SZÉKESFEHÉRVÁR MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA
SZÉKESFEHÉRVÁR MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA
IDŐSKORÚAKAT SEGÍTŐ SZERVEZETEK TÁMOGATÁSÁRA
Meghirdetés dátuma: 2024. április 29.
1. PÁLYÁZAT CÉLJA
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata kiemelt figyelmet fordít az időskorú személyek közösségépítésének elősegítésére, életminőségének javítására.
Az Önkormányzat célja olyan civil szervezetek támogatása, amelyek az időskorúak számára helyi közösségépítő programokat, szolgáltatásokat, továbbá az online térben történő kapcsolattartásukat elősegítő programokat, szolgáltatásokat valósítanak meg.
2. A pályázat tárgya, támogatási cél meghatározása
Jelen pályázati kiírás keretében Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének az önkormányzati támogatások rendjéről szóló 7/2012. (II. 16.) önkormányzati rendelete (a továbbiakban: Támogatási rendelet) alapján nyújtható támogatás. Kizárólag olyan pályázat támogatható, amelyben a pályázó székesfehérvári lakóhelyű időskorú személyek közösségépítésének elősegítésére, életminőségének javítására irányuló programok Székesfehérváron történő megvalósítására (a továbbiakban: támogatási cél) vállal kötelezettséget.
Támogatási cél megnevezése: „Időskorúakat segítő szervezetek támogatása”
3. TÁMOGATÁSI KERETÖSSZEG, A TÁMOGATÁS FORMÁJA, MÉRTÉKE, TÁMOGATÁSI IDŐSZAK
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat 2024. évi költségvetéséről szóló 2/2024. (II.15.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: Költségvetési rendelet) 9. mellékletében meghatározott Társadalmi Felelősségvállalási Alap megnevezésű költségvetési előirányzat terhére a jelen felhívás vonatkozásában rendelkezésre álló támogatási keretösszeg: 1.000.000,- Ft.
a) A támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás.
b) A pályázható támogatás összegének felső határa: legfeljebb 250 000,- Ft/ pályázó
c) A pályázat benyújtásához önrész nem szükséges.
d) Jelen pályázati kiírás keretében támogatott programok támogatási időszaka:
2024. július 1. – 2025. május 31.
4. A pályázat benyújtása:
4.1. A pályázat Polgármesteri Hivatalba történő beérkezésének határideje:
2024. május 21. (kedd) 16:00 óra
4.2. A pályázat benyújtásának módja:
a) A 4.1. pontban rögzített határidőig beérkezően a pályázatot papír alapon, zárt borítékban kell benyújtani postai úton (postacím: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Közművelődési és Civil Kapcsolatok Irodája, 8000 Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0.), vagy a Polgármesteri Hivatal Xxxxxxxx xxx 0. xx. xxxxxx portáján kihelyezett „Időskorúakat segítő szervezetek támogatása” felirattal ellátott pályázati gyűjtőládába történő elhelyezéssel.
b) A borítékon kérjük feltüntetni a pályázó nevét, címét, valamint a „Társadalmi Felelősségvállalási Alap” megjelölést.
c) A pályázat benyújtását követően hiánypótlásra nincs lehetőség, a pályázat a benyújtott dokumentumok alapján kerül elbírálásra.
d) Egy pályázó kizárólag egy pályázatot nyújthat be azzal, hogy abban több programra is kérhet támogatást.
5. Pályázat benyújtására jogosultak köre
5.1. Pályázat benyújtására jogosult:
a) az a civil szervezet, amely
aa) székesfehérvári székhelyű, telephelyű,
vagy
ab) nyilatkozik, hogy a támogatást Székesfehérváron működő szervezeti egysége veszi igénybe,
és
b) a megvalósítandó szakmai programja a létesítő okiratában meghatározott cél szerinti tevékenységével összeegyeztethető.
5.2. Pályázat benyújtására nem jogosult – kizárt – pályázó szervezet:
a) amely végelszámolás, kényszer végelszámolás, egyszerűsített törlés vagy csődeljárás alatt áll, illetve amely ellen felszámolási eljárás van folyamatban;
b) amelynek lejárt köztartozása van;
c) amely a Támogatási rendelet 3. § (4) bekezdése alapján nem támogatható;
d) amely a Támogatási rendelet 3. § (5) bekezdése alapján nem támogatható;
e) amely szervezet a megelőző két évben az Önkormányzat által nyújtott támogatásra vonatkozó elszámolási kötelezettségét nem teljesítette;
f) amely pályázó 2024. évben az Önkormányzattól 5.000.000,- Ft-ot meghaladó összegű, működési célú támogatásban részesült a Költségvetési rendelet alapján.
6. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK
A pályázat keretében az alábbi dokumentumokat kell benyújtani:
a) a szervezet létesítő okiratának egyszerű másolata;
b) a szervezet képviselője közjegyző által hitelesített eredeti aláírási címpéldánya, vagy ügyvéd által készített aláírásminta, vagy azok egyszerű másolata;
c) a szervezet nyilvántartásba vételét igazoló 30 napnál nem régebbi eredeti irat, amennyiben annak adattartalma közhiteles nyilvántartásban nem érhető el;
d) a jelen pályázati felhívás 1. melléklete szerinti, a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben (a továbbiakban: Közpénz törvény) meghatározott összeférhetetlenséggel, illetve érintettséggel kapcsolatos kitöltött nyilatkozat;
e) a jelen pályázati felhívás 2. melléklete szerinti kitöltött nyilatkozat arról, hogy a szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül;
f) a jelen pályázati felhívás 3. melléklete szerinti, a Támogatási rendelet 2. mellékletét képező Adatlap nem működési célú támogatáshoz megnevezésű, teljes körűen kitöltött adatlap (a továbbiakban: Adatlap), amely tartalmazza a köztartozásokról, a korábbi támogatásokkal kapcsolatos elszámolásokról, valamint a csőd-, felszámolási, végelszámolási eljárásról szóló nyilatkozatot is;
g) a jelen pályázati felhívás 4. melléklete szerinti részletes megvalósítási és költségvetési terv;
h) amennyiben a 6.a)-e) pontban foglalt dokumentumokat a pályázó szabályszerűen már benyújtotta a tárgyévben, és azok tartalmában nem következett be változás, úgy elegendő a 6.a)-
e) pontban foglalt dokumentumok helyett a Támogatási rendelet 3. mellékletét képező nyilatkozat (Támogatást kérő szervezet nyilatkozata) benyújtása;
i) amennyiben a pályázó szervezet nem székesfehérvári székhelyű, telephelyű, úgy a pályázó szervezet képviselőjének külön dokumentumban foglalt írásos nyilatkozata, miszerint a pályázó az 5.1.ab) pont szerint jogosult a pályázat benyújtására.
FIGYELEM!
A 6. d)-g) pontban megjelölt, melléklet szerinti formanyomtatványok szerkeszthető formában az Önkormányzat honlapjáról letölthetők. Kérjük a pályázókat, hogy kizárólag ezeket a formanyomtatványokat töltsék ki, azokat ne változtassák meg, azokból adattartalmat ne töröljenek, új adattartalommal ne egészítsék ki.
A 6. pontban megjelölt dokumentumokat értelem szerint kitöltve szükséges benyújtani a pályázati dokumentáció részeként.
A benyújtandó adatlap elérhető a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxxxxxx oldalon is.
A pályázati adatlapon kérjük megjelölni a kapcsolattartásra jogosult személy (ha nem a képviselő) nevét és elérhetőségeit (e-mail, telefonszám)!
7. NEM RÉSZESÜLHET TÁMOGATÁSBAN AZ A SZERVEZET, AMELY:
a) a pályázatot nem a 4.1. pont szerinti határidőben és a 4.2. a) pont szerinti módon nyújtotta be;
b) az 5. pontban foglaltak alapján nem jogosult a pályázat benyújtására, illetve kizárt pályázó;
c) által benyújtott pályázat nem tartalmazza a 6. pontban meghatározott valamennyi benyújtandó dokumentumot;
d) által benyújtott Adatlapot és nyilatkozatokat nem a szervezet képviseletére jogosult személy írta alá;
e) nem nyilatkozott a Közpénz törvény értelmében vett összeférhetetlenség és érintettség fennállásáról;
f) nem minősül átlátható szervezetnek.
8. TÁMOGATÁS TERHÉRE IGÉNYELHETŐ (ELSZÁMOLHATÓ) KÖLTSÉGEK
8.1. A Támogatási rendelet 4. melléklet I.2. pontjában foglalt, kizárólag a támogatási cél megvalósításához szükséges kiadások.
8.2. A támogatás terhére nem igényelhető (nem elszámolható) költségek:
a) a 8.1. pontba nem tartozó költségek;
b) más támogatási keretből (hazai költségvetési forrásból, vagy nem hazai forrásból) már finanszírozott költségek;
c) felújítási kiadások;
d) dohányáru, szeszesital beszerzése.
8.3. A támogatás terhére kizárólag olyan, a támogatási cél megvalósításával összefüggő költségek számolhatók el, amelyek pénzügyi teljesítése az elszámolás benyújtásáig megtörténik.
FIGYELEM!
A pályázat támogatottsága esetén a megítélt támogatással – a támogatási megállapodásban foglaltaknak megfelelő felhasználás és elszámolás érdekében – a jelen pályázati felhívás
5. melléklete szerinti követelményekre figyelemmel kell elszámolni!
9. EGYÉB INFORMÁCIÓK
a) A kiírt határidőre benyújtott pályázatokról Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Humán Közszolgálati Szakbizottsága dönt.
b) A pályázatokról szóló döntés a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxxxxxx oldalon kerül közzétételre.
c) A pályázó a döntésről, valamint a nyertes pályázóval történő megállapodás aláírásának menetéről írásbeli értesítést kap.
d) A pályázatot kiíró fenntartja magának a pályázat eredménytelenné minősítésének jogát.
e) A pályázati felhívás nem jelent konkrét szerződéskötési ajánlatot.
f) A pályázó a pályázatok elbírálásáról szóló döntés ellen fellebbezéssel nem élhet.
g) A pályázattal kapcsolatosan további információ kérhető Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Közművelődési és Civil Kapcsolatok Irodája munkatársaitól az alábbi elérhetőségeken:
E-mail: xxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Telefon: (06) 22/ 537-156, (06) 22/ 537-673.
Pályázati felhívás 1. melléklete
NYILATKOZAT
a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról
1.
A Pályázó:
a) Neve: …………………………………………………………………………………………………
b) Székhelye: ……………………………………………………………..……………………………..
c) Nyilvántartási száma: ……………………………………………………………..
d) Adószáma: ……………………………………………………………..……………………………..
e) Képviselőjének neve*: ……………………………………………………………..…………………
*együttes képviselet esetén képviselőinek neve
2.
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény
(Kérjük aláhúzással jelölni!)
– 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség
1. nem áll fenn vagy
2. fennáll az …pont alapján
– 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség
1. nem áll fenn vagy
2. fennáll az …pont alapján
Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem.
Kelt:
Aláírás/Cégszerű aláírás
2007. évi CLXXXI. törvény
a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról
(a nyomtatvány kitöltéséhez szükséges két paragrafus)
ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG ÁLL FENN, HA:
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban
a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó,
b) a kizárt közjogi tisztségviselő,
c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója,
d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság,
e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyházi jogi személy vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyházi jogi személy vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja,
f) az az egyesület vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, valamint az egyházi jogi személy
fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt),
fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.
ÉRINTETTSÉG ÁLL FENN MELYRŐL NYILATKOZNI KELL, HA:
8. § (1) Ha a pályázó
a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll,
b) nem kizárt közjogi tisztségviselő,
c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója,
d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság,
e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyházi jogi személy vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja,
köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg.
(2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét.
(3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet.
Pályázati felhívás 2. melléklete
NYILATKOZAT
a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről
(1) A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai:
Szervezet neve: | |
Székhelye: | |
Adóilletősége (ha az nem Magyarország): | |
Nyilvántartási száma: | |
Adószáma: | |
Képviselőjének neve, együttes képviselet esetén képviselőinek neve: | |
Aláírás módja*: | ÖNÁLLÓ* EGYÜTTES* |
*kérjük aláhúzni a megfelelő nyilatkozatot
(2) Alulírott (alulírottak) az (1) pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre/aláírásra jogosult képviselője (képviselői) nyilatkozom (nyilatkozzuk), hogy az általam (általunk) jegyzett szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül.
(3) Kijelentem (kijelentjük), és aláírásommal (aláírásunkkal) igazolom (igazoljuk), hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek. Tudomásul veszem (vesszük), hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (2) bekezdésében és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41.§ (6) bekezdésében foglaltak alapján a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis.
Kelt: .…………………
aláírás aláírás
Megjegyzés: Tájékoztatásul csatolt melléklet az átlátható szervezet fogalmáról
TÁJÉKOZTATÁS
3. § (1) E törvény alkalmazásában
1. átlátható szervezet:
a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,
b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,
bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,
bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,
bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;
c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek:
ca) vezető tisztségviselői megismerhetők,
cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel,
cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van.
Pályázati felhívás 3. melléklete
Adatlap nem működési célú támogatáshoz
I. A támogatást kérő adatai:
1. szervezet esetén nyilvántartás szerinti (nem rövidített) neve: természetes személy esetén családi és utónév: születési név: anyja neve: születési helye, ideje: társadalombiztosítási azonosító száma: |
2. székhelye, telephelye vagy lakó-, tartózkodási helye: |
3. adószáma: _ _ _ _ _ _ _ _ - _ - _ _ |
4. cégjegyzék vagy bírósági nyilvántartásba vétel száma: |
5. számlavezető pénzintézet neve és számlaszáma: _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _ |
6. képviselőjének neve, elérhetősége: |
7. szervezet célja: |
8. tagjainak száma vagy kuratóriumi tagok száma: fő |
9. önkénteseinek száma: fő |
10. foglalkoztatottjainak (fő- és mellékállás, megbízás) száma: fő |
11. tevékenysége, jelentősebb programjai a megelőző 2 évben: |
12. jelentősebb nem önkormányzati támogatói a megelőző 2 évben: |
13. ..……. évi bevételeinek kalkulált összege: Ft ……... évi kalkulált összes működési költség: Ft |
14. Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatától a kérelem benyújtását megelőző 2 éven belül kapott támogatások (év, összeg): …………. év Ft …………...év Ft |
II. Támogatási cél
1. Támogatási cél pontos meghatározása: |
2. Támogatási cél megvalósításának helyszíne és időpontja vagy időtartama: |
3. A résztvevőinek (várható) száma: fő |
4. A támogatási cél rövid leírása: (A részletes leírást külön kérjük mellékelni) |
III. A támogatási cél költségvetése:
Megnevezés | Saját forrás | Xxxxxxxx támogatás | Összes |
1. Személyi költségek a)….. b). …. | |||
1. Összesen: | Ft | Ft | Ft |
2. Dologi költségek a)….. b)….. | |||
2. Összesen: | Ft | Ft | Ft |
3. Immateriális javak, tárgyi eszközök a)….. b). …. | |||
3. Összesen: | Ft | Ft | Ft |
Mindösszesen (1+2+3 sorok): | Ft | Ft | Ft |
(A kért támogatás felhasználási tervét külön kérjük mellékelni.)
Nyilatkozom, hogy a Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatától kapott korábbi, lejárt határidejű támogatásokkal elszámoltam, a szervezetnek lejárt köztartozása nincs, továbbá csőd-, felszámolási, vagy végelszámolási eljárás alatt nem áll.
Kelt: ………………………………….
PH
…………………………………………….. Támogatott (képviselője) aláírása
Pályázati felhívás 4. melléklete
Részletes megvalósítási és költségvetési terv
A./ A támogatási cél részletes leírása (Xxxxxxx XX. pontjának részletezése): A 2. pont további sorokkal bővíthető.
A táblázat egyéb módon nem alakítható át!
1. a programban résztvevők köre, korosztálya:
2. programelemek megnevezése, részletes leírása: | helyszínek | időpontok/időtartam |
B./ Az igényelt támogatás felhasználásának indoklása az Xxxxxxx XXX. táblázatában megadott költségnemekkel, adatokkal megegyezően:
Kérjük, hogy a szürke cellákba ne írjanak!
Az 1., 2. és 3. sorok a)-c) sorai további d), e), stb. sorokkal bővíthetők. A táblázat egyéb módon nem alakítható át!
Igényelt támogatás összesen (Ft) | Az igényelt támogatás felhasználásának szöveges indoklása: az egyes költségek hogyan kapcsolódnak a támogatási cél megvalósításához | |
1. Személyi költségek megnevezése | ||
a)….. | ||
b). …. | ||
c). …. | ||
Személyi költségek összesen: | ||
2. Dologi költségek megnevezése | ||
a).…. | ||
b).…. | ||
c).…. | ||
Dologi költségek összesen: | ||
3. Immateriális javak, tárgyi eszközök költsége megnevezése | ||
a).…. | ||
b).…. | ||
c).…. | ||
Immateriális javak, tárgyi eszközök költsége összesen: | ||
4. Mindösszesen (1+2+3 összege): |
Kelt: ………………………………….
…………………………………………….. Támogatott (képviselője) aláírása
Pályázati felhívás 5. melléklete
KÖVETELMÉNYEK
a támogatások szakmai és pénzügyi elszámolásának összeállításához
I. Általános követelmények
1. Az elszámoláshoz csatolni szükséges a támogatási megállapodás egy másolati példányát.
2. Az elszámolás részét képező valamennyi dokumentumra rá kell vezetni a támogatási megállapodás azonosítóját, valamint a támogatott képviseletére jogosult személy aláírását és az aláírás dátumát.
3. Az elszámolásnak a támogatási megállapodásban rögzített cél szerinti felhasználásának igazolására szakmai beszámolót és pénzügyi beszámolót kell tartalmaznia.
4. Az elszámolás – illetve hiánypótlással kiegészített – tartalma alapján történik az elszámolás értékelése (a döntéshozó(k) általi elfogadása / el nem fogadása) és szükség esetén a további intézkedések megtétele.
II. Szakmai beszámoló tartalmi követelményei
1. A szakmai beszámoló olyan írásos dokumentum, amelyben tényszerűen összegezni kell a pályázati cél megvalósítását. Az általános megfogalmazás nem elfogadható!
2. A szakmai beszámolónak konkrét és ellenőrizhető adatokat, tényeket kell tartalmaznia, különösen a megvalósítási időpontok, helyszínek, résztvevők létszáma, a lebonyolításba bevont közreműködők (pl. önkéntesek, szakértők, előadók) száma, közreműködői órák száma tekintetében.
3. A szakmai beszámoló akkor fogadható el, ha a támogatási cél megvalósítására vonatkozó tényeket, adatokat a támogatott hiteles dokumentációval (pl. fényképek, jelenléti ívek, plakátok, újságcikk, stb.) is alátámasztotta.
III. Pénzügyi elszámolás tartalmi követelményei
1. A pénzügyi beszámolónak a támogatás felhasználását igazoló számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok képviselő által hitelesített másolati példányait kell tartalmaznia.
2. A pénzügyi beszámoló részeként benyújtott számlákat, bizonylatokat a Támogatási rendelet
5. melléklete szerinti, teljes körűen kitöltött bizonylat összesítőnek (számlaösszesítőnek) megfelelő sorrendben (ezen belül lehetőség szerint számla – kifizetési bizonylat, illetve megrendelő – teljesítésigazolás – egyéb dokumentum sorrendben) kell összeállítani oly módon, hogy a tételes ellenőrzés során a kifizetések egyértelműen azonosíthatók legyenek.
3. A bizonylat (számla) csak akkor számolható el a támogatás terhére, ha az alábbi alaki- tartalmi kritériumok mindegyikének megfelel:
a) A bizonylat a támogatott nevére és címére legyen kitöltve!
b) Megfelel a vonatkozó jogszabályoknak, különösen az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, valamint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény előírásainak (pl. A kiállító / szállító neve, címe, adószáma; vevő neve, címe, adószáma, a mennyiségi és egységár rovatok, stb. legyenek kitöltöttek és olvashatóak!).
c) A támogatás terhére kizárólag olyan, a támogatási cél megvalósításával összefüggő költségek számolhatók el, amelyek pénzügyi teljesítése az elszámolás benyújtásáig megtörténik.
A pénzügyi beszámoló részeként csatolni kell a pénzügyi kifizetést igazoló bizonylatot is (pl. átutalással teljesített számlánál bankszámlakivonat, készpénzfizetéses számla esetén kiadási pénztárbizonylat, postai csekk esetén a befizetést igazoló csekk).
d) Kizárólag olyan kifizetett bizonylat képviselő által hitelesített másolata fogadható el, amely eredeti példányára a támogatott képviselője rávezette a támogatási megállapodás azonosítóját, továbbá a támogatásról szóló döntés – támogatási megállapodásban rögzített
- határozatszámát.
A másolati példányon pedig feltüntetésre került az elszámolni kívánt összeg (ha az nem a bizonylaton szereplő teljes összeg) és az alábbi záradék:
„az eredetivel mindenben megegyező másolat, a támogatási összeg más célra nem lett elszámolva”.
e) A bizonylatnak alá kell támasztania a támogatott pályázatában megjelölt és támogatott költségeknek a támogatási célhoz (támogatott programhoz) való kapcsolódását. Ennek alátámasztása történhet egyrészt a megvett áru vagy szolgáltatás tételes felsorolásával (nem elegendő, ha csak az szerepel, hogy „megbízás”, vagy „megállapodás” szerint), másrészt a számlához tartozó megállapodás, elküldött és visszaigazolt megrendelés, szóróanyag, stb. benyújtásával. Ezeket kötelező csatolni a következő bizonylatok esetén:
ea) ha a számlán erre való hivatkozás van;
eb) a 100.000 forint értékhatárt meghaladó értékű áru beszerzése vagy szolgáltatás megrendelése esetén;
ec) bérleti, megbízási, vállalkozási díjak elszámolásakor minden esetben.
IV. Egyes költségek elszámolására vonatkozó általános tudnivalók és követelmények
1. Személyi jellegű kiadás (bérek, bérjellegű költségek és járulékaik):
a) Személyi jellegű kiadásnak számít a tényleges lebonyolításhoz szükséges szakmai/szakértői munkák díja (pl. megbízási díj), bérköltsége, illetve az alkalmazásban álló munkatársak bérének, járulékainak támogatható része, továbbá az önkéntesek költségtérítése.
b) A személyi jellegű kiadás elszámolható, ha a támogatási célhoz közvetlenül kapcsolódó, annak megvalósítási időszakára szóló olyan közreműködéshez köthető, amely a benyújtott szakmai beszámolóval is összhangban van.
c) A fentiek bizonyítására csatolni szükséges a közreműködőre vonatkozó: ca) munkaszerződés, munkaköri leírás hiteles másolatát,
cb) megbízási vagy önkéntes szerződés, valamint a célfeladatra vagy kereset-kiegészítésre
vonatkozó megállapodás hiteles másolatát, melyen részletesen szerepeltetni szükséges, ha a feladat ellátásához kapcsolódóan a feladatot ellátó megbízott/önkéntes külön költségtérítésben részesül,
cc) teljesítésigazolás hiteles másolatát a megbízásra, önkéntes feladatra, a célfeladatra, kereset- kiegészítésre vonatkozó szerződések esetén,
cd) a kifizetések (pl. átutalásokat tanúsító pénztárbizonylatok, bankkivonatok) hiteles másolatát.
2. Utazási költségek:
Kizárólag a támogatási célt szolgáló, ahhoz közvetlenül kapcsolódó költségek számolhatók el.
a) Gépjárműhasználat esetén benyújtandó dokumentumok:
aa) a gépjárműhasználattal kapcsolatos költségek (pl. kölcsönzési/bérlési díj, üzemanyag költség) kifizetését igazoló bizonylat;
ab) forgalmi engedély hitelesített másolata;
ac) útnyilvántartás vagy menetlevél hitelesített másolata, melyben fel kell tüntetni a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, a fogyasztási normát, az utazás időpontját, az utazás célját, a közforgalmi útvonalon megtett kilométerek számát;
ad) kiküldetési rendelvény hiteles másolata támogatott szervezet tagja, munkatársa, önkéntese tulajdonában lévő gépjármű használata esetén, melynek tartalmaznia kell a kiküldöttek nevét, az utazás konkrét célját, útvonalát, megtett út hosszát, valamint az utazó jogviszonyának igazolását (pl. munkaszerződés);
ae) a bérleti, kölcsönadási szerződés hitelesített másolata bérlet/kölcsönzött gépjármű használata esetén.
b) Tömegközlekedés költsége az alábbiak benyújtásával számolható el:
ba) az utazáshoz vásárolt jegy és támogatott nevére/címére szóló számla, bb) kifizetést igazoló bizonylat,
bc) kiküldetési rendelvény hiteles másolata.
3. Beszerzések, szolgáltatások: