Általános szerződési és felhasználási feltételek (ÁSZF) Promóciós időszakra ingyenes szolgáltatással
Általános szerződési és felhasználási feltételek (ÁSZF) Promóciós időszakra ingyenes szolgáltatással
Jelen dokumentum tartalmazza a Blue Colibri Kft. (a továbbiakban: “Szolgáltató”) által biztosított Blue Colibri Applikációnak (a továbbiakban: “Blue Colibri Applikáció”) E-munkavédelem elnevezésű moduljának (továbbiakban: “Szolgáltatás”) felhasználására vonatkozó Általános Szerződési és Felhasználási Feltételeket (továbbiakban: “ÁSZF”) a 2022. május 23. és 2022. december
31. közötti promóciós időszakra, mely időszak alatt a Szolgáltatás ingyenesen érhető el.
A Szolgáltató:
Cégnév: Blue Colibri International Korlátolt Felelősségű Társaság Székhely: 1024 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxxx 0. B. ép. I. em.
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Képviselők neve: Xxxxxxx Xxxxx és Xxxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, önálló képviseleti joggal rendelkező ügyvezetők
E-mail cím: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx Adószám: 26650832-2-41
Nyilvántartó Hatóság: Fővárosi Törvényszék Kamarai Regisztrációs száma: BU26650832
Szerver szolgáltató:
Cégnév: Microsoft Azure - Microsoft Ireland Operations Limited
Székhely: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, Ireland, 70 Xxx Xxxxxxxx’x Quay, Dublin 2, Ireland
Cégjegyzékszám: 256796 Közösségi adószám: IE8256796U Kapcsolat: x0 000 000 000
Kérjük, figyelmesen olvassa el a jelen Általános Szerződési és Felhasználási Feltételeinket és kizárólag abban az esetben vegye igénybe a Szolgáltatást, amennyiben minden pontjával egyetért, és kötelező érvényűnek tekinti magára nézve.
A xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx/xxxx-xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx oldalon közzétett megrendelési formanyomtatvány kitöltésével és a jelen ÁSZF elfogadásával a Megrendelő és a Szolgáltató között szerződéses jogviszony (továbbiakban: “Szerződés”) jön létre és a Szolgáltatás igénybevétele során a jelen ÁSZF rendelkezései kötelezően irányadók. Amennyiben a Megrendelő nem fogadja el a ÁSZF-et, akkor nem tud Regisztrálni a szolgáltatásra.
Megrendelő szavatolja, hogy Magyarországon vállalkozási tevékenységet folytató jogi vagy természetes személy, vállalkozási tevékenysége keretében veszi igénybe a Szolgáltatásokat. Megrendelő nem minősül a Ptk. 8:1. § 3. pont szerinti, illetve a Fogyasztóvédelmi tv. 2. §. a) pont szerinti fogyasztó-nak. Megrendelő a Szolgáltatásokat abból a célból veszi igénybe, hogy a munkavállalói/foglalkoztatottjai részére (a továbbiakban: “Felhasználók”) szóló munka- és tűzvédelmi oktatások keretében egy innovatív és könnyen kezelhető felületet tegyen elérhetővé a Megrendelő által kiválasztott információk megjelenítéséhez és a Felhasználók által elsajátított tudás méréséhez.
Xxxxx XXXX 2022. május 23. napjától 2022. december 31. napjáig, illetve amennyiben az korábbi, úgy visszavonásig/módosításig érvényes. Szolgáltató jogosult a jelen ÁSZF-et a Megrendelők előzetes, az e-mail értesítésben megküldött tájékoztatása mellett, egyoldalúan módosítani. A tájékoztatást Szolgáltató a módosított ÁSZF hatálybalépést megelőző legalább 30 nappal közli.
Amennyiben a Megrendelő az ÁSZF módosításaival nem ért egyet és ezt jelzi a Szolgáltató részére, úgy a Szerződés az ÁSZF módosítás el nem fogadására irányuló jognyilatkozat közlésével automatikusan, minden további jogkövetkezmény nélkül megszűnik. A Szerződés bármely módon történő megszűnése miatt a Megrendelő a Szolgáltatóval szemben semminemű igénnyel nem élhet.
Az E-munkavédelem modul működésével kapcsolatos valamennyi információ, valamint a jelen ÁSZF és kapcsolódó egyéb dokumentumok a Szerződés részét képezik és érvényesek minden Megrendelőre nézve.
Az ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos magyar jogszabályok, különösen a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény megbízási szerződésre vonatkozó szabályai, az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény irányadó. Amennyiben a magyar hatályos jog alapján a Szerződés bármely kikötése vagy rendelkezése jogellenes vagy semmis, vagy mindkettő, az ilyen kikötést vagy rendelkezést külön kell választani a Szerződés egyéb kikötéseitől, amelyek változatlanul hatályban maradnak. Az ÁSZF vagy a Szerződés valamely rendelkezésének érvénytelensége nem eredményezi az ÁSZF és/vagy a Szerződés érvénytelenségét, kivéve, ha egyértelmű, hogy az érvénytelen rendelkezés nélkül a Felek a Szerződést nem kötötték volna meg.
A Szolgáltató fenntartja magának a jogot arra, hogy bármikor, indoklás nélkül leállítsa a Szolgáltatás ingyenes elérhetővé tételét és megtagadja a Szolgáltatáshoz való hozzáférést. A Szolgáltató kizárja a felelősséget mindennemű kárért, melyek a Szolgáltatás üzemeltetési feltételeinek megváltozásából, illetve a Szolgáltatás működtetésének megszüntetéséből erednek.
A Megrendelő által Szolgáltatás megrendelése és igénybe vétele során rendelkezésre bocsátott kapcsolattartási adatok kezelésére vonatkozó szabályokat a megrendelési felületen elérhető, Üzleti partnerek részére szóló adatkezelési tájékoztató tartalmazza. A Megrendelő munkavállalói, mint Felhasználók személyes adatainak kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató a Megrendelő választása szerint az Applikációban kerül közzétételre és azt a Felhasználó az Applikációban történő regisztráció során is elérheti, vagy a Megrendelő önállóan gondoskodik munkavállalói tájékoztatásáról. A Blue Colibri Applikáció működésével és a személyes adatok kezelésével kapcsolatban felmerülő kérdések esetén készséggel rendelkezésére állunk xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx e-mail címen.
1. Szolgáltatás
A Szerződés tárgya a fentebb meghatározott Blue Colibri Applikáció E-munkavédelem moduljának elérhetővé tétele, és ennek keretében nem kizárólagos felhasználási jog biztosítása a Megrendelő részére.
A Szolgáltatás igénybe vétele során a Megrendelő a munkavállalói/foglalkoztatottjai részére (szóló munka- és tűzvédelmi oktatások keretében egy innovatív és könnyen kezelhető felületet tud elérhetővé tenni a Megrendelő által kiválasztott információk megjelenítéséhez és a Felhasználók által elsajátított tudás méréséhez.
A Szolgáltatás keretében 4 különböző oktatási csomag érhető el, melyből a Megrendelő saját döntése szerint egy vagy több csomagot választhat:
● Irodai (munka- és tűzvédelem)
● Home Office
● Logisztika
● Kiskereskedelem
Minden csomag tartalmaz egy munka- és tűzvédelmi oktató videót, egy infografika összefoglaló PDF- et és egy online tesztet az adott vállalati környezethez és szabályozásokhoz igazítva. Az oktatóanyagok mindegyike munka- és tűzvédelmi szakemberekkel együttműködve készült.
Amennyiben a Megrendelő rendelkezik saját speciális oktatási anyaggal (pl. kiürítési terv), úgy a megrendelés során lehetősége van feltölteni, mely esetben a Megrendelő által feltöltött oktatási anyag
is bekerül az oktatási folyamatba.
