AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Veszprémi Labdarúgó és Sportszervező Kft.
(0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xx 00.)
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
az „Öltöző építése”
tárgyú beszerzési eljáráshoz
Tartalomjegyzék
2. Ajánlatkérő nevében eljáró szervezet / személy 3
4. Az Ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés 3
5. A beszerzés tárgya és mennyisége 3
6. A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje 3
8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek 4
9. Az Ajánlatkérő pénzügyi ellenszolgáltatásainak feltételei 4
10. Xxxxx meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú ajánlatot 4
11. Xxxxx meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-
12. Az ajánlatok elbírálásának szempontja(i) 4
14. Az alkalmassági minimumkövetelmények 7
17. Az ajánlat benyújtásának címe 8
19. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje 8
20. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak 8
21. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama 8
22. Az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják
23. A tárgyalás lefolytatásának menetét és az Ajánlatkérő által előírt alapvető szabályait,
az első tárgyalás időpontját 8
24. Az eredményhirdetés és a szerződéskötés tervezett időpontja 9
25. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja 9
26. Az Európai Unióból származó forrásból támogatott beszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok 9
28. A felhívás megküldésének napja 11
Ajánlattételi felhívás
1. Az ajánlatkérő
Veszprémi Labdarúgó és Sportszervező Kft.
cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xx 00.
e-mail: xxx@xxx.xx, xxx.xxxxx0@xxxxx.xxx képviseli: Xxxxx Xxxxx ügyvezető
A továbbiakban: „Ajánlatkérő”
2. Ajánlatkérő nevében eljáró szervezet / személy
MOLNÁR Ügyvédi Iroda
székhely: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00/X.
képviseli: xx. Xxxxxx Xxxxxxx felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó telefon: +36 30 / 387 - 02 - 17
e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
3. A választott eljárás
Ajánlatkérő a jelen eljárást egyszerű beszerzési eljárásként indítja meg a jelen eljárást, tekintettel arra, hogy Veszprémi Labdarúgó és Sportszervező Kft., mint ajánlatkérő (a továbbiakban: Ajánlatkérő) támogatott szervezet és nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) személyi hatálya alá.
4. Az Ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés
Öltöző építése
5. A beszerzés tárgya és mennyisége
Öltörő építése a Veszprémi Labdarúgó és Sportszervező Kft. részére a Veszprém belterület 8714/1 hrsz. alatti ingatlanon. Az elvégzendő munka alapját képező mennyiség-kimutatás jelen ajánlatkérés mellékletét képező kiviteli tervdokumentációban szerepel. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a rendelkezésre bocsátott kiviteli tervdokumentáció tartalmazza a teljes műszaki dokumentációt.
6. A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje
Az ajánlattételi felhívás 5. pontjában részletezett feladatok teljesítési határideje:
A szerződés hatálybalépésének napjától számított 4 hónap, de legkésőbb 2024. június 30. napja.
7. A teljesítés helye
Veszprém belterület 8714/1 hrsz.
8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek
Az ajánlattételi felhívás mellékletét képző szerződésben részletezettek szerint.
9. Az Ajánlatkérő pénzügyi ellenszolgáltatásainak feltételei
Az ajánlattételi felhívás mellékletét képző szerződésben részletezettek szerint.
10. Xxxxx meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú ajánlatot
Ajánlattevő nem tehet többváltozatú ajánlatot.
11. Xxxxx meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot
Ajánlatkérő tárgyi beszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét.
12. Az ajánlatok elbírálásának szempontja(i)
Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat elve szerint értékeli. Ajánlatkérő az alábbi résszempontok alapján értékeli az ajánlatokat:
Bírálati szempont | Súlyszám | |
1. | Ajánlati ár (nettó Ft) | 70 |
2. | Többletjótállás időtartama (egész hónapban megadva) (a minimálisan előírt 12 hónapon felül, az ajánlati elem legkedvezőtlenebb mértéke: 0 hónap; legkedvezőbb mértéke: 24 hónap) | 15 |
Ajánlatkérő a megajánlások meghatározásával összefüggésben az alábbiakra hívja fel az ajánlattevők figyelmét:
1. Bírálati résszempont [Ajánlati ár (nettó Ft)]:
Xxxxxxxxxxxx tárgyi bírálati résszempont vonatkozásában megajánlásaikat úgy kötelesek rögzíteni, hogy a kiadott árazatlan költségvetés valamennyi tételét beárazzák, majd a megajánlott tételenkénti nettó árakat összeadják.
