BÉRLETI ÉS FLOTTAKEZELÉSI SZERZŐDÉS
K-KIG 05/21/150/2005
XXXXXXX ÉS FLOTTAKEZELÉSI SZERZŐDÉS
amely létrejött
a LeasePlan Hungária Gépjárműpark Kezelő és Finanszírozó Részvénytársaság mint Bérbeadó,
és
az Országos Rendőr-főkapitányság mint Bérlő
között
A Magyar Köztársaság Rendőrsége szolgálati feladatainak ellátásához 2005-2007. évek alatt összesen 3000 db különböző, szolgálati célú személygépkocsi bérlete és három éves flottakezelési szolgáltatásának teljesítése”
tárgyú közbeszerzési eljárás teljesítésére.
(TED: 2005/S 119-117836; KÉ - 9816/2005.)
A teljesítés időpontja: A szerződésben meghatározottak szerint.
….. sz. példány
XXXXXXX ÉS FLOTTAKEZELÉSI SZERZŐDÉS
amely létrejött
egyrészről a LeasePlan Hungária Gépjárműpark Kezelő és Finanszírozó Részvénytársaság (székhely: 1113 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 000-000., Xx.: 00-00-000000, adószám: 10948479-2-44., képviseli: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx Operációs igazgató) mint Bérbeadó (továbbiakban: Bérbeadó)
másrészről az Országos Rendőr-főkapitányság (székhely: 1139 Budapest, Teve u. 4-6., xxxxxxxxx: 721538, államháztartási azonosító: 042215, képviseli: Xx. Xxxx Xxxxxx r. altábornagy, országos rendőrfőkapitány), mint Bérlő (továbbiakban: Bérlő)
(továbbiakban együtt: Felek)
között alulírott helyen és időpontban a közbeszerzésekről szóló 2003. CXXIX. törvény alapján lefolytatott nyílt közbeszerzési eljárás (TED 2005/S 119-117836, KÉ-9816/2005., Eredményhirdetés időpontja: 2005. október 12.) alapján az alábbi tárgyban és feltételek mellett jelen bérleti és flottakezelési szerződés (továbbiakban: szerződés) teljesítésére.
1. A szerződés tárgya. Használati jogok
1.1. Bérbeadó jelen szerződésben meghatározott feltételek szerint a szerződés 1.3. pontjában valamint a jelen szerződés 1. számú mellékletében (1. sz. melléklet: Műszaki leírás) meghatározott gyártmányú, típusú, felszereltségű, teljesítményű gépkocsiból álló flotta (továbbiakban flotta) időleges használati jogát átadja Bérlő részére. Bérlő a flottahasználatért és üzemeltetésért szolgáltatási díjat köteles fizetni.
1.2. Bérbeadó a jelen szerződésben részletezett tartalmú flottakezelési szolgáltatást nyújtja Bérlő részére.
1.3. Bérbeadó az alábbiakban meghatározott típusú és gyártmányú személygépkocsikat újonnan és üzembe helyezetten, a közúti közlekedésre alkalmas állapotban adja bérbe és gondoskodik a flottakezelésükről:
1. részteljesítésben:
a.) Ügyintéző: 350 db Ford gyártmányú Fiesta Fresh 1.4 i 5a, 80LE típusú személygépkocsi,
b) Bűnügyi:
4. kategória: 1015 db Chevrolet gyártmányú Lacetti 5a. 1.6 SX típusú személygépkocsi,
5. kategória: 435 db SKODA gyártmányú Octavia Tour 1.6, 102LE típusú személygépkocsi,
Összesen (1/b. 4. kategória + 1/b. 5. kategória=: 1450 db)
1.4. Bérlő a beszerzendő gépjárműveket az alábbi táblázatban meghatározott ütemezésben és mennyiségben kívánja bérbe venni (A Bérbeadó által nyújtott flottaszolgáltatással együtt):
1. részteljesítésben:
Beszerzendő gépjármű megnevezése | 2005. (db) | évi ütem | 2006. (db) | évi ütem | 2007. (db) | évi ütem | Összesen (db) |
Ügyintéző | 100 | 150 | 100 | 350 | |||
Bűnügyi | 500 | 550 | 400 | 1450 | |||
(4. | kategória: | (4. | kategória: | (4. | kategória: | ||
350, | 385, | 280, | |||||
5 | kategória: | 5 | kategória: | 5 | kategória: | ||
150) | 165) | 120) | |||||
Összesen: | 600 | 700 | 500 | 1800 | |||
Bérbeadó tudomásul veszi, hogy Bérlő kizárólag a 2005. évre előirányzott 600 db (100 db ügyintéző és 500 db. bűnügyi)
személygépkocsi – Bérbeadói flottakezeléssel történő - bérbevételére vállal kötelezettséget, a 2006. és 2007. évekre előirányzott személygépkocsi mennyiség keretmennyiségként funkcionál, azaz annak bérbevétele Bérlő döntésétől függ, bármilyen előzetes kötelezettségvállalás nélkül.
1.5. Bérbeadó tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen keretszerződés 4. pontjában meghatározott időpontjának lejártakor, a jelen szerződés alapján bérelt személygépkocsik együttes mennyisége nem éri el az 1.4 pont szerinti keretszerződéses mennyiséget, úgy a keretszerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés a Bérbeadó kockázatát képezi. Bérbeadó kijelenti, hogy a keretszerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás során a jelen pontban meghatározott Bérbeadói kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát és határozta meg annak tartalmát. Bérbeadó kijelenti, hogy nem él Bérlővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a keretszerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesésből eredően.
1.6. Használati jogok, Terhelési tilalom
− A szerződés időtartama alatt a Bérlő használati joga a gépjárművek felett kizárólagos.
− A gépjármű káresemény bekövetkezése (természeti károk, egyéb) esetén - a lopás és a totálkár esetét kivéve – a biztosító társaság vagy a hivatalos rendőri szervek által megállapított időpontig számít használatban lévőnek.
Bérlő tudomásul veszi, hogy a bérelt gépjárművet:
− másnak bérbe, zálogba, illetve kölcsön nem adhatja, nem jogosult azt bármely módon megterhelni,
− üzletszerű személy-, és teherszállításra, oktatásra, versenyzésre nem veheti igénybe, és
− csak rendeltetésének megfelelően, a vonatkozó műszaki előírások szerint, a Bérbeadó írásos tájékoztatójában foglaltaknak megfelelően használhatja.
− Bérlő a gépjármű használatát harmadik személynek sem ingyenesen, sem visszterhesen át nem engedheti. Ez alól kivételt képeznek a Bérlővel munkaviszonyban, munkaviszony jellegű egyéb jogviszonyban, illetve megbízási jogviszonyban álló, valamint a Bérlő hatályos gépjárműszabályzata szerint írásos meghatalmazás alapján feljogosított személyek.
− Ha harmadik személy bármilyen okból a gépjárműre igényt támaszt, vagy a felek jogviszonyát bármilyen formában érintő módon intézkedni kíván a gépjárművel kapcsolatban, a feleknek kölcsönösen haladéktalanul tájékoztatniuk kell egymást. Ha a jogosulatlan harmadik személy bármilyen intézkedést foganatosít a gépjárművel kapcsolatban, a felek önállóan kötelesek megtenni azokat a halaszthatatlan
intézkedéseket, amelyekkel a szerződő fél saját magát, illetve a másik felet károsodástól, valamint egyéb nem várt költségtől megóvja (pl.: rendőrhatósági intézkedés során bevont forgalmi engedély, finanszírozó részéről tett intézkedés)
1.7. Bérbeadó kötelezettségvállalásai a bérlet és flottakezelés szerződésszerű megvalósítása érdekében
− Bérbeadó kijelenti és a gépjárművek forgalmi engedélyével, valamint a jármű törzskönyvével igazolja, hogy a jelen szerződés tárgyát képező gépjárművek a tulajdonát képezik, tehermentesek és kötelezettséget vállal arra, hogy azokat más tulajdonába, használatába nem adja, valamint semmilyen módon nem terheli meg a szerződés hatályban léte alatt. Bérlő hozzájárulása nélkül a bérbe adott gépjárműve(ke)t eladni, biztosítékként felajánlani nem lehet.
− Bérbeadó szavatosságot vállal arra, hogy harmadik személynek nincs a bérelt gépjárművekre vonatkozóan olyan joga, amely a bérlőt a használatban korlátozza vagy akadályozza.
− Bérbeadó köteles a szerződés aláírását kezdő időpontnak tekintve 3 havonta Bérlő a szerződés 8.1.3. pontjában meghatározott képviselője részére részére átadni a Bérbeadó társaság főkönyvi adatait tartalmazó okiratokat. (főkönyvi kivonat vagy mérleg és eredménykimutatás). Bérlő az átadott okiratok alapján a Bérbeadó szerződésszerű teljesítését érintő - mérlegadatait folyamatosan figyelemmel kíséri. Bérbeadó ezen felül köteles a bérbeadói társaság jogképességét, működőképességét érintő eseményekről tájékoztatni Bérlőt a megfelelő okiratok csatolásával egyidejűleg. (különösen: Bérbeadói tartozások amelyekben fizetési felszólítás történt, felszámolási-csődeljárási-végrehajtási eljárás megindulása vagy várható megindulása). Bérbeadó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés időtartama alatt végelszámolási eljárást nem kezdeményez.
2. Szolgáltatási díj
2.1. A szolgáltatási díj bérleti díjból és flotta kezelési díjból áll. A Bérlő által fizetendő díj az egyes gépjárművekre a 2.2. és 2.4. pontokban meghatározottak szerint fix összegű, amely csak a 2.2. és 2.4. pontokban foglaltak szerint módosítható. Bérbeadó a szolgáltatási díj számításánál figyelembe vette, hogy a gépjárművek tervezett futásteljesítménye 90.000 km/36 hónap, Amennyiben a futásteljesítmény eléri a 90.000 km-t, úgy Bérlő a következő ütem terhére hívhat le új gépkocsit. ,,Túlfutás” (36 hónap letelte előtt vagy leteltével a futásteljesítmény a 90.000 km-t meghaladja és Bérlő tovább használja a gépjárművet) esetén Bérbeadó 90.000 km futásteljesítmény elérését követő
+900 km(futásteljesítmény 1%-a) futásteljesítményig szolgáltatási díjra, késedelem jogkövetkezményeként megállapított kamatra vagy egyéb ezen okra alapított jogcímen megállapítható kompenzációra nem tarthat igényt. Ezen eset Bérlői szerződésszegésnek nem minősülhet. Bérlő kijelenti, hogy a 90.000 km-es futásteljesítmény elérését követően a lehető legrövidebb időn belül a gépjárművet a Bérbeadónak visszaadja.
,,Alulfutás” (a 36 hónapos időtartam alatt a futásteljesítmény nem éri el a 90.000 km-t). esetén Bérbeadó a 90.000 km-es futásteljesítmény és a tényleges futásteljesítmény közötti eltérés kompenzációjaként bruttó 2,50 Ft/km visszatérítésére köteles Bérlő részére. Bérlő a 2. sz. mellékletben (2. sz. melléklet: Elszámolási díj) meghatározott összegű (a sávonként megadott elszámolási díj szorozva a 3 éves határozott időtartamból hátralévő hónapok számával) ún. elszámolási díj fizetésére köteles abban az esetben ha a 36 hónapos futamidő lejárta előtt teljesül a 90.000 km futásteljesítmény és Bérlő a gépjárművet a 90.000 km elérésekor szerződésszerűen visszaadja Xxxxxxxxxxx vagy a 36 hónapos futamidő lejárta előtt nem rendkívüli felmondási okból a Bérlő a gépjárművet visszaadja Xxxxxxxxxxx.
Az ,,alulfutás” és az elszámolási díj pénzügyi elszámolása az adott gépjárműre
vonatkozó utolsó havi szolgáltatási számla összegét csökkenti vagy növeli. A számla mellékleteként Bérbeadó köteles csatolni az erre vonatkozó számításokat.
2.2. A 2.1 pont szem előtt tartásával Bérlő Bérbeadónak a flotta használati jogáért - az 1.4 pontban jelzett 2005. évi ütem szerinti 600 db gépkocsira vonatkozóan - havonta 1 db gépjárműre lebontva az alábbi bérleti díjat köteles fizetni:
1. részteljesítés:
2005. évben megrendelt mennyiség vonatkozásában
a.) Ügyintéző személygépkocsik esetében (bruttó Ft/darab): b.)
Az első 12 hónapban: 41.320 Ft/hó + 10.330 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó 51.650 Ft.
A második 12 hónapban: 41.320 Ft/hó + 10.330 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó 51.650 Ft.
A harmadik 12 hónapban: 41.320 Ft/hó + 10.330 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó 51.650 Ft.
b) Bűnügyi személygépkocsik esetében (bruttó Ft/darab):
4. kategórájú esetében:
Az első 12 hónapban: 48.244 Ft/hó + 12.061 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó
60.305 Ft.
A második 12 hónapban: 48.244 Ft/hó + 12.061 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó
60.305 Ft.
A harmadik 12 hónapban: 48.244 Ft/hó + 12.061 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó
60.305 Ft
5. kategóriájú esetében:
Az első 12 hónapban: 40.369 Ft/hó + 10.092 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó 50.461 Ft.
A második 12 hónapban: 40.369 Ft/hó + 10.092 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó
50.461 Ft.
A harmadik 12 hónapban: 40.369 Ft/hó + 10.092 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó
50.461 Ft.
A 2.2. pontban meghatározott bérleti díjak kizárólag az ÁFA mértékének megváltozása illetve a gépjárművek vonatkozásában Bérbeadót terhelő új közterhet megállapító jogszabály hatálybalépésével, valamint az alábbi BUBOR (irányadó kamatláb) módosulásával változhat. A változtatásról Bérbeadó köteles Bérlőt előre tájékozatni a vonatkozó számítások, okiratok csatolásával.
Bérbeadó a keretszerződés aláírását megelőző közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában szereplő háromhavi bubor értékéhez kötve van (a háromhavi bubor értékét a 2005. szeptember 22. napján érvényes háromhavi bubor értéke alapján kellett az ajánlattevőknek kalkulálniuk az összesített szolgáltatási díj megadása során amelynek értéke: 5,95%). Ezen bubor érték a keretszerződés aláírásától számított három hónapig nem változhat. A háromhavi bubor első változtatására a jelen szerződés aláírását követő három hónap elteltének fordulónapján, a fordulónap háromhavi bubor-értékével kerülhet sor. A továbbiakban a fentieknek megfelelően a Bérbeadó háromhavonta érvényesítheti a háromhavi bubor-változást. Bérbeadó mellékletként köteles csatolni az erre vonatkozó számításait. .
A jelen szerződés 1.4. pontjában meghatározott 2006. évi és 2007. évi megrendelhető gépjárművek vonatkozásában (tehát a 2005. évben leszállítandó mennyiségre nem) a fentieken felül Bérbeadó jogosult a szerződés 1. sz. mellékletében feltüntetett gépkocsi beszerzési árát (250.-Ft/Euro) a MNB által a Bérlői megrendelés napján közzétett deviza középárfolyamnak megfelelően módosítania. (egy alkalommal a megrendeléskori árfolyam figyelembevételével)
2.3. Bérlő a bérleti díjat havonta jelen szerződés 3. pontjában részletesen szabályozott módon utólag köteles megfizetni.
2.4. A flottakezelési szolgáltatásért bérlő bérbeadó részére havonta 1 db. gépjárműre lebontva az alábbi flottakezelési díjat köteles fizetni.
1. részteljesítés:
2005. évben megrendelt mennyiség vonatkozásában
a.) Ügyintéző személygépkocsik esetében (bruttó Ft/darab):
Az első 12 hónapban: 20.718 Ft (ebből tárgyi adómentes 5.551 Ft)/hó + 3792 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó 24.510 Ft.
A második 12 hónapban: 20.718 Ft (ebből tárgyi adómentes 5.551 Ft) /hó) + 3792 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó 24.510 Ft.
A harmadik 12 hónapban: 20.718 Ft (ebből tárgyi adómentes 5.551 Ft) /hó + 3792 Ft ÁFA (25%) azaz összesen bruttó 24.510 Ft.
b) Bűnügyi személygépkocsik esetében (bruttó Ft/darab):
4. kategória esetében:
Az első 12 hónapban: 25.062.... Ft (ebből tárgyi adómentes 6.357 Ft)/hó + 4676 Ft ÁFA (%)
azaz összesen bruttó 29.738 Ft.
A második 12 hónapban: 25.062. Ft/hó + 4676 Ft ÁFA (%) azaz összesen bruttó 29.738 Ft.
A harmadik 12 hónapban: 25.062......... Ft/hó + 4676 Ft ÁFA (%) azaz összesen bruttó 29.738 Ft.
5. kategória esetében:
Az első 12 hónapban: 25.834 Ft (ebből tárgyi adómentes 6632 Ft)/hó + 4801 Ft ÁFA (%) azaz összesen bruttó 30.635 Ft.
A második 12 hónapban: 25.834 Ft (ebből tárgyi adómentes 6632 Ft)/hó + 4801 Ft ÁFA (%) azaz összesen bruttó 30.635 Ft.
A harmadik 12 hónapban: 25.834 Ft (ebből tárgyi adómentes 6632 Ft)/hó + 4801 Ft ÁFA (%) azaz összesen bruttó 30.635 Ft.
A 2006-2007. évi ütemek szállításaira vonatkozóan a flottakezelési díj az adott negyedéves időszakokra a Magyar nemzeti Bank előre jelzett (xxx.xxx.xx további elérési mód: kezdőlap-inflációs jelentés) fogyasztói árindex figyelembe vételével, évente egyszer február hónapban a Bérlővel történt egyeztetést követően – közös megegyezéssel – növelhető. A Magyar Nemzeti Bank által előrejelzett és a tényleges fogyasztói árindex közötti változás a Bérbeadó kockázatát képezi.
2.5. Bérlő a flottakezelési díjat havonta jelen szerződés 3. pontjában részletesen szabályozott módon, utólag köteles megfizetni.
2.6. A szolgáltatási díj (bérleti díj és flottakezelési díj együttesen) minden, a jelen szerződésben foglaltak szerződésszerű teljesítéséhez szükséges szolgáltatás díját és költségét tartalmazza.
A Bérbeadó az ÁFA mértékének jogszabályi változását, illetve a regisztrációs adó mértékének változását előzetes értesítés mellett jogosult a Bérlő felé érvényesíteni.
2.7. Bérlő fizetési kötelezettsége a szerződés (3. pontjában meghatározott fizetési feltételek szerint ) 5.2. pontjában megjelölt birtokbaadási időpontot követő napon kezdődik.
2.8. A szolgáltatási díj tartalmazza mindazon szolgáltatások költségeit, melyeket jelen szerződés illetve a dokumentáció tartalmaz. A tartozékok díjait a gépjárműre megállapított bérleti díj tartalmazza.
A szolgáltatási díj nem tartalmazza:
− az üzemanyag költségét,
− autóápolás és ablakmosófolyadék költségét,
− a parkolási és autópálya használati díjat, valamint a kikötői komp vagy révköltségeket,
− a közlekedési és egyéb bírságokat,
− a gépjármű – Bérbeadó telephelyén kívüli - tárolási díját,
− a casco önrészt, az avultatást, a biztosítási évből hátralévő időre eső, káreseménnyel összefüggő biztosítási díj összeget
Bérlő szolgáltatási díjfizetési kötelezettségét nem érinti, ha a gépjárművet nem használja, illetve nem használhatja, kivéve, ha ez a Bérbeadónak felróható okból következik be.
3. Fizetési feltételek
3.1. Bérbeadó 1 összesített számlát köteles kiállítani (az azonos évben - ezen flottakezelési szerződés szerint – birtokba vett bérelt gépjárművekre vonatkozóan) a szolgáltatási díjról amelyben Bérbeadó valamennyi gépjárműre vonatkozóan külön-külön köteles feltüntetni gépjárművenként a bérleti díjat és a flottakezelési díjat. A számlát nyomtatott formában és számítógépes adathordozón egyaránt rendelkezésre kell bocsátania.
3.2. Bérbeadó, a szolgáltatási díjról a tárgyhónapot követő hónap 01 és 10. napja között köteles a számlát kiállítani, és a számlát jelen szerződésben meghatározott címre benyújtani. Bérlő a szolgáltatási díjat Bérbeadó által kiállított és Bérlő által kézhez vett számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással köteles megfizetni.
3.3. A számlákon fel kell tüntetni a számla címzettjét:
ORFK Terv-és Költségvetési Főosztály (1139 Bp., Teve u. 4-6.)
3.4. A számlák benyújtásának helye:
ORFK GIF Terv-és Költségvetési Főosztály (ORFK épület 1102 vagy 1104-es szoba, tel.: 0000000)
3.5. A számlán fel kell tüntetni a szerződés számát is.
3.6. Amennyiben a Bérbeadó által kiállított számlák tartalmi; illetve formai okokból nem befogadhatóak, azokat Bérbeadó nem a megfelelő címre nyújtja be, Bérlő a számlákat visszaküldi. Amennyiben a számlák tartalmi illetve formai okokból nem befogadhatóak, a 30 napos fizetési határidő a befogadható számlák beérkezésének napjától számítandó.
3.7. Fizetési késedelem vagy más, a Bérlő általi késedelem (pl: teljesítésigazolás indokolatlan megtagadása) esetén Bérbeadó a Bérlővel szemben a késedelmbe esés napjától a Ptk. 301/A §-a szerinti kamatnak megfelelő, az adott szolgáltatás bruttó értékére vetített késedelmi kamat érvényesítésére jogosult.
4. A szerződés időbeli hatálya
4.1. Jelen szerződés és az ezen szerződés alapján gépjárművenként megkötött egyedi szerződés a felek cégszerű aláírásával, határozott időre jön létre és a gépjárművek birtokbaadásától számított 36. hónap elteltével vagy a 90.000 km futásteljesítmény elérésével a jelen szerződésnek megfelelő átadás-átvételi eljárás (gépjármű visszaadása) befejezésével szűnik meg.
4.2. A flottaszerű üzemeltetésű gépjárművek átadása egyedi jelleggel, gépjárművenként történik, a jelen szerződés mellékletét képező ún. egyedi szerződéssel (továbbiakban: egyedi szerződés) (3. sz. melléklet: Egyedi szerződés minta), amelynek melléklete az átadás-átvételi jegyzőkönyv. (továbbiakban az eljárás: birtokbaadás).
4.3. Bérbeadó flottakezelési szolgáltatási kötelezettségei a gépjárművek birtokbaadásának időpontjától fennállnak.
4.4. A szerződés egyes gépjárművek vonatkozásában történő megszűnésekor a Bérbeadó a gépjárművet a Bérlő telephelyén veszi át, átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával.
4.5. Bérbeadó tudomásul veszi, hogy Bérlő az egész ország területén használja a bérbeadott gépjárműveket, valamint azt, hogy - a Bérlőtől kapott előzetes tájékoztatást követően - az általa megjelölt gépjárműveket a Magyar Köztársaság területén kívül is használhatja. Ebben az esetben Bérbeadó köteles Bérlő számára kiadni a schengeni egyezmény által előírt gépjármű-kiviteli engedélyt, Bérlő pedig kiváltani a kötelező felelősségbiztosítás igazolására szolgáló nemzetközi zöldkártyát.
5. Megrendelés. Teljesítés helye Teljesítés ideje.
5.1. Bérbeadó a 2005. évben szállítandó, az 1. részteljesítés tekintetében a szerződés 1.4. pontjában valamint 1. sz. mellékletében részletezett 600 db bérelt gépjárművet külön megrendelés nélkül a Bérlő által az átadás időpontját megelőzően legalább 10 nappal megjelölt helyen a 4. sz. mellékletben (4. sz. melléklet: 2005. évi mennyiség átadására vonatkozó előírások) meghatározott mennyiségi előírások szerint 2005. december 20-áig köteles Bérlőnek szerződésszerűen, birtokba adni egyedi szerződéssel.
A 2006. és 2007. évben megrendelhető gépjárművek vonatkozásában az 5. sz. mellékletben (5. sz. melléklet: Megrendelőlap minta) meghatározott Megrendelőlap Bérbeadó általi kézhezvételét követő 90.napon belül köteles Bérlő birtokába adni a Megrendelőlapon feltüntetett helyen és mennyiségek szerint. Bérlő – amennyiben az 1.4 pontban meghatározott keretmennyiség terhére gépjárművet szeretne bérelni, abban az esetben a 2006. év vonatkozásában 2006. augusztus 31. napja, 2007. év vonatkozásában 2007. augusztus 31. napja az a legkésőbbi időpont amelyen belül az írásbeli megrendelést Bérbeadónak kézhez kell kapnia ahhoz, hogy a 2006. évben leadott megrendelést legkésőbb 2006. december 31-ig, a 2007. évben leadott megrendelést legkésőbb 2007. december 31-ig teljesíteni tudja Bérbeadó. Bérbeadó 30 nappal a tényleges átadás előtt az átadás időpontjáról írásban köteles értesíteni Bérlő jelen szerződés 13. pontjában megadott kapcsolattartóját.
5.2. Felek az átvételkor egyedi szerződést és annak mellékleteként átadás-átvételi jegyzőkönyvet írnak alá az átvételre kerülő gépjárművek adatairól, tartozékairól. Bérlő hiányos (beleértve a nem szerződésszerű teljesítést is) felszereltségű, nem üzembe helyezett, vagy közúti forgalomra alkalmatlan gépjárművet nem vesz át.
5.3. A gépjárművekbe a Bérlő által Bérbeadónak a birtokbaadás időpontját megelőzően legalább 20 nappal átadott rendőrség által használt rádiók (Átadásra kerül: rádió készülék, beszerelő készlet és szerelőkeret. Valamennyi a rádió beszereléséhez szükséges egyéb (antenna, antenna vezeték, tápkábel, biztosítókészlet, tápcsatlakozó, antenna csatlakozó és beszerelőkészlet akasztófül) alkatrész, berendezés a Bérbeadó feladata és költsége. ) (továbbiakban: rádió) (6. sz. melléklet: Rendőrségi rádió) kerülnek beszerelésre. (Az antennának pálcacserével alkalmasnak kell lennie a kétméteres hullámsávban, illetve az EDR hullámsávban történő működésre.) A rádiók beszerelésének gépjárművenként egyszeri költsége Bérbeadót terheli olyan módon, hogy a beszerelésnek biztosítania kell a bontás (karosszéria, burkolat) nélküli javítás lehetőségét. Abban az esetben ha ezen feltételt nem teljesíti Bérbeadó, úgy a rádió javításának bontással történő megvalósítása Bérlő költsége és feladata azzal, hogy ezen javítások okozta kár, értékcsökkenés Bérlővel szemben nem érvényesíthető, annak fedezetét a szolgáltatási díj tartalmazza. Amennyiben a jelen pontban meghatározott határidőn belül a Bérlő nem adja át Bérbeadónak a birtokbaadással érintett gépjárművek számának megfelelő mennyiségű rádiót, abban az esetben csak a Bérbeadónak átadott rádió mennyiség kerül beszerelésre. Bérbeadó kötelezettséget vállal arra, hogy azon gépjárművek esetében, amelyek birtokbaadása megtörtént és rádióval nem kerültek felszerelésre, a Bérlő írásbeli megrendelésére a gépjárműbe Bérbeadó a saját költségén beszereli. A rendőrségi rádió javításával, üzemeltetésével kapcsolatos minden jelen pontban Bérbeadói feladatként vagy költségként nevesítetteken felüli feladat és költség Bérlőt terheli.
5.4. A Bérbeadó minden egyes gépjárműhöz vezetői tájékoztatót ad, amely tartalmazza azon dokumentumokat, okiratokat, átadás-átvételi jegyzőkönyvet, stb., melyeket a Bérlő
adott esetben köteles felhasználni. A vezetői tájékoztató az egyes szolgáltatásokra vonatkozó részletes feltételeket is tartalmazza. A Bérbeadó a szerződés, valamint a vezetői tájékoztatóban foglaltak szerint köteles szolgáltatását nyújtani.
Az egyedi szerződés részét képező átadás-átvételi jegyzőkönyv különösen az alábbi adatokat tartalmazza:
− a gépjármű forgalmi rendszáma,
− a gépjármű motorszáma,
− a gépjármű alvázszáma,
− a gépjármű gyártási éve, színe
− a gépjármű forgalomba helyezésének ideje,
− kilométeróra állása,
− a gépjárműbe szerelt extra tartozékok felsorolása,
− a gépjármű gyári illetve KRESZ tartozékainak felsorolása,
− mellékszolgáltatásokkal kapcsolatban átadott egyéb tartozékok felsorolása,
− sérülésmentesség,
− átadott eredeti kulcsok száma,
− az átadott okmányok sorszáma, felsorolása,
− átadó, átvevő aláírása,
− átadás-átvétel dátuma,
− kategória megjelölése.
A gépjárművek átadás-átvételének szempontjai:
− biztonságos közúti közlekedésre alkalmas állapot,
− érvényes hatósági engedély és jelzés (forgalmi engedély, forgalmi rendszám tábla, matrica),
− érvényes környezetvédelmi kártya,
− biztosítást igazoló okmány,
− KRESZ szerint szükséges tartozékok,
− a gépjármű használattal kapcsolatos tájékoztató,
− a bel- és külföldi használathoz szükséges adott évre szóló okmányok megléte.
A Bérbeadó gépjármű kategóriánként az alábbi színű gépjárműveket szolgáltathatja: (Kategóriákat lásd szerződés 1.3. pontja és 1. számú melléklet)
− Ügyintézői személygépkocsi: minimum 3 alapszínben (nem metál, nem gyöngyház)
− Bűnügyi személygépkocsi: minimum 3 alapszínben (nem metál, nem gyöngyház)
(Az előző két járműfajtánál egy-egy járműfajtán belül az egyes színeket a teljes mennyiség 1/3-1/3 részénél kell biztosítani, színenként + 10% eltérés megengedett).
A gépjárművek vezetésére az jogosult, aki az adott járműkategóriára érvényes vezetői engedéllyel rendelkezik, valamint a KRESZ által és a Bérlő belső szabályzóiban előírt feltételeknek megfelel.
Amennyiben a szerződéskötés után bekövetkező – a gépjárművet érintő - jogszabályváltozás alapján a gépjárművet további tartozékkal kell felszerelni, azt a Bérlő saját költségén köteles haladéktalanul elvégezni.
6. A Bérbeadó kötelezettségei
6.1. A Bérbeadó által nyújtott flottaüzemeltetési szolgáltatás különösen (nem kimerítő felsorolás) az alábbiakat foglalja magában:
− a gépjárművek beszerzése, bérlet céljából Bérlő részére történő rendelkezésre bocsátása és flottaszerű üzemeltetése.
− biztosítással kapcsolatos szolgáltatások, (kötelező, CASCO)
− karbantartási szolgáltatás,
− gépjármű segélyszolgálat,
− a felek által meghatározott és a gépjármű használatához kapcsolódó egyéb ügyek igazgatása, adatok, iratok nyilvántartása,
− a gépjármű fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatóságoknál történő ügyintézés,
− cseregépjármű rendelkezésre bocsátása,
− teljes körű szervízszolgáltatás,
− teljes körű és idényszerű gumiabroncs szolgáltatás,
− adatszolgáltatás,
− 24 órás rendelkezésre állás,
− üzembentartó igénye esetén hozzájárul a forgalmi rendszám cseréjéhez,
− Egyéb, a rendőri rendeltetésszerű üzemeltetés körébe eső szolgáltatások. A Bérlő a gépjárművek üzemanyaggal való ellátását saját maga biztosítja.
6.2. Bérbeadó:
− Vállalja, hogy a szerződés 1.3. pontjában meghatározott személygépjárműveket a szerződés 11. pontjában foglaltak szerint Bérlőtől a jelen szerződésben meghatározottak szerint visszaveszi.
− tudomásul veszi, hogy a Bérlő előzetesen a személygépjárművek futásteljesítményét
90.000 km vagy 36 hónapban határozza meg,
6.3. Bérbeadó köteles a gépjárműveket az 1. sz. mellékletben meghatározott ajánlati felszereltségben a Bérlő rendelkezésére bocsátani.
6.4. Bérbeadó a karbantartások és javítások megszervezésénél (a soronkívüliség biztosításával) köteles figyelembe venni Bérlőnek a folyamatos, biztonságos üzemvitelhez fűződő alapvető érdekét.
6.5. Káresemény bekövetkezte esetén a Bérbeadó köteles a biztosító által kért dokumentumokat a Bérlőtől átvenni, a biztosítónak ezt átadni, ill. az ügyben eljárni.
7. A bérlő kötelezettségei
7.1. Bérlő a gépjárműveket rendeltetésének és a szerződésnek megfelelően köteles használni.
7.2. A jelen szerződés 1.6. pontjában meghatározott kötelezettségek.
7.3. Bérlő köteles a szolgáltatási díjat (bérleti díj+flottakezelési díj) a szerződés 3. pontjában meghatározott módon és határidőben megfizetni.
7.4. Bérlő a bérelt gépjárművön a Bérbeadó engedélye nélkül nem végezhet, vagy végeztethet olyan módosítást, amely a szokásos használat körén túlmegy, és amely a gépjármű állagában, értékében a rendeltetésszerű használattal járó kopást meghaladó értékváltozást okoz. A Bérbeadó nem akadályozhatja meg a rendőri feladattal összefüggő átalakításokat (pl: utólagos mobil megkülönböztető jelzés beszerelése,
egyéb rendőri felszerelések rögzítése, valamint beépítése). A gépjármű Bérlőnek történő átadását követően a rendőri jelzetek utólagos elhelyezésének költsége Bérlőt terhelik. Az utólagosan felhelyezett rendőri jelzetek eredményeképpen a gépjárművek maradványérték csökkenése Bérlővel szemben nem érvényesíthető, annak fedezete a szolgáltatási díjba került beépítésre.
7.5. Bérlő a gépjárművekbe az előírt minőségű üzem- és kenőanyagot köteles használni. Az üzemanyag utántöltések a Bérlő költségére történnek. A kenőanyag utántöltés a Bérbeadó feladata és költsége. Bérbeadó köteles a kenőanyag utántöltéseket a Bérlőhöz legközelebb eső szervízponton vagy Bérlő telephelyén elvégezni.
7.6. Bérlő köteles az esedékes kötelező karbantartásról a Bérbeadót az írásos tájékoztatóban megadott futásteljesítmény intervallumot figyelembe véve - 3 nappal előre tájékoztatni, értesíteni.
7.7. Bérlő a gépjármű használata közben felmerülő javítási igényekről a Bérbeadót vagy a Bérbeadó nevében eljárót, vagy Xxxxxxxx megbízottját köteles tájékoztatni, értesíteni.
7.8. A menetlevelek alapján megtett futásteljesítményről a Bérlő, legkésőbb a negyedévet követő hónap 20. napjáig köteles a Bérbeadót tájékoztatni.
7.9. Bérbeadó a gépjárművekre vonatkozó cégautó adó fizetéséhez szükséges adatokról tájékoztatni köteles a Bérlőt.
7.10. Bérlő köteles lehetővé tenni, hogy a Bérbeadó vagy az általa meghatalmazott személy az előre egyeztetett időpontban (negyedévente maximum egy alkalommal), a Bérlő képviselőjének jelenlétében a gépjárművek állapotát, valamint a kilométeróra aktuális állását ellenőrizze.
8. A flottakezelés tartalma
8.1. A szolgáltatásokra vonatkozó közös rendelkezések:
8.1.1. A szolgáltatásokkal kapcsolatos szerződéses kötelezettségek teljesítése során a Bérbeadó, vagy az általa megbízott harmadik személy jár el. E harmadik személyekkel a Bérbeadó szerződéses jogviszonyban áll, és Xxxxxxxx a Bérlővel szemben úgy felel, mintha a szolgáltatást maga nyújtotta volna. A Bérlő jogosult a harmadik személy eljárási jogosultságának igazolását kérni.
8.1.2. Bérbeadó a jelen pontban alább felsorolt, csoportosított rendőrségi szervezetek vonatkozásában, illetve Pest Megye és Budapesti szervekre, minimálisan – az alább felsorolt – szervezetenként 1 fő + 1 helyettes kapcsolattartó személyt jelöl ki, aki a szerződés tartama alatt a Bérlő rendelkezésére áll a szolgáltatásokkal kapcsolatos teendők megszervezésénél.
Név: Xxxxx Xxxxxxxxx
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 000-000. Tel.: 1/000-00-00, 1/000-00-00
Mobil: (00) 00 00 000 Fax: 1/00000-00
Mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
Helyettes:
Név: Xxxxxxx Xxxxxx
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 000-000. Tel.: 1/000-00-00, 1/000-00-00
Fax: 1/00000-00
Mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
A Bérlő a szolgáltatásokat csak a Bérbeadó alkalmazottja és a Kapcsolattartó személyen, annak akadályoztatása esetén a Bérbeadó által erre kijelölt személyen keresztül veheti igénybe. Az alább felsorolt rendőri szervek felelnek a Bérlő részéről a szerződésben felsorolt, az üzemeltetéssel kapcsolatos szerződés szerinti feladatainak elvégzéséért. A Bérlő rajtuk keresztül érvényesíti az üzemeltetési körbe tartozó jogait és végzi a szerződésben meghatározott kötelezettségeit.
• Borsod-Abaúj-Zemplén MRFK, Heves MRFK, Nógrád MRFK,
• Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK, Hajdú-Bihar MRFK, Jász-Nagykun-Szolnok MRFK,
• Békés MRFK, Csongrád MRFK, Bács-Kiskun MRFK,
• Vas MRFK, Győr-Moson-Sopron MRFK, Komárom-Esztergom MRFK,
• Zala MRFK, Veszprém MRFK, Fejér MRFK,
• Somogy MRFK, Baranya MRFK, Tolna MRFK,
• Pest MRFK, BRFK, ORFK Rendészeti Biztonsági Szolgálat, ORFK Köztársasági Őrezred, ORFK GIF Gazdasági Ellátó Igazgatóság
8.1.3. Felek a szerződésben foglaltak teljesítése érdekében az alábbi személyeket jelölik ki:
Bérbeadó részéről:
Név: Xxxx Xxxxx
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 000-000. Tel.: 1/000-00-00, 1/000-00-00
Fax: 1/00000-00
Bérlő részéről:
Név: Xxxxx Xxxxx r. ezredes főosztályvezető, ORFK GIF Információtechnológiai és Műszaki Főosztály
Cím: 1139 Budapest, Teve u. 4-6
Tel: 00-0-000-00-00
Fax: 00-0-000-00-00
Ha a kapcsolattartók személyében bármilyen okból változás állna be, erről a felek írásban kötelesek egymást értesíteni.
8.1.4. A szolgáltatásokkal kapcsolatos igénybejelentést a Bérlő írásban (levélben vagy faxon illetve elektronikus úton) köteles megtenni. Az igénybejelentésben minden esetben meg kell jelölni a Bérlőt, a gépjármű típusát és forgalmi rendszámát, valamint az igényelt szolgáltatás pontos helyét, leírását. A szolgáltatásokkal kapcsolatos igénybejelentést abban az esetben, ha a Bérlőnek nincs lehetősége írásbeli értesítésre, telefonon is megteheti, de ezt köteles írásban is megerősíteni amint arra lehetősége van.
8.2 Teljeskörű szervízszolgáltatás:
8.2.1. A Bérbeadó vállalja a gépjárművel kapcsolatos összes üzemeltetési ( kivéve üzemanyag), javítási, szervizelési és fenntartási költséget, beleértve a kopó alkatrészek cseréjét (fékbetét, kuplung, futómű, gumiabroncs stb.), a kenőanyagok pótlását (pl.: motor, fék, szervo), hűtőfolyadék pótlást, a helyszíni javításokat és a hibaelhárítások ellátását is ( ebbe beletartozó a továbbhaladáshoz szükséges javítások, balesetből bekövetkezett karosszéria javítások és fényezési munkálatok, a gépjárműre fel- vagy abba beszerelt tartozékok, valamint a gumiabroncsok javítása is). Bérlő a szükséges garanciális szervizről, vagy egyéb javítási igényről a Bérbeadót írásban (fax, e-mail) köteles értesíteni. A Bérbeadó soron kívül (aznap) válaszol az értesítésre és megjelöli a szolgáltatás pontos helyét és idejét. Bérlő a jelzett időpontban és helyen a Bérbeadó részére a gépjárművet köteles átadni.
Felek a gépjármű karbantartása, szervizelése terén kötelesek együttműködni egymással annak érdekében, hogy a gépjármű állaga és értéke csak a rendeltetésszerű és a rendőri használattal arányosan romoljon. Ennek keretében a Bérbeadó kötelessége és felelőssége a gépjármű karbantartásáról, állagmegóvásáról gondoskodni, a Bérlő kötelessége a rendeltetésszerű használatban tartásáról gondoskodni a jogszabályi és műszaki előírások rendelkezéseinek megfelelően, a Bérbeadó közreműködésével a szerződésben foglaltak szerint. A Bérbeadó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a bűnügyi kivitelű és a megkülönböztető jelzéssel ellátott gépjárművek igénybevétele átlagon felüli. Az átlagon felüli igénybevétel fogalmát a 8. sz. melléklet (8. sz. melléklet: Rendőrségi, átlagon felüli igénybevétel) tartalmazza. (pontosítása, felsorolása nem kimerítő jelleggel) Bérbeadó feladata a Bérlővel egyeztetett időpontban a gépjárművek garanciális és ellenőrző átvizsgálásainak, és egyéb, a rendőri feladatok ellátásának megfelelő, rendeltetésszerű használat során bekövetkező meghibásodások kijavításának teljes körű megszervezése, lebonyolítása.
8.2.2. A Bérlő kötelessége különösen a gépjármű műszaki dokumentációjában foglalt gyári előírások figyelemmel kísérése, valamint az esetleges karbantartási, javítási munkák és műszaki felülvizsgálatok elvégzése céljából a Bérbeadó (Kapcsolattartó) értesítése. A Bérlő kötelessége arról gondoskodni, hogy a gépjármű rendelkezésre álljon az előírt időszaki ellenőrzésen és karbantartáson. A Bérlő a munkálatok elvégzése céljából csak a Bérbeadó kapcsolattartójának előzetes értesítését követően szállíthatja a Bérbeadó által megjelölt márkaszervizbe a gépjárművet. A kapcsolattartó a szakszervizben megszervezi a gépjármű fogadását, és erről a Bérlőt haladéktalanul értesíti (fax, telefon, e-mail). Bérlő köteles a gépjárművet a Bérbeadó által megjelölt – és Bérlővel egyeztetett
- időpontban a megjelölt márkaszervizbe eljuttatni.
A gépjármű javítása, technikai kiszolgálása időben nem lépheti túl a gyári normaidő által meghatározott értéket, az idő megállapítása a javítóműhelyben való átadástól kezdődik.
Amennyiben a gépjármű javítása az eredetileg vállalt javítási határidőre megtörténik, Bérlő a javítás befejezését követően a javított gépjármű átvételével egyidejűleg köteles (amennyiben a Bérlő részére cseregépkocsit biztosított) a javított gépkocsi átadási helyén visszaszolgáltatni a cseregépjárművet.
a.) A gépjármű visszadásának eljárása:
- Bérbeadó köteles az átadás-átvétel tervezett időpontját megelőzően legalább 2 munkanappal Bérlőt írásban értesíteni az átvétel pontos helyéről és időpontjáról, az átvételt bonyolító Bérbeadói alkalmazott(ak) nevéről, elérhetőségéről valamint az
átvétellel érintett gépjárművek számáról és forgalmi rendszámáról.
- Bérlő köteles a Bérbeadói írásbeli értesítést annak kézhezvételét követő legkésőbb 1 munkanapon belül írásban visszaigazolni a következő tartalommal: Bérlő részéről az átvételen jelenlévő(k) neve, beosztása, elérhetősége.
Amennyiben Xxxxxxxx a visszaadás feltételeit nem biztosítja (helyszín, személyek, gépjármű) vagy a visszaadás időpontjában a megadott helyen és időben – előzetes értesítés ellenére – nem jelenik meg, a gépjárművet nem adja át, abban az esetben Bérlő a visszaadással érintett gépjármű havi szolgáltatási díjának időarányos részének kétszeres összegét követelheti a szerződésszegés jogkövetkezményeként Bérbeadótól.
Amennyiben Xxxxx a visszaadás időpontban a megadott helyen – előzetes értesítés ellenére – nem jelenik meg, indoklás nélkül a gépjárművet nem veszi át, abban az esetben Bérlő a visszaadással érintett gépjármű havi szolgáltatási díjának időarányos részének kétszeres összegét követelheti a szerződésszegés jogkövetkezményeként Bérlőtől.
Felek kötelesek jóhiszeműen együttműködni és lehetőségük van a jogkövetkezmények alkalmazásától a teljesítésre vonatkozó megfelelő póthatáridő tűzésével eltekinteni, azonban ezen esetben is köteles:
- Bérlői késedelem esetén Bérlő az érintett gépjármű havi szolgáltatási díjának ezen időszakra eső időarányos részét megfizetni.
- Bérbeadó késedelem esetén Bérbeadó az érintett gépjármű havi szolgáltatási díja időarányos részének követelésétől eltekinteni.
A póthatáridő eredménytelen eltelte esetén a jogosult a késedelembe esés vagy szerződésszegés napjától visszamenőleg követelheti a szerződésben meghatározott jogkövetkezményeket.
8.2.3. Bérbeadó tudomásul veszi, hogy Bérlő az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységein keresztül (9. számú melléklet) az egész ország területén használja a bérbe adott gépjárműveket. A Bérlő köteles, a szervezeti egységet a gépjármű forgalmi engedélyébe üzembentartóként bejegyezni. A Bérbeadó a szerződés 9. sz. mellékletében (9. sz. melléklet: Rendőrségi szervezeti egységek) felsorolt helyeken (minimálisan Budapesten és legalább megyeszékhelyenként egy helyen) köteles a megkülönböztető jelzéssel ellátott gépjárművek jogszabály szerinti (a megkülönböztető jelzésre is kiterjedő) időszakos évenkénti műszaki vizsgáztatását lebonyolítani.
8.2.4. Bérbeadó (Budapesten és legalább megyeszékhelyenként egy helyen) a 10. számú mellékletben (10. sz. melléklet: Szervízpontok) megjelölt helyeken rendelkezik szervizpontokkal amely helyeken karbantartja, javítja a bérbe adott gépjárműveket és a
11. számú mellékletben (11. sz. melléklet: ügyfélszolgálat, call center leírása, elérhetőségei) meghatározott helyeken rendelkezik ügyfélszolgálati pontokkal ahol a flottakezelési feladatait ellátja.
8.2.5. A jóváhagyott munkát a Bérbeadó rendeli meg a szerviztől.
8.2.6. Nem tartoznak a karbantartási alapszolgáltatásba az alábbiak:
− a gépjármű vagy tartozékai fentieken kívüli egyéb meghibásodása, vagy megrongálódása esetén történő javítás,
− a Bérlő gondatlansága vagy a gépjármű nem rendeltetésszerű használata miatt
szükségessé váló alkatrészcserék és javítások, (ideértve különösen azt, ha nem a gyári előírásnak megfelelő üzemanyag került a gépjárműbe),
− a gépjármű bárminemű mosása, tisztítása,
− a gépjármű indítókulcsainak elvesztése miatti, illetve egyéb okból végrehajtott zárcsere,
8.2.7. gumiabroncsok vonatkozásában Bérbeadó a Bérlő részére térítésmentesen (szolgáltatási díj tartalmazza) biztosítja:
− egy garnitúra (5 db) megfelelő minőségű, a gépjármű gyártója által elfogadott márkájú és minőségű téli és nyári gumiabroncsot az adott járműre vonatkozó gumikategóriának megfelelően (abban az esetben is 5 db, ha a gyári pótkerék csak mankókerék)
− gumiköpenyek téli-nyári cseréjét, szerelését,
− leszerelt gumiabroncs tárolását és nyilvántartását,
− a gumiabroncsok állapotfelmérését, a tervszerű cseréken kívüli kopásból vagy egyéb váratlan okból felmerülő defektjavításokat és gumiköpenypótlásokat.
8.3 Gépjármű segélyszolgálat, Asszisztencia:
8.3.1. Ha a gépjármű üzemképtelenné válik, a Bérlő haladéktalanul köteles a Bérbeadót, vagy annak megbízottját értesíteni. A Bérbeadó gondoskodik arról, hogy amennyiben a Bérlő a gépjármű műszaki meghibásodása, balesete, egyéb kéreseménye (pl. természeti károkozás stb.) esetében tovább haladni nem képes, telefonhívására a Bérbeadó a Magyar Köztársaság területén a szomszédos országok viszonylatában 1 órán belül, a Magyar Köztársaság területén kívül 8 órán belül a továbbjutást megoldja, de legfeljebb 24 órán belül csereautót biztosít.
A Bérlő a gépjárművet csak a Bérbeadó vagy meghatalmazottja részére adhatja át, átadás-átvételi jegyzőkönyv szükséges. A kárveszély a gépjármű átadását követően átszáll a Bérbeadóra, és a gépjármű javítás utáni visszaadásáig áll fenn.
8.3.2. Bérbeadó feladata a bérelt gépjárművekre Magyarország egész területére, illetve Európa összes országára vonatkozó asszisztencia-szolgáltatás biztosítása, szükség esetén mentés. Az asszisztencia szolgáltatás tartalmát a 12. sz. melléklet (12. sz. melléklet: Asszisztencia szolgáltatás) tartalmazza.
8.3.3. Bérbeadó köteles ügyfélszolgálatát 24 órán keresztül hívható zöld számon keresztül elérhetővé tenni. A 24 órás segélyszolgálat igénybe vehető, ha a meghibásodás rendeltetésszerű, vagy nem rendeltetésszerű használat következménye , de nem baleset következménye. Baleset esetén a szerződés biztosítási szolgáltatásokra vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni
8.4. Cseregépjármű rendelkezésre bocsátása:
8.4.1. A Bérbeadó az alábbi esetben bocsát a Bérlő rendelkezésére cseregépjárművet:
− Ha a gépjármű várható javítási időtartama több mint a Bérlőtől számított átvétel időpontja (átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítet időpont) + 24 óra.
− A gépjármű biztosítási esemény következtében történő sérülése (beleértve a
lopáskárt és a természet által okozott károkat is) esetén ha a gépjármű várható javítási időtartama több mint a Bérlőtől számított átvétel időpontja + 24 óra.
− A Bérlő a várható javítási időtartamról kapott tájékoztatás alapján mérlegelheti, hogy 24 óra után, vagy későbbi időpontban tart-e igényt a cseregépjárműre.
8.4.2. A cseregépjármű kategóriájának legalább a meghibásodott jármű kategóriájával azonosnak (a birtokbaadott gépjárművel azonos kategóriájú és felszereltségű) kell lennie. Bérlő jogosult a magasabb kategóriájú és felszereltségű Bérbeadó által felajánlott cseregépjárművet elfogadni. A Bérlő a megkülönböztető jelzéssel ellátott, meghibásodott gépjármű esetében is 14 napig elfogadja az azonos kategóriájú megkülönböztető jelzéssel fel nem szerelt cseregépkocsit. A 14. napot követően a Bérbeadó a javításba adott kivitelű és jellegű (stabil, vagy mobil) megkülönböztető jelzéssel ellátott cseregépkocsit köteles a Bérlő rendelkezésére bocsátani.
8.4.3. A szerződés hatálya kiterjed a cseregépjárműre.
8.4.4. Xxxxxxxxxxx nem kötelezettsége csereautó biztosítása abban az esetben, amennyiben a szervízelés a Bérlő által kért plusz felszereltség vagy jogszabályváltozás eredményeképpen előírt felszereltség beszerelése miatt szükséges.
8.5 Biztosítással kapcsolatos szolgáltatás és egyéb biztosítási feltételek.
8.5.1. Bérlő a tudomására jutást követően haladéktalanul telefonon és írásban is 24 órán belül köteles értesíteni a Bérbeadót a gépjárművel kapcsolatos káresemény (baleset, megrongálódás, megsemmisülés, stb.), a jármű illetve dokumentumainak, kulcsainak, riasztókapcsolóinak elvesztéséről, és köteles együttműködni az esemény körülményeinek tisztázásában, és a kárrendezéshez szükséges iratok beszerzésében.
8.5.2. Bérlő köteles rendőri intézkedést kérni, ha a káresemény során személyi sérülés történt, vagy, ha a károkozó személye egyértelműen nem állapítható meg, valamint, ha a vélelmezett kárérték a 100.000 Ft-ot meghaladhatja. A rendőri intézkedés esetleges költsége a Bérlőt terheli.
8.5.3. Bérbeadó végzi a szerződés tartama alatt a gépjárművek biztosításainak (kötelező, CASCO) teljeskörű ügyintézését, valamint a biztosítással kapcsolatos nyilvántartási és kezelési feladatokat. Ennek keretén belül a Bérbeadó Biztosítási Megbízottat vesz igénybe.
A Bérbeadó a Biztosítási Megbízott közreműködésével a Bérlő által kért önrésszel (10 % de legalább 50.000 Ft) bíró teljes körű casco és kötelező gépjármű-felelősségbiztosítást köt a gépjárműre, igény szerinti külföldi kiterjesztéssel is.
8.5.4. Bérlő a gépjárművekre a Bérbeadó által kötött biztosítások mellett más biztosítást nem köthet.
8.5.5. A Bérlő haladéktalanul köteles megtenni harmadik személyek felé, illetve a hatóság felé a káreseménnyel kapcsolatos bejelentéseket és intézkedéseket, melyek a kárrendezés miatt feltétlenül szükségesek, valamint amelyek által a bekövetkezett vagy bekövetkező kár és költség, illetve ezek felmerülésének veszélye csökkenthető vagy kiküszöbölhető. A Bérlőnek haladéktalanul el kell juttatnia a Bérbeadóhoz, illetve a Xxxxxxxx által megnevezett meghatalmazott javítóhoz a káreseménnyel kapcsolatban keletkezett összes iratot, dokumentumot.
Bérlő tartózkodni köteles a kárügyintézés során minden olyan nyilatkozattól, melyből a Bérbeadónak olyan fizetési kötelezettsége származik, melyre a szerződés alapján nem kötelezhető.
8.5.6. Amennyiben saját hibás, olyan biztosítási káresemény következik be, melyért a Bérlő a felelős, a CASCO Biztosítási szerződés jelen szerződés 8.5.3. pontja szerinti önrész összegét, a Bérbeadó jogosult a Bérlőre áthárítani.
8.5.7. Káresemény bekövetkeztekor a tudomására jutást követően haladéktalanul Bérlő munkavállalója köteles a központi segélyhívószámon (Tel: 1/000-00-00) a balesetet bejelenteni. Ezt követően Xxxxx a Bérbeadó 24 órás Ügyeletét köteles értesíteni, részletesen elmondva a káreseményt. Az ügyelet segítséget nyújt a munkavállalónak a baleseti bejelentő kitöltéséhez és a további teendőkhöz, így különösen megszervezi a gépjármű mentését és az utasok elszállítását, és ellátja a teljes körű biztosítási ügyintézést.
8.5.8. A gépjármű megsemmisülése (totálkár, lopás, megsemmisülés) esetén a Bérbeadó és Bérlő egymással elszámol a következőképpen:
− A megsemmisülés a Bérlő felelősségi körébe tartozó okból történik: Bérbeadó a CASCO önrész megfizetésére, az avultatásra, a biztosítási évből hátralévő időre eső, káreseménnyel összefüggő biztosítási díj összegre tarthat igényt.
− A megsemmisülés nem Bérlői felelősség vagy biztosítási összeggel nem fedezhető egyéb okra vezethető vissza: Bérlő önrész fizetésére sem köteles. A teljes kárviselés a Bérbeadót terheli.
8.5.9. Bérbeadó a Bérlő utólagos (gépjármű szerződésszerű birtokbaadását követően) igényeinek megfelelően a gépjárműre vagy gépjárműbe beszereltetett berendezések (többletfelszerelés) által a gépjárműben okozott – bérleti díj kalkulációban nem kalkulált
– értékcsökkenést számolhatja el. Az értékcsökkenés összegének megállapítására a Bérlő által felkért igazságügyi szakértő jogosult.
9. Vis Maior
9.1. A felek nem felelnek kötelezettségeik esetleges elmulasztásáért, ha annak oka előre nem látható, el nem hárítható külső tényező (természeti katasztrófa, tűzeset, sztrájk, háború). Felek az ilyen jellegű eseményekről és annak várható időtartamáról haladéktalanul írásban köteles egymást értesíteni, amennyiben ez lehetséges. Amennyiben az elháríthatatlan külső ok miatt a szerződés teljesítése 1 hónapot meghaladó késedelmet szenved, abban az esetben a vis maiorral érintett gépjárművek vonatkozásában jelen szerződés és egyedi szerződés megszűnik. Ebben az esetben Xxxxx a felmerült károkat maguk viselik. Vis maior esetén a Bérlő szolgáltatási díj fizetési kötelezettsége a megsemmisülés illetve lehetetlenülés időpontjáig áll fenn.