A Szerződés alapján a Megrendelő Magyarország területére a Szerződés időtartama alatt, korlátlan, nem kizárólagos felhasználási jogot szerez (a továbbiakban: „Felhasználási jog”) a Blue Colibri Applikáció E-munkavédelem modul tekintetében azzal, hogy a Megrendelő felhasználási joga nem terjed ki a Blue Colibri Applikáció felhasználási jogának átruházására (kivéve a Felhasználói számára történő hozzáférés engedését), a Blue Colibri Applikáció módosítására, átdolgozására, feldolgozására, továbbfejlesztésére, többszörözésére.
A Szolgáltatások nyújtása során az Applikáció használatához szükséges tárhelyet a Szolgáltató biztosítja.
A Szolgáltató az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Ektv.) 2. §. m) pontja szerinti alkalmazásszolgáltatónak minősül.
A Szolgáltatásokat és a Felhasználási jogot a promóciós időszak alatt, 2022. december 31-ig a Szolgáltató ingyenesen biztosítja a Megrendelő részére.
A Szolgáltatások az alábbi tételes elemeket tartalmazzák:
- Blue Colibri Applikáció E-munkavédelem modul elérhetővé tétele a Felhasználók részére (Felhasználói regisztrációhoz szükséges felület biztosítása)
- az E-munkavédelem modulban található oktatási anyagok és teszt biztosítása
- frissítések (biztonsági frissítések);
- progresszív webapp technológia – desktop, mobil nézet, natív app
Szolgáltató minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa az Applikáció folyamatos működését, de nem garantált, hogy a rendszer karbantartás miatt, vagy más okból nem elérhető. A számítógépes szoftverek komplex természetéből adódóan, a Szolgáltató nem garantálja, hogy az átadott szoftver teljesen hibamentesen vagy mindennemű zavar nélkül működik, Szolgáltató kizárja a felelősségét az olyan adatvesztésért, ami a rendszer nem folyamatos működéséből ered, Megrendelő nem élhet semminemű igénnyel Szolgáltatás kiesés esetén.
Szolgáltató szavatolja, hogy a Blue Colibri Applikáció vonatkozásában rendelkezik a Blue Colibri Applikáció vagyoni szerzői jogával, különösen azokkal a jogokkal, amelyek a Szerződésben foglalt felhasználási jogok Megrendelő számára történő biztosítását lehetővé teszik. Szolgáltató Blue Colibri Applikációt hasznosíthatja, a Szerződés szerint al-licencbe adhatja. Szolgáltató szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a Szerződésben foglalt felhasználási jogok biztosítását korlátozná, vagy akadályozná vagy kizárná.
A Blue Colibri Applikációba feltöltött adatokért, azok tárolásáért, valamint az adatok Felhasználók általi jogtalan másolásáért, továbbításáért, egyéb felhasználásáért a Szolgáltatót felelősség nem terheli és ezekért a Szolgáltató a felelősségét kifejezetten kizárja.
Megrendelő felel azért, hogy az Applikációban kellő számú adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználót jelöljön ki. A Szolgáltató nem köteles ellenőrizni továbbított, tárolt, hozzáférhetővé tett információt, továbbá nem köteles olyan tényeket vagy körülményeket keresni, amelyek jogellenes tevékenység folytatására utalnak.
A Blue Colibri Applikáció E-munkavédelem modulja a Megrendelő által a munkavállalói/foglalkoztatottjai részére jogszabály szerint kötelezően nyújtandó munka- és tűzvédelmi oktatások részét képezhetik, az oktatási anyagok munkavédelmi szakemberek bevonásával kerültek összeállítására, Szolgáltató azonban nem garantálja, hogy a Szolgáltatás teljes körűen képes a Megrendelő egyedi körülményei alapján a jogszabályi kötelezettségeit maradéktalanul teljesíteni. A Megrendelő felel azért, hogy a Szolgáltatás keretében elérhető
oktatási anyagokat ellenőrizze, szükség esetén az oktatásokat saját hatáskörben kiegészítse. Szolgáltató kizár minden olyan felelősséget, ami abból ered, hogy a Szolgáltatás keretében elérhető oktatási anyagok nem teljesen fedik le a Megrendelő egyedi körülményeit.
A Megrendelő kifejezetten elfogadja, hogy a Szolgáltató jogosult arra, hogy különösen, de nem kizárólagosan az Applikáció fejlesztése során, az Applikációt és/vagy a Szolgáltatást egyoldalúan (i) új elemekkel bővítse, (ii) új, harmadik személyektől származó szoftvereket építsen be, vagy (iii) a Szolgáltatás egyes elemeit módosítsa vagy megszüntesse.
A Megrendelő és a Felhasználó felelőssége, hogy Felhasználó megfelelő internet hozzáféréssel, valamint a szükséges hardver és szoftver eszközökkel rendelkezzen annak érdekében, hogy nála az Applikáció megfelelően működjön.
2. A Szerződés létrejötte, időtartama, megszüntetése
A Szerződés a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx/xxxx-xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx oldalon közzétett megrendelési formanyomtatvány kitöltésével, a jelen ÁSZF és a vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztató (Üzleti partnerek részére szóló) elfogadásával jön létre.
A Megrendelés során a Megrendelő képviselőjének meg kell adnia a nevét (vezetéknév és keresztnév), e-mail címét, telefonszámát, a Megrendelő cégnevét, székhelyét, adószámát, munkavállalóinak számát, az oktatások tervezett kezdő időpontját, kiválasztott oktatási modulokat, több modul esetén a meghívó linkekre vonatkozó választást, adott esetben az egyéni tananyag hozzáadását.
A Beküldés gombra kattintással a megrendelés leadottnak minősül, a Szerződés létrejön.
A Megrendelő szavatol azért, hogy a Megrendelést kitöltő képviselője megfelelő felhatalmazással rendelkezik a Megrendelés benyújtására, a Szolgáltató a Megrendelő és az eljáró Megrendelői képviselő kapcsolatát nem ellenőrzi.
A Megrendelést beküldő Megrendelői képviselő kijelenti és szavatolja, hogy teljes jog- és cselekvőképességgel rendelkezik a Szerződés megkötésére.
Az adatbeviteli hibákból, illetve az adatok szándékosan téves megadásából eredő károkért és az adatbevitel közben esetlegesen felmerülő technikai problémákért a Szolgáltató felelősséget nem vállal.
A Szerződés határozott, a megrendeléstől 2022. december 31-ig terjedő határozott időtartamra jön létre, és ezen időszak elteltével minden további jogcselekmény nélkül megszűnik.
Függetlenül a Szerződés határozott idejű tartamától, mind a Szolgáltató, mind a Megrendelő bármikor jogosult a Szerződést egyoldalúan, indoklás nélkül felmondani. Megrendelő a felmondását legalább e- mailben köteles megküldeni a Szolgáltató xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx e-mail címére akként, hogy az e- mail mellékletében scannelve megküldi a cégszerűen aláírt felmondó nyilatkozatot. Szolgáltató a felmondást a Megrendelő Megrendelés során megadott kapcsolattartójának e-mail címére megküldött nyilatkozattal közölheti, akként, hogy az e-mail mellékletében scannelve megküldi a cégszerűen aláírt felmondó nyilatkozatot. Megrendelő felel azért, hogy a kapcsolattartói elérhetőségi adatainak változása esetén a Szolgáltatót haladéktalanul értesítse, az ennek elmulasztásából eredő károkért a Megrendelő felel.
Szolgáltató a promóciós időszak alatt bármikor dönthet úgy, hogy a Szolgáltatás biztosítását teljes mértékben megszünteti, ami a folyamatban levő valamennyi Szerződés megszűnését eredményezi. A Szerződés ilyen megszűnése esetén azzal összefüggésben a Megrendelő a Szolgáltatóval szemben semminemű igénnyel nem élhet.
A Szerződés bármely okból és bármely módon történő megszűnése esetén a Szerződés titoktartásra,
szerzői jogok, valamint a Felhasználási jog védelmére és ezen rendelkezések megszegésének következményeire vonatkozó pontjai a Szerződés megszűnését követően is hatályosak és érvényesek.
A Szerződés megszűnése esetén a Megrendelő köteles a Blue Colibri Applikáció használatát azonnal beszüntetni, Szolgáltató jogosult az Applikációhoz való Felhasználói hozzáféréseket a Szerződés megszűnésekor törölni, ez esetben a Szolgáltató a rendszerében tárolt adatokat haladéktalanul (maximum 15 nap) átadja a Megrendelő részére, és haladéktalanul (maximum 15 nap) törli a saját rendszeréből.
3. Titoktartás
A Megrendelő és a Szolgáltató a Szerződés teljesítése során a tudomásukra jutott bármely információt és adatot kötelesek üzleti titokként kezelni, függetlenül azok megjelenési formájától és attól, hogy a titok jogosultja az adott információt ellátta-e “bizalmas”, “ titkos” vagy más hasonló megjelöléssel. Ezen adatokat és információkat a másik Szerződő Fél kifejezett hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem szolgáltathatják ki, nyilvánosságra nem hozhatják, kivéve, ha arra jogszabály, bíróság vagy más hatóság határozata alapján kötelezték őket.
A titoktartási kötelezettség a Szerződő Feleket korlátlan ideig terheli.
4. Szellemi alkotások, szerzői jogok
Az Applikáció tartalma és az ezekhez fűződő minden jog a Szolgáltató tulajdonát képezi. A Szolgáltató
- a Szerződéssel biztosított felhasználási jog kivételével - fenntart minden jogot az Applikáció elemeire. A Szerződéssel a Szolgáltató korlátozott, nem kizárólagos, visszavonható, nem átruházható és al-licenc formájában nem továbbadható felhasználási jogot biztosít a Megrendelő és a Megrendelő által megjelölt Felhasználók, mint végfelhasználók részére a jelen ÁSZF rendelkezései szerint.
A Megrendelőnek és a Felhasználóknak kifejezetten tilos az Applikációt biztosító rendszert vagy annak bármely elemét bármilyen célból visszafejteni, összetevőkre bontani vagy leegyszerűsíteni. A Megrendelő és a Felhasználók nem törhetik fel és nem kísérelhetik meg más módon kideríteni az Applikáció forráskódját vagy mögöttes algoritmusait. A Megrendelőnek és a Felhasználóknak kifejezetten tilos bármilyen, az Applikáció egészében vagy részben alapuló származékos adaptálása, módosítása, fordítása vagy létrehozása, valamint az Applikáció bármilyen más szoftverrel történő egyesítése. A Megrendelőnek és a Felhasználóknak kifejezetten tilos az Applikáció vagy az ahhoz kapcsolódó licenc használatának jogát megosztani vagy tovább értékesíteni. A Felhasználói jogellenes magatartásokért a Megrendelő teljes felelősséggel tartozik.
A jelen ÁSZF szerinti felhasználási jogok megsértése a Szerződés súlyos megsértését jelenti, amely feljogosítja a Szolgáltatót arra, hogy előzetes értesítés nélkül azonnal megszüntesse vagy blokkolja az adott Felhasználó hozzáférését. Ezenkívül a Szolgáltató jogosult kártérítést követelni, valamint érvényesíteni a hatályos irányadó törvények alapján a felhasználási jog megsértéséből eredő egyéb jogokat és követeléseket.
A Szolgáltató fenntartja a jogot annak a Felhasználónak a törlésére, akinek tevékenysége engedély nélkül forráskód feltörését, új tartalom feltöltését vagy az Applikáció tartalmának felülírását célozza vagy próbálja meg, vagy alkalmas ilyen tevékenységre.
A Szolgáltató kifejezetten kizárja a felelősséget a Felhasználók viselkedéséért: A Felhasználók tevékenységükért teljes mértékben felelősek; törvénysértés gyanúja esetén a Szolgáltató haladéktalanul értesíti a hatóságokat és együttműködik velük a jogsértések kivizsgálása érdekében.
5. Személyes adatok kezelése
A Megrendelői adatokat a Szolgáltató a Megrendelés felületen elérhető - Üzleti partnerek részére szóló
adatkezelési tájékoztatója szerint, önálló adatkezelőként kezeli.
A Felhasználói adatokat a Szolgáltató, mint a Megrendelő adatfeldolgozója, az 1. sz. mellékletben rögzített Adatfeldolgozói megállapodás szerint kezeli. Az 1. sz. melléklet külön elfogadás és aláírás nélkül is a Szerződés részét képezi. A jelen ÁSZF elfogadásával a Megrendelő kijelenti, hogy az Adatfeldolgozói megállapodást változtatás nélkül elfogadja.
6. Panaszkezelés
A Blue Colibri Applikáció E-munkavédelem modul használatával kapcsolatos bármely panasz esetén kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx e-mail címen vagy írjon a 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxxx 0. B. ép. I. em. postacímünkre.
7. Egyéb feltételek
A Szolgáltató és a Megrendelő között, a Blue Colibri Applikáció E-Munkavédelem Modul használatára vonatkozóan megkötött Szerződés elektronikusan kötött szerződésnek minősül.
A Szolgáltató tájékoztatja a Megrendelőket, hogy a Szolgáltatás használatára a Szolgáltatóval létrejött Szerződés nem minősül írásba foglalt szerződésnek, azokat Szolgáltató nem iktatja, így a Szerződés utólag nem lesz hozzáférhető.
Szolgáltató tájékoztatja továbbá a Megrendelőket, hogy a Szolgáltatóval kizárólag magyar nyelven lehet szerződést kötni. A Szerződéssel kapcsolatos értesítések és a kapcsolattartás nyelve a magyar nyelv.
8. További rendelkezések
A Szolgáltató nem felel a Megrendelő és harmadik személyek felé a Blue Colibri Applikáció E- munkavédelem modul működésében felmerülő olyan hiányosság miatt, amit az ellenőrzési körén kívüli elháríthatatlan ok idézett elő, mint például természeti katasztrófa, háború, felkelés, sztrájk, robbanás, tűz, árvíz, szállítási nehézségek, háborús cselekmény, terrorizmus, munkaügyi viták.
A Szerződés szerinti értesítéseket e-mailben kell kézbesíteni. Az ellenkező bizonyítás hiányában az e- mailben küldött értesítéseket az elküldést követő 1. munkanap reggel 9 órakor minősülnek közöltnek. A Felek a szóbeli értesítéseket nem ismerik el joghatályos értesítésnek.
A Megrendelők kizárólag a Szolgáltató előzetes írásbeli hozzájárulása esetén jogosultak a Szerződésből eredő jogaikat engedményezni, kötelezettségeiket átruházni. A Szerződés megkötésével a Megrendelő hozzájárul ahhoz, hogy a Szolgáltató a Szerződést részben vagy egészben harmadik személyre átruházza.
Ha a Szerződés valamely része érvénytelen vagy a továbbiakban nem alkalmazható, a Szerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak.
Szolgáltató kizárja a Megrendelői Általános Szerződési Feltételek alkalmazását. A jelen ÁSZF 2022. május 23-tól lép hatályba.
