Bérlőmenedzsmenti feladatok
Közbeszerzési Értesítő száma: 2022/41
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL
Eljárás fajtája:
Közzététel dátuma: 2022.02.28.
Iktatószám: 3165/2022
CPV Kód: 79999200-5
Ajánlatkérő: Nemzeti Eszközkezelő Zártkörően Működő Részvénytársaság
Teljesítés helye: HU110
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: Díjbeszedő Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlatkérő típusa:
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok:
Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv
2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek
Hivatalos név: Nemzeti Eszközkezelő Zártkörően Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_59440695
Postai cím: Városmajor Utca 12-14 Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1122 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Vajon Edit Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxx.xxxxxx.xx A felhasználói oldal címe (URL): xxx.xxxxxx.xx
II. szakasz: Tárgy
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1)
Elnevezés: Bérlőmenedzsmenti feladatok Hivatkozási szám: EKR000901112018
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79999200-5
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatásmegrendelés
II.2) Meghatározás II.2.1)
Elnevezés: Bérlőmenedzsmenti feladatok Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72322000-8
További tárgyak: 79823000-9
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Szolgáltató székhelye.
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában :
Bérlőmenedzsmenti, követelés-nyilvántartási feladatok, illetve az ezzel kapcsolatos számlalevelek, postai küldemények előállításának, kézbesítésének feladatai
Nyertes ajánlattevő a szolgáltatási szerződés keretében az alábbi feladatokat köteles ellátni:
a) A Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokra és azok használóira (bérlők, jogcím nélküli lakáshasználók) vonatkozó adatoknak a követelések nyilvántartására alkalmas számítógépes rendszerbe történő feltöltése és karbantartása.
b) A Megrendelővel bérleti jogviszonyban állókkal, illetve a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokat jogcím nélkül használókkal szembeni követelésekre vonatkozó számlák, csekkes számlalevelek, valamint egyéb megszemélyesített iratok, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek előállítása.
c) Az elkészített értesítők, számlák, csekkes számlalevelek, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek borítékolása, valamint a postai előírásoknak megfelelően előkészített küldemények postai feladása.
d) A Megrendelő számláján jóváírt befizetések (postai csekken történő befizetések, banki átutalással teljesített befizetések, belföldi postautalványon érkező befizetések, egyéb számviteli bizonylatok fogadása) beazonosítása, a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanhoz rendelése, az előírásokkal történő összevetése, a befizetéseknek a Megrendelő által meghatározott elszámolási sorrend szerinti elszámolása, késedelmes befizetés esetén késedelmi kamat számítása. A Megrendelő által a NET tv. 21. § (3) bekezdése alapján nyilvántartott óvadék terhére történő követelés elszámolás végrehajtása.
e) A Korm. rendelet 5. § (4) bekezdés szerinti lakbér indexálás elvégzése, valamint a bérlők értesítése a lakbér indexálásáról az 5. § (5) bekezdésben meghatározott határidő figyelembe vételével.
f) Az elkészített számlák, illetve a beérkezett és feldolgozásra került befizetések adatainak átadása a Megrendelőnek számviteli szolgáltatás nyújtó szervezet részére.
g) A Megrendelő részére információ szolgáltatása a követelésekről, a Megrendelő által meghatározott paraméterek szerinti riportok, jelentések elkészítése.
A nyertes ajánlattevő részletes feladatait a szolgáltatási szerződéstervezet 1. sz. melléklete tartalmazza.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam:
vagy Kezdés: 2019/01/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2021/12/31 (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
IV. szakasz: Eljárás
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2019 /S 010 - 019325
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Bérlőmenedzsmenti feladatok
V.2) Az eljárás eredménye
V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2018/12/27 (éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: Díjbeszedő Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_16165227
Postai cím: Budafoki Út 107-109. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1117 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxx-xxxxx@xxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL)
Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül)
A beszerzés végleges összértéke: 273149000 Pénznem: HUF
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.3) További információk:
VI.4) Jogorvoslati eljárás
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név:
Postai cím:
Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148.
§-a szerint.
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5 Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma:
2022/02/22 (éééé/hh/nn)
VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai
VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VII.1.1) Fő CPV-kód:
Fő tárgy: | Fő szójegyzék 79999200-5 | Kiegészítő szójegyzék |
VII.1.2) További CPV-kód(ok): | ||
Fő tárgy: | Fő szójegyzék 72322000-8 | Kiegészítő szójegyzék |
További tárgyak: | 79823000-9 | |
VII.1.3) A teljesítés helye: |
NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Szolgáltató székhelye.
VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése:
Bérlőmenedzsmenti, követelés-nyilvántartási feladatok, illetve az ezzel kapcsolatos számlalevelek, postai küldemények előállításának, kézbesítésének feladatai
Nyertes ajánlattevő a szolgáltatási szerződés keretében az alábbi feladatokat köteles ellátni:
a) A Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokra és azok használóira (bérlők, jogcím nélküli lakáshasználók) vonatkozó adatoknak a követelések nyilvántartására alkalmas számítógépes rendszerbe történő feltöltése és karbantartása.
b) A Megrendelővel bérleti jogviszonyban állókkal, illetve a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokat jogcím nélkül használókkal szembeni követelésekre vonatkozó számlák, csekkes számlalevelek, valamint egyéb megszemélyesített iratok, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek előállítása.
c) Az elkészített értesítők, számlák, csekkes számlalevelek, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek borítékolása, valamint a postai előírásoknak megfelelően előkészített küldemények postai feladása.
d) A Megrendelő számláján jóváírt befizetések (postai csekken történő befizetések, banki átutalással teljesített befizetések, belföldi postautalványon érkező befizetések, egyéb számviteli bizonylatok fogadása) beazonosítása, a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanhoz rendelése, az előírásokkal történő összevetése, a befizetéseknek a Megrendelő által meghatározott elszámolási sorrend szerinti elszámolása, késedelmes befizetés esetén késedelmi kamat számítása. A Megrendelő által a NET tv. 21. § (3) bekezdése alapján nyilvántartott óvadék terhére történő követelés elszámolás végrehajtása.
e) A Korm. rendelet 5. § (4) bekezdés szerinti lakbér indexálás elvégzése, valamint a bérlők értesítése a lakbér indexálásáról az 5. § (5) bekezdésben meghatározott határidő figyelembe vételével.
f) Az elkészített számlák, illetve a beérkezett és feldolgozásra került befizetések adatainak átadása a Megrendelőnek számviteli szolgáltatás nyújtó szervezet részére.
g) A Megrendelő részére információ szolgáltatása a követelésekről, a Megrendelő által meghatározott paraméterek szerinti riportok, jelentések elkészítése.
A nyertes ajánlattevő részletes feladatait a szolgáltatási szerződéstervezet 1. sz. melléklete tartalmazza.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Az időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam:
vagy Kezdés: 2019/01/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2023/06/30 (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 273149000
Pénznem: HUF
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: Díjbeszedő Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_16165227
Postai cím: Budafoki Út 107-109. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1117 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxx-xxxxx@xxxx.xx Telefon: x00 000000000
Internetcím(ek): (URL) xxxx://xxx.xxxx.xx/ Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
VII.2) Információ a módosításokról
VII.2.1) A módosítások ismertetése
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 1. A Szerződés 1.1. pontja helyébe a következő szöveg lép:
,,1.1 Megrendelő megrendeli, Szolgáltató vállalja az alábbiakban felsorolt Szolgáltatások
nyújtását Megrendelő részére.
a) A Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokra és azok (bérlők, jogcím nélküli lakásfelhasználók), valamint a bérelt ingatlant részvétel útján visszavásárlókra vonatkozó adatoknak a követelések nyilvántartására alkalmas számítógépes rendszerbe történő feltöltése és karbantartása.
b) A Megrendelővel bérleti jogviszonyban állókkal, a Megrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanokat jogcím nélkül használókkal, valamint a bérelt ingatlant részletvétel útján visszavásárlókkal szembeni követelésekre vonatkozó számlák, csekkel számlalevelek, valamint egyéb megszemélyesített iratok, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek, vételárrészlet értesítők előállítása.
c) Az elkélszített értesítők, számlák, csekkel számlalevelek, felszólító levelek, bizonylatok, egyenlegközlő levelek, vételárrészlet értesítők, egyéb megszemélyesített iratok borítékolása, valamint a postai előírásoknak megfelelően előkészített küldemények postai feladása.
d) A Megrendelő számláján jóváírt befizetések (postai csekken történő befizetések, banki átutalással teljesített befizetések, belföldi postautalványon érkező befizetések, egyéb számviteli bizonylatok fogadása) beazonosítása, a MEgrendelő vagyonkezelésében álló ingatlanhoz, valamint a részvétel hatálya alatt álló ingatlanhoz rendelése, az előírásokkal történő összevetése, a befizetéseknek a Megrendelő által meghatározott elszámolási sorrend szerinti elszámolása, késedelmes befizetés esetén késedelmi kamat számítása. A Megrendelő által a nyilvántartott óvadék terhére történő követelés elszámolás végrehajtása.
e) A Korm.rendelet 10. S (3) bekezdése, és a 16. §(1) bekezdése szerinti lakbér indexálás elvégzése, valamint a bérlők értesítése a lakbér indexálásáról.
f) Az elkészített számlák, illetve a beérkezett és feldolgozásra került befizetések adatainak átadása a Megrendelőnek illetve a részére számviteli szolgáltatás nyújtó szervezet részére.
g) A Megrendelő részére információ szolgáltatása a követelésekről, a Megrendelő által meghatározott paraméterek szerinti riporto[ jelentősek elkészítése.
Szolgáltató részletes feladatait jelen szerződés 1. sz. melléklete tartalmazza."
2. A Szerződés 3.3 pontja törlésre kerül, igy a 3.4. - 3.1.4. pontok számozása eggyel módosul,3.3. -
3.13. pontokra
3. A szerződés 7.1. pontja helyébe a következő szöveg lép:
"7.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés - elválaszthatatlan mellékleteivel - 2019. január 01. napján lép hatályba és 2023. június 30. napjáig tart."
4. A szerződés 2. sz. melléklete helyébe jelen szerződésmódosítás 2. sz. melléklete lép.
5. A szerződés 3. sz. melléklete helyébe jelen szerződésmódosítás 0.xx. melléklete lép.
6. A szerzpdés egyéb pontjai és mellékletei változatlanul hatályban maradnak. 7 . Jelen szerződésmódosítás 2022. január 01.napján lép hatályba.
VII.2.2) A módosítás okai
Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja)
Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU
irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének
c) pontja)
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Nemzeti Eszközkezelő Zrt. – mint jogszabályban kijelölt szolgáltatóval - közbeszerzési eljárás eredményeként 2018. december 17-én szolgáltatási szerződést kötött a Díjbeszedő Holding Zrt-vel bérlőmendzsmenti, követelés-nyilvántartási feladatok ellátására, illetve az ezzel kapcsolatos számlalevelek, postai küldemények előállítására, kézbesítésére 2019. január 01. – 2021. december 31. közötti időszakra.
A hitelszerződésből eredő kötelezettségeiknek eleget tenni nem tudó természetes személyek lakhatásának biztosításával összefüggő lebonyolítói feladatok ellátásáról szóló 343/2020 (VII.14.) Kormányrendelet értelmében a Nemzeti Eszközkezelő Zrt. 2020. október 31-ével megszűnt. A Nemzeti Eszközkezelő Zrt. feladatait 2020. november 1-től a 343/2020 (VII.14.) Kormányrendelet 1. § alapján a TLA Vagyonkezelő és -hasznosító Kft. (továbbiakban TLA Kft.) látta el, a Nemzeti Eszközkezelő Zrt. jogai és kötelezettségei a törvény erejénél fogva a TLA Kft.-re szálltak át.
A TLA Kft. 2021. október 01-én – alapítói döntés alapján – jogutódlással megszűnt. Feladatait 2021. október 2-től a Maradványvagyon-hasznosító Zrt. látja el, a TLA Kft. jogai és kötelezettségei a Maradványvagyon-hasznosító Zrt.-re szálltak át, ennek megfelelően a 343/2020. (VII.14.) Korm. rendelet is módosításra került..
A Maradványvagyon-hasznosító Zrt-nek - a 761/2021. (XII.23.) Korm. rendelettel módosított - az egyes otthonteremtési állami feladatok karitatív szervezetek általi átvállalásról szóló 2021.
LXXXVI. törvény és a Nemzeti Eszközkezelő Programban részt vevő természetes személyek otthonteremtésének biztosításával kapcsolatos egyes szabályokról szóló 274/2018. (XII. 21.) Korm. rendelet alapján 2022. január 01. napjától továbbra is el kell látnia olyan lebonyolítói feladatokat, melyhez a Díjbeszedő Holding Zrt. által nyújtott szolgáltatást továbbra is igénybe kell vennie jogszabályi kijelölés alapján.
Tekintettel arra, hogy a 2018-as közbeszerzési eljárásban Ajánlatkérőként szereplő Nemzeti Eszközkezelő Zrt. 2020-ban és 2021-ben is átalakult, a feladatokat meghatározó jogszabályok több alkalommal módosultak, illetve a Díjbeszedő Holding Zrt. további kijelöléséről a kormányrendelet 2021. december 23-án került kihirdetésre, a Maradványvagyon-hasznostó Zrt-nek nem volt ideje, kellő információja előkészíteni egy új közbeszerzési eljárást, a kijelölt szolgáltatóra vonatkozóan, viszont a feladatokat a kormány döntése alapján továbbra is kell látni, ezért került a szerződés módosításra.
Amennyiben kormányzati szándék alapján továbbra is ebben a formában kell a Maradványvagyon-hasznostó Zrt-nek a 274/2018. (XII. 21.) Korm. rendeletben meghatározott feladatokat ellátnia, új, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás kerül lefolytatásra a Kbt. 98. § (2) c) pontja alapján.
A szerződésmódosítás a Kbt. 141. § (4) bek.c) szerint történt.
VII.2.3) Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében
– az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 273149000 Pénznem: HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték áfa nélkül: 273149000 Pénznem: HUF
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben