ÚTMUTATÓ

Jelen útmutató (a továbbiakban: Útmutató) hatálya kiterjed minden olyan pályázat és egyedi kérelem alapján nyújtott 2022. évi költségvetési támogatásra, amelyet a Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Zrt. (a továbbiakban: Alapkezelő) nemzetiségi támogatási célú fejezeti kezelésű előirányzatai terhére nyújt, s amely tekintetében az Alapkezelő kezelő szervként került kijelölésre.

Az Útmutatóban használt fogalmak értelmezése tekintetében az Alapkezelő által kezelt egyes egyházi és nemzetiségi támogatásokhoz kapcsolódó Általános Szerződési Feltételekben (a továbbiakban: Általános Szerződési Feltételek) foglaltak alkalmazandók.

Az Útmutatóban a támogatói okiratra vonatkozóan meghatározott rendelkezések – eltérő rendelkezés hiányában – a támogatási szerződésre, illetve az az alapján létrejött támogatási jogviszonyra is alkalmazandók.

Az Útmutató alkalmazása során az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) előírásait kell figyelembe venni.

2. Pályázati kategóriák

A 2022. évben három pályázati kategória került meghirdetésre:

• Pályázati kiírás a nemzetiségi civil szervezetek 2022. évi költségvetési támogatására (NCIV-KP-1-2022)

• Pályázati kiírás a nemzetiségi kulturális kezdeményezések 2022. évi költségvetési támogatására (NKUL-KP-1-2022)

• Pályázati kiírás a nemzetiségi táborok 2022. évi költségvetési támogatására (NTAB-KP-1-2022)

3. A támogatásra vonatkozó feltételek

A levonható általános forgalmi adó (a továbbiakban: áfa) nem támogatható, ezért a pályázónak nyilatkoznia kell az áfa levonási jogáról. A pályázat költségtervét úgy kell megtervezni, hogy az megfeleljen a pályázóra vonatkozó áfa elszámolási szabályoknak.

Ha a pályázó áfa levonási joggal rendelkezik, a pályázatra jogszabály alapján levonható áfa összegét nem számolhatja el a támogatás terhére. Az áfa összege akkor sem számolható el, ha a pályázó áfa levonásra jogosult, de nem él a levonás lehetőségével.

A támogatás terhére kizárólag a kedvezményezett, vagy a támogatási jogviszonyba bevont teljesítési közreműködő nevére kiállított, a támogatói okiratban rögzített megvalósítási időszakban keletkezett bizonylatok számolhatóak el. Ennek értelmében csak olyan költséget igazoló számlák és számviteli bizonylatok fogadhatóak el, amelyeken a teljesítés időpontja, a megvalósítási időszakba esik és a támogatott tevékenység megvalósításához közvetlenül kapcsolódik és a jóváhagyott költségtervben szerepel.

A számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítésének (kifizetésének) legkésőbb a beszámoló benyújtására nyitva álló határidőig meg kell történnie.

4. Megvalósítási időszak

A megvalósítási időszak minden pályázati kategória esetében a

2022. január 1. – 2022. december 31. közötti időszak.

5. A pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos tudnivalók

5.1. Pályázati dokumentáció

A pályázati kiírás és az Útmutató együtt tartalmazza a pályázat benyújtásához szükséges összes feltételt. A pályázat kizárólag elektronikusan, a pályázati adatlap Nemzetpolitikai Informatikai Rendszerben (a továbbiakban: NIR) történő kitöltésével és a kötelező mellékletek csatolásával nyújtható be.

5.2. A regisztráció menete

A regisztrációt a Regisztrációs kézikönyvben leírtak szerint kell elvégezni, ami a xxxxx://xxx.xxxxxx.xx oldalon érhető el.

5.3. Pályázati díj

A pályázati díjjal kapcsolatos tudnivalókat a pályázati kiírás tartalmazza.

5.4. Pályázat elkészítése és benyújtása

A NIR-be történő belépés után a „Pályázatok/Kérelmek” menüpontra kattintva megtekintheti az aktuális pályázati kiírásokat. A pályázati kategória megjelölése után az „Új pályázat/kérelem rögzítése” gombra kattintva megtekintheti a kiválasztott pályázati kategória alapadatait, és megkezdheti a pályázat benyújtását.

A pályázati űrlapokon a következő információk megadása szükséges az alapadatokon túl:

NCIV-KP-01-2022 kategória

• Rövid leírás a megvalósítani kívánt támogatási célról

• A pályázó szervezet előző években a nemzetiségi közösség érdekében végzett közcélú tevékenységének rövid bemutatása, mely kitér a működési helyszínre, a szervezet székhelyére, nyitva tartására, a kiemelt célcsoportokra, működtetett csoportokra, együttműködésekre, rendszeres vagy időszakos kiadványaikra, humánerőforrásaikra, az egyéb működést befolyásoló körülményekre, az alaptevékenység bemutatására, a megtartott programokra

• A pályázó szervezet 2022. évre vonatkozó terveinek, céljainak, tevékenységének részletes bemutatása: a nemzetiség önazonossága megőrzésének céljából, az anyanyelv, hagyományok, szellemi és tárgyi emlékek ápolását szolgáló, a nemzetiségi érdekképviseleti célok megvalósítása érdekében tervezett munka

ismertetése, kiemelve az ehhez szükséges működési háttér bemutatását és annak szükségességét

• A projektben tervezett tevékenység részletes, szakmai indoklással ellátott költségterve

• Xxxxxxxxxx mellékletek a pályázati kiírásban foglaltak szerint

• Csatolandó és postán is beküldendő melléklet: általános nyilatkozat

NKUL-KP-01-2022 kategória

• Rövid leírás a megvalósítani kívánt támogatási célról

• A pályázó szervezet – támogatás céljához kapcsolódó – eddigi tevékenységének rövid bemutatása. (alaptevékenység, célok, célcsoportok, résztvevők, együttműködések, rendszeres és kiemelt események, eredmények, módszerek, stb.)

• A pályázati program részletes bemutatása, célja és várható eredményei, a nemzetiségi tárgyi és szellemi kultúra, hagyomány és nyelv megőrzésének elősegítése érdekében a támogatásból tervezett tevékenységek rövid bemutatása

• A projektben tervezett tevékenység részletes, szakmai indoklással ellátott költségterve

• Xxxxxxxxxx mellékletek a pályázati kiírásban foglaltak szerint

• Csatolandó és postán is beküldendő melléklet: általános nyilatkozat

NTAB-KP-01-2022 kategória

• Rövid leírás a megvalósítani kívánt támogatási célról

• A pályázó szervezet – támogatás céljához kapcsolódó – eddigi tevékenységének rövid bemutatása (alaptevékenység, célok, célcsoportok, résztvevők, együttműködések, módszerek, eredmények, stb.)

• A tábori program részletes bemutatása, célja és várható eredményei

• A projektben tervezett tevékenység részletes, szakmai indoklással ellátott költségterve

• Xxxxxxxxxx mellékletek a pályázati kiírásban foglaltak szerint

• Csatolandó és postán is beküldendő melléklet: általános nyilatkozat

5.5. A pályázatok benyújtásának határideje

Határidőben benyújtottnak minősül az a pályázat, amely a NIR-ben a pályázati kiírásban megadott határidőn belül beadásra került. Azon pályázatokat, amelyek nem kerültek beadásra („rögzítés alatt” marad), az Alapkezelő nem tekinti benyújtott pályázatnak. A pályázat benyújtási határidejének lejárta után pályázatot beadni nem lehet.

Az NIR-ben a benyújtott pályázatokat „Összes pályázatom/kérelmem megtekintése” menüponton belül lehet megtekinteni.

6. A pályázat befogadása, ellenőrzése

A pályázat ellenőrzését az Alapkezelő a pályázat elektronikus beérkezését követően kezdi meg, a benyújtott pályázatok beérkezésének sorrendjében a pályázati kiírásnak megfelelően.

A befogadási kritériumoknak megfelelő pályázat befogadásra kerül. A befogadási kritériumoknak meg nem felelő pályázat érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerül, ideértve azt is, ha valamely dokumentum hibája, hiányossága, illetve a tévesen megadott adószám miatt az ellenőrzés nem lehetséges.

A befogadást követően az Alapkezelő elvégzi a befogadott pályázatok érvényességi ellenőrzését.

Az érvényességi ellenőrzést követően a pályázat érvényességéről vagy érvénytelenségétől az Alapkezelő értesítést küld a NIR-en keresztül a pályázónak.

Ha a pályázó a pályázatot hibásan, hiányosan nyújtotta be és azok a pályázati kiírás szerint pótolhatóak, az Alapkezelő egy alkalommal felszólítja a pályázót a pályázat kijavítására (a továbbiakban: hiánypótlás).

A hiánypótlást a pályázónak elektronikus úton kell benyújtania a NIR-en keresztül. A hiánypótlás benyújtására a pályázati kiírásban meghatározott határidőn belül van lehetőség. A pályázó által benyújtott hiánypótlás ellenőrzését az Alapkezelő végzi. Ha a hiánypótlás teljesítésének határideje szabadnapra vagy munkaszüneti napra esik, a hiánypótlás benyújtási határideje a következő munkanapon telik le.

7. A pályázat tartalmi bírálata

Az érvényes pályázatokról a kiírásban foglaltak figyelembevételével a Nemzetiségi Támogatási Albizottság szakmai bírálata alapján a Nemzetiségi Támogatási Bizottság döntési javaslatot terjeszt fel jóváhagyás céljából a Miniszterelnökség részére.

8. Kapcsolattartás

A pályázatokkal összefüggésben az Alapkezelő elektronikus úton, a NIR-ben és a pályázó által megadott e-mailen keresztül tart kapcsolatot a pályázóval.

9. Döntés és értesítés

A tartalmi értékelést követően a pályázatról a Miniszterelnökség az Alapkezelővel együttműködve a pályázati kiírásban meghatározott határidőn belül dönt.

A támogatási döntésről történő tájékoztatást az Alapkezelő a NIR-en keresztül küldi meg a pályázó részére, valamint a honlapján közzéteszi. Ha a pályázó mulasztásából a benyújtási határidőtől számított további 30 napon belül nem kerül sor a támogatói okirat kiadására (pl. a hiánypótlást nem, vagy késedelmesen teljesíti), a támogatási döntés hatályát veszti.

10. Támogatói okirat

A támogatás megítélésének tényét a támogatói okirat rögzíti. A támogatói okirat kiadásához szükséges dokumentumokat, a támogatási döntésről szóló értesítésben megadott határidőn belül kell az Alapkezelő részére megküldeni.

Ha a támogatói okirat kiállításához szükséges dokumentumok valamelyike nem áll rendelkezésére vagy hiányos, az Alapkezelő a pályázót a NIR-ben megküldött értesítésében 8 napos határidővel, egy alkalommal hiánypótlásra szólítja fel.

Az Xxxxxxxxxx a kedvezményezett részére támogatói okiratot állít ki, ha minden, a pályázati kiírásban a támogatói okirat kibocsátásának feltételeként előírt dokumentum, a támogatási döntés közzétételétől számított legkésőbb 60 napon belül hiánytalanul és hibátlanul rendelkezésre áll. A támogatási jogviszony a támogatói okirat közlésével (elektronikus úton történő megküldésével) jön létre.

11. Változás-bejelentés

A kedvezményezett a tudomásszerzést követő nyolc napon belül a NIR-en keresztül köteles bejelenteni, ha a támogatói okiratban szereplő adataiban, vagy a támogatás feltételeiben változás következett be.

12. A támogatás megvalósításával kapcsolatos információk

12.1. A támogatás folyósítása

A támogatást az Alapkezelő, a folyósításhoz szükséges feltételek rendelkezésre állása esetén a támogatási jogviszony létrejöttét követő 30 napon belül, egy összegben, támogatási előleg formájában, átutalással folyósítja.

12.2. A támogatói okirat módosítása

A támogatói okirat módosítására a kedvezményezett indokolással és alátámasztó dokumentációval ellátott, a NIR-en keresztül benyújtott módosítási kérelme alapján kerülhet sor.

A támogatói okirat csak abban az esetben módosítható, ha a támogatott tevékenység az így módosított feltételekkel is támogatható lett volna. A támogatói okirat módosítása – az Áht.- ban és az Ávr.-ben meghatározott kivétellel — nem irányulhat a támogatott tevékenység eredeti céljának megváltoztatására és a támogatói okiratban meghatározott összegen felüli többlet költségvetési támogatás biztosítására. A támogatói okirat módosításáról az Alapkezelő dönt.

Nem szükséges módosítani a támogatói okiratot, ha a módosítás csak a költségvetésre irányul és a költségsorok közötti átcsoportosítás mértéke nem haladja meg a teljes

támogatási összeg 20%-át és az nem veszélyezteti a támogatott tevékenység megvalósulását.

12.3. Elszámolható költségek

Az elszámolható és el nem számolható költségek körét a pályázati kiírások tartalmazzák.

13. A beszámolóra vonatkozó előírások

A támogatás felhasználásáról a kedvezményezett a pályázati kiírásban, a támogatói okiratban, az ÁSZF-ben, valamint az Útmutatóban foglaltak szerint köteles számot adni szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás (a továbbiakban együtt: beszámoló) keretében.

A beszámolási kötelezettség teljesítése során a kedvezményezettnek a beszámoló erre vonatkozó adatainak megfelelő kitöltésével és a szükséges dokumentumok megküldésével hitelt érdemlően igazolnia kell, hogy a támogatás rendeltetésszerűen, a támogatási döntés szerinti célnak megfelelően, a támogatói okiratban meghatározottak szerint került felhasználásra.

13.1. A beszámoló benyújtása

A beszámolót legkésőbb a támogatói okiratban meghatározott határidőn belül kell benyújtani.

A beszámolót – a NIR felhasználói kézikönyvének iránymutatásai alapján – elektronikusan, a NIR-ben kell benyújtani. A beszámoló akkor tekinthető benyújtottnak, ha a NIR-ben rögzítésre kerül, és az Alapkezelőhöz a papír alapú dokumentumok beérkeztek.

A beszámoló postai úton benyújtandó részeit az alábbi levelezési címre kell megküldeni:

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Zrt.

Támogatáselszámolási és Monitoring Igazgatóság 1253 Budapest, Pf. 36.

A borítékon kérjük feltüntetni a pályázati azonosító számot.

13.2. A beszámoló ellenőrzése

Az Alapkezelő a beérkezést követően megvizsgálja a beszámolót, majd értesíti a kedvezményezettet annak elfogadásáról vagy elutasításáról, illetve hiba vagy hiányosság esetén legfeljebb 15 napos határidővel hiánypótlásra szólítja fel a NIR-en keresztül.

A beszámoló elbírálása során az Alapkezelő a következő döntéseket hozhatja:

• a beszámolót elfogadja,

• a beszámolót elutasítja,

• a beszámolót részlegesen elfogadja.

A beszámoló elfogadása azt jelenti, hogy megállapítható a szerződésszerű teljesítés, az elfogadott beszámoló igazolja a támogatás céljának megvalósulását. A beszámoló elfogadását követően az Alapkezelő értesíti a kedvezményezettet a támogatási jogviszony lezárásáról.

A beszámoló elutasítása azt jelenti, hogy a kedvezményezett a támogatással való beszámolási kötelezettségének nem tett eleget vagy szerződésszegést követett el.

A beszámoló részleges elfogadása azt jelenti, hogy a benyújtott beszámoló alapján a támogatási cél megvalósulására csak részben került sor.

A beszámoló benyújtásáig a kedvezményezett köteles a NIR-ben nyilatkozatot tenni a támogatáshoz kapcsolódó beszámolóban feltüntetett érintettek adatvédelmi tájékoztatásának teljesítése kapcsán. Amíg kedvezményezett ezt a nyilatkozatot nem tette meg NIR-ben, addig a kedvezményezett nem nyújthatja be a NIR-ben a beszámolóját.

A NIR-ből, valamint a xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx felületről, továbbá elérhetőek az adatvédelmi tájékoztatáshoz ajánlott mintaszövegek is (Adatvédelmi tájékoztató támogatásról való beszámolás vonatkozásában adatkezeléssel érintett személyek részére, Adatvédelmi tájékoztató támogatásról való beszámolás vonatkozásában adatkezeléssel érintett személyek részére jelenléti ívhez).

Tájékozatjuk, hogy az adatvédelmi tájékoztatások mintadokumentumai nem kötelezően alkalmazandóak az adatvédelmi tájékoztatás során. A tájékoztatási kötelezettségnek a kedvezményezett bármely olyan dokumentum érintett részére történő átadásával eleget tehet, melynek tartalma megfelel a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i 2016/679 európai parlamenti és tanácsi (EU) rendeletben (GDPR) meghatározott követelményeknek.

13.3. A szakmai beszámoló

A szakmai beszámolót a NIR „Szakmai beszámoló" elnevezésű űrlapjának kitöltésével és a szakmai teljesítést alátámasztó dokumentumokkal (például: fotó, jelenléti ív, plakát, kiadvány, sajtómegjelenés stb.) NIR-be történő feltöltésével kell benyújtani. A szakmai beszámolót alátámasztó dokumentumokat a „Bizonylatok fülön”, a benyújtásra kiválasztott bizonylatokkal együtt van lehetőség. A tiszteletpéldányokat továbbra is – ha releváns – postai úton szükség benyújtani.

A szakmai beszámolót papír alapon nem szükséges benyújtani.

A kedvezményezett által készített szakmai beszámolónak tartalmaznia kell az elfogadott, érvényes szakmai programterv és a támogatási cél megvalósítását összefoglaló szöveges leírást.

A szakmai beszámoló ellenőrzése kiterjed annak vizsgálatára, hogy az elfogadott, érvényes szakmai programterv, a támogatási cél a szakmai beszámolóban rögzített kérdések megválaszolásával megvalósultnak tekinthető-e.

A szakmai beszámolóban felsorolt megvalósított tevékenységeknek igazodniuk kell a pénzügyi elszámolás költségsoraihoz. Itt kell szövegesen bemutatni a támogatási cél megvalósulásának körülményeit: milyen tágabb célkitűzés részeként használta fel a kedvezményezett a támogatást, milyen konkrét célokat kívánt elérni, milyen eredménnyel valósult meg a támogatott tevékenység. Ha a tervezett programokban, vállalt tevékenységekben változások történtek, akkor azokat indokolni szükséges.

A szakmai beszámoló ellenőrzése kiterjed annak vizsgálatára is, hogy a kedvezményezett teljesítette-e a pályázati kiírásban meghatározott nyilvánossággal kapcsolatos követelményeket.

13.4. A pénzügyi elszámolás

A pénzügyi elszámolást a költségtervben, annak módosítása esetén a legutolsó elfogadott költségtervben meghatározott költségsorok és költségtételek alapján kell elkészíteni.

A támogatás terhére csak az igazoltan a megvalósított támogatott tevékenységhez kapcsolódó, a megvalósítási időszakban felmerült és az elszámolási határidőig kifizetett, a költségtervben tervezett költségsoron elszámolható, a költségtervben megnevezett, felsorolt költségek számolhatók el.

A támogatás terhére el nem számolható költségeket a pályázati kiírás határozza meg.

A kedvezményezettnek a támogatói okirat szerinti támogatás teljes összegével kell elszámolni. Ha a kedvezményezett a beszámoló benyújtásának határideje előtt a támogatás egy részét visszafizette, a visszafizetett támogatási összeggel csökkentett támogatási összeget kell megfelelő számviteli bizonylatokkal alátámasztania.

A pénzügyi elszámolást a NIR-ben a NIR „Elszámolás összesítő", „Elszámolás előlap" kitöltésével kell benyújtani. Felhívjuk figyelmüket, hogy a bizonylatok NIR-be történő rögzítését követően a véglegesítéskor a rendszer generálja a „Számlaösszesítőt”. Azokat a számviteli bizonylatokat, amelyeknél a „Benyújtandó bizonylat” oszlopban az „igen” megjelölés szerepel a Támogató – az Ávr. 100. § (3) bekezdése szerint – a beszámoló keretében ellenőrzi. Az ilyen számviteli bizonylatok és a hozzátartozó dokumentumok másolatának NIR rendszerbe való feltöltése kötelező. A számlaösszesítőben történő feltüntetésen felül az NIR értesítő levelet küld a pénzügyi elszámolás részeként benyújtandó dokumentumokról. Kérjük, kizárólag a megjelölt bizonylatokat és a hozzátartozó dokumentumokat szíveskedjenek feltölteni a NIR-be. Kérjük, hogy a NIR-ből kinyomtatott és a kedvezményezett képviselője vagy az általa meghatalmazott által aláírt eredeti számlaösszesítőt szkennelve töltsék fel a NIR-be, illetve az eredeti számlaösszesítőt postai úton is be kell nyújtani. Indokolt esetben a pénzügyi elszámolás ellenőrzése során további számlák, számviteli bizonylatok is bekérhetők. A benyújtásra nem kerülő számlák, számviteli bizonylatok helyszíni ellenőrzés során is ellenőrizhetők.

A kedvezményezett az általa fel nem használt támogatási összeg visszafizetését a támogató honlapján is közzétett és a támogatói okiratban rögzített fizetési számlaszámára – kizárólag átutalással – teljesítheti. Utaláskor a közlemény rovatban fel kell tüntetni a pályázati azonosító számot. A visszafizetésről szóló terhelési értesítő (bankszámlakivonat) pályázati azonosítóval ellátott hitelesített másolatát is fel kell tölteni a NIR-be. A fel nem használt támogatásról szóló nyilatkozatot a NIR-ben külön kell rögzíteni, amelyről a NIR Felhasználói kézikönyv nyújt bővebb információt.

13.5. Beszámolóhoz benyújtandó, támogatás felhasználását igazoló dokumentumokkal kapcsolatos előírások

Az elszámolásra benyújtandó, elszámolható költségek valódiságát igazoló, valamint a szakmai beszámolót alátámasztó dokumentumok köre:

Programokhoz kapcsolódó költség:

• záradékolt számla, vagy azzal egyenértékű számviteli bizonylat hitelesített másolata;

• pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat hitelesített másolata;

• szerződés vagy visszaigazolt megrendelés hitelesített másolata;

• egyéb, az adott költség támogatott programhoz való kapcsolódását igazoló dokumentum hitelesített másolata, vagy a kedvezményezett képviselőjének nyilatkozata;

• fényképes dokumentáció, ha releváns.

Üzemanyag-, illetve utazási-, kiküldetési költség:

Üzemanyag költség esetén:

• az üzemanyag számla hitelesített másolata;

• a forgalmi engedély bizonylat hitelesített másolata;

• az útnyilvántartást igazoló bizonylat hitelesített másolata (pl. menetlevél, fuvarlevél);

• a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolata; Kiküldetési rendelvény esetén:

• záradékolt kiküldetési rendelvény hitelesített másolata;

• pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolata.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett, a kiküldetés időpontjában érvényes fogyasztási norma szerinti költség, valamint saját tulajdonú személygépkocsi használata esetén legfeljebb 15 Ft/km általános személygépkocsi- normaköltség számolható el.

Személyi jellegű kifizetésekhez kapcsolódó költség:

• szerződés, munkaköri leírás hitelesített másolata,

• kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (fizetési jegyzék) hitelesített másolata – bérköltség vagy számfejtett megbízási díj esetén,

• pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolata,

• az adó és járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolata.

Tárgyi eszköz beszerzésének költsége:

• záradékolt számviteli bizonylat hitelesített másolata,

• pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolata,

• szerződés vagy visszaigazolt megrendelés hitelesített másolata;

• tárgyi eszköz karton, folyamatban lévő beruházás esetén részletes főkönyvi számla analitika, eszköz-nyilvántartási bizonylat hitelesített másolata;

• fényképes dokumentáció.

Ingatlannal kapcsolatos költségek:

• záradékolt számla, vagy azzal egyenértékű számviteli bizonylat hitelesített másolata;

• pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat hitelesített másolata;

• bérleti díjhoz kapcsolódóan a bérleti szerződés hitelesített másolata, ha magánszemély a bérbeadó és nem állított ki számlát, akkor a bérleti szerződést is záradékolni kell.

13.6. Számlákkal, számviteli bizonylatokkal szemben támasztott követelmények: Kiállítás dátuma és teljesítés dátuma

A számla teljesítés dátuma a támogatás megvalósítási időszakába kell, hogy essen. A kiállítás dátuma legfeljebb a megvalósítási időszak végéhez képest 30 napot meghaladó lehet, de a kifizetés is legfeljebb ebben az időszakban történhet meg.

A számlán, számviteli bizonylaton feltüntetett név és cím

A pénzügyi elszámolás részeként a kedvezményezett vagy közreműködő nevére és címére kiállított számla, számviteli bizonylat fogadható el.

Nem elszámolható az olyan számla, illetve számviteli bizonylat – a bérjegyzék, a kiküldetési rendelvény, tárgyi eszköz karton, eszköz-nyilvántartási bizonylat kivételével –, amelynek kiállítója a kedvezményezett.

A támogatás terhére csak olyan számla, illetve olyan számviteli bizonylat számolható el, amely megfelel az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvényben (a továbbiakban: ÁFA tv.) és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben (a továbbiakban: Számviteli tv.) meghatározott alaki és tartalmi követelményeknek és számszakilag is megfelelően van kitöltve.

A pénzügyi elszámolás során hiányos vagy hiányosan kitöltött, olvashatatlan vagy nem eredeti aláírással vagy nem szabályos aláírással benyújtott számlamásolat, számviteli bizonylatmásolat nem fogadható el.

A számla kötelező adattartalmáról az ÁFA tv. 169. §-a rendelkezik.

Az egyszerűsített számla adattartalmát az ÁFA tv. 176. §-a határozza meg. A számlát elektronikus úton is ki lehet állítani.

Az elektronikus számla olyan számviteli bizonylat, amely kizárólag elektronikusan hiteles, azt ilyen formán kell kezelni és tárolni is. A kedvezményezettnek az eredeti elektronikus számla kinyomtatását követő záradékolását és az arról készült másolat hitelesítését a 13.9 és 13.10. pontok szerint kell elvégezni.

Kérjük, ügyeljen arra, hogy a számlán, számviteli bizonylaton a kibocsátó a teljesítés napjaként csak egy adott naptári napot jelöljön meg, időszak az ÁFA tv. szerint nem elfogadható.

Áfa mentesség esetében a számlán egyértelmű utalásnak kell lennie arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az áfa alól (leggyakoribb jelölés: AAM). Mentes továbbá az áfa alól az ÁFA tv. 85–87. §-ában meghatározott tevékenység. Az ÁFA tv. 176. §-a alapján egyszerűsített adattartalommal, adómentes termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása esetén kiállított számlán az „ÁFA törvény területi hatályán kívül” kifejezés feltüntetése kötelező.

Előlegszámla pénzügyi elszámolás részeként történő benyújtása esetén csak a hozzá kapcsolódó pénzügyileg is rendezett (kifizetett), záradékolt végszámlával együtt számolható el.

Az ÁFA tv. alapján a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása, valamint a termék Közösségen belüli beszerzése esetén, ha az áfa alapja a felek megállapodása alapján, külföldi pénznemben kifejezett, a forintra történő átszámításhoz az ÁFA tv. által meghatározott időpontot és árfolyamot kell alkalmazni. Ha egy ügylet ellenértéke külföldi fizetőeszközben kifejezett és ezért a számlát külföldi fizetőeszközben állították ki, az ÁFA tv. 172. §-a alapján a számlában az áthárított adót, az ÁFA tv. 80. § (2) bekezdése szerint meghatározott árfolyam alkalmazásával forintban kifejezve is fel kell tüntetni a bizonylaton.

A hibás számla korrekciójára csak a számla kibocsátója jogosult. A számla szabályos korrekciója történhet javítással vagy a számlával egy tekintet alá eső, az ÁFA tv. 168. § (2) bekezdése szerinti okirattal (helyesbítő számla), illetve az eredeti számla sztornírozásával és egy új számla kiállításával.

Javítással csak a kézi kitöltésű számla korrekciója végezhető el és akkor szabályos, ha a kibocsátó minden számlapéldány begyűjtése mellett a számlán szereplő hibás adatot egy vonallal áthúzza úgy, hogy az eredeti hibás adat is felismerhető marad, majd a helyes adatot a számlára – a javítás dátumával és a javítást végző (javításra jogosult) személy aláírásával

együtt – felvezeti. Helyesbítő számlával történő korrekció esetén az eredeti számla a helyesbítő számlával együtt fogadható el. A helyesbítő számla adattartalmát az ÁFA tv. 170.

§ (1) bekezdése határozza meg.

FIGYELEM! A számla sztornírozása esetén mind az eredeti (sztornírozott) számla, mind az új számla hitelesített másolatát vagy a helyesbítő számla másolatát is be kell nyújtani.

A forinttól eltérő pénznemben kiállított számlával, számviteli bizonylattal szemben támasztott követelmények:

A pénzügyi elszámolásban a támogatás terhére elszámolható költségeket forintban kell megállapítani, tekintet nélkül arra, hogy a költség forintban vagy más pénznemben keletkezett. A forinttól eltérő pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetében annak végösszegét és az arra tekintettel elszámolható költség összegét a számlán, számviteli bizonylaton megjelölt teljesítés időpontjában érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett középárfolyamon kell forintra átszámítani. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetén az Európai Központi Bank által közzétett középárfolyamon kell euróra átváltani.

Ha a számla, számviteli bizonylat nem tartalmazza a teljesítés dátumát, a számlán, számviteli bizonylaton szereplő devizát a számla, számviteli bizonylat keltezésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett középárfolyamon kell átszámítani forintra. Az eredeti számlán, számviteli bizonylaton fel kell tüntetni az átváltáshoz alkalmazott árfolyamot, valamint a forintban meghatározott összeget. Az eltérő árfolyamok miatti árfolyam veszteség a kedvezményezettet terheli.

A forinttól eltérő pénznemben kiállított számviteli bizonylat elszámolásához minden esetben csatolni kell a számviteli bizonylat Kedvezményezett hivatalos képviselője által cégszerűen aláírt fordítását is.

Figyelem! Nem elszámolható olyan számla, számviteli bizonylat, amelynek kiállítója és vevője ugyanaz a személy vagy a kiállító (kiállító képviselője) és a vevő (vevő képviselője) a Ptk. szerinti közeli hozzátartozóknak minősülnek.

13.7. Pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok

A pénzügyi elszámolás részeként a benyújtott kiadások felmerülését igazoló számlához, számviteli bizonylathoz csatolni kell a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat hitelesített másolatát.

Ha a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatból nem azonosítható be egyértelműen, hogy melyik számlán, számviteli bizonylaton szereplő költség kifizetéséhez kapcsolódik, a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatot is záradékolni szükséges a 13.9 pont szerint.

Pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat lehet: Átutalással történő teljesítés esetén

a) bankszámlakivonat, amely a nyitó- és záró egyenleget is tartalmazza vagy

b) internetes számlatörténet, amely a nyitó- és záró egyenleget is tartalmazza.

Készpénzben történő kifizetés esetén

a) a kedvezményezett által kiállított kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolata,

b) pénzeszközökről és azok forrásairól, valamint az azokban beállott változásokról a kedvezményezett által vezetett könyvviteli nyilvántartás (például időszaki pénztárjelentés, naplófőkönyv stb.).

Könyvviteli nyilvántartás (pl. időszaki pénztárjelentés, naplófőkönyv) másolatának benyújtása esetén oldalhű hitelesített másolatot kell benyújtani (a pályázatra nem vonatkozó tételeket ki lehet takarni), amelyen szerepelni kell a nyitó- és záró egyenlegnek.

A pénzügyi teljesítés (kifizetés) igazolására, a pénzügyi elszámoláshoz beküldött kiadási pénztárbizonylat minimális kellékei:

a) a bizonylat sorszáma,

b) a bizonylat kibocsátójának (kedvezményezett) neve, címe és adószáma,

c) a pénztárból kiadott (átvett) összeg,

d) a kifizetés időpontja,

e) a kifizetés jogcíme (a kifizetés, vásárlás célja, számlaszám stb.),

f) legalább a pénztáros és az átvevő (és személyi azonosító adata) aláírása.

FIGYELEM! Kérjük, a kiadási pénztárbizonylat kiállításakor ügyeljenek arra, hogy legalább a pénztáros, azaz a kifizető, és az átvevő – aki aláírásával igazolja a pénzkivétel jogszerűségét – aláírása szerepeljen a bizonylaton.

13.8. Számlákhoz szükséges szerződések köre

A támogatás felhasználásával összefüggő bruttó 200.000,- forint értékhatárt meghaladó megbízási díj, többletfeladatra szóló közalkalmazotti megbízás, bérleti díjak, javak beszerzése vagy szolgáltatás megrendelése csak írásban megkötött szerződés alapján kerül elfogadásra.

Írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértése a szerződés érvényességét nem érinti, azonban a kifizetés a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe.

Értékhatártól függetlenül be kell nyújtani a számlát alátámasztó szerződést, ha a támogatás terhére elszámolt számlán hivatkozás szerepel valamely szerződésre, amely alapján a költséget leszámlázták.

13.9. Záradékolás

A támogatás felhasználása során felmerült költségeket igazoló számlák, vagy azzal egyenértékű bizonylatok eredeti példányára a kedvezményezett köteles rávezetni az adott pályázat vagy támogatás azonosító számát és az elszámolni kívánt összeget. (pl.: „…… Ft a NCIV-KP-1-2022-…… azonosítószámú támogatói okirat terhére elszámolva” záradékot)

Elektronikus számla esetén a záradékolást a szállító is elvégezheti. Ha a kedvezményezett elektronikus számlát kíván elszámolni, záradékolási kötelezettségének a következő módok valamelyike szerint tehet eleget:

• a kedvezményezett nem záradékolja a számlát, ehelyett az e-aláírást megelőzően a szállító írja rá a számlára annak a támogatásnak az azonosító számát, amelyhez a számla benyújtásra kerül,

• ha a szállító nem záradékol, és a kedvezményezett rendelkezik e-aláírással, akkor a kedvezményezett rávezeti a számlára a záradékolást, majd aláírásával hitelesíti a számlát és a záradékolást is egyben,

• ha a szállító nem záradékol és a kedvezményezett nem rendelkezik e-aláírással, akkor a kedvezményezett nyilatkozatot tölt ki, amelyet aláírást követően beszkennel, és ahhoz csatolja elektronikusan az elektronikus számlát, az általa választott szoftverrel.

13.10. Hitelesítés

Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (számlák, számviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.) másolatait hitelesítéssel kell ellátni az alábbiak szerint:

a) az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát le kell fénymásolni, majd a másolatokra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveget), és ezután

b) a dokumentum másolatok minden oldalát a képviselőnek kék tollal, cégszerű aláírásával és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS).

A hitelesítést a kedvezményezett képviseletére jogosult személynek kell elvégezni. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott is eljárhat (azaz a meghatalmazott is hitelesítheti a bizonylatok, dokumentumok másolatát), ebben az esetben a képviselő által aláírt alakszerű eredeti meghatalmazás csatolása szükséges ahhoz, hogy a meghatalmazott eljárhasson a beszámoló elkészítésében (az alakszerű meghatalmazáson szerepelni kell a meghatalmazó aláírásának és az aláírást hitelesítő két tanú nevének, lakcímének és aláírásának).

Az elektronikus számla hitelesítése nem szükséges, mert az eredeti fájlt kell feltölteni a NIR- be, mivel az önmagában hiteles és az eredeti kerül benyújtásra.

13.11. Fordítás

Minden elszámolásra benyújtott nem magyar nyelvű számla, számviteli bizonylat, egyéb dokumentum tartalmáról és lényeges adatairól a kedvezményezettnek magyar nyelvű (nem hivatalos) fordítást kell csatolnia. A kivonatos fordítást olvashatóan kell a beküldendő

bizonylat hitelesített másolatára rávezetni, de külön lapon, számítógéppel szerkesztve is benyújtható. A magyar nyelvű fordítást a kedvezményezettnek cégszerű aláírással és bélyegzővel kell ellátnia. A fordítás pontosságáért a kedvezményezettet terheli a felelősség.

A számla, számviteli bizonylat fordításának tartalmaznia kell

a) a számviteli sorszámát és kiállításának keltét,

b) a teljesítés időpontját,

c) a vásárolt termék vagy szolgáltatás megnevezését, ha van, mennyiségét, egységárát,

d) a vásárolt termék vagy szolgáltatás értékét,

e) a vásárolt termék vagy szolgáltatás forintra történő átszámítását, az alkalmazott árfolyam feltüntetésével, figyelembe véve a fenti bekezdésben leírtakat, vagy az idegen nyelven kibocsátott, illetve befogadott idegen nyelvű számlán, számviteli bizonylaton kell az adatokat magyarul feltüntetni, amely abban az esetben fogadható el, ha a magyarul feltüntetett adatok legalább a fent leírt, fordítással szemben támasztott követelményeknek megfelelnek,

f) a kedvezményezett cégszerű aláírását.

13.12. Megengedett eltérések, korlátozások

A beszámoló a jóváhagyott költségtervtől a következő esetben térhet el:

a) Adott fősoron belül azok között az alsorok között, amelyekre költséget tervezett, korlátlanul átcsoportosítható a költségek összege, illetve a tervezett összegtől lefelé korlátlan mértékben eltérhet, vagyis kevesebb összeget elszámolhat.

b) Különböző fősorokhoz tartozó alsorok közötti átcsoportosítás esetén az olyan fősorokhoz tartozó alsorok között, amelyeken költséget tervezett, szabadon átcsoportosíthat úgy, hogy az adott fősor (személyi jellegű ráfordítások; anyag jellegű ráfordítások és beszerzések; beruházások, felújítások) összesen értéke a teljes támogatási összeg 20%-ánál nagyobb mértékben ne térjen el az eredeti értéktől.

A jóváhagyott költségtervtől való – támogatói okirat módosítást nem igénylő – eltérést a szakmai beszámolóban indokolni szükséges, azonban a támogatási cél és a pályázati kiírásban meghatározott korlátok nem sérülhetnek!

13.13. A támogatás lezárása

A támogatás lezárása a beszámoló Xxxxxxxxxx általi elfogadását követően történik.

A támogatás lezárásáról az Alapkezelő a NIR-en keresztül értesíti a kedvezményezettet, ahová feltöltésre kerül az aláírt lezáró levél és a jóváhagyott szakmai teljesítés igazolás.

13.14. Visszafizetési kötelezettség

A támogatás jogosulatlan igénybevétele, jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű felhasználása, illetve a támogatás visszavonása esetén a jogosulatlanul felhasznált támogatást, továbbá a kedvezményezett által fel nem használt támogatási összeget a

kedvezményezett köteles a visszafizetni az Áht.-ban és az Ávr.-ben foglalt rendelkezések szerint.

Ha a beszámoló részlegesen kerül elfogadásra vagy a beszámoló elutasításra kerül, a támogatás lezárása az ebből adódó visszafizetési kötelezettség kedvezményezett általi szerződésszerű teljesítését követően történik.

A visszafizetési kötelezettséggel érintett támogatás összegét és a fel nem használás tényét a kedvezményezettnek a Fel nem használt támogatásról szóló nyilatkozatban kell rögzítenie és ezen nyilatkozat kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt eredeti példányát meg kell küldenie az Alapkezelő részére.

14. Kifogás

Pályázati úton biztosított költségvetési támogatás esetén a pályázó, illetve a kedvezményezett az Alapkezelőnél kifogást nyújthat be, ha a pályázati eljárásra, a támogatási döntés meghozatalára, a támogatói okiratok kiadására, a támogatói szerződések megkötésére, a költségvetési támogatás folyósítására, visszakövetelésére vonatkozó eljárás jogszabálysértő, a pályázati kiírásba vagy a támogatói okiratba ütközik. A kifogást a kifogásolt intézkedéshez vagy mulasztáshoz kapcsolódóan megállapított határidőn belül, ennek hiányában az arról való tudomásszerzéstől számított tíz napon belül, de legkésőbb az annak bekövetkezésétől számított harminc napon belül írásban lehet benyújtani.

A kifogásnak tartalmaznia kell:

a) a kifogást tevő nevét, székhelyét vagy lakcímét, a nem természetes személy kifogást tevő képviselője nevét,

b) a kifogással érintett pályázat, a támogatói okirat azonosítását szolgáló adatokat, így különösen a pályázat címét, a támogatás célját, a támogatói okirat számát,

c) a kifogásolt intézkedés vagy mulasztás meghatározását,

d) a kifogás alapjául szolgáló tényeket és a kifogásolt vagy elmaradt intézkedéssel, döntéssel megsértett jogszabályhely pontos megjelölését,

e) nem elektronikus úton történő kapcsolattartás esetén a kifogást tevő aláírását.

Érdemi vizsgálat nélkül az Alapkezelő – az elutasítás indokainak megjelölésével – elutasítja a kifogást, ha

a) azt határidőn túl terjesztették elő,

b) azt nem az arra jogosult terjeszti elő,

c) az a korábbival azonos tartalmú,

d) a kifogás nem tartalmazza a jogszabályban meghatározott adatokat,

e) azt a korábbi kifogás tárgyában hozott döntéssel szemben nyújtották be,

f) a kifogás benyújtásának nincs helye,

g) a kifogás kizárólag olyan jogsértés ellen irányul, mely a sérelmezett eljárás megismétlésével nem orvosolható.

Az Alapkezelő – ha a kifogásban foglaltakkal egyetért – megteszi a kifogásban sérelmezett helyzet megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket, vagy továbbítja a kifogást a Miniszterelnökséghez. A kifogást a Miniszterelnökség annak kézhezvételétől számított 30 napon belül érdemben elbírálja. Az elbírálás határideje egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal meghosszabbítható, erről a határidő lejárta előtt az Alapkezelő tájékoztatja a kifogás benyújtóját. Ha a kifogás alapos, a Miniszterelnökség elrendeli a kifogásban sérelmezett helyzet megszüntetéséhez szükséges intézkedést, egyébként azt elutasítja, és döntéséről – elutasítás esetén az elutasítás indokainak megjelölésével – a kifogást benyújtóját írásban értesíti.

A kifogás tárgyában hozott döntés ellen további kifogás előterjesztésének vagy más jogorvoslat igénybevételének nincs helye.

15. Lemondás

A kedvezményezett a támogatási döntés után bármikor kezdeményezheti a támogatás egészéről vagy valamely részéről való lemondást a xxx.xxxxxx.xx honlapról letölthető lemondó nyilatkozat dokumentum kitöltésével és annak beküldésével postai úton és e-mail- en: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx email-címre.

16. Közreműködő bevonása

A kedvezményezett a támogatott tevékenység megvalósításába, az Alapkezelő tájékoztatása mellett pénzügyi közreműködőt, illetve teljesítési közreműködőt vehet igénybe a következők szerint:

• Pénzügyi közreműködő bevonásáról a kedvezményezett a támogatói okirat kiadása előtt köteles tájékoztatni az Alapkezelőt a kiértesítő levél, vonatkozó mellékletének kitöltésével, valamint a kedvezményezett és a pénzügyi közreműködő között létrejött együttműködési megállapodás egy eredeti példányának postai úton történő megküldésével.

• Teljesítési közreműködő bevonásáról a kedvezményezett a támogatói okirat kiadása előtt vagy azt követően is írásban nyilatkozik. A kedvezményezett és a teljesítési közreműködő között létrejött együttműködési megállapodást egy eredeti példányban postai úton a beszámoló részeként kérjük benyújtani. Teljesítési közreműködő igénybevétele esetén a beszámolóban elfogadhatóak a kedvezményezett mellett, a teljesítési közreműködő nevére kiállított számviteli bizonylatok is.

Költségterv kitöltési segédlet

NCIV-KP-01-2022

Személyi jellegű kifizetések	Bérköltségek és személyi jellegű	Bruttó bérköltség (normál és egyszerűsített foglalkoztatás)
Személyi jellegű kifizetések	Bérköltségek és személyi jellegű	Személyi megbízási jogviszony bruttó díja (bérszámfejtett)
Személyi jellegű kifizetések	Bérköltségek és személyi jellegű	Tiszteletdíj, honorárium
Személyi jellegű kifizetések	Munkaadót terhelő adók és	Munkaadót terhelő járulékok, adók
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Irodaszer, nyomtatvány, számítástechnikai fogyóeszközök beszerzése
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Könyv, kotta, folyóirat kép-, és hanghordozó vásárlása, előfizetése
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Fűtő- és tüzelőanyagok beszerzése
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Egyéb anyagbeszerzés (pl: hangszer, sportszer, tisztítószer, karbantartások anyagköltsége, konyhai eszközök, stb.)
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Gépjármű anyag- és üzemanyagköltsége
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Munka-, védő-, és fellépőruha, jelmez, népviselet
Dologi jellegű kiadások	Étkezéssel, étkeztetéssel összefüggő kiadások	Élelmiszer vásárlás(érdekképviselethez, kapcsolattartáshoz, közgyűléshez kapcsolódóan )
Dologi jellegű kiadások	Utazással, utaztatással, szállítással	Utazással, kiküldetéssel, szállítással összefüggő költségek
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Kommunikációs szolgáltatások (telefon, internet, posta)
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Informatikai, rendszerüzemeltetési és webfejlesztési szolgáltatások díja
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Bérleti díjak
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Közüzemi díjak, közös költség
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Karbantartási, javítási szolgáltatások díja
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Szakértői, tanácsadói és biztosítási díjak (pl. könyvelő)
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Banki költségek
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Éttermi szolgáltatások
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Szállásköltség
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Reprezentációs költségek
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Média- és reklámkiadások, nyomdaköltségek
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Egyéb szolgáltatások díja (pl. parkolás, autópálya matrica)
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Részvételi díj
Beszerzések, beruházások,	Beruházások és egyéb tárgyi	Ingatlanok, gépek és egyéb eszközök felújítása
Beszerzések, beruházások,	Beruházások és egyéb tárgyi	Eszközök vásárlása, előállítása	max 30%

NKUL-KP-01-2022

Személyi jellegű kifizetések	Bérköltségek és személyi jellegű	Kereset kiegészítés (normál és egyszerűsített foglalkoztatás)
Személyi jellegű kifizetések	Bérköltségek és személyi jellegű	Személyi megbízási jogviszony bruttó díja (bérszámfejtett)
Személyi jellegű kifizetések	Bérköltségek és személyi jellegű	Tiszteletdíj, előadói díj, honorárium (számfejtett)
Személyi jellegű kifizetések	Munkaadót terhelő adók és	Munkaadót terhelő járulékok, adók
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Egyéb anyagbeszerzés (pl.: rendezvény dekoráció, foglalkozások alapanyag költségei, könyvek, folyóiratok, kották, kép és hanghordozók, sírfelújítás anyagszükséglete stb.)
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Gépjármű anyag- és üzemanyagköltsége
Dologi jellegű kiadások	Étkezéssel, étkeztetéssel	Élelmiszer vásárlás
Dologi jellegű kiadások	Utazással, utaztatással,	Utazással, kiküldetéssel, szállítással összefüggő költségek
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Informatikai, rendszerüzemeltetési és webfejlesztési szolgáltatások díja (kizárólag önkormányzatok esetében)
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	A szervezet működésétől el nem választható papír, írószer	együttes limit 10%
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Kommunikációs szolgáltatások (telefon, internet, posta)	együttes limit 10%
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Bérleti díjak (terembérlet, fény illetve hangtechnika)
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Éttermi szolgáltatások
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Szállásköltség
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Reprezentációs költségek
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Média- és reklámkiadások, nyomdaköltségek, sokszorosítás
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Egyéb szolgáltatások díja (számlás előadói díj, tolmácsolás, kiadványokhoz kapcsolódó tördelés, szerkesztés, parkolás, autópálya matrica, sírfelújítás – karbantartás, stb.)
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Belépő díj, szerzői jogdíj

NTAB-KP-01-2022

Személyi jellegű kifizetések	Bérköltségek és személyi jellegű	Kereset kiegészítés (normál és egyszerűsített foglalkoztatás)
Személyi jellegű kifizetések	Bérköltségek és személyi jellegű	Személyi megbízási jogviszony bruttó díja (bérszámfejtett)
Személyi jellegű kifizetések	Bérköltségek és személyi jellegű	Tiszteletdíj, előadói díj, honorárium
Személyi jellegű kifizetések	Munkaadót terhelő adók és	Munkaadót terhelő járulékok, adók
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Egyéb anyagbeszerzés (pl.: foglalkozások alapanyag költségei), társasjáték, sportszerek, táborozási tartós eszközök (sátor, bogrács)	max. 30%
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Gépjármű anyag- és üzemanyagköltsége
Dologi jellegű kiadások	Étkezéssel, étkeztetéssel	Élelmiszer vásárlás
Dologi jellegű kiadások	Utazással, utaztatással,	Utazással, kiküldetéssel, szállítással összefüggő költségek
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	A szervezet működésétől el nem választható papír, írószer	együttes limit max.10%
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Kommunikációs szolgáltatások (telefon, internet, posta)	együttes limit max.10%
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Bérleti díjak (terembérlet, fény illetve hangtechnika)
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Éttermi szolgáltatások
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Szállásköltség
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Reprezentációs költségek
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Média- és reklámkiadások, nyomdaköltségek, sokszorosítás
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Egyéb szolgáltatások díja (tolmácsolás, táncház)
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Belépő díj, szerzői jogdíj

17. Egyedi támogatási kérelmek alapján megítélt támogatások (egyedi támogatások) kezelése

17.1. Az Útmutató rendelkezéseinek alkalmazása

Az egyedi kérelem alapján nyújtott, a NIR-en kívül lebonyolított támogatásokra az Útmutató 1., 3., 10., 12.1., 12.2., 13., 15., 16., pontját kell alkalmazni az alábbi eltérésekkel:

• pályázat helyett az egyedi támogatást kell érteni,

• pályázó helyett az egyedi támogatás kedvezményezettjét kell érteni,

• NIR-ben megküldött értesítés helyett, egyedi e-mailes értesítést kell érteni,

• előzetesen bejelentett közreműködő bevonása esetén a közreműködő nevére kiállított számlák is elszámolhatóak (a kedvezményezettre vonatkozó egyéb, a támogatás felhasználására és elszámolására vonatkozó szabályok szerint),

• módosítási kérelem benyújtása az Alapkezelő részére az 1. melléklet (Módosítási űrlap) szerinti egyedi kérelem megküldésével történik.

• a beszámoló benyújtása egyedi támogatások esetében papíralapon történik,

• az Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozatok, valamint a „NYILATKOZAT a támogatáshoz kapcsolódó beszámolóban feltüntetett érintettek adatvédelmi tájékoztatásának igazolásáról” elnevezésű dokumentum beküldése papír alapon történik.

A nyilatkozat letölthető:

xxxxx://xxxxxx.xx/xx- content/uploads/adatvedelmi_tajekoztato/nyilatkozat_az_elszamolasban_erintettek_adatve delmi_tajekoztatasarol.pdf

A módosítási, illetve beszámoló űrlapok elérhetősége: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxx/

Az egyedi támogatásokra nem kell alkalmazni az Útmutató 2., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 11., 12.3.,

14., pontját.

17.2 A beszámolóra vonatkozó egyedi szabályok

A kedvezményezettnek első körben a szakmai beszámolót, és a beszámoló által érintett, megvalósítási időszakban felmerült, a támogatott tevékenység megvalósításához kapcsolódó költségeket igazoló számviteli bizonylatokról készített a számlaösszesítőt kell benyújtania postai úton.

A beszámolás keretében beküldendő dokumentumok postai címe:

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Zrt.

Támogatáselszámolási és Monitoring Igazgatóság (támogatás azonosító száma)

1253 Budapest, Pf. 36.

Számlaösszesítő:

Az összesítő tartalmazza az elszámolás részét képező költséget igazoló számviteli bizonylatok sorszámát, típusát (így különösen számla, bérkifizetési összesítő, számlakivonat), a kiállításának keltét, a teljesítésének dátumát, a gazdasági esemény rövid leírását, nettó összegét, bruttó összegét, a támogatás terhére elszámolt összeget, a számviteli bizonylat kiállítójának nevét, adószámát, a pénzügyi teljesítés időpontját, valamint a kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy aláírását.

Szakmai beszámoló:

A szakmai beszámolónak kellően részletesnek kell lennie, és hitelt érdemlő módon be kell mutatnia a támogatott tevékenység megvalósulását. A szakmai beszámolóban felsorolt, megvalósított feladatoknak igazodniuk kell a pénzügyi beszámolóban elszámolni kívánt költségekhez.

Amennyiben a vállalt feladatok megvalósítása során a-támogatói okirat módosítását nem igénylő változások történtek az okiratban részletezettekhez képest, az eltéréseket indokolni kell.

A szakmai beszámolónak a nyilvánosságra vonatkozó követelmények teljesítésére is ki kell terjednie.

A szakmai beszámolóban – a támogatott tevékenység jellegétől függően – az alábbiakra kell kitérni:

Beruházás esetén

- rövid műszaki leírásban ismertetni kell a beruházást, annak megvalósítási módját (mire irányult, miként valósult meg, építés esetén ki volt a kivitelező, hogyan történt a kivitelezés),

- ismertetni kell a beruházás szükségességét, eredményességét, az esetleges eltéréseket a szerződésben, illetve eredeti tervben foglaltaktól (kitérve annak okára, költségkihatására, a szükséges engedélyek beszerzésére, bejelentési kötelezettségek teljesítésére).

- Továbbá fotódokumentációval szükséges alátámasztani a megvalósult beruházást, annak folyamatát (a beruházás előtti és utáni állapotról).

- a 20.000.000Ft -ot meghaladó támogatás esetén igazolni kell a Központi Állami Beruházás Ellenőrzési Rendszerbe (KÁBER) történt bejelentésről szóló adatszolgáltatást.

Szervezet működésének támogatása esetén

- ismertetni kell, hogy a működés során milyen feladatot, milyen technikai felszereltséggel láttak el,

- be kell mutatni, hogy mennyire nyitott vagy mennyire zártkörű a szolgáltatás, azt mennyire ismeri a helyi társadalom, az a társadalom mely rétegét érinti és a szolgáltatást a beszámolási időszakban hányan vették igénybe.

Program, rendezvény esetében

- az eredeti műsorterv (ütemterv, forgatókönyv stb.) teljesítése, eredménye,

- fotó- és média megjelenés,

- a fellépők/előadók neve, szervezete,

- a résztvevők köre, a megjelentek pontos vagy becsült létszáma,

- a műsortervtől való eltérés oka, ez mennyiben befolyásolta a tervezett eredményt, mivel helyettesítették az elmaradt előadást/bemutatót,

- a közönség miként fogadta az előadásokat/bemutatókat, a rendezvénynek milyen volt a társadalmi, szakmai visszhangja,

- továbbá a támogatott képviselőjének nyilatkoznia kell arról, hogy a támogatásban szereplő program megvalósításáról, a tevékenységek bemutatására alkalmas fotókkal és azokat igazoló névsorral rendelkezik és az azokon szereplő személyek (kiskorúak esetén a jogi képviselőjük) hozzájárultak a személyes adataik gyűjtéséhez és annak kezeléséhez. A támogatás esteleges helyszíni ellenőrzése során biztosítania kell, ezen dokumentumokba a betekintést.

Oktatás, továbbképzés esetében:

- a tematika, a témánként leadott órák száma,

Tanulmánykészítés esetén:

- a tanulmány postai úton történő beküldése az Alapkezelő címére (egy példányban),

- a kedvezményezett nyilatkozata arról, hogy az elkészült tanulmányt a Miniszterelnökség és az Alapkezelő felhasználhatja, szabadon terjesztheti (postai úton, két példányban).

Kiadványok esetén:

A támogatott tevékenység megvalósításának keretében készült kiadványok (könyv, naptár, cd, dvd) egy példányát a szakmai beszámoló mellékleteként postai úton be kell nyújtani az Alapkezelő címére.

Felmérés, vizsgálat esetén:

- ismertetni kell röviden a felmérés, vizsgálat tárgyát, terjedelmét, szükségességét, az eredmények hasznosításának területeit, rövid összefoglalóban az eredményeket, a következtetéseket és javaslatokat, továbbá azt, hogy az elkészített anyag hol kerül publikálásra,

- az elkészült anyag postai úton történő beküldése az Alapkezelő 17.2 pontban megadott címére (egy példányban),

- a kedvezményezett nyilatkozata arról, hogy az elkészült felmérést a Miniszterelnökség és az Alapkezelő felhasználhatja, szabadon terjesztheti (postai úton, két példányban).

A szakmai beszámoló formanyomtatványát a 2. melléklet, a számlaösszesítő formanyomtatványát a 3. melléklet tartalmazza.

Az összesítő beküldését és áttekintését követően az Alapkezelő tájékoztatja a kedvezményezettet a beküldendő számviteli bizonylatok köréről. A kiválasztásba a számviteli bizonylatok legkevesebb 5%-át, ha az összesítőn tíz darabnál kevesebb számviteli bizonylat szerepel, azok legalább 50%-át, de legkevesebb egy darab számviteli bizonylatot kell az ellenőrzésbe bevonni úgy, hogy az ellenőrzött számviteli bizonylatok összege elérje az összesítőn szereplő érték minimum 10%-át. Az ellenőrzésbe bevont számviteli bizonylatok bekérése nem minősül hiánypótlási felszólításnak, azonban az Alapkezelő a bizonylatok bekéréséről szóló értesítésben már tájékoztathatja a kedvezményezettet az előzetes ellenőrzés eredményéről, és a feltárt hiányosságokat a bizonylatok megküldésével egyidejűleg a kedvezményezettnek lehetősége van pótolni.

A benyújtásra kiválasztott bizonylatokhoz kapcsolódóan a következő dokumentumokat is be kell küldeni:

1. a számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítését (kifizetését) igazoló bizonylatok hitelesített másolatát,

2. személyi jellegű kifizetések esetében a munkaszerződés, vagy a megbízási szerződés és az esetleges szerződés módosítások hitelesített másolatát,

3. a bruttó kétszázezer forint értékhatárt meghaladó értékű áru beszerzése vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződés hitelesített másolatát. Írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe,

4. amennyiben a számlán hivatkozás szerepel szerződésre, megállapodásra, vagy megrendelőre akkor annak hitelesített másolatát;

5. bérleti díj elszámolása esetén a bérleti díjhoz kapcsolódó bérleti szerződés hitelesített másolatát,

6. Építési és beruházásnak minősülő építés felújítási költségek elszámolása: ha a támogatott tevékenység erre irányul, a befejezett beruházást követően az alábbi dokumentumok hitelesített másolatát is be kell nyújtani

- Ingatlan tulajdoni lap (30 napnál nem régebbi)

- Nem saját tulajdonban lévő ingatlanon történő átalakítás, építkezés esetén: az ingatlan-nyilvántartásba bejegyzett tulajdonos egyoldalú nyilatkozata, vagy a kedvezményezettel kötött megállapodás, amelyben a tulajdonos hozzájárul az ingatlan kedvezményezett által történő meghatározott időre történő használatához és hozzájárul az ingatlanon végzett átalakításhoz, felújításhoz.

- Építési engedély és e-építési napló elérhetősége (ha engedélyköteles, ha nem az, arról kedvezményezett nyilatkozata)

- Használatbavételi engedély (Ha a beszámolás határidejéig a használatbavételi engedély még nem áll rendelkezésre, a beszámoló addig nem zárható le, amíg a kedvezményezett be nem nyújtja a használatbavételi engedély hitelesített másolatát.)

- egyéb esetleges hatósági engedély (pl. műemlékvédelem, helyi építésügyi hatóság)

- Kötbér elszámolására nincs lehetőség.

7. A helyszínenként kihelyezett - 10.000.000 Ft-ot meghaladó mértékű beruházási támogatás esetén az Alapkezelő által megküldött - támogatási emléktábla fotódokumentációja.

Ha a kedvezményezett nem tud a támogatás – és ha az előírásra került, a saját forrás – teljes összegével elszámolni:

8. a beszámolóval egyidejűleg kell beküldenie a fel nem használt támogatásról szóló (lemondó) nyilatkozatot, valamint – ha a támogatás már kiutalásra került – a visszautalást igazoló dokumentum (banki igazolás vagy bankszámlakivonat) hitelesített másolatát. A fel nem használt támogatásról szóló nyilatkozatot a kedvezményezett képviselőjének kell aláírnia.

Ha a kedvezményezett, szakmai beszámolója keretében a hivatalos grafikai logóra, valamint az emléktáblára vonatkozó rendelkezések teljesítését nem vagy hiányosan tudja igazolni, úgy az a megítélt támogatás 5%-ának visszavonását eredményezheti.

Figyelem! Nem elszámolható olyan számla, számviteli bizonylat, amelynek kiállítója és vevője ugyanaz a személy, vagy a kiállító (kiállító képviselője) és a vevő (vevő képviselője) a Ptk. szerinti közeli hozzátartozóknak minősülnek.

17.3. A támogatás folyósítása

A támogatás vissza nem térítendő pénzbeli támogatás, amelynek folyósítása egy összegben, támogatási előleg formájában történik.

A támogatás folyósítása a támogatói okiratban meghatározott időpontig, közvetlenül a kedvezményezett vagy a pénzügyi közreműködő szervezet fizetési számlájára történő átutalás útján történik.

17.4. Módosítási kérelmek benyújtása

Módosítási kérelem benyújtására a megvalósítási időszakon belül van lehetőség. A megvalósítási időszakon belül korlátlan számú módosítási kérelem nyújtható be, azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy egy kérelemnek egyszerre csak egy elbírálatlan módosítási kezdeményezése lehet. Újabb módosítási kérelem csak akkor nyújtható be, amennyiben az Alapkezelő az aktuális módosítási kérelmet elbírálta. A támogatott tevékenységet mindig a legutolsó elfogadott módosítás szerint szükséges megvalósítani.

Módosítási kérelem benyújtását nem igénylő eltérések:

• a költségterv egyes megnyitott fősorai között a támogatói okiratban illetve annak mellékletét képező költségtervben jóváhagyottakhoz képest legfeljebb a teljes támogatási összeg maximum 20%-át elérő mértékű eltérés megengedett, mely módosítást az elszámoláskor megfelelő alátámasztással elegendő benyújtani,

• a költségterv fősoron belüli, alsorok közötti átcsoportosítás a támogatói okirat módosítása nélkül is megengedett, amennyiben az adott alsor már meg volt nyitva.

Módosítási kérelem benyújtására van szükség:

- fősorok közötti átcsoportosítás esetén, ha az a 20%-os mértéket meghaladja,

- új fősor nyitása esetén (új fősor csak a támogatási cél megvalósításához elengedhetetlen esetben nyitható /ha a fősor egyébként a költségtervezéséhez eleve nyitott volt/ megfelelő alátámasztással indokolva),

- új alsor nyitása esetén (új alsor csak a megvalósításhoz elengedhetetlenül szükséges esetben nyitható),

- ha a működési és felhalmozási kiadások mértékének módosítása meghaladja a 20%-os mértéket,

- szakmai programban bekövetkezett, de a támogatási célt nem veszélyeztető változások pl. helyszín, időpont változás vagy megvalósítási időszak módosítás stb.

17.5. Lezárás

A támogatott tevékenység lezárása a beszámoló Xxxxxxxxxx általi elfogadását követően történik (beleértve ebbe azt az esetet is, ha a beszámoló részben kerül elfogadásra, és a kedvezményezett az ebből adódó visszafizetési kötelezettségét szerződésszerűen teljesítette). A támogatott tevékenység lezárásáról az Alapkezelő postai úton értesíti a kedvezményezettet.

17.6. Lemondás

A kedvezményezett a támogatási döntés után bármikor kezdeményezheti a támogatás egészéről vagy valamely részéről való lemondást a xxx.xxxxxx.xx honlapról letölthető fel nem használt támogatásról szóló nyilatkozat dokumentum kitöltésével és annak beküldésével postai úton és e-mail-en: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx email-címre.

18. Ügyfélszolgálat elérhetősége

Az Alapkezelő a kiírás vonatkozásában elektronikus és telefonos ügyfélszolgálatot tart fenn.

Ha további információkra van szüksége, forduljon bizalommal az Alapkezelőhöz a +36-1-795 5400 telefonszámon, vagy küldje el kérdését az xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx e-mail címre.

19. Egyedi kérelem benyújtására vonatkozó felhívások támogatásai

• Útmenti keresztek 2022. évi költségvetési támogatása (NKER-KP-1-22)

• Nemzetiségi célú beruházási, felújítási és karbantartási tevékenységek 2022. évi költségvetési támogatása (NBER-KP-1-22)

Megvalósítási időszak: 2022. január 1. – 2022. december 31.

Az egyedi kérelem elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos tudnivalók Dokumentáció

Az egyedi kérelem benyújtására vonatkozó felhívás és az Útmutató együtt tartalmazza a

kérelem benyújtásához szükséges összes feltételt. A kérelem a Nemzetpolitikai Informatikai Rendszerben (a továbbiakban: NIR) kizárólag elektronikusan, az adatlap kitöltésével és a kötelező mellékletek csatolásával nyújtható be.

Az egyedi kérelem elkészítése és benyújtása

A NIR-be történő belépés után a „Pályázatok/Kérelmek” menüpontra kattintva az „Új pályázat/kérelem rögzítése” gombra kattintva megtekintheti az aktuális kérelemi kiírásokat. A Hazai Egyházi és Nemzetiségi Támogatások program megjelölése után a megfelelő gombra kattintva megkezdheti a kérelem benyújtását. A pályázati rendszerben megjelenő űrlapokon a következő információk megadása szükséges az alapadatokon túl:

Útmenti keresztek 2022. évi költségvetési támogatása

Rövid leírás a megvalósítani kívánt támogatási célról

• A kérelmező szervezet jelen kérelmében szereplő felújítandó vagy új kereszt szerepe a nemzetiség hitéletében (ami az adott nemzetiség identitásának megőrzése érdekében vállalt kulturális, köznevelési, tudományos, hitéleti és közösségépítő célok megvalósítását segíti)

• A kérelemben szereplő felújítandó kereszt állapotának leírása, a beruházás, felújítás, karbantartás szükségességének részletes indoklása, illetve új kereszt állítása esetén a tervek bemutatása (méret, anyag, formavilág, stb.)

• Egyházak illetve belső egyházjogi személyek kérelme esetén a nemzetiségi közösséggel történő együttműködés leírása (Az együttműködő partner neve, képviselője, elérhetőségei az együttműködés tartalmának leírása)

• A Mellékletek fülön a kérelemhez azt alátámasztó fotó vagy egyéb dokumentáció csatolható (nem kötelező)

• A projektben tervezett tevékenység részletes, szakmai indoklással ellátott költségterve

Nemzetiségi célú beruházási, felújítási és karbantartási tevékenységek 2022. évi költségvetési támogatása

Rövid leírás a megvalósítani kívánt támogatási célról

• A kérelmező szervezet kulturális, köznevelési, tudományos, hitéleti és közösségépítő tevékenységének rövid bemutatása, mely célokhoz a jelen kérelemben foglalt beruházási, felújítási és karbantartási tevékenységek kapcsolódnak.

• A kérelemben foglalt ingatlan vagy tárgyi eszköz állapotának leírása, a beruházás, felújítás, karbantartás szükségességének részletes indoklása

• A beruházás, felújítás, karbantartás eredményeként várt hatás, annak bemutatása, hogy a támogatás hogyan járul hozzá a nemzetiségi közösség céljainak megvalósulásához

• A kérelmet alátámasztó fényképes vagy egyéb dokumentáció csatolására a Mellékletek fülön van lehetőség. (nem kötelező)

Elszámolható költségek

Útmenti keresztek 2022. évi költségvetési támogatása

- A keresztek állításával, felújításával kapcsolatos anyagbeszerzés (pl.: építési alapanyag)

- Gépjármű anyag- és üzemanyagköltsége

- Utazással, utaztatással, szállítással összefüggő kiadások

- A munkálatokhoz kapcsolódó eszközök bérlésének díja

- Egyéb szolgáltatások díja (pl.: tervdokumentáció költsége, engedélyezés, hatósági eljárások költsége)

- Karbantartási, javítási szolgáltatások díja

- Földterület, telek vásárlása

- Ingatlan beruházás költsége (pl. építmény építése)

- Ingatlan felújítás költsége (pl. építmény felújítása)

A költségvetésben nem számolható el olyan költség, amely nem kapcsolódik a keresztek felújításához, illetve javításához.

Nemzetiségi célú beruházási, felújítási és karbantartási tevékenységek 2022. évi költségvetési támogatása

- Karbantartáshoz kapcsolódó, megbízási szerződés szerinti nettó díjak

- Megbízási díj járulékai

- A beruházáshoz, felújításhoz, karbantartáshoz kapcsolódó egyéb anyagbeszerzés (pl.: építési alapanyag, festék)

- Gépjármű anyag- és üzemanyagköltsége

- Utazással, utaztatással, szállítással összefüggő kiadások

- A munkálatokhoz kapcsolódó eszközök bérlésének díja

- Egyéb szolgáltatások díja (pl.: tervdokumentáció költsége, engedélyezés, hatósági eljárások költsége)

- Karbantartási, javítási szolgáltatások díja

- Ingatlanfelújítás költsége ( pl. épület, építmény felújítása)

- Földterület, telek vásárlása

- Épület, építmény vásárlása és/vagy építése

- Ingatlanok, gépek és egyéb eszközök felújítása

- Műszaki berendezések, gépek, járművek vásárlása, előállítása

- Egyéb tárgyi eszközök vásárlása, előállítása

A költségvetésben nem számolható el olyan költség, amely nem kapcsolódik a Nemzetiségi célú beruházási, felújítási és karbantartási tevékenységekhez.

Az igényelhető támogatásra vonatkozó feltételek

A levonható általános forgalmi adó (a továbbiakban: áfa) nem támogatható, ezért a kérelmezőnek nyilatkoznia kell az áfa levonási jogáról. A kérelem költségtervét úgy kell megtervezni, hogy az megfeleljen a kérelmezőre vonatkozó áfa elszámolási szabályoknak. Ha a kérelmező áfa levonási joggal rendelkezik, a levonható áfa összegét nem számolhatja el a támogatás terhére. Az áfa összege akkor sem számolható el, ha a kérelmező áfa levonásra jogosult, de nem él a levonás lehetőségével.

A kérelemhez csatolandó mellékletek melyekre a Mellékletek fül alatt van lehetőség.

Útmenti keresztek 2022. évi költségvetési támogatása

• Létesítő okirat:

o Egyházak esetében egyházfőhatósági igazolás

o civil szervezetek esetében a nemzetiséghez kapcsolódó kulturális, oktatási, hagyományőrző tevékenységet igazoló létesítő okirat szükséges

o Költségvetési szervek és nemzetiségi önkormányzatok esetében nem szükséges külön dokumentum beküldése, az ellenőrzés a kincstári nyilvántartás alapján történik

• Xxxxxxxxxx és postai úton a beadást követően beküldendő a rendszerből generálható és aláírandó általános nyilatkozat.

• Aláírási címpéldány vagy adatok változatlanságáról szóló nyilatkozat (elektronikusan beküldhető)

Nemzetiségi célú beruházási, felújítási és karbantartási tevékenységek 2022. évi költségvetési támogatása

• Létesítő okirat:

o civil szervezetek esetében a nemzetiséghez kapcsolódó kulturális, oktatási, hagyományőrző tevékenységet igazoló létesítő okirat szükséges

o Költségvetési szervek és nemzetiségi önkormányzatok esetében nem szükséges külön dokumentum beküldése, az ellenőrzés a kincstári nyilvántartás alapján történik

• Xxxxxxxxxx és postán is beküldendő a rendszerből generálható és aláírandó általános nyilatkozat.

• Aláírási címpéldány vagy adatok változatlanságáról szóló nyilatkozat (elektronikusan beküldhető)

A kérelem benyújtásának (a kérelem véglegesítésének) határideje:

Határidőben benyújtottnak minősül az a kérelem, amely a NIR-ben a felhívásban megadott határidőn belül beadásra került. Azon kérelmeket, amelyek nem kerültek beadásra („rögzítés alatt” marad), az Alapkezelő nem tekinti benyújtott kérelemnek. A kérelem benyújtási határidejének lejárta után kérelmet beadni nem lehet.

A kérelem befogadása, tartalmi ellenőrzése

A kérelem ellenőrzését az Alapkezelő a kérelem elektronikus beérkezését követően kezdi meg, a benyújtott kérelmek beérkezésének sorrendjében a felhívásnak megfelelően.

A felhívási kritériumoknak megfelelő (a kérelmet arra jogosult szervezet nyújtotta be, a kérelem tárgya eleget tesz a felhívásban megjelölt célnak, minden szükséges melléklet csatolásra került és az megfelel a feltételeknek, a kérelmező adatai pontosak, ellenőrizhetőek) kérelem befogadásra kerül. A felhívási kritériumoknak meg nem felelő kérelem érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerül, ideértve azt is, ha valamely dokumentum hibája, hiányossága, illetve a tévesen megadott adószám miatt az ellenőrzés nem lehetséges. A befogadást követően az Alapkezelő elvégzi a befogadott kérelmek tartalmi ellenőrzését és az erről készült kezelői észrevételekkel ellátott javaslattételi dokumentumot felterjeszti jóváhagyás céljából a Miniszterelnökség részére

Kapcsolattartás

A kérelmekkel összefüggésben az Alapkezelő elektronikus úton, a NIR-ben és a kérelmező által megadott e-mailen keresztül tart kapcsolatot a kérelmezővel.

Döntés és értesítés

A javaslattételt követően a kérelemről a Miniszterelnökség az Alapkezelővel együttműködve dönt. A támogatási döntésről történő tájékoztatást az Alapkezelő a NIR-en keresztül küldi meg a kérelmező részére. Ha a kérelmező mulasztásából a benyújtási határidőtől számított további 30 napon belül nem kerül sor a támogatói okirat kiadására (pl. a hiánypótlást nem, vagy késedelmesen teljesíti), a támogatási döntés hatályát veszti.

A kérelemben meghatározott támogatási összegtől alacsonyabb összegben megítélt támogatás esetén a költségtervet a NIR adatlap „Költségterv” űrlapján módosítani szükséges a ténylegesen megítélt támogatási összegnek és az esetleges döntési kikötésnek megfelelően, mely a támogatási igény módosításának minősül. A csökkentett költségtervvel a szakmai programot is össze kell hangolni, mert a szakmai beszámoló ellenőrzésének ez a kiindulópontja.

Támogatói okirat

A támogatás nyújtása támogatói okirat kiadásával történik. A támogatói okirat kiadásához szükséges dokumentumokat, a támogatási döntésről szóló értesítésben megadott határidőn belül kell az Alapkezelő részére megküldeni.

Ha a támogatói okirat kiállításához szükséges dokumentumok valamelyike nem áll rendelkezésére vagy hiányos, az Alapkezelő a kérelmezőt a NIR-ben megküldött értesítésében 8 napos határidővel, egy alkalommal hiánypótlásra szólítja fel.

Az Xxxxxxxxxx a kedvezményezett részére támogatói okiratot állít ki, ha minden, az támogatói döntésről történő értesítőben a támogatói okirat kibocsátásának feltételeként előírt dokumentum, a támogatási döntés közzétételétől számított legkésőbb 60 napon belül hiánytalanul és hibátlanul rendelkezésre áll. A támogatási jogviszony a támogatói okirat közlésével jön létre.

A Támogatói okirat kiállításához szükséges dokumentumok:

- Nyilatkozat kedvezményezett fizetési számláiról

- Banki felhatalmazó levél

- Tulajdonosi hozzájáruló nyilatkozat

- Tulajdoni lap (elektronikusan beküldhető)

- Tárgyi eszköz karton (elektronikusan beküldhető, ha releváns- csak NBER kategóriában)

A kérelem benyújtásához szükséges Általános nyilatkozat és az okirat kiállításához szükséges dokumentumok postázási címe:

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Zrt. (támogatás azonosító száma) 1253 Budapest Pf. 52.

A támogatás folyósítása

Elszámolás

A támogatás terhére kizárólag a Kedvezményezett, vagy a támogatási jogviszonyba bevont teljesítési közreműködő nevére kiállított, a támogatói okiratban rögzített megvalósítási időszakban keletkezett bizonylatok számolhatóak el. Ennek értelmében csak olyan költséget igazoló számlák és számviteli bizonylatok fogadhatóak el, amelyeken a teljesítés időpontja, a megvalósítási időszakba esik és a támogatott tevékenység megvalósításához közvetlenül kapcsolódik.

A számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítésének (kifizetésének) legkésőbb a beszámoló benyújtására nyitva álló határidőig meg kell történnie.

A beszámolóra vonatkozó előírások

A támogatás felhasználásáról a kedvezményezett a támogatói okiratban, az ÁSZF-ben, valamint a jelen útmutatóban foglaltak szerint köteles számot adni szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás (a továbbiakban együtt: beszámoló) keretében.

A beszámoló benyújtása

A beszámolót az Útmutató 13. pontja szerint – a NIR felhasználói kézikönyvének iránymutatásai alapján – elektronikusan, a NIR-ben kell benyújtani. A beszámoló akkor tekinthető benyújtottnak, ha a NIR-ben rögzítésre kerül, és az Alapkezelőhöz papír alapon benyújtandó dokumentumok (pl. aláírt számlaösszesítő) is beérkeztek.

A beszámoló postai úton benyújtandó részeit az alábbi levelezési címre kell megküldeni:

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Zrt.

Támogatáselszámolási és Monitoring Igazgatóság

(támogatás azonosító száma) 1253 Budapest, Pf. 36.

Lemondás

A kedvezményezett a támogatási döntés után bármikor kezdeményezheti a támogatás egészéről vagy valamely részéről való lemondást a xxx.xxxxxx.xx honlapról letölthető fel nem használt támogatásról szóló nyilatkozat dokumentum kitöltésével és annak beküldésével postai úton és email-en: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx email-címre.

Ügyfélszolgálat elérhetősége

Az Alapkezelő a felhívás vonatkozásában elektronikus és telefonos ügyfélszolgálatot tart fenn. Ha további információkra van szüksége, forduljon bizalommal az Alapkezelőhöz a +36- 1-795 5400 telefonszámon, vagy küldje el kérdését az xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx email címre.

NKER-KP-01-2022

Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Egyéb anyagbeszerzés (pl.: építési alapanyag, festék, ecset)
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Gépjármű anyag- és üzemanyagköltsége
Dologi jellegű kiadások	Utazással, utaztatással,	Utazással, kiküldetéssel, szállítással összefüggő költségek
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Bérleti díjak
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Egyéb szolgáltatások díja (pl.: tervdokumentáció költsége, engedélyezés, hatósági eljárások költsége)
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Karbantartási, javítási szolgáltatások díja (meglévő keresztek nem értéknövelő pl. festése, csiszolása, impregnálása, stb.)
Beszerzések, beruházások,	Beruházások és egyéb tárgyi	Épület, építmény vásárlása és/vagy építése (új kereszt állítása)
Beszerzések, beruházások, felújítások	Beruházások és egyéb tárgyi eszközök beszerzése	Ingatlanberuházás költsége (meglévő keresztek értéknövelő felújítása pl. márványburkolat cseréje, márványalapzat állítása stb.)
Beszerzések, beruházások,	Beruházások és egyéb tárgyi	Földterület, telek vásárlása

NBER-KP-01-2022

Személyi jellegű kiadások	Személyi megbízási jogviszony nettó díja	Bérszámfejtésre kerülő, határozott időre szóló megbízási szerződés szerinti nettó díjak
Személyi jellegű kiadások	Munkaadót terhelő járulékok, adók	megbízási díj járulékai
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Egyéb anyagbeszerzés (pl.: építési alapanyag, festék, ecset)
Dologi jellegű kiadások	Anyagbeszerzések	Gépjármű anyag- és üzemanyagköltsége
Dologi jellegű kiadások	Utazással, utaztatással, szállítással	Utazással, kiküldetéssel, szállítással összefüggő költségek
Dologi jellegű kiadások	Kis értékű tárgyi eszközök	nettó 200 ezer Ft és az alatti értékű tárgyi eszközök
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Bérleti díjak
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Egyéb szolgáltatások díja (pl.: tervdokumentáció költsége, engedélyezés, hatósági eljárások költsége)
Dologi jellegű kiadások	Szolgáltatások	Karbantartási, javítási szolgáltatások díja
Beszerzések, beruházások,	Beruházások és egyéb tárgyi	Ingatlanfelújítás költsége ( pl.: épület, építmény felújítása)

Beszerzések, beruházások,	Beruházások és egyéb tárgyi	Földterület, telek vásárlása
Beszerzések, beruházások,	Beruházások és egyéb tárgyi	Épület, építmény vásárlása és/vagy építése

Document Metadata

Table of Contents

ÚTMUTATÓ

Document Metadata