1. sz. melléklet - Adatfeldolgozási megállapodás
A Blue Colibri International Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxxx 0. B. ép. I. em., cégjegyzékszám: 00-00-000000, adószám: 26650832-2-41, képv.: Xxxxxxx Xxxxx és Xxxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, önálló képviseleti joggal rendelkező ügyvezetők), mint Szolgáltató a Blue Colibri Applikáció E-munkavédelem modul biztosítása során a Felhasználói adatokat az alábbi feltételek
szerint, mint a Megrendelő adatfeldolgozója kezeli. A jelen Adatfeldolgozási megállapodás az ÁSZF alapján a Szolgáltató és a Megrendelő között létrejövő Szerződés elválaszthatatlan részét képezi.
Jelen megállapodás a Szerződés alapján történő, a szolgáltatások nyújtásával szükségszerűen együtt járó adatkezelésekre alkalmazandók. Jelen adatkezelési rendelkezések célja, hogy a Szerződés alapján történő adatkezelés körülményeit és módját meghatározza, és a vonatkozó személyes adatok megfelelő védelmét biztosítsa. A jelen rendelkezéseket a Szerződéssel együtt kell értelmezni. Amennyiben a Szerződés és a jelen rendelkezések között bármilyen ellentmondás áll fenn, az utóbbit kell irányadónak tekinteni.
Jelen rendelkezések nagymértékben az EU 2018. május 25. napjától kötelezően alkalmazandó 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendelete (a továbbiakban röviden: GDPR) és a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban röviden: Infotv. ) alapján és az annak való megfelelés céljából készültek.
A Szerződés alapján a Felhasználói személyes adatok kezelése során a Megrendelő számít adatkezelőnek („Adatkezelő”) míg a Blue Colibri International Kft. számít adatfeldolgozónak („Adatfeldolgozó”).
1. A Szerződés alapján a következő érintetti kör személyes adatai kerülnek feldolgozásra: az Adatkezelő, mint munkáltató munkavállalói, illetve mindazok, akikkel egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll (iskolaszövetkezeti tagok, kölcsönzött munkavállalók stb, továbbiakban együttesen: “Munkavállalók” vagy “Érintettek”).
Feldolgozásra kerülő adatok: lásd részletesen az A. melléklet szerint
Adatfeldolgozás jellege és célja: A Blue Colibri Applikáció E-munkavédelem moduljának biztosítása (munka és tűzvédelmi oktatások és kapcsolódó tesztek biztosítása és dokumentálása)
Adatfeldolgozási műveletek: Az Applikáció működésének biztosítása (oktatási anyagok elérhetővé tétele, oktatások, vizsgák bonyolításához elektronikus felület biztosítása, tárhely biztosítás).
Adatfeldolgozás időtartama: Szerződés érvényességi ideje alatt, illetve az adatkezelő visszaszolgáltatást/törlést elrendelő utasításáig.
Felek rögzítik, hogy a jelen adatfeldolgozási megállapodás létrejöttéhez, valamint az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az Érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása, amely az Adatkezelő felelőssége.
Amennyiben az Adatkezelő a Szolgáltatások megrendelése során erre vonatkozó kifejezett nyilatkozatot tesz (megfelelő checkbox kipipálásával), úgy az Adatfeldolgozó a jelen megállapodás
A. mellékletében található adatkezelési tájékoztatót teszi elérhetővé a Felhasználók részére az Adatkezelő nevében. Amennyiben az Adatkezelő az A. melléklettől eltérő adatkezelési tájékoztatót kíván alkalmazni, úgy erre vonatkozó kifejezett nyilatkozatot tesz (megfelelő checkbox kipipálásával), ez esetben az Adatfeldolgozó az Applikácóiban nem tesz közzé adatkezelési tájékoztatót, az Adatkezelő önállóan gondoskodik arról, hogy az Érintettek megfelelő tájékoztatást kapjanak a személyes adataik kezeléséről.
2. Az Adatkezelőt az alábbi kötelezettségek terhelik:
2.1. Az Adatkezelő köteles átadni, illetve hozzáférhetővé tenni a személyes adatokat az Adatfeldolgozó részére mindazokkal az információkkal együtt, amelyek ésszerűen szükségesek lehetnek az Adatfeldolgozó szolgáltatásának nyújtásához.
2.2. A személyes adatok tekintetében az Adatkezelő által az Adatfeldolgozó részére adott utasításoknak minden esetben összhangban kell állniuk a GDPR és az egyéb vonatkozó adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseivel. Amennyiben az Adatfeldolgozó megítélése szerint valamely utasítás ettől eltér, úgy azt haladéktalanul köteles az Adatkezelő részére jelezni.
2.3. Az Adatkezelő nem nyújt az Adatfeldolgozó részére (a GDPR 9. cikkének meghatározása szerinti)
„különleges kategóriájú” személyes adatot vagy bármilyen büntetőjogi felelősség megállapítására és bűncselekményekre vonatkozó adatot.
2.4. Az Adatkezelő felelős azért, hogy az Érintettek az adatgyűjtéssel egyidejűleg megfelelő tájékoztatást kapjanak az adatkezelési és adatfeldolgozási tevékenységről. Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Érintettek hozzájárulása, úgy az Adatkezelő köteles az adatkezeléshez való hozzájárulásokat beszerezni és a hozzájárulások meglétét szükség szerint igazolni. Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, úgy a szükséges érdekmérlegelési tesztet az Adatkezelő köteles elvégezni.
2.5. Az Adatkezelő köteles biztosítani, hogy a személyes adatok Adatfeldolgozó rendszerében történő tárolása a szükséges időtartamra korlátozódjon.
2.6. Minden olyan esetben, amikor az Adatkezelő az Applikációban tárolt adatokra alapozva kíván jogi igényt érvényesíteni, vagy az ilyen adatokat bizonyítékként kívánja felhasználni, úgy az Adatkezelő köteles az adatok tényleges megjelenésére vonatkozó bizonyítékot előállítani, menteni, (print screen, közjegyzői ténytanúsítvány, fénykép felvétel… stb.). Adatkezelő tudomásul veszi, hogy az Applikáció nem alkalmas az ilyen bizonyítékok huzamosabb tárolására.
3. Az Adatfeldolgozót az alábbi kötelezettségek terhelik:
3.1. Az Adatfeldolgozó köteles megfelelni az Adatkezelő által a vonatkozó személyes adatok kezelésére vonatkozóan időről időre kiadott utasításainak és iránymutatásainak, és köteles biztosítani, hogy az adatfeldolgozói tevékenysége maradéktalanul megfelel a GDPR rendelkezéseinek; továbbá
3.2. A vonatkozó személyes adatot szigorúan és egyedül csak (i) a Szerződéssel összefüggésben a szükséges mértékben; és (ii) a Adatkezelőtől időről időre kapott dokumentált utasításoknak megfelelően kezelhet. Amennyiben az Adatfeldolgozó bármikor képtelenné válik arra, hogy az Adatkezelőnek a vonatkozó személyes adatok kezeléséről szóló utasításainak megfeleljen (akár az alkalmazandó jogszabály akár az Adatkezelő utasításainak változása miatt), az Adatfeldolgozó köteles azonnal (iii) tájékoztatni az Adatkezelőt ennek tényéről, és ésszerű mértékű tájékoztatást adni arról, hogy mely utasításoknak milyen okból nem tud a GDPR által megengedett legnagyobb mértékben megfelelni, és
(iv) beszüntetni az összes érintett személyes adat kezelését (kivéve, az érintett személyes adatok tárolását és biztonságának fenntartását szolgáló intézkedéseket) mindaddig, amíg az Adatkezelő ki nem bocsát olyan új előírásokat, amelyeknek az Adatfeldolgozó meg tud felelni.
3.3. Az Adatfeldolgozó köteles megfelelni és eleget tenni az Adatkezelő által meghatározott adatbiztonsági követelményeknek és köteles megtenni és az Adatkezelő részére igazolni mindazoknak a technikai és szervezeti intézkedéseknek a meglétét, melyek megfelelő garanciát nyújtanak arra, hogy az adatfeldolgozási tevékenység megfelel a GDPR rendelkezéseinek. Minimum követelményként:
- Az Adatfeldolgozó megfelelő és dokumentált intézkedésekkel biztosítja, hogy az irányítása alatt eljáró, a vonatkozó személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személyek kizárólag az Adatkezelő utasításának megfelelően kezelhessék az említett adatokat;
- Az Adatfeldolgozó megfelelő és dokumentált intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa tárolt adatokhoz belső rendszeren keresztül vagy közvetlen hozzáférés útján kizárólag az arra feljogosított személyek, és kizárólag az adatkezelés céljával összefüggésben férjenek hozzá;
- Az Adatfeldolgozó megfelelő és dokumentált intézkedésekkel gondoskodik az adatfeldolgozási tevékenység során alkalmazott eszközök megfelelő fizikai és technológiai védelméről, valamint a szükséges, rendszeres karbantartásáról, fejlesztéséről;
- Az Adatfeldolgozó a meghatározott feladatok ellátása érdekében megfelelő képzettséggel és gyakorlattal rendelkező személyeket köteles igénybe venni, köteles őket megfelelően dokumentált utasításokkal ellátni továbbá köteles gondoskodni ezen személyek adatvédelmi tudatosságának fejlesztéséről.
- Az Adatfeldolgozó az Applikációban tárolt adatokat naponta biztonsági mentéssel duplikálja, mely biztonsági mentés a tárgynapot követő 30 napig érhető el adathelyreállítási célból. Tekintettel arra, hogy az Applikációból az Adatkezelő részéről az Adminisztrátorok végzik el a userek törlését (pl. kilépett munkavállaló), így a helyreállítási igény közlésekor az Adatkezelő köteles tételesen felsorolni azon userek nevét, akik adatainak visszaállítását nem kéri. Ennek hiányában előfordulhat egy korábban törölt user adatainak a helyreállítása, amelyért az Adatfeldolgozó felelősséget nem vállal.
3.4. Az Adatfeldolgozó a GDPR és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően további adatfeldolgozókat kizárólag az Adatkezelő előzetes írásos engedélyével jogosult igénybe venni. Az Adatfeldolgozó köteles a további adatfeldolgozó igénybe vételére vonatkozó szándékát – a további adatfeldolgozó személyének, és az érintett adatfeldolgozási (rész)tevékenységnek a megjelölésével az Adatkezelő részére előzetesen írásban jelezni. Amennyiben az Adatkezelő ezen információk alapján tiltakozik a további adatfeldolgozó igénybevétele ellen, úgy az Adatfeldolgozó nem jogosult a további adatfeldolgozót igénybe venni, amennyiben az Adatkezelő feltételt szab, úgy az Adatfeldolgozó csak akkor jogosult a további adatfeldolgozót igénybe venni, ha a meghatározott feltételek teljesülnek. Ha a további adatfeldolgozó nem teljesíti adatvédelmi kötelezettségeit, az őt megbízó adatfeldolgozó teljes felelősséggel tartozik az adatkezelő felé a további adatfeldolgozó kötelezettségeinek a teljesítéséért. Az Adatfeldolgozó által igénybe vett és az Adatkezelő által a megrendeléssel elfogadott al-adatfeldolgozók listája a jelen megállapodás végén található.
3.5. Amennyiben az Adatfeldolgozó az Adatkezelő nevében meghatározott adatkezelési célból bizonyos adatkezelési szolgáltatásokat vesz igénybe, köteles írásbeli szerződést kötni, továbbá köteles ugyanazon adatvédelmi rendelkezéseket alkalmazni a többi adatfeldolgozó esetében, amelyek jelen Adatkezelő és Adatfeldolgozó közötti szerződésben is szerepelnek, különös tekintettel annak megkövetelésére, hogy a további adatfeldolgozók nyújtsanak elegendő garanciákat a megfelelő technikai és szervezeti intézkedések implementálásáról és ezáltal biztosítsák az adatkezelésnek a GDPR rendelkezéseinek, valamint a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelését.
3.6. Az Adatfeldolgozó a tevékenysége során biztosítja, hogy a vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférésre feljogosított személyek – ha egyébként nem állnak titoktartási kötelezettség alatt jogszabály szerint – az általuk megismert személyes adatok vonatkozásában megfelelő titoktartási kötelezettséget vállaljanak.
3.7. Az Adatfeldolgozó megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel a lehetséges mértékben segíti az Adatkezelőt abban, hogy teljesíteni tudja kötelezettségét az Érintett jogainak gyakorlásához kapcsolódó kérelmek megválaszolása tekintetében;
3.8. Az Adatfeldolgozó segíti az Adatkezelőt a GDPR 32–36. cikk (Adatbiztonság, Adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció) szerinti kötelezettségek teljesítésében, figyelembe véve az adatkezelés jellegét és az Adatfeldolgozó rendelkezésére álló információkat.
3.9. Adatfeldolgozó a jelen Megállapodással összefüggésben azonosított vagy potenciálisan felmerülő adatvédelmi incidenst az arról való tudomásszerzését követően késedelem nélkül, de legfeljebb tizenkettő (12) órán belül írásban bejelenti az Adatkezelőnek. A bejelentésnek minden további információt tartalmaznia kell ahhoz, hogy az Adatkezelő a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően tudjon eljárni, ideértve az incidens jellegét és az incidens megismétlődésének megakadályozása érdekében megtett intézkedéseket is.
3.10. Adatkezelő jogosult ellenőrizni Adatfeldolgozónál a Szerződés szerinti tevékenység végrehajtását és az adatkezelési tevékenység megfelelőségét. Ennek megfelelően, ilyen igény esetén az Adatfeldolgozó az Adatkezelő rendelkezésére bocsát minden olyan információt, amely GDPR által meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükségesek. Adatfeldolgozó biztosítja, hogy az Adatkezelő vagy az Adatkezelő által megbízott ellenőr az Adatfeldolgozó területére előzetesen egyeztetett időpontban belépjen, továbbá az Adatfeldolgozó elektronikus rendszeréhez a szükséges mértékben hozzáférjen.
4. Az adatfeldolgozási megállapodás tartama, eljárás a megállapodás megszűnése esetén:
4.1. A jelen adatfeldolgozási megállapodás a Felek közötti alap Szerződés tartamára jött létre, annak megszűnésével a jelen megállapodás minden további jogcselekmény nélkül megszűnik.
4.2. Az alap Szerződés megszűnése esetén az Adatfeldolgozó minden birtokában lévő minden személyes adatot, nyilvántartást, eredményt köteles visszaszolgáltatni az Adatkezelőnek, illetve ilyen utasítás esetén köteles azokat dokumentáltan törölni.
4.3. A jelen adatfeldolgozási megállapodásban foglaltak megsértése a Szerződés lényeges feltételének megsértésének minősül, és alapot ad a sérelmet szenvedett fél részére a Szerződés azonnali hatályú felmondására.
4.4. A jelen megállapodásban foglalt kötelezettségek megsértéséből eredő károkért a szerződésszegő fél teljes kártérítési felelősséggel tartozik.
5. AL-ADATFELDOLGOZÓK
Adatfeldolgozó az alábbi szolgáltatók, mint al-adatfeldolgozók szolgáltatását veszi igénybe:
1. Szerver szolgáltatók:
Microsoft Azure - Microsoft Ireland Operations Limited
Székhely: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, Ireland, 70 Xxx Xxxxxxxx’x Quay, Dublin 2, Ireland
2. Videó szolgáltató:
Xxxxx.xxx, Inc.
székhelye: 000 Xxxx 00xx Xxxxxx, Xxx Xxxx, Xxx Xxxx 00000
3. E-mail szerver szolgáltató:
Mailgun Technologies, Inc.
székhelye: 000 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx 00000 Xxx Xxxxxxxxx, XX 00000 Xxxxxx Xxxxxx
A. melléklet - Adatkezelési tájékoztató: Hatályos: 2022. május 23-tól
BLUE COLIBRI APPLIKÁCIÓ E-MUNKAVÉDELEM MODUL FELHASZNÁLÓK RÉSZÉRE SZÓLÓ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2022. 05. 23. napjától
I. BEVEZETÉS
Az Ön Munkáltatója, akitől a regisztrációs linket kapta, a továbbiakban: “Társaság” vagy “Adatkezelő” vagy “Munkáltató”) az alábbiakban tájékoztatja az Adatkezelő Blue Colibri elnevezésű Applikációt (továbbiakban: “Applikáció”) igénybevevő munkavállalóit (továbbiakban: “Munkavállaló” vagy “Érintett”) a felhasználás során történő adatkezelésekkel kapcsolatban az Európai Parlament és Tanács Általános Adatvédelmi Rendeletéről szóló 2016/679 számú rendeletével (a továbbiakban: “GDPR”) és az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseivel összhangban. Jelen tájékoztatóban található fogalmak megegyeznek a GDPR-ban található fogalom magyarázatokkal.
Az adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy jelen tájékoztatót bármikor módosítsa.
Kérjük, minden esetben olvassa el az adatkezelési tájékoztatót és annak módosításait, mert csak így kaphat teljes képet az adatkezelések során irányadó szabályokról!
II. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
E tájékoztató kiadója és egyben az Adatkezelő:
Cégnév: Az Ön Munkáltatója, akitől a regisztrációs linket kapta
III. ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE ADATFELDOLGOZÓ:
Az Adatkezelő az Applikáció nyújtása során szerződés alapján az alábbi adatfeldolgozók szolgáltatását veszi igénybe:
1. Applikáció üzemeltetője és weboldal tárhely szolgáltató: Blue Colibri International Korlátolt Felelősségű Társaság székhelye: 1024 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxxx 0. B ép. I. em. nyilvántartási száma: Cg.00-00-000000
telefonszám: x00 00 000 0000
e-mail cím: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége: Xx. Xxxxxx Xxxx, xxxx@xxxxxxxxx.xx
AL-ADATFELDOLGOZÓK:
2. Szerver szolgáltató:
Microsoft Azure - Microsoft Ireland Operations Limited
Székhely: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, Ireland, 70 Xxx Xxxxxxxx’x Quay, Dublin 2, Ireland
3. Videó szolgáltató:
Xxxxx.xxx, Inc.
székhelye: 000 Xxxx 00xx Xxxxxx, Xxx Xxxx, Xxx Xxxx 00000
4. E-mail szerver szolgáltató (Amennyiben szükséges):
Mailgun Technologies, Inc.
székhelye: 000 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx 00000 Xxx Xxxxxxxxx, XX 00000 Xxxxxx Xxxxxx
IV. ADATKEZELÉSEK
Az Adatkezelő az Applikáció nyújtása során az alábbi adatkezeléseket végzi, melyeket az átláthatóság végett külön-külön tüntetünk fel a kezelt adatok típusa, adatkezelés célja, jogalapja, adatok forrása, adatkezelés címzettjei és adattárolás időtartama megjelölésével.
Tekintettel arra, hogy az Applikáció rendszere és adatbázisa elektronikusan kerül nyilvántartásra, ezért az Applikációban történő minden felhasználói aktivitás esetén az adott cselekmény típusa, dátuma és a felhasználói IP cím log file-okban rögzítésre kerül.
1. Adminisztrátorok rendszerben való rögzítése
Az Adatkezelő az adminisztrátorának nevét és egyedi felhasználói azonosítóját (e-mail cím) megküldi az Applikációt üzemeltető adatfeldolgozó részére, aki elkészíti az adminisztrátor első belépési azonosítóját, amelyet átad az adminisztrátornak az Applikációba való első bejelentkezés céljából. Az adminisztrátorok az egyedi felhasználói azonosítójukkal (e-mail cím) tudnak belépni a rendszerbe először, amikor lehetőségük van belépési jelszó generálására.
Az Applikációba történő belépéshez ezen adatok kezelése feltétlenül szükséges, ennek hiányában az Adminisztrátor nem tudja használni az Applikációt.
Adatkezelés leírása | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása | Adatkezelés címzettjei | Adattárolás időtartama |
Rendszerbe való | Név | Érintett | Jogos érdek: | Adatkezelő | Fent megjelölt | Admin profil törléséig, de |
első belépés | E-mail cím | rendszerbe | az Applikáció | adatfeldolgoz | legkésőbb 2022.12.31.-ig | |
biztosítása az | Jelszó | való | működtetése, | ók | ||
Adminisztrátorok | titkosítva | belépésének | hozzáférés | |||
számára | biztosítása, | biztosítása | ||||
azonosítás | adminisztrátor | |||||
ok részére | ||||||
Értesítés az | Név | Érintett | Jogos érdek: | Adatkezelő | Fent megjelölt | Admin profil törléséig, de |
adminisztrátor | E-mail cím | tájékoztatás | adminisztrátor | adatfeldolgoz | legkésőbb 2022.12.31.-ig | |
számára a rendszer | a rendszer | tájékoztatása a | ók | |||
használatának | használatána | rendszer | ||||
lehetőségéről | k | használatának | ||||
lehetőségérő | lehetőségéről | |||||
l |
2. Rendszerben való adminisztrátori profil létrehozása
Az Applikációt üzemeltető adatfeldolgozó az adminisztrátor adatait (név, e-mail cím, cégnév) feltölti az Applikáció rendszerébe a hozzáférési jogosultság generálásakor. Ezen céges adatok az Adatfeldolgozó számára elérhetőek lesznek, függetlenül attól, hogy az adott adminisztrátor belépett-e valaha a rendszerbe, használja-e a rendszert.
Adatkezelés leírása | Kezelt adatok köre | Adatkezelé s célja | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása | Adatkezelés címzettjei | Adattárolás időtartama |
Rendszerben való | Adatkezelő | Adminisztrá | Jogos érdek - | Adatkezelő | Fent megjelölt | Admin profil |
adminisztrátori profil létrehozása | által előre feltöltött adatok: Név, E-mail cím, cégnév | tor pozíció biztosítása | az Applikáció felhasználásána k admin felügyelete | által előre Adatkezel, mint munkáltató | Adatfeldolgoz ók | törléséig, de legkésőbb 2022.12.31.-ig |
3. Regisztrációs nyomtatvány kitöltése, felhasználói profil létrehozása
A regisztráció az Adatkezelő által megküldött linken keresztül történik az Érintett személyes adatai megadásával és ezzel regisztrál a rendszerbe. Az adatok köre úgy került meghatározásra, hogy csak a legszükségesebb adatok kerüljenek kezelésre. Az adatszolgáltatás hiányában sajnos nem tudja igénybe venni a szolgáltatást az Érintett. A regisztrációt követően az Érintett az Applikációba a felhasználónevének és jelszavának megadásával tud belépni.
Adatkezelés leírása | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása | Adatkezelés címzettjei | Adattárolás időtartama |
Regisztrációs | Felhasználónév | Rendszerbe | Jogos érdek - | Érintett | Fent megjelölt | Profil törléséig, de |
nyomtatvány | Jelszó (titkosítva) | való | az oktatások | adatfeldolgozók | legkésőbb 2022. | |
kitöltése | Teljes név | regisztráció | elektronikus, | 12.31.-ig | ||
Céges e-mail cím | könnyen | |||||
Cégnév | kezelhető | |||||
felületen | ||||||
történő | ||||||
bonyolítása |
4. Értesítések
A Munkavállalónak lehetősége van arra, hogy az Adatkezelőtől a munkavégzéssel összefüggésben lévő rövid hírek/értesítések kapjon. A Munkavállalónak lehetősége van az Applikáción belül beállítani, hogy szeretne-e kapni ilyen értesítéseket, és ha igen, milyen formában: Applikáción belüli belső értesítés, e-mailen való értesítés.
Adatkezelés leírása | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása | Adatkezelés címzettjei | Adattárolás időtartama |
Adatkezelő, mint Munkáltató által küldött rövid hírek | Név Felhasználónév Beállítástól függően: E-mail cím Értesítés közlésének ideje | Érintett értesítése | Érintett hozzájárulás a, melyet az Applikációba n való speciális beállítással ad meg az Érintett | Adatkezel ő, mint munkáltat ó | Fent megjelölt adatfeldolgoz ók | Hozzájárulás visszavonásáig (push notification esetén) Profil törléséig, de legkésőbb 2022. 12.31.-ig |
5. Hírek funkció
A Munkavállalóknak lehetőségük van arra, hogy az Applikáción belül, vagy ha erre a célra engedélyezték az e- mail címük használatát az Applikációban, e-mailen keresztül értesítést kapni, hogy az Applikáción belül új hír került publikálásra.
A rendszeren belül kapott hírek kézbesítéséről az Adatkezelő csak statisztikai célú összefoglalót kap az Applikációt üzemeltető adatfeldolgozótól, így arról, hogy hányan olvasták/nyitották meg, a statisztikai adatokból a Munkavállaló személye nem azonosítható be, így ezen statisztikai kimutatás nem számít adatkezelésnek.
Adatkezelés leírása | Kezelt adatok köre | Adatkezel és célja | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása | Adatkezelés címzettjei | Adattárolás időtartama |
Hírek küldése | Név, | Xxxxxxxxx | Jogos érdek - | Érintett | Fent megjelölt | Profil törléséig, de |
Felhasználónév | aló | munkavállaló | adatfeldolgoz | legkésőbb 2022. | ||
E-mail címre való | tájékoztatá | tájékoztatása a | ók | 12.31.-ig | ||
kiküldés esetén az | s a cég | cég életéről | ||||
Xxxxxxxxxxxx e- | életéről | |||||
mail címe | ||||||
Hírek elküldésének | ||||||
ideje |
6. Munka- és tűzvédelmi oktatás funkció
A Munka- és tűzvédelmi oktatás funkció az Applikáción belül egy olyan oktatási célt szolgáló funkció, amely használata során a Munkáltató munka- és tűzvédelmi oktatási anyagokat tesz elérhetővé a munkavállalók részére, és a munkavállalók ezek elsajátítását követően egy tesztet töltenek ki. Az oktatási anyagok kötelezően elvégzendőek.
A Munkáltató az alábbi információkhoz fér hozzá: hol tart az Érintett a kitöltésben (hány %-át töltötte ki az adott oktatási anyagnak), befejezés ideje, teszt esetén az Érintett eredménye %-ban kifejezve. A sikeres teszt elvégzését követően a Rendszer legenerálja az Érintett számára az elvégzést igazoló oktatási tanúsítványt, mely az Applikációban elérhető lesz az Érintett számára, továbbá ha erre a célra engedélyezte e-mail címe használatát, az oktatási tanúsítvány e-mail útján is megküldésre kerül az Érintett részére.
A Munka- és tűzvédelmi oktatás funkció esetén lehetősége van a Munkáltatónak értesítéseket küldeni push értesítés vagy email választásától függően.
Adatkezelés leírása | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása | Adatkezelés címzettjei | Adattárolás időtartama |
Munka- és tűzvédelmi oktatás Munkavállalók tudásának fejlesztése és mérése | Név Felhasználóné v E-mail cím (email címre való kiküldés esetén) | Munka- és tűzvédelmi oktatás Munkavállaló k tudásának fejlesztése és mérése | Jogos érdek: Munkavállaló k képzése egy elektronikus, könnyen kezelhető rendszerben | Érintett | Fent megjelölt adatfeldolgoz ók | Profil törléséig, de legkésőbb 2022. 12.31.- ig |
Oktatási anyag kitöltésének állapota, befejezésének ideje teszt eredménye %- ban | ||||||
Munka- és | Név | Tanúsítvány | Jogos érdek: | Érintett | Fent | Profil |
tűzvédelmi oktatási tanúsítvány kiállítása | Cégnév Kiállítás dátuma Tesztek eredményei %-ban Oktatási tananyag ráfordításának ideje Beállítástól függően: e- mail cím | kiállítása elvégzett oktatásról | a képzés sikeres elvégzésének tanúsítása | megjelölt adatfeldolgoz ók | törléséig, de legkésőbb 2022. 12.31.- ig Munkáltató saját HR nyilvántartásá ban és papír alapon való őrzési idő: A munkaviszon y megszűnésétő l számított 5 évig (Munka törvénykönyv e szerinti általános elévülési idő) |
7. Kiemelt tájékoztatók/highlightok funkció
Az Adatkezelőnek lehetősége van kiemelt tájékoztatókat küldeni a Munkavállalók részére az Applikáció belső felületén felül futó rövid tájékoztatás formájában, amelyet egészen addig láthat a Munkavállaló, amíg azt le nem
„oké”-zza. Tekintettel arra, hogy az Applikációt üzemeltető adatfeldolgozó csak statisztikai kimutatást ad át az Adatkezelőnek, hogy hányan oké-zták le az adott tájékoztatót és az alapján nem beazonosítható az érintett személye, az Applikáció ezen funkciójánál nem történik adatkezelés.
Az Adatkezelőnek arra is lehetősége van, hogy kötelező Feedback gomb beállításával küldje ki a tájékoztatókat, mely esetben a Munkavállaló köteles visszajelzést rögzíteni a rendszerben, ilyen esetben történik személyes adatok kezelése, tekintettel arra, hogy ilyen esetben a munkavállaló és a válasza azonosításra kerül.
Adatkezelés leírása | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása | Adatkezelés címzettjei | Adattárolás időtartama |
Kiemelt | Név | Kiemelt | Jogos érdek | Érintett | Fent megjelölt | Profil törléséig, de |
tájékoztatók/Highli | Felhasználónév | tájékoztatók | a | adatfeldolgoz | legkésőbb 2022. | |
ght-ok | E-mail cím (e- | közlése és | munkáltatói | ók | 12.31.-ig | |
Feedback gombbal | mail címre küldés | nyomon | tájékoztatók | |||
esetén) | követése | közzététele | ||||
Válaszok | és nyomon | |||||
követése |
8. Kérdésem van funkció
Amennyiben a munkavállaló elakad az oktatás folyamatában, a “kérdésem van” funkció segítségével lehetősége van megírni a kérdését, továbbá, amennyiben szeretné, képernyő mentést, vagy más egyéb dokumentumot tud csatolni a rendszer segítségével.
Adatkezelés leírása | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása | Adatkezelés címzettjei | Adattárolás időtartama |
Kérdésem van funkció | Név Felhasználón év E-mail cím (e-mail címre küldés esetén) Kérdés szövege és válaszok Képernyőme ntés vagy egyéb feltöltött dokumentum ok | Felhasználók támogatása | Érintett hozzájárulás a, melyet az űrlap kitöltésével megadottnak kell tekinteni | Érintett | Fent megjelölt adatfeldolgozók | Profil törléséig, de legkésőbb 2022. 12.31.-ig |
9. Cookiek/sütik: Az Applikáció mindenkor hatályos süti tájékoztatója itt található:
Az általánosan elterjedt internetes gyakorlatnak megfelelően Társaságunk is használ sütiket (cookie-kat) weboldalán annak megfelelő működése, alapvető kényelmi funkciók biztosítása érdekében, továbbá anonim statisztikák készítése céljából.
a. Mi a süti?
A süti/cookie egy olyan fájl (adatcsomag), amely egy sor karaktert tartalmaz, és amely akkor kerül(het) a látogató számítógépére, amikor az egy weboldalt látogat meg. A cookie-k alkalmazása lehetőséget biztosít a látogató egyes adatainak lekérdezésére, valamint internet-használati szokásainak rögzítésére. Általánosságban a cookie-k megkönnyíthetik egy honlap használatát, elősegítik, hogy a honlap a látogató számára megfelelő információt nyújtson, illetve biztosítják a honlap üzemeltetői részére az oldal működése feletti felügyeletet (pl. visszaélések megakadályozása és az oldalon elérhető szolgáltatások biztosítása).
b. Hozzájárulás sütik használatához
A sütik használatának engedélyezése önkéntes. A xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx honlapra való látogatása alkalmával az első bejelentkezés után az adatvédelmi tájékoztató elfogadásával egy időben kérünk hozzájárulást a látogatótól a sütik telepítéséhez. Amennyiben nem adja meg a hozzájárulását, csak a honlap működéséhez elengedhetetlenül szükséges sütiket telepítjük a berendezésén (pontos felsorolás a “Milyen Sütiket használunk?” pont alatt található). Tájékoztatjuk azonban, hogy a cookie-k el nem fogadása szolgáltatásunkban korlátozásokat eredményezhet.
c. Sütik használatának szabályozása
Egyrészről az alábbi gombra kattintva tudja szabályozni az oldalon használt sütik működését, melyet bármikor megváltoztathat: Beállítások
Másrészről a legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:
Google Chrome: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxx/00000?xxxxx
Firefox: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/xx/xxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxx-xxxxxxxx-xxxxx Microsoft Internet Explorer 11: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxx- cookies#ie=ie-11
Microsoft Internet Explorer 10: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxx- cookies#ie=ie-10-win-7
Microsoft Internet Explorer 9: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxx- cookies#ie=ie-9
Microsoft Internet Explorer 8: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxx- cookies#ie=ie-8
Microsoft Edge: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxx-00/xxxx-xxxxxxx-xxx
Safari: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/xx-xx/XX000000
d. Milyen sütiket használunk?
A sütik lehetnek “állandó” vagy “ideiglenes” sütik. Az állandó sütiket egy meghatározott ideig tárolja a böngésző, ha azt az érintett korábban nem törli, az ideiglenes sütik automatikusan törlődnek a böngésző becsukásával.
Továbbá a sütik lehetnek “saját” vagy “harmadik fél” sütik. A harmadik fél sütiket a saját sütikkel ellentétben a látogató böngészője nem a xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx oldalról tölti le, hanem a harmadik fél domain-éről. Társaságunknak, mint adatkezelőnek csak korlátozott befolyása van ezen harmadik fél sütikre vonatkozóan, az ilyen adatkezelésekre a harmadik fél adatkezelési szabályzata irányadó. .
- Szükséges sütik:
Ezen sütik nélkül a honlap működéséhez feltétlenül szükségesek, ezek nélkül az oldal nem használható rendeltetésszerűen. Ezen sütik a látogató hozzájárulása nélkül használhatók és nem kapcsolhatók ki. Ezen adatkezelés jogalapja az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése.
Süti neve | Süti azonosítója és típusa | Süti szolgáltatója | Süti által kezelt adatok | Süti célja | Adatkezelés időtartama |
Token | accessToken | safety.bluecolibriapp.c om | Nincs | Felhasználó tokenje | 1 hét |
Refresh Token | refreshToken | safety.bluecolibriapp.c om | Nincs | Felhasználó frissítés tokenje | 1 hónap |
Token Expire | accessTokenExpi res | safety.bluecolibriapp.c om | Nincs | Felhasználó token érvényesség e | 1 hónap |
- Funkcionális/használatot elősegítő sütik:
Ezen sütik nem szükségesek a weboldal használatához, azonban ezek engedélyezésével jobb felhasználói élményt tudunk biztosítani (kényelmi beállítások). A funkcionális sütik kizárólag a látogató hozzájárulásával használhatóak, amely hozzájárulás bármikor visszavonható.
Nem használunk ilyen sütit.
- Teljesítmény sütik:
A Teljesítmény sütik sem szükségesek a honlap használatához. Arra használjuk azokat, hogy anonim módon elemzéseket végezve felmérjük a látogatók igényeit és tovább fejlesszük szolgáltatásunkat. Ezen sütiket kizárólag az látogató hozzájárulásával használhatóak, mely hozzájárulás bármikor visszavonható. A teljesítmény sütik harmadik felektől származnak, ezért azok működéséről részletesebb információt a harmadik fél szolgáltatók adatkezelési tájékoztatójából kaphat (linkek a táblázatban).
Nem használunk ilyen sütit.
V. TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETTEK JOGAIRÓL
Jelen adatkezelésekkel kapcsolatban az Érintettet az alábbi jogosultságok illetik meg:
1. Személyes adataihoz való hozzáférés joga: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz, és a jogszabályban meghatározott információkhoz hozzáférjen. Ez
alapján tehát Xxxxx joga van megkeresni az Adatkezelőt és tájékoztatást kérni az adatainak kezeléséről, valamint hozzáférést kérni az adataihoz.
2. Adatok helyesbítéséhez való jog: Adatainak megváltozása esetén Ön – a helyes adatok közlésével – bármikor kérheti az adatai helyesbítését.
3. Adattörlés iránti jog: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az adatainak törlését kérje, ha az adatkezelésre már nincs szükség abból a célból, amire az adatok felvételre kerültek, ha az adatkezelés jogellenes, vagy ha az adatok törlését jogszabály előírja.
4. Adatok kezelésének korlátozása iránti jog: Ön kérheti az adatkezelés korlátozását, ha az adatkezelés jogellenes, ha az adatkezelőnek már nincs szükséges az adatokra az adatkezelési célhoz, de Ön szeretné azokat felhasználni egy jogi igény előterjesztéséhez. Az adatkezelés korlátozása azt jelenti, hogy az adatot csak tárolni szabad a korlátozás feloldásáig, valamint csak jogi igény előterjesztéséhez használható fel.
5. Adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő egyénileg vizsgálja meg, hogy fennáll-e olyan jogos ok, ami az adatkezelés szükségességét indokolja.
6. Adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől megkapja az általa kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, továbbá Ön jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő. Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
7. Felügyeleti hatósághoz történő panasz beadása iránti jog: Ön jogosult arra, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panaszt nyújtson be. (Elérhetősége: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0-00., 0000 Budapest, Pf.: 9., x00-0-000-0000, xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx).
8. Bírósági igényérvényesítés: Ön jogosult arra, hogy bírósághoz forduljon, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó az Ön személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó előírások megsértésével kezeli.
9. Hozzájárulás visszavonásához való jog: Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásának alapul, úgy Ön jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a megelőző adatkezelés jogszerűségét.
ADATBIZTONSÁG
Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megtette azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakította azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő jelen Tájékoztatótól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik. Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.
Automatizált döntéshozatal ténye, profilalkotás
Tájékoztatjuk, hogy a szolgáltatás alkalmazása során nem alkalmazunk automatizált döntéshozatali eljárást, sem profilalkotást.