10. Alvállalkozók/Xxxxxxxx személyek közreműködése
10.1. Bérbeadó a teljesítés során jogosan igénybevett alvállalkozóért, egyéb közreműködőért úgy felel, mintha maga járt volna el. Ha a Bérbeadónak harmadik személy igénybevételére nem volt joga, felelős azokért a károkért is, amelyek e személy igénybevétele nélkül nem következtek volna be.
10.2. Az alvállalkozók és közreműködők nevét, címét, elérhetőségeit a 13. sz. melléklet (13. sz. melléklet: Alvállalkozók, egyéb közreműködők) tartalmazza.
11. A szerződés megszüntetése. A gépjármű visszaadása.
11.1. Bérlő a szerződés aláírását követő egy éven túl írásban oly módon kezdeményezheti a keretszerződés illetve egyedi szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetését, hogy ahhoz Bérbeadó jelen szerződés aláírásával feltétel nélkül visszavonhatatlanul hozzájárul azzal, hogy a közös megegyezéssel történő szerződés megszüntetés időpontja a Xxxxx általi írásbeli kezdeményezésben megjelölt időpontottól számított 30. nap. A Felek közötti elszámolás a jelen szerződés 2.1. pontjában foglaltak szerint történik.
11.2. A szerződés megszűnik bármely fél jogutód nélküli megszűnésével.
11.3. A szerződés (beleértve az egyedi szerződést is) az egyes gépjárművek vonatkozásában megszűnik:
− a bérleti időtartam lejáratával, valamint
− a gépjármű visszaadása,
− totálkár,
− lopás,
− 90.000 km vagy 36 hónap futásteljesítmény elérése esetén (figyelemmel a szerződés
2.1. pontjában foglaltakra) amelyik előbb bekövetkezik,
− Bérbeadó, Bérlő rendkívüli felmondása esetén,
− Vis maior esetén történő megsemmisülés illetve lehetetlenülés
11.4. Jelen szerződést, valamint a gépjárművekre vonatkozó egyedi szerződéseket a szerződés aláírásától számított egy éven belül - a rendkívüli felmondás és a 90.000 km- es futásteljesítmény elérésének esetköreit kivéve - egyik fél sem mondhatja fel illetve ezen időtartam alatt Bérlő nem kezdeményezheti a 11.1. pont szerinti közös megegyezéssel történő szerződés megszüntetést.
11.5. A szerződés rendes felmondással nem mondható fel.
11.6. A Bérlő jogosult a Szerződést egyoldalúan azonnali hatállyal felmondani:
ha a Bérbeadó:
− feladatait határidőben nem végzi el, ill. elmulasztott elfogadható időn belül eleget tenni a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek, vagy
− jelen szerződést bármely módon súlyosan megszegi, vagy
− másra átruházza a Szerződést, vagy alvállalkozásba adja az egész munkát a Bérlő írásbeli hozzájárulása nélkül, vagy
− csődbe jut vagy fizetésképtelenné válik, kényszeregyezséget köt a hitelezőivel, felszámolási eljárást kezdeményeznek vele szemben, vagy pedig végelszámolási eljárást kezdeményez saját maga ellen, vagy
Bérlő jogosult ilyen esetben a rendkívüli felmondással érintett gépjármű két havi szolgáltatási díjának megfelelő összeget követelni kártérítés jogcímen.
A Bérbeadó jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására:
− ha a Bérlő fizetésképtelenné válik, vagy ellene csőd-, felszámolási eljárás indul,
− jelen szerződés szerinti fizetési kötelezettségeit határidőben – megfelelő póthatáridő kitűzését követően –rendszeresen (évente legalább 2 egymást követő hónap) nem teljesíti
− A jelen szerződés 1.6. pontjában meghatározott súlyos szerződésszegés esetén
Szerződő felek rögzítik, hogy csőd- és felszámolási eljárás kezdőnapja az a nap, amikor az adott eljárást elrendelő végzés a Cégközlönyben közzétételre kerül, fizetésképtelen akkor, amikor I. fokú bíróság azt határozattal megállapítja.
A Felek közötti elszámolás a jelen szerződés 2.1. pontjában foglaltak szerint történik abban az esetben, ha a másik fél a felmondás jogosságát nem vitatja.
Felek kötelesek jóhiszeműen együttműködni és a rendkívüli felmondás gyakorlását megelőzően írásbeli felszólítást küldeni a szerződésszegőnek a jogkövetkezményekre történő figyelmeztetéssel, valamint a teljesítésre vonatkozó megfelelő póthatáridő tűzésével. Az írásbeli felszólítás a szerződés szerinti egyéb jogkövetkezmények követelését nem zárja ki.
11.7. Bérlő köteles Bérbeadót írásban értesíteni, ha az általa bérelt gépjárművek futásteljesítménye eléri a bérlet időtartama (birtokbaadástól számított 3 év) alatt összesen a 90.000 km-t. Bérlő ez esetben a gépkocsit köteles Bérbeadónak visszaszolgáltatni, amelynek megtörténtével az adott gépjármű vonatkozásában a bérleti szerződés megszűnik. A szerződés egyes gépjárművek vonatkozásában bármely okból (kivétel: biztosítási esemény, vis maior okozta megsemmisülés vagy lehetetlenülés stb.) történő megszűnésekor a Bérbeadó a személygépjárművet a Bérlő telephelyén veszi át, a szerződés 14. sz. mellékletben (14. sz. melléklet: Átadás-átvételi jegyzőkönyv minta) meghatározott átadás-átvételi (melynek része az állapotfelvételi jegyzőkönyv) jegyzőkönyv (készítése mellett. (15. sz. melléklet: Állapotfelvételi jegyzőkönyv) A bérbeadó tudomásul veszi és elfogadja, hogy amennyiben a gépjármű elhasználtsága visszaadáskor magasabb az általa a szerződéskötéskor kalkulált mértéknél, úgy az abból eredő értékcsökkenést nem terheli át a Bérlőre.
a.) A gépjármű visszadásának eljárása:
- Bérlő köteles az átadás-átvétel tervezett időpontját megelőzően legalább 30 munkanappal Bérbeadót írásban értesíteni az átvétel pontos helyéről és időpontjáról, az átvételt bonyolító Bérlői alkalmazott(ak) nevéről, elérhetőségéről valamint az átvétellel érintett gépjárművek számáról, egyedi szerződés számáról, és forgalmi rendszámáról.
- Bérbeadó köteles a Bérlői írásbeli értesítést annak kézhezvételét követő legkésőbb 3 munkanapon belül írásban visszaigazolni a következő tartalommal: Bérbeadó részéről az átvételen jelenlévő(k) neve, elérhetősége.
b.) A gépjármű visszaadási időpontjának elmulasztásának jogkövetkezményei:
- Amennyiben Bérlő a visszaadás feltételeit nem biztosítja (helyszín, személyek, gépjármű) vagy a visszavétel időpontjában a megadott helyen és időben – előzetes értesítés ellenére – nem jelenik meg, abban az esetben Bérbeadó a visszaadással érintett gépjármű havi szolgáltatási díjának időarányos részének kétszeres összegét követelheti a szerződésszegés jogkövetkezményeként Bérlőtől.
- Amennyiben Bérbeadó a szerződés 11.7. a.) pontjában meghatározottak szerinti visszavételi időpontban a megadott helyen – előzetes értesítés ellenére – nem jelenik meg, abban az esetben Bérlő a visszaadással érintett gépjármű havi szolgáltatási díjának időarányos részének kétszeres összegét követelheti a szerződésszegés jogkövetkezményeként Bérbeadótól.
Felek kötelesek jóhiszeműen együttműködni és lehetőségük van a jogkövetkezmények alkalmazásától a teljesítésre vonatkozó megfelelő póthatáridő tűzésével eltekinteni, azonban ezen esetben is köteles:
- Bérlői késedelem esetén Bérlő az érintett gépjármű havi szolgáltatási díjának ezen időszakra eső időarányos részét megfizetni.
- Bérbeadói késedelem esetén Bérbeadó az érintett gépjármű havi szolgáltatási díja időarányos részének követelésétől eltekinteni.
A póthatáridő eredménytelen eltelte esetén a jogosult a késedelembe esés vagy szerződésszegés napjától visszamenőleg követelheti a szerződésben meghatározott jogkövetkezményeket.
12. A szerződésszegés jogkövetkezményei. Teljesítési garancia
12.1. Bérbeadó a Bérlő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 301/A §-a szerinti kamattal megegyező mértékű késedelmi kamatra tarthat igényt. A késedelmi kamat alapja a nem teljesített havi szolgáltatási díj.
12.2. Amennyiben a Bérlő eleget tett a szerződésben szereplő tájékoztatási, értesítési kötelezettségének és a Bérbeadó ennek ellenére késve teljesíti, vagy elmulasztja a felmerült indokolt karbantartási és javítási tevékenységeket, akkor a Bérbeadó az ebből eredő vagy erre visszavezethető károkért teljes mértékben felel. Bérbeadó felel a karbantartás elmulasztásából származó műszaki hibák következményeként fellépő károkért és balesetekért, kivéve ha Bérlő - Bérlőnek felróható okból - a Bérbeadóval előzetesen egyeztetett időpontban és szervízben nem jelent meg és a műszaki hiba ennek eredménye.
12.3. Szerződésszegés esetén Bérbeadót kötbérfizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja az adott szerződésszegéssel érintett gépjármű havi bérleti díja.
A kötbér esedékessé válik:
− késedelem esetén, ha a késedelem beáll, a póthatáridő lejár, (késedelmi kötbér)
− hibás teljesítés esetén a kifogás közlésével, illetőleg a késedelemre vonatkozó szabály szerint, (hibás teljesítési kötbér)
− a lehetetlenülés (meghiúsulás) esetén, amikor a másik fél erről tudomást szerez. (meghiúsulási kötbér)
A késedelmi kötbér:
Mértéke:
Késedelem esetén a késedelembe esés napjától napi 15 %‚
Alapja:
- Késedelmes leszállítás, átadás-átvétel esetén: A késedelemmel érintett darabszámú személygépkocsi első havi szolgáltatási díja.
- Cseregépjármű késve történő rendelkezésre bocsátása: A késedelemmel érintett személygépkocsi tárgyhavi bérleti díja.
- a flottaüzemeltetési szolgáltatás részét képező bármely szolgáltatást késve történő teljesítése: A késedelemmel érintett személygépkocsik tárgyhavi flottakezelési díja.
Késedelemnek számít különösen, ha:
- a Bérbeadó az egyeztetett-vállalt időpontra a gépjárművet nem adja Bérlő birtokába
(átadás-átvétel)
- a cseregépjárművet késve bocsátja Bérlő rendelkezésére
- a flottaüzemeltetési szolgáltatás részét képező bármely szolgáltatást késve teljesít.
Hibás teljesítési kötbér:
Mértéke:
Hibás teljesítés esetén a hibás teljesítés napjától napi 15 %. Alapja:
A hibás teljesítéssel érintett személygépkocsi tárgyhavi flottakezelési díja.
Hibás teljesítésnek tekintendő különösen:
ha a Bérbeadó a gépjármű birtokbaadását, illetve a flottaüzemeltetési szolgáltatást nem a szerződésekben vállalt kötelezettségeinek megfelelően teljesíti.
Meghiúsulási kötbér:
Mértéke:
Meghiúsulás esetén a meghiúsulás napjától 1 %. Alapja:
A meghiúsulással érintett személygépkocsik éves szolgáltatási díja. Lehetetlenülés különösen, ha:
a Bérbeadó a gépjármű birtokbaadását, illetve flottaüzemeltetési szolgáltatást a szerződésekben vállalt kötelezettségeit neki felróható okból nem teljesíti.
Ha a Bérbeadó a szerződésszegés és következményeinek elhárítása vagy enyhítése érdekében a szerződésszerű teljesítés akadályáról, illetve késedelme előrelátható idejéről elvárható időben nem tájékoztatja a másik szerződő felet, a kötbér 10 %-a akkor is jár, ha a fél a felelősség alól magát egyébként kimenti.
A késedelmi, meghiúsulási és hibás teljesítési kötbér, a szerződés 8.2.2. , 11.6., 11.7., pontjaiban meghatározott, valamint a szerződés által nevesített egyéb szerződésszegési jogkövetkezmények Bérlői jogérvényesítési sorrendje a következő:
1.) A jogkövetkezménnyel érintett gépjármű esedékes havi (amennyiben ez nem nyújt fedezetet: egymást követő 2 havi) szolgáltatási díjából kerül levonásra
2.) Amennyiben az esedékes szolgáltatási díjból az igényérvényesítés nem lehetséges vagy nem nyújt fedezetet abban az esetben a szerződés 12.4. pontjában meghatározott bankgarancia összegből kerülhet lehívásra.
Felek kötelesek jóhiszeműen együttműködni és lehetőségük van a jogkövetkezmények alkalmazásától megfelelő póthatáridő tűzésével eltekinteni. A póthatáridő eredménytelen eltelte esetén a jogosult a késedelembe esés vagy szerződésszegés napjától visszamenőleg követelheti a szerződésben meghatározott jogkövetkezményeket.
12.4. Bérbeadó jelen szerződésben foglalt, gépjárművek birtokba adására vonatkozó kötelezettségeinek biztosítására 50.000.000,- .Ft, azaz Ötvenmillió forint összegben bankgaranciát/pénzbefizetést nyújtott Bérlő részére . (16. sz. melléklet: teljesítési garancia) Bérlő a garanciát - szerződésszerű teljesítés esetén - köteles a jelen
szerződés alapján bérbevett gépjárművek bérleti időtartamának lejártát követő hónap 15 napjáig felszabadítani. Amennyiben a garancia bármely okból lejárna a szerződés megszűnése előtt, abban az esetben Bérbeadó köteles a lejárati idő előtt ugyanezen összegről szóló és ugyanazon kötelezettségek teljesítését szolgáló új garanciát átadni Bérlőnek. A garancia nyújt fedezetet mindazon költségre, kiadásra és kárra, melyek Bérlőt abból kifolyólag érik, hogy Bérbeadó bármely gépjármű birtokbaadására vonatkozó illetve ftottakezeléssel kapcsolatos kötelezettségét nem, vagy nem a szerződésben megfelelő módon, minőségben, mennyiségben teljesítette. Amennyiben a garanciából szerződésszegés, mulasztás miatt lehívás történik, Bérbeadó köteles a garancia által nyújtott fedezet eredeti összegre történő kiegészítéséről a lehívástól számított 5 banki napon belül gondoskodni.
12.5. A Bérlő nem felel a rendeltetésszerű használat miatt bekövetkezett károkért, költségekért.
13. Kapcsolattartók. Ügyfélszolgálat. Zöld szám.
13.1. A szerződő Xxxxx a szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselői:
Bérlő részéről:
Bérlő részéről:
Név: Xxxxx Xxxxx r. ezredes főosztályvezető, ORFK GIF Információtechnológiai és Műszaki Főosztály
Cím: 1139 Budapest, Teve u. 4-6
Tel: 00-0-000-00-00
Fax: 00-0-000-00-00
Bérbeadó részéről:
Név: Xxxx Xxxxx
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 000-000. Tel: 1/000-00-00, 1/000-00-00
Fax: 1/000-00-00
13.2. Bérbeadó ügyfélszolgálati központjának elérhetősége: Cím: 1113 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 000-000.
Tel.: 1/000-00-00
24 órás ügyelet telefonszáma, segélyhívás: 1/000-00-00, 1/000-00-00/2 Fax: 1/000-00-00
Mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
14. Záró rendelkezések
14.1. A szerződés bármely pontjának esetleges érvénytelensége nem érinti a szerződés többi rendelkezését. Ha a szerződés bármely pontja érvénytelennek bizonyulna, a felek kötelesek az érvénytelen rendelkezést érvényes feltételekkel pótolni, melyek a lehető legjobban megfelelnek az eredeti ponttal elérni kívánt szerződésben foglalt célnak.
14.2. A felek kötelesek ajánlott levélben értesíteni a másik felet, ha székhelyük, egyéb elérhetési címük megváltozik. A felek kötelesek értesíteni a másik felet továbbá minden olyan egyéb körülményről, ami a szerződésben foglaltak általa történő teljesítésével összefüggésbe hozható.
14.3. A Bérbeadó annak érdekében, hogy a szerződésben foglaltak teljesüljenek, jogosult minden olyan intézkedést megtenni, amellyel magát vagy a Bérlőt károsodásról, illetve egyéb nem várt költségtől óvja meg.
14.4. Szerződő felek rögzítik, hogy a szerződés egész tartama alatt egymással együttműködnek.
14.5. Felek megállapodnak, hogy legalább 2 hetente személyes konzultációt tartanak a flotta működtetésével kapcsolatban felmerülő problémákról.
14.6. A felek csak a Kbt. 303.§-ában meghatározott esetekben módosíthatják a szerződést.
15. Záró rendelkezések
15.1. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv általános, valamint a bérleti, adásvételi és vállalkozási szerződésekre vonatkozó rendelkezései, valamint a közbeszerzési törvény vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
A szerződéses okiratok elsődlegessége a következő:
1. Bérleti és flottakezelési szerződés
2. Szerződés mellékletei
3. Ajánlati felhívás és dokumentáció
4. Bérbeadó közbeszerzési ajánlata
15.2. A Felek kifejezik szándékukat arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során felmerült vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni, ennek megfelelően közvetlen tárgyalások útján oldják meg. Amennyiben a vitás kérdések rendezésére tett tárgyalásaik nem vezetnek eredményre, jogorvoslati kérelmük elbírálására a rendes bírósági fórumokat választják, amely a perértéktől függően a PKKB vagy Fővárosi Bíróság hatáskörének és illetékességének kikötését jelenti.
15.3. A jelen speciális szerződési feltételek elválaszthatatlan részét képezi az alábbi 16 db. melléklet:
1. számú melléklet: A bérelt gépjárművek meghatározása, műszaki leírása.
2. számú melléklet: Elszámolási díj
3. számú melléklet: Egyedi szerződés minta
4. számú melléklet: 2005. évi mennyiség átadására vonatkozó előírások
5. számú melléklet: Megrendelőlap minta
6. számú melléklet: Rendőrségi rádió
7. számú melléklet: Rendőri jelzetek (nincs)
8. számú melléklet: Rendőrségi, átlagon felüli igénybevétel leírása
9. számú melléklet: Rendőrségi szervezeti egységek
10. számú melléklet: Szervizlista
11. számú melléklet: Ügyfélszolgálat, call center
12. számú melléklet: Asszisztencia szolgáltatás
13. számú melléklet: Alvállalkozók, egyéb közreműködők
14. számú melléklet: Átadás-átvételi jegyzőkönyv minta
15. számú melléklet: Állapotfelvételi jegyzőkönyv minta
16. számú melléklet: Teljesítési garancia
A fentiek alapján a Xxxxx megfelelő felhatalmazással rendelkező képviselőik útján a Szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt 7 példányban jóváhagyólag az alábbiak szerint aláírták.
Budapest, 2005. október 24.
…………………………..
LeasePlan Hungária Gépjárműpark Kezelő és Finanszírozó Részvénytársaság
Képviseli: Xxxx Xxxxx és Xxxxxx Xxxxxx
Bérbeadó
…………………………..
Országos Rendőr-főkapitányság Képviseli: Xx. Xxxx Xxxxxx r. altábornagy, országos rendőrfőkapitány Bérlő
…………………………..