SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS
SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS
amely létrejött a Cégnév:
Cégjegyzékszám:
Székhely: .
Adószám:
Bankszámlaszám:
Képviselik:
mint megbízó (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről
Cégnév: .
Cégjegyzékszám:
Székhely: .
Adószám:
Bankszámlaszám:
Képviseli: mint Szállító (a továbbiakban: Szállító) (a továbbiakban együtt: Felek) között az alábbi feltételekkel:
Előzmények
Megrendelő „……” tárgyában beszerzési eljárást folytatott le, melyet napján eredményesnek
nyilvánított. Az eljárás nyertese a Szállító, mint ajánlattevő lett.
1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE
Jelen szerződés tárgyát az Ajánlatkérésben, illetve az arra adott nyertes ajánlatban megajánlott, a szerződés hatályba lépését követően megrendelt termékek megrendelő részére történő biztosítása és leszállítása képezi.
A megrendelő nem tudja előre pontosan meghatározni, hogy mely anyagból mekkora mennyiségre lesz szüksége, ezért …. hónap határozott időre, …… Ft keretösszegig keretszerződést köt.
A Szállító szavatolja, hogy kereskedelmi megállapodásai révén képes lesz jelen szerződés időtartama alatt a Megrendelő részére megfelelő minőségű és mennyiségű ......1 biztosítani, illetve leszállítani a Megrendelő által elektronikus úton megküldött megrendelések szerint.
Szállítónak a legalább a dokumentációban foglalt tartalommal feltöltött Terméklapot és a termékekre vonatkozó Biztonsági Adatlapokat a szerződés teljes időtartama alatt elektronikusan, aktualizált tartalommal elérhetővé kell tennie.
2. A SZERZŐDÉS HATÁLYBALÉPÉSE, IDŐTARTAMA
Felek a szerződést határozott időre, annak hatálybalépésétől számított 24 hónapra kötik. A szerződés hatályba lépésének napja: az a nap, amelyen a szerződést mindkét fél aláírta.
3. A TELJESÍTÉS, AZ ÁRUK ÁTADÁSA-ÁTVÉTELE
A teljesítés helye: ……………………………………………….
Az áruátvétel időpontjai: Munkanapokon: 8:00-15:00-óráig. Szállítás és lerakodás: a Szállító feladata és
1 szerződés tárgya szerinti termék
felelőssége. A Szállító a megrendelés visszaigazolásakor köteles a Megrendelő felé a szállítás várható idejét írásban jelezni.
Az árak a teljes szolgáltatás teljeskörű díját tartalmazzák, így tartalmazzák a szállítás és a raktárban történő le- ill. felrakodás, valamint a csomagolások2 költségét is.
A Szállító köteles a Megrendelő által elektronikus úton leadott megrendeléseket 1 munkanapon belül visszaigazolni és az azt követő ….… munkanapon belül teljesíteni.
A megrendelést a Megrendelő a teljesítés napjáig még lemondhatja egyéb jogkövetkezmény nélkül, a teljesítést követően már nem küldheti vissza a terméket.
Raklapon történő áruszállítás esetén a Megrendelő a Szállító részére a raklapokat visszaadja.
Megrendelő a mennyiségi és minőségi ellenőrzést köteles az átvételkor elvégezni. Mennyiségi hiány esetén Megrendelő köteles azt haladéktalanul Szállító részére írásban jelezni, Szállító pedig köteles a hiányzó mennyiség pótlásáról haladéktalanul intézkedni.
A Megrendelő legkésőbb az átvételt követő 2 hónapon3 belül tehet a Szállítónak írásban minőségi kifogást. A minőséget érintő vitás esetekben a Megrendelő és Szállító közös mintavétele, vagy más független szerv által történő vizsgálat az irányadó. A vizsgálati költségeket a Szállító viseli. Jogos minőségi kifogás esetén a szakvélemény kézhezvételét követő 2 napon belül a Megrendelő árleszállítást, vagy térítésmentes cserét, vagy a felmerült károk megtérítését követelheti.
4. ESETI MEGRENDELÉSEK
Megrendelések: a Megrendelő a termékeket a Szállítótól részszállítások formájában rendeli meg, az eseti megrendeléseit elektronikus úton küldi el Szállító részére. A szállítási határidők a konkrét megrendelések dokumentált leadási dátumától és időpontjától kezdődnek.
Abban az esetben, ha a megrendelő a fent megjelölt időponttól eltérően kér szállítást, a Szállítóval egyeztet az áru fogadás időpontjáról és az eseti megrendelésben rögzíti.
5. MINŐSÉGI ELŐÍRÁSOK
A Szállító által biztosított termékeknek
a) rendelkeznie kell a Megrendelő által megkövetelt tulajdonságokkal, minőségi követelményekkel,
b) a nyomon-követhetőség biztosítása érdekében a Szállítónak az áru eredetét követhető módon dokumentálva tudnia kell igazolnia,
c) alkalmasnak kell lennie Megrendelő által meghatározott célra.4
6. A SZERZŐDÉSES ELLENÉRTÉK, FIZETÉSI SZABÁLYOK
A jelen szerződés 1. sz. melléklete szerinti árak a szerződés időtartama alatt kizárólag Xxxxx közös megegyezése alapján, írásba foglalt szerződés módosítással változtathatóak.
Számlázás: Minden számlán fel kell tüntetni, a teljesítés jogcímét és az aktuális megrendelés számát és a hozzá kapcsolódó szállítólevelek számát. A számla alátámasztása érdekében a számlához csatolni kell az egyes szállításokról készült, Megrendelő általi átvételt igazoló szállítóleveleket, illetve teljesítésigazolásokat is.
A számla egyebekben meg kell, hogy feleljen a vonatkozó hatályos jogszabályi előírásoknak. A Megrendelő jogosult a számlákat a fizetési határidő meghosszabbítása mellett kifizetetlenül visszaküldeni, ha a fenti feltételek nem teljesülnek.
2 amennyiben van ilyen, egyéb esetben törlendő
3 Az ajánlatban lehet ez hosszabb időtartam
4 Szükség esetén bővíthető a szakmai elvárások szerint
Késedelmi kamat: Fizetési késedelem esetén Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet a Megrendelővel szemben.
A Megrendelő a teljesítés elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról a teljesítéskor, nyilatkozik és erről tájékoztatja Szállítót is.
A számla ellenértékét a Megrendelő megrendelésenként, utólag a Szállító által a teljesítés igazolás alapján kiállított számla kézhezvételétkövető ……5 napon belül egyenlíti ki.
7. A SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK
Kötbérek számítása:
Késedelmi kötbér: A késedelmes szállítás esetén (ideértve a jótállási vagy szavatossági kötelezettség, illetve a mennyiségi hiány késedelmes teljesítését is) Megrendelő a késedelem minden megkezdett napjára naptári naponként 2 % kötbérre jogosult, melynek alapja a késedelmesen teljesített megrendelés nettó ellenértéke, de legalább 5.000,- Ft. A késedelmi kötbér maximális összege az adott részszállítás nettó értékének 10 %-a.
Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítés esetén Megrendelő napi 2 % kötbérre jogosult, a hibával érintett termékek nettó értéke alapján. A kötbér maximális összege a hibával érintett termékek értékének 10 %-a, de legalább 5.000,- Ft.
Meghiúsulási kötbér: az adott megrendelés teljesítése a Szállító érdekkörébe tartozó okból meghiúsul, vagy Szállító a szállítást egyéb - érdekkörében felmerülő - okból megtagadja, vagy a késedelme, vagy hibás teljesítés esetén a cserére/tejesítésre rendelkezésre állá jogszabályban, szerződésben vagy Megrendelői nyilatkozatban meghatározott vagy egyébként észszerűen elvárható időt követően Szállító a meghiúsulással érintett megrendelés nettó érléke 30%-ának megfelelő meghiúsulási kötbért köteles fizetni.
Késedelmes vagy hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a szerződés teljesítése alól.
8. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA
A szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a Felek egyetértésével, lehetséges.
9. A SZERZŐDÉS FELMONDÁSA
Jelen szerződést bármelyik fél indokolás nélkül rendes felmondással felmondhatja. A felmondási idő 30 nap.
Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés hatálya alatt folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében kellő időben tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésről, amely a jelen szerződés teljesítésére kihatással lehet.
10. TITOKTARTÁS
A Felek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződés tartalmát, valamint az annak teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott, a másik Felet érintő minden olyan információt – beleértve a másik Fél know-how-jába tartozó információkat is –, amelyet a másik Fél még nem hozott nyilvánosságra, és amelynek közlése a másik Félre vagy a vele kapcsolatban álló más jogalanyra hátrányos következménnyel járna, ezek hátrányos megítélését eredményezhetné, vagy gazdasági érdekeiket sértené vagy veszélyeztetné, bizalmasan, üzleti titokként kezelik.
A Szállítónak átadott és az általa készített dokumentumok, dokumentációk, információk, stb. a Megrendelő kifejezett, előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül sem tovább nem adhatók, sem e Szerződés teljesítésén kívül
5 alapesetben 30 nap, mely Xxxxx megállapodása szerint módosítható
fel nem használhatók. Továbbá tilos a Megrendelő előzetes hozzájárulása nélkül az elvállalt, illetve a már folyamatban lévő munkákról adatokat, vagy információkat harmadik fél részére hozzáférhetővé tenni, azokról előadásokat tartani, videó-felvételt vagy kinyomtatott anyagot közzétenni.
A Felek – a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulása hiányában – kizárólag abban az esetben jogosultak bármely üzleti titok átadására, ha ez jogszabály, jogerős hatósági vagy bírósági rendelkezés alapján számukra kötelező, vagy az a Szerződés tárgyát képező feladatok jellegére is tekintettel a munkavégzéshez egyébként feltétlenül szükséges, illetve azzal együtt jár. A teljesítésbe bevont alvállalkozót, közreműködőt a Szállítóra vonatkozó titoktartási kötelezettséggel megegyező mértékű titoktartási kötelezettség terheli.
A Megrendelő tájékoztatja a Szállítót, hogy a Megrendelőt a Szerződéssel kapcsolatosan jogszabályon alapuló adatszolgáltatási, illetve egyes adatok tekintetében közérdekű nyilvánosságra-hozatali kötelezettség terheli, illetve terhelheti.
A titoktartási kötelezettség a jogviszony megszűnését követően is korlátlan ideig fennmarad.
11. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG
A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Szállító, annak kapcsolt vállalkozásai és ezek vezető tisztségviselői a Megrendelő munkavállalóját akár munkaviszonyban, akár munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban nem foglalkoztatják azon szerződések teljesítése során, amelyeknél a másik szerződő fél a Megrendelő. A Szállító kijelenti továbbá, hogy a Szállító, valamint a Szerződés teljesítéséhez igénybe vett alvállalkozója, teljesítési segédje vagy egyéb közreműködője a Megrendelő munkavállalójának érdekeltségébe nem tartozik, és ezek egyikének sincsen olyan vezető tisztségviselője, amely a Megrendelő munkavállalója.
Az összeférhetetlenségre vonatkozó előírások teljesülésével kapcsolatosan a Megrendelő jogosult információt kérni, valamint ellenőrzést végezni, illetve végeztetni. A Szállító ezzel összefüggésben köteles együttműködni, az ellenőrzés elvégzéséhez szükséges támogatást megadni, és minden rendelkezésre álló adathoz, információhoz hozzáférést biztosítani.
A Szállító tudomásul veszi továbbá, hogy ezen rendelkezések megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül, és a Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatályú felmondással megszüntetni.
12. KAPCSOLATTARTÁS
A Felek a Szerződéssel kapcsolatosan egymáshoz intézett értesítései, felszólításai stb., a Szerződés eltérő rendelkezése hiányában és ellenkező írásbeli közlésig akkor tekinthetők teljesítettnek, amennyiben azt a másik Félnek a Szerződés alábbi pontjában meghatározott értesítési címére az átvételt igazolva személyesen adták át, az átadás napján, vagy ha tértivevényes ajánlott levélben küldték meg, a tértivevénnyel igazolt átvétel napján. A Felek az egymással való kapcsolattartásra az alábbi személyeket jelölik ki:
A Megrendelő részéről kapcsolattartó (teljesítés igazolására jogosult) személy: Név: ……………………..
Tel: ……………………..
E-mail: ……………………..
A Szállító részéről kapcsolattartó személy Név: ……………………..
Tel: ……………………..
E-mail: ……………………..
A Szerződést érintő kérdésekben a kapcsolattartás módja kizárólag cégszerűen aláírt levél.
Amennyiben valamely Fél a neki szabályszerűen megcímzett tértivevényes ajánlott levél átvételét megtagadja vagy az „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, és/vagy a címzett a személyes átvételt megtagadja, a küldemény postai úton történt megküldése esetén a feladástól számított 5. (ötödik) napon, egyéb esetben az átvétel megtagadásának napján kézbesítettnek tekintendő.
A Felek postai úton megküldött küldeményeket egyidejűleg másolatban a másik Fél fentiekben meghatározott e-mail címére is kötelesek megküldeni
13. VITÁS KÉRDÉSEK RENDEZÉSE ÉS ALKALMAZANDÓ JOG
14. JELEN SZERZŐDÉSRE, IDEÉRTVE A SZERZŐDÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ VITÁKAT IS, A HATÁLYOS MAGYAR JOGSZABÁLYOKAT KELL ALKALMAZNI, A VITÁK ELDÖNTÉSÉRE AZ ILLETÉKESSÉGGEL ÉS HATÁSKÖRREL RENDELKEZŐ BÍRÓSÁG JOGOSULT. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A Megrendelő kizárja a Szállító részéről bármely általános szerződési feltételeinek, üzletszabályzatának vagy más egyedileg meg nem tárgyalt szerződéses feltételeinek alkalmazását. A Szállító egyéb szerződéses feltételei akkor sem alkalmazandóak, ha azok az egyes esetekben nem kerültek kifejezetten kizárásra.
Felek az értesítés és kapcsolattartás körében a GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerinti szerződés teljesítése jogalappal és kizárólagos céljából kezelik a kapcsolattartók telefonos és elektronikus levelezési címadatait. Felek kölcsönös kötelezettségvállalást tesznek, hogy a szerződés teljesítése céljától eltérően nem használják fel, kezelik a kapcsolattartók személyes adatit. Szállító a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a szerződésben kapcsolattartóként megjelölt személytől (vagy személyektől) a szerződésben rögzített személyes adatainak kezelésre vonatkozó hozzájáruló nyilatkozatot bekérte, kapcsolattartó személyében vagy annak a szerződésben érintett személyes adatainak változásáról – a GDPR naprakészség alapelvének megfelelően – Megrendelőt azonnal értesíti. Szállító a jelen szerződést érintő, személyes adatkezelésre vonatkozó nyilatkozato(ka)t a szerződéshez kapcsolódó személyes adatkezelés időtartamáig megőrzi
A Felek vállalják, hogy különös figyelmet szentelnek a Szerződés teljesítésével összefüggésben birtokukba kerülő személyes adatok kezelése során a vonatkozó hazai, illetve közösségi jogszabályok előírásaira, és biztosítják a velük kapcsolatba kerülő személyek személyes adatainak védelmét, valamint megakadályozzák az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és a jogosultatlan nyilvánosságra hozatalát.
A Felek kijelentik, hogy rendelkeznek a Szerződés aláírásához szükséges jog- és cselekvőképességgel, továbbá nem állnak csőd-, felszámolási-, végelszámolási eljárás alatt. Mindkét Fél kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben ezen feltételekben változás áll be, azt 3 (három) munkanapon belül a másik Fél tudomására hozza.
A Xxxxx kijelentik, hogy a jelen okiratot elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az aláírásra jogosultak – aláírási joguk igazolása után – helybenhagyólag aláírták.
Budapest, …………………………(dátum) ……………….., (hely,dátum)
……………………………… ………………………………
……..
képviseli: …..
Megrendelő Szállító
1. sz. mellélet- díjtáblázat
2. számú melléklet: teljesítésigazolás-minta
.Teljesítésigazolás/Átvételi elismervény
Megrendelő: Fővárosi Településtisztasági és Környezetvédelmi Kft. 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 000.
Beszállító neve és székhelyének címe: | |
Szerződés és Megrendelés száma: | |
Teljesítés időpontja: | . |
Teljesítés tárgya, adott esetben megjegyzés: |
A tárgy szerinti teljesítést a szerződésnek/megrendelésnek megfelelően a Beszállító elvégezte, mely alapján számlázásra jogosult.
….Ft + Áfa azaz forint plusz általános forgalmi adó összegű számlát a Beszállító jogosult benyújtani a Megrendelőnek.
Budapest, 2021.
A teljesítést igazolom: (olvasható név és beosztás):
…………………….……………………………………..
. Teljesítés igazolásra jogosult aláírása
.