E L Ő T E R J E S Z T É S
1. NAPRIREND Ügyiratszám: 3/77-1/2019.
E L Ő T E R J E S Z T É S
Tapolca Város Önkormányzata Képviselő-testülete 2019. július 17-i rendkívüli nyilvános ülésére
Tárgy: A Tapolca-Szigliget közötti kerékpárút megvalósítására létrejött konzorcium Konzorciumi Együttműködési Megállapodásának módosítása, a projekt forrásainak átcsoportosítása
Előterjesztő: Xxxx Xxxxxx polgármester Xxxxxxxxxxxxx: Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda
Pályázati Csoport
Xxxxxxxxxx Xxxxx csoportvezető Megtárgyalja: Gazdasági Bizottság
Meghívottak: Raposka Község Önkormányzata
Xxxxx Xxxxxx polgármester
Hegymagas Község Önkormányzata Xxxx Xxxxx Xxxxxx polgármester
Szigliget Község Önkormányzata Xxxxxxx Xxxxxx polgármester
Tisztelt Képviselő-testület!
Tapolca Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2018. október 26–án tartott nyilvános ülésén tárgyalt – többek között – a pályázati támogatással megvalósuló fejlesztésekről, közöttük a megépíteni tervezett Tapolca-Szigliget települések közötti kerékpárút projekt állapotáról.
A „Tapolca-Szigliget közötti kerékpárút megvalósítása” című, TOP-3.1.1-15-VE1- 2016-00009 azonosító számú projekt településünkre jutó költségei a projekt Támogatási Szerződésének megfelelően Tapolca Város Önkormányzata Képviselő- testülete 1/2019. (II.18.) önkormányzati rendeletünkben tervezésre, általunk elfogadásra kerültek.
Ez a K6 Beruházások, Pályázatok, K6P8 jogcímen TOP-3.1.1-15-VE1-2016-00009 azonosító számú, „Tapolca – Szigliget kerékpárút megvalósítása” című projekt Raposka Község Önkormányzata konzorciumi vezetésével megnevezésű soron bruttó 169.760 eFt összege, amely az építési, a beruházáshoz kapcsolódó és a tervezési költséget tartalmazza.
A projekthez kapcsolódó, a szakmai megvalósítás szolgáltatásainak forrásai Raposka Község Önkormányzata költségvetésében kerültek tervezésre és elfogadásra.
A projekt előrehaladása folyamatában a konzorciumvezető polgármester társam kiterjedt levelezést bonyolított le, több tárgyalást folytatott a projektben érintett szervezetekkel, szakhatóságokkal, különösen az Irányító Hatósággal és a Magyar Államkincstárral, mint Közreműködő Szervezettel a megvalósíthatóság érdekében.
A 2018. november 30-án és a 2019. március 21-én tartott konzorciumi üléseken konszenzussal hozott döntéseinkkel a konzorciumvezető felhatalmazást kapott a hivatkozott projekthez kapcsolódó projektforrás/támogatási összeg meghatározott része, a szakmai megvalósításhoz kapcsolódó ajánlatkérések, előírásoknak, szabályzatoknak megfelelő lefolytatására, a projektmenedzser megbízási és a Kerékpárforgalmi Hálózati Terv szolgáltatási szerződései aláírására, felkérést a Projekt Alapító Dokumentum elkészítésére.
A felhatalmazás kizárólag a hivatkozott projekt támogatási forrásaira vonatkozott, saját önkormányzati forrást nem érinthetett.
A Projekt Alapító Dokumentum (PAD), amelyet Xxxxx Xxxxxx konzorciumvezető felkérésére, tulajdonosi döntésemmel a Tapolcai Városfejlesztési Kft. a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal munkatársainak közreműködésével térítésmentesen készített el, jelentős terjedelmű anyag, így csak a mellékletek nélküli tervezete képezi az előterjesztés 1. sz. mellékletét.
A teljes változatot képviselő társaim megtekinthetik a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Pályázati Csoportján. A dokumentum a konzorciumi tagok részére is megküldésre került. Elfogadása a konzorciumvezető-változás valamennyi település részéről történő jóváhagyását és átvezetését követően konzorciumi ülésen történik.
A Kerékpárforgalmi Hálózati Terv elkészítésére és a projektmenedzser kiválasztására a konzorciumvezető beszerzési eljárásokat folytatott le, amelyek eredménytelenek lettek, így kötelezettségvállalásra nem került sor.
Az eredménytelenség okai a következők voltak: nem érkezett elégséges számú ajánlat, az ajánlattevő ajánlatát visszavonta, ajánlattevők nem kötöttek szerződést.
Mindezekről a konzorciumvezető a konzorciumi tagokat, Hegymagas Község Önkormányzata, Szigliget Község Önkormányzata, Tapolca Város Önkormányzata polgármestereit tájékoztatta.
Jelezte irányukba azt is, hogy a konzorciumi vezetést át kívánja adni, a projekt további hatékony támogatása mellett a jövőben települési polgármesteri feladatait végzi.
A pályázat benyújtása időszakában felmerült eredeti szándéknak megfelelően Szigliget Község Önkormányzata képviseletében Xxxxxxx Xxxxxx polgármester társam megerősítette, hogy támogató konzorciumi döntéssel készen áll a feladat átvételére.
A 2019. július 2-án tartott konzorciumi ülésen a konzorciumi tagok egyhangúan elfogadták a projekt Támogatási Szerződése részét képező Konzorciumi Együttműködési Megállapodás módosítását, megköszönték a konzorciumvezető és a feladatellátásban részt vett összes kolléga eddigi munkáját.
A 7/2019. (VII.2.) számú konzorciumi határozat és a hivatkozott Konzorciumi Együttműködési Megállapodás 1. számú módosítása az előterjesztés 2. számú mellékletét képezi.
Kérem ennek képviselő-testületi megerősítését, illetve felhatalmazásomat a szükséges dokumentumok aláírására.
A konzorciumi döntéssel összhangban az is szükséges, hogy az eddig költségvetésünk részét képező, tervezési források az új konzorciumvezető, Szigliget Község Önkormányzata települési önkormányzati költségvetésébe kerüljenek átcsoportosításra a hatékony megvalósítás érdekében.
A projekt költségvetése módosítására, a költségsorok átcsoportosítására vonatkozó javaslat az előterjesztés 3. számú mellékletét képezi.
Kérem a javaslat elfogadását Tapolca vonatkozásában, amely szerint önkormányzati költségvetési rendeletünk K6 Beruházások, Pályázatok, K6P8 jogcímű TOP-3.1.1-15- VE1-2016-00009 azonosító számú, „Tapolca – Szigliget kerékpárút megvalósítása” című projekt Raposka Község Önkormányzata konzorciumi vezetésével megnevezésű sora bruttó 165.426.233, - Ft összegre módosul.
Az előirányzat a tervezési feladatra településünk részére a projekt Támogatási Szerződésében rögzített 4.333.875, - Ft összeggel csökken.
A változás a soron következő költségvetési rendeletmódosítással kerül átvezetésre.
Kérem, hogy az előterjesztést megtárgyalni, a határozati javaslatokat elfogadni szíveskedjenek.
HATÁROZATI JAVASLAT
Tapolca Város Önkormányzata Képviselő-testülete
1) összhangban A Tapolca – Szigliget kerékpárút megvalósítása” című, TOP-3.1.1-15-VE1-2016-00009 azonosító számú projekt Támogatási Szerződése és az annak mellékletét képező, a megvalósításra vonatkozó Konzorciumi Együttműködési Megállapodásban foglaltakkal továbbra is fontosnak tartja a Tapolca – Raposka – Hegymagas – Szigliget kerékpárút megvalósítását, a térség látogatottságának növelését, a turisztikai és hivatásforgalmi célokat egyaránt szolgáló kerékpáros közlekedés feltételei minőségi javítását célzó beruházásokat a települések fejlődése érdekében.
2) egyetért a Raposka – Hegymagas – Szigliget – Tapolca települések önkormányzatai részvételével létrehozott konzorcium tagjai által elfogadott Konzorciumi Együttműködési Megállapodás 1. számú módosítása dokumentumban foglaltakkal és a változások átvezetésével a Tapolca – Szigliget kerékpárút megvalósítása” című, TOP-3.1.1-15-VE1-2016-00009 azonosító számú projekt Támogatási Szerződésében annak módosításával.
Felhatalmazza Tapolca Város Polgármesterét a hivatkozott dokumentumok aláírására, a szükséges intézkedések megtételére.
3) egyetért azzal, hogy a Raposka – Hegymagas – Szigliget – Tapolca települések önkormányzatai részvételével létrehozott konzorcium által a Tapolca – Szigliget kerékpárút megvalósítása” című, TOP-3.1.1-15-VE1-2016-00009 azonosító számú projekt megvalósítására elnyert 411.014.037, - Ft összegű támogatás részét képező, Tapolca Város Önkormányzata Képviselő-testülete 1/2019. (II.18) önkormányzati rendeletében szereplő K6 Beruházások, Pályázatok, K6P8 jogcím TOP-3.1.1-15- VE1-2016-00009 azonosító számú, „Tapolca – Szigliget kerékpárút megvalósítása” című projekt Raposka Község Önkormányzata konzorciumi vezetésével megnevezésű sor bruttó 165.426.233, - Ft összegre módosuljon.
A változást a soron következő költségvetési rendeletmódosítással átvezetni szükséges.
Felkéri a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal Jegyzőjét, hogy a költségvetési módosítás önkormányzati költségvetési rendeleti átvezetéséről gondoskodjanak.
Határidő: azonnal és folyamatos Felelős: jegyző
Tapolca, 2019. július 11.
Xxxx Xxxxxx polgármester
Projekt Alapító Dokumentum (PAD) Tapolca‐Szigliget közötti kerékpárút megvalósítása TOP‐3.1.1‐15‐VE1‐2016‐00009
projekt
Kiadott verziók* | |||
Dátum | Szerző | Verziószám | Változtatás |
2019. május 30. | Tapolcai Városfejlesztési Kft. Xxxxxxxxxx Xxxxx ügyvezető | 2019_05_30/1 | |
2019. június 15. | Tapolcai Városfejlesztési Kft. Xxxxxxxxxx Xxxxx ügyvezető | 2019_06_15/2 | |
PAD Jóváhagyói* | |||
Dátum | Jóváhagyó személy neve | Szervezet | Aláírás |
2019.június 15. | Xxxxx Xxxxxx | Raposka Község Önkormányzata | |
2019.június 15. | Xxxx Xxxxx Xxxxxx | Xxxxxxxxx Község Önkormányzata | |
2019.június 15. | Xxxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxxxx Község Önkormányzata | |
2019.június 15. | Xxxx Xxxxxx | Xxxxxxx Város Önkormányzata | |
Tartalomjegyzék
PROJEKT ALAPADATOK 3
1 PROJEKTALAPÍTÁSI ADATOK 6
1.1 A Projekt Alapító Dokumentum hatálya 6
1.2 PROJEKTCÉLOK 7
1.2.1 A projekt fő célja 7
1.2.2 A projekt részletes céljai 7
1.2.3 A projektre vonatkozó releváns indikátor 7
1.3 A PROJEKT MAGAS SZINTŰ KÖLTSÉGTERVE 8
1.4 A PROJEKT TERJEDELME 9
1.4.1 Szakmai terjedelme 9
1.4.2 Jogi környezet 9
2 PROJEKT ÜTEMTERV 9
3 A PROJEKT SZERVEZET 10
3.1 Projektszervezeti ábra 10
3.2 Konzorciumi eljárásrend 11
3.3 PROJEKTSZERVEZETEN BELÜLI FELADAT ÉS FELELŐSSÉGI KÖRÖK 14
4 DOKUMENTÁCIÓS REND 14
4.1 Dokumentumok formai előírásai 14
4.2 Dokumentum-típusok és sablonok 15
4.3 Elektronikus dokumentumok kezelése 15
4.4 Papír alapú dokumentáció 15
4.5 BIZALMAS DOKUMENTUMOK KEZELÉSE 16
4.6 ARCHIVÁLÁS 16
5 KOMMUNIKÁCIÓS REND 16
6 VÁLTOZTATÁSKEZELÉS RENDJE 17
7 A KOCKÁZATKEZELÉS RENDJE 17
8 A PROBLÉMAKEZELÉS RENDJE 18
9 MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI REND 18
MELLÉKLETEK 19
PROJEKT ALAPADATOK
Projekt cím: | Tapolca‐Szigliget közötti kerékpárút létesítése | ||
Projekt kód/rövidítés: | TOP‐3.1.1‐15‐VE1‐2016‐00009 | ||
Projektvezető neve/beosztása/szervezet: | Xxxxx Xxxxxx, Raposka Község Önkormányzata | ||
Projektgazda/Konzorciumvezető | Xxxxx Xxxxxx polgármester | ||
Konzorciumi tagok | Hegymagas Község Önkormányzata, Raposka Község Önkormányzata, Szigliget Község Önkormányzata, Tapolca Város Önkormányzata | ||
Projekt elszámolható összköltsége | 411 014 037 Ft | Támogatás összege | 411 014 037 Ft |
Támogatási intenzitás | 100 % | ||
Finanszírozás forrása | EU‐s támogatás (visszatérítendő, vissza nem térítendő), | ||
Projekt kezdete | 2018. 09. 04. | Projekt befejezése | 2020. 09.30. |
Pénzügyi zárás | 2020. 12. 29. | ||
dátuma | |||
Mérföldkövek | |||
Mérföldkő elérésének dátuma | Mérföldkőhöz tervezett eredmények | Mérföldkőhöz rendelt költség | |
Támogatási | |||
Szerződés szerinti | |||
határidő: | |||
2019.02.15. | A projekt elszámolható | ||
Elfogadott | költségei között Raposka | ||
módosított határidő: | Kerékpárforgalmi Hálózati terv készítése | Község Önkormányzata költségvetésében tervezett | |
2019. 05.31. | 4 333 875 Ft tervezés összeg meghatározott része. | ||
Kérelem ismételt | |||
határidő | |||
módosításra | |||
2019. 07.31. | |||
Műszaki (engedélyezési, kiviteli) tervek készítése, Ennek folyamatában a Támogatási Szerződés 3. sz. melléklete szerint ‐ a Felhívás 3.2. „A projekt műszaki szakmai tartal‐ mával és megvalósítással járó kapcsolatos elvárá‐ sok” pontjában felsorolt, a beruházás tartalma esetében releváns szempontoknak és szempon‐ toknak megfelelően, ‐ a biztonságos közlekedési feltételek biztosítása valamennyi közlekedő számára, | A projekt elszámolható költségei között Raposka, Hegymagas, Szigliget Községek, valamint Tapolca Város Önkormányzatai költségvetésében tervezett 17 335 500 Ft tervezés összeg meghatározott része. | |
2019.08.31. | ‐ a szemléletformálási kampány részletes tartal‐ mának kidolgozása, | A projekt elszámolható költségei között Raposka Község Önkormányzata költségvetésében tervezett 4 507 200 Ft marketing kommunikáció, szemléletformálás összeg meghatározott része. |
‐ a tájékoztatás, nyilvánosság biztosítás költség‐ elem vonatkozásában a „Kommunikációs csoma‐ gok keretében elszámolható költségek felső hatá‐ rai” című dokumentumban szereplő feltételek‐ nek való megfelelés. | A projekt elszámolható költségei között Raposka Község Önkormányzata költségvetésében tervezett 395 000 Ft nyilvánosság összeg. | |
Kiviteli közbeszerzés befejezése, lezárása | A projekt elszámolható költségei között Raposka Község Önkormányzata költségvetésében tervezett 3 302 000 Ft közbeszerzési tanácsadás összeg. | |
2020.01.15. | Ennek folyamatában a Támogatási Szerződés 3. sz. melléklete szerint a tulajdonviszonyok rendezésének igazolása a Felhívás 3.4.2. pontja szerint | A projekt elszámolható költségei között Raposka, Hegymagas, Szigliget Községek, valamint Tapolca Város Önkormányzatai költségvetéseiben tervezett 8 208 180 Ft beruházáshoz kapcsolódó összeg. |
2020. 03.15. | Kivitelezés készültség 25 % | A projekt elszámolható költségei között Raposka, Hegymagas, Szigliget Községek, valamint Tapolca Város Önkormányzatai költségvetéseiben tervezett 367 995 157 Ft építés összeg. |
2020. 05.15 | Kivitelezés készültség 50 % | |
2020.07.15. | Kivitelezés készültség 75 % | |
2020. 09.02. | Kivitelezés készültség 100 % |
2020.09.30. | Szemléletformáló, népszerűsítő akciók. | A projekt elszámolható költségei között Raposka Község Önkormányzata költségvetésében tervezett 4 507 200 Ft marketing kommunikáció, szemléletformálás összeg meghatározott része. |
Indikátorok/eredmények | ||
Indikátor elérésének dátuma | Indikátor/eredmény [mennyiség/mértékegység] | |
2020.09.30. | Kialakított kerékpárforgalmi létesítmények hossza: 8,9700 km | |
2021.09.30. | Kialakított kerékpárforgalmi létesítmények hossza: 8,9700 km | |
2022.09.30. | Kialakított kerékpárforgalmi létesítmények hossza: 8,9700 km | |
2023.09.30. | Kialakított kerékpárforgalmi létesítmények hossza: 8,9700 km | |
2024.09.30. | Kialakított kerékpárforgalmi létesítmények hossza: 8,9700 km | |
2025.09.30. | Kialakított kerékpárforgalmi létesítmények hossza: 8,9700 km | |
Jelen dokumentum célja, hogy a „Tapolca‐Szigliget közötti kerékpárút megvalósítása” című, TOP‐3.1.1‐ 15‐VE1‐2016‐00009 azonosító számú projektre vonatkozóan minden, a projektben résztvevő, illetve a projekt által közvetlenül érintett szervezet és személy számára egyértelművé tegye a projekt céljait, terjedelmét, szervezeti felépítését és működési rendjét.
A Projekt Alapító Dokumentum definiálja a megvalósítás feladatrendszerét és eredménytermékeit, a projekt ütemtervet és költségvetést, valamint a projektirányítási‐ és projekt adminisztrációs rendet.
1 PROJEKTALAPÍTÁSI ADATOK
1.1 A Projekt Alapító Dokumentum hatálya
▪ személyi hatály: A Projekt Alapító Dokumentum személyi hatálya kiterjed a Tapolca‐Szigliget közötti kerékpárút megvalósítására létrehozott konzorcium tagjaira (Hegymagas, Raposka, Szigliget, Tapolca települések önkormányzatai), a konzorciumi tag önkormányzatok közös ön‐ kormányzati hivatalaira, a projekt végrehajtása során kiválasztott, a projektbe bevont, szerző‐ déssel rendelkező megbízottakra, vállalkozásokra, együttműködő partnerekre;
▪ időbeli hatály: A Projekt Alapító Dokumentum időbeli hatálya – jelen dokumentum konzorci‐ umi jóváhagyásától kezdődően ‐ a Tapolca‐Szigliget közötti kerékpárút megvalósítása, fenn‐ tartása időtartamára, előre tervezhetően 2025.09.30‐ig terjed ki;
▪ földrajzi hatály: A Projekt Alapító Dokumentum földrajzi hatálya Hegymagas, Raposka, Tapolca települések bel‐ és külterületén, Szigliget település külterületén, a megvalósítás helyszínéül szolgáló, az engedélyezési tervdokumentációban szereplő ingatlanokra terjed ki.
A projektet az alábbi szakmai dokumentumok alapozzák meg:
▪ A projekt eredeti pályázati dokumentációja;
▪ A konzorciumi tagok által elfogadott Tapolca – Szigliget térsége kerékpárforgalmi hálózati ta‐ nulmány;
▪ A projekt hatályos Támogatási Szerződése;
▪ A Konzorciumi szerződés;
▪ A Konzorcium és a Kerékpáros Magyarország Szövetség (KMSZ) között létrejött együttműkö‐ dési megállapodás;
▪ A Kerékpárforgalmi Hálózati terv;
▪ Az Engedélyezési és kiviteli tervek;
▪ Hatósági engedélyek, auditok;
1.2 Projektcélok
1.2.1 A projekt fő célja
A projekt legfontosabb célkitűzése a Tapolca‐Szigliget közötti, turisztikai és hivatásforgalmi célokat is kiszolgáló kerékpárút megvalósítása a települések fejlődése, népességmegtartó ereje, a térség látogatottsága növelése érdekében.
1.2.2 A projekt részletes céljai
Elérendő cél | Termék | |
1. | Tapolca‐Szigliget települések között kerékpáros hálózati kapcsolat létesítése az Országos Területrendezési Terv országos kerékpáros törzshálózata részeként | Kerékpárút kiépítése legalább 8,9700 km hosszban |
2 | Az állami közutak és a kerékpáros nyomvonal kereszteződése esetén a forgalombiztonság kiemelt kezelése | ▪ Átvezetés Tapolca belterületén a 77. számú és a 7345. számú állami közutak ke‐ reszteződésében; ▪ Átvezetés Raposka külterületén a 7318. számú állami közúton; ▪ Átvezetés Szigliget külterületén a 71. számú állami közúton; |
3. | Településmarketing és az egészséges, környezetbarát, környezet kímélő kerékpáros közlekedési mód elterjedésének elősegítése | ▪ Marketing kommunikáció és szemléletfor‐ máló kampány |
A projektnek nem célja:
A projekt megvalósítási helyszínein a projekt költségvetésében nem tervezett eszközök beszerzése, létesítése, turisztikai célú egyéb fejlesztés megvalósítása.
