Adatvédelmi megállapodás facilitátorok és alvállalkozók részére
Adatvédelmi megállapodás facilitátorok és alvállalkozók részére
amely létrejött egyrészt az (1) Access Consciousness, LLC, 000 Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx, XX 00000, Xxxxxxxx Egyesült Államok, az (2) Access Consciousness International Limited, 0 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xx., Xxxx Xxxxxxx T 12 DCR 4, Írország, és az (3) Access Seminars Australia PTY LTD, 00 Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, XXX 0000, Ausztrália, a továbbiakban mindhárom fél mint „Access Consciousness” vagy a „Vállalatok”, másrészt
…La…j…kó……T…am……ás……Jó…z…s…ef……. (a továbbiakban mint „Facilitátor” vagy „Alvállalkozó”) között (a továbbiakban mint „Megállapodás”)
1. Megállapodás hatálya
A megállapodás hatálya az Access Consciousness által a Facilitátor és az Alvállalkozó számára biztosított adatok kezelése, tárolása és védelme a hatályos 2018. évi európai adatvédelmi rendeletnek megfelelően.
2. Adatvédelem
2.1. A Facilitátor/Alvállalkozó ezennel megerősíti és vállalja, hogy
(a) minden adatot bizalmasan kezel;
(b) adatokat kizárólag az ügyfelei és kliensei kifejezett beleegyezésével gyűjt;
(c) előzetes írásos jóváhagyás nélkül harmadik félnek nem ad tovább adatokat;
(d) a kapott adatokat csak arra a célra fogja felhasználni, amelyre szolgáltatták őket
(e) azonnal értesíti az Access Consciousnesst, ha egy kliens az adatai törlését kéri, vagy nem kíván több hírlevelet kapni,
(f) betartja a hatályos 2018. évi európai adatvédelmi rendeletet, ha alkalmazható, illetve
(g) az adatokat biztonságosan és aktívan tárolja és kezeli, ideértve a papíron készült nyilvántartásokat és a digitális információkat is, hogy megakadályozza, hogy az adatokhoz illetéktelen harmadik felek hozzáférhessenek. Olyan incidensek esetén, amikor az információhoz jogosulatlan fél is hozzájut, haladéktalanul értesíti az Access Consciousnesst.
2.2. Bizonyos tanfolyamok esetén a Facilitátornak is adatokat kell továbbítania a Vállalatoknak, és ezennel vállalja és megerősíti, hogy tájékoztatta ügyfelét arról, hogy e megállapodás rendelkezéseivel összhangban adatokat fog továbbítani az Access Consciousness rendszereihez.
2.3. A Vállalatok ezennel megerősíti és vállalja, hogy
(a) minden adatot bizalmasan kezel;
(b) előzetes írásos jóváhagyás nélkül harmadik félnek nem ad tovább adatokat;
1
(c) a kapott adatokat csak arra a célra fogja felhasználni, amelyre szolgáltatták őket
(d) azonnal értesíti a Facilitátort/Alvállalkozót, ha egy kliens az adatai törlését kéri, vagy nem kíván több hírlevelet kapni, és
(e) betartja a vonatkozó 2018. évi európai adatvédelmi rendeletet, ha alkalmazható.
(f) az adatokat biztonságosan és aktívan tárolja és kezeli, ideértve a papíron készült nyilvántartásokat és a digitális információkat is, hogy megakadályozza, hogy az adatokhoz illetéktelen harmadik felek hozzáférhessenek. Olyan incidensek esetén, amikor az információhoz jogosulatlan fél is hozzájut, erről haladéktalanul értesíti a Facilitátort/Alvállalkozót.
3. Az adatok felhasználása
A Facilitátor/Alvállalkozó az Access Consciousnesstől kiválasztott személyi adatokat kap annak érdekében, hogy a Facilitátor/Alvállalkozó tanfolyamaira regisztráló ügyfelek felé vállalt szerződéses kötelezettségeit teljesíteni tudja, és az említett tanfolyamokat (szemináriumokat, workshopokat és telekurzusokat) a Facilitátori megállapodással összhangban meg tudja tartani.
Vegye figyelembe: A Facilitátor/Alvállalkozó csak olyan ügyfelek adataihoz jut hozzá, akik feliratkoztak a Facilitátor/Alvállalkozó tanfolyamatira.
4. Érvényességi idő
A megállapodás érvényességi időtartama e megállapodás aláírásának napján veszi kezdetét, és határozatlan időre szól.
5. A szolgáltatott adatok
A szolgáltatott adatok az alábbiakból állnak:
●Teljes név
●Cím
●Telefonszám
●E-mail cím
Felhívjuk a figyelmét, hogy a megosztott adatok NEM tartalmazzák az alábbiakat:
●Adóazonosító számok vagy adószám
●Azon szemináriumok, workshopok és telekurzusok előzményi feljegyzései, amelyeken az ügyfél az Access Consciousnessnél vagy az Access Consciousness más, engedéllyel rendelkező facilitátorainál korábban részt vett
6. A Facilitátor/Alvállalkozó kötelezettségei
2
●A Facilitátor/Alvállalkozó ezennel megerősíti és vállalja, hogy a kapott adatokat kizárólag arra a célra használja, amelyre szolgáltatták őket.
●A Facilitátor/Alvállalkozó dokumentálja az adatvédelem szervezetén vagy vállalatán belüli kezelésének módját, és betartja a 2018. évi adatvédelmi rendeletet és az abban foglalt szabályokat és előírásokat.
●A Facilitátor/Alvállalkozó megerősíti, hogy tájékoztatást kapott a 2018. évi európai adatvédelmi rendeletről, és megerősíti annak betartását.
Az EU 2018-as adatvédelmi rendeletének általános áttekintését lásd a xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/ weboldalon.
●Tilos a Facilitátornak/Alvállalkozónak ezeket az adatokat harmadik félnek promóciós vagy marketingcélokból – bármikor is – továbbadnia.
●A Facilitátor/Alvállalkozó oly módon dokumentálja az adatok felhasználását és tárolását, hogy az Access Consciousness az ügyfél kérésére átadhasson neki egy listát a róla tárolt adatokról.
●Az Alvállalkozó megerősíti, hogy új ügyfeleket csak azt követően vesz fel a Vállalatok adatbázisába, és a nevükben csak akkor hozza az adataikat ezen Vállalatok tudomására, miután ehhez tőlük a hozzájárulásukat megkapta.
7. Az adatok műszaki tárolása
●A Facilitátor/Alvállalkozó ezennel megerősíti, hogy az adatokat kizárólag biztonságos tárolókban tárolja, lehetőleg a székhelyén belül, és ehhez csak olyan alkalmazásokat vagy felhős megoldásokat használ, amelyek a könnyen elérhető és hozzáférhető, általános nyilvános információk alapján biztonságosnak számítanak.
●A Facilitátor/Alvállalkozó megerősíti, hogy eleget tesz azoknak a műszaki szabványoknak, amelyek megakadályozzák az adatok lopását vagy az azokhoz való engedély nélküli hozzáférést.
●Bárhol történik is az adatok tárolása, a Facilitátor/Alvállalkozó köteles biztonságos, jelszóval védett hozzáférési pontokat használni.
8. Az adatok törlése
●A Facilitátor/Alvállalkozó ezennel megerősíti, hogy az Access Consciousness vagy annak kliensei és ügyfelei kérésére azonnal töröl minden adatot, ideértve a fizikai dokumentumokat és a digitális információkat is.
●Ez a rendelkezés nem vonatkozik a Facilitátor/Alvállalkozó adózási dokumentumaira, így például a számlák másolataira.
3
●Ha a Facilitátor/Alvállalkozó egy ügyfele törlését kéri az alvállalkozói adatbázisból, akkor a Facilitátor/Alvállalkozó köteles haladéktalanul értesíteni az Access Consciousnesst, és ellenőrizni fogja az ügyféllel, hogy a törlési kérelem az Access Consciousness adatbázisát is érinti-e, vagy csak a Facilitátor/Alvállalkozó adatbázisát.
9. Al-alvállalkozók
●A Facilitátor/Alvállalkozó csak akkoradhat át adatokat al-alvállalkozóknak, ha
oez számviteli, adóügyi, jogi vagy bankügyi célból történik, vagy
oehhez az Access Consciousness megadta előzetes írásos hozzájárulását
●Ha egy Facilitátor/Alvállalkozó al-alvállalkozót vesz igénybe, a Facilitátornak/Alvállalkozónak biztosítania kell, hogy mindenki, aki adatokat fogad, az adatok fogadását megelőzően aláírja az adatvédelmi megállapodást, hogy az adott al- alvállalkozó teljes mértékben tisztában van általában az adatvédelemmel, illetve műszaki és mentális szempontból egyaránt képes az adatvédelmi előírások betartására.
●A Facilitátor/Alvállalkozó csak olyan megbízható és tisztességes al-alvállalkozókat választhat, akik e megállapodásnak megfelelően biztosítják az adatkezelést.
10. Az információval kapcsolatos kötelezettségek
●A Facilitátor/Alvállalkozó ezennel vállalja, hogy az adatvédelmi rendelet bármilyen jellegű megsértése esetén haladéktalanul értesíti az Access Consciousnesst.
●Az értesítésnek tartalmaznia kell az időpontot, az adatokhoz való hozzáférés módját, az esetlegesen érintett harmadik fél nevét és a károsult személyek számát.
11. A Megállapodás megszűnése
●Ez a Megállapodás csak akkor szüntethető meg, ha a Facilitátori megállapodás is megszűnik.
●A megállapodás megszűnése esetén a tőlünk kapott összes adatot vissza kell szolgáltatni az Access Consciousnessnek, és teljesen törölni kell őket minden olyan tárolóhelyről vagy felhőszolgáltatásból, ahol bármikor is tárolták őket, ideértve a fizikai dokumentumokat is.
●E rendelkezés alól kivételt képeznek a számlák és más dokumentumok adózási célból szükséges másolatai.
4
12. Felelősség és büntetés
●A Facilitátor/Alvállalkozó teljes körű felelősséggel tartozik az adatok mindennemű ellopásáért vagy az azokkal való visszaélésért, továbbá a 2018. évi európai adatvédelmi rendelet megsértéséért.
●E megállapodás szándékos megsértése esetén vagy abban az esetben, ha a Facilitátor/Alvállalkozó szándékosan az itt megállapodottól eltérő céllal fér hozzá az adatokhoz, vagy harmadik félnek adatokat ad át, és ezzel e megállapodás rendelkezéseit megszegi, a felek ezennel incidensenként 10 000,00 euró büntetésben állapodnak meg.
Dátum: 0…5…/1…7/…20…18………
Access Consciousness, LLC Access Consciousness International Limited
Aláírás: ……………………….……….. Aláírás: ………………………………...……..
Access Seminars Australia PTY LTD Facilitátor/Alvállalkozó
………………………...……………..
Aláírás: ……………………………..... Aláírás:
5
Audit Trail
TITLE
FILE NAME
DOCUMENT ID STATUS
Xxxxx Xxxxx-Hungarian Data Protection Agreement Data Protection A...-24_Hungarian.pdf 67b1f1ecab577ff836f0eed8212706be87eb3b99
Completed
05/16/2018
21:41:26 UTC
Sent for signature to Xxxxx Xxxxx (xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) from xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
IP: 213.162.73.9
05/17/2018
07:11:53 UTC
05/17/2018
07:21:53 UTC
05/17/2018
07:21:53 UTC
Viewed by Xxxxx Xxxxx (xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) IP: 89.135.70.16
Signed by Xxxxx Xxxxx (xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) IP: 89.135.70.16
The document has been completed.