SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS

SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS

könyvtári szolgáltatás megrendelésére

A Szolgáltatási szerződés könyvtári szolgáltatás biztosítására jött létre

………………………………………………. község önkormányzata és az egri Xxxxx Xxxxxx Megyei és Városi Könyvtár között.

A szerződő felek a nyilvános könyvtári ellátásról szóló 1997. évi CXL. törvény alábbi bekezdései alapján

64. § (1) A települési és a megyei könyvtári ellátás biztosítása a helyi önkormányzatok kötelező feladata

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatot a községi, városi, megyei jogú városi önkormányzat nyilvános könyvtár fenntartásával, vagy önkormányzatok közötti társulásban nyilvános könyvtár fenntartásával, vagy nyilvános könyvtár szolgáltatásának megrendelésével teljesítheti.

66. § A megyei könyvtár

(b) szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését

(d) a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt

megállapodást kötnek.

I. A szolgáltatási rendszer küldetése:

A községekben élők közvetve vagy közvetlenül hozzáférjenek olyan hatékony és minőségi könyvtári ellátáshoz, amely elsősorban a felhasználók igényeit elégíti ki.

Céljai:

1. A szolgáltatási rendszerhez tartozó községi könyvtár gazdaságos könyvellátásának megoldása, a gyűjtemény sokoldalú hasznosítása;

2. A település igényeihez, a lakosság összetételéhez igazodó, folyamatosan bővülő és cserélődő könyvkínálat biztosítása;

3. A letéti állomány szakszerű gyarapításának, feltárásának, elektronikus eszközökkel való visszakereshetőségének biztosítása;

4. Közhasznú, közérdekű és helyismereti információk szolgáltatása;

5. A fogyatékkal élők, a nemzeti és etnikai kisebbségek speciális gyűjteményi igényeinek kielégítése;

6. Közösségi szolgáltatások (könyvtári rendezvények, programok, kiállítások) biztosítása;

7. A községi könyvtáros szakmai munkájának segítése, módszertani gondozás, továbbképzési lehetőségek biztosítása;

8. Kiegészítő szolgáltatások (technikai, műszaki) biztosítása.

II. A SZERZŐDŐ FELEK KÖTELEZETTSÉGEI

A Xxxxx Xxxxxx Megyei és Városi Könyvtár:

1. Gondoskodik a könyvtári dokumentumok beszerzéséről, állományba vételéről, irányításáról, könyvtári használatra alkalmassá tételéről.

2. Gondoskodik a csere lebonyolításáról, a dokumentumok szállításáról, a letétek lelőhelyének frissítéséről, adminisztrációjáról.

3. Az év során legalább négy alkalommal biztosít új könyveket a községi könyvtár számára.

4. Tájékoztatást nyújt Heves megye helyismereti irodalmáról.

5. Közhasznú és közérdekű információkat szolgáltat.

6. Elvégzi a letéti állomány gondozását, a rongált könyvek kivonását és törlését.

7. Az időszaki látogatások alkalmával vagy az önkormányzat külön kérésére szakmai tanácsadást szervez.

8. Évente legalább egyszer továbbképzést szervez a szolgáltatási rendszerhez tartozó könyvtárak könyvtárosai számára.

9. Részt vesz a szolgáltatással kapcsolatos pályázatokon, vállalja azok lebonyolítását.

10. Igény esetén könyvtári rendezvények szervezését vállalja.

11. Az önkormányzat kérésére kiegészítő szolgáltatásokat nyújt.

12. A tárgyévet követő február 28-ig írásban tájékoztatja a fenntartót a szerződésben foglaltak megvalósulásáról, a szolgáltató hely tevékenységéről.

A községi önkormányzat

1. Gondoskodik a községi könyvtár zavartalan és kulturált működéséhez szükséges tárgyi feltételekről. Rendelkezik kizárólagosan könyvtári szolgáltatások céljaira alkalmas helyiséggel.

2. Biztosítja, hogy a könyvtár helyisége mindenki által használható és megközelíthető legyen.

3. Gondoskodik a rendszeres, a felhasználók többsége számára megfelelő időpontban történő nyitva tartásról.

4. Költségvetésében gondoskodik a szolgáltató hely/önálló könyvtár működéséhez szükséges anyagi háttérről.

5. Gondoskodik könyvtári személyzet alkalmazásáról. Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a könyvtár vezetőjének tevékenységét, a végzett munkáról rendszeresen beszámoltatja. A személyi változásról értesíti a megyei könyvtár igazgatóját.

6. Biztosítja, hogy a könyvtári munkához szükséges ügyviteli nyomtatványok rendelkezésre álljanak.

A községi könyvtáros

1. Vállalja a letéti szolgáltatás közvetítését, a csereállomány kölcsönzését a könyvtárhasználati szabályzatban foglaltak figyelembe vételével

2. Előzetes időpont egyeztetés alapján a letéti állomány helyben lévő részét cserére előkészíti, a csereállományt fogadja

3. Statisztikai adatokat szolgáltat

4. A községi és a megyei könyvtár szolgáltatásairól, lehetőségeiről rendszeresen tájékoztatja a tényleges és potenciális felhasználókat. Igény esetén közvetíti az Országos Dokumentumellátási Rendszer és a Könyvtár-ellátási Szolgáltató Rendszer egyéb szolgáltatásait

5. A könyvtári állomány raktári rendjét biztosítja, a szabadpolcos állományrészt rendszeresen szoros raktári rendben tartja.

6. Igény esetén könyvtári rendezvények szervezésében részt vállal

III. Egyéb kikötések

1. A szolgáltatás kezdetének időpontja: ...................................................................................

2. A szolgáltatási szerződés határozatlan időre szól.

3. A szerződést a szerződő felek előzetes bejelentés után az adott év végén bonthatják fel. A letéti állomány a Xxxxx Xxxxxx Megyei és Városi Könyvtár tulajdonát képezi.

4. A Xxxxx Xxxxxx Megyei és Városi Könyvtár számlájára átutalandó szolgáltatási díj a helyi önkormányzatok közművelődési és közgyűjteményi feladatokra biztosított normatívájának 10%-a, legfeljebb 180 000,- Ft.

5. A Xxxxx Xxxxxx Megyei és Városi Könyvtár a beszerzett dokumentumok után igénybe vehető érdekeltségnövelő támogatás összegét a letéti állomány további gyarapítására fordítja.

Eger, 200 ……………………………

……………………..………….. …………………………………….