ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
a Magyar Zene Házában megrendezésre kerülő külsős rendezvényekhez
1. Általános rendelkezések
Bérbeadó neve: Magyar Zene Háza Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxxxx 0. Levelezési címe: 1386 Budapest, Pf. 910.
Nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Cégjegyzékszáma: 00-00-000000
Adószáma: 28742838-2-42
1.2 Létesítmény adatai
Létesítmény elnevezése: Magyar Zene Háza (House of Music Hungary) Létesítmény címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxxxx 0.
1.3 A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) határozzák meg a Bérbeadó és az egyedi szerződéses feltételeket tartalmazó szerződésben (a továbbiakban: Szerződés) meghatározott bérlő között (a továbbiakban: Bérlő) a Létesítmény egyes, a Szerződésben meghatározott helyiségei bérletének (a továbbiakban: Bérlet) és a Bérbeadó által a Bérlő részére nyújtott szolgáltatások (a továbbiakban: Szolgáltatások) általános feltételeit.
1.4 A Bérletre és Szolgáltatások nyújtására vonatkozó jogviszony a Bérbeadó és a Bérlő (a továbbiakban: Felek) között a Szerződés Felek általi aláírásával jön létre a Szerződésben és a jelen ÁSZF-ben meghatározott feltételekkel.
1.5 Az egyedi szerződéses feltételek és az ÁSZF közötti ellentmondás esetén a Szerződésben foglaltak az irányadók.
1.7 A jelen ÁSZF magyar nyelven készült, a Szerződés magyar nyelven jön létre.
1.8 Bérlő kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Bérbeadó jogosult a jelen ÁSZF-et, valamint a jelen ÁSZF-ben hivatkozott házirendet és egyéb dokumentumot egyoldalúan módosítani. Az ÁSZF vagy más dokumentum módosítását a Bérbeadó a xxx.xxxxxxxx.xx oldalon teszi közzé.
2. Létesítmény
2.1 A Létesítmény a Magyar Állam kizárólagos tulajdonában áll, így annak (részleges) bérbeadása kizárólag az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. tv. (a továbbiakban: Vtv.) és más, vonatkozó jogszabályok rendelkezéseivel összhangban lehetséges.
3. Rendezvény
3.1 Bérbeadó a Létesítmény Szerződésben meghatározott helyiségeit és területeit (a továbbiakban:
„Bérelt Terület”) a Bérlő rendezvénye (a továbbiakban: Rendezvény) céljára bérbe adja, Bérlő pedig az ott található ingóságokkal együtt bérbe veszi, a Szerződésben meghatározott időtartamra (a továbbiakban: „Bérlet Időtartama”).
3.3 Bérlő köteles Bérbeadót a Szerződés megkötését megelőzően tájékoztatni, ha a Rendezvény a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet hatálya alá esik. A Rendezvény jogszabályoknak megfelelő bejelentéséért a Bérlő felel.
4. Bérelt Terület át- és visszaadása
5. Szolgáltatások
5.1 Szolgáltatások általános szabályai
(a) Bérbeadó a Szerződés II. számú mellékletében meghatározott, illetve adott esetben a Szerződés megkötését követően az 5.1(b)pont szerint megrendelt további Szolgáltatások teljesítését vállalja Bérlő részére.
(b) A Szerződés II. számú melléklete szerinti Szolgáltatások köre a Szerződés hatálya alatt a Felek közös megegyezésével, a jelen pont szerint szabadon bővíthető. Amennyiben a Bérlő részéről a Szerződés megkötését követően további Szolgáltatásokra vonatkozó igény merül fel, úgy erről az igénybe venni kívánt Szolgáltatás pontos meghatározásával köteles a Bérbeadót tájékoztatni. Bérbeadó az igénybejelentést követő 3 (három) munkanapon belül tájékoztatja a Bérlőt, hogy a kívánt Szolgáltatást tudja-e nyújtani, illetve milyen feltételekkel és díjért a Bérlő részére. Ha Bérlő a Bérbeadó jelen pont szerinti ajánlatát elfogadja, Bérbeadó köteles az ott írt Szolgáltatásokat az abban meghatározott feltételekkel nyújtani, a Bérlő pedig köteles annak díját a 6.2 illetőleg 6.3 pontok szerint megfizetni.
(c) Bérbeadó a Szolgáltatások nyújtásához alvállalkozót, más teljesítési segédet igénybe vehet.
(h) A Bérlő képviselői a Bérbeadó képviselőit és munkavállalóit közvetlenül nem utasíthatják.
(b) A helyszíni jegyértékesítési szolgáltatás keretében a Bérbeadó
(i) a Bérlő részére a Létesítmény információs pultjában a Rendezvény napján helyet biztosít arra, hogy ott Xxxxx saját eszközökkel és alkalmazottjával a Rendezvényre jegyet értékesítsen, vagy
(ii) a Létesítmény pénztárában saját eszközével és alkalmazottaival értékesíti a Rendezvényre szóló belépőjegyeket a Bérlő által meghatározott vételáron, a Rendezvény meghirdetésétől a Rendezvény kezdő időpontjáig, a Létesítmény nyitvatartási idejében.
(c) Az online jegyértékesítés keretében Bérbeadó a jegyeket a Városliget Zrt. által üzemeltetett, xxx.xxxxxxxxxx.xx weboldalon elérhető jegyrendszer (a továbbiakban:
„Jegyrendszer”) használatával értékesíti. Bérlő kijelenti, hogy a Jegyrendszer fogyasztók általi igénybevételére vonatkozó általános szerződési feltételeket megismerte.
(d) Az online jegyértékesítés keretében a Bérlő köteles
(e) Az online jegyértékesítés keretében Bérbeadó – a Bérlő 5.2(d) pont szerinti kötelezettségeinek hiánytalan teljesítése esetén – köteles:
(i) a jegyeket a Jegyrendszeren keresztül értékesíteni; és
(ii) a rendezvényt rögzíttetni a Jegyrendszerben.
(g) Bérbeadó a jegyeket a Szerződésben meghatározott vételáron jogosult értékesíteni.
(h) A Bérbeadó a 5.2(b)(i) pont szerinti szolgáltatást egyösszegű átalánydíjért nyújtja, amely a Bérleti Díj részeként fizetendő.
(i) A Bérbeadó a 5.2(b)(ii) pont szerinti szolgáltatást és az 5.2(c) pont szerinti szolgáltatást a jegyértékesítésből származó bruttó árbevétel 8%-ának megfelelő összegű – a Bérbeadó a jegyértékesítéssel kapcsolatos költségeit fedező – jutalék ellenében nyújtja. A jelen pont szerinti szolgáltatási díjjal a Felek akként számolnak el, hogy a Bérbeadó az értékesített jegyekről szóló kimutatást a rendezvényt követő 5 (öt) munkanapon belül megküldi a Bérlő részére. Bérlő a kimutatással kapcsolatos észrevételeit annak kézhezvételét követő 3 (három) napon belül jogosult jelezni. Ezt követően Xxxxxxxx a kimutatás alapján értékesített jegyek után járó rendszerhasználati díjról a számláját kiállítja, a bruttó árbevételből a rendszerhasználati díj levonását követően fennmaradó összeget pedig – a Bérlő megfelelően kiállított számlája alapján – a Bérlő részére átutalja.
(a) A Létesítmény előcsarnokában található ruhatár használatát a Bérbeadó biztosítja.
(b) A ruhatári szolgáltatás a Rendezvény napján 10:00 órától 22:00 óráig érhető el, melynek díja a Bérleti Díj részét képezi.
(c) A Létesítmény -1 szintjén zárható öltözőszekrények találhatóak, használatuk ingyenes.
(a) Bérbeadó a Rendezvényhez az általa szükségesnek ítélt számban hoszteszt biztosít, az így rendelkezésre bocsátott hoszteszek használata a Bérlő részére – a biztonsági szempontokra figyelemmel – kötelező. A kötelező hosztesz személyzet létszámát az ÁSZF 2. számú függeléke tartalmazza.
(e) Az 5.4(c) és 5.4(d) pont szerinti hosztesz és technikusi Szolgáltatásért Bérlő külön díjat köteles fizetni az 5.1(b) pontban meghatározottak szerint.
5.5 Hang- és fénytechnika, hangszerek
(a) A Bérbeadó köteles a Szerződés IV. számú mellékletét képező előzetes technikai forgatókönyv szerinti hang- és fénytechnikát, színpadtechnikát és hangszereket Bérlő részére biztosítani, mely szolgáltatás ellenértékét a Bérleti Díj tartalmazza.
(b) Amennyiben a Bérlő a Szerződés megkötését követően újabb technikai eszközök vagy hangszerek és ehhez kapcsolódóan újabb Szolgáltatások biztosítását igényli, úgy arról a Felek az 5.1(b) pont szerint megállapodnak.
(a) Bérbeadó napi takarítási alapszolgáltatást biztosít a hét minden napján 09:30 órától 21:30 óráig, melynek díja a Bérleti Díj részét képezi.
(b) Az alapszolgáltatás az alábbiakra terjed ki:
(i) vizesblokkok eseti takarítása, feltöltés,
(ii) elhullott darabos szemét összeszedése,
(iii) estenként kiborult, kiömlött anyagok/folyadékok szakszerű feltakarítása.
(c) Amennyiben a Bérlő részéről takarítási többletszolgáltatásra vonatkozó igény merül fel, arról a Felek az 5.1(b) pont szerint megállapodnak.
(d) A takarítás többletszolgáltatás az alábbi tevékenységekre terjed ki:
(i) darabos szemét összeszedése,
(iv) üvegfelületek ujjlenyomat mentesítése 2 méter magasságig,
(v) vízszintes felületek portörlése 2 méter magasságig.
(a) A biztonsági alapszolgálat a Létesítmény üzemszerű (napi) működésének megfelelően kerül Bérbeadó részéről meghatározásra, melynek igénybevétele Bérlő részéről kötelező. Az alapszolgálat 2 fő vagyonvédelmi személy által 07:00 órától 19:00 óráig történő feladat ellátását jelenti az őrszolgálati utasításban foglaltak szerint.
(b) Az 5.7(a) pont szerinti biztonsági alapszolgálat díja a Bérleti Díj részét képezi.
6. Díj és fizetési feltételek
6.2 A Szerződésben rögzített nettó bérleti díj (a továbbiakban: „Bérleti Díj”) magában foglalja a következő díjakat is: az 5.2(b)(i) pontban, az 5.3(b) pontban, az 5.4(a) pontban, az 5.5(a) pontban, az 5.6(a) pontban és az 5.7(a) pontban meghatározott Szolgáltatások nettó díját.
6.3 A 6.2 pontban nem jelölt Szolgáltatások, valamint a Szerződés megkötését követően szükségessé váló, Bérlő által az 5.1(b)pont szerint utólagosan megrendelt Szolgáltatások nettó díjával és adott esetben a 8.8 pont szerinti többlet-díjjal (a továbbiakban: „Kiegészítő Díj”, a Bérleti Díjjal együtt:
„Díj”) a Bérleti Díj automatikusan megemelésre kerül. A 5.2(i) pont szerinti Szolgáltatás díjával a felek a Díjtól függetlenül, a 5.2(i) ponttal összhangban számolnak el egymással.
6.4 Az előleg (a továbbiakban: „Előleg”) a Bérleti Díj alapján kerül kiszámításra. Bérlő köteles az Előleget az előzetesen megküldött díjbekérő alapján előre, Bérbeadó bankszámlájára teljesített átutalással megfizetni. Az Előleg megfizetéséről szóló számla az előleg Bérbeadó számláján történő jóváírását követően kerül kiállításra és megküldésre Bérlő részére.
7. Bérbeadó jogai és kötelezettségei
7.6 A 8.7(a) pont szerinti jegyzékbe fel nem vett személyek a Bérelt Területre, illetve a Magyar Zene Háza közönségforgalom elől elzárt területeire való belépésének, tartózkodásának jogosságát a Bérlő kapcsolattartója a Bérbeadónak tett (írásbeli vagy szóbeli) nyilatkozatával igazolhatja.
8. A Bérlő jogai és kötelezettségei
8.2 Bérlő kijelenti, hogy tudomással bír a Magyar Zene Háza tevékenységéről és kijelenti, hogy az általa lebonyolított Rendezvény megfelel a 3.3 pontban foglaltaknak, nem ellentétes a Magyar Zene Háza fő tevékenységével, továbbá annak művészeti értékéhez és jellegéhez méltó. Kijelenti, hogy semmiféle olyan magatartást nem tanúsít, amely a Magyar Zene Háza negatív megítélését vonná maga után.
8.6 Bérlő, a Bérlő teljesítési segédei és közreműködői a Magyar Zene Háza személyzetének és őrszolgálatának utasításait, valamint a Magyar Zene Háza Házirendjének [mzh-hazirend.pdf (xxxxxxxxxxxxxx.xxx)], őrzésvédelmi és tűzvédelmi szabályzatainak előírásait [mzh-tuzvedelmi- szabalyzat-2022.pdf (xxxxxxxxxxxxxx.xxx)], valamint az érvényes balesetvédelmi előírásokat és jogszabályokat kötelesek mindenkor betartani és betartatni. Az ezek be nem tartásából eredő balesetekért, illetve károkért a Bérlőt terheli a felelősség. Bérlő a fenti szabályzatokról köteles tájékoztatni a Rendezvényen közreműködőket és résztvevőket. Bérlő a Szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy a házirendet és a jelen pont szerinti szabályzatokat megismerte. A Létesítmény fenti szabályzataiban foglaltak megszegéséből eredő károkért a Bérbeadóval szemben a Bérlő felel.
8.7 Bérlő legkésőbb a Szerződés aláírásával egyidejűleg átadja Xxxxxxxxxxx
(a) a Rendezvény teljes körű lebonyolításának (előkészületekkel és utómunkálatokkal) paramétereit, valamint személyi és technikai feltételekkel kapcsolatos igényeit tartalmazó dokumentumot, megjelölve abban a be- és kitelepülés idejét, valamint a Rendezvény lebonyolítása során közreműködő személyek és teljesítési segédek jegyzékét;
(b) a Rendezvény berendezési tervrajzát, installációs tervét; valamint
A fenti dokumentumok a Szerződés aláírását követően a Szerződés IV. számú mellékletét képezik.
8.8 Felek megállapodnak abban, hogy a 8.7 pontban meghatározott paraméterektől, valamint a Szerződésben egyedileg meghatározott feltételektől Bérlő kizárólag Bérbeadó írásos engedélyével térhet el, melyről Felek külön jegyzőkönyvet vesznek fel. Bérbeadó fenntartja magának a jogot, hogy az eltérést további díj ellenében engedélyezze, melyet Felek írásban rögzítenek a Szerződés kiegészítéseként.
8.9 Bérlő legkésőbb a Rendezvényt megelőző 15. (tizenötödik) napig köteles Bérbeadó részére jóváhagyásra írásban átadni a 8.7 pont szerinti dokumentumok végleges változatát. Bérbeadó megvizsgálja, különösen, de nem kizárólagosan az eltéréseket az előzetesen leadott dokumentumokhoz képest, továbbá, hogy a végleges dokumentumok megfelelnek-e a 8.6. pontban meghatározott szabályzatoknak, a hatályos jogszabályoknak, illetve jelen ÁSZF-ben foglaltaknak. Amennyiben Xxxxxxxx a vizsgálat alapján megállapítja, hogy valamely feltételnek nem felelnek meg a végleges dokumentumok, abban az esetben felhívja Bérlőt, hogy 3 (három) munkanapon belül módosítsa a dokumentumokat a Bérbeadó által jelzett szempontok alapján és nyújtsa be ismételt jóváhagyásra Bérbeadó részére.
8.10 Amennyiben a Xxxxx nem tudnak megegyezni a 8.7 pont szerinti dokumentumok végleges tartalmáról a Rendezvény időpontját megelőző 8. napon, úgy Bérbeadó jogosult egyoldalúan írásban elállni a Szerződéstől. Ebben az esetben Bérlő köteles a 11.7 pontban meghatározottak szerinti meghiúsulási kötbért megfizetni.
8.11 Bérlő köteles az ÁSZF 2. számú függelékében megjelölt maximális kapacitási mértékeket figyelembe venni. Ellenkező esetben Bérbeadó jogosult a 11.3 pontban foglaltak szerint eljárni.
érintésvédelmi szempontból megfelelő tanúsítvánnyal rendelkeznek és alkalmasak a biztonságos üzemeltetésre, továbbá minden, a beszállított eszköz okozta műszaki hibáért, árért, esetleges személyi sérülésért a Bérlőt terheli felelősség.
8.19 A bejáratnál a Bérbeadó munkatársa minden esetben jogosult a beléptetett vendégek számát ellenőrizni és szükség esetén a 11.3 pontban foglaltak szerint eljárni. Bérlő képviselői a Bérbeadó ezen utasítását kötelesek betartani.
8.20 Kizárólag Bérbeadó jogosult a Rendezvényen fotók készítésére, illetve a Rendezvény kép- és/vagy hangfelvétel útján történő rögzítésére azzal, hogy Bérlő kérelme esetén Bérbeadó engedélyezheti, hogy a Bérlő saját használatra, valamint promóciós célból a Rendezvényen fotókat készítsen, a Rendezvényt kép- és/vagy hangfelvétel útján rögzítse. Bérbeadó a képek és felvételek promóciós célú felhasználását biztosíthatja Bérlő részére azzal, hogy Bérlő csak a Bérbeadó által előzetesen jóváhagyott képet, illetőleg felvételt hozhatja nyilvánosságra.
8.21 A képek és felvételek a fentiekben nem említett egyéb célokra szolgáló felhasználása külön megállapodás tárgyát képezi.
8.22 A Létesítményben – jellemzően az Előcsarnokban, illetve a Multimédiás Könyvtár & Klub helyiségekben – időszaki jelleggel kiállítások és tárlatok kerülnek bemutatásra. Amennyiben a kiállítások, illetve tárlatok a Bérelt Területen láthatóak, úgy Bérlő tudomásul veszi, hogy azok a Bérlet Időtartama alatt is a Bérelt Terület részét képezik. Az aktuális kiállításokról, illetve tárlatokról a Bérlőnek lehetősége van előzetesen tájékoztatást kérni a Bérbeadótól. Az időszaki kiállítások, illetve tárlatok tartalmát képező installációk mozgatása, pakolása kizárólag előzetes egyeztetést követően a Bérbeadó munkatársai által végezhető. A Bérlő köteles az installációk mozgatásával, pakolásával kapcsolatban a Bérbeadónál felmerült költségeket a Bérbeadó részére megfizetni.
9. Felelősség
10. Biztosítás
(a) a rendezvény során igénybe vett (bérelt) ingatlanokban okozott károk fedezete,
(b) a rendezvényen résztvevő fellépőknek okozott személyi sérüléses és dologi károk fedezete,
(c) a rendezvényre látogatóknak okozott személyi sérüléses és dologi károk fedezete,
(e) a berendezési tárgyak rakodása, mozgatása során okozott károk fedezete,
(f) a talaj és növényi kultúrák letaposásából származó károk fedezete,
11. Nem szerződésszerű teljesítés
11.3 Amennyiben az ÁSZF 2. számú függelékében meghatározott maximális kapacitási mértéket, illetőleg a Szerződésben ettől eltérően meghatározott maximális vendéglétszámot a Rendezvény tényleges vendéglétszáma meghaladja, Bérbeadó az adott vendéglétszámot meghaladó személyek belépését megtagadhatja. Az ebből eredő minden kárért a Bérlő felelős.
11.4 Amennyiben Bérlő a 15.4 pontban foglalt kötelezettségét megszegi, úgy Bérbeadó mindaddig jogosult a Bérelt Terület birtokának átruházását megtagadni, ameddig Bérlő nem gondoskodik a képviseletéről, vagy amíg a Bérlő közreműködője, illetve teljesítési segédje a képviselői jogosultságát nem igazolja írásbeli meghatalmazással, illetve egyéb írásos dokumentummal. Bérlő ebben az esetben nem hivatkozhat a Bérbeadó szerződésszegésére. Bérbeadót a teljes Bérleti Díj ebben az esetben is megilleti, a Bérlő nem kezdeményezheti a Bérleti Díj csökkentését az ilyen okból
történő – a Szerződésben rögzítetthez mérten – későbbi időpontban történő birtokbalépésére hivatkozással.
11.6 Amennyiben Bérlő a 8.9 pontban rögzített határidőt elmulasztja, köteles a késedelem minden napjára a Bérleti Díj 1%-ának megfelelő összegű késedelmi kötbért fizetni.
11.7 Amennyiben a Szerződés olyan okból szűnik meg, amelyért Bérlő felelős, különösen a 12.7 pontban felsorolt eseteket, úgy Bérlőnek meghiúsulási kötbért kell fizetnie. A meghiúsulási kötbér mértéke a Bérleti Díj 40%-a. Felek a szerződés meghiúsulásának tekintik különösen azt, ha Bérbeadó a Bérlő szerződésszegése okán, vagy a Szerződésben meghatározott egyéb, a Bérlő személyében bekövetkezett ok miatt a Szerződést elállással vagy azonnali hatályú felmondással megszünteti.
11.8 Bérbeadó a kötbérigényről kötbérértesítőt állít ki.
12. Szerződés megszüntetésének esetei
A Szerződés a Rendezvényt megelőző 40. (negyvenedik) napig bánatpénz fizetése nélkül felmondható.
12.7 Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólag, ha
(a) Bérlő az ÁSZF 3.1 pontjában foglaltakat megszegi,
(b) Bérlő az ÁSZF 8.2 pontjában rögzített valamely kötelezettségét megszegi,
(d) Bérlő az ÁSZF 10.8 pontjában rögzített kötelezettségét megszegi,
(e) Bérlő nem a Szerződésben meghatározott Rendezvény céljára használja a Bérelt Területet;
(f) Bérlő az ÁSZF 1. számú, illetőleg 2. számú függelékében foglalt előírásokat megszegi,
(g) Bérlő a Szerződésben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti,
(i) Bérlő ellen felszámolási eljárás vagy végelszámolás indul.
12.10 Bérlő vállalja a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény („Nvtv.”) 11. § (11) bekezdésében foglaltakat, illetve tudomásul veszi, hogy Bérbeadó kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal jogosult a Szerződést felmondani az Nvtv. 11. § (12) bekezdésében hivatkozott esetben.
13. Titoktartás, adatvédelem
13.2 A titoktartási kötelezettség időbeli korlátozás nélkül kiterjed a Felekre, Felek alkalmazottaira, munkatársaira, esetleges alvállalkozóira, teljesítési segédeire, vagy egyéb közreműködőire, illetve a Féllel munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló harmadik személyekre is.
13.3 Üzleti titokra vonatkozóan az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései az irányadóak. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki olyan információkra, amelyek köztudomásúak, nyilvánosak, illetőleg amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy kiadását jogszabály, vagy hatósági rendelkezés teszi kötelezővé, az előírt mértékben és személyek részére. A titoktartási kötelezettség alól kivételt képez továbbá az az információ, amelynek nyilvánosságra hozatalához a másik Fél előzetesen írásban kifejezetten hozzájárult.
13.4 Felek a Szerződés időtartama alatt, valamint azt követően is, kölcsönösen betartják a hatályos európai uniós és magyar adatvédelmi szabályokat, ideértve különösen, de nem kizárólagosan a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendelet („GDPR”) rendelkezéseit, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) előírásait.
13.5 Felek a Szerződés aláírásával elismerik, hogy a Szerződésben a Felek önálló adatkezelőnek minősülnek, a megadott kapcsolattartóik részére a GDPR-ban meghatározottak alapján megfelelő előzetes tájékoztatást adtak arra vonatkozóan, hogy a Szerződésben kapcsolattartóként kerültek megadásra. A kapcsolattartók személyes adatai a Bérbeadó közfeladatának ellátása érdekében – a Szerződés megkötése, figyelemmel kísérése, a Szerződés teljesítése, az esetlegesen felmerülő viták rendezése és kezelése, továbbá általános kapcsolattartás céljából –, valamint a szerződő Felekre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából a Szerződés, illetve amennyiben a Szerződés alapján számla kibocsátására sor kerül, amelyen a kapcsolattartó személyes adatai is szerepelnek, úgy a számla törléséig/selejtezéséig kerülnek kezelésre. Bérlő kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy a Bérbeadó által a xxx.xxxxxxxx.xx oldalon közzétett Adatkezelési tájékoztatót („Szerződéses kapcsolattartók adatainak kezelése” adatkezelési tájékoztatót) a saját érintett kapcsolattartójával megismerteti.
14. Vis Maior
(a) súlyos természeti katasztrófa (villámcsapás, földrengés, árvíz, hurrikán, stb.);
(c) radioaktív sugárzás, sugárszennyeződés;
(f) zendülés, rendzavarás, zavargások;
(g) gyülekezési jog gyakorlása;
(h) a Rendezvény napján felmerülő 12 (tizenkettő) órát meghaladó áramkimaradás a Létesítményben.
15. Kapcsolattartás, értesítések
15.2 Felek kötelesek a kapcsolattartó személyében vagy elérhetőségében bekövetkezett változásról a másik Felet a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 3 (három) napon belül írásban tájékoztatják. A tájékoztatás elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő kárért a mulasztó, késlekedő Fél felel.
15.3 A kapcsolattartó személyében bekövetkező változás nem igényel szerződésmódosítást.
15.4 Bérlő folyamatosan köteles képviseltetni magát a Bérlet Időtartama alatt, ideértve a Rendezvény építését és bontását is.
(a) azt személyesen kézbesítik és átveszik, vagy
16. Vegyes rendelkezések
16.1 Felek a Szerződéssel kapcsolatban felmerülő esetleges jogvitákat megkísérlik egymás között békés úton rendezni. Amennyiben ez 30 (harminc) napon belül nem vezetne eredményre, Felek bírósághoz fordulhatnak. Felek az esetleges jövőbeli jogvitájukra kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság, illetőleg a Tatabányai Törvényszék kizárólagos illetékességét.
(a) vezető tisztségviselői megismerhetők,
17. ÁSZF közzététele, módosítása
17.1 A jelen XXXX Xxxxxxxx honlapján (xxx.xxxxxxxx.xx) a xxxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx- feltetelek hivatkozás alatt kerül közzétételre, melynek pontos URL címét a Szerződés tartalmazza.
17.2 Bérbeadó bármikor jogosult egyoldalúan módosítani a jelen ÁSZF-et. Az ÁSZF módosítása a honlapon történő közzététel napjától hatályos, és a módosítás hatálybalépését megelőzően létrejött Szerződéseket nem érinti.
Hatályos: 2023. szeptember ”…”. napjától
1. számú Függelék
BÉRBEADÓ MŰSZAKI SZABÁLYZATA
I. Általános irányelvek:
• A munkafolyamatokat úgy kell megtervezni, előkészíteni, végrehajtani, hogy munkát végzőre vagy a munkavégzés hatókörében tartózkodóra veszélyt vagy ártalmat ne jelentsen továbbá, hogy azok az épületben és az épületben található tárgyakban kárt, sérülést, állapotromlást ne idézhessenek elő.
• A kültéri, beltéri terrazó, valamint a parketta (padlófelület) védelmét úgy kell kialakítani, hogy az utólagosan telepített eszközök (színpad, ledfal, alu keret stb.) abban sérülést, állapotromlást ne idézhessenek elő. A telepített eszközök közvetlenül a padlózattal nem érintkezhetnek. A padlózat védelme érdekében minimum előírás a 2 mm vastagságú gumi (Grabo) szőnyeg, vagy min. 1,5 cm vastagságú polifoam használata, melynek biztosítása a bérlő, xxxxx által megbízott alvállalkozó kötelezettsége és felelőssége.
• MZH-ban csak érvényes érintésvédelmi szabványossági felülvizsgálattal rendelkező elektromos eszközök telepíthetőek, használhatók fel a vonatkozó szakmai és jogi előírások betartása mellett.
• Az elektromos hálózatra való rácsatlakozás, csak az előzetesen megküldött áramigény alapján engedélyezett módon és pontokon lehetséges.
• A Magyar Zene Házában tartózkodók kötelesek betartani az MZH tűz-és munkavédelmi szabályzatában és házirendjében leírtakat.
• Nagy zajjal, porral járó tevékenységet csak nyitvatartási időn kívül lehet végezni, vagy előzetes egyeztetés után külön engedéllyel.
II. Anyagmozgatás, deponálás:
• Szállításra csak a teherlift használható.
• Teherliftek bélelése (padló és oldalfal, minimum 1 cm vastag szivaccsal).
• Anyagmozgatás kizárólag gumikerekű kiskocsikkal végezhető.
• Koncertteremben, előadóteremben, előcsarnokban, terrazzó burkolatú területeken a kiskocsikat kizárólag előre gumiszőnyeggel lefedett útvonalon lehet mozgatni.
• Konténereket, rekeszeket, egyéb tárgyakat gumiszőnyegre lehet lepakolni.
• Cséving alatti padlóterületet gumiszőnyeggel vagy világosszűrke filccel takarni szükséges, legalább a cséving alatti állvány/asztal területén (1,5 m szélesen).
• Békát nem lehet a koncertterembe és az előadóba és terrazzó (pl. előcsarnok) felületre betolni.
• Fém tárggyal a parketta, terrazzó nem érintkezhet.
III. Elektromos energia vételezése, felhasználása:
• A koncertteremben, előadóteremben előzetesen egyeztetni kell az áramigényt, amit a szolgáltatónak meg kell küldenie a rendezvényt megelőző min. 10 nappal (térképes rajz pontos adatokkal) a produkciós managernek. A megküldött igény alapján az MZH
illetékes munkatársa jelöli ki az áramvételi lehetőség pontos helyét, ami kötelezően betartandó.
