AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2016 AZONOSÍTÓ SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK VERSENY ÚJRANYITÁSÁVAL TÖRTÉNŐ LEBONYOLÍTÁSÁRA A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (2) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT
„A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása"
1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:
Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
További információk az alábbi címen szerezhetők be:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
Email: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pontja alapján a versenyújranyitást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint Ajánlatkérő bonyolítja le a Városliget Ingatlanfejlesztő Zrt. (a továbbiakban: Városliget Zrt.) nevében és javára.
A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a Városliget Zrt.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárást teljeskörűen a Nemzeti Kommunikációs Hivatal bonyolítja le, így valamennyi eljárással kapcsolatos kérdéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalhoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségeken, elsősorban e-mail-en keresztül.
2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:
Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2016/S 163-293776 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2016. augusztus 25-én (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2016/99. számában KÉ-10007/2016. azonosító számon).
A jelen eljárás lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2016. augusztus 23.) hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései irányadóak.
3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):
A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”
A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2016. november 25.
A keretmegállapodás hatályba lépésének dátuma: 2016. december 5.
A keretmegállapodás azonosítószáma: KM03-KOMM-2016
Ajánlatkérő a jelen eljárást a fent megjelölt keretmegállapodás alapján folytatja le a Kbt. 105.
§ (2) bekezdés c) pont szerint a verseny újranyitásával. Jelen eljárásban a keretmegállapodást kötött összes ajánlattevő felhívásra kerül, a keretmegállapodást kötött ajánlattevőkön kívül más ajánlattevőt az eljárásba nem lehet bevonni (Kbt. 105. § (3) bekezdés).
4.) A közbeszerzés tárgya, mennyisége:
A beszerzés tárgyának meghatározása: „A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása" a műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint.
Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):
79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások
79311200-9 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások
79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
92112000-9 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások
Mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 970.000.000,- Ft, azaz kilencszázhetvenmillió forint keretösszeg kimerüléséig.
Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja, mert nem tartja gazdaságilag ésszerűnek. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
5.) A keretszerződés meghatározása:
Vállalkozási keretszerződés – „A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása" tárgyában.
6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
A keretszerződés mindkét fél általi aláírása napján lép hatályba és a keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott keretösszeg kimerüléséig terjedő határozott időtartamra jön létre.
7.) A teljesítés helye:
Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszínen, amely lehet külföldi helyszín is.
8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Nyertes ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó – részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlatok alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.
Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni. A kifizetésére az ártáblázatban megadott árak és kedvezmény táblázatban megadott kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a keretösszeg.
A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, megrendelésenként utólag az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezésekre az alábbiak szerint.
Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).
A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít.
Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.
9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 14. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembe vételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződés-tervezetben foglaltak szerint.
10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve, ajánlatok benyújtásának címe:
a) Ajánlattételi határidő: 2017. október 04. 13:00 óra.
b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.
c) Ajánlatok benyújtásának címe: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0., IV. emelet 417. iroda (munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-15:00 óra között, pénteken 9:00-13:00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 09:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig).
A benyújtás személyesen /kézbesítő útján/, vagy postai úton történhet. Ezúton felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatok az ajánlattételi határidő fentebb megadott időpontjáig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
A postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével benyújtott ajánlatok esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot ajánlattevő viseli. A fent megadott ajánlattételi határidő lejárta után beérkező ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja [Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pont]. A postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező ajánlatot – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul, öt évig megőrzi.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helyszínén a nehézkes parkolási körülmények és a biztonsági beléptető rendszer miatt az épületbe történő bejutás 10-20 percet is igénybe vehet.
11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje, az ott jelenlétre jogosultak:
Az ajánlat felbontásának helye: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 407. tárgyaló
Az ajánlat felbontásának ideje: 2017. október 4. 13:00 óra.
Az ajánlat felbontásán jelenlétre jogosultak: ajánlatkérő képviselői, ajánlattevő képviselői, az általuk meghívott személyek továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen [Kbt. 68. § (3) bekezdés].
12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:
Ajánlatkérő az eljáráshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza az ajánlattételi felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződés tervezetét. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg elektronikus úton küldi meg ajánlattevők részére. A dokumentáció ingyenes. Ajánlatkérő a dokumentációt szerkeszthető formátumban bocsátja rendelkezésre.
A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.
Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható az ajánlathoz.
13.) Ajánlati kötöttség időtartama:
Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.
14.) Az ajánlatok értékelési szempontja és módszere:
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja, azaz „a legjobb ár-érték arányt megjelenítő olyan - különösen minőségi, környezetvédelmi, szociális - szempontok, amelyek között az ár vagy költség is szerepel” alapján értékeli az ajánlatokat.
Értékelési szempontok és részszempontok: | Súlyszám |
Ár | |
1. Szakemberek óradíjai vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 23 |
2. Grafikai tervezés vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 28 |
3. Gyártás (dekorációs és marketing eszközök) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 5 |
4. Gyártás (reklámajándékok - irodaszer) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 3 |
5. Gyártás (reklámajándékok - technológia) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
6. Gyártás (reklámajándékok - utazás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
7. Gyártás (reklámajándékok - otthon) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
8. Gyártás (reklámajándékok - szabadidő) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
9. Gyártás (reklámajándékok - egészség) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
10. Gyártás (reklámajándékok - játékok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
11. Gyártás (reklámajándékok - szerszámok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
12. Gyártás (reklámajándékok - ruházat) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
13. Gyártás (fotózás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 9 |
14. Gyártás (rádió) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 11 |
15. Gyártás (filmek) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 16 |
16. Gyártás (utazás és szállítás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 5 |
17. Gyártás (nyomdai szolgáltatások) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 14 |
18. Integrált reklámügynöki szolgáltatások vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 56 |
19. Integrált reklámügynöki tevékenység (on-line kommunikáció) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 36 |
20. Kutatási feladatok vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 11 |
21. PR ügynöki szolgáltatás vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 50 |
22. Stratégiai tervezés és tanácsadás vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 30 |
Minőségi kritérium | |
29. Médiavásárlás (megyei napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
30. Médiavásárlás (megyei napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
31. Médiavásárlás (országos napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 10 |
32. Médiavásárlás (országos napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 10 |
33. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 27 |
34. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 8 |
35. Médiavásárlás (közterületi megjelenések, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 25 |
36. Médiavásárlás (közterületi megjelenések, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 25 |
37. Médiavásárlás (online, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 25 |
38. Médiavásárlás (online, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 25 |
39. Médiavásárlás (rádió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 14 |
40. Médiavásárlás (rádió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
41. Médiavásárlás (televízió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 14 |
42. Médiavásárlás (televízió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 14 |
43. Médiavásárlás (egyéb médiafelület, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 15 |
44. Médiavásárlás (egyéb médiafelület, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
45. Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (EU-n belüli országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
46. Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (EU-n kívüli, de európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
47. Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (nem európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
48. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (EU-n belüli országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
49. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (EU-n kívüli, de európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 10 |
50. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (nem európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa, amely minden értékelési szempont esetében azonos: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: Az 1-22. alszempontok esetén fordított arányosítás, a 29-50. alszempontok esetén egyenes arányosítás.
Ajánlatkérő az ajánlattételhez a felolvasólapot, az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot tartalmazó Excel fájlt bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget, amennyiben az ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 15.b) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás-kérés lehetőségével.
Az ajánlatkérő fokozottan felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg (figyelemmel a keretmegállapodás 11.3. pontjára), illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet (figyelemmel a keretmegállapodás 11.2. pontjára)! [Kbt. 105. § (4)] Ennek ellenőrzését az ajánlatkérő végzi.
Az ártáblázat kitöltésére és az ár szempont értékelésére vonatkozó előírások:
Xxxxxxxxxxx a táblázat „M” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.
Az ajánlati árakat az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, vagyis az ajánlati áraknak minden olyan költségtényezőt tartalmazniuk kell, amelyet az ajánlattevő a Megrendelővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet biztosítanak a műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: fordított arányosítás, az alábbi képlet alkalmazásával:
P= | Alegjobb | x (Pmax – Pmin) + Pmin |
Avizsgált |
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa (10 pont)
Pmin: a pontskála alsó határa (1 pont)
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
A kedvezmény táblázat kitöltésére és a minőségi kritérium szempont értékelésére vonatkozó előírások:
Xxxxxxxxxxx a táblázat „F” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: egyenes arányosítás, az alábbi képlet alkalmazásával:
P= | Avizsgált | x (Pmax – Pmin) + Pmin |
Alegjobb |
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa (10 pont)
Pmin: a pontskála alsó határa (1 pont)
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlatkérő célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az ajánlatkérő vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a közbeszerzés tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az ajánlatkérő megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az ajánlatkérő által szerzett tapasztalat, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, ajánlatkérő az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak, az összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott, becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban. Kisegítő jelleggel ajánlatkérő objektív határként előírja, hogy amennyiben az ajánlott összehasonlító ár több mint tizenöt százalékkal eltér az összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott becsült értéktől, az ajánlatkérő megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony.
A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások:
Ajánlattevőnek a táblázat narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja az alábbiak szerint:
Az 1-22. alszempontok esetén az összehasonlító ár az ártáblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.
A 29-50 alszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a kedvezmény táblázat adott alszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.
15.) Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:
15.a) Xxxxxxxxxxxxxx a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ott meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatok tekintetében ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában foglaltakra. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani.
Az ajánlat elektronikus példányát elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) kell benyújtani 1 példányban, jelszó nélkül, olvashatóan kell elkészíteni, amelynek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t és szerkeszthető Excel táblázat formát kell tartalmaznia.
Az ajánlat papír alapú és elektronikus formátumú példányait tartalmazó csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlatkérő neve és címe; ajánlattevő(k) neve és címe; „A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása" felirat, továbbá a következő figyelmeztetés:
„Csak az ajánlattételi határidő lejártát követően (2017. október 4. 13:00 óra) bontható fel!”.
Amennyiben a boríték nincs a fentieknek megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell összeállítani. Az ajánlat papír alapú példányát folyamatos oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlatban szereplő iratok helyére egyértelműen lehessen hivatkozni. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő iratok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
A tartalomjegyzéket követő első oldalon javasoljuk a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az elektronikus formában (.pdf és szerkeszthető) benyújtott és a papír alapú ajánlat közötti eltérés esetén az ajánlatkérő a papír alapú ajánlatban foglaltakat bírálja, azt veszi alapul. A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni (olyan módon, amilyen módon a keretmegállapodás aláírására az ajánlattevő(k) jogosultak voltak), azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy ajánlattevő(k) nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.
Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezésekre, miszerint a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlattevő ajánlata benyújtásával az ajánlattételi felhívás részeként megküldött szerződés tervezetben foglaltakat elfogadja, és nyertessége esetén kötelezettséget vállal a keretszerződés megkötésére és teljesítésére.
15.b) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező)
tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a Kbt. 56. § alapján.
A kiegészítő tájékoztatást kérjük a xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx és a xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx e-mail címre szerkeszthető formátumban is megküldeni szíveskedjenek. Az egyéb helyre megküldött, illetve a késve érkező kérdéseket ajánlatkérőnek nem áll módjában figyelembe venni. Ajánlatkérő szóban felvilágosítást, kiegészítést nem adhat.
15.c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket: a.) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal; b.) Tartalomjegyzéket;
c.) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.
d.) Az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot cégszerűen aláírva. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.
e.) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban az ajánlattételi felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].
f.) Az ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés].
g.) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-
mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.
h.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy az ajánlat elektronikus példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik.
i.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva a fordításról (adott esetben).
j.) Amennyiben a keretmegállapodás megkötése óta eltelt időszakban a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásában bármilyen változás állt be – ilyennek tekintve különösen a közös ajánlattevők képviseletét ellátó gazdasági szereplővel összefüggő változást –, úgy az erre vonatkozó dokumentumokat (adott esetben a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásának módosítását) az ajánlathoz csatolni kell.
15.d) Az ajánlat papír alapú példányában valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett, közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló nyilatkozatokat [Kbt. 47. § (2) bekezdés]. Ugyanakkor a Kbt. 66.
§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, továbbá közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodást eredeti példányban kell becsatolnia ajánlattevőnek.
15.e) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben ajánlattevő ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.
15.f) Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.
15.g) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által
– az ajánlattételi felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt.
69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.
15.h) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.
15.i) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
15.j) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a versenyújranyitás eredményeként mindig megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt a 247/2014.
(X.1.) Korm. rendelet 10. § (5) bekezdése szerint, így a nyertes visszalépése esetén ezen ajánlattevővel köthet szerződést a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján.
15.k) Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. §
(4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
15.l) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembe vételével – a jelen felhívás 16. pontjában feltüntetett e-mail címre, amennyiben ez nem lehetséges, úgy a megadott fax számra küldi meg az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő az elérhetőségeit módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.
15.m) Az ajánlattevőknek a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 105. § (3) bekezdés k) pontja alapján nyilatkozniuk kell.
15.n) A szerződéstervezetet az ajánlattételi dokumentáció 6. számú melléklete tartalmazza.
16.) A keretmegállapodást aláíró Vállalkozók, azaz a felkérendő ajánlattevők neve, címe és elérhetősége:
Vállalkozó 1: Network 360 Reklámügynökség Kft. és Affiliate Network Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | Network 360 Reklámügynökség Kft. |
Székhely | 1016 Budapest, Lisznyai u. 38. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 23480197-2-41 |
Képviseli: | xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető |
Telefax: | x00 00000000 |
E-mail: |
Cég neve | Affiliate Network Kft. |
Székhely | 1016 Budapest, Lisznyai u. 38. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 14924390-2-41 |
Képviseli: | xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető |
Vállalkozó 2: Trinity International Communications Kft., a Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. és a SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | Trinity International Communications Kft. |
Székhely | 1037 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 000. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxx Xxxxx ügyvezető |
Telefax: | x00 00000000 |
E-mail: |
Cég neve: | Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. |
Székhely | 1037 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 000. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxx Xxxxx ügyvezető |
Cég neve: | SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Kft. |
Székhely | 3516 Miskolc, Ács u. 12. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
Vállalkozó 3: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. |
Székhely | 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 24670827-2-43 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
Telefax: | + 36 1 746 2803 |
E-mail: |
Cég neve: | Lounge Design Szolgáltató Kft. |
Székhely | 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
17.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. október 2.
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
MŰSZAKI LEÍRÁS
Beszerzés tárgya:
A Liget Budapest projekt kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok teljes körű ellátása.
1. HÁTTÉRINFORMÁCIÓK
A Liget Budapest projekt a Városliget teljes megújítását és komplex fejlesztését tűzte ki célul az 1397/2013. (VII.2.) Korm. határozat alapján. A fejlesztés során a park zöldfelülete megnő, valamint a új kulturális intézményekkel és kikapcsolódási lehetőségekkel gyarapodik Budapest legkedveltebb közparkja. A projektnek köszönhetően a Városliget és környéke a főváros egyik meghatározó, Európa-szerte ismert turisztikai és kulturális célhelyszíne, kulturális szabadidőparkja lesz.
A projektben többek közt felépül az Új Nemzeti Galéria, a Néprajzi Múzeum és a Magyar Zene Háza. Az említett új, és a felújításra kerülő régi épületekkel együtt egy olyan egymással együttműködő közgyűjteményi intézményháló jön létre, amely számos lehetőséget biztosít a szabadidő minőségi eltöltéséhez.
Az új múzeumok felépítése mellett a park is teljes mértékben megújul. A cél egy átfogó zöldfelületi rekonstrukció és egy olyan korszerű, közpark kialakítása, amelyben a jelenlegihez képest megnő a zöldfelület biológiai aktivitása, amelyet nem szennyez átmenő forgalom, és minden szempontból tisztább, nyugodtabb környezetet nyújt az ide látogatóknak. A park zöldfelületének és közlekedésének rehabilitációjával a felesleges betonfelületek megszűnnek, ezáltal a park zöldfelülete a jelenlegi 60 százalékról 65 százalékra nő. A megújult Ligetben új rekreációs lehetőségek és szolgáltatások is kialakításra kerülnek: a tervek között szerepel többek között egy kivilágított futókör, illetve új sportpályák, játszóterek és kerékpár állomások létesítése.
A Liget Budapest projektnek köszönhetően a meglévő intézmények is bővülnek és megújulnak.
A Szépművészeti Múzeum, a Vajdahunyadvár, az Xxxx Xxxxx Ház és a Fővárosi Nagycirkusz átfogó megújításon esik át. A Közlekedési Múzeum a II. világháború előtti pompás formájában épül vissza a Ligetbe, az intézmény egy városligeten kívüli kiállítóhellyel is bővül. A Fővárosi Állat- és Növénykert nagyszabású bővítésére is sor kerül. A tervezett Pannon Parkban, amelynek központi eleme a Biodóm lesz, a Kárpát-medence múltbeli élővilágát idézik majd meg a látogatóknak.
A fejlesztés részeként a lepusztult, régi Szabolcs utcai kórház helyén - egyes épületeinek felújításával -, barnamezős beruházás keretében felépül az Országos Múzeumi Raktározási és Restaurálási Központ, mely a jelenlegi nemzetközi tendenciáknak megfelelően képes lesz
kiszolgálni a Városliget szinte összes múzeumi intézményét úgy, hogy új közpark is megnyílik a terület rehabilitálásával.
A Liget Budapest Projekt fejlesztései a világ legelismertebb környezetvédelmi és fenntarthatósági szempontrendszere, a BREEAM minősítési szabvány iránymutatásai alapján valósulnak meg.
2. STRATÉGIAI CÉLOK
1. A Városliget 200 éves történelme, összetett funkciói és egyedi intézményei lehetővé teszik, hogy átfogó rekonstrukcióval, a zöldfelület és a közlekedési rendszer megújításával, valamint az új múzeumi épületek felépítésével - a park örökségét megőrizve – olyan kulturális és szabadidős célpont jöjjön létre, mely nemzetközi szinten is kiemelt vonzerőt jelent.
2. Egy olyan együttműködő, egymás hatását erősítő intézményháló jöjjön létre, amely segíti a kulturális javakhoz való sokrétű és széleskörű hozzáférést, valamint a szabadidő eltöltésének sokszínű lehetőségét.
3. Távlati cél, hogy a Városliget Európában egyedülálló komplexitású és minőségű, nemzetközi vonzerejű turisztikai célponttá váljon: egy olyan európai rangú kulturális- rekreációs városi tér és park jöjjön létre, amely néhány éven belül évi 1 millió vendégéjszakával (300 ezer vendéggel) többet vonzhat Budapestre (elsősorban a néhány napos városlátogatást, „city break”-et tervezők számának növekedése várható).
3. KOMMUNIKÁCIÓS CÉLOK
A Liget Budapest Projekt kapcsán kiemelt fontosságú a Városligetet övező kerületek, a főváros lakosságának, valamint a látogatóknak a széleskörű tájékoztatása. A rendszeres, több csatornán keresztül megvalósuló, széles elérést lehetővé tevő tartalom alapú kommunikációnak azokban az időszakokban is folyamatosnak kell lennie, amikor a fejlesztések kapcsán nincs lehetőség hír alapú kommunikációra. Lényeges továbbá, hogy a célcsoportot a média mellett a saját kommunikációs csatornáinkon keresztül is elérjük változatos – szöveg, video, fotó, inforgrafika, látványterv, makett, stb. – tartalommal. A közvetlen lakossági tájékoztatás mellett széleskörű civil társadalmi egyeztetést és ehhez kapcsolódóan kommunikációt is lebonyolítunk. Annak érdekében, hogy rendszeres visszajelzést kapjunk a lakosság Liget Budapest projekttel kapcsolatos információszerzési szokásairól, érdeklődési köréről, informáltsági szintjéről, több tematikában is rendszeres lakossági kutatásra van szükségünk, melynek eredményeinek figyelembevételével fejlesztjük tovább a Liget Budapest projekt marketing-kommunikációs aktivitását.
KOMMUNIKÁCIÓS CÉLCSOPORTOK
A Liget sokrétű kínálata miatt igen széles rétegeket vonz már most is, a megújuló és bővülő funkciókkal a célcsoport sokszínűsége továbbra is jellemző lesz. A projekt célja, hogy a családos közönséget kiemelten célozza.
Látogatói szegmensek
Az intézményhálózatot alkotó múzeumokat és a Városligetet látogató és használó, valamint az azokhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatásokat rendszeresen vagy alkalmanként igénybe vevő magyar és külföldi állampolgárok:
• környékbeliek (kismamák, kutyasétáltatók, idősek, sportolók, iskolások, stb.),
• helyi lakosok (családok, dolgozók, látogatók),
• belföldi turisták (egyének és családok, szervezett csoportok)
• és külföldi turisták (egyének és családok, munka vagy rekreáció).
LIGET BUDAPEST MÁRKA
Liget Budapest = Intézmények (meglévőek és újak) + park + közösségi terek és gasztronómia Liget Budapest = kultúra + szórakozás + zöldterületi kikapcsolódás + rekreáció
4. A NYERTES AJÁNLATTEVŐ FELADATAI
1. KOMMUNIKÁCIÓS STRATÉGIAI TERVEZÉS ÉS TANÁCSADÁS
A nyertes Ajánlattevő feladatai jellemzően, de nem kizárólagosan:
- A Liget Budapest projekt kommunikációjának teljes körű, integrált stratégiai tervezése: éves és hosszútávú kommunikációs stratégiai tervek kidolgozása és folyamatos frissítése,
- Folyamatos marketing és kommunikációs tanácsadás, kommunikációs cselekvési terv készítése, valamint ad-hoc kampánystratégia kidolgozása az eseti kampányok és kommunikációs apropók tekintetében,
- A projekthez kapcsolódó kommunikációs célú prezentációk, összefoglaló dokumentumok készítése,
- A kommunikáció egyes területeinek és szereplőinek összehangolása, szinergiák támogatása, a szinergiákból adódó feladatok koordinációja,
- Az ernyőmárka és az intézményrendszer összekapcsolásának kommunikációs szempontból történő átgondolása, javaslattétel,
- Kríziskommunikációs stratégia kidolgozása és frissítése.
2. KUTATÁSI FELADATOK
A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest projekthez kapcsolódó kutatások tervezése és teljes körű lebonyolítása, elemzése, kiértékelése, valamint annak eredményeiről írásos dokumentáció készítése.
A nyertes Ajánlattevő feladata jellemzően, de nem kizárólagosan:
- kutatási koncepció kidolgozása, tervezése, lebonyolítása és kiértékelése
- közvélemény és marketingkutatások,
- kvalitatív és kvantitatív kutatások: online, telefonos, személyes, fókuszcsoportos, mélyinterjús, egyéb alternatív kutatási módszerek (pl. blogok), részletesen:
o kvalitatív kutatási feladatok:
- dedikált szakmai kapcsolattartó biztosítása a kvalitatív kutatási fázis során; a kvalitatív kutatási anyagok egyeztetése és jóváhagyatása a Megrendelővel és a Megrendelő által megbízott kutatási szakértővel;
- a kvalitatív kutatás tervének, módszertanának és időzítésének elkészítése;
- interjúvázlat elkészítése;
- szűrőkérdőív összeállítása;
- a célcsoportnak megfelelő válaszadók rekrutálása;
- a kvalitatív adatfelvétel lebonyolítása, moderálás;
- a rekrutálás és az adatfelvétel minőségének biztosítása;
- az interjúk Megrendelő általi követhetőségének biztosítása;
- a kvalitatív interjúk eredményeinek összefoglalása, ez alapján magyar nyelvű, PowerPoint formátumú részletes kutatási prezentáció készítése, melynek tartalma: a kutatás háttere, céljai és módszere, a kutatás eredményei, az eredmények elemzése a kutatási célok tekintetében és következtetések levonása;
- a kutatás eredményeinek szóbeli prezentálása a Megrendelő részére.
o kvantitatív kutatási feladatok:
- dedikált szakmai kapcsolattartó biztosítása a kvantitatív kutatási fázis során; a kvantitatív kutatási anyagok egyeztetése és jóváhagyatása a Megrendelővel és a Megrendelő által megbízott kutatási szakértővel;
- a kvantitatív kutatás tervének, módszertanának és időzítésének elkészítése;
- a kvantitatív kutatás kérdőíveinek elkészítése;
- mintavétel a célcsoportnak megfelelő válaszadókból;
- a kvantitatív adatfelvétel lebonyolítása;
- az adatfelvétel ellenőrzése és minőségének biztosítása;
- elemzési terv, táblaterv és ábraterv elkészítése;
- a kvantitatív kutatás adatbázisának átadása a Megrendelő részére magyar nyelven felcímkézett és tisztított SPSS adatfile-ok formájában;
- a kvantitatív kutatás eredményeinek táblázatos formátumú átadása a Megrendelő részére Excel táblában, magyar nyelven;
- a kvantitatív kutatás eredményeinek összefoglalása, ez alapján magyar nyelvű, PowerPoint formátumú részletes kutatási prezentáció készítése, amely összesítetten és összehangoltan tartalmazza a kvalitatív és kvantitatív kutatási fázisok eredményét; a prezentáció tartalma: a kutatás háttere, céljai fázisai és módszere, a kutatás eredményei, az eredmények elemzése a kutatási célok tekintetében, következtetések és javaslatok;
- a kutatási prezentáció szóbeli prezentálása a Megrendelő részére.
3. INTEGRÁLT REKLÁMÜGYNÖKSÉGI SZOLGÁLTATÁSOK
3.1. Kommunikációs kampányok tervezése és lebonyolítása
A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest projekt integrált kommunikációs stratégiájához kapcsolódó kommunikációs kampányok (pl. televíziós, rádiós, print, közterületi, online, mozi, gerillakampány, vírusmarketing, ambient, keresőmarketing stb.) tervezése és lebonyolítása, az alábbiak szerint:
- célok, célcsoport meghatározás,
- kreatív koncepciók készítése,
- valamennyi online és offline kommunikációs eszköz grafikai kidolgozása,
- projektmenedzsment,
- kommunikációs feladatok ellátásához szükséges szakemberek biztosítása,
- kapcsolattartó biztosítása, aki többek között a következő feladatokat látja el: ügynökségi szolgáltatások és kampányok koordinálása, kapcsolattartás a Megrendelővel és a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, kampánytervek, javaslatok és árajánlatok készítése a Megrendelő igényei alapján, valamint a kampányok költségvetésének felügyelete.
3.2. Kreatív koncepciók készítése
A nyertes Ajánlattevő feladata a tervezett kommunikációs kampány céljainak és célcsoportjának eléréséhez szükséges kommunikációs üzenetek kialakítása, kreatív koncepció készítése.
3.3. Kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó kreatív tervezés
Az egyes kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó grafikai koncepció kialakítása együttműködve az érintett szakemberrel, mely összhangban van a kommunikációs üzenetekkel.
A kreatív koncepció alapján kreatív feladatok ellátása online és offline eszközök tekintetében a következő részfeladatok szerinti bontásban:
- headline / subheadline írás,
- szlogen írás,
- bodycopy megírása,
- Megrendelő által kiválasztott layout véglegesítése,
- stratégia és akcióterv alapján valamennyi eszköz megtervezése, véglegesítése,
- kreatív anyagok nyomdai előkészítése és leadása,
- szakemberek biztosítása (pl. stratégiai tanácsadó, ügyfélkapcsolati igazgató, ügyfélkapcsolati munkatárs, ügyfélkapcsolati asszisztens, kreatív vezető, szövegíró, art director, DTP operátor),
A nyertes Ajánlattevő felel a javasolt kreatív tartalmak médiatörvénynek való megfeleléséért, illetve a megfelelő jogdíjak beszerzéséért. A javasolt tartalmak nem sérthetnek etnikai, kisebbségi jogokat, nem buzdíthatnak közerkölcssértésre.
4. PR ÜGYNÖKSÉGI SZOLGÁLTATÁS
4.1. PR Kommunikációs stratégia megalkotása és folyamatos frissítése
A nyertes Ajánlattevő feladata xxxx és negyedéves részletes PR és/vagy CSR kommunikációs stratégia tervezése a Megrendelő közreműködésével, az általa megadott szempontok alapján (célok-célcsoport- fő üzenetek bontásban).
4.2. PR Kommunikációs akcióterv készítés és folyamatos frissítése
A Megrendelővel egyeztetve, vele együttműködésben a stratégia alapján olyan havi akcióterv készítése és folyamatos aktualizálása, mely tartalmazza a részletes kommunikációs eszközöket, felületeket és aktivitásokat időbeli bontásban.
4.3. Sajtókapcsolati feladatok
A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelővel egyeztetve a Megrendelő tevékenységével összefüggő sajtókapcsolati munka ellátása, a publicitás növelése.
A sajtóközlemények, megjelenések tartalmát, formáját, helyét előzetesen egyeztetni kell és jóvá kell hagyatni a Megrendelővel. A sajtóval való kapcsolattartás szervezését részben előre, részben az aktuális fejleményekhez, témákhoz igazodóan kell megvalósítani, a Megrendelővel egyeztetve.
A sajtókapcsolati munkához kapcsolódó feladatok jellemzően, de nem kizárólagosan:
- témagenerálás,
- sajtóanyagok, közlemények, nyilatkozatok készítése,
- szerkesztőségi anyagok, tartalmak előkészítése,
- interjúk készítése és szervezése,
- sajtókapcsolatok folyamatos ápolása,
- „Q&A”-k készítése,
- téma-specifikus sajtólista összeállítása és folyamatos aktualizálása,
- sajtóelemzés készítése (az egyes sajtómegjelenések média-csoportonkénti megoszlása, grafikus ábrázolása, elemzése; a publicitás tényleges adataira vonatkozó alapinformációk: olvasottsági adatok, egyéb mutatók elemzése).
- a sajtómunkához kapcsolódó események (sajtótájékoztató, sajtó háttérbeszélgetés, sajtóreggeli) teljes körű előkészítése és a lebonyolításban való közreműködés budapesti és vidéki helyszíneken. A sajtóeseményekhez kapcsolódó feladatok jellemzően, de nem kizárólagosan a Megrendelő kérésére:
• Sajtómeghívók készítése, kiküldése, szükség esetén címlista összeállítása, meghívottak visszajelzésének regisztrálása, follow up.
• Az anyagok, eszközök leszállítása a rendezvény helyszínére.
• A meghirdetett rendezvények esetében a nyertes Ajánlattevő kiemelt feladata a médiaképviselőinek ösztönzése arra, hogy az eseményről hírt adjanak.
• kapcsolattartás a média érdeklődő képviselőivel, az érdeklődők tájékoztatása a lehetséges interjúalanyokról, a Megrendelő médiához kapcsolódó elérhetőségeiről, interjúk megszervezése, folyamatos egyeztetés a Megrendelővel.
• Szövegírás az eseményhez kapcsolódó kiadványok esetében.
4.4. Egyéb PR ügynökségi feladatok
Egyéb PR ügynökségi feladatok jellemzően, de nem kizárólagosan:
- Konfliktuskezelés, válságkommunikáció, kríziskommunikáció. A Megrendelő szükség szerinti támogatása konfliktuskezelést igénylő helyzetekben, a konfliktus kedvező eredménnyel történő megoldásához szükséges intézkedések tervezése és végrehajtása.
- Edukációs programok koncepciójának kialakítása – iskolai előadások a projektről (pl. művészetről).
- Sajtófigyelés
- Egyéb PR kommunikációs eszközök koncepciójának készítése és megvalósítása: szövegírás kiadványokhoz, előadások/prezentációk tartalmának elkészítése.
- Médiatréning, kommunikációs tréning szervezése és lebonyolítása
4.5. PR fókuszú kommunikációhoz kapcsolódó feladatok
A nyertes Ajánlattevő feladata PR fókuszú kommunikációs aktivitások előkészítése és lebonyolítása, az ezzel kapcsolatos projektmenedzsment feladatok ellátása - koordináció, tájékoztatás és célcsoport bevonása.
PR fókuszú kommunikációhoz kapcsolódó feladatok jellemzően, de nem kizárólagosan:
- Pályázatok, bevonást támogató újszerű programokkal kapcsolatosan:
• Liget Budapest projekthez kapcsolódó, Megrendelő által megjelölt pályázatok előkészítési folyamataiban való közreműködés, a pályázatok teljes körű koordinációja,
• újszerű programok, projektek kitalálása, tervezése,
• pályázatokhoz, programokhoz, eseményekhez kapcsolódó kommunikáció tervezése, előkészítése.
- Helyi tájékoztató eszközökkel, valamint kommunikációs megoldásokkal kapcsolatosan:
• kitelepülések (Ligetben szervezett események) tervezése, az ezzel kapcsolatos egyeztetéseken való részvétel,
• tájékoztató eszközökhöz kapcsolódó megoldások (kommunikációs eszközök) koncepciótervezése, szakmai tanácsadás.
