ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI KIADÓI PARTNEREK RÉSZÉRE
Előfizetéses lapterjesztési szolgáltatás
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI KIADÓI PARTNEREK RÉSZÉRE
2. Az Általános Szerződési Feltételek tárgya és személyi hatálya 5
3. A Szolgáltató által nyújtott lapterjesztési szolgáltatás 5
3.1. A szolgáltatás meghatározása 5
3.1.1. A szolgáltatás jogi tartama 6
3.2. Szolgáltatás tárgyát képező lapok terjesztési módjai 6
3.2.1. Országos lapok listás terjesztése 6
3.2.2. Országos lapok címzetten történő terjesztése 7
4. A Lapterjesztési szerződés megkötésére, módosítására és megszüntetésére vonatkozó eljárások 7
4.1. Lapterjesztési szerződés létrejötte 7
4.2. Lapterjesztési szerződés módosítása 9
4.3. Lap terjesztésének szüneteltetése, megszűnése 10
4.4. A Lapterjesztési szerződés rendes felmondása 11
4.5. A lap kiadójával, tulajdonosával kapcsolatos változások 12
4.5.1. A lap nevének megváltozása 13
4.6. A Lapterjesztési szerződés azonnali hatályú felmondása 13
5.1. Megbízói adatállományok fogadása 14
5.1.1. Megbízói előfizetések feldolgozása 15
5.1.2. Címváltozás belföldre 16
5.1.4. Lapütemezési adatok átadása 18
5.2. Lapok technológiai kezelése 18
5.2.1. Lapok átadása, átvétele 18
5.2.2. Lapok feldolgozása, szállítása 21
5.2.3. Melléklet, termékminta kezelése 22
5.4.1. Reklamációs adatok fogadása és feldolgozása 25
5.4.2. Reklamáció intézése, vizsgálata 26
6. Járulékos és Opcionális szolgáltatások 26
6.1. Külön díjért biztosított járulékos szolgáltatások 26
6.1.1. Megjelenési gyakoriság módosulásának kezelése 26
6.1.2. Az előfizetési díjak jóváírása, visszafizetése 27
6.1.3. Melléklet, termékminta egyedi kezelést igénylő esetek 28
6.1.4. Listás és címzett lapok mutációs lapjainak kezelése 28
6.1.5. Lapkötegek átcsomagolása 29
6.1.6. Feldolgozási okiratok és címanyagok javítása, ismételt előállítása 29
6.1.8. Lelet szállítólevél kiállítása 29
6.1.9. Lapterjesztési szerződés pótlása 30
6.1.10. Számlázott előfizetési időszakra vonatkozó lapszámok módosításának kezelése 30
6.1.11. Előfizetők tájékoztatása lap terjesztésének szüneteltetése, megszűnése esetén 30
6.1.12. Előfizetők tájékoztatása a lap nevének megváltozás esetén 30
6.1.13. Megbízói szerződésszegés esetén meghiúsuló kézbesítés 30
6.1.14. Lap minőségi hibájából fakadó többletfeladatok 30
6.2. Opcionális szolgáltatások 31
6.2.1. Előfizetési díj beszedése 31
6.2.2. Előfizetési díj módosulásának bejelentése és kezelése 34
6.2.3. -............................................................................................................................................ 35
6.2.4. A megbízói előfizetésű kézbesíthetetlen lapok címadatának kezelése 35
6.2.5. Telephelyen történő átvétel, postai expedícióba történő beszállítás 35
6.2.6. Szerződésben rögzített feltételektől eltérő lapátadás miatti külön feldolgozás 35
6.2.7. Lapok egyedi feldolgozása 35
6.2.8. Rendezvényekre történő kiszállítás 36
6.2.9. Megbízó által nyilvántartott teljes előfizetői adatállományának az alapszolgáltatás körén kívül eső fogadása 36
6.2.10. -............................................................................................................................................ 36
6.2.11. Példányszámigénylés területi bontásban történő biztosítása 36
6.2.12. Cserelap továbbítás 36
6.2.13. Terjesztési típus módosítása 36
6.2.14. Szolgáltató által feldolgozott megbízói adatkezelésű adatok teljes körű állományának biztosítása alkalmanként a Megbízó részére 37
7.1.2. Prompt lapindítás előfizetési díjának elszámolása 38
7.1.3. Tárgyhavi előlegfizetés 38
7.2. Szigorított pénzügyi elszámolás 39
7.2.1. Szigorított kezelésű lapok hónapok közötti áthúzódó lapszállításainak pénzügyi elszámolása 40
7.3. Hosszú távú előrefizetési díjak átadása 40
7.4. Kiadói változás kezelése pénzügyi elszámolások során 41
7.5. Opcionális szolgáltatások elszámolása 41
7.6. Számlázáshoz kapcsolódó egyéb feltételek 42
7.7. Számlareklamáció kezelése 42
7.7.1. A számlareklamáció elbírálásának határideje 42
7.7.2. A formai kifogások elbírálása 43
7.8. Pénzügyi tartozások szabályai 43
7.9. Elektronikus számla alkalmazása esetén irányadó rendelkezések 43
8.1. Példányszám igénylések időpontjának túllépése 44
8.2. Lapátadási időpontok túllépése listás és címzett lapok esetében 44
8.5. Engedményes példányok mennyiségén felüli laphiányról tájékoztatás meghiúsulása 45
8.6. Listás és címzett lapok mutációs kezelésére vonatkozó igény késedelmes bejelentése, beszállított mutációs lapok példányszámának eltérése 45
…………………………………………………………………………………………………………….45
11. Adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás 46
1. A SZOLGÁLTATÓ NEVE, CÍME
1) Magyar Posta Zrt. (a továbbiakban: Szolgáltató)
Székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0-0. Technológiai telephelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxx 0.
Telephely postacíme: Budapest, 1932
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
2. AZ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK TÁRGYA ÉS SZEMÉLYI HATÁLYA
1) Az Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) a Szolgáltató által nyújtott lapterjesztési szolgáltatás igénybevételére vonatkozó általános rendelkezéseket, a szolgáltatás igénybevétele során a szerződő felek (a továbbiakban: Fél/Felek) között létrejövő jogviszonyból eredő jogokat és kötelezettségeket tartalmazza.
2) Jelen ÁSZF a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény (a továbbiakban: Mttv.), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.), a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.), továbbá az Európai Parlament és a Tanács (EU), a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendeletben (Általános Adatvédelmi Rendelet, GDPR) foglaltak figyelembe vételével készült.
3) Az ÁSZF hatálya kiterjed a Szolgáltatóra, valamint a Szolgáltatóval a lapterjesztési szolgáltatás igénybevételére vonatkozóan a 4. pont szerint jogviszonyba kerülő valamennyi szerződő Félre, mint a lap kiadójára (a továbbiakban: Megbízó). A Megbízó a lapterjesztési szolgáltatás igénybevételével kijelenti, hogy ismeri, magára nézve kötelezőnek tekinti, és elfogadja jelen ÁSZF-ben foglaltakat.
4) Az ÁSZF megtekinthető a Szolgáltató XXX.XXXXX.XX honlapján, arról másolat készíthető. Lapterjesztési szerződés megkötésekor a Szolgáltató a Megbízó részére az ÁSZF-et átadja.
5) A Szolgáltató az ÁSZF és mellékleteinek módosítását, annak hatálybalépését megelőzően legalább 15 nappal korábban honlapján közzéteszi.
3. A SZOLGÁLTATÓ ÁLTAL NYÚJTOTT LAPTERJESZTÉSI SZOLGÁLTATÁS
3.1. A szolgáltatás meghatározása
1) A Szolgáltató a jelen ÁSZF szerint vállalkozik az Mttv. 203.§ 60. pont hatálya alá tartozó sajtótermékek belföldi terjesztésére, illetve a lapok – az Európai Unió (EU) tagországai kivételével – külföldre történő továbbítására.
3.1.1. A szolgáltatás jogi tartama
1) A Szolgáltató a lapokat a Megbízó megbízása alapján terjeszti.
2) A Szolgáltató a postai díjbeszedésű lapok esetében az előfizetői adatokat az Általános Adatvédelmi Rendelet előírásainak megfelelően adatkezelőként kezeli.
3) A Szolgáltató jelen ÁSZF 5.1. pontja szerinti megbízói előfizetések esetén az előfizetői adatokat adatfeldolgozóként kezeli. Az adatállományok tartalmáról és a Szolgáltató részére történő átadásáról jelen ÁSZF 5.1. pontja rendelkezik.
3.1.2. Szolgáltatás díja
1) A szolgáltatások díjait jelen ÁSZF 1. SZ. FÜGGELÉK-e tartalmazza, amelyet a terjesztés módja, a lap jellege, a megjelenési gyakorisága, a lap egyedi tömege (csomagolással együtt mért tömeg, melléklet, termékminta esetén az azzal együtt mért tömeg) és a 6. pontban részletezett járulékos és opcionális szolgáltatások igénybevétele határoz meg.
1/A) A szolgáltatási díjakhoz tartozó kedvezményrendszert jelen ÁSZF 1/A. SZ. FÜGGELÉK-e tartalmazza.
2) A Szolgáltató az adott lapszám csomagolt, mellékletekkel, termékmintával ellátott mintapéldányát két hónapig tárolja, lehetőséget biztosítva a Megbízó részére annak személyes ellenőrzésére.
3) A díjszabás változásáról – a változást megelőző legalább 10 nappal korábban – a Szolgáltató tájékoztatót küld postai úton, vagy szkennelt kép formájában elektronikus levél mellékleteként.
3.2. Szolgáltatás tárgyát képező lapok terjesztési módjai
3.2.1. Országos lapok listás terjesztése
1) A lapot a Szolgáltató belföldre címzés és csomagolás nélkül (kézbesítési lista alapján) kézbesíti, külföldre levélküldeményként (címzetten) továbbítja.
2) A listás terjesztés igénybevételi feltételei:
a) -1
b) Megjelenésenkénti minimum példányszám:
ba) heti-, vagy annál gyakrabban megjelenő lapoknál 2 000
bb) kétheti lapoknál 4 000
bc) havi lapoknál 5 000
1 Hatályát vesztette 2021. július 1-jén.
3.2.2. Országos lapok címzetten történő terjesztése
1) A lapot a Szolgáltató belföldre hírlap küldeményként csomagoltan, címzetten kézbesíti, külföldre levélküldeményként (címzetten) továbbítja.
2) A címzetten történő terjesztés igénybevétele történhet
a) a Megbízó rendelkezése alapján, vagy
b) ha a lap terjesztési tulajdonságai nem felelnek meg a listás terjesztés 3.2.1. pont
2) bekezdésében meghatározott igénybevételi feltételeinek.
3.2.3. Regionális lapok
1) A regionális lapok terjesztését a Szolgáltató vállalja, amelynek feltételeit a Felek lapterjesztési szerződésben rögzítik. Szolgáltató a lapok kézbesítése mellett a díjbeszedési tevékenységet opcionális szolgáltatásként biztosítja.
4. A LAPTERJESZTÉSI SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSÉRE, MÓDOSÍTÁSÁRA ÉS MEGSZÜNTETÉSÉRE VONATKOZÓ ELJÁRÁSOK
4.1. Lapterjesztési szerződés létrejötte
1) A Szolgáltató a Megbízóval – a kiadási jog átruházása esetén a jogutóddal – köt Lapterjesztési szerződést.
2) A Lapterjesztési szerződés írásos formájú, de a Szolgáltató a terjesztési tevékenységet a Lapterjesztési szerződés Megbízó által történő aláírását megelőzően – a lap beszállítása, illetve a szolgáltatás folyamatosságának biztosítása érdekében azonnali beavatkozást igénylő rendkívüli esetben a Felek ez irányú megállapodása esetén – is megkezdheti. A tevékenység megkezdése előtt a Lapterjesztési szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges iratokat és egyéb dokumentumokat a Megbízó a Szolgáltató rendelkezésére bocsátja. A dokumentumokon szerepeltetett adatok kezelésére vonatkozóan a 3. SZ. MELLÉKLET-ben leírtak szerint jár el a Szolgáltató.
3) A Megbízó a szerződéskötéshez szükséges alábbi iratokat és egyéb dokumentumokat a szerződéskötés tervezett időpontját megelőzően 15 munkanappal korábban, a Szolgáltató postacímére vagy elektronikus úton a xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx e-mail címre megküldi:
a) Kitöltött, cégszerű aláírással ellátott, terjesztendő laponként kiállított „Adatközlő lap” nyomtatványt (jelen ÁSZF 2. SZ. MELLÉKLET-e), amelyet a Szolgáltató előzetesen, elektronikus-, vagy postai úton a Megbízó rendelkezésére bocsát (A nyomtatvány letölthető a Szolgáltató XXX.XXXXX.XX honlapjáról is).
b) A lapra vonatkozó, a Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság (a továbbiakban: NMHH) által kibocsátott Lapnyilvántartásba vételi értesítő másolati példányát.
Új lap megjelentetése és terjesztésbe adása esetén, amennyiben a Lapnyilvántartásba Vételi Értesítőt az NMHH még nem bocsájtotta ki: az NMHH felé benyújtott, a lap nyilvántartásba vételére irányuló Sajtótermék bejelentése című dokumentum másolatát, az Mttv. 41. § által meghatározott határidőt (hatvan nap) követő 1 héten belül, majd az NMHH által kibocsátott Lapnyilvántartásba Vételi Értesítő másolati példányát a kézhezvételt követő 1 héten belül küldi meg.
A nyilvántartásba vételi értesítő hiányából adódó jogkövetkezményekért a Szolgáltató nem vállal felelősséget.
A nyilvántartásba vett adatok tartalmi helytállóságáért, valamint a lapban megjelent cikkek, hirdetések és egyéb információk tartalmáért a Megbízó felel. A Megbízó a lapnyilvántartásba vételi értesítő adataiban bekövetkezett változásról rendelkező határozat jogerős példányának másolatát a Szolgáltató részére a jogerőre emelkedéstől számított 3 munkanapon belül átadja.
A tájékoztatás késedelme, vagy elmulasztása esetén a Szolgáltató jogosult a Lapterjesztési szerződést azonnali hatállyal felmondani.
c) Amennyiben a lap kiadási jogával nem a Megbízó rendelkezik, úgy a Megbízó a Szolgáltató rendelkezésére bocsátja a lap Kiadó és a Megbízó között létrejött hatályos engedményezési megállapodás másolati példányát.
d) Hatályos cégkivonat másolatát
e) A Megbízót képviselő, lapterjesztési szerződéskötési jogosultsággal rendelkező tisztségviselő/k aláírási címpéldányának másolatát.
4) A Szolgáltató a szerződéskötéskor hatályos ÁSZF, valamint a 4.1. pont 3) bekezdésében feltüntetett dokumentumok alapján elkészíti a Lapterjesztési szerződést, amelyet postai úton aláírásra megküld a Megbízó részére. A Megbízó az átvételt követően a Lapterjesztési szerződés általa aláírt, Szolgáltatót megillető példányait 15 napon belül köteles a Szolgáltató részére visszajuttatni. A lapterjesztés folyamatának Szolgáltató általi megkezdése és az aláírt példányok Megbízó által történő visszajuttatása közötti időszakra a Megbízót megillető kedvezmények csak abban az esetben érvényesíthetők, ha a Megbízó a 15 napos határidőn belül visszajuttatja az általa aláírt Lapterjesztési szerződés Szolgáltatót illető példányait, vagy bizonyíthatóan intézkedik azok visszajuttatása tárgyában. Az aláírt szerződés, vagy a visszaküldést bizonyító okirat megküldésének hiányában a Szolgáltató kedvezményt nem biztosít, és jogosult a szolgáltatás
ellátását felfüggeszteni, továbbá a 7. pont 1) bekezdésében foglalt előfizetési díjakkal történő elszámolás feltétele, hogy az aláírt szerződés a Szolgáltatónál rendelkezésre álljon.
5) A 4) bekezdés szerinti határidő be nem tartásából eredő esetleges kárért Szolgáltatót felelősség nem terheli.
6) A Lapterjesztési szerződés rendelkezik a szolgáltatás indításának időpontjáról. A szerződést a Felek határozatlan időtartamra kötik.
4.2. Lapterjesztési szerződés módosítása
1) A Lapterjesztési szerződés módosítását bármelyik Fél írásban kezdeményezheti. A módosított rendelkezés jelen ÁSZF eltérő rendelkezése, vagy a Felek eltérő megállapodása hiányában, a másik Fél által írásban történő elfogadásától számított 15. napon válik hatályossá.
2) A Szolgáltató a Lapterjesztési szerződés-módosításban foglaltakat a Megbízó által elfogadottnak tekinti, amennyiben a Megbízó részére igazoltan megküldött szerződés-módosítás a Megbízó által cégszerűen aláírva a hatálybalépés időpontjáig nem érkezik vissza a Szolgáltatóhoz, de a módosítás hatályba lépésének időpontját követően a Megbízó a szerződés szerint továbbra is ad át lapot a Szolgáltatónak terjesztés céljából. Ebben az esetben a Szolgáltató a Megbízót ismételten felkéri a szerződés-módosítás Megbízó által aláírt, Szolgáltatót megillető példányainak visszajuttatására.
3) A Lapterjesztési szerződést – a 4) bekezdésben foglaltak kivételével – írásban szükséges módosítani.
4) A Felek a Lapterjesztési szerződésben és mellékleteiben bekövetkező változásokról elektronikus úton tájékoztatják egymást az alábbi esetekben:
a) a Megbízó vagy a Szolgáltató személyét érintő azonosító adataiban, továbbá a Lapterjesztési szerződés 1. számú mellékletében rögzített adatok változásakor – kivéve új kiadvány terjesztésbe vételekor;
b) a Lapterjesztési szerződés 2. számú mellékletében az alábbi pontok változása során: ba) Egyéb rendelkezések;
bb) -2
bc) Rendszeresen megjelenő melléklet.
5) A 4) bekezdés szerinti változás, az arról szóló értesítés kézhezvételének napját követő 5. munkanapon hatályosul, vagyis a Lapterjesztési szerződés papír alapú írásos formájú módosítása nélkül is a Lapterjesztési szerződés részévé válik.
2 Hatályát vesztette 2021. július 1-jén.
6) Az előző bekezdésben foglalt rendelkezés nem alkalmazható abban az esetben, ha valamely Fél a másik Fél által kezdeményezett módosítási igényt nem fogadja el, és erről a kezdeményező Felet legkésőbb a változásról szóló értesítés kézhezvételének napját követő 4. munkanapon értesíti. Ebben az esetben a Felek egyeztetnek és egyedileg határoznak a Lapterjesztési szerződésben foglalt szolgáltatás további biztosításáról.
4.3. Lap terjesztésének szüneteltetése, megszűnése
1) A lap megjelenésének szüneteltetését a Szolgáltató a Megbízótól az alábbiak szerint fogadja el:
a) azon lap esetében, ahol a Szolgáltató díjbeszedést végez; aa) a lap évi 1 alkalommal szüneteltethető;
ab) a szüneteltetés időtartama:
aba) heti- és kétheti lapok esetében legfeljebb 1 hónap; abb) havi lapok esetében legfeljebb 2 hónap;
abc) ritkábban megjelenő lapok esetében legfeljebb egy megjelenési időszak; lehet.
b) azon lapok esetében, ahol a Szolgáltató díjbeszedést nem végez, egyedi megállapodás alapján.
2) A szüneteltetést és annak időtartamát a Szolgáltató felé kell bejelenteni az esedékességet megelőző hónap 1-jéig.
3) A lap megjelenésének szüneteltetéséről, megszűnéséről az előfizetők tájékoztatását, vagy a Megbízó, vagy a Szolgáltató vállalja az alábbiak szerint:
a) a Megbízó a lapban tájékoztatja az előfizetőket a szüneteltetésről, megszűnésről, melynek tartalmát előzetesen egyezteti a Szolgáltatóval;
b) a Megbízó a Szolgáltatót bízza meg a 6.1.11. pont szerinti feltételeknek megfelelően az előfizetőknek szóló tájékoztató levelek kiküldésével.
4) Amennyiben a lap szüneteltetésére – havi díj elszámolású lapok esetén – tárgyhónapon belül kerül sor, az előfizetési díj Szolgáltató és Megbízó közötti elszámolása egyedi megállapodás útján történik.
5) A Szolgáltató megszűntként kezeli a lapot abban az esetben, ha:
a) a Megbízó a szüneteltetésre vonatkozó bejelentési kötelezettségét a megadott határidőig nem teljesíti;
b) a Megbízó felmondása alapján a Lapterjesztési szerződés megszűnik és a megszűnéssel egyidejűleg új Megbízóval a lap terjesztésére vonatkozó megállapodás megkötésére nem kerül sor.
6) A lap megszűnésével, illetőleg szüneteltetése során a felmerült 6.1.11. és 6.1.2. pontok szerinti többlet költségeket a Megbízó a Szolgáltatónak megtéríti.
4.4. A Lapterjesztési szerződés rendes felmondása
1) A Lapterjesztési szerződést bármelyik Fél, a másik Félhez intézett nyilatkozatával, írásos formában, indokolás nélkül felmondhatja. A Lapterjesztési szerződést felmondó Fél a felmondásról szóló nyilatkozatban az 1/A) bekezdésben foglalt keretszabály figyelembevételével köteles megjelölni azt a napot, amely napon a Lapterjesztési szerződés a felmondás alapján megszűnik.
1/A) A rendes felmondás alapján a Lapterjesztési szerződés kizárólag valamely naptári hónap utolsó napjára szóló hatállyal szüntethető meg azzal, hogy a Lapterjesztési szerződés megszűnésének legkorábbi időpontja a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napját követő naptári hónap utolsó napja, legkésőbbi időpontja pedig a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napját követő második naptári hónap utolsó napja lehet.
1/B) Amennyiben a Lapterjesztési szerződést felmondó Fél a felmondásról szóló nyilatkozatában nem jelöli meg azt a napot, amely napon a Lapterjesztési szerződés a felmondás alapján megszűnik, vagy a Lapterjesztési szerződés megszűnésének a napját nem a 1/A) bekezdésben foglalt keretszabály figyelembevételével jelöli meg, úgy a Lapterjesztési szerződés a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napját követő naptári hónap utolsó napján szűnik meg.
2) A Lapterjesztési szerződés felmondása esetén, amennyiben a Szolgáltató opcionális szolgáltatás keretében díjbeszedési tevékenységet is biztosít, a Felek az alábbiak szerint járnak el:
a) A Szolgáltató
aa) a felmondási értesüléstől az előfizetési díjak beszedését úgy végzi, hogy a beszedett díj a Lapterjesztési szerződés rendes felmondási idejének lejártáig nyújtson fedezetet;
ab) a felmondási értesülést megelőzően beszedett, – a Lapterjesztési szerződés megszűnését követő időszakra esedékes – előfizetési díjakat a Szolgáltató a Megbízó költségére visszafizeti az előfizetőnek;
ac) az előfizetési díjak átutalását a felmondás tudomására jutását követően azonnali hatállyal felfüggeszti, és intézkedik a már átadott, lapmegszűnést követő időszakra esedékes előfizetési díjak visszavonásáról.
ad) -3
ae) -4
b) A Lapterjesztési szerződés lejártáig a Xxxxx között az együttműködés változatlan feltételek mellett valósul meg azzal, hogy a Szolgáltató a hosszútávú előfizetési díjat a Lapterjesztési szerződés megszűnését követő időszakra már nem utalja át, továbbá a Felek az együttműködésük során a jelen ÁSZF 7.3. pont 7) bekezdésében foglalt rendelkezést is figyelembe veszik.
4.5. A lap kiadójával, tulajdonosával kapcsolatos változások
1) Amennyiben a lap hatósági lapnyilvántartási számmal már rendelkezik, úgy a Felek a lap alapítójának, tulajdonosának, kiadójának azt a szervezetet vagy személyt tekintik, amely, vagy aki a lap nyilvántartásba vételéről szóló határozatban alapítóként, kiadóként szerepel, illetve – változás esetén – a lapra vonatkozó tulajdon, vagy kiadói jogát szerződéssel, továbbá a nyilvántartás adattartalmának módosítására irányuló kérelemmel bizonyítja. A Szolgáltató a határozat vagy szerződés valódiságát, érvényességét, hatályosságát nem vizsgálja, ezek fogyatékosságaiért a szerződés, határozat bemutatóját terheli minden jogkövetkezmény. Ellentétes tartalmú határozatok, szerződések esetén a Szolgáltató számára a későbbi keltezésű az irányadó.
2) Amennyiben a lap adataiban (függetlenül attól, hogy azt a sajtótermék nyilvántartás tartalmazza-e, vagy nem) változás következik be, úgy azt a Megbízó a Szolgáltató felé haladéktalanul, de legkésőbb 48 órán belül – írásban bejelenti.
2/A) A Megbízó a bejelentéssel egyidejűleg az NMHH részére benyújtott nyilvántartási módosítási kérelem másolatát csatoltan megküldi. Az NMHH általi sajtótermék nyilvántartás módosítását követően a „Sajtótermék nyilvántartásba vétele” tárgyú értesítés másolatát továbbítja a Szolgáltató részére.
3) Ha a tulajdonosi, kiadói viszonyok változatlanok, azonban a lap adataiban – a névváltozás kivételével, amely esetben a Felek a 4.5.1. pont szerint járnak el – történik változás, úgy a Szolgáltató a Megbízó felhatalmazása alapján az előfizetőknek továbbra is kézbesíti a lapot.
4) Ha a tulajdonosi, kiadói viszonyokban is változás történik, csak a régi és az új tulajdonos/Megbízó egybefoglalt megállapodása alapján kézbesíti a Szolgáltató a régi
3 Hatályát vesztette 2021. január 1-jén.
4 Hatályát vesztette 2021. január 1-jén.
előfizetőknek a lapot, és köti meg a Lapterjesztési szerződést a jogutóddal a 4.1. pont 1) bekezdés alapján.
5) Ha a lap alapítója vagy tulajdonosa és a kiadó közötti szerződéses jogviszony bármilyen okból megszűnik, erről a Megbízó a Szolgáltatót 48 órán belül írásban köteles tájékoztatni. Ebben az esetben a Szolgáltató jogosult azonnali hatállyal felmondani a Szerződést. Ha a Megbízó a bejelentés megtételét elmulasztja, az ebből eredő kár a Megbízót terheli.
4.5.1. A lap nevének megváltozása
1) A lap nevének megváltozása esetén, a Megbízó tájékoztatja a Szolgáltatót az NMHH által kiállított új határozat, vagy ennek hiányában az NMHH felé benyújtott bejelentési dokumentum másolatának megküldésével, továbbá csatolja az 5. SZ. MELLÉKLET szerinti mintának megfelelő nyilatkozatot.
2) Az előfizetők tájékoztatását a Megbízó az alábbiak szerint vállalja:
a) a Megbízó a lapban tájékoztatja az előfizetőket a névváltozásról, melynek tartalmát előzetesen egyezteti a Szolgáltatóval;
b) a Megbízó a Szolgáltatót bízza meg a 6.1.12. pont szerinti feltételeknek megfelelően az előfizetőknek szóló tájékoztató levelek kiküldésével.
4.6. A Lapterjesztési szerződés azonnali hatályú felmondása
1) A Szolgáltató azonnali hatállyal felmondhatja a Lapterjesztési szerződést, amennyiben
a) a Megbízó – a Szolgáltató által a tárgyhavi elszámolás során elektronikusan megküldött Számlázási adatközlő alapján – a beszedett előfizetési díjakról a számlát nem állítja ki és nem továbbítja a Szolgáltató részére;
b) a havi elszámolások két egymást követő hónapban Megbízói tartozást mutatnak (a pénzügyi kompenzálás elvégzését követően is);
c) a Megbízó eltér az ÁSZF 6.2.1. pont 1/B) bekezdésében rögzítettektől, továbbá a postai előfizetők részére kézbesítésre átadott lapokban a Megbízó számlaszámát tartalmazó számlázási bizonylatot és/vagy ilyen tartalmú előfizetési felhívást helyez el.
2) Szolgáltató az azonnali felmondás helyett, vagy azt megelőzően jogosult az 1) bekezdés a)-c) alpontjai szerinti esetben a szerződésszegéssel érintett lapszám feldolgozásának és kézbesítésének a felfüggesztésére.
3) Amennyiben a Megbízó – a Szolgáltató felszólítását követően – megszünteti a 4.6. pont 1) bekezdés a)-c) alpontjaiban rögzített szerződésszegést eredményező állapotot, a Szolgáltató – a Megbízóval történő egyeztetés és az esetleges előfizetői reklamáció függvényében – az alábbiak szerint járhat el:
a) kézbesíti a felfüggesztés alatt kimaradt (nem kézbesített) példányszámokat, vagy
b) jóváírja az előfizetők részére az érintett lapszámok előfizetési díjának időarányos részét vagy;
c) visszafizeti az előfizetők részére az érintett lapszámok előfizetési díjának időarányos részét a 6.1.13. pont szerinti feltételeknek megfelelően.
5. ALAPSZOLGÁLTATÁS
5.1. Megbízói adatállományok fogadása
1) A Megbízó az általa kezelt előfizetői adatokat átadja a Szolgáltató részére.
2) A Szolgáltató a megbízói előfizetések vonatkozásában adatfeldolgozó, a Megbízó az adatkezelő.
3) A Szolgáltató az adatokat a szolgáltatás biztosítása céljából a Hírlap Előfizetési Rendszerbe betölti, onnan a címzéshez és kézbesítéshez szükséges okiratokat előállítja, elvégzi a kiadványok címzését/járatozását, expediálását, szállítását, kézbesítését (alvállalkozó bevonásával) és a megbízói reklamációk vizsgálatát.
4) A Szolgáltató a részére átadott személyes adatokat a jelen ÁSZF 4. SZ. MELLÉKLET-ében rögzített Adatfeldolgozási rendelkezés szerint kezeli.
5) Az előfizetői adatállományok átadása a Megbízó részéről a Szolgáltató által üzemeltetett Partnerweb felületen valósul meg.
6) Az adatállományok átadásnak módját, formai követelményeit (rekordszerkezet és rekordleírás) az 1. SZ. MELLÉKLET részletesen tartalmazza.
7) Rendkívüli helyzetben, a Megbízó vagy a Szolgáltató elektronikus rendszerének meghibásodása esetén, a Felek előzetes egyeztetését követően az adatátadás hordozható adattároló eszköz igénybevételével történik.
8) A Megbízó tudomásul veszi, hogy amennyiben az előfizetői adatokat e-mail-en adja át a Szolgáltató részére és az e-mailt vagy az ahhoz csatolt adat állományt nem védi valamely kriptográfiai megoldással, a biztonságos küldés hiányából fakadó személyes adattal kapcsolatos incidens bekövetkezésért a Szolgáltató felelősséget nem vállal. Az adatátadás során a Megbízót ért esetleges kárért a Szolgáltató nem tartozik felelősséggel.
9) A címállomány minőségéért, illetve az adatátadás jogszerűségéért a Megbízó felelős, a Szolgáltató az adattartalmat nem vizsgálja. Az esetleges hibás, vagy nem jogszerűen átadott címadatokhoz kapcsolódó reklamációkért és következményekért a Szolgáltató felelősséget nem vállal, a felmerülő költségeket kiszámlázza a Megbízó felé.
10) Amennyiben a Megbízó határidőn túl ad át előfizetői adatállományt, úgy a változásokat a Szolgáltató a következő megjelenési számtól érvényesíti.
5.1.1. Megbízói előfizetések feldolgozása
1) A Szolgáltató a Megbízói előfizetés-gyűjtés és folyamatos Megbízói díjbeszedés esetén is vállalkozik lapterjesztésre, mely esetben a Megbízó az adatállományt a 1. SZ. MELLÉKLET-ben meghatározottak alapján adja át a Szolgáltató részére.
2) A Megbízó az általa gyűjtött előfizetőktől a díjbeszedést maga végzi, a Szolgáltató a Megbízó által nyilvántartott előfizetéseket, címadatokat kézbesítés céljából veszi át.
3) A Megbízó az általa nyilvántartott előfizetéseket, címadatokat kézbesítés céljából adja át – szükség esetén a lejárati idő feltüntetésével – a Szolgáltató részére az alábbiaknak megfelelően:
a) első alkalommal teljes körű adatállományt ad át
aa) listás lapra: a tárgyhónapot megelőző hónap 22. napján 10.00 óráig (amennyiben ez munkaszüneti nap, akkor az előző munkanap 10.00 óráig);
ab) címzett lapra: előre egyeztetett időpontban.
b) havonta változás állományt (új és megszűnt előfizetések címadatait) ad át
ba) listás lapra: a tárgyhónapot megelőző hónap utolsó munkanapját megelőző 4. munkanapon 10.00 óráig;
bb) címzett lapra: a meghatározott ütemezés szerint, a példányszámigénylés időpontja előtt legalább 4 munkanappal korábban;
bc) hó közbeni változás állományt listás lapokra vonatkozóan, megjelenési számonként egy alkalommal (új és megszűnt előfizetések címadatait) lapigénylés előtti munkanapon 10.00 óráig.
c) A Szolgáltató laponként évente egy alkalommal fogadja a Megbízó által nyilvántartott előfizetők teljes körű adatállományát külön díj felszámítása nélkül, kivéve címzett lap esetén, ahol havi kézbesített 5000 példányszámig adhat át a Megbízó megjelenésenként is teljes állományt.
d) Az éves megjelenési számokon kívül a Szolgáltató részére átadott különszám kézbesítése esetén, a terjesztési feltételekről a Felek esetileg állapodnak meg.
e) A Megbízónak lehetősége van arra, hogy az általa átadott adatállományt elkülönítő (mutációs) megjelöléssel adja át.
4) A Szolgáltató a későn érkező állomány változásait arra a megjelenési számra érvényesíti, amelyre még nem készült kézbesítési okirat. Ha a változásállomány az ütemezés szerinti igénylési időpontot követően érkezik be, a Szolgáltató az adott számra megismétli az igénylést, és azt a Megbízónak újból továbbítja.
5) Amennyiben az adott lapszám még nem került feldolgozásra, és a Megrendelő kéri a lapszám kiküldésének felfüggesztését, az új adatállomány betöltését, és a feldolgozási okiratok ismételt előállítását, úgy a Felek az új feldolgozási határidőről, és a vonatkozó költségekről írásban megállapodnak.
6) Az adatállományok megfelelő karbantartása érdekében a Szolgáltató, a részére átadott megbízói előfizetéseket/címadatokat a hibás, nem irányítható rekordokkal (nem létező vagy hibás irányítószám, nem létező vagy hibás helységnév) együtt az állomány betöltését követően
„visszaállomány”-ként a Partnerweben elhelyezve a Megbízó részére visszajuttatja. (A visszállomány tartalmazza a rendszerbe betöltött/betölthetetlen „hibás” tételek megjelölését.)
7) A Megbízó a visszállományban jelölt „hibás” tételeket javíthatja, és az általa javított állományt
a) listás lapok esetén a következő munkanap 11.00 óráig, de legkésőbb a példányszám igénylés átadása előtt 2 munkanappal korábban,
b) címzett lapok esetén a példányszámigénylést megelőzően 3 munkanappal korábban adhatja át a Szolgáltató részére.
8) A Szolgáltató, a részére visszaküldött javított állomány alapján ismételten megkísérli az adatok betöltését. A javított állomány Szolgáltató részére történő visszaküldésének késedelme és/vagy nem megfelelő hibajavítás esetén, az érintett előfizetések vonatkozásában a terjesztés nem biztosítható. A Megbízó részére „Hiba” kóddal visszaküldött címállományt a Szolgáltató akkor tudja a rendszerébe betölteni, amennyiben a Megbízó a javításokat elvégezte és azt a Szolgáltató részére visszaküldte.
9) Amennyiben a Megbízó legkésőbb a lapátadást megelőző munkanapig a visszállományt a Szolgáltatótól nem kapja meg, azt írásban jeleznie kell a xxxxxx.xxxx@xxxxx.xx e-mail címre.
5.1.2. Címváltozás belföldre
1) A Szolgáltató vállalja, hogy a nála bejelentett Megbízói nyilvántartású előfizetők címváltozásait fogadja, és azt a Megbízó részére naponta továbbítja (Partnerweben történő elhelyezéssel, vagy egyedi jellegzetesség felmerülése esetén a Szolgáltató és a Megbízó által egyeztetett feltételeknek megfelelően jelszavas tömörítés alkalmazásával). Az adatmódosítást a Szolgáltató kizárólag a Megbízó kezdeményezésére vezeti át. A Megbízó a megváltozott előfizetői adatokat, azok átvezetését követően változás-állományként visszajuttatja a Szolgáltató részére.
2) A Megbízó által átadott címváltozásokat (ideiglenes, végleges) a Szolgáltató lehetőség szerint három munkanapon belül az informatikai rendszerében átvezeti, és ezt követően a lapot az újonnan megadott címhelyre kézbesíti.
5.1.3. Példányszámigénylés
1) A Szolgáltató vállalja, hogy az általa nyilvántartott, valamint a Megbízó által átadott adatállományok alapján az igénylés időpontjáig a Hírlap Előfizetési Rendszerben nyilvántartott élő előfizetéseket összesíti és a Megbízó felé, az esedékesség napján
a) -5
b) listás kétheti,- hetilapok, vagy annál gyakrabban megjelenő lapok esetében, a tárgyhó első megjelenési számára legkorábban az előző hó utolsó előtti munkanapján, a többi megjelenési számra a beszállítás előtt 2 munkanappal;
c) listás havi lapok esetében legkorábban a tárgyhót megelőző hó utolsó előtti munkanapján;
d) címzett lapok esetében az éves ütemezés szerint;
e) címzett lapként kezelt hetilapok esetében a beszállítás előtt 5 munkanappal, illetve az éves ütemezés szerint
16.00 óráig a példányszám igénylését (faxon/e-mailen) átadja. Az igényelt példányszám tartalmazza a lapterjesztési szerződésben meghatározott engedményes példányokat is, amely a csomagon vagy kötegen belüli mennyiségi és minőségi eltérések rendezését, valamint a reklamációs lappótlást szolgálja.
2) Az engedményes példányok mértékének meghatározása lehet:
a) lappéldányban meghatározott;
b) forintban meghatározott (listás lapok esetében).
3) Az engedményes példányok átadása az a) esetben a terjesztésre kerülő példányokkal egyidejűleg történik, a b) esetben az engedményes példány értéke az elszámolás során kerül rendezésre.
4) Példányszámigénylés után pótigényt adhat a Szolgáltató a Megbízó felé azon előfizetett lappéldányokra, amelyekre az előfizetési díj a példányszámigénylést követően érkezik be a Szolgáltatóhoz. A Megbízó biztosítja a Szolgáltató által igényelt lappéldányokat, melyekre vonatkozó előfizetési és szolgáltatási díjakkal a Szolgáltató a lap átadását követő hónapban a kiadói elszámolás során számol el.
5 Hatályát vesztette 2021. július 1-jén.
5.1.4. Lapütemezési adatok átadása
1) Abban az esetben, ha a Szolgáltató díjbeszedést is végez a Megbízó részére, a Megbízónak ütemezést kell adnia a lap megjelenéséről.
2) A tárgyévre vonatkozó ütemezés/eke/t a Megbízónak, címzett lapok esetében tárgyévet megelőző év október 15-ig, listás lapok esetében a tárgyévet megelőző év november 15-ig a Szolgáltató rendelkezésére kell bocsátania.
3) Az ütemezésnek tartalmaznia kell az előfizetések hónapját, a megjelenések számát, a megjelenések hónapját, az esetleges összevonás/oka/t, és a lapátadás tervezett dátumát.
4) Amennyiben az előfizetések hónapja nem kerül feltüntetésre, abban az esetben a Szolgáltató, az előfizetések hónapjait, az előző évi előfizetési hónapok és a tárgyévre vonatkozó ütemezés alapján határozza meg.
5) Amennyiben a Szolgáltató díjbeszedést nem végez, és a Megbízó nem kíván előzetesen ütemezést megadni a lap megjelenéséről, a Megbízó köteles a lap beszállítását megelőzően 15 munkanappal, írásban tájékoztatni a Szolgáltatót a lapbeszállítás tényéről. A Megbízói bejelentés elmulasztásából, vagy késedelméből adódó következményekért a Szolgáltatót felelősség nem terheli. A Szolgáltató a bejelentést vagy lapbeszállítást követően az előlegbekérőt soron kívül kiállítja és megküldi a Megbízó részére. Az előleg bekérő kiegyenlítését követően kezdi meg a Szolgáltató az érintett megjelenési szám lapjainak feldolgozását.
5.2. Lapok technológiai kezelése
1) A lap méretei – melléklet nélkül sem – haladhatják meg az 5.2.3.1. pont 9) bekezdésében foglalt paramétereket.
5.2.1. Lapok átadása, átvétele
5.2.1.1. Lap átadás-átvétel ideje
1) A Megbízó a Szolgáltató által igényelt, engedményt is tartalmazó példányszámot a szolgáltatói telephelyen, a lapátadási ütemezés, illetve a Lapterjesztési szerződés szerinti időpontban adhatja át.
2) A rendszeres időközönként megjelenő lap átadásának – a Lapterjesztési szerződésben meghatározott – idejét a Megbízó rendkívüli indokkal (amely alatt a Felek olyan technikai- technológiai és egyéb okokat értenek, amelyek a lap határidőre történő átadását kizárják) előbbre hozhatja, vagy későbbre halaszthatja, ha erről a Szolgáltatót:
a) előrehozatal esetén legkésőbb a kívánt új időpontot megelőző 2. munkanapon 14.00 óráig előzetesen értesíti;
b) halasztás esetén legkésőbb a Lapterjesztési szerződésben meghatározott időpontot megelőző 2. munkanapon 14.00 óráig előzetesen értesíti.
A lap új átadási határidejében a Felek külön állapodnak meg.
3) A telefonon bejelentett közlés csak akkor hatályos, ha az előző pontban meghatározott időpontig az értesítés írásban is megküldésre kerül az értékesítési munkatárs részére, valamint az alábbi elérhetőségek egyikére fax: (0) 000-0000, (0)000-0000, e-mail cím: xxxxxx.xxxx@xxxxx.xx, regionális lapok esetében a Lapterjesztési szerződésben rögzített postai szervezeti egység részére.
4) -6
5) A lap átadási idejének hosszú távú módosítási szándékát minimum 6 héttel korábban szükséges bejelenti a Szolgáltatónak. A Szolgáltató megvizsgálja a technológiai kapacitásait, és ennek függvényében tesz ajánlatot a kiadványok fogadási időpontjára. Amennyiben a Szolgáltató biztosítani tudja a Megbízó igényének megfelelő lapátvételi időpontot, úgy a Lapterjesztési szerződés módosításra kerül. A felmerülő költségeket a Megbízó viseli, amelyben a Lapterjesztési szerződés keretében a Felek egyedileg állapodnak meg.
6) A Szolgáltató az Mt. 102. § (1) bekezdés szerinti munkaszüneti napok körüli lapmegjelenések változásának Megbízó részéről történő eldöntéséhez – az aktuális munkaszüneti nap előtt legkevesebb 30 nappal – szolgáltatási (szállítási, expediálási, kézbesítési) feltételeket tartalmazó ajánlattal keresi meg az érintett Megbízót, melyre a Megbízó a megkereső levélben foglalt határidőre küldhet választ (érintett Megbízónak az a Megbízó minősül, amelyek lapjai a munkaszüneti napon, vagy az azt megelőző/követő 3 munkanapon belül jelennének meg).
5.2.1.2. A lap átadás-átvételének folyamata
1) A Megbízó a lapot kötegelve, raklapon és/vagy csomagolva, a vidéki és a budapesti előfizetői/címzett példányokat, valamint a mutációs előfizetői/címzett példányokat elkülönítve, mutációnként külön raklapon/csomagoltan – olyan módon, mely a lapokat a szállítás alatt a sérüléstől és szétszóródástól megóvja – szállítólevél kíséretében kötegenként, illetve csomagonként azonos darabszámmal adja át a Szolgáltató részére.
2) A Megbízó feladata megjelenési számonként, azon belüli mutációnként a lapok méret- és tömegazonosságának biztosítása.
3) Megbízó vállalja, hogy a lap kötegelését úgy határozza meg, hogy a kötegek tömege – behúzásokkal együtt – nem haladhatják meg a 20 kg/köteg tömeghatárt.
6 Hatályát vesztette 2021. július 1-jén.
4) Listás lap esetén, ha a Megbízó a Lapterjesztési szerződésben rögzített kötegelés és forgatás darabszámától eltérően kívánja átadni a lapokat, úgy annak tényét az átadás előtt 2 munkanappal korábban írásban bejelenti (5.2.1.1. pont 3) bekezdés szerinti elérhetőségeken) a Szolgáltatónak.
5) A Szolgáltató a lapokat telephelyén, a szállítólevélen az átvétel pontos időpontjának feltüntetésével átveszi, a szállítólevelet a Megbízó vagy képviselője a helyszínen ellenjegyezi. Az így hitelesített szállítólevelet a Megbízó és a Szolgáltató kizárólagos okiratként elfogadja. Egyéb bizonylat csak rendkívüli vitás esetben, közös megegyezéssel vehető figyelembe.
6) A szállítólevélnek tartalmaznia kell az átadó és az átvevő megnevezését, a lapnevet, a megjelenési számot, az átadott darabszámot, az átadott kötegek darabszámát, a kötegen belüli példányszámot, az átadás pontos idejét (év, hónap, nap, óra, perc). A vidéki és a budapesti előfizetői/címzett példányok, valamint a mutációs előfizetői/címzett példányok minden esetben a szállítólevélen elkülönítve kell átadás-átvételre kerüljenek. A lapok több ütemben történő átadás- átvétele során biztosítani kell az ütemenkénti külön szállítólevelet.
7) A Megbízó gondoskodik arról, hogy a szállítólevélen a ténylegesen beszállított mennyiségek szerepeljenek.
8) A Szolgáltató a lapmennyiséget az alábbiak szerint számítja:
a) az originál raklap esetében a raklapon kialakított alapok és sorok szorzatával számított köteg/csomag mennyiség, szorozva az egy kötegen/csomagon belüli példányszám mennyiséggel;
b) a részben megrakott raklapok esetében az originál kötegek/csomagok darabszámát szorozza az egy kötegen belüli példányszám mennyiséggel;
c) a töredék kötegekben/csomagokban lévő kiadvány mennyiségét tételesen, darabonként veszi át a Megbízótól;
d) a Szolgáltató egy köteget tételesen leszámol a köteg darabszámának ellenőrzése és a kötegen belüli eltérések megállapítása céljából;
e) a Szolgáltató eltérés esetén, a kötegen belüli többletet vagy hiányt felszorzással állapítja meg.
9) Listás és címzett lap esetében a példányonként átlagtömeg meghatározása mutációnként történik 10 mintapéldány kiválasztásával és mérlegelésével.
10) A Szolgáltató a fentiek szerint mért laptömeget a szállítólevélen feltünteti.
11) A Szolgáltató által megállapított megjelenésenkénti mérlegelt tömeggel szemben a Megbízó az átvételtől számított 2 munkanapon belül kifogással élhet.
12) Az átvételkor megállapítható csomag, köteghiányt, kötegen belüli példányszámeltérést, valamint minőségi kifogást, a Szolgáltató a szállítmányt kísérő szállítólevélre feljegyzi, és ennek tényét a lap szállítójával elismerteti, amelyről a Megbízót haladéktalanul tájékoztatja. Amennyiben nem várja meg a lap szállítója a lap átvételét, a Megbízó vállalja az utólag felmerült hiány feldolgozás előtti pótlását.
13) A Megbízó kötelezettsége ütemezett beszállítás esetén, hogy az utolsó átadásnál a beszállított teljes mennyiségről összesített szállítólevél kerüljön átadásra a Szolgáltató részére.
14) Amennyiben az átadás-átvétel során nem, de a feldolgozáskor megállapítható
a) originál raklap megbontásakor a raklapon belüli csomag/köteg hiány;
b) tartozék/melléklet hiány vagy
c) sérülés,
úgy a Szolgáltató bizottságilag jegyzőkönyvet készít.
15) A Szolgáltató a jegyzőkönyv másolati példányát elektronikus úton a lap feldolgozásának napján eljuttatja a Megbízó részére. A jegyzőkönyvben rögzített eltérés az átvett példányszámot módosítja.
16) Az expediáláskor, illetve a kézbesítő szervezetnél a nyomdai kötegekben megállapított laphiányok fedezetére a Felek a Megbízó által biztosított engedményes példányban állapodnak meg. Amennyiben a megállapított laphiány meghaladja az engedményes példány mennyiségét, a Megbízó a Szolgáltató utólagos bejelentésére a hiányt pótolja. Abban az esetben, ha a Megbízó a pótlást nem tudja biztosítani, a Felek közötti elszámolás a Szolgáltató által átvett példányszám alapján, illetve a felvett jegyzőkönyvben foglaltak figyelembe vételével történik.
5.2.2. Lapok feldolgozása, szállítása
1) A Szolgáltató a terjesztésre átadott lapok feldolgozásához, továbbításához a szükséges dokumentumokat előállítja.
2) A Szolgáltató vállalja, hogy az átvett listás lapokat címzés nélküli továbbításra előkészíti és továbbítja.
3) A Szolgáltató a címzett lapterjesztés esetén a lapokat becsomagolja, címzéssel látja el és továbbítja.
4) A címzett/listás lapok feldolgozásának és továbbításának határidejét az egyedi Lapterjesztési szerződések tartalmazzák.
5) A Szolgáltató a továbbítási határidőt abban az esetben teljesíti, ha a Megbízó a lapot a Lapterjesztési szerződésben meghatározott telephelyen és időpontig, a Szolgáltató által (engedményes példányokat is tartalmazó) igényelt példányszámban átadja.
6) Címzett lapok esetében a Lapterjesztési szerződésben meghatározott továbbítási, feldolgozási idő meghosszabbodhat az alapszolgáltatáson kívül megrendelt küldemény előkészítési tevékenységek elvégzésének idejével.
5.2.3. Melléklet, termékminta kezelése
5.2.3.1. Melléklet kezelése
1) A Szolgáltató csak a Lapterjesztési szerződésben rögzített mellékletet tekinti az adott lap rendszeres mellékletének.
2) A Szolgáltató eseti mellékletnek tekinti
a) az előfizetőnek díjmentesen biztosított, a Megbízó saját kiadású lapjának (lapjainak) a terjesztésből már kivont remittenda példányait;
b) az adott lap díjmentes különszámát;
c) nyomdai úton előállított reklámhordozót.
3) Az 1) és 2) bekezdésben meghatározott mellékletek a főlappal együtt képezik a tényleges tömeget.
4) Az esetenként megjelentetett mellékletet a Megbízó a beszállítás előtt a hetilapok esetében 2 munkanappal korábban, ritkábban megjelenő listás és címzett lapok esetében 5 munkanappal előbb a Szolgáltatónak bejelenti, és a bejelentéssel egyidejűleg egyezteti a kötegeléssel, forgatással kapcsolatos változásokat is.
5) A bejelentés írásban történhet az értékesítő munkatárs elérhetőségein, illetve a xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx e-mail címen.
6) A Szolgáltató nem tekinti mellékletnek
a) a lap esetenként megjelentetett – a lapba behúzott, vagy azzal összecsomagolt– nem díjmentes különszámát;
b) a más önálló megjelenésű lapot, vagy kiadványt.
7) A nem díjmentes különszámok, illetve a lapba behúzott/azzal összecsomagolt, de egyébként önállóan is megjelenő lapok külön lapnak minősülnek (abban az esetben is, ha az időszaki kiadványok jogszabályban meghatározott azonosító elemei hiányoznak róluk, de tartalmilag és formailag megegyeznek valamely önálló megjelenésű lappal). Ilyen esetben a lap, illetve a nem
díjmentes különszám, vagy a más önálló megjelenésű lap tömege külön-külön kerül meghatározásra, és a szolgáltatási díj elszámolásra.
8) A mellékletek a lapok feldolgozását és kézbesítését nem akadályozhatják.
9) A melléklettel ellátott lap méretei nem haladhatják meg az MSZ EN 13724:2013 szerinti szabványos levélszekrény és az ebbe kézbesíthető küldemény méreteit, a maximális lapméret 324x229x24 mm lehet. A Szolgáltató a szabványos levélszekrényben történő biztonságos (teljes alakú) elhelyezhetőség esetén vállalja a lap kézbesítését. A szabványos levélszekrény a Szolgáltató telephelyén – egyeztetett időpontban – megtekinthető.
10) A 9) bekezdésben foglaltaktól eltérő méretű lapokra vonatkozó terjesztési igény esetén a
6.1.3. pont 2) bekezdésében foglaltak az irányadóak.
11) A melléklettel ellátott lapok kézbesítését a Szolgáltató az 5.3. pontban meghatározott feltételek mellett végzi el.
12) Amennyiben a Szolgáltató úgy ítéli meg, hogy a melléklet, termékminta akadályozza/akadályozhatja a feldolgozást és kézbesítést, visszautasíthatja a melléklet, termékminta kezelését.
5.2.3.2. Termékminta kezelése
1) A Megbízó mielőtt árubemutatás céljából termékmintát kíván a lappal együtt, abba csomagolva kézbesítésre átadni, azt egyeztetés céljából a Szolgáltatónak a beszállítás tervezett időpontját megelőzően legalább 4 munkanappal korábban bemutatja. Az azt követő 2 munkanapon belül a termékminta terjesztésének feltételeiről a Felek írásban megegyeznek.
2) Termékminta nem lehet olyan tárgy vagy anyag, amelynek postai szállítását jogszabály vagy jelen ÁSZF tiltja.
3) Termékminta nem lehet szúró, éles, vágó eszköz, továbbá olyan tárgy, amely levélszekrénybe a mindenkor hatályos Hírlap előfizetők részére nyújtott lapterjesztéshez kapcsolódó szolgáltatások általános szerződési feltételeiben (Előfizetői ÁSZF-ben) meghatározottak szerint nem kézbesíthető.
4) A termékminták a lapok feldolgozását és kézbesítését – az 5.2.3.1. pont 9) bekezdésben rögzítetteknek is megfelelően – nem akadályozhatják.
5) A termékmintával ellátott lapok kézbesítését a Szolgáltató az 5.3. pontban meghatározott és meglévő feltételek mellett végzi el.
6) A laphoz mellékelt termékminta sérülése vagy elveszése esetén a Szolgáltató kártérítési felelősséget nem vállal.
7) A feldolgozást és kézbesítést nem akadályozó termékminta tömege a lap tömegébe beszámít.
5.3. Lapok kézbesítése
1) A Szolgáltató a terjesztésre átvett lapok kézbesítési időpontjait az alábbiak szerint biztosítja:
a) Országos listás lapok esetében a Lapterjesztési szerződésben meghatározott megjelenési napon.
b) -7
c) Címzett lapok esetében a Lapterjesztési szerződésben foglalt továbbítási időszakot követő munkanapon a Szolgáltató a kézbesítést azonnal megkezdi, és 3 munkanapon belül befejezi. A Szolgáltató a címzett lapok szombati kézbesítését nem vállalja.
d) A Regionális listás lapok esetében a Szolgáltató a lapok kézbesítését hétfőtől-péntekig tárgynapon vállalja.
2) -8
2/A) -9
3) A Szolgáltató a lapokat levélszekrénybe, postafiókra, portaszolgálatra vagy a küldemények kézbesítése céljából a címzett által biztosított eszközbe kézbesíti.
4) Sikertelen kézbesítés esetén a Szolgáltató értesítést hagy az Előfizető részére, amelyben tájékoztatja a kiadvány átvételének helyéről.
5) A települések belterületén kívüli lakott helyre költöző előfizetők lapjainak kézbesítése érdekében, a legközelebbi postai szolgáltatóhelyen – a Posta honlapján közzétett POSTALISTA „R” oszlopában megjelöltek kivételével – írásban kell jelezniük a pontos címet.
6) A kézbesítés módja a belterületen kívüli lakott hely földrajzi, illetve infrastrukturális körülményei alapján kerül meghatározásra. A kézbesítés módjáról a Szolgáltató írásos formában tájékoztatja az előfizetőt. A Szolgáltató a földrajzi illetve infrastrukturális körülményeknek megfelelő kézbesítési mód bevezetéséig az előfizető lakhelyéhez legközelebbi állandó postai szolgáltató helyen díjmentes postafiók bérlet útján biztosítja az érkezett hírlap küldemények átvételének lehetőségét.
7) Vis maior esetén, annak megszűnését követő munkanaptól a listás és címzett lapok kézbesítésre kerülnek.
8) A Szolgáltató a címzett lapok sikertelen kézbesítése esetén vállalja, hogy a megbízói előfizetések vonatkozásában a kézbesíthetetlen lapokat – előzetes egyeztetés szerint – a
7 Hatályát vesztette 2021. július 1-jén.
8 Hatályát vesztette 2021. július 1-jén.
9 Hatályát vesztette 2021. július 1-jén.
lapátadást követő hónap utolsó munkanapjáig saját telephelyén a Megbízó részére szállítólevél kíséretében átadja. Amennyiben ezen időpontig a Megbízó az átvételre nem tart igényt, abban az esetben a Szolgáltató az érintett lapokat – az engedményes példányokkal együtt – zúzdásítja.
9) A Szolgáltató alvállalkozó igénybevételére jogosult. Az alvállalkozó által igénybe vett közreműködők aktuális listája a XXX.XXXXX.XX weboldalon tekinthető meg.
5.4. Reklamációkezelés
1) A Szolgáltató biztosítja a Megbízó részére, hogy az általa átadott és a megbízói előfizetőtől a Szolgáltatóhoz közvetlenül beérkező, megbízói előfizetéseket érintő reklamációk vizsgálatát elvégzi, és annak eredményéről tájékoztatást ad a Megbízó részére. Az előfizetéssel kapcsolatos reklamáció vizsgálatának eredményéről a Megbízó ad tájékoztatást az érintett Előfizetőnek a Szolgáltató által megadott információk rendelkezésre bocsátásától számított 30 napon belül. A Szolgáltató a vállalt teljesítési időponttól 1 évig köteles a reklamációt a Megbízótól és a megbízói előfizetőktől befogadni.
2) A Megbízó vállalja, hogy a közvetlenül hozzá érkező, szolgáltatói előfizetést érintő reklamációkat átadja a Szolgáltató részére az 5.4.1. pontban meghatározott csatornán további intézésre, melyről az Előfizető részére is – amennyiben a reklamációban az Előfizető az elérhetőségét megadja – tájékoztatást ad. Az előfizetéssel kapcsolatos észrevétel vizsgálatának eredményéről a Szolgáltató Ügyfélszolgálati Igazgatósága ad tájékoztatást az érintett Előfizetőnek.
5.4.1. Reklamációs adatok fogadása és feldolgozása
1) A Szolgáltató a Megbízó részére a reklamációs adatok fogadására és intézésére, kizárólag az alábbi szervezetet jelöli meg:
Magyar Posta Zrt. Ügyfélszolgálati Igazgatóság Levelezési címe: 3512 Miskolc
E-mail cím: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
2) A Megbízó által felvett előfizetői reklamációk átadása a Szolgáltató részére jelen ÁSZF 1. SZ. MELLÉKLET-ének 10. pontja szerinti, Szolgáltató által biztosított táblázat kitöltésével, annak Partnerweben történő elhelyezésével, vagy egyedi jellegzetesség felmerülése esetén a Szolgáltató és a Megbízó által egyeztetett feltételeknek megfelelően jelszavas tömörítés alkalmazásával valósul meg.
5.4.2. Reklamáció intézése, vizsgálata
1) A Szolgáltató a reklamációt 30 napon belül köteles kivizsgálni. A Szolgáltató a gyors ügyintézés érdekében lehetőség szerint a Megbízó által átadott reklamációt átlagosan 15 munkanapon belül rendezi.
2) A Szolgáltató a reklamációkat lehetőség szerint elsősorban lappótlással rendezi. A lappótláshoz – szükség szerint – az engedményes példányokat is felhasználja a Szolgáltató. Amennyiben a Szolgáltatónál nem áll rendelkezésre elegendő lap a pótlás biztosításához, a Megbízó – a Szolgáltató kérésére – díjmentesen biztosítja az érintett lapokat.
Jogos – a Szolgáltató nem szerződés szerinti teljesítéséből származó – reklamáció rendezése díjtérítéssel/jóváírással történik amennyiben
a) az előfizető nem tart igényt lappótlásra, vagy
b) nem tud biztosítani sem a Szolgáltató, sem a Megbízó a pótláshoz lapot.
2/A) Megbízói előfizetéseket érintő díjtérítés/jóváírás esetén a Szolgáltató átadja az érintett előfizetői adatot a Megbízó részére, a díjtérítés/jóváírás összege a havi elszámolásban kerül rendezésre a Szolgáltató és a Megbízó között.
3) A Szolgáltató a megbízói előfizetéseket érintő reklamációk rendezése során, a reklamált lap pótlását az alábbiak szerint végzi:
a) Listás lap reklamáció esetén a megjelenés napján követő munkanap délután 15.00 óráig átadott reklamációkat (az esedékes szám + előző 1 megjelenési számig) lehetőség szerint következő munkanapi lappótlással rendezi.
b) Címzett lap reklamáció esetén a kézbesítés határidejét követő munkanap délután 16.00 óráig átadott reklamációkat (az esedékes szám + előző 1 megjelenési számig) lehetőség szerint következő munkanapi lappótlással rendezi.
5.5. -10
6. JÁRULÉKOS ÉS OPCIONÁLIS SZOLGÁLTATÁSOK
6.1. Külön díjért biztosított járulékos szolgáltatások
6.1.1. Megjelenési gyakoriság módosulásának kezelése
1) A lapok a Lapterjesztési szerződésben rögzített megjelenési gyakoriságtól eltérően is megjelenhetnek (pl.: listás lap esetében heti lap átvált kétheti megjelenésre). A megjelenési gyakoriság módosulását a Megbízó köteles a változást megelőzően 15 munkanappal bejelenteni a Szolgáltatónak. A megjelenési gyakoriság változás miatt az előfizetési díj is változhat.
10 Hatályát vesztette 2020. január 1-jén.
2) Amennyiben a megjelenési gyakoriság változása miatt az előfizetési időszak díjtételei megváltoznak, a Szolgáltató a 6.2.2. pontjában foglaltaknak megfelelően jár el.
3) Amennyiben a megjelenési gyakoriság változása érinti a kiállított számla adatait (azonban az előfizetési díj változatlan marad), és a számlát sztornírozni kell, vagy új számlát kell kiállítani, annak költségét a Szolgáltató a Megbízónak felszámítja.
4) Az esetleges számösszevonásokat a Megbízó úgy érvényesíti, hogy az szinkronban legyen a Lapterjesztési szerződésben meghatározott díjbeszedési időszakkal és előfizetési díjjal.
6.1.2. Az előfizetési díjak jóváírása, visszafizetése
1) A Szolgáltató az előfizető részére az előfizetési díjat jóváírja,
a) az 5.2.1.2. pont 12) bekezdése szerinti laphiány miatt, amennyiben az nem kerül pótlásra;
b) lapszám kimaradása esetén;
c) a lap megjelenési számában bekövetkezett változás esetén, valamint
d) megbízói szerződésszegéssel összefüggésben a kézbesítés elmaradása esetén az érintett lapszámok előfizetési díjának időarányos részét.
1/A) A Szolgáltató az előfizető részére az előfizetési díjat visszafizeti
a) a lap szünetelése, megszűnése, megszűntként kezelése valamint
b) előfizetőt megillető elállás, felmondás esetén (kizárólag fogyasztónak minősülő természetes személy előfizető által nem postai szolgáltatóhelyen történő új előfizetői jogviszony létesítése esetén);
c) megbízói szerződésszegéssel összefüggésben a kézbesítés elmaradása esetén az érintett lapszámok előfizetési díjának időarányos részét, a (6.1.13. pont szerinti feltételeknek megfelelően).
2) Amíg az előfizetési díj a Szolgáltatónál van, addig szüneteltetés vagy lap megszűnése esetén, a Szolgáltató a Megbízó költségére az előfizetési díjat az előfizetőknek visszafizeti – amennyiben az előfizető arról írásban másképp nem rendelkezik – akkor is, ha a lapnak csak a postai terjesztése szűnik meg. A Megbízó részére már átadott előfizetési díjat a Megbízó a Szolgáltató részére 30 napon belül köteles visszafizetni, annak érdekében, hogy a Szolgáltató az Áfa tv. szerinti helyesbítő számlával a fennmaradó előfizetési díjat visszafizesse az előfizetők részére. Amennyiben a Megbízó ennek a kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a Szolgáltató követelésének érvényesítését jogi útra tereli.
3) A Szolgáltató az előfizetési díjat – amíg az nem került átutalásra a Megbízónak –, abban az esetben is visszafizeti az előfizetőknek, ha kiadóváltozáskor a 4.3. pont 5) bekezdés b) alpontja
szerint az új kiadóval a lap terjesztésére vonatkozó megállapodás megkötésére nem került sor. A díjvisszafizetés költségét a Megbízó köteles megtéríteni a Szolgáltatónak.
4) Előfizetői elállás esetén a Szolgáltató az elállásról való tudomásszerzésétől számított 14 napon belül visszatéríti a befizetett előfizetési díjat. Amennyiben a kézbesítés az előfizetésnek megfelelően már megkezdődött, a Szolgáltató a lap igénylését, kézbesítését a felmondásról való tudomásszerzéstől számított 3 munkanapon belül megszünteti és az előfizető részére a hátralevő előfizetési idővel arányos előfizetési díjat fizeti vissza.
6.1.3. Melléklet, termékminta egyedi kezelést igénylő esetek
1) Egyedi kezelést igénylő lap a Lapterjesztési szerződésben rögzített mérettől és csomagolástól eltérő lap. Az egyedi kezelést igénylő lapok közé sorolandók azok a kiadványok, amelyek fizikai méretük (szélesség, hosszúság, magasság), tömegük, behúzott mellékleteik/termékmintáik jellege, vagy az alapanyag minősége miatt, a feldolgozás, és továbbítás során sérülést szenvedhetnek, illetve más kiadványok sérülését okozhatják. Amennyiben az egyedi kezelést igénylő lap terjesztése vállalható, úgy annak feltételeiről a Felek egyedileg állapodnak meg. A Szolgáltató a lapok feldolgozását csak a megállapodás megkötése után kezdi meg.
2) Olyan lapszám (lappéldányok) terjesztését, amely a lap és a termékminta együttes kiterjedése, vastagsága, vagy egyéb tulajdonsága miatt a kézbesítési címhelyeken elhelyezett, a postai szolgáltatásokról szóló jogszabályokban foglalt előírásoknak megfelelő levélszekrénybe nem kézbesíthető a Szolgáltató jelen ÁSZF keretein belül nem vállalja. Ezek továbbítására és kézbesítésére egyedi megállapodás megkötése szükséges.
6.1.4. Listás és címzett lapok mutációs lapjainak kezelése
1) A Szolgáltató a Megbízó által terjesztésre átadott listás lapok
a) Budapesten - teljes vagy kerületi szintű;
b) Vidéken - megyei szintű vagy településszintű mutáció kezelését vállalja.
2) A Megbízó vállalja, hogy a listás és címzett lapot a mutációval együtt (egy raklapon), vagy külön mutációnként csomagolva szállítja be feldolgozás céljából a Szolgáltató telephelyére.
3) A Szolgáltató vállalja, hogy a mutációs példányokat a feldolgozási okiraton szereplő adatoknak megfelelően feldolgozza, és azokat a normál szállítási rendben továbbítja a kézbesítő pontok részére.
4) A mutációs kezelésre vonatkozó igényét a Megbízó a beszállítás előtt
a) hetilapok esetében 2 munkanappal;
b) ritkábban megjelenő listás és címzett lapok esetében 5 munkanappal előbb
a Szolgáltatónak bejelenti, és a bejelentéssel egyidejűleg egyezteti a kötegeléssel, forgatással kapcsolatos változásokat is. A Szolgáltató a példányszámigénylést a mutációs kezelésnek megfelelő területi bontás szerint biztosítja.
5) Amennyiben a Megbízó a mutációs kezelésre vonatkozó igényének bejelentése során a fentiekben meghatározottakat nem tartja be, akkor a Szolgáltató az alábbiak szerint biztosítja a mutációs lapok kezelését:
a) abban az esetben, ha a lapok beszállítása még nem történt meg, de a feldolgozási okiratok már elkészültek, a Szolgáltató az új mutációs leosztás szerinti feldolgozási dokumentumok újra elkészítését a rendelkezésre álló idő függvényében vállalja;
b) abban az esetben, ha a lapok nem az előzetesen egyeztetett mutáció szerint kerülnek beszállításra a Szolgáltató az előzetes mutációs igénylés szerint – csak a ténylegesen megadott megyére, településre – biztosítja a lapok mutációs kezelését.
6) A késedelmes bejelentés vagy az előzetesen egyeztetett mutációs példányszámtól való eltérés miatti – a 6.1.6 pont szerint az újbóli okirat előállítás költségét – a Szolgáltató kiszámlázza a Megbízó felé.
6.1.5. Lapkötegek átcsomagolása
1) Az 5.2.1.2. pont 1) bekezdésében foglaltaktól való eltérés esetén a Szolgáltató a lapokból újra kötegeket képez.
6.1.6. Feldolgozási okiratok és címanyagok javítása, ismételt előállítása
1) A Szolgáltató vállalja, hogy ha a Megbízó bejelentésének elmulasztásából, vagy késedelmes bejelentéséből adódóan az előállított feldolgozási okiratok tartalmában változás következik be, akkor azokat javítja, vagy ismételten előállítja.
6.1.7. Lap raktározása
1) Amennyiben a lap előzetesen egyeztetett időpontban történő feldolgozása a Megbízónak felróható okból hiúsul meg, a Szolgáltató a feldolgozás új időpontjáig, de legfeljebb 30 napig vállalja a lap raktározását.
6.1.8. Lelet szállítólevél kiállítása
1) Amennyiben a Megbízó szállítólevél nélkül adja át a lapot, a Szolgáltató a szállítólevéllel mindenben azonos tartalmú lelet szállítólevelet állít ki 2 példányban, amelynek 1 példányát a Megbízónak (vagy képviselőjének) a Szolgáltató átad.
6.1.9. Lapterjesztési szerződés pótlása
1) Amennyiben a Megbízó a Szolgáltató által bizonyítottan megküldött Lapterjesztési szerződést aláírást követően, a Szolgáltató előzetes felszólítása ellenére sem küldi meg és azok pótlását kéri, az újbóli előállítás és megküldés költségét a Szolgáltató kiszámlázza a Megbízó felé.
2) Amennyiben a Megbízó a már korábban aláírt Lapterjesztési szerződés egy példányának biztosítását kéri, a Szolgáltató a Lapterjesztési szerződés közhiteles másolat előállításának és megküldésének költségét a Megbízó felé kiszámlázza.
6.1.10. Számlázott előfizetési időszakra vonatkozó lapszámok módosításának kezelése
1) Megbízó kezdeményezésére – előzetes egyeztetés függvényében – a Szolgáltató külön díj ellenében vállalja, hogy a kiszámlázott előfizetési időszakra vonatkozó lapszámok módosítását az informatikai rendszerében átvezeti, és azt követően a szolgáltatás ellátását annak megfelelően biztosítja.
6.1.11. Előfizetők tájékoztatása lap terjesztésének szüneteltetése, megszűnése esetén
1) A terjesztés szüneteltetése, vagy a lap megszűnése esetén a Szolgáltató vállalja, hogy a Megbízó nevében tájékoztatja erről az előfizetőket.
2) -11
6.1.12. Előfizetők tájékoztatása a lap nevének megváltozás esetén
1) A lap nevének megváltozása esetén, a Szolgáltató vállalja, hogy a Megbízó nevében az előfizetők részére levelet küld, melyben tájékoztatást ad a lap nevének változásáról.
2) -12
6.1.13. Megbízói szerződésszegés esetén meghiúsuló kézbesítés
1) Amennyiben a Megbízó részéről felmerülő súlyos szerződésszegés miatt, a Megbízó által átadott megjelenési lapszám, vagy az azt követő lapszámok kézbesítése meghiúsul, a Szolgáltató az érintett lapszám/okra vonatkozó előfizetési díjat jóváírja, vagy visszafizeti az Előfizető részére.
6.1.14. Lap minőségi hibájából fakadó többletfeladatok
1) A feldolgozás, illetve kézbesítés során, a lap minőségi hibájából felmerülő többletfeladatok járulékos költsége a Megbízót terheli.
11 Hatályát vesztette 2022. január 1-jén.
12 Hatályát vesztette 2022. január 1-jén.
6.2. Opcionális szolgáltatások
1) A Szolgáltató az opcionális szolgáltatásokat csak abban az esetben biztosítja amennyiben a Megbízó az alapszolgáltatást is igénybe veszi.
6.2.1. Előfizetési díj beszedése
1) A Megbízó a Lapterjesztési szerződésben is rögzített megrendelése alapján a Szolgáltató vállalja az előfizetési díjak beszedését. Az előfizetési adatok a Szolgáltató informatikai rendszerében kerülnek nyilvántartásra és az előfizetési időszak lejártakor, az előfizetés meghosszabbítására vonatkozó számlát a Szolgáltató állítja ki.
1/A) A Megbízó hozzájárul ahhoz, hogy a Szolgáltató a honlapján üzemeltetett WEBSHOP felületén a kiadványokról, az előfizethető lapokról tartalmi információt és címlapfotót jelentessen meg.
1/B) A Megbízó vállalja, hogy a Szolgáltató részére terjesztésre átadott lapok előfizetési díjait az alábbiak figyelembe vételével határozza meg:
a) az előfizetési alapdíjak mind a Szolgáltató, mind a Megbízó előfizetési csatornái vonatkozásában azonos mértékűek, továbbá
b) amennyiben a Megbízó kedvezményes előfizetési díjat hirdet meg, a Szolgáltató részére biztosítja ezen kedvezményes díjon történő díjbeszedés feltételét, továbbá
c) amennyiben a Megbízó olyan akciót hirdet meg, amelyben az akciós előfizetési díj helyett, vagy mellett további kedvezményt is biztosít az előfizető részére, és az akció a postai előfizetőkre is kiterjed, abban az esetben köteles a Szolgáltatóval előzetesen egyeztetni a postai előfizetőkre érvényesíthető feltételekről.
Amennyiben a Megbízó a fentiektől eltérően jár el, a Szolgáltató a 8.7. pont szerinti kötbért számítja fel.
2) A meghosszabbító számlák
a) a korábbi előfizetési időszak és a Megbízó által meghatározott időszakok (hó, negyedév, félév, év) figyelembevételével, az új előfizetési időszak kezdetekor érvényes előfizetési díj alkalmazásával készülnek;
b) a Szolgáltató informatikai rendszerében az előfizetési időszak lejáratát megelőző minimum egy hónappal korábban generálódnak és kerülnek kiküldésre az előfizetők részére:
ba) az előfizetések lejártát követő hónap elsejétől érvényes előfizetési időszak kezdettel;
bb) a számlázási időszaknak megfelelő, ütemezésben (előfizetési időszak) meghatározott megjelenési számok előfizetési díjával számítva.
3) A Megbízó az éves ütemezéssel egyidejűleg meghatározza, és írásban közli a Szolgáltatóval, hogy a lapszámok terjesztését mely hónap előfizetői részére kéri.
4) A Szolgáltató a Megbízó által meghatározott minimum előfizetési időszak és előfizetési díj alkalmazásával fogad el előfizetést az Előfizető által igényelt időszakra.
4/A) Az előfizetési díjat úgy kell meghatározni, hogy a havi díj, vagy az egy megjelenés díja 5, vagy 0 Ft-ra végződjön.
4/B) A Megbízó felé a Szolgáltató a Lapterjesztési szerződés szerinti előfizetési díjakkal számol el abban az esetben is, ha a Szolgáltató harmadik személlyel köt a Megbízó lapjainak egyedi feltételekkel történő szállítására és/vagy kézbesítésére vonatkozó, külön írásba foglalt szerződést, melynek során a Szolgáltató a Megbízó által meghatározott minimum előfizetési időszak és előfizetési díj figyelembevételével az előfizetési díjat a külön írásba foglalt szerződés alapján nyújtott egyedi szolgáltatás árába beépíti.
5) Az előfizetés időtartama:
a) a listás lapok esetében minimum 1 hónap;
b) címzett lapoknál legalább egy negyedév (vagy félév, illetve egy év, amelyet a Megbízó a Lapterjesztési szerződésben előre meghatároz).
6) A Szolgáltató, előzetes egyeztetés és megállapodás alapján előfizetést vesz fel a Megbízó – esetleg több Megbízó együttes megállapodása – által meghatározott lapcsomagra, azaz az ügyfél előfizethet egy előfizetési díjjal több lapra.
7) A Szolgáltatóhoz a fizetési határidőn túl, de a tárgy megjelenési időszak alatt beérkező előfizetési díj esetén címzett lap vonatkozásában a Szolgáltató abban az esetben vállalja a szolgáltatás biztosítását, amennyiben a Megbízó a lapigénylést követően is a lapot pótigény alapján a Szolgáltató részére biztosítja.
8) -13
9) -14
6.2.1.1. -15
13 Hatályát vesztette 2021. január 1-jén.
14 Hatályát vesztette 2021. január 1-jén.
15 Hatályát vesztette 2018. május 25-én.
6.2.1.2. Megbízói előfizetések átadása a Szolgáltató részére előfizetéses lapterjesztés céljából
1) Amennyiben a Megbízó aláírt Lapterjesztési szerződéssel még nem rendelkezik és az általa gyűjtött előfizetéseket kézbesítésre és díjbeszedésre át kívánja adni a Szolgáltató részére, úgy az adatállományok átadására az 5.1.1. pont 3) bekezdésének a) pontjában foglaltaktól eltérően csak előzetesen egyeztetett ütemezés alapján kerülhet sor.
2) Amennyiben a Megbízó az általa gyűjtött előfizetéseket – azok lejártáig – kézbesítésre átadja a Szolgáltatónak, a továbbiakban pedig az előfizetési díjak beszedését is a Szolgáltatóra bízza, úgy első alkalommal a lejárati idő feltüntetésével teljes körű adatállományt ad át Partnerweben történő elhelyezéssel az 5.1.1. pont 3) bekezdésének a) alpontjában foglaltak szerint.
3) A Megbízó vállalja, hogy az általa gyűjtött előfizetéseket az előfizetőtől erre vonatkozó hozzájárulás alapján és esetén adja át kézbesítésre és díjbeszedésre a Szolgáltatónak.
4) A díjbeszedési tevékenység Szolgáltató részére történő átadásával a Szolgáltató adatkezelővé válik az érintett előfizetők tekintetében.
6.2.1.3. Meghatározott megjelenésű számú kiadványok előfizetése
1) A Szolgáltató vállalja a Megbízó által kiadott fix megjelenésű lapszámok terjesztését. Meghatározott megjelenési számú kiadvány számtól-számig fizethető elő. A Szolgáltató a lap igénylését, kézbesítését az előfizetési díj beérkezése után kezdi meg.
6.2.1.4. A lapok visszamenőleges számaira történő előfizetés
1) A Megbízó a Szolgáltató részére már korábbi időpontban megjelent lapokat ad át terjesztésre. A Szolgáltató a lap igénylését, kézbesítését a befizetés beérkezése után kezdi meg. Ez az opcionális szolgáltatás csak akkor vehető igénybe, ha a Megbízó 6.2.1.3. pontban meghatározott szolgáltatást is igénybe veszi.
6.2.1.5. Előfizetés-gyűjtés
1) A Szolgáltató a versenysemlegesség betartásával vállalja új előfizetések gyűjtését:
a) saját hatáskörben, folyamatosan a hírlapterjesztésben résztvevők napi munkájának szerves részeként;
b) megbízói egyedi igény alapján, külön marketing együttműködési megállapodásban meghatározott egyedi feltételek mellett, szerződés szerinti díjazásért;
c) saját honlapján WEBSHOP üzemeltetésével.
6.2.1.6. A normál üzletmenettől eltérő előfizetői számlakibocsátás
1) A Megbízó kérésére a Szolgáltató a feltételek előzetes egyeztetése mellett vállalja, hogy a rendszeres díjbeszedés időpontjától eltérően, esetileg bocsát ki előfizetői számlát, és ez alapján szedi be az előfizetési díjat.
6.2.1.7. Prompt előfizetés indítás
1) Amennyiben a Megbízó listás lapok esetében igényli a prompt előfizetési lehetőség Szolgáltató által történő biztosítását, úgy annak feltételeit a Felek a Lapterjesztési szerződésben rögzítik.
2) A Szolgáltató, prompt előfizetés indítása esetén
a) az előfizető részére a lapot a készpénzben történő előfizetést követő 4. munkanaptól megjelenő lapszámtól biztosítja;
b) a Lapterjesztési szerződésben rögzített prompt előfizetési díj figyelembe vételével számol el mind az Előfizetővel, mind a Megbízóval.
6.2.1.8. Tárgyhavi előfizetés indítás
1) Listás lapok esetében a Szolgáltató által kiállított és kiküldött számla ellenértékének tárgyhó 5- ig történő beérkezése esetén a Szolgáltató az előfizető részére a lapkiküldést tárgyhónapban is biztosítja. A fenti időpont a Megbízó igénye esetén növelhető.
6.2.2. Előfizetési díj módosulásának bejelentése és kezelése
1) Az előfizetési díj módosítását annak esedékességét megelőzően a Megbízó köteles a Szolgáltató részére bejelenteni.
a) Listás lapok esetében:
aa) külön költség felszámítása nélkül, az esedékességet megelőzően legkésőbb 30 munkanappal korábban;
ab) rendkívüli helyzetben, az esedékességet megelőző 30 munkanapon belül történő bejelentést a Szolgáltató lehetőség szerint fogadja, ebben az esetben a díjmódosítás érvényesítését opcionális díj felszámítása mellett vállalja.
b) Címzett lapok esetében:
ba) az árváltozás esedékességét megelőzően legkésőbb 40 munkanappal korábban, kivéve
bb) a tárgyévet követő év január elsejétől esedékes díjváltozás esetén a bejelentést legkésőbb 45 munkanappal korábban szükséges megtenni.
2) Megbízó az előfizetési díj módosítását, az alábbi feltételek figyelembe vételével kezdeményezheti:
a) az előfizetési díj módosulásának kezdete minden esetben az esedékes hónap 1-je;
b) a módosítást megelőző előfizetési díjon/díjakon hatályos előfizetések esetében, a díjmódosítás csak az érintett előfizetési időszak lejáratát követő időszakra érvényesíthető.
6.2.3. -16
6.2.4. A megbízói előfizetésű kézbesíthetetlen lapok címadatának kezelése
1) Címadat feldolgozás
A Szolgáltató vállalja, hogy a visszaérkező, kézbesíthetetlenségi jelzővel ellátott lapok megbízói előfizetők címadatait feldolgozza (címzett neve, címe), a kézbesíthetetlenség okát rögzíti, és az információkat a Megbízó felé Partnerweben elhelyezve, vagy egyedi jellegzetesség felmerülése esetén a Szolgáltató és a Megbízó által egyeztetett feltételeknek megfelelően jelszavas tömörítés alkalmazásával bocsátja rendelkezésre.
2) Kiszállítás
A Szolgáltató vállalja, hogy a visszaérkező, kézbesíthetetlenségi jelzővel ellátott lapokat feldolgozza és a Megbízó telephelyére kiszállítja.
3) Raktározás
A Szolgáltató vállalja, hogy az 5.3. pont 8) bekezdésében meghatározott időponton túl legfeljebb 60 napig a visszaérkezett kézbesíthetetlen lapokat tárolja.
6.2.5. Telephelyen történő átvétel, postai expedícióba történő beszállítás
1) A Szolgáltató vállalja a Megbízó által megjelölt telephelyen történő lapátvételt, a postai expedícióba történő beszállítást, amelynek részletes feltételeiben a Felek a Lapterjesztési szerződésben állapodnak meg.
6.2.6. Szerződésben rögzített feltételektől eltérő lapátadás miatti külön feldolgozás
1) A Szolgáltató a Megbízó eseti igénye alapján vállalja a lapok külön feldolgozását, amelynek részletes feltételeiben a Felek egyedileg állapodnak meg.
6.2.7. Lapok egyedi feldolgozása
1) A Szolgáltató egyedi megállapodás alapján vállalja a Lapterjesztési szerződésben meghatározott időpontban átadott lapok feldolgozását és másnapi kézbesítését.
16 Hatályát vesztette 2021. január 1-jén.
6.2.8. Rendezvényekre történő kiszállítás
1) A Szolgáltató vállalja konferenciák, kiállítások stb. helyszínére alkalmanként többes, promóciós lapok feldolgozását és kiszállítását.
2) A Megbízó vállalja, hogy a szállítás időpontját megelőző munkanapon legalább 08.00 óráig írásban a Szolgáltató által kért adatokat biztosítja.
6.2.9. Megbízó által nyilvántartott teljes előfizetői adatállományának az alapszolgáltatás körén kívül eső fogadása
1) A Szolgáltató listás lapok esetében vállalja, hogy a Megbízó írásos bejelentése esetén, előre egyeztetett időpontban a Megbízótól elfogadja az alapszolgáltatás körén kívül eső teljes körű előfizetői/címzett adatállományát.
2) A Szolgáltató címzett lapok esetében, vállalja, hogy az alapszolgáltatás körén kívül eső laponként havi 5000 kézbesített darabszám felett a Megbízótól a teljes körű előfizetői/címzett adatállományt elfogadja.
6.2.10. -17
6.2.11. Példányszámigénylés területi bontásban történő biztosítása
1) A Szolgáltató vállalja, hogy a Megbízó előzetes megrendelése esetén a példányszámigénylést megyénkénti példányszámok feltüntetésével a Lapterjesztési szerződésben rögzítetteknek megfelelően (faxon/e-mailen) továbbítja.
6.2.12. Cserelap továbbítás
1) Listás lapok esetén a Szolgáltató ún. cserelap szolgáltatást biztosít. A cserelapok címzettjei minden esetben közigazgatási szervek, hírügynökségek, médiaszolgáltatók, valamint kiadók lehetnek. A szolgáltatás feltételeit, a díját/díjait a Felek egyedi szerződésben rögzítik.
2) Ennek keretein belül a Szolgáltató biztosítja, hogy a Megbízó által átadott állomány alapján a fedőlapokat előállítja, és a Megbízó által elkülönítetten átadott cserelapokat megszereli és a telephelyén a címzettek részére átadja, vagy megbízói megrendelés alapján budapesti címre/címekre a kora reggeli órákban, külön díjazás ellenében gépkocsival kiszállítja.
3) A Szolgáltató a cserelapok példányszámára vonatkozóan igénylést nem küld.
6.2.13. Terjesztési típus módosítása
1) Terjesztési típus módosítása egy adott lap esetében akkor lehetséges, amennyiben a Megbízó legalább félévre (6 hónapra vonatkozóan) kéri a változást.
17 Hatályát vesztette 2018. május 25-én.
6.2.14. Szolgáltató által feldolgozott megbízói adatkezelésű adatok teljes körű állományának biztosítása alkalmanként a Megbízó részére
1) A Szolgáltató az általa feldolgozott megbízói adatkezelésű adatok teljes körű állományát biztosítja alkalmanként a Megbízó részére.
2) A Megbízó az igényét legkésőbb a tárgyhónapot (a kért előfizetői címanyag hónapját) megelőző hó 25-ig írásban bejelenti a Szolgáltató felé.
3) A Szolgáltató az előfizetői adatállományt (teljes körű vagy változás) az igénylés bejelentését követő hónap 15-ig készíti el.
7. PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS
1) A Szolgáltató Megbízónként, ezen belül laponként számol el a beszedett előfizetési díjakkal, az elszámolás feltétele, hogy a Megbízó által is aláírt Lapterjesztési szerződés a Szolgáltató rendelkezésére álljon.
2) A Szolgáltató Magyarországon nyilvántartásba vett vállalkozás esetében a fennálló fizetési kötelezettségét csak cégnyilvántartásban szereplő belföldi pénzforgalmi számlára teljesíti.
3) Az engedményes példányok összegét a tárgyhavi végszámlán engedményként kell feltüntetni.
4) A Szolgáltató és a Megbízó közötti elszámolás pénzügyi kompenzációval történik.
7.1. Tárgyhavi elszámolás
1) A Szolgáltató a tényleges lapmegjelenés alapján végelszámoló kimutatáson egyenlegezve elszámol a tárgyhónapra beszedett előfizetési díjjal az alapszolgáltatás- (kézbesítés), és a díjbeszedés díjával.
2) A Szolgáltató végelszámoló kimutatást, és Számlázási adatközlőt küld a Megbízónak elektronikus úton a tárgyhónapot követő hó 8. munkanapjáig (ha ez szombat, vasárnap vagy egyéb munkaszüneti nap, akkor az ezt követő munkanap).
3) A Megbízó, a Szolgáltató által megküldött elektronikus adatszolgáltatás (Számlázási adatközlő) alapján, a tárgyhavi előfizetési díjról számlát állít ki, melyet postai úton megküld a Szolgáltató részére. A számlán feltüntetett fizetési határidőt a Megbízó a bizonylat kiállításától számítja, 8 banki napos fizetési határidő, figyelembe vételével. A számlán fel kell tüntetni a tárgyhavi elszámolásra vonatkozó, már átadott tárgyhavi előleg, és a negyedévente átadott hosszútávú előleg tárgyhónapra eső összegét. Amennyiben a Megbízó által kiállított számla a kiállítását követő 2 munkanapon túl érkezik a Szolgáltató számlabenyújtási címére, akkor a számlán feltüntetett fizetési határidőhöz képest a késedelmes számlafizetéshez fűződő jogkövetkezmény alkalmazásának kezdő időpontja a számlabenyújtási késedelem idejével kitolódik.
4) A Szolgáltató a Megbízó részére továbbított adatszolgáltatás alapján számlát állít ki az alapszolgáltatás- (kézbesítés), és a díjbeszedés díjról, a tárgyhónapot követő hó 8. munkanapjáig (ha ez szombat, vasárnap vagy egyéb munkaszüneti nap, akkor az ezt követő munkanap), melyet postai úton megküld a Megbízó részére. A számlán feltüntetett fizetési határidőt a Szolgáltató a bizonylat kiállításától számítja, 8 banki napos fizetési határidő, valamint 4 munkanap postai kézbesítési idő figyelembe vételével.
5) A Megbízó által összevont lapszám és mellékletnek minősülő lapok esetén, az együttesen mérlegelt tömeg alapján számol el a Szolgáltató.
6) Előző évi lapszámoknak a következő évben, illetve a következő évi lapszámoknak az előző évben történő megjelentetése esetén az elszámolása során, a Szolgáltató a kézbesítés időpontja szerinti alapszolgáltatási díjat érvényesíti.
7.1.1. Adó alóli mentesség
1) A Megbízó a Lapterjesztési szerződéskötés előtt tájékoztatja a Szolgáltatót, ha az Áfa tv. alapján xxxxxx adómentességet élvez, ezért az előfizetési díj számlák áfa-t nem tartalmazhatnak, azokon az áfa kulcs helyén az AM (alanyi mentes) megjelölést kell feltüntetni. Tekintettel arra, hogy a Szolgáltató az áfa körbe tartozik, a Megbízó által meghatározott előfizetési díjak bruttó összegek, áfa-t is tartalmaznak.
2) Az elszámolás az alábbiak szerint történik:
a) A Szolgáltató az előfizetők részére a Megbízó által megadott bruttó áron szedi be az előfizetési díjat. A Megbízó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Szolgáltatónál felvett előfizetési díj áfa-t is tartalmaz.
b) A Szolgáltató a Megbízóval az előfizetési díj áfa-val csökkentett, nettó részével számol el oly módon, hogy a beszedett előfizetési díjakból a Szolgáltató levonja az általa felszámított áfa-t.
7.1.2. Prompt lapindítás előfizetési díjának elszámolása
1) A Szolgáltató által hó közben felvett listás lap prompt előfizetése esetén, a beszedett előfizetési díjon történik a Megbízó felé az előfizetési díj elszámolása. A prompt lapindítást követő hónapban a prompt előfizetés átsorolásra kerül a havi díjas elszámolású előfizetések közé.
7.1.3. Tárgyhavi előlegfizetés
1) A Szolgáltató a tárgyhónapra beszedett előfizetési díjakat a várható lapmegjelenés alapján előzetes díjátadás keretében számla alapján a Megbízó kérésére átadja.
2) Az átutalandó összeg csökkentésre kerül a Lapterjesztési szerződésben rögzített
a) tervezett tömeg szerinti alapszolgáltatási díjjal;
b) Szolgáltatót megillető forintban biztosított engedmény összegével;
c) hosszú távú előrefizetéskor átadott összeg tárgyhónapra vonatkozó részével;
d) díjbeszedési díjelőleggel (alapja a tárgyévet megelőző év azonos időszakára érvényesített díjbeszedési díj 100%-a, új lap esetében az előző hónap díjbeszedési díjának 100%-a);
e) Megbízót terhelő, lejárt határidejű fizetési kötelezettségek összegével.
3) A Szolgáltató tárgyhónap 6. munkanapjáig (ha ez szombat, vasárnap vagy egyéb munkaszüneti nap, akkor az ezt követő munkanap), az előfizetési díjelőleg összegéről elektronikus adatszolgáltatás formájában részletes elszámoló kimutatást (analitika) és Számlázási adatközlőt küld a Megbízónak.
4) A Szolgáltató által megküldött adatszolgáltatás alapján a Megbízó a tárgyhavi előlegről előlegbekérőt állít ki, melyet elektronikus (xxxxxx@xxxxx.xx) vagy postai úton megküld a Szolgáltató részére. Az előlegbekérőn feltüntetett fizetési határidőt a Megbízó a bizonylat kiállításától számítja, 8 banki napos fizetési határidő figyelembevételével.
5) A Megbízó az előleg beérkezését követően haladéktalanul kiállítja az előlegszámlát és a Szolgáltató részére postai úton megküldi.
6) Ha a Megbízó részére az átadandó előfizetési díjelőleg számítása során a Szolgáltató által beszedett előfizetési díj nem fedezi a számított szolgáltatási díjat, akkor a Szolgáltató a fizetendő szolgáltatás díjáról előlegbekérőt küld ki a Megbízó részére, melyet 8 banki napon belül kell kiegyenlítenie. A beérkezést követően a Szolgáltató megküldi a Megbízó részére a szolgáltatás díjelőleg számlát.
7) A Szolgáltató havonta egy alkalommal a tárgyhónap végét követően számol el a Megbízóval.
7.2. Szigorított pénzügyi elszámolás
1) Amennyiben a Szolgáltató a Megbízó részére kizárólag csak díjbeszedés nélküli, kiadói előfizetések terjesztését végzi, illetőleg a postai díjbeszedésű előfizetések száma nem éri el a díjbeszedés nélküli megbízói előfizetések számát, és ezek okán a havi elszámolások rendszeresen megbízói tartozást mutatnak, a Szolgáltató kizárólag a Megbízó által fizetett előleg ellenében végzi a szolgáltatást.
2) A Szolgáltató a szolgáltatási díj előleg összegéről részletes elszámoló – a szerződés szerinti tömeget, várható példányszámot, terjesztési darab díjakat és az ezek alapján kiszámított várható
szolgáltatási díjat tartalmazó – kimutatást (analitika) küld a Megbízó részére az előlegbekérővel egyidejűleg, de attól elkülönülten, a tárgyhónapot megelőző hónap 20-ig, melyet a Megbízónak tárgyhónap első munkanapjáig szükséges kiegyenlítenie.
3) Ennek beérkezését követően a Szolgáltató azonnal kiállítja és megküldi a Megbízó részére a szolgáltatás díj előleg számlát (nettó + áfa tartalommal). Ha a Megbízó az előleg fizetési kötelezettségnek nem tesz eleget a Szolgáltató jogosult a lap továbbítását ennek megtörténtéig felfüggeszteni. Ha a Megbízó a terhére mutatkozó végszámla összegének átutalását nem teljesíti fizetési határidőre, a Szolgáltató súlyos szerződésszegés okán jogosult a Lapterjesztési szerződést azonnali hatállyal felmondani.
7.2.1. Szigorított kezelésű lapok hónapok közötti áthúzódó lapszállításainak pénzügyi elszámolása
1) Amennyiben a Megbízó a szigorított kezelésben lévő lap postai telephelyre történő beszállítását tárgyhónapban kezdi meg és feldolgozása, kézbesítése a következő hónapban fejeződik be, a Szolgáltató az első szállítást megelőzően előleget kér a 7.2. pont 2) bekezdés szerinti kimutatásban (analitika) foglaltak alapján. A végelszámolásra a teljes lapmennyiség feldolgozását, kézbesítését követő végelszámolásban kerül sor.
7.3. Hosszú távú előrefizetési díjak átadása
1) A Szolgáltató az előrefizetett díjak átadását az alábbi feltételek mellett vállalja:
a) A hosszú távú előrefizetési díjak átadásának feltétele, hogy az NMHH által megküldött nyilvántartásba vételről szóló dokumentum a Szolgáltató részére kerüljön átadásra.
b) Előző év december 31-ig az adott lapra beszedett, legalább három hónapra előre, de legfeljebb tárgyév végéig szóló előfizetési díjak összege eléri az 5 millió forintot.
c) Az évek közötti áthúzódó, töredék előrefizetések díjátadása a következő év első hónapjában történik. Megbízói igény alapján valamint az a) pontban foglaltak teljesülése esetén a Szolgáltató biztosítja a következő évre áthúzódó előrefizetési díjak átadását.
d) A Lapterjesztési szerződésben meghatározottaknak megfelelően a Megbízó választása alapján a legalább 3 hónapra előre, de legfeljebb tárgyév végéig szóló előfizetési díjak 50
%-át, vagy az alapszolgáltatás díjával csökkentett előrefizetési díjak 100 %-át a következő módon és esetben adja át a Szolgáltató a Megbízó részére.
e) A Szolgáltató a naptári negyedévet megelőző hónap utolsó napjáig (fenti feltételek alapján) beszedett előrefizetési díjakról a naptári negyedév első hónapjának 10. munkanapján (ha ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő munkanap) elektronikus adatszolgáltatás formájában részletes elszámoló kimutatást (analitika) és Számlázási adatközlőt küld a Megbízónak.
2) A Szolgáltató által megküldött adatszolgáltatás alapján a Megbízó a hosszútávú előrefizetési díjról előlegbekérőt állít ki, melyet elektronikus (szamla@posta.hu) vagy postai úton megküld a Szolgáltató részére. Az előlegbekérőn feltüntetett fizetési határidőt a Megbízó a bizonylat kiállításától számítja, 8 banki napos fizetési határidő figyelembevételével.
3) A Megbízó az előleg beérkezését követően haladéktalanul kiállítja az előlegszámlát és a Szolgáltató részére postai úton megküldi.
4) Az átadott előrefizetések tárgyhónapra eső része a havi elszámolásokban kerül levonásra.
5) Amennyiben a Megbízó az őt terhelő bárminemű számlafizetési kötelezettséggel (előleg, végszámla, kötbér, stb.) 30 napot meghaladó késedelembe esik, úgy a Szolgáltató – késedelembe esés időpontját követő 90 napos időszakban – a hosszú távú előrefizetési díjak előlegátadását felfüggeszti. Abban az esetben azonban, ha a Megbízó a 90 napos időszakában ismételten 8 napot meghaladó mértékű fizetési késedelembe esik, úgy a hosszú távú előrefizetési díjak előlegátadása felfüggesztésének 90 napos alkalmazási határideje megszakad és újra kezdődik.
6) Évközben postai terjesztésre átadott lap esetében az átadás évében a Szolgáltató nem biztosítja az előrefizetett díjak átadását. A hosszú távú előrefizetések díjának átadási jogosultsága naptári év elejétől biztosított.
7) A Lapterjesztési szerződés a jelen ÁSZF 4.4. pont 1) bekezdése szerinti megszüntetése esetén a Megbízó részére már átadott előrefizetési díjaknak a Lapterjesztési szerződés megszűnését követő időszakra fennmaradó összegét a Megbízó köteles a Szolgáltató részére a végelszámolás során visszafizetni annak érdekében, hogy az előfizetőkkel történő elszámoláshoz a fedezet a Szolgáltatónál rendelkezésre álljon (előre befizetett előfizetési díjak az előfizetők részére visszautalásra kerüljenek).
7.4. Kiadói változás kezelése pénzügyi elszámolások során
1) A lap kiadójának változását a Szolgáltató zárt naptári hónap szerint veszi figyelembe.
2) Kiadóváltozás esetén – amennyiben a jogelőd Kiadó másként nem rendelkezik – a jogelődnek átadott hosszú távú előrefizetési díjak aktuálisan fennmaradó részét a Szolgáltató visszavonja, és azt a jogutód (új Kiadó) részére átadja.
7.5. Opcionális szolgáltatások elszámolása
1) Az opcionális szolgáltatások díjáról a Szolgáltató az igénybevétel hónapját követő hónap 15-ig számlát állít ki, majd azt megküldi a Megbízó részére. A Megbízó a számlán feltüntetett fizetési határidőig a kiszámlázott díjat kiegyenlíti.
7.6. Számlázáshoz kapcsolódó egyéb feltételek
1) Az előlegbekérő és a számla kötelező adattartamát az Áfa tv. szabályozza. A Megbízó és a Szolgáltató felelőssége, hogy a kiállított bizonylatok a törvényi előírásnak megfeleljenek.
2) A Szolgáltató a hiányos és téves bizonylatokat a beérkezéstől számított 3 munkanapon belül visszaküldi a Megbízó részére.
3) A Felek felelősséggel tartoznak azért, hogy az általuk kiállított bizonylatokon a termék vagy a szolgáltatás megnevezése, a termék vagy szolgáltatás statisztikai besorolási száma, és az áfa százalékos mértékének meghatározása az erre vonatkozó jogszabályoknak megfeleljen.
4) A Szolgáltató az előleg és havi elszámolás szerinti összeget a Megbízó nevén lévő, a Lapterjesztési szerződésben rögzített bankszámlaszámra utalja.
5) A Megbízó a számlát minden esetben a Szolgáltató székhelyének címére állítja ki, – Magyar Posta Zrt.1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. – és azt megküldi a következő címre:
Magyar Posta Zrt.
Számla Feldolgozó Csoport Szeged 6746
6) Az előlegbekérőhöz és a havi számlához a Megbízónak minden esetben mellékelnie kell a Szolgáltató által küldött Számlázási adatközlőt.
7.7. Számlareklamáció kezelése
1) Abban az esetben, ha a Megbízó, a Szolgáltató által kiállított számlán szereplő adatokkal vagy a számla tartalmával nem ért egyet, úgy észrevételt tehet a számla másolatának megküldésével a számlán szereplő fizetési határidőig.
2) A számla másolatát az észrevétel pontos megjelölésével az alábbi levelezési vagy e-mail címre kell megküldeni:
Magyar Posta Zrt. Ügyfélszolgálati Igazgatóság Levelezési címe: 3512 Miskolc
E-mail cím: szamlareklamacio@posta.hu
7.7.1. A számlareklamáció elbírálásának határideje
1) A számlareklamáció kézhezvételétől számított 30 nap (a 30 napos határidő, indokolt esetben egyszer, további 30 nappal meghosszabbítható).
2) Abban az esetben, ha a Szolgáltató a számlareklamáció elbírálásának határidejét neki felróható okból túllépi, úgy a számlareklamáció elbírálására nyitva álló határidő lejárta és a számlareklamáció tényleges elbírálása közötti időszakra késedelmi kamatra nem jogosult.
7.7.2. A formai kifogások elbírálása
1) Jogos, de a Megbízónak fel nem róható okból származó kifogás esetén a Szolgáltató visszakéri (érvényteleníti) az eredeti számlát, és új számlát küld, melynek összegét a Megbízó köteles a számlán szereplő fizetési határidőre kiegyenlíteni. A fizetési határidőt a Szolgáltató az új számla kiállításától számítja, 8 banki napos fizetési határidő, valamint 4 munkanap postai kézbesítési idő figyelembe vételével.
2) Jogos, a Megbízónak felróható okból származó kifogás esetén visszakéri (érvényteleníti) az eredeti számlát, és új számlát küld. A fizetési határidőt a Szolgáltató az eredeti (reklamált) számla kiállításától számítja.
3) Nem jogos kifogás az eredeti számla megfizetésére nem jár halasztó hatállyal.
4) Tartalmi kifogás esetén a Megbízó köteles a nem kifogásolt teljesítés ellenértékét a számlán feltüntetett határidőre kiegyenlíteni. A Szolgáltató a számlareklamáció lezárásától számított 5 munkanapon belül – amennyiben a számlareklamáció részben, vagy teljes egészében jogos volt
– helyesbítő számlát állít ki (és ad postára), mely az eredeti számlát a Megbízó és a Szolgáltató által elismert teljesítés szerint módosítja. A Szolgáltató a nem kifogásolt tételek után, továbbá a nem jogos számlareklamáció-, vagy számlareklamáció-rész miatt késedelmesen fizetett összeg után jogosult az eredeti számlán szereplő fizetési határidőtől kezdődően késedelmi kamatot felszámítani. A késedelmi kamat mértéke: a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értéke. A kamat számításakor a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat irányadó az adott naptári félév teljes idejére.
7.8. Pénzügyi tartozások szabályai
1) Amennyiben a Megbízót a Szolgáltatóval fennálló, jelen ÁSZF hatálya alá tartozó jogviszonyával kapcsolatban fizetési kötelezettség terheli, és e fizetési kötelezettségét késedelmesen teljesíti, úgy a késedelembe esés időpontjától kezdődően késedelmi kamatot köteles fizetni. A késedelmi kamat mértéke: a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értéke. A kamat számításakor a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat irányadó az adott naptári félév teljes idejére.
7.9. Elektronikus számla alkalmazása esetén irányadó rendelkezések
1) Amennyiben a Megbízó kifejezetten kéri, az igénybevett szolgáltatások díjait tartalmazó számlát a Szolgáltató elektronikus úton (e-mail-ben, a Megbízó elektronikus számlát igénylő nyilatkozatában, vagy annak módosításában megjelölt e-mail címre) küldi meg a Megbízó részére.
2) A Megbízó tudomásul veszi, hogy az 1) bekezdés szerinti kérése esetén – a szerződő Felek eltérő tartalmú megállapodásának hiányában – a kérést tartalmazó nyilatkozat a Szolgáltató részéről való kézhezvételét követő 5. munkanaptól kezdődően a nyilatkozat visszavonását követő 5. munkanapig a Szolgáltató a Megbízó részére szóló valamennyi számlát elektronikus úton küldi meg részére.
3) A Szolgáltató által küldött elektronikus számla formája PDF-be ágyazott XML. Az elektronikus számla az Áfa tv. eredet hitelességére és adattartalom sértetlenségére vonatkozó követelményeinek az Áfa tv. 175. § (2) bekezdésének a) pontja szerint felel meg, vagyis azzal, hogy a Szolgáltató minősített elektronikus aláírással látja el.
4) A Megbízó tudomásul veszi, hogy az elektronikus számla e-mailben (nyílt csatornán, titkosítatlanul) kerül a részére továbbításra. Az adattovábbítás e módjához értelemszerű kockázatok kapcsolódnak (különösen: az e-mail kézbesítésének elmaradása, annak illetéktelen személy részéről történő megismerése), mely kockázatokért a Szolgáltató nem vállal felelősséget.
5) A szerződő Felek az elektronikus számlát a Szolgáltató részéről való elküldés időpontjában kézbesítettnek és a Megbízó által megismertnek tekintik mindaddig, ameddig ennek ellenkezője hitelt érdemlően és minden kétséget kizáróan bizonyításra nem kerül.
8. FELELŐSSÉG, KÖTBÉR
1) A kötelezettségek nem teljesítése, vagy nem szerződésszerű teljesítése esetén a nem teljesítő vagy nem szerződésszerűen teljesítő Fél a másik Félnek kötbért, illetve költségtérítést, az ezt meghaladó kárért kártérítést köteles fizetni. A kötbér mértékét a jelen ÁSZF 1. SZ. FÜGGELÉK-e tartalmazza.
8.1. Példányszám igénylések időpontjának túllépése
1) A Szolgáltató a példányszámigény elmaradásának okáról a Megbízót e-mailben vagy telefonon tájékoztatja. A Megbízó jogosult kötbér felszámítására. Amennyiben a nyomdai megrendelés határideje már nem halasztható, és a Szolgáltatóval történő egyeztetés valamilyen ok miatt kizárt, úgy az előző megjelenéshez tartozó példányszámot kell a Megbízónak megrendelnie.
8.2. Lapátadási időpontok túllépése listás és címzett lapok esetében
1) Országos listás és címzett lapok esetében a Lapterjesztési szerződésben meghatározott lapátadási időpont (nap, óra) be nem tartása esetén a Megbízó kötbért fizet.
2) -18
18 Hatályát vesztette 2021. július 1-jén.
3) A kötbér megállapításának kizárólagos alapbizonylata a szállítólevél, amelynek vezetésére az
5.2.1.2. pontban foglaltak az irányadóak.
8.3. Késedelmes kézbesítés
1) A Szolgáltató hibájából történő késedelmes kézbesítés esetén a Szolgáltató a késedelmesen kézbesített példányokra kötbért fizet a Megbízó részére.
8.4. Kézbesítés elmaradása
1) A bizonyítottan szolgáltatói hibából eredő, nem kézbesített példányok után a Szolgáltató kötbért fizet a Megbízó részére.
8.5. Engedményes példányok mennyiségén felüli laphiányról tájékoztatás meghiúsulása
1) Amennyiben az engedményes példányok mennyiségén felüli laphiányról a Megbízó nem tájékoztatja a Szolgáltatót, vagy a laphiányt nem tudja pótolni, kötbérfizetési kötelezettség terheli.
8.6. Listás és címzett lapok mutációs kezelésére vonatkozó igény késedelmes bejelentése, beszállított mutációs lapok példányszámának eltérése
1) A Megbízó mutációs kezelésre vonatkozó késedelmes bejelentése, a beszállítás során az előzetesen egyeztetett mutációs példányszámtól történő eltérés (kevesebb vagy több példány) esetén a Szolgáltató jogosult kötbér felszámítására.
8.7. Postai előfizetői példányokban a Lapterjesztési szerződéstől eltérő alapár megjelentetése, és/vagy megbízói számlaszámot tartalmazó számlázási bizonylat elhelyezése
1) Amennyiben a Megbízó eltér a jelen ÁSZF 6.2.1. pont 1/B) bekezdésében rögzítettektől, továbbá a postai előfizetők részére történő kézbesítésre átadott lapokba a Megbízó számlaszámát tartalmazó számlázási bizonylatot és/vagy ilyen tartalmú előfizetési felhívást helyez el – ide nem értve a jelen ÁSZF 4.4. pont szerinti rendes felmondás esetén a felmondási idő alatt elhelyezett számlázási bizonylatot és/vagy felhívást – , a Szolgáltató jogosult kötbér felszámítására.
2) Amennyiben a lapok feldolgozása, kézbesítése előtt a Megbízó intézkedik – a Szolgáltatóval történt egyeztetést követően – a számlázási bizonylat és/vagy a megbízói számlaszámot tartalmazó előfizetési felhívás eltávolításáról, a kötbér nem kerül felszámításra.
9. VIS MAIOR
1) Vis maior esetén a Lapterjesztési szerződésben foglalt kötelezettségek nem megfelelő teljesítése esetére meghatározott kötbér, illetve egyéb igény érvényesítésétől mindkét Fél eltekint. Az esemény írásbeli bejelentése kötelező.
2) A Felek a tevékenységgel összefüggésben kölcsönösen vis maiornak tekintik országos viszonylatban a következő körülményeket is:
a) a Megbízóra nézve:
aa) a nyomdai géptörést, legfeljebb tárgynapon;
ab) szerkesztőségi – nyomdai dolgozók rendkívüli munkamegtagadását.
b) a Szolgáltatóra nézve:
ba) Budapest egész területére, vagy egyes kerületeire (területeire) kiterjedő közlekedési akadályt, annak elhárításáig;
bb) lapszállító gépkocsi útközi meghibásodását, maximum 1 órás időtartamra, az adott postai kiosztókat érintően;
bc) a kézbesítő útközi üzemi balesetét, illetve szállítóeszközének meghibásodását, maximum 4 órás időtartamra vonatkozóan;
bd) amennyiben a kézbesítésben érintett postai szolgáltatóhely tevékenysége előre nem tervezhető okból szünetel.
10. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
1) A Megbízó vállalja, hogy az általa kiadott lap impresszuma után, attól elkülönítve, de azzal egy helyen (keretben) a Szolgáltató által biztosított, előfizetések módjával (telefon, e-mail, levélcím, WEBSHOP) kapcsolatos információkat megjeleníti és az azokban történő változásokat átvezeti.
2) A Szolgáltató az adataiban bekövetkezett változásairól köteles tájékoztatni a Megbízót, aki köteles ezen információkat haladéktalanul a gondozásában megjelentetett lapok impresszumát követő helyen átvezetni.
3) A szerződésszegésre és a Lapterjesztési szerződést biztosító mellékkötelezettségek alkalmazására és érvényesítésére a Ptk. általános szabályai az irányadók.
4) A jelen ÁSZF alapján megkötésre kerülő Lapterjesztési szerződések értelmezéséhez, a jelen ÁSZF-ben foglaltak az irányadók.
5) -19
11. ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ TÁJÉKOZTATÁS
1) A Lapterjesztési szerződéskötéshez szükséges iratokon és egyéb dokumentumokon szerepeltetett adatok kezelésére vonatkozóan a 3. SZ. MELLÉKLET-ben leírtak szerint jár el a Szolgáltató.
19 Hatályát vesztette 2018. május 25-én.
2023. január 1-től érvényes terjesztési díjak | |||
Terjesztési díjak (Ft/db) ÁFA nélkül | |||
Listás lap | |||
g-tól | g-ig | Budapest | Vidék |
0 | 50 | 89 | 98 |
51 | 100 | 103 | 112 |
101 | 120 | 120 | 139 |
121 | 140 | 142 | 153 |
141 | 160 | 145 | 155 |
161 | 200 | 146 | 161 |
201 | 500 | 153 | 205 |
501 | 2000 | 460 | 609 |
Címzett lap | |||
g-tól | g-ig | Budapest | Vidék |
0 | 50 | 128 | 164 |
51 | 100 | 147 | 186 |
101 | 120 | 163 | 217 |
121 | 140 | 179 | 220 |
141 | 160 | 190 | 249 |
161 | 200 | 219 | 270 |
201 | 500 | 245 | 289 |
501 | 2000 | 460 | 609 |
A címzett lapok terjesztési díja alapszolgáltatásként tartalmazza a lapok fóliába történő csomagolását (gépi csomagolás esetén tejfehér fóliába, kézi csomagolás esetén víztiszta fóliába), és a csomagolási technológiának megfelelő címzést. A terjesztési díj a csomagolóanyaggal együttesen mért súly szerint kerül megállapításra. | |||
A Megbízó által átadott export lapok esetében, a súly szerinti címzett lap vidéki terjesztési díjon túl felszámításra kerül a szolgáltatás igénybe vételekor hatályos postai díjszabás szerinti "egyéb levél külföldre" díja. |
2023. január 1-től érvényes kedvezmények (ÁFA nélkül) | ||
Forgalmi sáv (Ft/év) | Kedvezmény mértéke (%) | |
alsó | felső | |
50 000 001 | 100 000 000 | 2% |
100 000 001 | 200 000 000 | 4% |
200 000 001 | 300 000 000 | 6% |
300 000 001 | 400 000 000 | 8% |
400 000 001 | 600 000 000 | 10% |
600 000 001 | 800 000 000 | 11% |
800 000 001 | 1 000 000 000 | 12% |
1 000 000 001-től | _ | 14% |
Kedvezmény alapja: a kedvezmény alkalmazásának megkezdését megelőző 12 lezárt naptári hónap forgalmi adatai és a hozzá tartozó forgalmisáv kedvezmény százaléka. |
2023. január 1-től érvényes opcionális szolgáltatások díja (ÁFA nélkül) | ||||
Ssz. | Szolgáltatás megnevezése | ÁSZF | Nettó díjak | |
1. | Előfizetési díj beszedése | 6.2.1. pont | sikeres készpénzes 282 | Ft/előfizetés |
sikeres csekk 282 | Ft/előfizetés | |||
sikeres banki átutalás 130 | Ft/előfizetés | |||
sikeres csoportos díjbeszedés 130 | Ft/előfizetés | |||
sikertelen díjbeszedés 160 | Ft/előfizetés | |||
on-line díjbeszedés 170 | Ft/előfizetés | |||
2. | Előfizetési díj módosulásának bejelentése és kezelése | 6.2.2. pont | díjkülönbözet beszedése 280 | Ft/előfizetés |
díjjóváírás 280 | Ft/előfizetés | |||
3. | A Megbízói előfizetésű kézbesíthetetlen lapok címadatának kezelése | 6.2.4. pont 1) bekezdés | 78 | Ft/cím |
6.2.4. pont 2) bekezdés | egyedi megállapodás szerint | |||
6.2.4. pont 3) bekezdés | egyedi megállapodás szerint | |||
4. | Telephelyen történő átvétel, postai expedícióba történő beszállítás | 6.2.5. pont | egyedi megállapodás szerint | |
5. | Szerződésben rögzített feltételektől eltérő lapátadás miatti külön feldolgozás | 6.2.6. pont | egyedi megállapodás szerint | |
6. | Lapok egyedi feldolgozása | 6.2.7. pont | alapszolgáltatás díja+ egyedi megállapodás szerinti felár | |
7. | Rendezvényekre történő kiszállítás | 6.2.8. pont | egyedi megállapodás szerint | |
8. | Megbízó által nyilvántartott előfizetői/címzett adatok teljes adatállományának az alapszolgáltatás körén kívül eső fogadása – Listás lapok esetében | 6.2.9. pont 1) pont | 46 | Ft/előfizetés |
9. | Megbízó által nyilvántartott előfizetői/címzett adatok teljes adatállományának az alapszolgáltatás körén kívül eső fogadása – Címzett lapok esetében | 6.2.9. pont 2) pont | 14 430 | Ft/alkalom |
10. | Példányszám igénylés területi (megyénkénti) bontásban történő biztosítása | 6.2.11. pont | egyedi megállapodás szerint | |
11. | Terjesztési típus változtatása megbízói igény alapján | 6.2.13. pont | 191 600 | Ft/alkalom |
12. | A Szolgáltató által feldolgozott megbízói adatkezelésű adatok teljes körű állományának biztosítása alkalmanként a Megbízó részére | 6.2.14. pont | 1 000 címhelyig 15 000 | Ft/alkalom |
1 000 címhely fölött 30 000 | Ft/alkalom |
2023. január 1-től érvényes kötbérek
Szolgáltató által fizetett kötbér mértéke
Ssz.
Kötbér megnevezése
ÁSZF
Kötbér összege
1.
Példányszám igénylések időpontjának túllépése
8.1. pont
4 900 Ft/
2. Késedelmes kézbesítés
8.3. pont
késve kézbesített példányok egy
3. Kézbesítés elmaradása
8.4. pont
a nem kézbesített példányo
Megbízó által fizetett kötbér mérték
Ssz.
Kötbér megnevezése
ÁSZF
1.
Lapátadási időpontok túllépése listás és címzett lapok esetében
8.2. pont
2.
Engedményes példányok mennyiségén felüli laphiányról tájékoztatás meghiúsulása
8.5.
Listás és címzett lapok mutációs
3. kezelésére vonatkozó igény kés bejelentése, beszállított mutá
példányszámának eltérés
Postai előfi eltérő al
4. megb sz
Az Előfizetéses lapterjesztési szolgáltatás általános szerződési feltételeihez kapcsolódó kedvezményrendszer
1. Kedvezménnyel támogatott Lapterjesztési szolgáltatás
1) A Lapterjesztési szolgáltatás forgalmi alapú kedvezménnyel támogatott.
2. Kedvezménynyújtás általános feltételei
1) A kedvezményrendszer alkalmazásának kezdőnapja 2023. január 1.
2) A kedvezményrendszerben meghatározottak alanyi jogon illetik meg a lapterjesztési szolgáltatás igénybevételére vonatkozó szerződéssel rendelkező Megbízókat, Megbízói Köröket.
3. Kedvezmény számításának alapja, elszámolása
1) A kedvezmény számításának alapja a Megbízó/Megbízói Körök részére végzett lap- terjesztési szolgáltatás tárgyévi, kedvezménnyel nem csökkentett, összesített ellenér- téke.
2) A cégcsoportba tartozó Megbízókra (a továbbiakban a cégcsoport egésze: Megbízói Kör) vonatkozó speciális feltételek:
a) Egy cégcsoportba (szervezet-csoportba) olyan, a polgári perrendtartásról szóló tör- vény szerint gazdálkodó szervezetnek minősülő szervezetek, továbbá egyéb szer- vezetek (a továbbiakban: gazdálkodó szervezetek) tartozhatnak
aa) amelyekben a Megbízó közvetlenül, vagy közvetve a tényleges tulajdoni arányok figyelembevételével számítva legalább 25%-os tulajdoni hányaddal rendelkezik, vagy
ab) amelyek elnevezésükben közös, a Megbízóra, vagy a Megbízó cégcsoport- jának egy másik tagjára utaló vezérszót használnak, és a Megbízótól nem füg- getlenek, mivel a Megbízó, vagy a Megbízó cégcsoportjának egy másik tagja a cégcsoport tagjaival kötött megállapodások alapján azok gazdálkodási irányító- jának minősül (jogosult tehát arra, hogy azok pénzügyi/gazdálkodási/gazdasági döntéseit ténylegesen és meghatározóan befolyásolja), feltéve, hogy az adott cégcsoportba tartozó, e bekezdés szerint minősülő gazdálkodó szervezetek (ide nem értve a gazdálkodási irányítóját) nem minősülnek a Polgári Törvény- könyv szerinti gazdasági társaságnak, vagy
ac) amelyek működési mechanizmusa, tevékenységi köre, illetve fő tevékeny- sége egymással érdemben megegyezik, és szervezeti önállóságuk megtartása mellett közvetlenül, vagy közvetve tulajdonosi jogosultsággal rendelkeznek egy, a Polgári Törvénykönyv szerinti olyan gazdasági társaságban, amely Megbízó-
nak minősül, és a cégcsoport tagjainak egymással megegyező jellegű, közpon- tosítottan is intézhető beszerzési, technikai, üzemeltetési, illetve fejlesztési ügyeit bonyolítja, úgy, hogy a cégcsoport tagjain kívüli gazdálkodó szervezetek- nek e tevékenységeket üzletszerűen nem biztosítja, vagy
ad) amelyek vonatkozásában a Megbízó olyan, a Polgári Törvénykönyv szerinti gazdasági társaságnak minősül, amely jogosult arra, hogy irányítsa, illetve ko- ordinálja a jogszabályban meghatározott speciális feladatok ellátására létreho- zott cégcsoport (szervezet-csoport) egyéb tagjainak szakmai, vagy pénzügyi- gazdasági tevékenységét, vagy
ae) amelyek olyan, a Polgári Törvénykönyv szerinti belföldi gazdasági társa- ságnak minősülnek, amelyek mindegyikében ugyanaz, a Megbízónak nem mi- nősülő természetes személy, illetve belföldi- vagy külföldi bejegyzésű gazdálkodó szervezet közvetlenül, vagy közvetve (valamely külföldi-, vagy az adott cégcsoportba tartozó belföldi székhelyű gazdálkodó szervezet révén) a tényleges tulajdoni arányok figyelembevételével számítva legalább 25%-os tu- lajdoni hányaddal rendelkezik.
b) A kedvezményrendszer alkalmazásának további feltétele, hogy a Megbízói Körhöz tartozó valamennyi Megbízó írásban jóváhagyja, aláírja a Megbízóval kötött szer- ződés részét képező, a cégcsoportba tartozás tényét alátámasztó záradékot (amennyiben valamely Megbízó a záradék jóváhagyását elmulasztja, úgy a Megbí- zót érintő tárgyévi forgalom nem számít bele a Megbízói Kör tárgyévi forgalmába).
c) A cégcsoporttal rendelkező Megbízók által teljesített éves nettó forgalom a Megbí- zói Kör összevont nettó forgalmával vehető figyelembe.
d) Amennyiben a Megbízói Körbe tartozó gazdálkodó szervezeteknek nincs a tárgy- évet megelőző év egészére kimutatható forgalma, úgy, azon kedvezményelemek esetében, melyek mértékének meghatározásakor a tárgyévet megelőző forgalom összege jelentőséggel bír, az előző évi kimutatható forgalom egyenes arányosítá- sával egy évre számított nettó forgalom kerül meghatározásra. Amennyiben a Meg- bízói Körbe tartozó gazdálkodó szervezeteknek nincs az adott kedvezményelem beállítást megelőző 12 lezárt naptári hónap mindegyikére kimutatható forgalma, úgy a Szolgáltató, amennyiben ez szükséges, az adott kedvezményelem beállítást megelőző 12 lezárt naptári hónap egyes hónapjaiban kimutatható forgalomat ará- nyosítja.
e) Egy gazdálkodó szervezet tárgyévi nettó forgalmát egy időben csak egy cégcso- port (szervezet-csoport) tárgyévi összevont nettó forgalmának a meghatározása- kor lehet figyelembe venni.
4. Kedvezmény elszámolás módja
1) A forgalom (terjesztési díj és díjbeszedési díj) utáni kedvezmény elszámolására a tel- jesítési időszakra vonatkozó esedékes számlán havonta kerül sor.
2) Elszámolás a Megbízóval kötött terjesztési szerződés évközi megszüntetése esetén A Szolgáltató a szerződés megszüntetésének napját követő 60 napon belül elszámol a Megbízóval.
3) Megbízó szervezetek beolvadása esetén alkalmazandó speciális rendelkezések
a) A 2) bekezdés szerinti teljesítési időszak alatt az Megbízó szervezetek beolvadás- sal történő egyesülése esetén a beolvadó szervezet vonatkozásában a beolvadás időpontjáig terjedő időszakot kell érteni. A beolvadást követően a jogutód Megbízó forgalmának számításánál a beolvadó szervezetnek a beolvadásáig az előzőek szerint megállapított forgalmát nem lehet figyelembe venni.
b) Megbízó szervezetek beolvadással történő egyesülése esetén a beolvadó szerve- zet vonatkozásában a kedvezményt a beolvadás időpontjáig terjedő időszakra kell elszámolni. A beolvadást követően a jogutód Megbízó forgalmának számításánál a beolvadó szervezetnek a beolvadásáig az előzőek szerint megállapított forgalmát nem lehet figyelembe venni.
5. Forgalom utáni kedvezmény
1) A kedvezmény a Megbízó, illetve a Megbízói Kör e kedvezmény elszámolásánál figye- lembe vehető a szolgáltatásokhoz köthető terjesztési és díjbeszedési díjból kerül megálla- pításra.
2) A forgalom utáni kedvezmény előzetes (a tárgyévben elszámolt, de a tárgyév lezárását követően esetlegesen korrigálandó) mértékét a Szolgáltató a kedvezmény alkalmazása megkezdését megelőző 12 lezárt naptári hónap nettó forgalmi adatainak alapul vételével állítja be. Amennyiben a Megbízónak nincs a kedvezmény beállítását megelőző 12 lezárt naptári hónap mindegyikére kimutatható forgalma, úgy a Szolgáltató a kedvezmény előze- tes mértékét a megelőző 12 lezárt naptári hónap egyes hónapjaiban kimutatható forgalom arányosításával állítja be.
3) A forgalom utáni kedvezmény esetében, ha a Megbízó, vagy a Megbízói Kör tárgyévi nettó forgalma a beállításkor figyelembe vett forgalmat olyan mértékben meghaladja, hogy ezáltal magasabb kedvezmény mértékre válik jogosulttá, úgy a kedvezmény-különbözet összegét részére a Szolgáltató egy összegben utólag, legkésőbb a következő év január 31-ig helyesbítő számla alapján átutalja. Amennyiben a Megbízó, vagy a Megbízói Kör
tárgyévi nettó forgalma a kedvezmény mértékhez tartozó minimális éves nettó forgalmat nem éri el, úgy a Megbízónak az elszámolt kedvezmény-különbözet összegét utólag, a Szolgáltató által kibocsátott helyesbítő számla alapján kell megfizetnie.
4) Amennyiben a tárgyévben jelentős változás következik be a prognosztizált forgalomban és emiatt a forgalmi sáv és a kapcsolódó kedvezmény-mérték módosul, úgy a Megbízóval egyeztetve kerül sor a kedvezmény módosítás miatti elszámolás szükség szerinti módosí- tására.
5) A Szolgáltató – a Megbízó kifejezett, írásban adott rendelkezése esetén, a 3) bekezdés- ben foglaltak ellenére – nem állítja be az így rendelkező Megbízó vonatkozásában a for- galom utáni kedvezmény előzetes mértékét. Ebben az esetben a Szolgáltató a kedvezmény összegét az érintett Megbízó részére egy összegben utólag, legkésőbb a kö- vetkező év január 31-ig helyesbítő számla alapján átutalja.
6) A kedvezmény mértéke az adott forgalmi sávhoz tartozó fix %-os kedvezmény.
2023. január 1-től érvényes kedvezmények (ÁFA nélkül) | ||
Forgalmi sáv (Ft/év) | Kedvezmény mértéke (%) | |
alsó | felső | |
50 000 001 | 100 000 000 | 2% |
100 000 001 | 200 000 000 | 4% |
200 000 001 | 300 000 000 | 6% |
300 000 001 | 400 000 000 | 8% |
400 000 001 | 600 000 000 | 10% |
600 000 001 | 800 000 000 | 11% |
800 000 001 | 1 000 000 000 | 12% |
1 000 000 001-től | _ | 14% |