DPJ Partners Számviteli és Adótanácsadó Kft.

Általános Szerződési és Szolgáltatási Feltételek

DPJ Partners Számviteli és Adótanácsadó Kft.

2019. január 1-től visszavonásig hatályos

Xxxxx Xxxxxxxxx Szerződési és Szolgáltatási Feltételek – a továbbiakban, mint ÁSZF – a DPJ Partners Számviteli és Adótanácsadó Kft. (cégnév röviden: DPJ Partners Kft., székhely: 2040 Budaörs, Xxxxxxx xxxx 0., cégjegyzékszám: 13 09 192359, adószám: 24234652-2-13, képviselő: Xxxx Xxxxxx, ügyvezető, e-mail: xxx@xxx.xx) – a továbbiakban, mint Szolgáltató – által nyújtott szolgáltatásokat igénybe vevő fél – a továbbiakban, mint Megbízó, együttesen, mint Felek – között létrejövő jogviszonyt szabályozza.

Jelen ÁSZF elérhető elektronikusan és nyomtatható formában a Szolgáltató honlapján, a

xxxx://xxx.xxx.xx oldalon, továbbá a Szolgáltató székhelyén nyitvatartási időben.

I. Általános rendelkezések

1. Fogalom meghatározás

1.1. Szolgáltató: DPJ Partners Kft.

1.2. Megbízó: a Szolgáltatótól szolgáltatást megrendelő jogi vagy természetes személy, egyéni vállalkozó (gazdasági társaság, szövetkezet, államháztartás szervezetei, egyéb szervezet stb.). Megbízónak minősül jogállásától, szervezeti formájától függetlenül mindazon személy, aki a Szolgáltató szolgáltatásait szerződő félként igénybe veszi.

1.3. Szolgáltatás: minden, a Szolgáltató által a Megbízó részére nyújtott szolgáltatás (csomag), amely tekintetében a Megbízó megrendelését adja le és a Szolgáltató kötelezettséget vállal annak a megbízási, gondossági kötelmi szerződésszerű teljesítésére.

1.4. Személyes kapcsolattartó: a Szolgáltató által foglalkoztatott munkavállaló vagy Szolgáltató által szerződés útján megbízott jogi, vagy természetes személy, aki Megbízóval személyesen, telefonon vagy írásban (email, posta) tart kapcsolatot munkanapokon 8:00 és 16:00 óra között.

1.5. Tanácsadó vagy konzulens: a Szolgáltató megbízásából, annak teljesítésével összefüggésben eljáró harmadik személy.

1.6. Szakértő: valamely jelentős tény vagy egyéb körülmény megállapításához vagy megítéléséhez különleges szakértelemmel bíró harmadik személy, aki a Szolgáltató felkérésére és/vagy megbízásából jár el.

1.7. Szerződés vagy Megrendelő alatt az ÁSZF-ben azt az egyedi szerződést kell érteni, amelyet Megbízó a szolgáltatások nyújtására köt a Szolgáltatóval, megrendelő esetében, amely alapján Megbízó Szolgáltató szolgáltatását megrendeli, azt Szolgáltató elfogadja és amely a jogviszonyukban lehetővé teszi jelen Általános Szerződési Feltételek alkalmazását.

2. Szolgáltatások meghatározása

Teljes körű könyvviteli, számviteli, adózási, bérügyviteli üzleti csomag

2.1 A Megbízó folyamatos könyvelési feladatainak, adóbevallásainak, beszámolójának elkészítése:

2.1.1 Számla-, és pénzforgalom:

a1. Szállítói számlák könyvelése, adózási és számviteli szempontból való ellenőrzése (megfelelő kulcs, összeg, arányosításba bevont, be nem vont elkülönítése).

b1. Kimenő számlák könyvelése, ellenőrzése.

c1. Vevő és szállítói analitikák naprakész vezetése.

d1. Az ÁFA analitika naprakész nyilvántartása, az ÁFA bevallás elkészítése és a fizetendő, visszaigényelhető adó közlése (amennyiben ÁFA köteles).

e1. A pénzforgalmi tételek könyvelése (bank, pénztár stb.).

2.1.2 Társasági adó bevallás és főkönyvi nyilvántartás

a) A vegyes tételek könyvelése, ellenőrzése, különösen az időbeli elhatárolások tételeire (az időbeli elhatárolások összegszerű meghatározása Megbízó feladata, melyhez igény szerint közreműködő segítséget nyújtunk).

b) A bérekhez kapcsolódó tételek könyvelése.

c) A tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése, a mozgásainak könyvelése.

d) A társaság tevékenységéhez szükséges források könyvelése, ellenőrzése.

e) A társasági adóalap módosító tételek meghatározása.

f) A társasági adó bevallás elkészítése.

2.1.3 Az iparűzési adó bevallás

a) Az árbevételek ellenőrzése és az iparűzési adónál figyelembe veendő tételek áttekintése.

b) Az iparűzési adót csökkentő tételek áttekintése.

c) Az iparűzési adóbevallás elkészítése.

2.1.4 Statisztikák, adatszolgáltatások

a) KSH statisztikák elkészítése.

b) Adóhatóság részére teljesítendő adatszolgáltatás elkészítése.

2.1.5 Megbízó biztosításainak nyilvántartása (fedezeti összeg, esedékes összeg és határidő).

2.1.6 Megbízó hitelállományának nyilvántartása (esedékes összeg és határidő, tőketartozás)

2.1.7 Szállítói számlák könyvelése.

a) Vevő és szállítói analitikák naprakész vezetése.

b) Az ÁFA analitika naprakész nyilvántartása.

c) A pénzforgalmi tételek nyilvántartása.

2.1.8 Az iparűzési adó

a) Az árbevételek ellenőrzése és az iparűzési adónál figyelembe veendő tételek áttekintése.

b) Az iparűzési adót csökkentő tételek áttekintése.

2.1.9 Az alkalmazottak, eseti munkavállalók bérének számfejtése alapján a bérköltség tételek nyilvántartása.

2.1.10 Megbízó biztosításainak nyilvántartása (fedezeti összeg, esedékes összeg és határidő).

2.1.11 Megbízó hitelállományának nyilvántartása (esedékes összeg és határidő, tőketartozás)

2.1.12 A Szolgáltató a beérkezett és feldolgozott képi állomány adattartalmát (informatikai adat) Megbízónak, vagy az általa írásban megnevezett személynek átadja Megbízó könyvelésében történő rögzítésre.

2.2 Megbízó bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatainak ellátása:

2.2.1 Az alkalmazottak, eseti munkavállalók bérének számfejtése, a fizetendő bérek elektronikus adathordozón való továbbítása Megbízó részére legkésőbb a fizetési határidőt 2 munkanappal megelőzően.

2.2.2 Az adó és társadalombiztosítási kötelezettségeinek adminisztrációja, a fizetési kötelezettségek kiszámítása és annak a fizetési határidő lejárta előtt legkésőbb 3 nappal történő közlése.

2.2.3 A bérekhez kapcsolódó járulékok (SZJA, nyugdíjbiztosítási járulék, egészségbiztosítási járulék, EHO, szociális hozzájárulás, szakképzési hozzájárulás stb.) bevallásának elkészítése és határidőben való benyújtása.

2.2.4 A kapcsolódó hatósági adatszolgáltatások, statisztikák és egyéb információ igények kiszolgálása.

2.2.5 A kötelezően vezetendő bérnyilvántartások naprakész kezelése és ezekről szükség szerinti tájékoztatás Megbízó képviselője részére.

2.2.6 A munkavállalók be- ill. kilépésének hatósági ügyintézése.

2.2.7 Kilépő dolgozók iratainak, igazolásainak kiadása (ide nem értve a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos dokumentumokat (pl. felmondás elkészítése).

2.2.8 Adóigazolások elkészítése.

2.3 Beszámoló összeállítása, elkészítése Megbízó jogállása szerint meghatározott formában: Mérleg, Eredmény-kimutatás, Kiegészítő melléklet elkészítése, letétbehelyezés, közzététel.

2.4 Adóhatósági képviselet ellátása: Szolgáltató Megbízó esetenkénti kérésére, külön meghatalmazás alapján képviseli Megbízót adóhatósági ügyintézése kapcsán.

2.5 Elektronikus archiválás: Szolgáltató az applikáción keresztül beérkező dokumentumok elektronikus archiválásáról gondoskodik, amennyiben Megbízó a dokumentum beküldésekor az applikációban az archiválásra vonatkozó igényét bejelölte. Szolgáltató kijelenti, Megbízó pedig elfogadja, hogy az applikáció kizárólag számviteli dokumentáció beküldésére és archiválására szolgál, egyéb dokumentáció elektronikus archiválása külön megállapodás alapján lehetséges.

Vezetői információs rendszer üzleti csomag

2.6 Applikáció: Szolgáltató olyan korszerű könyvelési szolgáltatást nyújt, melynek során Megbízó a mobil applikációt használja a könyvelési anyagok beküldéséhez és a vezetői információk naprakész kinyeréséhez. A vezetői információkat Szolgáltató biztosítja a képi információként a rendszerbe kerülő számviteli dokumentum adatokká alakíttatása és könyvviteli rendszerben történő rögzítését követően. Az applikáció Szolgáltató szellemi tulajdona, mely eszközt szerződés szerinti partnerének (Megbízónak) használatra átad.

Vállalkozásfejlesztési tanácsadás és menedzsment üzleti csomag

2.7 Számviteli és adótanácsadás: A Szolgáltató vállalja, hogy adótanácsadó/adószakértő bevonásával felülvizsgálja a Megbízó adózási szokásait, vállalkozás pénzügyi folyamatait, valamint javaslatot tesz azok kedvezőbb módozatait illetően. A csomag keretin belül a Szolgáltató elemzi a Megbízó munkavállalói és alvállalkozói szerződéseit, és az így vizsgált adatok tükrében javaslatot tesz a vállalkozás bér- és járulékterheinek csökkentése, adóterheinek optimalizálására.

2.8 Pályázati és hitel tanácsadás: Xxxxxxxx minden olyan lehetséges finanszírozási lehetőség felkutatására, amelyből a különböző paraméterek alapján – úgymint: megtérülés, rendelkezésre álló önerő, beruházás sürgőssége, finanszírozási feltételek

– a Megbízó egyértelmű döntést tud hozni a felhasználásra vonatkozóan, legyen szó hitelről, pályázatról vagy kombinált termékről. Szolgáltató vállalja, hogy Megbízónak teljes körű pályázati felkészítést nyújt, részt vesz a projektépítésben, pályázatírásban1, hitelkiváltás menedzsmentben.

2.9 Vállalati biztosítások: Szolgáltató vállalja, hogy megfelelő engedélyekkel rendelkező alkusz bevonásával Megbízó biztosítási igényeit megvizsgálja, biztosítási szerződéseit felülvizsgálja szolgáltatások és díjak vonatkozásában, biztosítási árajánlatot készít, biztosítási szerződéseket előkészít. Megbízó részére igényfelmérés alapján vállalati öngondoskodási rendszert dolgoz ki, pl. vagyonbiztosítások, vállalati és vezető tisztségviselők felelősségbiztosításai, vállalati öngondoskodási rendszerek, tőkeszámla, egészségvédelmi rendszerek, lojalitás programok témakörökben. Szolgáltató közreműködik teljes körű kárügyintézésben. Szolgáltató az általa átvett és birtokába jutott adatokat az adatok védelméről szóló törvények szellemében kezeli és azokat kizárólag az érintett biztosító társaság(ok) számára teszi hozzáférhetővé.