1.2.3 A projektre vonatkozó releváns indikátor
Mutató neve | Típus | Mérték‐ egység | Induló érték | Minimálisan elvárt célér‐ ték | Célérték el‐ érésének időpontja | Felelős |
Kialakított kerékpárforgalmi létesítmények hossza | Output | km | 0 | 8.9700 | 2020 | Xxxxx Xxxxxx konzorciumvezető |
1.3 A projekt magas szintű költségterve
A projekt költségvetése konzorciumi tagonkénti megosztásban:
TELEPÜLÉSEK: | Bruttó összeg forintban: | A támogatási összeg megoszlása %‐ban: |
Raposka összesen: | 76.273.053.‐ | 18,56 |
Közbeszerzési tanácsadás | 3.302.000.‐ | |
Projektmenedzsment | 5.715.000.‐ | |
Nyilvánosság | 395.000.‐ | |
Marketing kommunikáció, szemléletformálás | 4.507.200.‐ | |
Műszaki ellenőri szolgáltatás | 3.556.000.‐ | |
Tervezés | 4.333.875.‐ | |
Beruházáshoz kapcsolódó költség | 1.447.800.‐ | |
Építés | 53.016.178.‐ | |
Tapolca összesen: | 169.760.108.‐ | 41,30 |
Tervezés | 4.333.875.‐ | |
Beruházáshoz kapcsolódó költség | 4.203.700.‐ | |
Építés | 161.222.533.‐ | |
Hegymagas összesen: | 131.851.221.‐ | 32,08 |
Tervezés | 4.333.875.‐ | |
Beruházáshoz kapcsolódó költség | 2.556.680.‐ | |
Építés | 124.960.666.‐ | |
Szigliget összesen: | 33.129.655.‐ | 8,06 |
Tervezés | 4.333.875.‐ | |
Építés | 28.795.780.‐ | |
MINDÖSSZESEN: | 411.014.037.‐ | 100 |
1.4 A projekt terjedelme
1.4.1 Szakmai terjedelme
Elérendő cél | Termék | |
1. | Tapolca‐Szigliget települések között kerékpáros hálózati kapcsolat létesítése az Országos Területrendezési Terv országos kerékpáros törzshálózata részeként | A kerékpárút kerékpárforgalmi hálózati, valamint engedélyezési és kiviteli tervei készítése, közlekedésbiztonsági audit lefolytatása, kiépítés legalább 8,9700 km hosszban |
2 | Az állami közutak és a kerékpáros nyomvonal kereszteződése esetén a forgalombiztonság kiemelt kezelése | A kerékpárút kiviteli terve részeként, kiépítés a közútkezelők előírásainak megfelelően: ▪ Átvezetés Tapolca belterületén a 77. számú és a 7345. számú állami közutak ke‐ reszteződésében; ▪ Átvezetés Raposka külterületén a 7318. számú állami közúton; ▪ Átvezetés Szigliget külterületén a 71. számú állami közúton; |
3. | Településmarketing és az egészséges, környezetbarát, környezet kímélő kerékpáros közlekedési mód elterjedésének elősegítése | A kerékpárút kiépítését követően az elkészítendő terv alapján marketing kommunikáció és szemléletformáló kampány lefolytatása |
1.4.2 Jogi környezet
▪ A projekt mindenkor hatályos Pályázati felhívása és Támogatási Szerződése;
▪ A 2014‐2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatá‐ sok felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.) Korm. rendelet;
2 PROJEKT ÜTEMTERV
Tevékenység | Határidő | |
1. | Projekt megvalósítási szakasz | |
Beszerzési eljárások előkészítése, lefolytatása | 2019.06.30. és folyamatos | |
Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó vállalkozói szerződések megkötése | 2019.07.31. és folyamatos | |
Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szerződések teljesítése | 2019.08.31. és folyamatos | |
Kiviteli közbeszerzés befejezése, lezárása, kivitelezői szerződéskötés | 2020.01.15. | |
Kivitelezés készültség 100 % | 2020.09.02. | |
Szemléletformáló, népszerűsítő akciók | 2020.09.30. | |
2. | Projekt szakmai zárása | 2020.12.29. |
3. | Projekt pénzügyi zárása | 2020.12.29. |
PÉNZÜGY‐ MINISZTÉRIUM IRÁNYÍTÓ HATÓSÁG, MINT TÁMOGATÓ
3 A PROJEKT SZERVEZET
3.1 Projektszervezeti ábra
SZIGLIGETI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
HEGYMAGAS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA, KONZORCIUMI TAG
KÖZREMŰKÖDŐ SZERVEZET, MAGYAR ÁLLAMKINCSTÁR, A
TÁMOGATÓ KÉPVISELŐJE
RAPOSKA KÖZSÉG
ÖNKORMÁNYZATA, KONZORCIUMI TAG
TAPOLCAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
SZAKMAI EGYÜTTMŰKÖDŐ PARTNER, KERÉKPÁROS MAGYARORSZÁGÉRT SZÖVETSÉG
PROJEKTMENEDZSER, OPERATÍV BONYOLÍTÓ, SZERVEZŐ
TAPOLCA VÁROS
ÖNKORMÁNYZATA, KONZORCIUMI TAG
SZIGLIGET KÖZSÉG
ÖNKORMÁNYZATA, KONZORCIUMI TAG
KONZORCIUM, MINT KEDVEZMÉNYETETT
PROJEKTMENEZSMENT SZAKÉRTŐI TANÁCSADÁS
RAPOSKA KÖZSÉG POLGÁRMESTERE KONZORCIUMVEZETŐ, A KEDVEZMÉNYETETT KÉPVISELŐJE
SZAKMAI MEGVALÓSÍTÁS SZERZŐDÉSES PARTNERE
KÖTELEZŐ NYILVÁNOSSÁG BIZTOSÍTÁSA
SZAKMAI MEGVALÓSÍTÁS SZERZŐDÉSES PARTNERE,
MARKETING KOMMUNIKÁCIÓ, SZEMLÉLET‐ FORMÁLÁS
SZAKMAI MEGVALÓSÍTÁS SZERZŐDÉSES PARTNERE,
TERVEZÉSI AUDIT
SZAKMAI MEGVALÓSÍTÁS SZERZŐDÉSES PARTNERE,
TERVEZŐ ENGEDÉLYES ÉS KIVITELI TERVEK
SZAKMAI MEGVALÓSÍTÁS SZERZŐDÉSES PARTNERE,
TERVEZŐ KERÉKPÁR‐ FORGALMI HÁLÓZATI TERV
SZAKMAI MEGVALÓSÍTÁS SZERZŐDÉSES PARTNERE,
MŰSZAKI ELLENŐR
SZAKMAI MEGVALÓSÍTÁS SZERZŐDÉSES PARTNERE,
FELELŐS AKKREDITÁLT TANÁCSADÓ
10/19
3.2 Konzorciumi eljárásrend
A projekt Támogatási Szerződésének 7. számú melléklete a tagok által elfogadott Konzorciumi Együttműködési Megállapodás.
Ennek 3. pontja határozza meg a konzorciumi tagok jogait, kötelezettségeit.
Jelen konzorciumi eljárásrend célja azon kérdéskörök megválaszolása, amelyekről a TOP‐3.1.1‐15‐VE1‐ 2016‐00009 azonosító számú pályázat Támogatási Szerződése részét képező, a konzorciumi tagok által létrejött, előzőben hivatkozott dokumentum nem szabályoz.
A konzorciumi tagok:
⮚ projektelemeket képviselnek, és ezekből tevődik össze a teljes projekt;
⮚ önálló tagi költségvetéssel rendelkeznek a saját projektelemükre vonatkozóan, mely megva‐ lósításáért önállóan felelnek. A települési költségvetéseikben tervezett források felhasználá‐ sáról, a kötelezettségvállalásról saját szabályaik szerint döntenek, költségvetési önkormány‐ zati rendeleteikben, vagy egyedileg adnak felhatalmazást képviselőiknek;
⮚ a Támogatási Szerződés aláírásával, a projektköltségvetés elfogadásával kötelezettséget vál‐ laltak a megvalósításra. A projekt rájuk eső forrásait kötelesek erre fordítani;
⮚ a saját projektelemük tartalmáért, törvényességi megfelelőségéért, a pályázati kiírásnak való teljes megfelelőségért a tagok önállóan felelnek, azonban kötelesek szem előtt tartani a kon‐ zorcium egésze által alkotott projekt megvalósíthatóságát, azt nem veszélyeztethetik egyéni céljaikkal;
⮚ a projektelemükhöz kapcsolódó beszerzéseket önállóan bonyolíthatják le, fenntartva azt a lehetőséget, hogy külön megállapodás alapján a tagok összessége (vagy azok egy része) együttesen bonyolítsa le beszerzését külön megállapodás alapján;
⮚ a hatékony projektmegvalósítás érdekében kinyilvánítják készségüket a közös beszerzésre, a költségvetések átcsoportosítására, mivel a projekt előrehaladásával, a projekthez kapcso‐ lódó, szakmai megvalósítás szolgáltatások beszerzését, a közbeszerzés lefolytatását követően szükségessé válhat a projektköltségvetés módosítása. Erre a konzorciumvezető tesz javasla‐ tot a projektmenedzser előkészítését követően;
⮚ a javaslat elfogadásáról vagy elvetéséről konzorciumi ülésen döntenek. Különösen fontos és kiemelendő, hogy a tagok közötti esetleges költségátcsoportosítás a támogatási szerződés módosítására vonatkozó előírások szerint kezdeményezhető. A konzorciumi tagok a képvise‐ lőik hatáskörét meghaladó módosításról, átcsoportosításról a települési képviselő‐testületek önállóan vagy együttes képviselőtestületi ülésen döntenek;
⮚ elfogadják, hogy a konzorcium egészének felelőssége csak abban az esetben merülhet fel, amennyiben a tagok önálló felelőssége nem állapítható meg egyértelműen;
⮚ jelen dokumentum elfogadásával kinyilvánítják, hogy a közbeszerzési folyamat lezárását kö‐ vetően a kivitelezési folyamat megkezdéséről vagy a projekt megvalósítástól történő elállás‐ ról együttes képviselő‐testületi ülésen döntenek.
A konzorcium vezetése:
⮚ konzorciumvezető: Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Raposka Község polgármestere,
⮚ a konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése a konzorciumvezető kötelezettsége, amelynek az elmulasztásából eredő károkért a Támogató irányában a konzorciumvezető tar‐ tozik felelősséggel.
⮚ a konzorcium vezetőjét megilletik a pályázati kiírásban és a pályázati útmutatóban, a projekt Támogatási szerződésében és jelen Projekt Alapító Dokumentumban rögzített jogok és köte‐ lezettségek, így különösen:
▪ képviseli a konzorciumot a Támogató és a Közreműködő Szervezet felé a tagok nevé‐ ben eljárva, szükség szerinti felhatalmazás alapján,
▪ a Támogatási Szerződés meghatározott cél elérése érdekében összehangolja a tagok tevékenységét és szervezi a konzorcium munkáját,
▪ összehívja és vezeti a konzorciumi ülést,
▪ tájékoztatási kötelezettsége van a konzorciumi tagok felé valamennyi, a projektet érintő döntés és dokumentum vonatkozásában,
▪ irányítja a projektmenedzsment folyamatot, beszámoltatja a projektmenedzsert,
▪ irányítja a beszerzési folyamatokat.
A konzorcium működése:
⮚ a konzorcium szükség szerinti rendszerességgel ül össze. A tagok által kijelölt kapcsolattartók negyedévente legalább egy alkalommal szóbeli egyeztetést tartanak;
⮚ a konzorciumi ülést a konzorcium vezetője hívja össze, a tagokat írásban az ülés előtt legalább három munkanappal értesíti, tájékoztatva őket a várható napirendi pontokról;
⮚ a konzorciumi ülésen a konzorciumvezető a levezető, aki gondoskodik emlékeztető készíté‐ séről;
⮚ a konzorciumi ülés akkor határozatképes, ha azon legalább három tag jelen van;
⮚ a konzorcium a feladatai végrehajtására vonatkozó döntéseket határozati formában hozza meg. A hozott határozatokat sorszámmal, időponttal ellátva írásba kell foglalni;
⮚ rendkívüli konzorciumi ülést az ülés megkezdése előtt 24 órával, telefonon vagy elektronikus üzenettel történő értesítés útján is össze lehet hívni annak oka/témájának megjelölésével;
⮚ a konzorciumi tagjainak 50%+1 szavazati arányát képező írásos, okot megjelölő kezdeménye‐ zésére a konzorcium vezetője három munkanapon belül rendkívüli ülést hív össze;
⮚ a konzorciumi ülésen valamennyi tag jelenléte kötelező. Bármely tag akadályoztatása esetén az érintett konzorciumi tag írásban meghatalmazott képviselője az ülésen részt vehet, szava‐ zati jogával rendelkezik. A konzorciumi tagnak kötelessége a helyettesítésről írásbeli megha‐ talmazással gondoskodni (a sablont jelen Projekt Alapító Dokumentum melléklete tartal‐ mazza);
⮚ a jelen nem lévő tagot a konzorcium részéről született döntésről a konzorciumi vezető három munkanapon belül írásban értesíti;
⮚ a meghozott döntéssel szemben az érintett tag az értesítést követő két munkanapon belül írásban a konzorciumvezető felé panasszal élhet;
⮚ a panaszt a konzorciumvezető bírálja el és dönt róla;
⮚ konzorcium döntési jogkörei az alábbiak:
▪ konzorciumba való belépésről és kizárásról való döntés;
▪ a projektmegvalósítási helyszínek meghatározása;
▪ támogatási források konzorciumi tagok közti felosztása;
▪ támogatási forrást kiegészítő kérelmek benyújtása;
▪ a projekt költségvetésének elfogadása és módosítása;
▪ közbeszerzési eljárás megindítása, amennyiben a konzorcium tagjai közös ajánlatké‐ rőként járnak el;
⮚ a konzorciumban részt vevő tagokat tagonként egy szavazat illet meg. A konzorcium a műkö‐ déséhez kapcsolódó, valamint a fent meghatározott feladatok tárgyában a tagok egyszerű többsége dönt nyílt szavazással;
⮚ a konzorcium elsődleges munkamódszerének tekinti a konzorciumban képviselt egyes érde‐ kek és nézőpontok vonatkozásában a minél teljesebb konszenzus létrehozását.
⮚ eredménytelen döntés esetén a Konzorciumi vezető a döntési javaslatot felülvizsgálja és a soron következő konzorciumi ülésre ismételt döntéshozatali javaslattal előkészíti, szükség esetén rendkívüli konzorciumi ülést hív össze;
⮚ a konzorciumi ülésen a konzorciumi tagok tisztségviselői, az együttműködő partner, az eseti meghívottak, az adminisztrációt végző hivatali munkatársak vehetnek részt. Szavazati, dön‐ tési joggal nem rendelkeznek.
⮚ jelen eljárásrendben nem szabályozott esetekben is fenn áll a konzorcium kizárólagos döntési jogköre, figyelemmel a pályázati kiírásban és útmutatóban, Támogatási Szerződésben sze‐ replő feltételekre;
⮚ személyes adat a konzorciumban akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett írásban hozzájárult, vagy azt törvény illetve jogszabály felhatalmazása alapján a konzorcium szabályzata elrendeli. Az esetleges érintettel az adat felvétele előtt közölni kell az adatkezelés célját, valamint azt, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt. A megismert személyes adatokat szolgálati ti‐ tokként kell megőrizni.
A konzorciumra vonatkozó további speciális szabályokat a 2014‐2020 programozási időszakban az egyes európai alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 140. §‐a tartalmazza.
A rendelet jelen dokumentum készítése időpontjában hatályos kivonatát jelen Projekt Alapító Dokumentum melléklete tartalmazza.
3.3 Projektszervezeten belüli feladat és felelősségi körök
Magas szintű Támogató Testület
A Tapolca‐Szigliget közötti kerékpárút megvalósítására létrehozott konzorcium tagjai:
▪ Hegymagas Község Önkormányzata (képviseli: Xxxx Xxxxx Xxxxxx polgármester),
▪ Raposka Község Önkormányzata (képviseli: Xxxxx Xxxxxx polgármester),
▪ Szigliget Község Önkormányzata (képviseli: Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx),
▪ Tapolca Város Önkormányzata (képviseli: Xxxx Xxxxxx polgármester), Vezeti: Xxxxx Xxxxxx, Raposka Község polgármester, konzorciumvezető
Felelősségi köre: a projekt Támogatási Szerződése, a Konzorciumi Együttműködési Megállapodás szabályozása szerint.
Feladata: A projekt megvalósítása
Konzorciumvezető
Felelősségi köre: a projekt Támogatási Szerződése, a Konzorciumi Együttműködési Megállapodás figyelembe vételével jelen Projekt Alapító Dokumentum szabályozása és a konzorciumi tagok felhatalmazása szerint.
Feladata: A projekt megvalósításának elősegítése, a konzorcium működtetése, a projekt forrásai felhasználásának koordinálása.
Projektmenedzser:
Felelősségi köre: A projekt megvalósításának elősegítése, a projekt megvalósítási folyamatának napi szintű bonyolítása, a támogatás szabályszerű felhasználásának biztosítása, a projekt megvalósításnak időbeli ütemezése, a projekt tevékenységeinek összehangolása és megszervezése, ellenőrzése;
Feladata: Projektmenedzseri feladok ellátása a közte és konzorcium között létrejött megbízási szerződés szerint.
4 DOKUMENTÁCIÓS REND
4.1 Dokumentumok formai előírásai
A projekttel kapcsolatosan keletkező, a konzorciumvezető által kiadmányozott kimenő dokumentu‐ mokban fel kell tüntetni a projekt címét, azonosító számát, a konzorciumot vezető település nevét, címét, a konzorciumvezető nevét, elérhetőségét.
A konzorciumvezető eseti megbízásával rendelkezők a „konzorciumvezető megbízásából aláírta” meg‐ nevezéssel is kiküldhetik a dokumentumokat (kivéve a kötelezettségvállalásra vonatkozóakat)
A konzorcium tagjai a saját dokumentumaikra saját formai előírásaikat alkalmazzák. Felelős: konzorciumvezető, konzorciumi tagok képviselői, projektmenedzser
4.2 Dokumentum‐típusok és sablonok
▪ dokumentum típusok
⮚ az előállítás módja szerint: kézzel írott, nyomtatott, sokszorosított, audiovizuális, elektronikus;
⮚ hordozó szerint: papír, elektronikus;
⮚ érzékelés módja szerint: látható, hallható;
⮚ nyilvános, nem nyilvános;
▪ sablonok
⮚ meghívó;
⮚ jelenléti ív;
⮚ problémabejelentés;
⮚ meghatalmazás;
4.3 Elektronikus dokumentumok kezelése
A projekt elektronikusan tárolt dokumentumai kezeléséről a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal ASP önkormányzati alkalmazásközpont rendszerében a konzorciumvezető gondoskodik:
▪ a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 1/2018 számú Jegyzői utasítással kiadott egyedi irat‐ kezelési szabályzatában,
▪ a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatáról szóló
1. számú Jegyzői Utasításban,
▪ az 1/2015. Jegyzői utasítással kiadott Információbiztonsági Szabályzatban foglaltaknak megfelelően.
Felelős: konzorciumvezető
4.4 Papír alapú dokumentáció
A projekt valamennyi – a konzorciumvezetőnél keletkező ‐ papír alapú dokumentumai kezeléséről az ASP önkormányzati alkalmazásközpont rendszerben a konzorciumvezető gondoskodik
▪ a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 1/2018 számú Jegyzői utasítással kiadott egyedi irat‐ kezelési szabályzatában,
▪ a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatáról szóló
1. számú Jegyzői Utasításban,
▪ az 1/2015. Jegyzői utasítással kiadott Információbiztonsági Szabályzatban foglaltaknak megfelelően.
Törekedni kell arra, hogy legalább 3 eredetben aláírt dokumentum keletkezzen az ügyiratban, a projektdossziéban és pénzügyi adminisztrációban történő elhelyezés végett.
Lehetőség van az eredetben aláírt iratokról hitelesített másolat készítésére is.
Az iratok tárolása a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal (8300 Tapolca, Hősök Tere 15.) irattárában történik.
A projekt tartalmát érdemben érintő, nem a konzorciumvezetőnél keletkező dokumentumról a konzorciumi tagok haladéktalanul tájékoztatják a konzorciumvezetőt, részére azt eredetben, vagy hitelesített másolatban továbbítják.
A konzorciumvezető által megküldött dokumentumok kezelését és irattározását saját szabályzataik szerint végzik.
Felelős: konzorciumvezető, konzorciumi tagok képviselői
4.5 Bizalmas dokumentumok kezelése
A projektben keletkező bizalmas, vagy szenzitív információkat tartalmazó dokumentumok kezeléséről az ASP önkormányzati alkalmazásközpont rendszerben a konzorciumvezető gondoskodik
▪ a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 1/2018 számú Jegyzői utasítással kiadott egyedi irat‐ kezelési szabályzatában;
▪ a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatáról szóló
1. számú Jegyzői Utasításban;
▪ az 1/2015. Jegyzői utasítással kiadott Információbiztonsági Szabályzatban foglaltaknak megfelelően.