Ajánlatkérő a megajánlások meghatározásával összefüggésben az alábbiakra hívja fel az ajánlattevők figyelmét:
Xxxxxxxxxxxx az ajánlati ár vonatkozásában megajánlásaikat úgy kötelesek rögzíteni, hogy a kiadott árazatlan költségvetést megfelelően beárazzák az árazatlan költségvetésben rögzített utasítások szerint.
Az ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet.
Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az Ajánlatkérő érvényesnek.
Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot.
Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés időtartama alatti árváltozásból eredő kockázatot és hasznot is.
Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek, így többek között minden illetéket, díjat, bérletet, a hibák kijavításához szükséges költségeket is.
Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérő számára.
Az ajánlatok kidolgozásakor az ajánlattevőknek figyelembe kell venniük, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalnia minden ajánlattevői kifizetési igényt.
2. Bírálati résszempont [Többletjótállás időtartama (egész hónapban megadva) (a minimálisan előírt 12 hónapon felül, az ajánlati elem legkedvezőtlenebb mértéke: 0 hónap; legkedvezőbb mértéke: 24 hónap]:
Ajánlatkérő a 2. értékelési részszempont esetében a legjobb ajánlatot tartalmazó ajánlatra (legmagasabb jótállás időtartama) 10 pontot ad, a többi ajánlatra arányosan kevesebbet.
A 2. értékelési részszempont legkedvezőbb szintje: 24 hónap, így ezen megajánlásra és az ennél kedvezőbb vállalásokra ajánlatkérő egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot, azaz 10 pontot ad. Ajánlatkérő abban az esetben is a legkedvezőbbnek tekintett értéket rögzíti a képletbe, ha ajánlattevő annál kedvezőbb megajánlást tesz.
Amennyiben ajánlattevő a kötelezően előírt 12 hónap jótálláson felül többletjótállási időtartamot nem vállal (ez esetben a felolvasó lapon „0", azaz nulla értéket kell szerepeltetni), az értékelés során ajánlattevő az adott részszempontra vonatkozóan 0 pontot kap.
A jótállás időtartamára tett vállalást egész hónapokban kell megadni. A tört hónapokat tartalmazó megajánlás érvénytelen
3. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:
0 - 10
4. A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:
Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a Közbeszerzési Értesítő 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza.
A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár- érték arányú ajánlatnak.
Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni).
Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.
13. A kizáró okok
A jelen eljárás vonatkozásában előírt kizáró okok:
A beszerzési eljárásban nem vehet részt (nem nyújthat be ajánlatot) olyan ajánlattevő, aki/amely:
- tevékenységét felfüggesztette vagy felfüggesztették,
- végelszámolás alatt áll, vonatkozásában csődeljárásról vagy felszámolási eljárás megindításáról szóló jogerős bírósági végzést közzétettek,
- egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha tartozását az ajánlat benyújtásáig megfizette vagy a megfizetésre halasztást kapott,
- nem minősül a 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése szerinti átlátható szervezetnek.
- nem felel meg a Kbt. 25. §-a szerinti összeférhetetlenségi szabályoknak.
A jelen eljárás vonatkozásában előírt kizáró okok igazolási módja:
Ajánlattevők az előírt kizáró okok fen nem állása tekintetében külön nyilatkozni kötelesek.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy az előírt kizáró okok igazolási módja az ajánlattevő saját nyilatkozata.
14. Az alkalmassági minimumkövetelmények
14.1. Az ajánlattevők műszaki-szakmai alkalmasságának megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód
M.1. Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevőnek az arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy megfelel az Ajánlatkérő által előírt műszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek.
Az ajánlattevők műszaki-szakmai alkalmasságának minimumkövetelménye(i)
M.1. Ajánlattevő alkalmatlan amennyiben nem rendelkezik a vizsgált időszakban minimum 100 m2 alapterületű épület építése és/vagy felújítása vonatkozásában az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, a jelen beszerzés tárgyával megegyező magasépítésireferenciával.
Ajánlattevő tárgyi alkalmassági követelménynek való megfelelését több szerződéssel is igazolhatja.
Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
15. Hiánypótlási lehetőség
Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét egy alkalommal teljes körűen biztosítja.
Ajánlatkérő kiemeli, hogy az ajánlat formai tartalmával kapcsolatosan nem kerül kötelezően kiküldésre hiánypótlási felhívás, illetve a formai előírásoknak nem megfelelő ajánlatokat kizárólag erre az okra nem nyilvánítja érvénytelennek.
16. Ajánlattételi határidő
2024. március 08. napján 12 óra 00 perc
17. Az ajánlat benyújtásának címe
e-mailen: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
vagy
papír alapon:
Veszprémi Labdarúgó és Sportszervező Kft. székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xx 00.
18. Az ajánlattétel nyelve
Magyar
19. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje
Az ajánlatok felbontásának helye:
A jelen felhívás 17. pontjában meghatározott helyszín.
Az ajánlatok felbontásának ideje:
A jelen felhívás 16. pontjában meghatározott időpont.
20. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak
Az ajánlatok felbontásánál az Ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek.
21. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama
Napokban: 30
22. Az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el
Jelen eljárásban a benyújtott ajánlatokat az Ajánlatkérő külön tárgyalás nélkül kívánja elbírálni.
23. A tárgyalás lefolytatásának menetét és az Ajánlatkérő által előírt alapvető szabályait, az első tárgyalás időpontját
Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.
24. Az eredményhirdetés és a szerződéskötés tervezett időpontja
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában külön eredményhirdetést nem kíván tartani.
Ajánlatkérő az ajánlattevőket írásban értesíti az eljárás eredményéről.
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, ha valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejártát követően következik be.
Ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény meghatározása: Ajánlatkérő támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be. A Támogatói Okirat iránti kérelem el nem fogadása, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadása esetében az ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat. A feltételesen megkötött szerződés hatálybalépésének feltétele a Támogatói Okirat iránti kérelem elfogadása.
A szerződéskötés tervezett időpontja:
Az eljárás eredményének a kihirdetését követően haladéktalanul a nyertes ajánlattevővel egyeztetett időpontban, az Ajánlatkérő székhelyén.
25. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja
Ajánlatkérő jelen ajánlattételi felhívás mellékleteként küldi meg az ajánlattevők részére a teljes dokumentációt.
26. Az Európai Unióból származó forrásból támogatott beszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok
Tárgyi beszerzési eljárás az EU alapokból finanszírozott projekttel és / vagy programmal nem kapcsolatos.
27. Egyéb információk
1. Az ajánlatot elektronikus úton e-mailen keresztül, VAGY papír alapon 1 eredeti és 1 másolati példányban lehet benyújtani (egyéb módon nem lehet benyújtani az ajánlatot jelen eljárás vonatkozásában).
Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.
Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.
Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
1.1. További előírások az elektronikus úton benyújtott ajánlatokkal összefüggésben:
Az elektronikus úton benyújtott ajánlatokat e-mail útján kell megküldeni a jelen eljárást megindító felhívásban megjelölt e-mail címre.
1.2. További előírások a papír alapon benyújtott ajánlatokkal összefüggésben:
Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.
Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti. Amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya között, az Ajánlatkérő az
„eredeti” példányt tekinti irányadónak.
Az ajánlatokat tartalmazó csomagon a következő szöveget kell szerepeltetni:
„Veszprémi Labdarúgó és Sportszervező Kft. – Öltörő építése - Ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos”.
2. Az ajánlatban benyújtott igazolásokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani (azonban valamennyi nyilatkozatot eredetiben kell csatolni).
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
4. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a beszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
5. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet
5. §-a szerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.
6. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
7. Az ajánlattételre felhívott szervezetek ajánlatukban megjelölhetnek konzorciumi partnereket (közös ajánlattevő). Konzorciumi (közös ajánlattevők) ajánlattétel esetén elegendő, ha egy konzorciumi tag kapott ajánlattételi felhívást.
8. Ajánlattevő köteles csatolni a maradéktalanul beárazott költségvetését szerkeszthető (.xls kiterjesztéssel) és aláírt verzióban egyaránt. Amennyiben a szerkeszthető verzió nem kerül csatolásra, Ajánlatkérő azt formai hibának tekinti.
9. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi
V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját.
10. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a jelen felhívás nem eredményez sem ajánlati, sem szerződéskötési kötöttséget az Ajánlatkérő részéről. A szerződéskötés az Ajánlatkérő külön és saját diszkrecionális jogkörében megkötött döntésétől függ, amely döntésről értesíteni fogja az ajánlatot benyújtó ajánlattevőket.
28. A felhívás megküldésének napja
Az eljárást megindító felhívás 2024. február 22. napján került megküldésre az ajánlattevők részére.
Tatabánya, 2024. február 22.
Mellékletek:
- Nyilatkozatminták
- Szerződéstervezet
- Eljárás tárgyának meghatározása
- Árazatlan költségvetés
Veszprémi Labdarúgó és Sportszervező Kft.
képviseletében MOLNÁR Ügyvédi Iroda xx. Xxxxxx Xxxxxxx
ügyvéd, felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó