AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2016 AZONOSÍTÓ SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK VERSENY ÚJRANYITÁSÁVAL TÖRTÉNŐ LEBONYOLÍTÁSÁRA A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (2) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT
„Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása”
1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:
Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
További információk az alábbi címen szerezhetők be:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Közbeszerzési és Kommunikációs Szakmai Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
Email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pontja alapján a versenyújranyitást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint Ajánlatkérő bonyolítja le a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. (a továbbiakban: Megrendelő, NÚSZ) nevében és javára.
A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a NÚSZ.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárást teljeskörűen a Nemzeti Kommunikációs Hivatal bonyolítja le, így valamennyi eljárással kapcsolatos kérdéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalhoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségeken, elsősorban e-mail-en keresztül.
2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:
Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2016/S 163-293776 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2016. augusztus 25-én (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2016/99. számában KÉ-10007/2016. azonosító számon).
A jelen eljárás lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2016. augusztus 23.) hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései irányadóak.
3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):
A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”
A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2016. november 25.
A keretmegállapodás hatályba lépésének dátuma: 2016. december 5.
A keretmegállapodás azonosítószáma: KM03-KOMM-2016
Ajánlatkérő a jelen eljárást a fent megjelölt keretmegállapodás alapján folytatja le a Kbt. 105.
§ (2) bekezdés c) pont szerint a verseny újranyitásával. Jelen eljárásban a keretmegállapodást kötött összes ajánlattevő felhívásra kerül, a keretmegállapodást kötött ajánlattevőkön kívül más ajánlattevőt az eljárásba nem lehet bevonni (Kbt. 105. § (3) bekezdés).
4.) A közbeszerzés tárgya, mennyisége:
A beszerzés tárgyának meghatározása: „Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása” a műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint.
Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):
79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások
79416000-3 Public relations szolgáltatások 79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
79311200-9 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások 92112000-9 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások
Mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 162.000.000,- Ft, azaz nettó egyszázhatvankettőmillió forint keretösszeg kimerüléséig. A Megrendelő keretösszeg kimerülését követően – a Vállalkozóhoz intézett egyoldalú nyilatkozattal – a keretszerződés hatálya alatt további legfeljebb nettó 48.000.000,- Ft, azaz nettó negyvennyolcmillió forint összeg erejéig egyedi megrendelésekre jogosult (opciós összeg).
Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja.
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
5.) A keretszerződés meghatározása:
Vállalkozási keretszerződés – „Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása” tárgyában
6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
A keretszerződés a mindkét Fél általi aláírás napján – a későbbi aláírás dátuma szerinti napon
– lép hatályba és – amelyik feltétel előbb teljesül – az aláírástól számított 3 éves időtartamra, vagy a keretösszeg (az opció lehívása esetén – az Opciós összeg) kimerüléséig terjedő határozott időtartamra jön létre.
7.) A teljesítés helye:
Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszínen.
8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Nyertes ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó – részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlatok alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.
Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni. A kifizetésére az ártáblázatban megadott árak és kedvezmény táblázatban megadott kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a keretösszeg, illetve az opciós összeg. Megrendelő előleget nem fizet.
A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, megrendelésenként utólag az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezésekre az alábbiak szerint.
Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).
A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít.
Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.
9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 14. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembe vételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződés-tervezetben foglaltak szerint.
10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve, ajánlatok benyújtásának címe:
a) Ajánlattételi határidő: 2017. október 3. 14:00 óra
b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.
c) Ajánlatok benyújtásának címe: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 425. iroda (munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-15:00 óra között, pénteken 9:00-13:00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 09:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig).
A benyújtás személyesen /kézbesítő útján/, vagy postai úton történhet. Ezúton felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatok az ajánlattételi határidő fentebb megadott időpontjáig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
A postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével benyújtott ajánlatok esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot ajánlattevő viseli. A fent megadott ajánlattételi határidő lejárta után beérkező ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja [Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pont]. A postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező ajánlatot – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul, öt évig megőrzi.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helyszínén a nehézkes parkolási körülmények és a biztonsági beléptető rendszer miatt az épületbe történő bejutás 10-20 percet is igénybe vehet.
11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje, az ott jelenlétre jogosultak:
Az ajánlat felbontásának helye: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 407. tárgyaló
Az ajánlat felbontásának ideje: 2017. október 3. 14:00 óra
Az ajánlat felbontásán jelenlétre jogosultak: ajánlatkérő képviselői, ajánlattevő képviselői, az általuk meghívott személyek továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen [Kbt. 68. § (3) bekezdés].
12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:
Ajánlatkérő az eljáráshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza az ajánlattételi felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződés tervezetét. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg elektronikus úton küldi meg ajánlattevők részére. A dokumentáció ingyenes. Ajánlatkérő a dokumentációt szerkeszthető formátumban bocsátja rendelkezésre.
A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.
Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható az ajánlathoz.
13.) Ajánlati kötöttség időtartama:
Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.
14.) Az ajánlatok értékelési szempontja és módszere:
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja, azaz „a legjobb ár-érték arányt megjelenítő olyan - különösen minőségi, környezetvédelmi, szociális - szempontok, amelyek között az ár vagy költség is szerepel” alapján értékeli az ajánlatokat.
Értékelési szempontok és részszempontok: | Súlyszám |
Ár | |
1. Szakemberek óradíjai vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 18 |
2. Grafikai tervezés vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 23 |
3. Gyártás (dekorációs és marketing eszközök) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 9 |
4. Gyártás (reklámajándékok - irodaszer) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
5. Gyártás (reklámajándékok - technológia) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
6. Gyártás (reklámajándékok - utazás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
7. Gyártás (reklámajándékok - otthon) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
8. Gyártás (reklámajándékok - szabadidő) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
9. Gyártás (reklámajándékok - egészség) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
10. Gyártás (reklámajándékok - játékok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
11. Gyártás (reklámajándékok - szerszámok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
12. Gyártás (reklámajándékok - ruházat) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 1 |
13. Gyártás (fotózás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 9 |
14. Gyártás (rádió) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 11 |
15. Gyártás (filmek) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 12 |
16. Gyártás (utazás és szállítás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 9 |
17. Gyártás (nyomdai szolgáltatások) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 16 |
18. Integrált reklámügynöki szolgáltatások vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 56 |
19. Integrált reklámügynöki tevékenység (on-line kommunikáció) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 34 |
Értékelési szempontok és részszempontok: | Súlyszám |
20. Kutatási feladatok vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 24 |
21. PR ügynöki szolgáltatás vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 21 |
22. Stratégiai tervezés és tanácsadás vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 23 |
Minőségi kritérium | |
29. Médiavásárlás (megyei napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 43 |
30. Médiavásárlás (megyei napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
31. Médiavásárlás (országos napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 26 |
32. Médiavásárlás (országos napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
33. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 27 |
34. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
35. Médiavásárlás (közterületi megjelenések, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 33 |
36. Médiavásárlás (közterületi megjelenések, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
37. Médiavásárlás (online, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 33 |
38. Médiavásárlás (online, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
39. Médiavásárlás (rádió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 33 |
40. Médiavásárlás (rádió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
41. Médiavásárlás (televízió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 27 |
42. Médiavásárlás (televízió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
43. Médiavásárlás (egyéb médiafelület, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 22 |
44. Médiavásárlás (egyéb médiafelület, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
45. Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (EU-n belüli országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
46. Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (EU-n kívüli, de európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
47. Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (nem európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
Értékelési szempontok és részszempontok: | Súlyszám |
48. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (EU-n belüli országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 22 |
49. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (EU-n kívüli, de európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
50. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (nem európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa, amely minden értékelési szempont esetében azonos: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: Az 1.-22. részszempontok esetén fordított arányosítás, a 29.-50. részszempontok esetén egyenes arányosítás.
Ajánlatkérő az ajánlattételhez a felolvasólapot, az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot tartalmazó Excel fájlt bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget, amennyiben az ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 15.b) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás- kérés lehetőségével.
Az ajánlatkérő fokozottan felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg (figyelemmel a keretmegállapodás 11.3. pontjára), illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet (figyelemmel a keretmegállapodás 11.2. pontjára)! [Kbt. 105. § (4)] Ennek ellenőrzését az ajánlatkérő végzi.
Az ártáblázat kitöltésére és az ár szempont értékelésére vonatkozó előírások:
Xxxxxxxxxxx a táblázat „M” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.
Az ajánlati árakat az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, vagyis az ajánlati áraknak minden olyan költségtényezőt tartalmazniuk kell, amelyet az ajánlattevő a Megrendelővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet biztosítanak a műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: fordított arányosítás, az alábbi képlet alkalmazásával:
P - Pmin | = | A legjobb |
P max – Pmin | A vizsgált | |
azaz |
P= | Alegjobb | x (Pmax – Pmin) + Pmin |
Avizsgált |
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
A kedvezmény táblázat kitöltésére és a minőségi kritérium szempont értékelésére vonatkozó előírások:
Xxxxxxxxxxx a táblázat „F” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: egyenes arányosítás, az alábbi képlet alkalmazásával:
P - Pmin | = | A vizgált |
P max – Pmin | A legjobb | |
azaz |
P= | Avizsgált | x (Pmax – Pmin) + Pmin |
Alegjobb |
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlatkérő célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a
közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az ajánlatkérő vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a közbeszerzés tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az ajánlatkérő megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az ajánlatkérő által szerzett tapasztalat, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, ajánlatkérő az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak, az összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott, becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban. Kisegítő jelleggel ajánlatkérő objektív határként előírja, hogy amennyiben az ajánlott összehasonlító ár több mint tizenöt százalékkal eltér az összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott becsült értéktől, az ajánlatkérő megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony.
A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások:
Ajánlattevőnek a táblázat narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja az alábbiak szerint:
Az 1.-22. részszempontok esetén az összehasonlító ár az ártáblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.
A 29.-50. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a kedvezmény táblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.
15.) Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:
15.a) Xxxxxxxxxxxxxx a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ott meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatok tekintetében ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában foglaltakra. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani.
Az ajánlat elektronikus példányát elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) kell benyújtani 1 példányban, jelszó nélkül, olvashatóan kell elkészíteni, amelynek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t és szerkeszthető Excel táblázat formát kell tartalmaznia.
Az ajánlat papír alapú és elektronikus formátumú példányait tartalmazó csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlatkérő neve és címe; ajánlattevő(k) neve és címe; „Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési
Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása” felirat, továbbá a következő figyelmeztetés: „Csak az ajánlattételi határidő lejártát követően (2017. október 3. 14:00 óra) bontható fel!”.
Amennyiben a boríték nincs a fentieknek megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell összeállítani. Az ajánlat papír alapú példányát folyamatos oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlatban szereplő iratok helyére egyértelműen lehessen hivatkozni. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő iratok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
A tartalomjegyzéket követő első oldalon javasoljuk a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az elektronikus formában (pdf és szerkeszthető) benyújtott és a papír alapú ajánlat közötti eltérés esetén az ajánlatkérő a papír alapú ajánlatban foglaltakat bírálja, azt veszi alapul. A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni (olyan módon, amilyen módon a keretmegállapodás aláírására az ajánlattevő(k) jogosultak voltak), azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy ajánlattevő(k) nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.
Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezésekre, miszerint a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlattevő ajánlata benyújtásával az ajánlattételi felhívás részeként megküldött szerződés tervezetben foglaltakat elfogadja, és nyertessége esetén kötelezettséget vállal a keretszerződés megkötésére és teljesítésére.
15.b) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező)
tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a Kbt. 56. § alapján.
A kiegészítő tájékoztatást kérjük a xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx és a xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx e-mail címre szerkeszthető formátumban is megküldeni szíveskedjenek. Az egyéb helyre megküldött, illetve a késve érkező kérdéseket ajánlatkérőnek nem áll módjában figyelembe venni. Ajánlatkérő szóban felvilágosítást, kiegészítést nem adhat.
15.c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket: a.) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal; b.) Tartalomjegyzéket;
c.) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét,
lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.
d.) Az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot cégszerűen aláírva. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.
e.) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban az ajánlattételi felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].
f.) Az ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés].
g.) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás- mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.
h.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy az ajánlat elektronikus példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik.
i.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva a fordításról (adott esetben).
j.) Amennyiben a keretmegállapodás megkötése óta eltelt időszakban a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásában bármilyen változás állt be – ilyennek tekintve különösen a közös ajánlattevők képviseletét ellátó gazdasági szereplővel összefüggő változást –, úgy az erre vonatkozó dokumentumokat (adott esetben a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásának módosítását) az ajánlathoz csatolni kell.
15.d) Az ajánlat papír alapú példányában valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett, közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló nyilatkozatokat [Kbt. 47. § (2) bekezdés]. Ugyanakkor a Kbt. 66.
§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, továbbá közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodást eredeti példányban kell becsatolnia ajánlattevőnek.
15.e) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben ajánlattevő ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott
információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.
15.f) Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.
15.g) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által
– az ajánlattételi felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt.
69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.
15.h) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.
15.i) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
15.j) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a versenyújranyitás eredményeként mindig megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (5) bekezdése szerint, így a nyertes visszalépése esetén ezen ajánlattevővel köthet szerződést a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján.
15.k) Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. §
(4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
15.l) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembe vételével – a jelen felhívás 16. pontjában feltüntetett e-mail címre, amennyiben ez nem lehetséges, úgy a megadott fax számra küldi meg az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő az elérhetőségeit módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.
15.m) Az ajánlattevőknek a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 105. § (3) bekezdés k) pontja alapján nyilatkozniuk kell.
16.) A keretmegállapodást aláíró Vállalkozók, azaz a felkérendő ajánlattevők neve, címe és elérhetősége:
Vállalkozó 1: Network 360 Reklámügynökség Kft. és Affiliate Network Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | Network 360 Reklámügynökség Kft. |
Székhely | 1016 Budapest, Lisznyai u. 38. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 23480197-2-41 |
Képviseli: | xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető |
Telefax: | x00 00000000 |
E-mail: |
Cég neve | Affiliate Network Kft. |
Székhely | 1016 Budapest, Lisznyai u. 38. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 14924390-2-41 |
Képviseli: | xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető |
Vállalkozó 2: Trinity International Communications Kft., a Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. és a SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | Trinity International Communications Kft. |
Székhely | 1037 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 000. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxx Xxxxx ügyvezető |
Telefax: | x00 00000000 |
E-mail: |
Cég neve: | Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. |
Székhely | 1037 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 000. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxx Xxxxx ügyvezető |
Cég neve: | SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Kft. |
Székhely | 3516 Miskolc, Ács u. 12. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
Vállalkozó 3: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. |
Székhely | 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 24670827-2-43 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
Telefax: | + 36 1 746 2803 |
E-mail: |
Cég neve: | Lounge Design Szolgáltató Kft. |
Székhely | 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
17.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. szeptember 29.
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
MŰSZAKI LEÍRÁS
1. A beszerzés tárgya:
A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok, valamint a kapcsolódó integrált és PR-ügynökségi szolgáltatások ellátása.
2. Háttérinformáció:
A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. (NÚSZ Zrt.) az országos gyorsforgalmi utak használatarányos (e-matrica) díjszedési rendszerre vonatkozó díjszedési, pótdíjazási és díjellenőrzési, valamint a gyorsforgalmi és főutakat érintő, megtett úttal arányos (HU-GO elektronikus útdíj) díjszedési rendszerben díjszedési, egyetemes útdíj-szolgáltatói és díjellenőrzés-támogatói tevékenységet folytat. Az elektronikus útdíj rendszerben folyamatos fejlesztések és finomhangolások várhatók, amelyekről az úthasználókat a jogkövető magatartás érdekében folyamatosan tájékoztatni szükséges.
