Szerződéses feltételek gépjárművezetők részére

Szerződéses feltételek gépjárművezetők részére

a DiDb adatbázisban történő tagság létesítésére és fenntartására

Jelen szerződési feltételek a SECTRAN Kft. (székhely: H-5008, Szolnok, Xxxxxxx Xxxxxx u. 42.; EU adószám: HU14313965; képviseli: Xxxxx Xxxxx, ügyvezető; továbbiakban: SECTRAN) által, több szerződés megkötése céljából egyoldalúan, a másik fél közreműködése nélkül, előre kerülnek meghatározásra, melyet Xxxxx egyedileg nem tárgyalnak meg, valamint a szerződéskötés elektronikus úton történik, így jelen szerződéses feltételek általános szerződéses feltételeknek minősülnek.

1. Szerződő felek

A DiDb (Driver Intelligence Database/Gépjárművezetők Intelligens Adatbázisa, továbbiakban: DiDb) rendszert kizárólagosan üzemeltető SECTRAN, valamint az a gépjárművezető, aki cselekvőképes, természetes személyként határozott időre szóló DiDb tagsági jogviszonyt kíván létrehozni, illetve fenntartani.

2. A SZERZŐDÉS TÁRGYA

A SECTRAN által nyújtott szolgáltatások egyik típusa a gépjárművezetők DiDb adatbázisban, tagként történő nyilvántartása. A DiDb rendszer és a hozzá kapcsolódó online adatbázis alapvető célja, hogy a belföldi és nemzetközi árufuvarozást végző gépjárművezetők közös adatbázisban történő nyilvántartásával, fuvarfeladatuk elvégzése előtti személyazonosításával és az általuk elvégzett munka folyamatos minősítésével csökkentse a DiDb rendszert felhasználó vállalatok humán faktorral kapcsolatos kockázatait és veszteségeit, továbbá, hogy széleskörű megbecsülést szerezzen a munkájukat lelkiismeretesen végző, XxXx által megbízhatónak minősített gépjárművezetőknek.

SECTRAN felhívja a gépjárművezető figyelmét, hogy a DiDb nem szakmai kamara, nem érdekvédő szervezet, az abban való tagság nem kötelező! A szerződés megkötését megelőzően a gépjárművezető szabadon mérlegelheti, hogy kíván-e tagságot létesíteni a DiDb adatbázisban és élvezni az abból fakadó előnyöket. A gépjárművezető és SECTRAN a szerződéses szabadság keretén belül dönthetnek az egymással történő szerződéskötésről, melyet gépjárművezető kifejezetten tudomásul vesz.

3. A SZERZŐDÉSRE IRÁNYADÓ DOKUMENTUMOK

A szerződés megkötésével a gépjárművezető kifejezetten elfogadja, hogy jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi:

− A DiDb rendszer e-kártyás felhasználói és adatkezelési kézikönyve (a továbbiakban: E-kártyás kézikönyv)

− DiDb rendszer Incidenskezelési Szabályzata

A két dokumentum mindenkor hatályos változata elérhető a xxxx.xx honlapon. XXXXXXX fenntartja a jogot, hogy ezen dokumentumokat egyoldalúan módosítsa, erről azonban köteles a módosítás hatályba lépését megelőzően 30 nappal a gépjárművezetőt értesíteni. A módosítás elfogadásához jognyilatkozatra nincsen szükség, így amennyiben a gépjárművezető a 30 napos határidőn belül külön, kifejezetten nem nyilatkozik a módosítás visszautasításáról, SECTRAN a módosítást elfogadottnak tekinti.

A módosítás visszautasításának minősül, amennyiben a gépjárművezető ezen 30 napos határidőn belül nyilatkozik a szerződés felmondásáról.

4. A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTÉNEK IDŐPONTJA ÉS ALAKISÁGA

A szerződés a felek önkéntes döntése alapján jön létre. Szerződést az a gépjárművezető köthet

XXXXXXX-xxx, akinek a személyazonossága hitelesítettnek minősül.

A szerződés abban a pillanatban jön létre, amikor a SECTRAN mobilapplikáció (továbbiakban: Applikáció) segítségével a gépjárművezető nyilatkozik arról, hogy megismerte:

- az E-kártyás kézikönyv tartalmát,

- a DiDb rendszer Incidenskezelési Szabályzata című dokumentum tartalmát,

- jelen szerződés tartalmát,

és azokat magára nézve kötelezőnek elismeri. A nyilatkozat megtételével a gépjárművezető DiDb taggá válik, vagy – már meglévő tagság esetén – tagsága meghosszabbodik.

A szerződés a Magyarországon hatályos Ptk. 6:7. § (3) szerint írásba foglaltnak minősül, ugyanis az elektronikus úton megkötött szerződés alkalmas:

- a szerződésben foglalt tartalom változatlan visszaidézésére,

- a szerződő felek személyének azonosítására,

- a szerződés megkötésének időpontjának azonosítására.

Ezeknek a feltételeknek jelen szerződéses jogviszony úgy tesz eleget, hogy az egyik szerződő fél minden esetben SECTRAN, míg a másik szerződő fél a hitelesített személyazonosságú gépjárművezető, a szerződés megkötésére, a szerződéses feltételek elfogadására pedig csak a személyhez fűződő Applikáció alkalmazásával van lehetőség. Az Applikációban rögzítésre kerül a szerződéses feltételek elfogadásának időpontja, valamint az is, hogy az elfogadás az E-kártyás kézikönyv melyik verziószáma alapján történt meg.

5. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA

A szerződés határozott, kétéves időtartamra jön létre.

6. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE

A szerződés a határozott idő elteltével szűnik meg. Mivel a szerződés határozott időre jön létre, ezért rendes felmondással nem szüntethető meg.

A szerződés azonban az alábbi esetekben a határozott idő eltelte előtt megszűnik:

− SECTRAN és a gépjárművezető közös megegyezésével az abban meghatározott feltételek

szerint;

− SECTRAN jogutód nélküli megszűnésével;

− a gépjárművezető cselekvőképességének megszűnésével;

− a gépjárművezető halálával;

− amennyiben a gépjárművezető és SECTRAN között tagságmegújítással a szerződés időtartama alatt új szerződés jön létre;

− amennyiben SECTRAN egyoldalúan módosítja az E-kártyás kézkönyvet vagy az Incidenskezelési Szabályzatot és a módosítást a gépjárművezető visszautasítja;

− valamely fél súlyos, ismétlődő vagy szándékos szerződésszegése esetén a másik fél által a szerződésszegő félhez intézett írásbeli, a felmondási okot is tartalmazó rendkívüli felmondással, a felmondás átvételének napján.

7. DÍJAK

SECTRAN által nyújtott szolgáltatás díjköteles, annak díját a xxx.xxxx.xx honlapon közzétett Árlista tartalmazza. A szerződéskötést megelőző előregisztráció vagy regisztráció, valamint díjköteles tagságmegújítás során a gépjárművezető köteles arról nyilatkozni, hogy a díjat maga vagy valaki más (pl. munkaadó) viseli helyette.

8. Felelősség

Gépjárművezető a szerződés megkötésével elismeri, hogy teljes polgári és büntetőjogi felelősséggel bír az általa megadott adatokkal kapcsolatosan. Amennyiben az adatokat nem a gépjárművezető adta meg SECTRAN számára, hanem harmadik fél töltötte fel a DiDb rendszerbe, úgy gépjárművezető a szerződés megkötésével teljes polgári és büntetőjogi felelősségének tudatában elismeri, hogy a róla rögzített adatokat megvizsgálta és azok megfeleltek a valóságnak.

SECTRAN felhívja a szerződni kívánó gépjárművezető figyelmét, hogy amennyiben az előregisztráció vagy regisztráció során szándékosan hamis adatokat ad meg a DiDb kezelő vagy SECTRAN számára, úgy azzal akár bűncselekményt követhet el.

9. Adatkezelés

SECTRAN a közte és a gépjárművezető között létrejövő szerződéses jogviszony során az alábbiakban tájékoztatja a gépjárművezetőt a megvalósuló adatkezelésről:

Az adatkezelő: a SECTRAN Kft.

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Az érintettek köre: a gépjárművezetők

Az adatkezelés célja: a DiDb rendszer üzemeltetése

Az adatkezelés jogalapja és az előzetes tájékoztatás: SECTRAN a gépjárművezető személyes adatait elsősorban a GDPR 6. cikk (1) b) pontja alapján, a jelen szerződéssel létrehozott szerződéses jogviszony létesítése és fenntartása céljából kezeli. Egyes személyes adatokat SECTRAN azonban a GDPR 6. cikk (1)

a) (a gépjárművezető hozzájárulása), c) (jogi kötelezettség teljesítése) és f) (saját és szerződött partnereinek jogos érdeke) alapján kezel. Az adatkezeléssel kapcsolatos részletes szabályokat az E-kártyás kézikönyv tartalmazza:

− a jogalapokat a 7.3. pont mutatja be

− a GDPR 6. cikk (1) f) pontja alapján kezelt adatok esetén az adatkezelést megalapozó jogos érdekek bemutatása a 7.3.4. pontban található.

A kezelt adatok kategóriái:

A SECTRAN a DiDb tagsággal összefüggésben a gépjárművezetőről az alábbi kategóriába tartozó

adatokat kezeli:

− a szerződéskötéshez és a szerződéses jogviszony fenntartásához szükséges személyazonosító adatok (személyazonosításra szolgáló adatok)

− kapcsolattartásra vonatkozó adatok

− pénzügyi teljesítésre vonatkozó adatok

− fuvar felvételére és teljesítésére való hatósági alkalmasságra vonatkozó adatok

− erkölcsi bizonyítványra vonatkozó adatok

− árufuvarozási feladatra vonatkozó adatok

− panaszokra vonatkozó adat

− a fuvar teljesítésére vonatkozó rendkívüli események adatai

− a DiDb tagságra vonatkozó adatok

A kategóriákba tartozó egyedi adatok felsorolását az E-kártyás kézikönyv 7/A. és 7/B. számú melléklete

tartalmazza.

A személyes adatok forrása:

Az E-kártyás regisztrációt SECTRAN munkatársa végzi, az adat forrása a gépjárművezető, hiszen az adatokat ő adja meg közvetlenül SECTRAN számára.

E-kártyás e-regisztráció esetén a regisztrációt SECTRAN szerződött partnere végzi, így tőle jut SECTRAN a gépjárművezető adataihoz. Ebben az esetben a személyes adatok forrása SECTRAN szerződött partnere.

Adatfeldolgozás

Az adatkezelésbe SECTRAN a vonatkozó jogszabályok szerint adatfeldolgozót vonhat be. Az

adatfeldolgozók listája a E-kártyás kézikönyv 4. számú mellékletében található.

Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje

A személyes adatokat SECTRAN a tagsági jogviszony megszűnésétől számított 2 évig tárolja. Egyes személyes adatokat jogi kötelezettsége vagy jogi igényeinek érvényesítése okán ettől eltérő ideig tárol, ezek tételes felsorolását az E-kártyás kézikönyv 7/A. és 7/B. számú melléklete tartalmazza.

Adatbiztonsági intézkedések

SECTRAN a személyes adatok védelme céljából a GDPR 32. cikke szerinti adatbiztonsági szabályokat

vezetett be.

Az érintettek jogai személyes adatai kezelésével kapcsolatban. Jogérvényesítési és jogorvoslati lehetőségek

XXXXXXX tájékoztatja a gépjárművezetőt, hogy kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való

hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint élhet az adathordozhatósághoz való jogával. Amennyiben olyan adatot adott meg a gépjárművezető, amely a szerződés létrehozásához nem kötelező és az adat kezelésének jogalapja a gépjárművezető hozzájárulása, úgy ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja. Ez a visszavonás azonban nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

XXXXXXX tájékoztatja továbbá az érintetteket, hogy:

− a DiDb taggá válás, illetve a tagságfenntartás feltétele, hogy a gépjárművezető és a SECTRAN között szerződéses jogviszony jöjjön létre, ezért amennyiben a gépjárművezető a szerződés létrehozásához szükséges adatait nem kívánja megadni vagy azokat törölteti a SECTRAN adatkezeléséből, úgy annak az lesz az eredménye, hogy a szerződés nem jön létre vagy megszűnik,

− a SECTRAN a DiDb rendszerben tárolt adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem továbbítja

− a SECTRAN automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást nem végez, nem minősül ugyanis profilalkotásnak a DiDb tag értékelésére vonatkozó adat

A szerződés megkötésével egyben arról is nyilatkozik a gépjárművezető, hogy az adatkezelés feltételeit megismerte, a szerződést ezen információk tudatában köti meg.

10. Egyebek, irányadó nyelv

Jelen szerződéses jogviszonyra a magyar jog az irányadó függetlenül a gépjárművezető állampolgársága szerinti jogától. Ezt gépjárművezető a szerződés megkötésével elfogadja. A jelen dokumentumban nem szereplő feltételekre a magyar jogszabályok, így elsősorban a Ptk. előírásai az irányadóak.

Jelen szerződés a szerződésben használt nyelven jön létre, ám a SECTRAN felhívja a gépjárművezető figyelmét, hogy a 3. pontban rögzített dokumentumok csak magyar és angol nyelven érhetőek el. Ezt gépjárművezető elfogadja és a szerződés aláírásával azt is kinyilvánítja, hogy tisztában van azzal, hogy ezen dokumentumok is kötelező érvényű szabályokat tartalmaznak a létrejövő szerződéses jogviszonyra nézve.

Kelt: a szerződés aláírásának pillanatában, amely időpont a pdf-fájl metaadatai közé rögzül