• Elektromos eszközök csatlakoztatásának biztosításához kábelek, hosszabbítók, elosztók, kifejtők, kábeltaposók biztosítása, elhelyezése a bérlő vagy a bérlő által megbízott alvállalkozó feladata felelősége, ezeket az MZH nem biztosítja.
• Az MZH elektromos áramköreire való rácsatlakozás kizárólagosan az MZH műszaki munkatársainak személyes felügyelete alatt és jóváhagyásával kerülhet kivitelezésre.
• Előcsarnokban padlódobozonként max. terhelhetőség: 2500 watt.
IV. Tűz-és munkavédelem:
• Cséving paszta és egyéb tűz -és robbanásveszélyes anyagokat tilos az épületben felhasználni.
• Az építési területet el kell keríteni.
• Épületben található személyi emelőt kizárólag MZH megbízott munkatársának jóváhagyásával és az általa lebonyolított átadás-átvételi eljárást követően lehet használni!
• Hő és/vagy füst (köd) képződéssel járó látványelemek használatával kapcsolatosan az MZH tűzvédelmi szabályzata az irányadó. A hő és/vagy füst (köd) képződéssel járó látványelemek használata, kizárólag az MZH tűz és munkavédelmi képviselőjével előzetesen leegyeztetett szerint írásos jóváhagyás birtokában valósulhat meg.
• Az MZH épületében dedikált függesztési pont nem került kiépítésre. Amennyiben rendezvénnyel összefüggésben függesztési igény merülne fel, kizárólag előzetes egyeztetés és jóváhagyás szükséges az MZH üzemeltetésétől.
• Az MZH épületében található tűzvédelmi eszközök kiiktatása, letakarása (pl, irányfény) TILOST
• A MENEKÜLÉSI ÚTVONALAKAT LESZŰKÍTENI, ELTORLASZOLNI ÁTMENETILEG TILOS!
V. Burkolat védelme, teherbírás
• A HÁZBAN TILOS A TERRAZZÓ FELÜLETEKET (PL.: ELŐCSARNOK, KÖZÖNSÉGFORGALMI TERÜLETEK) GRABÓ SZALAGGAL, TAPE SZALAGGAL, KÉTOLDALÚ RAGASZTÓVAL STB. LERAGASZTANI!
• A PARKETAFELÜLETEKET (KONCERTTEREM, ELŐADÓTEREM) TILOS TAPE SZALAGGAL, KÉTOLDALÚ RAGASZTÓVAL LERAGASZTANI!
• A koncertteremben kizárólag a színpad és a mobil színpadelemek felülete ragasztható le jelölő ragaszthatószalaggal (csak jó minőségűvel) és/vagy grabó szalaggal. A rendezvény végén a szalagokat el kell távolítani, több napos rendezvény esetén a napi program végén vissza kell szedni azokat és másnap újra leragasztani (amennyiben szükséges).
• Födémek terhelhetősége nem haladhatja meg az alábbi értékeket:
A parketta terhelhetősége:
o max. 100kg/m2
o pontszerű terhelése:
VI. Installációk függesztése (installációk, bannerek, molinók, stb.)
A Zene Házában molinók, bannerek, installációk stb. részére dedikált függesztési pont nem került kialakításra.
Amennyiben igény merülne fel arra, hogy a Zene Háza mennyezetére, egyéb szerkezeti elemeire installációs elemek kerüljenek rögzítésre, azt minden esetben egy engedélyeztetési folyamatnak kell megelőznie.
Az engedélyeztetéshez (általánosságban) a kérelmezőnek az alábbi dokumentumokat kell megküldeni a Zeneháza produkciós menedzsere részére:
• alaprajz a pontos elhelyezésről (belerajzolva az épület alaprajzába)
• terv a függeszteni kívánt installációs elemről: pontos méretek, súly, anyagok, darabszám, szerkezet stb.
• függesztőszerkezet terve: pontos anyaga, hossza, általános teherbírása
• csomóponti tervek: installációs elem kapcsolata a függesztőszerkezettel, és a függesztőszerkezet kapcsolata az épület teherhordó szerkezetével
• elhelyezés időtartama
Összefoglalva tehát egy koncepcionális tervnek kell születnie arról, hogy mit, hova, milyen anyagokból és milyen műszaki megoldással (hogyan)szeretnének függeszteni.
Határidő:
Az engedélyeztetési folyamatot a lehető leghamarabban el kell indítani. A szükséges dokumentumokat (hiánytalanul) 2 héttel az installálás időpontját megelőzően kell megküldeni a produkciós menedzser felé.
VII. Nézőtér és színpad mozgatása
Szünetben történő nézőtér mozgatása során:
A nézőtér mozgatása során nem tartózkodhat vendég a teremben.
A nézőtér mozgatást megelőzően hoszt/hosztesz minden vendéget udvariasan kiterel a nézőtérről, felhívva rá a figyelmet, hogy nagyobb technikai átállás fog következni. Miután az utolsó vendég is elhagyta a termet a hoszt/hosztesz jelzi azt a Rendezvény lebonyolításáért felelős személynek. A Rendezvény lebonyolításáért felelős személy engedélyezi a nézőtér mozgatását, ha ahhoz minden feltétel adott. A mozgatást megelőzően a vezérlőt irányító színpadtechnikus hangosan jelzi, hogy mozogni fog a nézőtér. A nézőteret csak úgy lehet mozgatni, ha a vezérlőt irányító kollégának közvetlen rálátása van a nézőtérre és egyben hallástávolságon belül tartózkodik (pl. rendezői jobb nyitott ajtónál üvegfal és backstage bejárat között). A nézőtéret csak ezt követően lehet mozgatni. A dobozok mozgatása közben azokon személy nem tartózkodhat. A mozgatás ideje alatt hoszt/hosztesz a nézőtéren nem tartózkodhat, attól legalább 1 méter távolságot kell tartania. A technikai átállást követően, a Rendezvény lebonyolításáért felelős személy engedélyezi a nézőtér újranyitását, illetve az a Rendezvény folytatását a hosztesz koordinátornak.
Rendezvény alatt történő színpadmozgatás során:
A színpad előtt 1 méter távolságban nem tartózkodhat vendég.
A mozgatást megelőzően a színpad elé legalább 3 hoszt/hosztesz sorakozik fel és tájékoztatja a vendégeket a színpadmozgatás menetéről. Az előadó vagy a Rendezvény lebonyolításáért felelős személy külön felhívja a közönség figyelmét, a színpad mozgatására. Miután a hoszt/hoszteszek meggyőződtek róla, hogy a színpadtól kellő távolságra terelték a vendégeket, jelzik azt a Rendezvény lebonyolításáért felelős személynek. A Rendezvény lebonyolításáért felelős személy és a technikusok ellenőrzik a színpadkörüli területet.
Amennyiben rendben találnak mindent, a Rendezvény lebonyolításáért felelős személy engedélyezi a színpad mozgatását. A nézőteret csak úgy lehet mozgatni, ha a vezérlőt irányító kollégának közvetlen rálátása van nézőtérre és egyben hallástávolságon belül tartózkodik (pl. rendezői jobb nyitott ajtónál üvegfal és backstage bejárat között).
A színpadmozgatást megelőzően a színpadtechnikus hangosan jelzi, hogy mozogni fog a színpad. A színpad csak ezt követően kezdi meg a felfelé, vagy lefelé mozgást. A színpad mozgatása közben azon személy nem tartózkodhat. A mozgatás ideje alatt hoszt/hosztesz, a Rendezvény lebonyolításáért felelős személy felelős a vendégek távoltartásáért a színpad előtti területen. Nem enged senkit 1 méternél közelebb, ügyelve ezzel saját és mások testi épségére. A színpadmozgatás után a Rendezvény lebonyolításáért felelős személy jelzi az előadónak és a hosztesz koordinátornak, hogy folytatódhat a Rendezvény.”
VIII. Egyéb előírások
• A rendezvények lebonyolítása során konfetti, konfettiágyú nem használható.
IX. ÜZEMELTETÉSSEL TISZTÁZANDÓ
A jelen leírásban nem szabályozott kérdésekben a mindenkori jogi szabályozókban, műszaki irányelvekben, szabványokban, valamint az MZH házirendjében leírtaknak megfelelően úgy kell eljárni, hogy a Magyar Zene Házában, az MZH eszközeiben sérülés, kár, állagromlás ne keletkezhessen, valamint az MZH területén tartózkodó személyekre a munkafolyamatok veszélyt ne jelentsenek.
Budapest, 2023. szeptember 19.
2. számú Függelék
A LÉTESÍTMÉNY MŰSZAKI ADATAI
Terem megnevezése | Terem alapterüle te (m2) | Kapacitás - széksoros ültetés | Kapacitás - állófogad ás | Kapacit ás - Gála | Szint | Kapcsolódó területek | Minimális hosztesz személyzet |
Koncertterem | 460 | 320 | 242 | 150 | Földszint | Csoportos és szólista öltözők, backstage terület | 4 fő + 1 fő a ruhatárba + 1 fő koordinátor |
Előadóterem | 126 | 100 | 66 | 50 | Földszint | Csoportos és szólista öltözők, backstage terület | 2 fő + 1 fő a ruhatárba |
Előcsarnok | 520 | - | 320 | 160 | Földszint | Backstage terület | 4 fő + 1 fő a ruhatárba + 1 fő koordinátor |
Xxxxxx xxx | 000 | 00 | 00 | 00 | Xxxxxxxxx | Xxxxxx | 1 fő |
Könyvtár | 252 | 60 | - | - | 2. emelet | 1 fő | |
VIP lounge | 40 | 15 | 15 | - | Mezzanine | Terasz elkordonozott része | 1 fő |
Szabadtéri színpad | 300 | 150 | 150 | 120 | Földszint | Csoportos és szólista öltözők, backstage terület | 1 fő |