HAJDÚVITÉZ NONPROFIT KFT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
HAJDÚVITÉZ NONPROFIT KFT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
A Hajdúvitéz Nonprofit Kft. Szervezeti és Működési Szabályzatát, összhangban a Hajdúvitéz Nonprofit Kft. Társasági Szerződésével, valamint a Hajdúhadház Város Önkormányzata és a Hajdúvitéz Nonprofit Kft. között létrejött alapszerződésben foglaltakkal, Hajdúhadház Város Önkormányzata Képviselő-testülete, a Hajdúvitéz Nonprofit Kft. alapítója (továbbiakban: Alapító) az alábbiakban állapítja meg.
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ
A gazdasági társaság neve:
Hajdúvitéz Rendezvényszervező és Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
rövid elnevezés: Hajdúvitéz Nonprofit Kft. (továbbiakban: Társaság) A gazdasági társaság székhelye: 4242 Hajdúhadház, Xxxxxxx xxx 00. Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Cégforma: nonprofit korlátolt felelősségű társaság Bejegyezve 2013/09/10
A gazdasági társaság adóigazgatási száma: 24700072-2-09 A cég statisztikai számjele: 24700072-8230-572-09
A gazdasági társaság induló vagyona 500 000,- Ft.
II. A GAZDASÁGI TÁRSASÁG CÉLJA
A Hajdúvitéz Nonprofit Kft (a továbbiakban: Társaság), célja, hogy Hajdúhadház Város fejlesztése érdekében végrehajtsa az alapszerződésben foglalt feladatokat.
III. A GAZDASÁGI TÁRSASÁG JOGÁLLÁSA ÉS AZ ALAPÍTÓ KÉPVISELETE
A Társaság jogállása: a Társaság önálló jogi személy.
A Társaság alapítója: Hajdúhadház Város Önkormányzata, amelynek képviseletét az Önkormányzat mindenkori Képviselő-testülete látja el és gyakorolja az Alapítót megillető jogosultságokat. Az Alapító képviseletében a jognyilatkozatokat a Polgármester teszi meg
IV. A GAZDASÁGI TÁRSASÁG VAGYONA
A Társaság vagyona a Társaság megalakításakor 7.000.000,- Ft jegyzett tőke, amelyet az Alapító pénzben és apportban biztosított a Társaság számára.
V. A TÁRSASÁG FELADATAI
A Társaság feladata, hogy az Önkormányzat és a Társaság alapszerződésében közművelődési megállapodásban, közétkeztetési közfeladat ellátási szerződésben foglalt foglaltaknak megfelelően.
VI. A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSE ÉS SZERVEZETEN BELÜLI KOMPETENCIÁI
VI.1. A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSE
VI.1. A Társaság legfőbb szerve: Az Alapító, mint az egyszemélyi tulajdonos
VI.2. Az Alapító jogállása
Az Alapító a Társaság vagyonának kezelését a Társaság ügyvezetőjére ruházza át azzal a feltétellel, hogy az Ügyvezető köteles a Társaság működéséről évente egy alkalommal az
Alapító testülete előtt beszámolni, valamint üzleti tervét, mérlegét és éves beszámolóját az Alapító testületével elfogadtatni.
Az Alapító kizárólagos döntési jogosultságai:
a) dönt a Társaság éves üzleti terve és éves beszámolója jóváhagyásáról;
b) dönt a Társaság működéséhez szükséges éves költségvetésről;
c) dönt a Társaság átmenetileg szabad pénzeszközeinek kizárólag államilag garantált értékpapírokba fektetéséről;
d) dönt a könyvvizsgáló személyéről és díjazásáról;
e) dönt a Felügyelő Bizottság tagjainak személyéről és díjazásáról
f) dönt mindazokban a kérdésekben, amelyekben jogszabályok döntési joggal ruházzák fel
g) dönt a közfeladatellátási és ingatlan karbantartási szerződések alapján a Társaság által, a Társaság saját számlájára végrehajtásra kerülő ingatlanfejlesztési feladatok elvégzéséről.
h) dönt a jelen szabályzat elfogadásáról és módosításáról.
Az Alapító a saját működésére vonatkozó szabályok alapján – jogszabályok és a Képviselő- testület szervezeti és működési szabályzata szerint – hozza meg döntéseit, amelyeket minden 3 esetben írásba kell foglalni.
VI.3. A Társaság vezetése:
Az Ügyvezető látja el a Társaság tevékenységének és működésének operatív irányítását a vonatkozó jogszabályok, az alapító okirat, az SZMSZ, az Alapító határozatainak keretei között.
VI.4. Az Ügyvezető döntési jogköre:
Az Alapító döntései által meghatározott keretek között, az Alapító döntéseivel összhangban, az Ügyvezető
a) dönt a Társaság vagyonának felhasználásáról és rendelkezik a Társaság vagyona fölött a jelen szabályzatnak megfelelően;
b) dönt azoknak az egyéb szabályzatoknak az (pl. pénzkezelési stb.) elfogadásáról és módosításáról, amelyeket a jelen szabályzat nem utal az Alapító döntési körébe;
c) dönt a szervezet korszerűsítéséről, az egyéb vállalkozásszerűen végzendő tevékenységről;
d) dönt a Társaság működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintéssel összefüggő igényekről és kérdésekről;
e) dönt a közreműködő szervezetek (könyvelő, ügyvéd stb.) személyéről és megbízási díjáról – a közbeszerzésekről szóló törvény és a jelen szabályzat keretei között;
f) dönt az egyéb megbízási jogviszony keretében igénybe vett szakértők személyéről és megbízási díjáról;
g) dönt a munkavállalói szerződés alapján foglalkoztatottak személyéről és munkabéréről
h) a Társaság alkalmazottai felett munkáltató jogokat gyakorol.
VI.5. A Társaság képviselete
A Társaság képviseletében önálló jogkörrel az Ügyvezető jogosult eljárni. Az Ügyvezetőt az Alapító határozatlan időre nevezi ki. Az Ügyvezető feladatait a Munka Törvénykönyve vezető állású munkavállalóra vonatkozó rendelkezései alapján létesített munkaviszony keretében látja el. Az Ügyvezető felett a munkáltatói jogkört – a kinevezés és a felmondás kivételével – az Alapító képviseletében eljáró Polgármester látja el.
VI.6. Az Ügyvezető feladata különösképpen:
a) közreműködés a Társaság Szervezeti és Működési, valamint a működéshez szükséges egyéb szabályzatok (pénzkezelési stb.) kidolgozásában;
b) a Társaság éves munkatervének kidolgozása, az ennek megvalósításával kapcsolatos feladatok meghatározása, és azok teljesítésének irányítása;
c) a Társaság éves üzleti tervének és költségvetésének összeállítása, illetve ennek az Alapító testülete elé terjesztése;
d) a Társaság) éves beszámolójának összeállítása, illetve ennek az Alapító testülete elé terjesztése;
e) a döntés előkészítő tevékenység irányítása és ellenőrzése;
f) a szerződéskötések, a pénzügyi támogatások és a számszaki ellenőrzés felügyelete;
g) döntés a Társaság pénzeszközeinek felhasználásáról az éves tervnek megfelelően;
h) közművelődési feladatok ellátása közművelődési megállapodás alapján
i) közétkeztetési feladatok ellátása megállapodás alapján
j) minden olyan ügy, amelyet az alapszerződés vagy más megbízási szerződés az Ügyvezető/Társaság hatáskörébe utal,
k) felelős az alapszerződés alapján a Társaság által, az Önkormányzaton kívüli szereplők megbízásából vagy megrendelésére végzett feladatok teljesítéséért,
l.) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket a Ptk., más jogszabályok, vagy az alapító okirat az ügyvezetőre hárít.
VI.7. Az Ügyvezető kapcsolata az Alapítóval, részvétele az alapítói döntéshozatali eljárásban:
A Társaság átlátható és szabályos működésének érdekében
•rendszeresen kapcsolatot tart az Xxxxxxx képviseletében eljáró Polgármesterrel, a Polgármester felkérésére írásos beszámolót készít a Polgármester, vagy a Képviselő- testület részére;
• az alapszerződésben foglalt feladatok ellátása során szükséges önkormányzati, vagy képviselő-testületi döntések meghozatala érdekében döntéselőkészítő-anyagot készít, vagy közreműködik a döntés-előkészítő anyagoknak a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egysége általi előkészítésében;
• meghívás esetén részt vesz az Alapító Képviselő-testületének és/vagy Bizottságainak ülésein;
• rendszeres jelleggel készít a Polgármester által meghatározott szempontoknak megfelelő lakossági, illetve egyéb tájékoztató anyagokat a közúthálózat karbantartási és intézménykarbantartási szerződéseben foglalt feladatai végrehajtásáról.
VI.8. A Társaság dolgozói/munkavállalói
A Társaság munkavállalóiból álló munkaszervezetet az Ügyvezető a jelen SZMSZ-ben foglaltaknak megfelelően alakítja ki. Az éves létszámkeretet a Képviselő-testület hagyja jóvá. A társaság szervezeti ábráját az ügyvezető minden évben május 31-ig az ügyvezetői beszámoló részeként terjeszti a felügyelőbizottság elé.
VI.9. Az Ügyvezető
Az ügyvezető gyakorolja a munkáltatói jogkört a Társaság munkavállalói felett, e jogkörében eljárva a feladatai ellátása és hatáskörének gyakorlása során általános utasítási, intézkedési joga van.
E körben különösen
a) meghatározza a Társaság munkaszervezetének létszámát, a munkavállalók javadalmazási és ösztönzési feltételrendszerét, megköti a munkaszerződéseket, megteszi a munkaviszonnyal kapcsolatos jognyilatkozatokat,
b) meghatározza a Társaság által foglalkoztatott munkavállalók munkaköri feladatait,
c) biztosítja a feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkamegosztást,
d) megfogalmazza és rendszerezi a feladatokat, kijelöli a feladat végrehajtásáért felelős munkavállalókat,
e) folyamatosan vizsgálja, minősíti és értékeli - részben a folyamatba épített ellenőrzések rendszerével, részben a rendszeres és eseti közvetlen ellenőrzésekkel – a munkavállalók tevékenységét és működését, szükség esetén intézkedik, vagy intézkedést kezdeményez.
A munkatársak feladatai és hatásköri szintjeik:
- Felettük a munkáltatói jogokat a Ügyvezető gyakorolja.
- Munkájukat minden tekintetben a Ügyvezető irányítja, neki tartoznak beszámolási kötelezettséggel.
- A Társaság mindenkori érdekeit figyelembe véve felelnek szakterületükön a Társaság prudens, gazdaságos, hatékony, biztonságos, és a hatályos jogszabályoknak és a Társaság belső szabályzatainak megfelelő működéséért, a Társaság tervének teljesítéséért.
- Feladatuk a Társaság megbízójával, illetve megrendelőjével és beszállítóival megkötött illetve a későbbiekben megkötendő szerződések kialakításának, módosítási javaslatainak előkészítése, karbantartása, a végrehajtás koordinálása és irányítása saját területükön, az ügyvezető utasításainak megfelelően.
- Előkészítik az Társaságra vonatkozó ügyvezetői döntéseket, és végrehajtják azokat.
- Delegáltként, felelősen vesznek részt a Társaság szakmai irányításáért és koordinációjáért felelős testületek munkájában.
- Folyamatosan tájékoztatják a Ügyvezetőt a Társaság működésére és gazdálkodására vonatkozó állapotokról és folyamatokról, javaslatot tesznek a szükséges intézkedésekre.
- Felelnek azért, hogy az irányításuk alá tartozó beszállítók a rendeltetésüknek megfelelő módon járuljanak hozzá a Társaság feladatainak ellátásához, a vagyon gyarapításához.
- Biztosítják az általuk irányított beszállítók közreműködésének teljes körű szabályozottságát, a munkafolyamatok közötti felelősség- és funkció elhatárolásokat.
- Tevékenységükkel kapcsolatban folyamatosan és hitelesen eleget tesznek a Társaságon belüli információszolgáltatási, és jelentési kötelezettségeinek.
- Az általuk koordinált közreműködők felé közvetítik és képviselik a Társaság vezetésének ajánlásait, állásfoglalását, álláspontját és döntéseit.
- Végrehajtják a Ügyvezető által meghatározott, jelen szabályzatban nem taglalt egyéb feladatokat.
VII. A SZOLGÁLTATÁSVÁSÁRLÁSSAL BIZTOSÍTÁSRA KERÜLŐ KOMPETENCIÁK
A Társaság az alapszerződéseben a közművelődési megállapodásban és a közétkeztetési közfeladat ellátási szerződésben illetve egyéb önkormányzattal kötött foglaltakat hajtja végre. Ennek során az V. fejezetben említett társaságon belüli kompetenciákra támaszkodva, az Önkormányzat és a Társaság között megkötésre kerülő szerződéseknek megfelelően elvégzi az adott szerződés szerinti komplex feladatok irányítását. Annak érdekében, hogy fent említett tevékenységét a Társaság az Önkormányzat és a Város közössége szempontjából a lehető legkedvezőbb pénzügyi és minőségi eredménnyel végezhesse el, a Társaság külső szolgáltatásvásárlással biztosítja a Társaságon belüli kompetenciák közül az adott esetben hiányzó kompetenciák megszerzését, az Önkormányzat által jóváhagyott pénzügyi tervnek megfelelően.
VIII. KÖNYVVIZSGÁLÓ
A Könyvvizsgálóra vonatkozó szabályok tekintetében a Társasági Szerződésben, a Ptk.-ban valamint a vonatkozó egyéb jogszabályokban és a könyvvizsgálati standardokban foglaltak az iránymutatók.
IX. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG
A Felügyelő Bizottság a saját ügyrendje szerint működik, amelyet az Alapító hagy jóvá a
............HÖ. számú határozat szerint.
X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 20 én lép hatályba. Kelt,
…………………………… A Szabályzatot az Alapító testülete 20……….. napján tartott ülése …./2017.(…...) határozatával elfogadta és megállapította, hogy a jelen szabályzat 20...
…………...-től hatályos. A szabályzatban foglaltakat a társaság alapításának dátumától fogva alkalmazni kell.
Jelen szabályzat a Hajdúvitéz Nonprofit Kft Alapító Okirattal összhangban áll. Hajdúhadház, 2017. május ….
Xxxxxxxx Xxxxx polgármester