) pont szerinti tevékenységét köteles a vonatkozó jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően ellátni.
3) Közszolgáltató jelen közszolgáltatási tevékenysége ellátásához alvállalkozót igénybe vehet.
c. Megrendelő kötelezettségei
1.) Megrendelő köteles minden, a jelen szerződés tárgyát érintő közérdekű lakossági, illetve képviselői bejelentést továbbítani közszolgáltató felé.
III. Pénzügyi rendelkezések
1.) Megrendelő a jelen szerződés szerinti közszolgáltatási feladatok ellátásának éves pénzügyi fedezetét, melyet a felek Közszolgáltató által elkészített és Megrendelő által elfogadott tárgyévi üzleti terv alapján határoznak meg, havi tizenkét egyenlő részletben, átalány formájában biztosítja Közszolgáltató részére oly módon, hogy a havi átalánydíjat a tárgyhó
5. napjáig, számla ellenében átutalja Közszolgáltató bankszámlájára. A Közszolgáltató az éves üzleti terv elfogadásáig az előző évi havi átalány díj mértékéig előlegszámla beadására jogosult.
2.) A díj magában foglalja a jelen szerződés II. fejezet A ( a1a, a1b, a1c, a1e, a1f ) valamint a B, és C pontok keretébe foglalt tevékenység ellenértékét.
3.) A II. fejezet A a1d pontjába foglalt tevékenység teljesítéséért járó ellenérték a megrendelő rendezvényekhez kapcsolódó igényei szerinti ütemezésnek megfelelően kerül elszámolásra. Ebben a körben a közszolgáltató a megrendelővel előzetesen egyeztetett tartalmú előlegszámla benyújtására is jogosult.
IV. A szerződés időbeli hatálya
1.) Szerződő felek jelen közszolgáltatási szerződést 2020. október 1. napjától kezdődő hatállyal 2024. december 31. napjáig tartó határozott időtartamra kötik.
V. A közszolgáltatási szerződés megszűnése
1.) Jelen szerződés megszűnik:
a) A jelen okirat IV.) pontjában meghatározott határozott időtartam elteltével,
b) A jelen szerződésben vagy jogszabályban előírt kötelezettség súlyos vagy ismételt megszegése esetében bármelyik fél általi rendkívüli felmondással;
c) Közös megegyezéssel;
d) Közszolgáltató jogutód nélküli megszűnésével.
2.) Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés megszűnését követően egymással tételesen elszámolnak a megszűnést követő 15 napon belül.
VI. Záró rendelkezések
1.) Felek a közszolgáltatások maradéktalan elvégzése érdekében szoros együttműködésre kötelesek.
2.) Jelen szerződéssel kapcsolatos vitás kérdést felek elsősorban tárgyalások útján rendezik; netáni per esetére kikötik – hatáskörtől függően – a Hatvani Járásbíróság, illetve az Egri Törvényszék kizárólagos illetékességét.
3.) Felek között vitás kérdés nincsen, jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a vonatkozó helyi önkormányzati rendeletek, illetve a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadók.
4.) Közszolgáltató jelen közszolgáltatási szerződés tárgyát képező munkáltatokat, feladatokat a jogszabályi és szakmai előírások betartása mellett köteles elvégezni.
5.) Jelen közszolgáltatási szerződést Hatvan Város Önkormányzata Képviselő-testülete …/2022. (II.24.) számú képviselő-testületi határozatával jóváhagyta.
Jelen szerződést felek elolvasás és kellő megértés után, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták.
Hatvan, 2022. február 24.
Hatvan Város Önkormányzata (képviseli: Xxxxxxx Xxxxxxx polgármester) mint megrendelő
HATVANI MÉDIA és Rendezvényszervező Nonprofit Közhasznú Kft.
(képviseli: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Éva ügyvezető)
mint közszolgáltató