A használati díjas e-matricás rendszerbe a motorkerékpárok, személygépkocsik és azok pótkocsija, továbbá a legfeljebb 3,5 t megengedett legnagyobb össztömegű tehergépjárművek, lakóautók és autóbuszok, valamint ezek vontatmányai tartoznak. E-matricát a hazai gyorsforgalmi utakra (autópályákra, autóutakra) kell váltania az említett gépjárművek üzembentartóinak ahhoz, hogy jogszerűen közlekedhessenek a díjköteles gyorsforgalmi utakon, útszakaszokon. Amennyiben egy fent említett járművel e-matrica megváltása nélkül közlekednek díjköteles gyorsforgalmi út(szakasz)on, jogosulatlan úthasználat történik. Amennyiben ezt Társaságunk ellenőrzési rendszere érzékeli, a NÚSZ Zrt. pótdíjat szab ki.
A HU-GO elektronikus útdíj rendszer a 3,5 t megengedett legnagyobb össztömegű tehergépjárművekre vonatkozik. Elektronikus útdíjat a gyorsforgalmi utak (autópályák, autóutak), valamint a főutak használatáért kell fizetniük a megtett úttal arányosan a J2, J3, vagy J4 kategóriába tartozó tehergépjárművek üzembentartóinak. A díjfizetés mértéke függ a használatba vett út kategóriájától, valamint a gépjármű kategóriájától és környezetvédelmi besorolásától is. Amennyiben egy fent említett tehergépjárművel díjköteles úton közlekednek, és sem viszonylati jeggyel, sem pedig fedélzeti eszköz (OBU) segítségével nem történik bevallás és útdíjfizetés, jogosulatlan úthasználatról beszélhetünk. Amennyiben ezt Társaságunk ellenőrzési rendszere érzékeli, az adott gépjármű adatait a NÚSZ Zrt. zárt rendszerben átadja az eljáró hatóság (rendőrség) részére, amely bírságot szab ki.
A NÚSZ Zrt. ügyfelei úthasználatával kapcsolatos szolgáltatások biztosításához 18 személyes ügyintézést lehetővé tevő ügyfélszolgálati irodát üzemeltet országszerte. Az igénybe vehető szolgáltatások: e-matrica és HU-GO viszonylati jegy értékesítés, HU-GO fedélzetieszköz- értékesítés és egyenlegfeltöltés, pótdíjas ügyintézés, rendszám vagy felségjel átírás, e-matrica ügyintézés. Az ügyfeleknek 0-24 óra között elérhető telefonos ügyfélszolgálat is rendelkezésére áll.
3. A kommunikáció célja:
• a NÚSZ Zrt. cégnevének és tevékenységének ismertségnövelése a célcsoportok körében
• az útdíjfizetéssel kapcsolatos jogkövető magatartást elősegítő információk átadása az úthasználók részére
• a díjköteles útszakaszok megismertetése
• figyelemfelhívás a tipikus vásárlói tévesztésekre
• ez e-matrica rendszerben történő fejlesztések, újdonságok, változások kommunikációja
• a HU-GO rendszerben történő fejlesztések, újdonságok, változások kommunikációja
• a jogosulatlan úthasználat szankcióinak megismertetése az úthasználók körében
• az e-matrica rendszer használat feltételeinek megismertetése a külföldi úthasználók körében
• a NÚSZ Zrt. ügyfélszolgálati szolgáltatásainak megismertetése az úthasználók körében
4. A kommunikáció célcsoportja:
• úthasználók:
o e-matrica vásárlók: személygépkocsi-vezetők, kisáruszállítók (3,5 t alatti tehergépjárművek) vezetői, buszvezetők, motorkerékpárosok
▪ több mint 5 millió egyedi rendszám éves szinten
▪ több mint 13 millió db e-matrica évente
▪ nettó 52 Mrd forint feletti költségvetési bevétel
▪ évente több mint 700 000 pótdíjas eset
▪ nettó 6 Mrd xxxxxx feletti pótdíjbefizetés
o HU-GO ügyfelek: tehergépjármű (3,5 t feletti) vezetők, fuvarozó vállalkozások
▪ 78 000 ügyfél
▪ 287 000 tehergépjármű
▪ 174 000 regisztrált fedélzeti eszköz (OBU)
▪ nettó 155 Mrd forint feletti költségvetési bevétel
o hazai úthasználók (e-matrica 60%-a, HU-GO 50%-a)
o külföldi úthasználók( e-matrica 40%-a, HU-GO 50%-a)
• fuvarozói érdekképviseleti szervezetek, autós szervezetek
• újságírók, döntéshozók, jogalkotásban résztvevők
Mind az e-matrica, mind pedig a HU-GO használókra jellemző, hogy a rendszer alapelemeivel és az útdíjfizetési kötelezettségükkel tisztában vannak. Azonban az egyes, kisebb, bár fontos részletekben jelentős, szankcióval járó tévesztéseket követnek el: nem vagy késve váltják meg a jogosultságokat, elírják a rendszámot vagy díjkategóriát, elfelejtik bekapcsolni a fedélzeti eszközt stb. Az e-matrica rendszerben 2015. január 1-jével nagyobb változások történtek (megyei matrica és a D2-es díjkategória bevezetése), amely még mindig nem általánosan megszokott, a vásárlók egy része nem ismeri.
5. A megvalósítandó kommunikációs feladatokról:
A NÚSZ Zrt., mint Megrendelő, a megvalósítandó konkrét kommunikációs feladatokról/kampányokról a hivatalos eseti megrendelő kibocsátását megelőzően briefinget bocsát ki.
A kiadott briefing tartalmazza a konkrét kommunikációs feladathoz/kampányhoz kapcsolódóan:
• a fő üzeneteket;
• az eszközöket;
• a keretösszeget;
• a célokat és az elérendő célcsoportot;
• a tervezett időtartamot;
• a rendelkezésre álló háttéranyagokat;
• a Megrendelőnek az adott feladatra/kampányra vonatkozó további szakmai és a megjelentetéssel kapcsolatos igényeit.
6. Nyertes Ajánlattevő feladatai
Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, és ennek megalapozásaként kommunikációs stratégia összeállítása.
Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő részére a kommunikációs feladataihoz/kampányaihoz kapcsolódó stratégiai tervezési, tanácsadási, az ajánlatkérő által jóváhagyott terv alapján magyarországi és igény esetén nemzetközi médiatervezési és - vásárlási feladatok (elsősorban nyomtatott sajtó, közterület, online, közösségi média, televíziós és rádiós megjelenések) és a hozzá kapcsolódó kommunikációs ügynökségi szolgáltatások ellátása. Feladat továbbá a kommunikációs kampányok eredményeinek összegzése a Megrendelő felé.
Nyertes Ajánlattevő köteles biztosítani a Megrendelő részére az általa megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket. Köteles kijelölni kapcsolattartót, akinek a feladata az ügynökségi szolgáltatások és feladatok/kampányok koordinálása, kapcsolattartás a Megrendelővel és a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel, megrendeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, kampánytervek, javaslatok és árajánlatok készítése a Megrendelő igényei alapján, valamint a kampányok költségvetésének felügyelete.
A Megrendelő felhívja nyertes Ajánlattevő figyelmét, hogy a szerződés ideje alatt a kommunikációs feladatok/kampányok sikerének érdekében együtt kell működjön a Megrendelő egyéb kommunikációs partnereivel.
A megvalósítandó kommunikációs feladatok/kampányok jellemzően, de nem kizárólagosan:
Időszak | Téma | Akció | Tervezett aktivitás | Kommunikációs cél | Üzenetek |
folyamatos | Díjfizetési tájékoztatás a határátkelőknél | Díjkötelezettségi tájékoztatás külföldi autósok és fuvarozók részére | Folyamatos közterületi jelenlét a határ mindkét oldalán | Beutazó külföldi autósok, fuvarozók tájékoztatása arról, hogyan használhatják a díjköteles utakat | UD: fuvarozóknak használat alapú útdíjat kell fizetniük HD: gyorsforgalmi utak díjkötelesek |
január | E-útdíj értékesítés támogatás kommunikáció | Tájékoztató kampány a legfontosabb tudnivalókról | Fizetett és híralapú megjelenések. Országos, integrált médiakampány | Jogkövető magatartás elősegítése, éves matricák megváltása, tipikus felhasználói hibák kommunikálása | Vegyen időben matricát, még a felhajtás előtt! Váltsa meg most az éves matricát, a tavalyi január 31-én lejár! Figyeljen a jármű kategóriájára (D2 vs D1)! |
március | HU-GO értékesítés támogatás kommunikáció | Tájékoztató kampány a legfontosabb tudnivalókról | Fizetett és híralapú megjelenések. Országos, integrált médiakampány | Csökkenteni a jogosulatlan úthasználók számát | Ellenőrzési rendszerünk minden jogosulatlan úthasználatot kiszűr! Ellenőreink mindenhol ott vannak! |
április | NÚSZ szolgáltatások | Tájékoztató kampány az elérhető szolgáltatásokról | Online kommunikáció: Google AdWords, Facebook, Programmatic | Megismertetni az autósokkal a NÚSZ szolgáltatásokat | Nem csak pótdíjazási ügyintézés van! |
május | Külföldi autósok tájékoztatása | Külföldi kommunikáció | Külföldi portálok vagy autóklubok, fuvarozói szervezetek honlapjain keresztül történő tájékoztatás. Online kommunikáció: Google AdWords, Facebook, Programmatic | Beutazó külföldi autósok, fuvarozók tájékoztatása arról, hogyan használhatják a díjköteles utakat | UD: fuvarozóknak használat alapú útdíjat kell fizetniük HD: gyorsforgalmi utak díjkötelesek |
június | E-útdíj értékesítés támogatás kommunikáció | Tájékoztató kampány a legfontosabb tudnivalókról | Fizetett és híralapú megjelenések. Országos, integrált médiakampány | Jogkövető magatartás elősegítése, a nyári szabadsághoz ideális matricák megváltása, tipikus felhasználói hibák kommunikálása | Vegyen időben matricát, még a felhajtás előtt! Váltsa meg most a nyaraláshoz szükséges időszaki matricáját! Figyeljen a jármű kategóriájára (D2 vs D1)! |
6.1. Stratégiai tervezés és tanácsadás
A kommunikációs stratégia az elérendő hosszú távú célokat és a megvalósításukhoz szükséges eszközöket foglalja magában. Tartalmaznia kell a hosszú távú, alapvető kommunikációs célokat, üzeneteket, a célcsoport-meghatározásokat, a pénzügyi, időbeli és egyéb megkötéseket, a célok elérésének az útjait, az alkalmazandó kommunikációs eszközöket, az időzítést és a tervezési stratégiát is.
A nyertes Ajánlattevőnek az egyes kommunikációs kampányokhoz kapcsolódóan fel kell állítania a kommunikációs akciótervet, amelybe implementálja a stratégia elemeit, és amelyhez időzítésekkel társított feladatokat rendel.
A kommunikációs stratégiában el kell különíteni az állandó elemeket (a Megrendelő egyedi arculatának elemei, formai eszközei, védjegypolitikája, a reklám, a PR és egyéb kommunikációs eszközök) és a változó elemeket (a gazdasági környezet változásai után tartósnak ígérkező változásokat, a szervezet által tudatosan kijelölt irányokat, elhatározott reagálásokat, amelyek befolyásolják a kommunikációt).
6.2. Integrált reklámügynökségi szolgáltatások
A teljes körű feladatvégzés során a kommunikációs stratégiának megfelelően az egyéb kommunikációs tevékenységekkel összhangban kell elvégezni a feladatot költséghatékony megvalósításra törekedve. Az integrált kommunikációs feladatok ellátása kiterjed valamennyi jelenleg ismert és jövőben létrejövő offline és online kommunikációs csatornára és eszközre is.
Nyertes Ajánlattevő feladata közé tartozik a stratégiában meghatározott célcsoport elérése és a kívánt üzenet továbbítása. A javaslattételnek tartalmaznia kell az alkalmazott csatornák, eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk tervezett módját.
A nyertes Ajánlattevőnek a kampányok során összhangba kell hozni a grafikai-, gyártási, médiatervezési- és vásárlási feladatokat a kampánymenedzsment és postbuy feladatokkal. Az adott feladatok összehangolásához szükséges kapcsolattartás is részét képezi az Integrált reklámügynökségi szolgáltatásnak.
Nyertes Ajánlattevő feladata a kreatív koncepciók készítése, amelyeknek összhangban kell lenniük a Megrendelő kommunikációs stratégiájával.
6.3. Kutatási feladatok
A kutatási feladatoknak segítenie kell a kommunikációs stratégia tervezését, támogatnia kell a kampánystratégiák kidolgozását.
Az elemzések célja általánosságban, hogy Megrendelő átfogó képet kapjon a potenciális piaci szegmensek (e-matrica vásárlók, valamint HU-GO elektronikus útdíj vásárlók) vásárlási és
utazási szokásairól, jogkövető magatartásáról, az útdíjfizetéssel kapcsolatos attitűdökről, véleményekről.
További célok:
- hatékony kommunikációs csatornák kiépítése a különböző piaci szegmensek (célcsoportok) eléréséhez
- úthasználói attitűd kiértékelése
- úthasználók további szegmentálására információk szerzése
- a jelenleg működő ügyfélkapcsolati és értékesítési csatornáink ismertsége a célcsoportok körében
- a cégnév és tevékenységének ismertsége a célcsoportok körében
- hazai és nemzetközi trendek, árak összehasonlítása
- utazási szokások feltárása
- úthasználati gyakoriság feltérképezése
- Megrendelő honlapja felhasználó-barátságának vizsgálata
- egyes értékesítési csatornákhoz kapcsolódó szokások vizsgálata
- ügyfélkapcsolati szolgáltatásokhoz kapcsolódó szokások vizsgálata
Nyertes Ajánlattevő javaslatokat kell, hogy tegyen a kommunikációs céloknak leginkább megfelelő kutatási metódusra vonatkozóan, majd feladata a kutatási metódus meghatározása után a kérdőívek összeállítása, interjúvázlat elkészítése, a kutatás megtervezése és lebonyolítása, illetve az eredmények elemzése és összefoglalása.
A nyertes Ajánlattevőnek az egyedi megrendelésben meghatározottak szerinti kutatási feladatokat közvélemény-kutatási, marketingkutatási és hatékonyságmérési célból egyaránt el kell végeznie.
Nyertes Ajánlattevő kutatási tevékenysége – céltól függően – történhet kvantitatív vagy kvalitatív alapon, illetve személyes, telefonos vagy online kérdezési technikával, fókuszcsoportos vagy mélyinterjús formában, szemkamerás vizsgálat kiegészítésével, illetve primer vagy szekunder adatok gyűjtésével, elemzésével, azonban mindegyik esetén teljes körű kutatás-menedzselési feladatkört is el kell látnia.
A nyertes Ajánlattevőnek a kutatási folyamatok minden fontosabb fázisát dokumentálnia, archiválnia kell, hogy a későbbiekben visszakereshető és újra felhasználható legyen.
6.4. Grafikai tervezés
Nyertes Ajánlattevő feladata, hogy elvégezze a kommunikációs feladatokhoz/kampányokhoz kapcsolódó grafikai tervezési feladatokat. A feladat része lehet különböző kiadványok tervezése, amely magában foglalja a layout kialakítását, a tördelést, a képretusálást, a képfeldolgozást és a nyomdai előkészítést is.
Nyertes Ajánlattevő ezen feladatokat a reklámkampányok tervezése és az integrált kommunikációs feladatok ellátása körében is köteles elvégezni és kiegészíteni illusztrációkészítéssel, marketing és promóciós célú tárgyak grafikai tervezésével és infógrafikák készítésével.
6.5. Gyártás
Nyertes Ajánlattevő várhatóan az alábbi gyártási feladatokat látja el egyedi megrendelések alapján:
- Reklámfilm, reklámműsor, oktatófilm gyártás
- Rádióreklám, rádióműsor gyártás
- Fotózás
- Nyomdai anyagok, dekorációs elemek
- Reklám- és promóciós ajándékok
Nyertes Ajánlattevő a gyártási feladatokat a minőségi és költséghatékonysági szempontokat messzemenőkig szem előtt tartva köteles elvégezni.
A gyártási feladat megkezdése előtt a szakmai javaslattal esetlegesen kiegészített megrendelési ajánlatot, lehetőség szerint a gyártási végeredményhez leginkább közelítő mintával kell alátámasztania.
Nyertes Ajánlattevőnek az egyes termékekre adott ajánlati egységárait úgy kell kialakítania, hogy azok a következő feladatok végrehajtását is magukban foglalják:
- a Megrendelő által meghatározottak alapján mintadarab bemutatását,
- konkrét megrendelés esetén a csomagolást.
A megajánlott gyártási árakba nem kell belekalkulálni a szállítási díjakat, ezeket a kommunikációs szolgáltatásokhoz kapcsolódó szolgáltatásként kell a nyertes Ajánlattevőnek feltüntetnie az ártábla megfelelő helyén. A nyertes Ajánlattevőnek a szállítási díjakat úgy kell kialakítania, hogy azok a rakodás költségét is magába foglalják.
A Megrendelő részére leszállított termékek további mozgatása, telephelyen belüli szétosztása a nyertes Ajánlattevőnek nem kötelessége, arról a Megrendelő gondoskodik.
6.6. Online kommunikációs és közösségimédia-szolgáltatások
Nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a kommunikációs stratégiának megfelelően, költséghatékony megvalósításra törekedve kidolgozza az online kommunikációs stratégiát.
A stratégiának tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb online- és közösségi médiacsatornákra történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon kialakítandó vagy lefejlesztendő eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk módját, és adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalomelőállítási, illetve tartalommenedzsment feladatok megoldását.
6.7. Médiatervezés és -vásárlás
Nyertes Ajánlattevőnek a kommunikációs stratégiával összhangban, az integrált kommunikációs feladatokkal összeegyeztetve kell ellátnia a magyarországi és igény esetén nemzetközi médiumokban történő médiatervezési és -vásárlási feladatokat.
A hazai médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása során kiemelt jelentőségű a hiperlokális médiumok használata a médiamixben.
Kiemelt fontosságú szempont, hogy nyertes Ajánlattevő a feladat ellátásakor a leghatékonyabb elérésre és költséghatékony megoldásra tegyen javaslatot.
A médiatervet kutatási adatokat is magában foglaló médiastratégiával kell alátámasztania, amely kitér a Megrendelő célcsoportjainak médiafogyasztási szokásaira, a javasolt médiatípusok előnyeinek és hátrányainak bemutatására, és mindezek összességeként javaslattételre, amely az adott kommunikációs üzenet továbbítására leginkább alkalmas médiatípusokra és csatornákra, azok összehangolására vonatkozik.
A médiatervnek az egycsatornás- és a többcsatornás kampányok esetében is részletesen tartalmaznia kell a médiastratégiának megfelelően kiválasztott médiatípusok javasolt médiumait, az ott megjelentetni kívánt hirdetés típusát, gyakoriságát, időtartamát és költségét.
Kiemelt szempont, hogy a médiaterv rugalmasan alakítható legyen és bizonyos megjelenések átcsoportosíthatók lehessenek a hatékonyság megtartásával együtt.
Az elfogadott és végleges médiaterv alapján nyertes Ajánlattevő feladata a médiavásárlási feladatok ellátása a médiatervben foglaltaknak megfelelően, az egyes megállapodások megkötése a médiatervben szereplő médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően. Ehhez kapcsolódóan nyertes Ajánlattevő feladata a médiavásárlási feladatrész megvalósításához szükséges produkciós terv készítése, kapcsolattartás a médiafelületek kapcsolattartóival.
A médiavásárlás dokumentálása is a feladat része, beleértve az egyes megjelenések tényének alátámasztását és összegyűjtését, illetve a postbuy elemzések elkészítését.
6.8. PR-ügynökségi szolgáltatások
Nyertes Ajánlattevő Nyertes Ajánlattevő a kommunikációs stratégiával összhangban kell, hogy ellássa a PR-ügynökségi feladatokat. Nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik a Megrendelő szervezete és környezete közötti kommunikációs kapcsolatok elemzése, kommunikációs programok szervezése, tervezése és kivitelezése, illetve azok értékelése.
A nyertes Ajánlattevőnek felkészültnek kell lennie a Megrendelő szervezetének vezetése és a dolgozók közötti kommunikációs kapcsolatok támogatására, és egyúttal a teljes külső kommunikációs kapcsolatrendszer kezelésére.
Nyertes Ajánlattevő Nyertes Ajánlattevő el kell, hogy készítse a fentiekhez illeszkedő PR- stratégiát, illetve egyedi PR -akcióterveket. A stratégiának tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb PR-csatornákra történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon javasolni alkalmazott eszközök
bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk módját, és adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalom előállítási feladatok javasolt megoldását. A PR- akciótervnek ugyanezeket az adott aktuális feladatra vonatkozóan kell tartalmaznia időzítéssel és részletes megvalósítási tervvel együtt.
Nyertes Ajánlattevő Nyertes Ajánlattevő ezen tevékenysége eredményeként felelős a PR- kampányok lebonyolításáért. Feladatai közé tartozik a kríziskommunikációs helyzetekben való tanácsadás is.
Sajtókapcsolatok folyamatos ápolása és a kapcsolódó feladatok ellátása mellett média- és kommunikációs tréningeket is tartania kell (pl.: a Megrendelő vezetőinek felkészítése).
A PR-tartalomelőállítási feladatok tartalmazzák a szövegírást, de nem tartalmazzák a beszédírást.
Nyertes Ajánlattevő Nyertes Ajánlattevő feladatkörébe tartozik az edukációs és társadalmi felelősségvállalást érintő PR-feladatok ellátása.
TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN
A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.
Telefon: (06 80) 204-292; (00 0) 000-0000
Fax: (00 0) 000-0000
Email: xxxxxxxxxxxxxxxx-xxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/
Nemzetgazdasági Minisztérium Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.
Telefon: (00 0) 000-0000
Fax: (00 0) 000-0000
Email: foglalkoztatas.felugyeleti- xxx@xxx.xxx.xx
Honlap: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/
Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Web: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/
Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat
Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.
Telefon: 1/000-0000
Környezetvédelem tekintetében Földművelésügyi Minisztérium Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 00.
Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx yi-miniszterium
Adózás tekintetében
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.
Tel.: x00- 0-000-0000
Fax: +36-1- 000-0000
Nemzetgazdasági Minisztérium
H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.
Telefonszám: x00-0-000-0000
Telefax: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium
Egészségvédelem tekintetében
Emberi Erőforrások Minisztériuma Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.
Tel: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma
Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében
Egyenlő Bánásmód Hatóság
Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X.
Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK
Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):
Irat megnevezése | Vonatkozó előírás | Iratminta |
Ajánlat fedlapja | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont a) alpont | 1. sz. melléklet |
Tartalomjegyzék | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont b) alpont | - |
Felolvasólap | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont c) alpont | Külön fájl- ként csatolva |
Ártáblázat és kedvezmény táblázat | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont d) alpont | Külön fájl- ként csatolva |
Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése tekintetében | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont e)-f) alpontok | 2. sz. melléklet |
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont g) alpont | - |
Nyilatkozat az elektronikus példány egyezőségéről | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont h) alpont | 3. sz. melléklet |
Nyilatkozat fordításról (adott esetben) | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont i) alpont | 4. sz. melléklet |
Közös ajánlattevők együttműködési megállapodását érintő esetleges változás (adott esetben) | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont j) alpont | - |
Kizáró okokról szóló nyilatkozat | Ajánlattételi felhívás 15. m) pont | 5. sz. melléklet |
1. sz. melléklet
AJÁNLAT
(Fedlap)
A(Z) (KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA
NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL
„Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása”
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2016 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ
Budapest, 2017. ………….…………
2. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) ÉS (4) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásában és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.
⮚ miután az Önök Ajánlattételi felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Nyilatkozom továbbá, hogy a közös ajánlattevők közül2 a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.
a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.
1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.
2 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell. A nyilatkozat szükség szerint további ajánlattevőkre vonatkozóan bővíthető.
Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap
….......................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
3. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus formában (elektronikus adathordozón) benyújtott példány tartalma a papír alapú példány tartalmával megegyezik.
Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL
(adott esetben)
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általunk benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.
Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105. § (3) bekezdés k) pontjában előírt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a ……………………………….. (közös ajánlattevők neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.
Kelt: …………………….. 2017 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a(z)
Név: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt.
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 00. B. épület Képviselő: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx vezérigazgató Adószám: 12147715-2-44
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Bankszámlaszám: KHB 10402142-49555557-57541131
mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a(z)
………………………………………
Név: | ……………………………………… |
Székhely: | ……………………………………… |
Képviselő: | ……………………………………… |
Adószám: | ……………………………………… |
Cégjegyzékszám: | ……………………………………… |
Bankszámlaszám: | ……………………………………… |
mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)
között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.
1. Előzmények
1.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: Beszerző) 2016.08.23. napján
„Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
„Kormányrendelet") 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek (a továbbiakban: érintett szervezet) nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban:
„Közbeszerzési Eljárás") a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.") 104. § (1)-(2) bekezdése és a Kormányrendelet - közbeszerzési eljárás megindításakor hatályos - rendelkezései alapján.
1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2016.08.25. napján 2016/S 163-293776 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2016/99. lapszámában 2016.08.29. napján KE 10007/2016. szám alatt jelent meg.
1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai: KM hatályba lépésének dátuma: 2016. december 5.
KM időbeli hatálya: a hatályba lépés napjától számított 12 hónap vagy a keretösszeg kimerüléséig - amelyik feltétel előbb teljesül. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM
3.2. pontja alapján legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.
KM keretösszege: nettó 25 milliárd Ft figyelemmel a KM 11.7. és 11.8. pontjára.
1.4. Fentiekre tekintettel Beszerző a Kbt. 105. § (2) bekezdése c) pontja alapján közbeszerzési eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) „Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. kommunikációjához kapcsolódó kreatív és médiastratégiai, kreatív tervezési és gyártási, médiatervezési és médiavásárlási, kutatási feladatok valamint kapcsolódó integrált és PR ügynökségi szolgáltatások ellátása” tárgyban.
1.5. A Közbeszerzési Eljárás vonatkozásában a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti értékelési szempontok alapján legkedvezőbb érvényes ajánlatot a Vállalkozó nyújtotta be, amelynek következtében a Közbeszerzési Eljárás nyerteseként a Vállalkozó került kihirdetésre napján.
1.6. Xxxxxxxxx és a KM 19.3. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen keretszerződést.
1.7. Amennyiben a Kbt. 3. § 21. pont szerinti közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: közbeszerzési dokumentum) és a Vállalkozó ajánlata között eltérés, ellentmondás van, akkor a Megrendelő számára kedvezőbb rendelkezés az irányadó. Ha ennek megállapíthatósága kétséges vagy a Felek tekintetében vitás, akkor minden esetben a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak az irányadóak.
1.8. Felek a Ptk. 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött megállapodás kizárólag a jelen keretszerződésben, a közbeszerzési dokumentumokban, a Vállalkozó ajánlatában, valamint a KM-ben foglaltakra terjed ki, annak nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a jelen keretszerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
2. A keretszerződés tárgya és a megrendelés menete
2.1. A jelen keretszerződés aláírásával a Megrendelő megrendeli a Vállalkozótól a jelen keretszerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott, egyes megrendeléseiben (a továbbiakban: „Megrendelés”) részletezett feladatok ellátását.
2.2. Felek megállapodnak, hogy a jelen keretszerződés tárgyát Megrendelésenként osztható szolgáltatásnak tekintik. A Megrendelés tartalmát a Felek – szükség esetén – kölcsönösen egyeztetik egymással annak érdekében, hogy a Megrendelés tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a jelen szerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a jelen keretszerződés kifejezetten nem említ.
3. A keretszerződés időbeli hatálya
3.1.Szerződő Felek rögzítik, hogy jelen keretszerződés a mindkét Fél általi aláírás napján – a későbbi aláírás dátuma szerinti napon – lép hatályba és – amelyik feltétel előbb teljesül – az aláírástól számított 3 éves időtartamra, vagy a 7.1. pontban meghatározott Keretösszeg (az opció lehívása esetén – az opciós összeg) kimerüléséig terjedő határozott időtartamra jön létre.
3.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy a 7.1. pont szerinti Keretösszeg és – az opció lehívása esetén – az opciós összeg kimerülésének napján a szerződés automatikusan, a Felek külön jognyilatkozata nélkül is megszűnik – akár a 3.1. pont szerinti határozott időtartam lejártát megelőzően is. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy a keretösszeg kimerülésének napja alatt a keretösszeg teljes kimerülését eredményező Megrendelésre eső ellenérték Megrendelő általi kifizetésének időpontja értendő.
4. A teljesítés helye
Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését a Megrendelésben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.
5. A teljesítési határidő
Szerződő Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatait a jelen keretszerződés hatálybalépését követően a Megrendelésben rögzített, illetve a Felek által kölcsönösen elfogadott időtartamig, de legkésőbb jelen keretszerződés hatályának lejártáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni.
6. Teljesítés
6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a jelen keretszerződésben, a Megrendelésben, valamint a jelen keretszerződés mellékleteiben meghatározott követelményeknek.
6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a KM-ben, a keretszerződésben és a Megrendelésekben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének legmesszebbmenőkig történő szem előtt tartásával határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
7. Keretösszeg, Vállalkozói Díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek
7.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 162.000.000 Ft, azaz nettó egyszázhatvankettőmillió forint (a továbbiakban:
„Keretösszeg”). A KM 19.3 pontjával összhangban a Megrendelő köteles a Keretösszeget teljes egészében kimeríteni, egyedi megrendeléseket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye.
Jelen keretszerződés opció lehívásának lehetőségét is tartalmazza, azonban Xxxxx egyező akarattal rögzítik, hogy Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Megrendelést kibocsátani.
Amennyiben Megrendelő élni kíván az opció lehívásának lehetőségével, a fenti Keretösszeg kimerülését követően – a Vállalkozóhoz intézett egyoldalú nyilatkozattal – a keretszerződés 3.1 pontja szerinti hatálya alatt további 48.000.000 + ÁFA, azaz negyvennyolcmillió forint + általános forgalmi adó összeg erejéig (opciós összeg) Megrendelésekre jogosult. Ez esetben a Megrendelő nem köteles a teljes opciós összeg lehívására.
7.2. Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatok Felek általi elfogadása esetén, a jelen keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított a Megrendelésben megjelölt vállalkozói díjra (a továbbiakban:
„Vállalkozói Díj”) jogosult.
7.3. Amennyiben a Vállalkozó a keretszerződés teljesítése során az 5. sz. mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi
XLVIII. törvény (a továbbiakban: Grt.) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.
7.4. A fenti keretösszeg legfeljebb 45 %-a, azaz 72.900.000 Ft + ÁFA, azaz hetvenkettőmillió-kilencszázezer forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. számú melléklet 1-7 csoportjába tartozó, következő kormányzati kommunikációs feladatokhoz tartozó szolgáltatásokra, feladatokra használható fel:
- 1. kutatási feladatok
- 2. stratégiai tervezés és tanácsadás
- 3. grafikai tervezés
- 4. integrált reklámügynökségi szolgáltatások
- 5. PR ügynökségi szolgáltatások
- 6. Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások
- 7. gyártás
7.5. Amennyiben a Megrendelő élni kíván az opciós összeg lehívásával, akkor a 7.4. pontban foglaltakat az opciós összeg vonatkozásában is alkalmazni kell.
7.6. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozói Díj tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyek a Vállalkozónál a feladat teljesítése során felmerültek, kivéve a Vállalkozó által nem munkaviszonyban alkalmazott szerzőket megillető jogdíjakat, a Grt. 5/C. § (3) bekezdése szerint a reklámközvetítőnek járó díjat, valamint a reprezentációs költségek után fizetendő adót és a környezetvédelmi termékdíjat (a továbbiakban együttes említéskor: Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek). A Vállalkozói díjon felüli költségek a Keretösszeg részét képezik.
7.7. A Vállalkozó a Vállalkozói Díjon felül – a Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek kivételével – semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzített teljesítésével összefüggésben.
7.8. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.
A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: Neve: Török Szabolcs
Beosztása: PR és kommunikációs osztályvezető Tel.: 00-00-000-0000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő belső szabályzatai alapján a jelen pontban megjelölt, teljesítésigazolás kiadására jogosult személyt más személy is helyettesítheti. Amennyiben a teljesítésigazolás kiadására más személy válik helyettesítés alapján jogosulttá, e tényről a Megrendelő a Vállalkozót a teljesítésigazolás kiadását megelőzően értesíti.
7.9. Megrendelő a szerződésszerű (rész)teljesítésről a vállalatirányítási rendszerében (SAP) pénzügyi teljesítésigazolást (továbbiakban: teljesítésigazolás) állít ki és küld meg Vállalkozónak.
7.10. Vállalkozó tudomással bír arról, hogy a teljesítésigazolás Megrendelő vállalatirányítási rendszerén (SAP) alapuló szabványos nyomtatvány, amelyet a Megrendelő részéről a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatások szerződésszerű teljesítésének igazolására jogosult személy aláírásával lát el.
7.11. Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy számlát benyújtani csak a szerződésszerű teljesítést követően, Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás átvételét követően jogosult, mely teljesítésigazolás a Vállalkozó számlájának szükségszerű és elválaszthatatlan mellékletét képezi.
7.12. Vállalkozó a számlát a teljesítésigazolás kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül köteles kiállítani és - a 7.11. pontban hivatkozott mellékletével - benyújtani, a Megrendelő Pénzügyi- és Számviteli Osztályához (1134 Xxxxxxxx, Xxxx xx 00. B. épület, Pénzügyi- és Számviteli Osztály).
7.13. Vállalkozó által kiállított számlát a Megrendelő – a beérkezést követően – ellenőrzi. Ha a Megrendelő a számlát vagy annak valamely tételét, illetve részét annak kézhezvételét követő napon alapos indokkal kifogásolja, akkor az erről szóló írásbeli értesítést követően Vállalkozó a nem vitatott tételek tekintetében haladéktalanul köteles új számlát kiállítani. A vitatott tételek vagy részek, illetve azok összege vonatkozásában Megrendelő és Vállalkozó egyeztetni köteles. A jelen alpont szerinti esetben Megrendelő fizetési késedelme kizárt.
7.14. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a számla kifizetését nem tudja teljesíteni, és a számlát Vállalkozónak visszaküldi abban az esetben, ha a számla nem tartalmazza bármely szükségszerű és elválaszthatatlan (különösen az 7.11. pont szerinti) mellékletet, vagy a számla nem a Megrendelő Pénzügyi- és Számviteli Osztályának került megküldésre. A Megrendelő fizetési késedelme ez esetben is kizárt.
7.15. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés szerinti a kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárni.
7.16. A keretszerződés szerinti kifizetések - amennyiben Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót nem vesz igénybe – a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított harminc napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.
7.17. Amennyiben a Vállalkozó a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, akkor a keretszerződés szerinti kifizetésekre a Kbt. 135. § (3) bekezdését kell alkalmazni.
7.18. A Vállalkozó teljesítésétől számított 30 napon belül kell kifizetni a vállalkozói díjat, ha
a) a Vállalkozó fizetési felszólításának vagy számlájának kézhezvétele a Vállalkozó teljesítését (vállalkozási szerződés esetén az átadás-átvételi eljárás befejezését) megelőzte;
b) nem állapítható meg egyértelműen a Vállalkozó fizetési felszólításának vagy számlájának kézhezvételi időpontja.
7.19. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.
7.20. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítésigazolás alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § (3) bekezdésének megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az ÁFA megfizetésére a mindenkori hatályos ÁFA törvény előírásai szerint kerül sor.
7.21. A Vállalkozó részéről a keretmegállapodásos eljárás első részében – illetve adott esetben a keretmegállapodásos eljárás második részében módosítás eredményeképpen – benyújtott együttműködési megállapodással összhangban jelen keretszerződésben foglalt feladatokkal kapcsolatban az alábbi konzorciumi tag(ok) jogosult(ak) teljesítést végezni, illetve számlát kiállítani azzal, hogy valamennyi Vállalkozóként szerződő Fél egyetemleges felelősséggel tartozik a jelen keretszerződés teljesítéséért:
Feladat megnevezése | Teljesítésre jogosult | Számla kiállítására jogosult |
7.22. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és a jelen szerződés szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.
Amennyiben a teljesítés helye nem Magyarország területére esik, akkor a Felek a Vállalkozó által történt fizetési kötelezettség teljesítése napján érvényes MNB hivatalos deviza középárfolyamát tekintik irányadónak a Megrendelő felé történő elszámolás vonatkozásában.
7.23. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
7.24. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen keretszerződésben foglalt feladat vonatkozásában a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Reklámadó tv.) 3. § (1) bekezdése szerinti reklámadó alany nyilatkozatának hiányában kötelezettséget vállal arra, hogy a reklámadó alanyától a nyilatkozat megtételét igazoltan kéri és az igazolást a Megrendelőnek átadja, ennek elmaradása esetén a Megrendelő teljes kárát megtéríti.
7.25. A Reklámadó tv. 2. § (2) bekezdésében írtak értelmében a Vállalkozó köteles a reklám közzétételének időpontjában:
• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót a 2017. évre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót a 2017. évre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.
• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény 7/A. § szerinti nyilvántartásban.
8. A keretszerződést megerősítő biztosítékok, felelősség
8.1.Amennyiben Vállalkozó a jelen keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen keretszerződés, Megrendelés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.
8.2.A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 14. fejezete szerinti Egyedi Szerződés alatt Megrendelést kell érteni.
Késedelmi kötbér:
8.3.Megrendelő a Megrendelések szerinti teljesítési véghatáridő vagy, ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Megrendelésben foglalt meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja a Megrendelés késedelemmel érintett elemre eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén 2 % / naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén 0,5 %-a / óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések az irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma a Megrendelés teljes nettó ellenértékének 10%-át nem haladhatja meg.
Hibás teljesítési kötbér:
8.4.Amennyiben a Vállalkozó a Megrendelések tekintetében, olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett elemének nettó ellenértéke, mértéke 30%. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.
Meghiúsulási kötbér:
8.5.Amennyiben a jelen keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen keretszerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.
8.6.Amennyiben a Megrendelés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja a Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.
8.7.Ha a Megrendelésben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait – neki felróható okokból – csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy a Megrendelés teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a Megrendelést – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.8.Ha a Megrendelésben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő a Megrendelést – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.9.Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek a Megrendelésben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt. 135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.
9. A keretszerződés megszüntetése
9.1.A keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 15. fejezete az irányadó azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Keretszerződést kell érteni.
9.2.Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:
9.2.1. Vállalkozó a teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;
9.2.2. Vállalkozó teljesítése a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg a jelen keretszerződésben, a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzítetteknek;
9.2.3. Vállalkozó a keretszerződés vagy a Megrendelés teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik.
10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei
10.1. A jelen keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Műszaki leírásban meghatározott és a Megrendelésben részletezett munkát a Megrendelő számára elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.
10.2. Vállalkozó a Megrendelést legkésőbb a megrendelés beérkezését követő 2 munkanapon belül köteles írásban – e-mail formájában -, az adott megrendeléssel azonos adattartalommal visszaigazolni Megrendelőnek. A Megrendelés Vállalkozó visszaigazolásával jön létre érvényesen. Amennyiben a visszaigazolásra nyitva álló határidő eredménytelenül telik el, a Xxxxx a megrendelést elfogadottnak tekintik a határidő lejártának időpontjában.
10.3. Vállalkozó a saját egyoldalú – érvényes Megrendeléssel alá nem támasztott – tevékenységére visszavezethető cselekmények alapján Megrendelővel szemben megtérítési igényt nem érvényesíthet.
10.4. Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a Megrendelés határidőre történő teljesítését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének, a kiváltó okok megszüntetésének javasolt módjára. A jelen pontban írt esetben Vállalkozó csak akkor teljesíthet a Megrendelésben szereplő határidőhöz képest később, ha e vonatkozásban Megrendelő előzetes írásos jóváhagyásával rendelkezik. Vállalkozó a jelen pontban írt esetben kizárólag a Megrendelő előzetes írásos jóváhagyása birtokában mentesülhet a kötbérfizetési kötelezettség alól.
10.5. Vállalkozó kijelenti, hogy rendelkezik a Megrendelésben meghatározott feladatok ellátásához szükséges hatósági engedéllyel/engedélyekkel, melye(ke)t a jelen keretszerződés teljes időtartama alatt köteles érvényben tartani, és szükség esetén a Megrendelőnek bemutatni. Vállalkozó kijelenti, hogy tevékenysége a hatályban lévő érvényes szabványoknak, jogszabályoknak és egyéb előírásoknak megfelel.
10.6. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy feladatot az érvényben lévő munkavédelmi előírások betartása mellett végezhet, illetve a biztonságtechnikai feladatok betartásáról is köteles gondoskodni. Felek rögzítik, hogy ezen kötelezettség megszegéséből vagy elmulasztásából eredő, illetve Vállalkozó felróható magatartásából eredő valamennyi kár vagy hátrányos jogkövetkezményért Vállalkozó tartozik felelősséggel és helytállási kötelezettséggel.
10.7. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik.
10.8. A Vállalkozó a jelen keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.
10.9. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.
10.10. Szerződő Xxxxx kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a szerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.
10.11. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a keretszerződés tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, jelen szerződés teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási-, csőd, vagy végelszámolási eljárást kezdeményeztek, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.
10.12. A keretszerződés teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.
10.13. Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.
10.14. A keretszerződés Vállalkozó általi teljesítése során a KM 8. és 10. fejezetében, valamint a Kbt. 138-139. §-ában foglaltaknak megfelelően szükséges eljárni.
10.15. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben
kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.
11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei
11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a Vállalkozói Díjat a Vállalkozó részére megfizetni.
11.2. Jelen keretszerződés alapján Megrendelő – e-mail formájában – Megrendeléseket jogosult küldeni Vállalkozónak.
11.3. Amennyiben a Megrendelést a Felek bármelyike nem fogadja el, úgy Felek egyeztetni kötelesek. Amennyiben a Xxxxx nem tudnak kölcsönösen megállapodni, Megrendelő – bárminemű következmény és megtérítési kötelezettség nélkül – jogosult elállni a Megrendeléstől.
11.4. A teljesítésigazolás kibocsátásával Megrendelő nem mond le a szerződésszegésből eredő igények érvényesítésének jogáról.
11.5. A Megrendelő a keretszerződés, illetve a Megrendelés teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó a jelen keretszerződés Műszaki leírásában meghatározott és a Megrendelésben rögzített feladatait a Megrendelés szerinti ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.
11.6. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.
12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok
12.1. A Felek a szerződés, illetve a Megrendelés teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 18. fejezetében foglaltak az irányadók.
12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely a keretszerződés teljesítésére kihatással lehet.
12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.
12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.
12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője a jelen szerződés, illetve a Megrendelés teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.
12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:
Kapcsolattartásra jogosultak a Megrendelő részéről:
Név: ………………………………………
Beosztás: ………………………………………
Cím: ………………………………………
Telefonszám: ………………………………………
E-mail cím: ………………………………………
Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:
Név: ………………………………………
Beosztás: ………………………………………
Cím: ………………………………………
Telefonszám: ………………………………………
E-mail cím: ………………………………………
13. A keretszerződés módosítása
13.1. A Felek jelen keretszerződést kizárólag közös megegyezéssel, írásban módosíthatják a Kbt. 141. § -ában rögzítetteknek megfelelően.
13.2. A keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.
14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések
14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:
a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a keretszerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,
b) a Vállalkozó a keretszerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
14.2. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha
14.2.1. Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
14.2.2. Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés
k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
14.3. Szerződő Felek rögzítik, hogy a keretszerződés fentiek szerinti felmondása esetén a Vállalkozó a keretszerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
14.4. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködőknél.
15. Átláthatóság
15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a 41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50.
§ (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a jelen szerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.
15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.
15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jelen pont szerinti feltétel ellenőrzése céljából, a jelen szerződésből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.
15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.
16. Szerzői jogok
16.1. Jelen keretszerződés teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: mű) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a szerzői jogdíj vagy a munkaviszonyban létrehozott mű esetén a Vállalkozói Díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.
16.2. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog jelen szerződés szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog jelen szerződés szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a szerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.
16.3. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.
17. Xxxxxxxx rendezése
17.1. A Felek törekednek arra, hogy a jelen keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.
17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a szerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
18. Záró rendelkezések
18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.
18.2. Jelen keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében – a KM 17.2. pontban foglaltak figyelembe vételével – a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2016. 08. 23-án hatályos Kbt., a Ptk., a Grt. , a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a KM rendelkezései az irányadók.
18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a keretszerződés 1.3. pontjában foglaltakra tekintettel a KM megszűnik, a KM jelen keretszerződés kapcsán irányadó rendelkezéseit – a keretszerződés időbeli hatályának lejártáig – a Felek alkalmazni rendelik.
18.4. Mindkét Fél kijelenti, hogy a jelen keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt aláírási joggal rendelkezik, így részéről a keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.
18.5. Jelen keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.
18.6. Jelen keretszerződés … számozott oldalból áll és …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.
Mellékletek:
1. számú melléklet: | Ajánlattételi felhívás | (fizikailag nem kerül csatolásra) |
2. számú melléklet: | Ajánlattételi dokumentáció | (fizikailag nem kerül csatolásra) |
3. számú melléklet: | Ajánlat | (fizikailag nem kerül csatolásra) |
4. számú melléklet: | Műszaki leírás | |
5. számú melléklet: | Ártáblázat(ok) | |
6. számú melléklet: | Átláthatósági nyilatkozat | |
7. számú melléklet: | Reklámadó nyilatkozat minta |
Kelt: ……………………………………. …………………………………….
……………………………………. …………………………………….
Megrendelő Vállalkozó
……………………………………. ……..……………………………..
Pénzügyi ellenjegyző Xxxx ellenjegyző
6. számú melléklet
N Y I L A T K O Z A T
a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről
(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése alapján)
A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:
Szervezet neve: | |
Székhelye: | |
Adóilletősége (ha az nem Magyarország): | |
Cégjegyzékszáma: | |
Adószáma: | |
Statisztikai számjele: | |
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve: | |
Cégjegyzés módja: | önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó) |
Alulírott/alulírottak, mint az 1.) pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodószervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:
• a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;
• a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt kötött;
• a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;
• a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy,
• jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az a.), b.) és c.) pont szerinti feltételek fennállnak; továbbá
• az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban:„Áht.”) 41. §
(6) bekezdésének is megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az Áht. 55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.
Tudomásul veszem/vesszük, hogy
• a kötelezettségvállaló csak a fenti feltételnek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthet szerződés alapján kifizetést;
• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;
• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.
Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.
Kelt: Budapest, …………………….
cégszerű aláírás |
7. sz. melléklet
Reklámadó nyilatkozat minta
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a ………< Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi
XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ez úton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,
mint médiatartalom-szolgáltatót 2017. évre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.
vagy
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <
Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi
XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ez úton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,
mint médiatartalom-szolgáltatót 2017. évre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
vagy
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <
Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi
XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ez úton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,
mint médiatartalom-szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény 7/A. § szerinti nyilvántartásban.
Megrendelés időpontjának az egyedi megrendelés visszaigazolását tekintjük.