- Liget Budapest kommunikációs felületeivel, eszközeivel kapcsolatosan:
• PR anyagok szerkesztési munkáinak ellátása, szerkesztett anyagok PR kommunikációs szempontú áttekintése,
• Facebook oldallal kapcsolatos tartalommenedzsment feladatok ellátása,
• xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx honlappal kapcsolatos tartalommenedzsment feladatok ellátása,
• PR kommunikációt támogató kisfilmek, animációk készítésének koncepcionális támogatása,
• Belső kommunikációs tanácsadás (pl. intranet, belső hírlevelek szerkesztése, belső kommunikációs fórumok koncepciójának kialakítása és tartalmi támogatása).
5. GRAFIKAI FELADATOK
A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest projekt működéséhez, márkaépítéséhez, valamint külső-belső kommunikációjához kapcsolódó tartalmak grafikai tervezése, gondozása, valamint ezek megjelenésének előkészítése.
5.1 Grafikai feladatok:
A nyertes Ajánlattevő feladatai lehetnek jellemzően, de nem kizárólagosan:
- Liget Budapest márkaarculat tervezése,
- elfogadott kreatív koncepció alapján, kreatív layout (minimum 2 verzió / koncepció) tervezése,
- arculati kézikönyv grafikai tervezése (pl. logó, levélpapír, e-mail és hírlevél sablon, aláírásminta, ppt, offline és digitális kommunikációs eszközökön való megjelenések megtervezése),
- belső kommunikációhoz kapcsolódó anyagok grafikai tervezése és megjelenésének előkészítése (pl. belső hírlevél sablon, intraneten megjelenő grafikai elemek, információs kiadványok, brosúrák, plakátok, poszterek, illusztrációk, infografikák, installációk tervezése),
- külső kommunikációhoz kapcsolódó eszközök grafikai tervezése és megjelenésének előkészítése (pl. kiadványok, újságok, magazinok, brosúrák, szórólapok, grafikák, infografikák, illusztrációk, egyéb kiadványok, óriásplakát, citylight plakát, épületháló, csomagolás, belső járműhirdetés, DM levél, eDM),
- szakmai anyagok (pl. kiadványok, konferenciákon bemutatandó poszterek, bemutató anyagok) tervezése és megjelenésének előkészítése,
- rendezvényeken, kiállításokon, bemutatókon, külső helyszíneken való megjelenések grafikai tervezése (pl. standok, kiállítói sátrak vizuális megjelenése, kültéri és beltéri installációk, dekorációk, molinók, roll-upok, sajtófalak, bannerek, zászlók, információs táblák, falgrafikák, a projekt bemutatásához, márkaépítéséhez kapcsolódó interaktív, offline játékok grafikai tervezése),
- egyéb offline marketingeszközök (pl. plakátok, poszterek, bel-és kültéri hirdetések, matricák, információs táblák, újsághirdetések, installációk, PR anyagok) grafikai tervezése,
- fotó-és videótartalmak feldolgozásához kapcsolódó grafikai munkák ellátása,
- online és multimédiás grafikai tartalmak előállítása, gondozása (pl. Html weboldal, webes felületek, applikációk, animációk, videójátékok grafikai megjelenése, mémek, grafikák, infografikák, látványtervek, elektronikus kiadványok, social media tartalmak, bannerek, egyéb online hirdetési elemek, interaktív eszközök interface felületének grafikai tervezése),
- promóciós és merchandising eszközök grafikai megjelenésének tervezése (pl. toll, kitűző, póló, matrica, mappa, jegyzetfüzet),
- nyomdai és sajtóanyagok grafikai előkészítése.
Az Ajánlattevő feladata a kommunikációs tevékenység kapcsán felmerülő kommunikációs eszközök (pl. plakát, óriásplakát, citylight, szórólap, leporelló, boríték, levélpapír, dosszié, matrica, papírtáska, CD és DVD tok, stb.), dekorációs elemek, működést segítő kiadványok (pl. könyv, műsorfüzet, jegy, stb.) és eszközök (pl. névjegykártya, naptár, jegyzettömb, stb.) nyomdai előkészítése.
6. MÉDIATERVEZÉS ÉS VÁSÁRLÁS 6.1. Médiastratégia
A nyertes Ajánlattevő feladata a projekt média stratégiájának kidolgozása a fentebb megfogalmazott általános célok, illetve a Megrendelő által specifikált célok elérése érdekében
– összhangban az integrált kommunikációs stratégiával.
A médiastratégiának tartalmaznia kell az alapvető célok meghatározását, valamint a stratégia megvalósításának időszakában annak folyamatos aktualizálását.
6.2. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások
A nyertes Ajánlattevő feladata ügynökségi szolgáltatások biztosítása az alábbiak szerint, de nem kizárólagosan:
- Az Ajánlatkérő által szervezett, a médiatervezést és vásárlást érintő megbeszélésen részt venni;
- Médiastratégiai javaslatokat tenni a felmerülő kommunikációs aktivitások támogatására,
- Együttműködni a kommunikációs tevékenység során megbízott többi céggel,
- Kampányértékelő prezentációk készítése,
- Negyedévente összefoglaló készítése az előzőleg megjelentetett hirdetésekről azok digitalizált változatával, valamint a szerződésben szereplő médiumok olvasottsági / hallgatottsági / látogatottsági adataival,
- Archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja valamennyi megjelenést. Az archívum folyamatos feltöltésével nyertes Ajánlattevő lehetővé teszi, hogy a megjelenésekről naprakész adatok álljanak rendelkezésre,
- Szakemberek rendelkezésre állásának biztosítása az eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés teljes időtartama alatt
6.3. Médiaterv elkészítése
A tervezés során a javasolt médiamixben meg kell határozni a kommunikáció irányához igazodó, célcsoportok megszólítását biztosító médiaeszközöket. A médiamix kidolgozása folyamán a költséghatékonyságot szigorúan figyelembe kell venni. A médiamixnek részletesen tartalmaznia kell a megjelenések idejét, helyét, egyéb fontosabb információkat stb. A médiamixnek továbbá ki kell térnie a Megrendelő által javasolt médiumok körén túli egyéb, a Megrendelői igények szerint releváns médiumok körére (pl. a megjelenések idejét, helyét, egyéb fontosabb információkat stb. megadva). A médiatervnek tartalmaznia kell továbbá a kampányidőszak(ok)ra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, ütemezés), a javasolt megjelenések bruttó összköltségét.
A médiaterv része a Megrendelő általi médiarendelések szervezésének, megvásárlásának, illetve média megjelenések ellenőrzésének részletes bemutatása. A médiamixben szereplő javaslatoknak összhangban kell lenniük a stratégiával, ezért a médiamixet a médiastratégia felülvizsgálatával együtt aktualizálni kell.
A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként. A médiatervezéshez a következő – vagy ezekkel egyenértékű adatbázisok használata kötelező:
- Nielsen: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot), szoftver, valamint a hozzá tartozó nézettségi és reklám adatbázisok
- Millward Brown: Choices szoftver és NOK adatbázis
- Millward Brown: TGI adatbázis vagy ezzel egyenértékű adatbázis
- Kantar Media: AdexPlus vagy ezzel egyenértékű szoftver
- Ipsos – Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.
- Ipsos-Gemius: gemiusExploler szoftver és Audiance Online közönségmérés
6.4. Médiavásárlás
A nyertes Ajánlattevő feladata a kommunikációs stratégia megvalósítása során a Megrendelő által meghatározott médiumokban történő médiavásárlás végrehajtása.
A nyertes Ajánlattevő köteles az őt megillető kedvezmény érvényesítésére, továbbá az adott médiafelületre vonatkozó számlája mellékletében ezt hitelt érdemlően bizonyítania is kell a Megrendelő számára.
Feladat továbbá a Megrendelő által jóváhagyott hirdetés megjelentetése a Megrendelő által megadott médiumban a megadott, egyeztetett paraméterek (hirdetés mérete, elhelyezése, rádiós spot időtartama, sugárzási ideje, banner nagysága, megjelenésének hosszúsága stb.) szerint.
6.5. Médiavásárlás – médiafelületek
A nyertes Ajánlattevőnek a következő médiafelületeket kell figyelembe vennie a médiavásárlás alkalmából:
Online médiafelületek Banner
- leaderboard banner
- medium rectangle
- roadblock
- full banner
- vertical banner
- vertical rectangle
- skyscraper
- wide skyscraper
- square pop up banner
- button
- square button
Rich Média
- billboard
- flipside
- interstital
- layer
- pushdown
- sidekick
- slider
- pre-roll spot
- post-roll spot
- overlay
PR cikkek
Print médiafelület típusok
Hagyományos képes vagy szöveges hirdetések
- 1-2-3-4-5 hasáb
- 1/1 oldal
- 1/2 oldal
- 1/3 oldal
- 1/4 oldal
- 1/8 oldal
- 1/16 oldal
- 2/1 oldalas
- 2/3 oldalas
- 2x 1/2 oldalas
- junior oldal
- B/II oldal
- B/III oldal
- B/IV oldal
- címlap hirdetés
Rádiós médiafelületek
- spot
- exkluzív/kiemelt spot
- PR riport
- támogatás
Televíziós médiafelületek
- spot
- exkluzív/kiemelt spot
- TV- szponzoráció
- Reklámidőn kívüli megjelenés
- Szponzorált program
- Promóciós nyereményjáték
- reklámspot
- műsorszponzoráció
- esemény-szponzoráció
Outdoor médiafelületek
- óriásplakát
- citylight
- kivilágított tábla
- B1, és kisóriás plakát
- járműreklám: BKV járművek belső felületén, BKV metró kapaszkodón, BKV metró kocsi külső, illetve belső felületén.
Egyéb médiafelületek
(mindegyik – ha lehetséges - fentebb felsorolt médiafelületekhez kapcsolódhatnak)
- nyereményjátékok
- okostelefon hirdetések
- szöveges hivatkozások (link)
- rovatszponzoráció
- multimédiás csatorna
- social media alkalmazások, hirdetések
- Adwords hirdetések, CPC hirdetések
- eDM
7. INTEGRÁLT REKLÁMÜGYNÖKSÉGI TEVÉKENYSÉG - ONLINE ÜGYNÖKSÉGI FELADATOK
A Megrendelő célja, hogy a Liget Budapest projekt sokszínűsége és innovativitása mind a Liget tervezésénél (pl. smart fejlesztések), mind a projekt kommunikációja során megjelenjen
- ennek érdekében az Ajánlatkérő kiemelt figyelmet fordít a digitális technológiák és a közösségi média eszközök minél szélesebb tárházának használatára a projekt kommunikációja során.
A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a cég kommunikációjának megfelelően és az integrált kommunikációhoz illeszkedően költséghatékony megvalósításra törekedve kidolgozza az online kommunikációs stratégiát.
A nyertes Ajánlattevő feladata – többek között -a Liget Budapest projekt népszerűségét támogató digitális kommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, a közösségi média eszközök használatának tervezése és működtetése, továbbá a feladatok ellátásához szükséges szakemberek biztosítása.
A stratégiának tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb online és közösségi média csatornákra történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon kialakítandó vagy lefejlesztendő eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk módját, adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalom előállítási és tartalommenedzsment feladatok ellátását.
Nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik többek között az online tervezés, bannerkampányok megvalósítása, a közösségimédia-management ellátása, keresőmotor optimalizálás, honlap tervezése, programozás, valamint a tartalommenedzsment, a tartalomfejlesztés és a webanalitika.
A nyertes Ajánlattevő feladata jellemzően, de nem kizárólagosan:
- Online kommunikációs stratégia és ehhez kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése,
- Facebook és egyéb közösségi média (blogok, Youtube, Twitter, Instagram, Pinterest, Google és egyéb intézményi portállal és közösségi oldallal kapcsolatos) felületek használatának tervezése, fejlesztése, valamint tartalom előállítás és tartalom- menedzsment,
- e-DM tervezés és programozás,
- Microsite koncepció és programozás,
- keresőoptimalizálás, keresőmarketing koncepció,
- applikáció fejlesztés (tervezés és programozás),
- teljes körű digitális stratégia tervezése, kampánytervezés, és kampánymenedzsment, videós, képes, szöveges tartalmak feltöltése, havi tartalmi roadmap meghatározása, havi statisztika készítése.
7.1. Közösségimédia szolgáltatások
A nyertes Ajánlattevő feladata a közösségimédia felületek (Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, Pinterest, Google és egyéb intézményi portállal és közösségi oldallal kapcsolatos felületek) stratégiájának tervezése, projektmenedzsmentje, a felületek összehangolása kommunikációs tekintetben beleértve az alábbi feladatokat jellemzően, de nem kizárólagosan:
- közösségimédia stratégia készítés,
- közösségimédia menedzsment,
- közösségifelületek létrehozása,
- közösségifelületek tervezése,
- felületek programozása,
- meglévő közösségi felület (miLigetünk Facebook oldal, Youtube csatorna) tartalommenedzselése,
- új közösségi média felületek, blogok tartalommenedzsmentje, képes, videós, szöveges tartalmak feltöltése,
- közösségi felületeken kommentek kezelése,
- hirdetési kampányok tervezése és lebonyolítása,
- hirdetések tervezése és elkészítése,
- Facebook alkalmazás készítése, beleértve a tervezési, grafikai és fejlesztési feladatokat, mint:
• működési és technikai specifikáció,
• wireframe készítés és usability tervezés,
• alkalmazás grafikai tervezése,
• publikáláshoz szükséges képek, ikonok, szövegek elkészítése,
• alkalmazás programozása,
• alkalmazás tesztelése,
• alkalmazás publikálása,
- analitika.
7.2 Digitális / online kommunikációs szolgáltatások
A nyertes Ajánlattevő feladata teljes körű digitális / online stratégia kialakítása, kampánytervezés, és kampánymanagement - összhangban az integrált kommunikációs stratégiával, beleértve az alábbiakat:
- online kommunikációs stratégiai tervezés,
- online kommunikációs stratégiához kapcsolódó cselekvési- és ütemterv elkészítése,
- vírusmarketing kampányok koncepciójának kidolgozása,
- gerillamarketing kampány koncepciójának kidolgozása,
- eDM
• programozás,
• szöveg tördelése,
• HTML-ként emailbe ágyazása,
• kiküldésre előkészítés,
- eHírlevél
• programozás
• szöveg tördelése
• HTML anyag elkészítése
- médiatervezési javaslat,
- online kampány felületeinek tervezése,
- online kampány felületeinek gyártása,
- online kampányelemek üzemeltetése,
- microsite tervezése, fejlesztése és kivitelezése, beleértve a tervezési, grafikai és fejlesztési feladatokat, mint:
• működési és technikai specifikáció,
• wireframe készítés és usability tervezés,
• grafika teljes körű elkészítése,
• oldal programozása,
• oldal tesztelése,
• oldal publikálása,
• keresőmotor optimalizálás.
- Applikációk fejlesztése:
Android, iOs, Windows Phone operációs rendszerrel rendelkező okostelefonokra és tabletekre alkalmazás készítése, beleértve a tervezési, grafikai és fejlesztési feladatokat, mint:
• működési és technikai specifikáció,
• wireframe készítés és usability tervezés,
• alkalmazás grafika teljes körű elkészítése,
• alkalmazás natív programozása,
• alkalmazás tesztelése,
• publikáláshoz szükséges képek, ikonok, szövegek elkészítése,
• alkalmazás publikálása az adott marketeken.
- Intézményi portálon és a Facebook-on megjelenő kvíz- és egyéb kreatív játékok teljes körű megvalósítása, lebonyolítása:
• grafikai tervezés,
• szövegírás,
• HTML programozás,
• backend programozás,
• tesztelés,
• hibajavítás,
• implementáció,
- kampánymanagement,
- analitika,
- keresőmarketing, keresőoptimalizálás.
7.3. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások
A nyertes Ajánlattevő feladata ügynökségi szolgáltatások biztosítása az alábbiak szerint jellemzően, de nem kizárólagosan:
- a Megrendelő által szervezett, a kommunikációt érintő megbeszéléseken részt venni, az ott elhangzottakat dokumentálni,
- együttműködni a kommunikációs tevékenység során megbízott többi ügynökséggel,
- aktív részvétel az integrált kommunikációs stratégiaalkotásban és lebonyolításban,
- folyamatos analitika és elemzés készítés, dokumentáció.
8. GYÁRTÁSI FELADATOK
A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a gyártási feladatokat a minőségi és költséghatékonysági szempontokat messzemenőkig vegye figyelembe.
Az adott gyártási feladat minden esetben kommunikációs tevékenységhez kötődik, ezáltal az határozza meg a gyártandó terméket magát. Ennek megfelelően a gyártandó termékek köre rendkívül széles körű.
A gyártási feladat megkezdése előtt a szakmai javaslattal esetlegesen kiegészített megrendelési ajánlatot, lehetőség szerint a gyártási végeredményhez leginkább közelítő mintával kell alátámasztania.
GYÁRTÁS – NYOMDAI FELADATOK
A nyertes Ajánlattevő feladata a kommunikációs tevékenység kapcsán felmerülő kommunikációs eszközök (pl. plakát, óriásplakát, citylight, szórólap, leporelló, boríték, levélpapír, dosszié, matrica, papírtáska, CD és DVD tok, stb.), dekorációs elemek, működést segítő kiadványok (könyv, műsorfüzet, jegy, stb.) és eszközök (pl. névjegykártya, naptár, jegyzettömb, stb.) produkciós munkáinak digitális, vagy offset technológiával történő gyártása, minőségi ellenőrzése, leszállítása a Megrendelő telephelyére (1064 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00/a) vagy a Megrendelő által megadott címre.
GYÁRTÁS - MULTIMÉDIÁS TARTALMAK GYÁRTÁSA
Rádióspot gyártása
A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest projekt ismertségének növeléséhez, a Liget Budapest márka erősödéséhez, a projekt külső-belső kommunikációjához, valamint dokumentálásához kapcsolódó médiatartalmak tervezése és kivitelezése, a kreatív tervezéstől és előkészítéstől a megjelenésre kész anyagok átadásáig.
A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelővel előzetesen egyeztetve, jellemzően, de nem kizárólagosan:
- hanganyagok, rádióspotok tervezése és kivitelezése, ideértve:
• kreatív koncepció kitalálása,
• forgatókönyv elkészítése, rádióreklám szövegírás,
• narrátor, szereplők megkeresése, felkérése, felkészítése,
• rendezés, gyártásvezetés,
• helyszín és technikai személyzet és a szükséges eszközök biztosítása,
• hanganyag elkészítése,
• zeneszerzés, vagy stockzene vásárlás,
• vágás, utómunkálatok,
• rádióreklám mutációk készítése,
• szállítás, utaztatás biztosítása
• részletes költségterv készítése,
• esetleges adminisztratív ügyintézése.
Film- és videóanyagok gyártása
A nyertes Ajánlattevő feladata videó- és filmkészítés: többek között kisfilmek, infografikus videók, PR-filmek, animációk, dokumentumfilmek, dokumentációs filmek, reklámfilmek, a projekt népszerűsítését támogató videós és filmes tartalmak tervezése és készítése, ideértve:
1. koncepció kialakítása, kreatív tervezés:
▪ forgatókönyv, storyboard,
▪ szövegírás,
▪ helyszínek kitalálása, keresése.
2. produkció előkészítése, gyártása:
▪ részletes költségterv készítése,
▪ szereplők felkutatása, felkészítése (pl. felnőtt / gyerek szereplő, szinkronszínész, narrátor), animáció esetén grafika elkészítése,
▪ rendezés, gyártásvezetés,
▪ stúdióbérlet, stúdióépítés (pl. építészeti anyagok, hátterek),
▪ technikai személyzet biztosítása (pl. hangmérnök, hangasszisztens, operatőr, operatőr asszisztens, díszlettervező, díszletépítő, világosító, VFX supervisor, vetítéstechnikus, vágó, stb.),
▪ szükséges technikai eszközpark (pl. képtechnika, világítás, hangtechnika biztosítása),
▪ egyéb szükséges eszközök: ruha, kellékanyagok,
▪ videó, 3D és hang utómunka,
▪ szállítás, utaztatás, egyéb szükséges feladatok biztosítása (pl. gyártásvezető, casting vezető),
▪ felszerelés, produkciós és helyszínbiztosítás (pl. helyszínbérlet és helyszínengedély),
▪ esetleges adminisztratív ügyintézése,
▪ digitalizálás.
A tartalmaknak olyan formátumban kell elkészülniük, hogy a Megrendelő által használni kívánt csatornákon megjelentethetőek legyenek, valamint tartalmazniuk kell a kötelező arculati elemeket.
GYÁRTÁS – FOTÓZÁS
A nyertes Ajánlattevő feladata a márkaépítéshez, promócióhoz, rendezvényhez, valamint dokumentációhoz kapcsolódó fotók készítése, feldolgozása, gondozása, fotók digitalizálása, nyertes Ajánlattevő feladata jellemzően, de nem kizárólagosan:
- rendezvény fotódokumentálása,
- portré készítése stúdióban,
- többalakos csoportkép készítése stúdióban,
- többalakos csoportkép készítése szabad térben,
- műtermi kisalakos tárgyfotó,
- műtermi nagyalakos tárgyfotó,
- stúdió bérleti díja,
- casting,
- statiszta,
- szakemberek biztosítása (pl. fotó asszisztens, fővilágosító, food stylist, fodrász, sminkes, stylist, kellékes, berendező, modell és statisztaszervező, casting vezető).
GYÁRTÁS - UTAZÁS, SZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSOK
A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest projekt kommunikációs tevékenységéből adódó, azzal kapcsolatban felmerült utazási- és szállítási szolgáltatások ellátása, az alábbiak szerint:
- személyszállítás,
- teherszállítás,
- levélpostai szolgáltatások,
- expressz csomagszállítás
GYÁRTÁS - DEKORÁCIÓS ÉS MARKETING ESZKÖZÖK, VALAMINT REKLÁMAJÁNDÉKOK BESZERZÉSE
A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest projekt népszerűsítését támogató dekorációs és marketing eszközök, valamint reklámajándékok beszerzése/gyártása jellemzően, de nem kizárólagosan a következő kategóriákban:
Dekorációs és marketing eszközök:
- ablakmatrica
- névtábla
- banner állvány és oszlop
- járműreklám matrica
- LED világító plakátkeret
- megállító tábla nyomattal
- molinó
- plakátkeret
- plexi tábla
- promóciós pult
- reklámtábla
- reklámzászló
- roll-up
- sajtófal
Reklámajándékok:
- írószer (toll, ceruza, többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- jegyzetfüzet, notesz, jegyzettömb (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- mappa (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- névjegykártya tartó (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- nyakpánt, badge (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- számológép (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- pendrive, power bank adathordozó eszköz (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- mobiltelefon tok (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- hangszóró, fülhallgató (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- strandtáska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- bevásárlótáska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- papírtáska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- hátizsák (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- övtáska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- sporttáska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- pénztárca (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- esernyő (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- bögre, pohár (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- hűtőmágnes (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- frizbi (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- hűtőtáska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- napernyő (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- napszemüveg (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- takaró (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- törölköző (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- kulcstartó (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- mackó (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- elemlámpa (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- baseball sapka (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- póló (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- pulóver (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
- sál (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)
TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN
A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.
Telefon: (06 80) 204-292; (00 0) 000-0000
Fax: (00 0) 000-0000
Email: xxxxxxxxxxxxxxxx-xxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/
Nemzetgazdasági Minisztérium Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.
Telefon: (00 0) 000-0000
Fax: (00 0) 000-0000
Email: foglalkoztatas.felugyeleti- xxx@xxx.xxx.xx
Honlap: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/
Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Web: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/
Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat
Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.
Telefon: 1/000-0000
Környezetvédelem tekintetében Földművelésügyi Minisztérium Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 00.
Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx yi-miniszterium
Adózás tekintetében
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.
Tel.: x00- 0-000-0000
Fax: +36-1- 000-0000
Nemzetgazdasági Minisztérium
H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.
Telefonszám: x00-0-000-0000
Telefax: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium
Egészségvédelem tekintetében
Emberi Erőforrások Minisztériuma Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.
Tel: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma
Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében
Egyenlő Bánásmód Hatóság
Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X.
Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK
Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):
Irat megnevezése | Vonatkozó előírás | Iratminta |
Ajánlat fedlapja | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont a) alpont | 1. sz. melléklet |
Tartalomjegyzék | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont b) alpont | - |
Felolvasólap | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont c) alpont | Külön fájl- ként csatolva |
Ártáblázat és kedvezmény táblázat | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont d) alpont | Külön fájl- ként csatolva |
Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése tekintetében | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont e)-f) alpontok | 2. sz. melléklet |
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont g) alpont | - |
Nyilatkozat az elektronikus példány egyezőségéről | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont h) alpont | 3. sz. melléklet |
Nyilatkozat fordításról (adott esetben) | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont i) alpont | 4. sz. melléklet |
Közös ajánlattevők együttműködési megállapodását érintő esetleges változás (adott esetben) | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont j) alpont | - |
Kizáró okokról szóló nyilatkozat | Ajánlattételi felhívás 15. m) pont | 5. sz. melléklet |
1. sz. melléklet
AJÁNLAT
(Fedlap)
A(Z) (KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA
NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL
„A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása”
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2016 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ
Budapest, 2017. ………….…………
2. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) ÉS (4) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása" tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásában és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.
⮚ miután az Önök Ajánlattételi felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Nyilatkozom továbbá, hogy a közös ajánlattevők közül2 a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.
a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.
1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.
2 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell. A nyilatkozat szükség szerint további ajánlattevőkre vonatkozóan bővíthető.
Kelt: …………………….. 2017. hó …… nap
….......................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
3. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása" tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus formában (elektronikus adathordozón) benyújtott példány tartalma a papír alapú példány tartalmával megegyezik.
Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL
(adott esetben)
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általunk benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.
Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása" tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105. § (3) bekezdés k) pontjában előírt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a
……………………………….. (közös ajánlattevők neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.
Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a(z)
Városliget Ingatlanfejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
rövidített elnevezés: Városliget Zrt.
székhelye: 1146 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00. xxxxxxxxxxxx pénzügyi intézménye: Gránit Bank Zrt.
számlaszáma: 12100011-10165629
óvadéki számlaszáma: 12100011-10180495
adószáma: 24819699-2-42
cégbíróság és cégjegyzék száma: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, 01-10-
047989
képviseli: Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx vezérigazgató mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a(z)
… | ||
rövidített elnevezés: | ... | |
székhelye: | … | |
számlavezető pénzügyi intézménye: | … | |
számlaszáma: | … | |
adószáma: | … | |
cégbíróság és cégjegyzék száma: | … | |
képviseli: | … |
mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)
között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.
1. Előzmények
1.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: Beszerző) 2016.08.23. napján
„Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó
szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
„Kormányrendelet") 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek (a továbbiakban: érintett szervezet) nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban:
„Közbeszerzési Eljárás") a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.") 104. § (1)-(2) bekezdése és a Kormányrendelet - közbeszerzési eljárás megindításakor hatályos - rendelkezései alapján.
1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2016.08.25. napján 2016/S 163-293776 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2016/99. lapszámában 2016.08.29. napján KE 10007/2016. szám alatt jelent meg.
1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai: KM hatályba lépésének dátuma: 2016. december 5.
KM időbeli hatálya: a hatályba lépés napjától számított 12 hónap vagy a keretösszeg kimerüléséig - amelyik feltétel előbb teljesül. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM
3.2. pontja alapján legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.
KM keretösszege: nettó 25 milliárd Ft figyelemmel a KM 11.7. és 11.8. pontjára.
1.4. Fentiekre tekintettel Beszerző a Kbt. 105. § (2) bekezdése c) pontja alapján közbeszerzési eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás második része”) „A Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása” tárgyban.
1.5. A Közbeszerzési Eljárás második része vonatkozásában a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti értékelési szempontok alapján legkedvezőbb érvényes ajánlatot a Vállalkozó nyújtotta be, amelynek következtében a Közbeszerzési Eljárás második része nyerteseként a Vállalkozó került kihirdetésre napján.
1.6. Xxxxxxxxx és a KM 19.3. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen keretszerződést.
1.7. Amennyiben a Kbt. 3. § 21. pont szerinti közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: közbeszerzési dokumentum) és a Vállalkozó ajánlata között eltérés, ellentmondás van, akkor a Megrendelő számára kedvezőbb rendelkezés az irányadó. Ha ennek megállapíthatósága kétséges vagy a Felek tekintetében vitás, akkor minden esetben a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak az irányadóak.
1.8. Felek a Ptk. 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött megállapodás kizárólag a jelen keretszerződésben, a közbeszerzési dokumentumokban, a Vállalkozó ajánlatában, valamint a KM-ben foglaltakra terjed ki, annak nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a
jelen keretszerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
2. A keretszerződés tárgya és a megrendelés menete
2.1. A jelen keretszerződés aláírásával a Megrendelő megrendeli a Vállalkozótól a jelen keretszerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott, egyes megrendeléseiben (a továbbiakban: „Megrendelés”) részletezett, alábbiak szerint csoportosított feladatok ellátását:
– Kommunikációs stratégiai tervezés és tanácsadás;
– Kutatási feladatok;
– Integrált reklámügynökségi szolgáltatások;
– PR ügynökségi szolgáltatás;
– Grafikai feladatok és nyomdai szolgáltatások;
– Médiatervezés és vásárlás;
– Integrált reklámügynökségi szolgáltatások Gyártás;
– Utazás, szállítási szolgáltatások;
– Dekorációs és marketing eszközök, valamint reklámajándékok beszerzése.
2.2. A KM 19.3 pontjával összhangban a Megrendelő a konkrét feladatokat közvetlen megrendelés útján, Megrendelések kibocsátásával rendeli meg. A szolgáltatás megrendelése és az elszámolás a Megrendelő által – a Vállalkozóval folytatott konzultációt követően – a konkrét feladat tekintetében elfogadott dokumentumok (különösen, de nem kizárólagosan: koncepció, stratégia, feladat meghatározás, médiaterv), továbbá a hozzájuk tartozó, részletesen alábontott költségvetés alapján történik. Ennek alapján a Megrendelés tartalmazza legalább az ellátandó konkrét feladatokat, azok teljesítési határidejét és az azokra megállapított, a jelen keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított vállalkozói díjat, a vállalkozói díjon felüli kötelező költségeket (7.6. pont), valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a jelen keretszerződés kifejezetten nem említ. Megrendelő a Megrendelést e-mail útján küldi el a Vállalkozónak a Vállalkozó 12.6 pontban rögzített e-mail címére. A Vállalkozó köteles a Megrendelést a Megrendelő általi megküldésétől számított 2 munkanapon belül e-mail útján a Megrendelő részére visszaigazolni. A visszaigazolással egyidejűleg a Vállalkozónak nyilatkoznia kell, hogy kíván-e előleget igénybe venni, és ha igen, milyen mértékben. A Megrendelés a visszaigazolás napján, vagy a visszaigazolás határidejének elmulasztása esetén a Megrendelésnek a Megrendelő általi megküldésétől számított 3. munkanapon lép hatályba. Amennyiben a Megrendelés hiányos, és ennélfogva a teljesítést akadályozza, Vállalkozó a Megrendelés kézhezvételét követő 2 munkanapon belül köteles a hiányok pontos megjelölésével erre Megrendelő figyelmét írásban felhívni. Felek megállapodnak, hogy a jelen keretszerződés tárgyát Megrendelésenként osztható szolgáltatásnak tekintik.
3. A keretszerződés időbeli hatálya
Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés az aláírása napján lép hatályba és a jelen keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott keretösszeg kimerüléséig terjedő határozott időtartamra jön létre.
4. A teljesítés helye
Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését a Megrendelésben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni, amely lehet külföldi helyszín is.
5. A teljesítési határidő
Szerződő Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatait a jelen keretszerződés hatálybalépését követően a Megrendelésben rögzített, illetve a Felek által kölcsönösen elfogadott időtartamig, de legkésőbb jelen keretszerződés hatályának lejártáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni.
6. Teljesítés
6.1. A Vállalkozó teljesítésének minden tekintetben meg kell felelnie a jelen keretszerződésben, a Megrendelésben, valamint a jelen keretszerződés mellékleteiben meghatározott követelményeknek.
6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a KM-ben, a keretszerződésben és a Megrendelésekben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének legmesszebbmenőkig történő szem előtt tartásával határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
7. Keretösszeg, Vállalkozói Díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek
7.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 970.000.000,- Ft + ÁFA, azaz nettó kilencszázhetvenmillió forint plusz általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”). A KM 19.3 pontjával összhangban a Megrendelő köteles a Keretösszeget teljes egészében kimeríteni, egyedi Megrendeléseket kibocsátani, kivéve, ha a keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye.
7.2. Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatok szerződésszerű és hiánytalan teljesítése esetén, a jelen keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított, a Megrendelésben megjelölt vállalkozói díjra (a továbbiakban: „Vállalkozói Díj”) jogosult.
7.3. Amennyiben a Vállalkozó a keretszerződés teljesítése során az 5. sz. mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.
7.4. A fenti keretösszeg legfeljebb 45 %-a, azaz 436.500.000,- Ft + ÁFA, azaz négyszázharminchatmillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet
1. számú melléklet 1-7. és 10. csoportjába tartozó, következő kormányzati kommunikációs feladatokhoz tartozó szolgáltatásokra, feladatokra használható fel:
- 1. Kutatási feladatok
- 2. Stratégiai tervezés és tanácsadás
- 3. Grafikai tervezés
- 4. Integrált reklámügynökségi szolgáltatások
- 5. PR ügynökségi szolgáltatások
- 6. Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások
- 7. Gyártás
7.5. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozói Díj tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyek a Vállalkozónál a feladat teljesítése során felmerültek, kivéve a Vállalkozó által nem munkaviszonyban alkalmazott szerzőket megillető jogdíjakat, a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (3) bekezdése szerint a reklámközvetítőnek járó díjat és a környezetvédelmi termékdíjat (a továbbiakban együttes említéskor: Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek). A Vállalkozói díjon felüli költségek a Keretösszeg részét képezik.
7.6. A Vállalkozó a Vállalkozói Díjon felül – a Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek kivételével – semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzített teljesítésével összefüggésben. A Vállalkozói díjon felüli kötelező költségeket a Vállalkozó köteles előlegezni oly módon, hogy azokat esedékességkor közvetlenül a jogosultnak fizeti meg.
7.7. Vállalkozó a teljesítést követő 8 napon belül írásbeli értesítést küld a Megrendelőnek, mely tartalmazza az elvégzett feladatok leírását, az azokhoz tartozó Vállalkozói Díjat, a felmerült Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek megjelölését és összegét. Az értesítéshez csatolni kell a teljesítést alátámasztó és a Vállalkozó által fizetett Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek megfizetését igazoló dokumentumokat. A Megrendelő az
értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül nyilatkozik a teljesítés elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy kifogásai megjelölésével annak megtagadásáról. A teljesítésigazolásnak tartalmaznia kell a kifizethető Vállalkozói Díjat és a Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek összegét is. Megalapozott kifogás esetén a Vállalkozó köteles a javított értesítést a kifogás kézhezvételét követő 8 napon belül megküldeni a Megrendelőnek. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására egyebekben a Kbt.
135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak. A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: a vezérigazgató.
7.8. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés szerinti kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárni.
7.9. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen keretszerződés alapján az igazolt teljesítést követően Megrendelésenként - illetve ha a Megrendelés fizetési ütemezést tartalmaz, az adott fizetési ütemhez tartozó teljesítési ütem igazolt teljesítését követően utólag jogosult a Vállalkozói díjról és a Vállalkozói díjon felüli kötelező költségekről számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Ajánlattételi felhívásban foglaltakat. A Megrendelő által aláírt teljesítésigazolás a számla kötelező melléklete. A keretszerződés szerinti kifizetések - amennyiben Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót nem vesz igénybe – a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által szabályszerűen kiállított számla kézhezvételétől számított harminc napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítésébe alvállalkozókat von be, úgy köteles a számlához engedményezési utasítást is mellékelni.
7.10. Amennyiben a Vállalkozó a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, akkor a keretszerződés szerinti kifizetésekre a Kbt. 135. § (3) bekezdését kell alkalmazni. Ilyen esetben a Vállalkozó köteles a Vállalkozói díjból alvállalkozót megillető vállalkozói díjrészletet a teljesítésig engedményezni alvállalkozó javára, és a Ptk. 6:196. §-nak megfelelően az engedményezésről Megrendelőt tájékoztatni, vagy az engedményes személyét (mint alvállalkozót) is meghatározó engedményezési okiratot engedményes alvállalkozónak átadni.
7.11. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Vállalkozói Díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.
7.12. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítésigazolás alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.
7.13. A Vállalkozó részéről a keretmegállapodásos eljárás első részében – illetve adott esetben a keretmegállapodásos eljárás második részében módosítás eredményeképpen – benyújtott együttműködési megállapodással összhangban jelen keretszerződésben foglalt feladatokkal kapcsolatban az alábbi konzorciumi tag(ok) jogosult(ak) teljesítést végezni, illetve számlát kiállítani azzal, hogy valamennyi Vállalkozóként szerződő Fél egyetemleges felelősséggel tartozik a jelen keretszerződés teljesítéséért:
Feladat megnevezése | Teljesítésre jogosult | Számla kiállítására jogosult |
Grafikai tervezés | ||
Dekorációs, marketing eszközök | ||
Reklámajándékok | ||
Fotózás | ||
Rádióreklám | ||
Filmgyártás | ||
Utazás | ||
Nyomdai szolgáltatás | ||
Integrált reklámügynökségi szolgáltatások | ||
Integrált reklámügynökségi online feladatok | ||
Kutatási feladatok | ||
PR ügynökségi szolgáltatások | ||
Stratégiai tervezés és tanácsadás | ||
Médiatervezés és vásárlás |
7.14. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és a jelen szerződés szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.
Amennyiben a teljesítés helye nem Magyarország területére esik, akkor a Felek a Vállalkozó által történt fizetési kötelezettség teljesítése napján érvényes MNB hivatalos deviza középárfolyamát tekintik irányadónak a Megrendelő felé történő elszámolás vonatkozásában.
7.15. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
7.16. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen keretszerződésben foglalt feladat vonatkozásában a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Reklámadó tv.) 3. § (1) bekezdése szerinti reklámadó alany nyilatkozatának hiányában kötelezettséget vállal arra, hogy a reklámadó alanyától a nyilatkozat megtételét igazoltan kéri és az igazolást a Megrendelőnek átadja, ennek elmaradása esetén a Megrendelő teljes kárát megtéríti.
7.17. Reklámadó tv. 2. § (2) bekezdésében írtak értelmében a Vállalkozó köteles a reklám közzétételének időpontjában:
• 4. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót 2017. évre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
• 4. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót 2017. évre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.
• 4. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, a médiatartalom szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény 7/A. § szerinti nyilvántartásban.
8. A keretszerződést megerősítő biztosítékok, felelősség
8.1. Amennyiben Vállalkozó a jelen keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM, jelen keretszerződés, Megrendelés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.
8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt a Megrendelést kell érteni.
Késedelmi kötbér:
8.3. Megrendelő a Megrendelések szerinti teljesítési véghatáridő vagy, ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Megrendelésben foglalt meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja a Megrendelés késedelemmel érintett elemre eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén 2 % / naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén 0,5 %-a / óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések az irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma a Megrendelés teljes nettó ellenértékének 10%-át nem haladhatja meg.
Hibás teljesítési kötbér:
8.4. Amennyiben a Vállalkozó a Megrendelések tekintetében, olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít, hibás teljesítés miatti kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett elemének nettó ellenértéke, mértéke 10%. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.
Meghiúsulási kötbér:
8.5. Amennyiben a jelen keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen keretszerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.
8.6. Amennyiben a Megrendelés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja a Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.
8.7. Ha a Megrendelésben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait – neki felróható okokból – csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy a Megrendelés teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a Megrendelést – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.8. Ha a Megrendelésben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő a Megrendelést – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.9. Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek a felszólításban rögzített bankszámlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt. 135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.
9. A keretszerződés megszüntetése
9.1.A keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 15. fejezete az irányadó azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt jelen keretszerződést kell érteni.
9.2.Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:
9.2.1. Vállalkozó a teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;
9.2.2. Vállalkozó teljesítése a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg a jelen keretszerződésben, a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzítetteknek;
9.2.3. Vállalkozó a keretszerződés vagy a Megrendelés teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik.
10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei
10.1. A jelen keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Műszaki leírásban meghatározott és a Megrendelésben részletezett munkát a Megrendelő számára elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.
10.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen keretszerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik.
10.3. A Vállalkozó a jelen keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.
10.4. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.
10.5. Szerződő Xxxxx kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a szerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.
10.6. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet a jelen keretszerződés szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.
10.7. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a keretszerződés tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, jelen szerződés teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási-, csőd, vagy végelszámolási eljárást kezdeményeztek, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.
10.8. A keretszerződés teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.
10.9. Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.
10.10. A keretszerződés Vállalkozó általi teljesítése során a KM 8. és 10. fejezetében, valamint a Kbt. 138-139. §-ában foglaltaknak megfelelően szükséges eljárni.
10.11. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.
11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei
11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a Vállalkozói Díjat a Vállalkozó részére megfizetni.
11.2. A Megrendelő a keretszerződés, illetve a Megrendelés teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó a jelen keretszerződés Műszaki leírásában meghatározott és a Megrendelésben rögzített feladatait a Megrendelés szerinti ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.
11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.
12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok
12.1. A Felek a szerződés, illetve a Megrendelés teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 18. fejezetében foglaltak az irányadók.
12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely a keretszerződés teljesítésére kihatással lehet.
12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.
12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.
12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője a jelen szerződés, illetve a Megrendelés teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.
12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:
Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről:
Név: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx: Kommunikációs igazgató
Cím: 1068 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00/a Telefonszám: + 36 70 375 9093
E-mail cím: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:
Név: ………………………………………
Beosztás: ………………………………………
Cím: ………………………………………
Telefonszám: ………………………………………
E-mail cím: ………………………………………
13. A keretszerződés módosítása
13.1. A Felek jelen keretszerződést kizárólag közös megegyezéssel, írásban módosíthatják a Kbt.141. § -ában rögzítetteknek megfelelően. A szerződő Felek a Kbt. 197. § (6) bekezdése alapján megállapodhatnak úgy, hogy a Kbt. 138. § (1) és (5) bekezdésének a 2016. évi CLX. tv. (Mód1. tv.) által módosult szabályait megkötött szerződésükre is alkalmazzák, és szolgáltatás megrendelése esetében nem érvényesítik az alvállalkozói részvétel korlátozását. A jelen keretszerződés ilyen módosítása a Kbt. 141. § (6) bekezdése szerint nem tekintendő lényeges módosításnak és nem vonja maga után új közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettségét.
13.2. A keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.
14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések
14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:
a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a keretszerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében
merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,
b) a Vállalkozó a keretszerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
14.2. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha
14.2.1. Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
14.2.2. Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
14.3. Szerződő Felek rögzítik, hogy a keretszerződés fentiek szerinti felmondása esetén a Vállalkozó a keretszerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
14.4. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködőknél.
15. Átláthatóság
15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a 41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50.
§ (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a jelen szerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.
15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.
15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jelen pont szerinti feltétel ellenőrzése céljából, a jelen szerződésből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.
15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.
16. Szerzői jogok
16.1. Jelen keretszerződés teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: mű) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a szerzői jogdíj vagy a munkaviszonyban létrehozott mű esetén a Vállalkozói Díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.
16.2. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog jelen szerződés szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog jelen szerződés szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a szerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.
16.3. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.
17. Xxxxxxxx rendezése
17.1. A Felek törekednek arra, hogy a jelen keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.
17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják közvetlen tárgyalásos úton rendezni a szerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
18. Záró rendelkezések
18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.
18.2. Jelen keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében – a KM 17.2. pontban foglaltak figyelembe vételével – a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2016. 08. 23-án hatályos Kbt., a Ptk., a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény, a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény és a KM rendelkezései az irányadók.
18.3. Mindkét Fél kijelenti, hogy a jelen keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt aláírási joggal rendelkezik, így részéről a keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.
18.4. Jelen keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.
18.5. Jelen keretszerződés … számozott oldalból áll és …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.
Mellékletek:
1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás (fizikailag nem kerül csatolásra)
2. számú melléklet: Ajánlattételi dokumentáció (fizikailag nem kerül csatolásra)
3. számú melléklet: Ajánlat (fizikailag nem kerül csatolásra)
4. számú melléklet: Műszaki leírás
5. számú melléklet: Ártáblázat(ok) és az ajánlat értékelési szempontok szerinti egyéb tartalma
6. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
7. számú melléklet: Reklámadó nyilatkozat minta
8. számú melléklet: Teljesítéshez igénybe venni kívánt szervezetek és szakemberek felsorolása és bemutatása az ajánlat szerint (adott esetben)
6. számú melléklet: A teljesítésben résztvevő, és a Megrendelő felé korábban be nem jelentett, új alvállalkozók listája (adott esetben)
7. számú melléklet: A Megrendelő felé korábban be nem jelentett és az ajánlatban sem szereplő alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata, hogy ezen alvállalkozók nem állnak a kizáró okok hatálya alatt (adott esetben)
Kelt: ……………………………………. …………………………………….
……………………………………. …………………………………….
Városliget Zrt. …
képv.: Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx … vezérigazgató …
Megrendelő Vállalkozó
6 . S Z Á M Ú M E L L É K L E T
Átláthatósági nyilatkozat
a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában meghatározott
belföldi vagy külföldi jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek részére
az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében előírt kötelezettség teljesítéséhez
Alulírott3
Név:
Születési név:
Anyja születési neve:
Születési helye, ideje: mint a
Gazdálkodó szervezet neve:
Székhelye:
Adószáma:
Cégjegyzékszám/nyilvántartásba vételi szám:
törvényes képviselője – polgári és büntetőjogi felelősségem teljes körű tudatában – nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.) 3. §
(1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint.
Az általam képviselt gazdálkodó szervezet olyan (MEGFELELŐ RÉSZ ALÁHÚZANDÓ)
- belföldi jogi személy
- külföldi jogi személy
- belföldi, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet
- külföldi, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet amely megfelel a következő feltételeknek:
a) adóilletőséggel rendelkezik (MEGFELELŐ RÉSZ ALÁHÚZANDÓ)
- az Európai Unió tagállamában
- az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban
- a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában
- olyan államban, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, és ez az ország: [ország megnevezése];
b) az általam képviselt szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. LXXXI. törvény (Tao.) 4. § 11. pontja szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,
c) az általam képviselt szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus
finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény szerint
meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyet a jelen nyilatkozat 1. pontjában mutatok be teljes körűen;
3 Az adatokat a hatályos cégkivonatban szereplő adatokkal egyező módon kérjük feltüntetni.
d) az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem
rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a megelőző a), b) és c) pontban rögzített feltételek fennállnak, amelyet a jelen nyilatkozat 2. pontjában mutatok be teljes körűen.
1. pont – nyilatkozat a szervezet tényleges tulajdonosairól
Az általam képviselt szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pontja alapján a következő természetes személy(ek) a tényleges tulajdonosa4(i):
Sorsz. | Név | Születési név | Születési helye | Születési ideje | Anyja születési neve | Tulajdoni hányad (%) | Befolyás, szavazati jog mértéke (%) |
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
4. | |||||||
5. | |||||||
6. | |||||||
7. | |||||||
8. | |||||||
9. | |||||||
10. |
4 A táblázatot a hatályos cégkivonatban szereplő adatokkal egyező módon kérjük kitölteni.
oldal 61 / 65
2. pont – nyilatkozat az átláthatósági nyilatkozatot tevő szervezetben több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel rendelkező szervezet(ek)ről és azok tényleges tulajdonosairól
Az általam képviselt szervezetben a közvetlenül vagy közvetve több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkező jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, és azok tényleges tulajdonosainak adatai az alábbiak5:
Sorsz. | A szervezet | Szervezet tényleges tulajdonosainak | |||||||||
Neve | Tulajdoni hányadának mértéke (%) | Befolyásának vagy szavazati jogának mértéke (%) | Adóilletősége | Xxxx | Születési neve | Születési helye | Születési ideje | Anyja születési neve | Tulajdoni hányada (%) | Befolyás, szavazati jog mértéke (%) | |
1. | |||||||||||
2. | |||||||||||
3. | |||||||||||
5 A táblázatot a hatályos cégkivonatban szereplő adatokkal egyező módon kérjük kitölteni.
Tudomásul veszem, hogy az Nvt. 11. § (12) bekezdése értelmében a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződést a hasznosításba adó kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja, ha a nemzeti vagyon hasznosításában részt vevő bármely - a hasznosítóval közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik fél - szervezet a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül átlátható szervezetnek.
Tudomásul veszem, hogy az Áht. 41. § (6) bekezdése értelmében központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek.
Tudomásul veszem, hogy a Városliget Zrt. az átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult az általam képviselt szervezet átláthatóságával összefüggő, az 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az 55. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.
Kijelentem, hogy amennyiben jelen nyilatkozatban közölt adatok tekintetében bármilyen változás áll be, akkor a módosult adatokkal kiállított átláthatósági nyilatkozatot a változás bekövetkeztétől számított 8 napon belül megküldöm a Városliget Zrt. részére, vagy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem.
Amennyiben az előző pontban foglalt kötelezettségemnek nem teszek eleget és a Városliget Zrt. tudomására jut, hogy a gazdálkodó szervezet nem átlátható, tudomásul veszem, hogy amennyiben a Városliget Zrt. írásbeli felszólítására 5 munkanapon belül nem nyilatkozok a gazdálkodó szervezet átláthatóságáról, abban az esetben a Városliget Zrt. jogosult a szerződéstől egyoldalúan elállni, és részemre kifizetést nem teljesíthet.
Kelt, ………………………………………..
……………………………………
cégszerű aláírás
FÜGGELÉK
I. A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja:
„1. átlátható szervezet:
a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,
b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,
bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,
bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,
bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;
c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek:
ca) vezető tisztségviselői megismerhetők,
cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel,
cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van.”
II. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése:
„A kiadási előirányzatok terhére nem köthető olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A kötelezettséget vállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az 55. § szerint jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni azzal, hogy ahol az 55. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni. Jogszabály további feltételeket is megállapíthat a visszterhes szerződések megkötésének vagy azok alapján történő kifizetések feltételeként.”
III. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pontja:
„tényleges tulajdonos:
a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. §
(2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,
c) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyletet végrehajtanak, vagy aki egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a természetes személy ügyfél tevékenysége felett,
d) alapítványok esetében az a természetes személy,
da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
dc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár,
e) bizalmi vagyonkezelési szerződés esetében ea) a vagyonrendelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, eb) a vagyonkezelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, ec) a kedvezményezett vagy a kedvezményezettek csoportja, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, továbbá ed) az a természetes személy, aki a kezelt vagyon felett egyéb módon ellenőrzést, irányítást gyakorol, továbbá
f) az a) és b) pontban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője.”
IV. A társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontja:
„11. ellenőrzött külföldi társaság:
a) a belföldi illetőségű adózónak és a külföldi vállalkozónak nem minősülő külföldi személy, amely tekintetében az adózó (önmagában vagy kapcsolt vállalkozásaival együttesen)
aa) a szavazati jogok 50 százalékát meghaladó közvetlen vagy közvetett részesedéssel rendelkezik, vagy ab) a jegyzett tőkéből 50 százalékot meghaladó közvetlen vagy közvetett részesedéssel rendelkezik, vagy ac) adózott nyereségéből 50 százalékot meghaladó részre jogosult,
abban az üzleti évében, amelyben a külföldi személy által ténylegesen megfizetett társasági adónak megfelelő adó kisebb, mint az a különbözet, amellyel az a társasági adó, amelyet a székhelye szerinti államot Magyarországnak feltételezve fizetett volna, meghaladja a külföldi személy által megfizetett társasági adónak megfelelő adót,
valamint
b) a belföldi illetőségű adózó külföldi telephelye abban az adóévében, amelyben a külföldi telephely által megfizetett társasági adónak megfelelő adó kisebb, mint az a különbözet, amellyel az a társasági adó, amelyet a telephely szerinti államot Magyarországnak feltételezve fizetett volna, meghaladja a külföldi telephely által megfizetett társasági adónak megfelelő adót,
azzal, hogy
c) nem minősül ellenőrzött külföldi társaságnak a külföldi személy, illetve a külföldi telephely, ha egyértelműen megállapítható, hogy megfelelő személyzettel, felszereltséggel, eszközállománnyal és helyiséggel rendelkezik, amelynek révén érdemi gazdasági tevékenységet folytat,
d) a c) alpont alkalmazásakor - figyelemmel az e)-f) alpontban foglaltakra is - minden esetben úgy kell tekinteni, hogy a külföldi személy, illetve a külföldi telephely érdemi gazdasági tevékenységet folytat, ha az általa saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazottakkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői vagy kereskedelmi tevékenységből származó bevétele eléri összes bevétele legalább 50 százalékát,
e) a d) alpont szerinti arány megállapításakor a külföldi személy, illetve a külföldi telephely bevételei mellett számításba kell venni a külföldi személy székhelye, illetve a külföldi telephely fekvése szerinti államban székhellyel rendelkező valamennyi kapcsolt vállalkozása összes bevételét, valamint a saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazottakkal folytatott termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői vagy kereskedelmi tevékenységből származó bevételét is,
f) a d)-e) alpont alkalmazásakor befektetői tevékenységnek minősül a tulajdoni részesedést jelentő tartós befektetés, a hitelviszonyt megtestesítő értékpapír megszerzése, tartása és elidegenítése, valamint a külföldi személy székhelye, illetve a külföldi telephely fekvése szerinti államban az értékpapírokra, befektetési szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályok által szabályozott, illetve a pénzügyi szolgáltatási, befektetési szolgáltatási tevékenység felügyeletét ellátó hatóság által felügyelt, illetve engedélyezett alap, társaság vagy egyéb szervezet, továbbá az említett állam illetékes hatóságának engedélyével rendelkező alapkezelő által kezelt, ugyanazon országban alapított vagy bejegyzett alap, társaság vagy egyéb szervezet befektetése, illetve tevékenysége,
g) nem minősül ellenőrzött külföldi társaságnak a külföldi személy abban az üzleti évében, amelynek minden napján van egy benne legalább 25 százalékos részesedéssel rendelkező olyan tagja, részvényese, amely, vagy amelynek kapcsolt vállalkozása az üzleti év első napján már legalább öt éve elismert tőzsdén jegyzett,
h) az e rendelkezésben foglaltakat az adózó köteles bizonyítani.”
7 . S Z . M E L L É K L E T
Reklámadó nyilatkozat
(minta)
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a ………< Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi
XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ez úton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,
mint médiatartalom-szolgáltatót 2017. évre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.
vagy
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <
Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi
XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ez úton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,
mint médiatartalom-szolgáltatót 2017. évre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
vagy
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <
Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi
XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ez úton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,
mint médiatartalom-szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény 7/A. § szerinti nyilvántartásban.
Megrendelés időpontjának az egyedi megrendelés hatályba lépését tekintjük.