A konzorciumi tagok a projekt tartalmát érdemben érintő, nem a konzorciumvezetőnél keletkező dokumentumról haladéktalanul tájékoztatják a konzorciumvezetőt, részére azt eredetben, vagy hitelesített másolatban továbbítják. A konzorciumvezető által megküldött dokumentumok kezelését és irattározását saját szabályzataik szerint végzik.
Felelős: konzorciumvezető, konzorciumi tagok képviselői
4.6 Archiválás
A projektben keletkezett dokumentumokat a projekt vonatkozó pályázati felhívásában és Támogatási Szerződésben rögzített időpontig meg kell őrizni.
A konzorciumvezető a projekt iratainak archiválásáról a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal egyedi iratkezelési szabályzatáról szóló, 1/2018 számú jegyzői utasításban foglaltaknak megfelelően az ASP önkormányzati alkalmazásközpont rendszerben gondoskodik.
Felelős: konzorciumvezető
A további konzorciumi tagok a projekthez kapcsolódó irataik archiválását a rájuk vonatkozó helyi szabályozás alapján végzik.
Felelősek: konzorciumi tagok képviselői
5 KOMMUNIKÁCIÓS REND
A projekt kommunikációs rendje a teljes projektciklus idejére a következő:
• A projekt külső kommunikációját a projekt egészére vonatkozóan, a projekt Támogatási Szer‐ ződés 7. számú mellékletét képező Konzorciumi Együttműködési Megállapodás szerint elsőd‐ legesen a konzorciumvezető végzi.
A konzorciumi tagok elsődlegesen saját településeikre vonatkozóan végzik a kommunikációt. A konzorciumi tagoknak tájékoztatási kötelezettségük áll fenn a konzorciumvezető felé.
Munkájukat a projektmenedzser és a konzorciumi szakmai együttműködő partner segíti, tá‐ mogatja, részükre adatokat, információt szolgáltat.
• A projekt külső kommunikációs csatornái:
⮚ országos,
⮚ regionális,
⮚ helyi
média, audiovizuális és nyomtatott formában.
Felelős: konzorciumvezető, konzorciumi tagok képviselői
A projekt belső kommunikációs feladatait a konzorciumvezető koordinálja, szervezi. Munkáját a projektmenedzser és a konzorciumi szakmai együttműködő partner segíti, támogatja, részére adatokat, információt szolgáltatnak.
Különösen fontos a rendszeres projektértekezlet, időtartamát és legalább havonta történő gyakoriságát, a részt vevők körét a konzorciumvezető határozza meg.
Összehívásáról a projektmenedzser gondoskodik, a megbeszélésekről emlékeztetőt készít.
A projektben kötelező nyilvánosság feladatait a projekt Támogatási Szerződés 11. számú melléklete, a Kommunikációs Terv szabályozza.
6 VÁLTOZTATÁSKEZELÉS RENDJE
• Változtatási igény vizsgálatának folyamata, felelőse:
A projekt változtatási igényét bármely projektrésztvevő írásban jelezheti a konzorciumvezető felé, aki haladéktalanul értesíti a projektmenedzsert, mint a változtatáskezelésért felelős, a változásregisztert vezető személyt.
A projektmenedzser az igényt megvizsgálja, javaslatot tesz a konzorciumvezetőnek változta‐ tási igény elfogadására, elvetésére.
A konzorciumvezető előkészíti a változtatással kapcsolatos döntést a konzorciumi testület irá‐ nyába, amely szervezet dönt a változtatási igény elfogadásáról, vagy elvetéséről.
A döntést követően a konzorciumvezető a változtatás kezdeményezőjét utólagosan tájékoz‐ tatja.
7 A KOCKÁZATKEZELÉS RENDJE
• A projekt keletkező kockázatát bármely projektrésztvevő írásban jelezheti a konzorciumve‐ zető felé, aki haladéktalanul értesíti a projektmenedzsert, mint a kockázatkezelésért felelős, a kockázatregisztert vezető személyt.
• A projektmenedzser a keletkező kockázatot megvizsgálja, javaslatot tesz a konzorciumvezető‐ nek a kockázati bejelentés projekt értekezleten vagy külön kockázatkezelési értekezleten tör‐ ténő napirendre tűzésére, kockázatkezelési javaslat kidolgozására, a kockázatokkal kapcsola‐ tos döntések előkészítésére.
A konzorciumvezető előkészíti a kockázatkezeléssel kapcsolatos döntést a konzorciumi testü‐ let irányába, amely szervezet dönt a kockázatkezelésről.
A döntést követően a konzorciumvezető a keletkező kockázat bejelentőjét utólagosan tájé‐ koztatja.
8 A PROBLÉMAKEZELÉS RENDJE
• A projekt keletkező problémáját bármely projektrésztvevő írásban jelezheti a konzorciumve‐ zető felé, aki haladéktalanul értesíti a projektmenedzsert, mint a problémakezelésért felelős, a problémaregisztert vezető személyt.
• A projektmenedzser a keletkező problémát megvizsgálja, javaslatot tesz a konzorciumvezető‐ nek a problémabejelentés projekt értekezleten vagy külön problémakezelési értekezleten tör‐ ténő napirendre tűzésére, problémakezelési javaslat kidolgozására, a problémákkal kapcsola‐ tos döntések előkészítésére.
A konzorciumvezető előkészíti a problémakezeléssel kapcsolatos döntést a konzorciumi test‐ ület irányába, amely szervezet dönt a probléma kezeléséről, megszüntetéséről.
A döntést követően a konzorciumvezető a keletkező probléma bejelentőjét utólagosan tájé‐ koztatja.
9 MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI REND
A projekt megvalósítása folyamatában
⮚ a szakmai megvalósításához kapcsolódó szolgáltatások beszerzése (projektmenedzser, Kerék‐ párforgalmi Hálózati Terv készítése, engedélyes és kiviteli szintű tervek készítése, közlekedés‐ biztonsági auditálás, felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadó, műszaki ellenőr, kötelező nyilvánosság, kommunikáció és szemléletformálás, műszaki ellenőrzés),
⮚ a kivitelezés
az 1/2019. számú polgármester‐jegyzői együttes utasítással kiadott közbeszerzési és beszerzési szabályzat, valamint a 2014‐2020 programozási időszakban az egyes európai alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet és az egyéb vonatkozó jogszabályok előírásai, szabályozása szerint történik, valósul meg.
MELLÉKLETEK
Felhívás Fenntartható közlekedésfejlesztésre (TOP‐3.1.1‐15) a területspecifikus melléklettel együtt;
Projekt támogatási kérelem adatlap;
Tapolca‐Szigliget térsége kerékpárforgalmi hálózati tanulmány 2016; Értesítés a projekt támogatásáról;
Támogatási szerződés;
Konzorciumi Együttműködési Megállapodás; Projekt résztvevők, kapcsolati ábra;
Projektszervezeten belüli feladat és felelősségi körök;
Együttműködési megállapodás Kerékpáros Magyarországért Szövetséggel A projektben alkalmazott sablonok gyűjteménye;
1/2019. számú Polgármester‐jegyzői együttes utasítás: Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzat;
A Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal Egyedi Iratkezelési Szabályzata;
1. számú Jegyzői utasítás a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatáról;
1/2015. Jegyzői utasítás Információbiztonsági Szabályzat;
Kivonat a 2014‐2020 programozási időszakban az egyes európai alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.5.) Korm. rendeletből (140. §);
A „TAPOLCA-SZIGLIGET KÖZÖTTI KERÉKPÁRÚT MEGVALÓSÍTÁSA” CÍMŰ, TOP-3.1.1-15-VE1-2016-00009 AZONOSÍTÓSZÁMÚ PROJEKT
2019. JÚLIUS 2-ÁN MEGTARTOTT KONZORCIUMI ÜLÉSÉNEK HATÁROZATA
7/2019. (VII.2.) konzorciumi határozat
A Tapolca-Szigliget közötti kerékpárút megvalósítására létrejött konzorcium tagjai, Hegymagas, Raposka, Szigliget, Tapolca települések képviseletében jelen lévő polgármesterek egyetértenek a 2018. szeptember 3. napján aláírt, a „Tapolca-Szigliget közötti kerékpárút megvalósítása” című, a TOP-3.1.1-15-VE1-2016-00009 azonosítószámú projekt Támogatási Szerződése 7. számú mellékletét képező Konzorciumi Együttműködési Megállapodás módosításával, elfogadják a jelen határozat mellékletét képező Konzorciumi Együttműködési Megállapodás 1. számú módosítását.
A konzorciumi tag polgármesterek a képviselő- testületük megerősítését követően írják alá a Konzorciumi Együttműködési Megállapodás 1. számú módosítását, továbbá helyi önkormányzati költségvetési rendeleteikben gondoskodnak a projekt költségvetési változásainak átvezetéséről.
Határidő: 2019. július 15.
Felelősök: konzorcium polgármesterei
Tapolca, 2019. július 2.
Xxxxx Xxxxxx konzorciumvezető
KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS
1. számú módosítása
Raposka Község Önkormányzata, Szigliget Község Önkormányzata, Hegymagas Község Önkormányzata, Tapolca Város Önkormányzata által megkötött Konzorcium a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program Fenntartható települési közlekedésfejlesztés tárgyú felhívásra TOP-3.1.1-15-VE1-2016-00009 azonosítószámon regisztrált, 2018. szeptember 3. napján aláírt Konzorciumi Együttműködési Megállapodást a konzorcium tagjai a következők szerint módosítják:
1) A Konzorciumi Együttműködési Megállapodás 2. pontja szövegrész helyébe az alábbi szövegrész lép a konzorciumi tagok adatait tartalmazó táblázat változatlanul hagyásával:
A Konzorcium Tagjai maguk közül a 2019. július 2-án tartott konzorciumi ülésen hozott 8/2019. (VII.2.) konzorciumi határozattal Szigliget Község Önkormányzata Tagot választották a Konzorcium vezetőjévé (továbbiakban Konzorciumvezető). A Konzorciumvezető személyét a Tagok jelen Konzorciumi Együttműködési Megállapodás 1. számú módosításával megerősítik.
A Konzorciumvezető a Projekt megvalósítása, valamint a Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése érdekében koordinálja a Konzorcium működését.
2) A Konzorciumi Együttműködési Megállapodás 3.3. pontja helyébe a következő szövegrész lép:
A Projekt megvalósítása érdekében a Tagok az alábbi tevékenységek megvalósítását vállalják, a Projektben foglalt tevékenységekkel, mérföldkövekkel, műszaki-szakmai tartalommal, illetve költségvetéssel összhangban:
Tag neve | Tevékenység | A tevékenységre jutó elszámolható költség összege | A tevékenységre jutó támogatás összege | |
1. | Raposka Község Önkormányzata | Fenntartható városi közlekedésfejlesztés | 54 463 978 | 54 463 978 |
2. | Szigliget Község Önkormányzata | Fenntartható városi közlekedésfejlesztés | 63 606 480 | 63 606 480 |
3. | Hegymagas Község Önkormányzata | Fenntartható városi közlekedésfejlesztés | 127 517 346 | 127 517 346 |
4. | Tapolca Város Önkormányzata | Fenntartható városi közlekedésfejlesztés | 165 426 233 | 165 426 233 |
A Tagok felelnek az általuk vállalt, jelen pontban részletezett feladatoknak az elvégzéséért.
3) A Konzorciumi Együttműködési Megállapodás 3.4. pontja helyébe a következő szövegrész lép:
Az egyes Tagok által a Projekt keretében elszámolható költség összegét és az arra jutó támogatást, valamint az igényelt előleg összegét az alábbi táblázat tartalmazza:
Tag neve | Elszámolható költség | Támogatási összeg | Igényelt előleg | |
1. | Raposka Község Önkormányzata | 54 463 978 | 54 463 978 | 54 463 978 |
2. | Szigliget Község Önkormányzata | 63 606 480 | 63 606 480 | 63 606 480 |
3. | Hegymagas Község Önkormányzata | 127 517 346 | 127 517 346 | 127 517 346 |
4. | Tapolca Város Önkormányzata | 165 426 233 | 165 426 233 | 165 426 233 |
4) A Tagok a Megállapodást átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben megegyezőt aláírták.
Konzorciumi Vezető
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Község Önkormányzata
Aláírás dátuma:
Konzorciumi Tag Konzorciumi Tag Konzorciumi Tag
Xxxx Xxxxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxx Xxxxx | Xxxx Xxxxxx |
Hegymagas Község | Raposka Község | Tapolca Város |
Önkormányzata | Önkormányzata | Önkormányzata |
Aláírás dátuma: | Aláírás dátuma: | Aláírás dátuma: |
3. számú melléklet
JAVASLAT
a projekt költségvetése módosítására, a költségsorok átcsoportosításával
A projekt költségvetése konzorciumi tagonkénti megosztásban:
TELEPÜLÉSEK: | Bruttó támogatási összeg forintban: | A támogatási összeg megoszlása %-ban: |
Raposka összesen: | 54.463.978.- | 13,25 |
Beruházáshoz kapcsolódó költség | 1.447.800.- | |
Építés | 53.016.178.- | |
Tapolca összesen: | 165.426.233.- | 40,25 |
Beruházáshoz kapcsolódó költség | 4.203.700.- | |
Építés | 161.222.533.- | |
Hegymagas összesen: | 127.517.346.- | 31,03 |
Beruházáshoz kapcsolódó költség | 2.556.680.- | |
Építés | 124.960.666.- | |
Szigliget összesen: | 63.606.480.- | 15,47 |
Projektmenedzsment | 5.715.000.- | |
Közbeszerzési tanácsadás | 3.302.000.- | |
Nyilvánosság | 395.000.- | |
Marketing kommunikáció, szemléletformálás | 4.507.200.- | |
Műszaki ellenőri szolgáltatás | 3.556.000.- | |
Tervezés | 17.335.500.- | |
Építés | 28.795.780.- | |
MINDÖSSZESEN: | 411.014.037.- | 100,00 |
Tapolca, 2019. 07.05.