2.10 Elektronikus számlázás: Szolgáltató Megbízó részére elektronikus számlázó (e-számla) rendszert biztosít. Szolgáltató 3 nappal Megbízó elektronikus számlázó

1 A pályázati felkészítést, pályázatírást a pályázati felkészülés bonyolultságától függően sikerdíj vagy előleg fizetése mellett vállaljuk ügyfeleink részére. Előleg fizetése esetén, az elnyert pályázat sikerdíja az előleg beszámításával fizetendő.

rendszer használatára vonatkozó igénybejelentését követően biztosítja a rendszer elérhetőségét.

II. Az ÁSZF hatálya

1. Az ÁSZF időbeli hatálya 2019. január 1-től visszavonásig tart.

2. Az ÁSZF hatálya kiterjed minden, a Szolgáltató és a Megbízó közötti ügyletre, amely a Megbízó megrendelésével jött létre.

3. A Megbízó a megrendelés aláírásával fogadja el az ÁSZF rendelkezéseit és tartalmát, illetve visszavonhatatlanul elismeri, hogy az ÁSZF tartalmát maradéktalanul megismerte és magára nézve kötelezőnek tekinti.

4. Az Megbízóval létrejött (üzleti) kapcsolatra a jelen ÁSZF rendelkezései akkor is alkalmazandóak, ha a Megbízó a jelen ÁSZF-et a Szolgáltatóval történő üzleti kapcsolatba lépéssel, ráutaló magatartással ismeri el és így fogadja el.

5. A Felek közötti szerződéskötés nyelve magyar, valamint a felek jogviszonyára a magyar jog szabályai irányadóak.

6. Az ÁSZF rendelkezéseitől való eltérés

a) A Szolgáltató jogosult a jelen ÁSZF rendelkezéseit egyoldalúan módosítani. A módosítások a közzétételt követő 30. napon lépnek hatályba, minden további értesítés nélkül. A változások közzététele a szolgáltató honlapján, illetve a Megbízónak egyidejűleg küldött E-mail útján történik.

b) Az ÁSZF rendelkezéseitől eltérni csak olyan esetben lehet, amikor erre vonatkozóan külön írásbeli megállapodás jön létre a Felek között. Megbízó ettől eltérő nyilatkozatai csak akkor érvényesek, ha azokat írásban a Szolgáltató kifejezetten elfogadta, vagy a Felek egyedileg megtárgyalták.

c) Amennyiben jelen ÁSZF és a Szolgáltató szerződése valamely feltételt eltérően szabályoz, úgy a Felek egyedi szerződésének rendelkezései irányadóak.

d) Jelen ÁSZF bármely részének érvénytelenné, kógens jogszabályba ütközővé vagy érvényesíthetetlenné válása az érvénytelenséggel nem érintett részeket nem érinti.

III. A kapcsolattartás formája és módja

1. A Megbízó által tett jognyilatkozat a Szolgáltató tudomásszerzésével válik hatályossá.

2. A Felek közötti kapcsolattartás módjai:

a) Személyes kapcsolattartó: Szolgáltató által megnevezett, Szolgáltatóval szerződéses jogviszonyban álló személy látja el Megbízó kapcsolattartásával kapcsolatos feladatokat

b) Applikáció: Megbízó az applikáció használatával küldi el Szolgáltató részére az összes releváns könyv- és számviteli dokumentumát, melyet Szolgáltató Megbízó applikációs beállítása szerint elektronikusan archivál és Megbízó részére webes felületen elérhetővé tesz.

c) Egyéb kapcsolattartási módok: postai küldemény, e-mail, amennyiben a küldemény feladásának ideje és a feladó személye megállapítható. SMS-ben jognyilatkozat megtétele kizárt.

3. Írásbeli jognyilatkozat akkor minősül hatályosnak, ha azt a jognyilatkozatot tevő fél aláírásával ellátta.

4. A Szolgáltató részéről joghatályos nyilatkozatot csak a cégjegyzékben feltüntetett, képviseletre jogosult ügyvezető tehet. Jogi személyiséggel rendelkező Megbízó joghatályos nyilatkozatot csak az arra feljogosított képviselője által tehet meg.

5. Megrendeléseket a Szolgáltató írásbeli formában, az írásbeli megrendelés-visszaigazolás megküldésével fogad el.

6. A Szolgáltató a Megbízó részére szóló bármilyen írásbeli értesítéseket, nyilatkozatokat, ajánlatokat és okmányokat, beleértve a számviteli bizonylatokat is, postai úton arra a címre küldi meg, amelyet a Megbízó megadott részére. A Szolgáltató nem felel azért, ha a megadott név, cím pontatlansága, változása miatt vagy más, a Szolgáltatón kívül álló okból a kézbesítés elhúzódik, vagy eredménytelen. A Szolgáltató által Megbízónak postai úton írásban küldött értesítések, nyilatkozatok stb. közlésének időpontja az értesítés Megbízó általi kézhezvételének napja. A postai úton igazoltan megküldött értesítéseket a felek a másodszori sikertelen kézbesítést követő ötödik (5.) munkanapon közöltnek tekintik.

IV. Teljesítés

1. A szerződés létrejöttének feltételei

a) A szerződés megkötése körében lényeges feltétel, hogy a Felek megállapodjanak az alábbiakban:

a) a megrendelni kívánt termék vagy szolgáltatás csomag

b) a szolgáltatás ára (egyértelműen meghatározva a nettó árat és az általános forgalmi adó mértékét)

c) a fizetés módja

b) Az ajánlatban foglalt számítások, előrejelzések nem kötelező érvényűek egészen addig, amíg arról írásban kifejezett megállapodás nem születik.

c) A Szolgáltató által kiadott prospektusok tájékoztató jellegűek, nem tekintendők szerződéses adatnak, illetve ajánlatnak. A reklámanyagban, prospektusban leírtak nem jelentenek kötelezettségvállalást, ajánlati kötöttség nem terheli a Szolgáltatót azok alapján.

2. Elállás a teljesítés megtörténte előtt: A megrendelések visszavonására csak e-mailben vagy írásban megküldött, a képviselő által aláírt iratban van mód, a megrendelés napjától számított 5 napon belül, kivéve, ha a Felek ennél rövidebb teljesítési határidőben állapodtak meg.

3. Szerződés felmondása, kötbér:

a) A szerződés felmondására a szabályszerű közléstől számított 60 napos felmondási idő áll a Felek rendelkezésére. A szerződés megszűnésével a Szolgáltató adóhatóság előtti állandó meghatalmazása is megszűnik, amelyet bármelyik fél jogosult önállóan az adóhatóságnak bejelenteni.

b) A szerződés bármely jogcímű megszűnése esetén a megszűnés napja által meghatározott adóév zárásával kapcsolatos könyvviteli és adókötelezettségek minden esetben a Megbízót terhelik.

4. Árak

a) Az ajánlatban szereplő árat a Szolgáltató a Megbízóval való tárgyalás és az ahhoz kapcsolódó Megbízói igény alapján határozza meg, a tárgyalás időpontjában aktuális gazdagsági tényezők és szakértői díjak szerint. Szolgáltató szolgáltatásainak tartalmát és díját érintő módosításokat Megbízóval való ismételt

tárgyalás alapján változtatja meg, erről honlapján közzétett hírben, valamint Megrendelőt tájékoztatni köteles.

b) A számlán szereplő összegek a szolgáltatás teljesítésétől számított 8 (nyolc) napon belül esedékesek, kivéve, ha az ajánlatban ettől eltérő határidő nem szerepel, vagy arról a felek külön meg nem állapodtak.

5. Fizetési szabályok

a) A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy az első szerződéses alkalommal készpénzes fizetést vagy előre fizetést kérjen.

b) 90 napot meghaladó késedelembe esés esetén a Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a teljesítéskor történő fizetésre vagy előre fizetésre módosítsa a Megbízóval fennálló fizetési feltételeket.

c) A Szolgáltató esetlegesen szünetelteti a Megbízóval a további szerződésteljesítést, illetve a még nem teljesített szerződések vonatkozásban a Megbízó írásbeli fizetési felszólítását követően a Szolgáltató eláll a szerződéstől, a már teljesítésbe ment szerződések esetében a fizetési felszólítást követően felmondja a szerződést és követeli az eredeti állapot visszaállítását.

d) Amennyiben az eredeti állapot visszaállítása nem lehetséges, az egyéb, már teljesített részszolgáltatás kiszámlázásra kerül.

6. A Szolgáltató felelőssége

a) A Szolgáltató köteles minden tőle elvárható, ésszerű erőfeszítést megtenni a szolgáltatás hatékonyságának és folyamatosságának biztosítása érdekében, de nem felel azon veszteségekért, illetve közvetett vagy közvetlen kárért, amely a szolgáltatás szempontjából nem volt előrelátható.

b) A Szolgáltató szerződéses szolgáltatásai teljesítése során mindenkor a hatályos jogszabályok előírásai és a szakmai szabályok, szokások szerint, a Megbízó érdekeinek – az adott körülmények között lehetséges – figyelembe vételével, a tőle elvárható gondossággal jár el. A Szolgáltató az általa feldolgozott alapbizonylatokból készített főkönyvi kivonatok, adóalap és adó számítások, kimutatások, bevallások számszaki helyességéért felelősséget vállal. Az e kötelezettségek megsértéséből eredő, a Megbízónak okozott károkért polgári jogi felelősséggel tartozik.

c) A Szolgáltató érvényes felelősségbiztosítással rendelkezik.

d) A Megbízó köteles a Szolgáltató számára a szerződést érintő összes információt, adatot és dokumentumot a rendelkezésére bocsátani, ezen adat- és információközlési hiányosságokból eredő károkért a Szolgáltató nem felel.

e) A Szolgáltató felelőssége nem terjed ki a közvetített, következményi károkra, ideértve a piacvesztésből vagy termeléskiesésből eredő károkat, valamint azon károkat, melyek nem láthatók előre, ide sorolva az esetleges elmaradt haszonból eredő kárt.

f) Megbízott jogosult a tevékenysége ellátásához alvállalkozót igénybe venni. Amennyiben a Szolgáltató a szolgáltatása teljesítése érdekében harmadik személy közreműködését veszi igénybe, az ő magatartásáért felel. Nem felel a Szolgáltató, ha a közreműködő harmadik személyt a Megbízó jelölte ki.

g) Adójogviszonyokban a Megbízó kára alatt jellemzően az adóbírságot, mulasztási bírságot kell érteni. Nem minősül kárnak a Megbízó terhére megállapított, megfizetett adóhiány.

h) A Szolgáltató kártérítési felelőssége – vétkesség hiányában – nem áll fenn az olyan adózási kérdésekben, ahol a jogszabály szövege és az adóhatóság jogalkalmazási

gyakorlata nem egyértelmű, jogbizonytalanság áll fenn, illetőleg e témakörökben gyakori, vagy csak kizárólag NAV állásfoglalások születnek.

i) A Szolgáltató kártérítési felelőssége nem áll fenn a Megbízó által szolgáltatott, tartalmilag nem hiteles számviteli bizonylatok feldolgozásából eredő károkért. A Szolgáltató nem felel a számviteli bizonylatként szolgáló okmányok eredetiségéért, érvényességéért és fordításáért, valamint az okmányokban említett áruk és szolgáltatások típusáért, mennyiségéért és minőségéért.

j) A Szolgáltató nem felelős azokért a károkért, amelyek abból keletkeznek, hogy a Megbízó az adózási, számviteli szakkifejezéseket nem a mindenkori szakmai szokásoknak és szokványoknak megfelelően értelmezte, értette. A Szolgáltató a Megbízó kérésére a szakkifejezések értelmezésével kapcsolatos tájékoztatást megadja.

k) A Megbízó a kárigénye érvényesítésekor köteles a Szolgáltató rendelkezésére bocsátani a kártérítési felelősség fennállását igazoló okiratokat. A Szolgáltató ilyen kérése esetén a Megbízó kárenyhítésként köteles igénybe venni az adóbírságot, mulasztási bírságot, jogkövetkezményt megállapító hatósági határozat elleni fellebbezési lehetőséget.

l) A könyvelési szerződésből eredő kártérítési követelés a kár bekövetkeztétől számított 1 éven belül elévül.

m)Szerződő felek kijelentik, hogy a Szolgáltató felelőssége csak a Megbízó ill. alkalmazottai által részére átadott, bemutatott bizonylatok, dokumentumok, listák, nyilvántartások könyvelésével, szabályszerű kezelésével, szakszerű ellenőrzésével ill. a I. 1. és 2. pontokban rögzített feladatok elvégzésével kapcsolatban áll fenn a kapott díjazás háromszorosának mértékéig.

n) Reklamáció, panasztétel esetén a Megbízónak kell bizonyítania, hogy a Szolgáltató okozta a káreseményt.

o) A Megbízott – figyelemmel a Ptk. 6:147 §-ra, - a kártérítési felelősségét kizárja az ingyenesen nyújtott ügyfélszolgálati tanácsadás, tanácsadás szolgáltatásokból eredő károkért.

7. Megbízó kizárólagos feladatkörébe tartozó feladatok és felelősségek:

a) Számviteli bizonylatok kiállítása, befogadása (a befogadott bizonylatok ellenőrzését Szolgáltató elvégzi), megőrzése (ide nem értve az elektronikusan archivált dokumentumokat, melyet Szolgáltató végez).

b) Számviteli bizonylatok eredetiségének vizsgálata.

c) Házipénztár vezetése, pénzkezelés, nyilvántartás, kapcsolódó bejelentési kötelezettségek.

d) A munkavállalók be-, illetve kilépéséről Megbízó legkésőbb az eseményt megelőző munkanap déli 12 óráig tájékoztatja Szolgáltatót.

e) A Megbízó a Szolgáltató által biztosított Applikáció használatával folyamatosan, a lehető legrövidebb időn belül, kivételes egyedi esetben legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 5-ig Megbízó Szolgáltató rendelkezésére bocsátja az előző hónapra vonatkozó, még át nem adott, de az adóbevallásokat befolyásoló dokumentumokat (reprezentáció, üzleti ajándékok, cégautó változások stb.), ugyanez a dokumentumátadási határidő a bérszámfejtéssel kapcsolatban tárgyhónapot követő hónap 2. napja.

f) Munkaügyi nyilvántartások vezetése (pl. jelenléti ív, szabadság nyilvántartás)

g) Munkáltatói kötelezettségek teljesítése, intézkedések megtétele, munkaszerződések, felmondások írásba foglalása.

h) A bérfizetés napjának meghatározása.

i) Készletnyilvántartás.

j) Leltározás.

k) Üzleti jelentés elkészítése, nonprofit szervezeknél közhasznúsági jelentés elkészítése

l) Számviteli szabályzatok elkészítése, módosítása.

m)Xxxxx adó bejelentkezés, bejelentés, változás-bejelentés.

n) Nyilatkozattétel.

o) Adófizetés és adóelőleg fizetés, beleértve a feltöltési kötelezettségeket is, járulékfizetés.

p) Pénztárgéppel kapcsolatos kötelezettségek.

q) Bankszámlanyitás.

r) Gépkocsihoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése (pl. útnyilvántartás)

s) Munkaügyi nyilvántartások vezetése

t) Munkáltatói kötelezettségek teljesítése, intézkedések megtétele, munkaszerződések, felmondások írásba foglalása.

u) Az Applikáció rendszeres és szükségszerű használata, az applikáción keresztül megfelelő minőségű dokumentumok beküldése. Szolgáltató nem vállal felelősséget a nem, vagy csak késedelmesen beküldött dokumentum miatti, Megbízóra vonatkozó jogkövetkezményekért.

v) Az applikáción keresztül beküldött dokumentumok archiválásra történő megjelölése.

w) Szolgáltató tájékoztatja Megbízót, hogy a gazdasági tevékenysége, az egyes gazdasági ügyletek megkötése, teljesítése során az alapvető számviteli és az adózási alapelvek betartása Megbízóra hátrányos adózási jogkövetkezmények elkerülése miatt kiemelten fontos adózói kötelezettség. Megbízó e tájékoztatást a könyvelési szerződés és jelen ÁSZF aláírásával tudomásul veszi.

8. Bérfizetés előtti tájékoztatás: A bérfizetés napja előtt két munkanappal biztosítja a Szolgáltató részére a munkavállalók bérszámfejtéséhez szükséges adatokat és bizonylatokat az alábbiak szerint:

Állandó dolgozók számfejtéséhez:

- jelenléti ív vagy összesítés a ledolgozott napokról,

- egyéb juttatásokról adatközlés,

- betegség esetén orvosi igazolás, Új dolgozóval létesített munkaviszony esetében:

- munkaszerződés másolata,

- előző munkahelyről:

- adóigazolási adatlap,

- igazolvány a tb ellátásokról (tb igazolvány),

- jövedelemigazolás egészségbiztosítási ellátás megállapításához. Állományon kívüli dolgozók számfejtéséhez:

- megbízási vagy munkaszerződés a kifizetést követő hó 5.-ig, Kilépő dolgozók végelszámolásához szükséges adatszolgáltatás:

- a munkaviszony megszüntetéséről szóló feljegyzés a dolgozó utolsóbérezett napjának megjelölésével, valamint a felmondási időtartam pontos meghatározásával,

- adatközlés a dolgozó a Megbízó felé fennálló esetleges tartozásairól,

- szabadságmegváltás napjainak száma,

- tört havi jelenléti ív vagy munkaügyi jelentés

9. Teljesítés helye, illetékes bíróság: A szerződéskötés és teljesítés helye Budapest. Jogvita esetén a budapesti székhelyű Budai Központi Kerületi Bíróság illetékes.

V. Pénzmosás és terrorizmus finanszírozása

A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (továbbiakban: Pmt.), valamint a 2017. évi LII. törvényben (továbbiakban: Kit.) a Megbízott számára ügyfél-átvilágítási kötelezettséget írnak elő. Ennek alapján szerződéskötéskor a megbízó ügyfél, valamint annak képviselője (a jelen szerződést aláíró személyek, valamint a kapcsolattartók) és a tényleges tulajdonos azonosításra kerülnek. A megbízó ügyfél a szerződéses kapcsolat fennállása alatt köteles 5 munkanapon belül a megbízottat értesíteni, ha az ügyfél-átvilágítás során rögzített adatokban (akár a megbízó ügyfél, akár az azonosított képviselő, akár a tényleges tulajdonos vonatkozásában) változás következne be. Az azonosítás során felveendő adatokat a megbízó ügyfél adatlap kitöltésével és az adatokat tartalmazó okiratok bemutatásával, és/vagy ahhoz való hozzájárulás megadásával adja meg, hogy a rögzítendő adatokat tartalmazó okiratokról a Megbízott másolatot készítsen.

VI. Egyéb, záró rendelkezések

1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a 2013. évi V. törvény, a hatályos Polgári Törvénykönyv, valamint a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvények irányadóak.

2. A Felek bármely, jelen szerződés létrejöttével, fennállásával, megszegésével, megszűnésével, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatosan keletkező vitájuk esetére vállalják, hogy azt elsődlegesen megkísérlik egymással peren kívüli úton rendezni, ennek eredménytelensége esetére pedig alávetik magukat az illetékes Bíróság határozatának.

3. Megbízó jelen ÁSZF elfogadásával hivatkozással a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól szóló 13/2005. (X. 27.) IHM rendelet rendelkezéseire, a jelen ÁSZF elfogadásával meghatalmazza a DPJ Partners Kft. (székhelye: 2040 Budaörs, Csendes u. 4., cégjegyzékszáma: 13 09 192359, adószáma: 24234652-2-13), mint másolatkészítőt, hogy a Megbízó papíralapú dokumentumairól általa készített elektronikus másolatokat elektronikus aláírásával és időbélyegzővel ellássa.