Contract

ELŐTERJESZTÉS SORSZÁMA: 59.

MELLÉKLET: 4 db

TÁRGY: Javaslat „Vállalkozási szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár szerverének rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkáinak elvégzésére” tárgyú közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati eljárás megindítására

E L Ő T E R J E S Z T É S

Xxx Xxxxx Polgármester Úr részére

ELŐTERJESZTŐ: Xxxxxxx Xxxxxx igazgatóságvezető ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: Xxxx Xxxxxx közbeszerzési referens

Véleményezésre megkapta: Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság

TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA:

Terjedelem: 1 + 5 oldal

Tisztelt Polgármester Úr!

Magyarország kormánya a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 478/2020. (XI. 3.) Korm. rendelettel az élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztető tömeges megbetegedést okozó SARS-CoV2 koronavírus világjárvány (a továbbiakban: koronavírus világjárvány) következményeinek elhárítása, a magyar állampolgárok egészségének és életének megóvása érdekében Magyarország egész területére veszélyhelyzetet hirdetett ki.

A Belügyminisztérium és a Miniszterelnökség a veszélyhelyzetben alkalmazandó jogszabályi rendelkezések önkormányzati működést érintő kérdéseiben közös állásfoglalást adott ki, melyben tájékoztatta a polgármestereket és a jegyzőket arról, hogy a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 46. §

(4) bekezdése egyértelműen rendelkezik a tekintetben, hogy a veszélyhelyzetben a települési önkormányzat képviselő-testületének feladat- és hatáskörét a polgármester gyakorolja az ott megjelölt kivétellel. A kapott állásfoglalás értelmében sem a képviselő-testület, sem a bizottságok ülésének a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (Mötv.) szerinti összehívására nincs lehetőség, a képviselő-testület valamennyi hatáskörét a polgármestere gyakorolja, a képviselő-testületnek nincs döntési jogköre.

Xxxx természetesen mód van, hogy a polgármester a kialakult járványügyi helyzetben e- mailben vagy más módon a döntést megelőzően kikérje a képviselő-testület tagjainak véleményét, a döntés felelőssége azonban a polgármesteré.

A bizottságok alapvetően a képviselő-testület által átruházott hatáskört gyakorolnak, így ezekben a kérdésekben is a polgármester dönt. A kiadott állásfoglalás okfejtése szerint a közgyűlés által átruházott hatáskörökben a bizottságoknak sincs döntési jogköre.

A Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár megfelelő működésének biztosítása érdekében minden évben közbeszerzési értékhatár alatti beszerzési eljárás kerül kiírásra a könyvtár szerverének, kliensgépeinek rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkáinak elvégzése tárgyban, mely eljárást Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx nevében folytatja le, a Szerződő fél (Megbízó) a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár.

Fenti tárgyban a szerződés 2020. február 28-án került aláírásra a HQ-Info Informatikai Bt-vel (7100 Szekszárd, Kőrösi Cs. S. u. 14/A. 2. em. 10.), mely szerződés 2020. december 31-én jár le.

A szerződés lejáratára tekintettel a folyamatos szolgáltatás biztosítása érdekében új közbeszerzési értékhatár alatti beszerzési eljárást szükséges indítani a 2021. évi feladatok elvégzésére.

Xxxxxxxxxxx feladata lesz a kiírandó eljárásban:

- Ajánlatkérő székhelyén és telephelyein, illetve a felhívás Teljesítési helyek megnevezésű mellékletében szereplő helyszíneken (a Tolna Megyei adatbázisához csatlakozó nyilvános könyvtárakban) működő számítógépek szoftver és hardver problémáinak elhárítása, azok felmerülése (és a problémák jelzése) után egyeztetett időn belül.

- Számítógépek karbantartása előre egyeztetett időpontokban és rendszerességgel.

- Telefonos tanácsadás informatikai problémák esetén.

- Gondoskodás Ajánlatkérő számítógépeinek lehetőség szerinti vírus és kémprogram mentességéről

- Ajánlattevőnek vállalnia szükséges, hogy Ajánlatkérő telefonos / e-mailes megkereséseire munkaidőben 4 órán belül reagál, és 1 munkanapon belül szükség esetén a helyszínre kiszáll (szekszárdi vagy tolnai telephely esetén sürgős hívás esetén 2 órán belül).

- Ajánlattevő Ajánlatkérő kérésére a számítógépes hálózat hardware és software bővítésével, átalakításával kapcsolatban szakmai segítséget nyújt.

- Ajánlatkérőnél felmerülő hardver, illetve szoftver vásárlási igényre Ajánlattevő egyedi ajánlatot ad (általános eszközök esetén 1, speciális igények esetén 5 munkanapon belül), ezek beszerzését és üzembehelyezését egyedi megrendelés alapján vállalja.

A felhívásban Ajánlattevők számára az alábbi alkalmassági követelmények kerülnek előírásra a korábban lefolytatott eljáráshoz hasonlóan:

- Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásának időpontjában lejárt esedékességű, meg nem fizetett adótartozása (ingatlan, iparűzési), illetve adók módjára behajtható köztartozása a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé nem áll fenn.

- Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az elmúlt 3 évben megkötött legalább egy olyan szerződéssel, amely legalább egy szerver üzemeltetésére, illetve amely legalább 20 munkaállomás karbantartási feladatainak ellátására vonatkozik.

Értékelési szempontként az ajánlati ár (80 súlyszámmal értékelve) mellett Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé fizetett Iparűzési adó fizetési kötelezettség mértéke Ajánlattevő által befizetett összes iparűzési adó %-ában (10 súlyszámmal), illetve Ajánlattevő vállalkozásában foglalkoztatott szekszárdi lakosok foglalkoztatottsági aránya (10 súlyszámmal) kerül be a felhívásba.

A szerződés időtartama: 2021. január 1. – 2021. december 31.

Jelen előterjesztés mellékletét képezik a beszerzési eljárás főbb dokumentumai: ajánlattételi felhívás, az ajánlati adatlap/felolvasólap, a teljesítési helyek listája, továbbá az érintett informatikai eszközök listája.

Az ajánlattételi felhívás tartalmának, feltételeinek jóváhagyásán kívül szükséges meghatározni az ajánlattételi határidőt, valamint a meghívandó gazdasági szereplők körét.

Az ajánlattételi felhívás tartalma, feltételei és a javasolt ajánlattevői kör a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár igazgatójával került egyeztetésre.

Jelen előterjesztés a Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság tagjai részére a Bizottság elnökén keresztül megküldésre kerül a véleményük kikérése céljából.

Kérem Tisztelt Polgármester urat az előterjesztés alapján a határozati javaslat elfogadására.

Szekszárd, 2020. november 26.

Xxxxxxx Xxxxxx igazgatóságvezető

Határozati javaslat

Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármestere

Szekszárd Megyei Jogú Város Közgyűlésének - a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 46. § (4) bekezdése szerinti hatáskörében eljárva - a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 478/2020. (XI. 3.) Korm. rendelettel kihirdetett veszélyhelyzetben az alábbi határozatot hozza:

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése .../2020. (…) határozata

„Vállalkozási szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár szerverének, kliensgépeinek rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkáinak elvégzésére” tárgyú közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati eljárás megindításáról

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének - a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 46. § (4) bekezdése szerinti - hatáskörében eljáró Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármestere, a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 478/2020. (XI.3.) Korm. rendelettel kihirdetett veszélyhelyzetben a Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság elnökén keresztül a Bizottság tagjai véleményének kikérésével

1. jóváhagyja a „Vállalkozási szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár szerverének, kliensgépeinek rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkáinak elvégzésére” tárgyú közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati eljárás ajánlattételi felhívását és az eljárás megindítását;

Határidő: döntéshozatal napja Felelős: Xxx Xxxxx polgármester

2. az 1. pont szerinti beszerzési eljárás ajánlattételi határidejét 2020. december 11. napjában határozza meg;

Határidő: döntéshozatal napja Felelős: Xxx Xxxxx polgármester

3. az 1. pont szerinti beszerzési eljárásban meghívásra kerülő gazdasági szereplők körét az alábbiak szerint határozza meg:

1.) HQ-Info Informatikai Bt., 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xx. S. u. 14/A. 2. em. 10. (E-mail: xxxx@xx-xxxx.xx)

2.) Xxxxxxx Xxxxxx xx., 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00. III/7. (E-mail: E-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx)

3.) M-Digit Kft., 7100 Szekszárd, Tinódi. u. 3/c (E-mail: xxxxxxxx.x@x-xxxxx.xx)

Határidő: döntéshozatal napja Felelős: Xxx Xxxxx polgármester

4. felhívja a Polgármesteri Hivatalt az eljárás elindításával kapcsolatos eljárási cselekmények megtételére;

Határidő: 2020. december 4. Felelős: xx. Xxxxx Xxxxxx jegyző

5. felhívja a Polgármesteri Xxxxxxxx, hogy a beszerzési eljárás eredményét terjessze a döntéshozó elé.

Határidő: 2020. december 17. Felelős: xx. Xxxxx Xxxxxx jegyző

Veszélyhelyzeti indokolás

Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesterének 2020. december hó …. napján közzétett

…/2020. (XII…) számú határozatához

Az intézkedés elmaradása veszélyezteti a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár és a Tolna Megyei adatbázisához csatlakozó nyilvános könyvtárak működését azáltal, hogy meghibásodás esetén a szükséges informatikai háttér nélkül nem tudják megfelelően ellátni a feladatukat. A pandémia időszakában különösen fontos a személyes kapcsolatok háttérbe szorulása miatt az egyéb módon, így különösen a számítástechnikai rendszereken, eszközökön keresztül történő kapcsolattartás a könyvtárat használni kívánó lakosság számára.

A könyvtár szerverének jelenlegi rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási feladatainak folyamatos biztosítása érdekében szükséges a beszerzési eljárás mielőbbi lefolytatása.

Mindezek miatt az előterjesztésről való polgármesteri döntés az Mötv. 9. §-ában meghatározott jóhiszemű és megfelelő joggyakorlás elvével összhangban áll, szükséges és arányos a veszélyhelyzetre figyelemmel is, az önkormányzat zökkenőmentes működését szolgálja.

A határozat tárgya nem tartozik a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVII. törvény 46 § (4) bekezdésében meghatározott azon esetek közé, melyeknél a törvény a polgármester feladat- és hatáskörének a gyakorlását veszélyhelyzetben korlátozza.

ÁRAJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

1.   Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, és telefaxszámai:

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata
Cím:	0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0.	Képviseli:	Xxx Xxxxx polgármester
Telefon:	+36-74/504-100	E-mail:	xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Telefax:	+36-74/510-251	Internet cím (URL):	xxx.xxxxxxxxx.xx

2.   A választott eljárás

Ajánlatkérő jelen közbeszerzési értékhatár alatti beszerzését meghívásos pályázati rendszer keretében árajánlattételi felhívás ajánlattevők felé történő egyidejű megküldésével bonyolítja.

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár nevében folytatja le jelen beszerzési eljárást, a Szerződő fél (Megrendelő) a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár lesz.

2.1. A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek

„Vállalkozási szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár szerverének, kliensgépeinek rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkáinak elvégzésére”.

3.   A beszerzés tárgya és mennyisége, ellátandó feladatok:

Ajánlatkérő igényeinek megfelelően a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár szerverének, kliensgépeinek rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkáinak elvégzése.

Ajánlattevő az elvégzett tevékenységről köteles munkanaplót vezetni, amelyet minden hónap első munkanapján igazolásra lead a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár Igazgatójának.

3.1. Ajánlattevő feladatai részletesen:

- Ajánlatkérő székhelyén és telephelyein, illetve a felhívás 4. sz. Teljesítési helyek megnevezésű mellékletében szereplő helyszíneken működő számítógépek szoftver és hardver problémáinak elhárítása azok felmerülése (és a problémák jelzése) után egyeztetett időn belül.

- Számítógépek karbantartása előre egyeztetett időpontokban és rendszerességgel.

- Telefonos tanácsadás informatikai problémák esetén.

- Gondoskodás Ajánlatkérő számítógépeinek lehetőség szerinti vírus és kémprogram mentességéről

- Ajánlattevő vállalja, hogy Ajánlatkérő telefonos / e-mailes megkereséseire munkaidőben 4 órán belül reagál, és 1 munkanapon belül szükség esetén a helyszínre kiszáll (szekszárdi vagy tolnai telephely esetén sürgős hívás esetén 2 órán belül).

1

- Ajánlattevő Ajánlatkérő kérésére a számítógépes hálózat hardware és software bővítésével, átalakításával kapcsolatban szakmai segítséget nyújt.

- Ajánlatkérőnél felmerült hardver illetve szoftver vásárlási igényre Ajánlattevő egyedi ajánlatot ad (általános eszközök esetén 1, speciális igények esetén 5 munkanapon belül), ezek beszerzését és üzembehelyezését egyedi megrendelés alapján vállalja

Az üzemeltetéssel kapcsolatos eszközlistát az 5. sz. melléklet tartalmazza.

3.2. Alkalmassági követelmény:

a./ Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásának időpontjában lejárt esedékességű, meg nem fizetett adótartozása (ingatlan, iparűzési), illetve adók módjára behajtható köztartozása a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé nem áll fenn.

b/ Ajánlattevő rendelkezik az elmúlt 3 évben megkötött legalább egy olyan szerződéssel, amely legalább egy szerver üzemeltetésére vonatkozik.

c/ Ajánlattevő rendelkezik az elmúlt 3 évben megkötött legalább egy olyan szerződéssel, amely legalább 20 munkaállomás karbantartási feladatainak ellátására vonatkozik.

4.   A szerződés időtartama:

2021. január 1. – 2021. december 31.

5.   A teljesítés helye:

Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár 7100 Szekszárd, Széchenyi u. 51. sz. (székhely) és Szekszárd, Xxxxxxxxx xxxx 00. xx. xxxxxx xxxxxxxx,

a Gyermekkönyvtár 7100 Xxxxxxxxx, Augusz I. u. 5. sz. alatti épülete, illetve jelen felhívás 4. sz. melléklete szerinti teljesítési helyek

6.   Hiánypótlás lehetőségének biztosítása:

Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

7.   Az ajánlatkérő pénzügyi ellenszolgáltatásainak feltételei

a) Ajánlatkérő a szolgáltatások fedezetét a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár 2021. évi költségvetése terhére biztosítja.

b) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

c) Az ajánlatban szereplő vállalkozói árnak rögzített, fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó vállalkozói ajánlatot.

d) Az ajánlati árat nettó + áfa /hó = bruttó ajánlati ár / hó megjelenítésben, magyar forintban (HUF) kell megadni a felhívás mellékletét képező Felolvasólap/Ajánlati adatlap szerint (1. sz. mell.).

2

e) Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magában kell foglalnia minden Ajánlattevői fizetési igényt (pl. feladatellátás költségét, feladatellátáshoz tartozó egyeztetés költségét, a feladatellátás járulékos költségét).

f) A teljesítés során az Ajánlattevő előleget nem kérhet, az ajánlatkérő előleget nem biztosít.

g) Az ellenérték kiegyenlítése magyar forintban (HUF), 30 napos határidővel, banki átutalással történik, minden hónapban az igazolt teljesítést követően kiállított teljesítésigazolás alapján benyújtott számla szerint.

h) Késedelmes fizetés esetén a mindenkori magyar jogszabályokban kikötött késedelmi kamatok érvényesek.

8.   Az ajánlatok elbírálásának szempontja:

Összességében legelőnyösebb ellenszolgáltatás, az alábbiakban megadott szempontok alapján:

Megnevezés	Súlyszám
Ajánlati ár Nettó Ft / hó	80
Iparűzési adó fizetési kötelezettség	10
A szekszárdi lakosok foglalkoztatottsági aránya Ajánlattevő vállalkozásában	10

Megnevezés			Pontozás
Ajánlati ár Nettó Ft / hó			Adott ajánlati ár sorszáma és súlyszám szorzata - A legalacsonyabb nettó ajánlati ár kapja a legmagasabb sorszámot (az Ajánlattevők számával megegyezően). - A többi ajánlat a nettó ajánlati árak növekvő sorrendjében kapja mindig az eggyel kisebb sorszámot.
A felolvasólap (1. sz melléklet) szereplő nettó ajánlati ár (Ft/hó)	3.	pontjában
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé			Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé fizetett iparűzési adó mértéke Ajánlattevő által befizetett összes iparűzési adó %-ában. Ajánlatban szereplő iparűzési adó fizetési kötelezettség (%) mértékének sorrendje alapján kapott sorszám és súlyszám szorzata. - A legmagasabb iparűzési adófizetési kötelezettséget (%) feltüntető ajánlat kapja a legmagasabb sorszámot (az Ajánlattevők számával megegyezően). - A többi ajánlat az iparűzési adófizetési kötelezettség csökkenő %-os aránya alapján kapja mindig az eggyel kisebb sorszámot. Amennyiben ajánlattevő nem fizet iparűzési adót Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé, 0 pontot kap.
fizetett Iparűzési adó mértéke Ajánlattevő által
befizetett összes iparűzési adó %-ában

3

A szekszárdi lakosok foglalkoztatottsági aránya Ajánlattevő vállalkozásában Ajánlatban szereplő szekszárdi lakosok foglalkoztatottsági arányának (%) sorrendje alapján kapott sorszám és súlyszám szorzata - A legmagasabb foglalkoztatottsági arányt (%) feltüntető ajánlat kapja a legmagasabb sorszámot (az Ajánlattevők számával megegyezően). - A többi ajánlat a foglalkoztatottság mértékének csökkenő %-os aránya alapján kapja mindig az eggyel kisebb sorszámot. - Egyéni vállalkozó egy fő foglakoztatottnak számít. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik szekszárdi foglalkoztatottal, 0 pontot kap.

9.   Ajánlattételi határidő: 2020. december , 10:00 óra

10. Az ajánlat benyújtásának címe:

xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

11. Az ajánlattétel nyelve: Magyar.

12. Az ajánlatok felolvasásának helye, ideje:

Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Xxxxxxxx X. emelet 106/4. sz. Aljegyzői iroda (0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0.).

Az ajánlattevő az ajánlatokat nyilvánosan ismerteti. A felolvasás időpontja megegyezik az ajánlattételi határidő időpontjával.

13. Az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el:

Jelen eljárásban a benyújtott ajánlatokat ajánlatkérő külön tárgyalás nélkül bírálja el, amellett, hogy a tárgyalás jogát ajánlatkérő fenntartja.

14. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:

Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.

15. A szerződéskötés tervezett időpontja:

A szerződéskötésre legkorábban az eljárásról szóló összegezés / döntésről szóló határozat megküldését követő munkanapon kerülhet sor.

16. Egyéb információk/csatolandó dokumentumok:

4

a) Ajánlattevő megértette és tudomásul vette Ajánlatkérő előzetes tájékoztatását Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének az egyedi közzétételi listáról szóló 3/2020. (II.3.) rendeletében foglaltakról, miszerint a jelen beszerzési/közbeszerzési eljárás tekintetében az ajánlattételi felhívás, a felhívásra benyújtandó árajánlat, valamint az eredmény megállapítására vonatkozó döntés az Ajánlattevő internetes honlapján közzétételre kerül.

b) Kérdések feltevésére ajánlattételi határidőt megelőző 48 óráig van lehetőség az eljárással kapcsolatban.

c) Az ajánlatokat e-mailben, az ajánlattételi felhívás 10. pontjában megadott címre, kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az e-mail tárgyában "AJÁNLAT Vállalkozási szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár szerverének, kliensgépeinek rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkáira”- ajánlattételi határidő: 2020. december ……., 10:00 óra”, megjelölést kell feltüntetni.

d) Ajánlattevő ajánlatához csatolandó mellékletek:

Sorszám	Dokumentum megnevezése	Formátum
1.	felolvasólap (1. sz. melléklet)	kitöltve és formátumban	cégszerűen	aláírva	pdf
2.	ajánlattevői nyilatkozat (2. sz. melléklet)	kitöltve és formátumban	cégszerűen	aláírva	pdf
3.	átláthatósági nyilatkozat (3. sz. melléklet)	kitöltve és cégszerűen aláírva pdf formátumban A nyilatkozat 1. és 2. pontját kérjük cégszerűen abban az esetben is aláírni, amennyiben nem vonatkozik a cégre, de ekkor kérjük a táblázatot áthúzni.)
4.	hatályos cégkivonat, illetve egyéni vállalkozó esetében az Egyéni Vállalkozás Nyilvántartási adatai	tetszőleges, pl. pdf formátumban
5.	az ajánlattételi felhívás 3.2.a. pontjában előírt alkalmassági követelményeket alátámasztó dokumentum - ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozat vagy - hivatalos igazolás	tetszőleges, pl. pdf formátumban
6.	az ajánlattételi felhívás 3.2.b. és 3.2.c. pontjában előírt alkalmassági követelményeket alátámasztó nyilatkozat (ajánlattevő nyilatkozata)	cégszerűen aláírt tetszőleges, pl. pdf formátumban
7.	nyilatkozat – COVID-19 (6. sz. melléklet)	kitöltve és formátumban	cégszerűen	aláírva	pdf

e) További információ beszerezhető alábbi elérhetőségeken:

E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

f) Levelező rendszerünk maximum 5 MB méretű fájlokat képes fogadni. Amennyiben Ajánlattevő küldendő dokumentumai ezt meghaladják, kérjük, ajánlatukat nagyméretű fájlküldő rendszeren (pl.: Mammutmail, Told a cuccot, stb.) keresztül küldjék meg.

g) Ajánlatkérő fenntartja a jogát a szerződés megkötésének megtagadására

h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlat érvényességi idejét (minimális időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap).

5

17.   Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2020. ……………………………..

Melléklet:

- Felolvasólap/ajánlati adatlap (1. sz. melléklet)

- Ajánlattevői nyilatkozta (2. sz. melléklet)

- Átláthatósági nyilatkozat (3. sz. melléklet)

- Teljesítési helyek (4. sz. melléklet)

- Eszközlista (5. sz. melléklet)

- Nyilatkozat - COVID-19 (6. sz. melléklet)

6

AJÁNLATI ADATLAP

(Felolvasólap)

TÁRGY: „Vállalkozási szerződés a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár szerverének, kliensgépeinek rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkáinak elvégzésére”

1. Ajánlatkérő adatai:

Ajánlatkérő neve: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0.

Adószáma: 15733562-2-17

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár nevében folytatja le jelen beszerzési eljárást, a Szerződő fél (Megbízó) a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár lesz.

2. Ajánlattevő adatai

Xxxxxxxxxxx neve: ..........................................................................................................................................

Székhelye: ..........................................................................................................................................

Értesítési címek:

Kapcsolattartó neve: …………………………………………………………………………………………………………………………………….

Tel/Fax száma: ..........................................................................................................................................

E-mail címe: ..........................................................................................................................................

Postai címe: ..........................................................................................................................................

3. A szerződés tárgyára vonatkozó ajánlat, az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás (Ft):

Megnevezés

Nettó ajánlati ár (Ft/hó)

Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár szerverének, kilensgépeinek rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkái

Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata felé fizetett Iparűzési adó fizetési kötelezettség mértéke Ajánlattevő által befizetett összes iparűzési adó %-

ában (%)

A szekszárdi lakosok foglalkoztatottsági aránya

Ajánlattevő vállalkozásában (%)

4. A szerződés időtartama:

2021. január 1. – 2021. december 31.

5. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.

6. Az ajánlat érvényességi ideje (minimális időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap):

……………………………………………………………..

…….................................... 2020. ............................................

...............................................

Ajánlattevő cégszerű aláírása

TELJESÍTÉSI HELYEK

A TOLNA MEGYEI XXXXXX XXXXX KÖNYVTÁR

Tolna Megyei adatbázisához csatlakozó nyilvános könyvtárak

1. Bátaszéki Xxxxxxxxxx Xxxxx Városi Könyvtár Bátaszék, Xxxxx xxxx 0, 0000

2. II. Xxxx Xxxxxxxxx, Bátaszék

Bátaszék, Xxxxxxx Xxxxx u. 38-42, 7140

3. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Általános Iskola, Bátaszék Bátaszék, Xxxxx xx 00, 0000

4. Xxxxxx Xxxxxx Evangélikus Gimnázium, Bonyhád Bonyhád, Xxxxxxx Xxxxx u. 4, 7150

5. Nagymányoki Könyvtár és Teleház Nagymányok, Táncsics u. 2, 7355

6. Xxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxx Művelődési Ház és Könyvtár Fadd, Béke u. 1, 7133

7. Tolnai Kulturális Központ és Könyvtár Tolna, Bajcsy-Zsilinszky u. 126, 7130

8. Magyar Nemzeti Levéltár, Tolna Megyei Levéltára Szekszárd, Xxxx Xxxxxx xxx 0., 0000

9. Xxxxxxxx Xxx Megyei Múzeum Szekszárd, Xxxxx Xxxxxx xxx 00, 0000

9.1. Xxxx Xxxxx xxxxxxxxxx

0000 Xxxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xxx 0.

9.2. Irodalom Háza – Xxxxxxx Xxxxxx Emlékház Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Babits M. u. 15., 7100

Műszaki leírás a Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár szerverének, kliensgépeinek rendszerfelügyeleti, karbantartási és javítási munkáinak elvégzésére vonatkozó beszerzési eljárás ajánlattételi felhívásához

Tolna Megyei Xxxxxx Xxxxx Könyvtár + Gyermekkönyvtár informatikai hálózat és szerverek üzemeltetésével kapcsolatos eszközlista, feladatok szerinti bontásban

1. Szerverek

- 4 db fizikai szerver a szerverszobában

- 8 db ezeken üzemelő virtuális szerver (Linux alapokon); adatbázisszerver, fájlszerver, levelezőszerver, webszerverek

- 1 db NAS adatmentésre

- 4 db szünetmentes tápegység

2. Szerver szoftverek

- Oracle adatbázis szerver (2 db) és ezek mentései

- Apache + php + mysql alapú webszerverek (3 db)

- Postfix + dovecot + mysql + squirrelmail + postfixadmin levelezőrendszer

- Virtualbox a virtuális szerverek kezelésére

3. aktív hálózati eszközök

- 3 db core router (Mikrotik)

- 13 db switch (Cisco, Mikrotik, D-link)

- 18 db AP-ként üzemelő router (nagyrészt Mikrotik)

4. passzív eszközök

- 8 db patchpanel a hozzá tartozó kábelezéssel

- 2 db álló rackszekrény

A TOLNA MEGYEI XXXXXX XXXXX KÖNYVTÁRBAN TALÁLHATÓ KLIENSGÉPEK

Földszint:

• Kölcsönző 8 db PC

• Médiatár 10 db pc

1. Emelet:

• Olvasóterem 4 db pc

• Helytörténet 5 db pc

2. Emelet:

• Titkárság 1 db pc

• Igazgató 1 db pc

• Gyűjteményszervezés 5 db pc

• Területi Ellátási Iroda 7 db pc

• Területi Ellátási Iroda 1 db Notebook

• Területi Ellátási Iroda 1 db laptop

• Oktatóterem 6 db pc

Gyermekkönyvtár

• Gyermekkönyvtár 6 db pc

• Gyermekkönyvtár 2 db laptop

• Gyermekkönyvtár 1 db projektor

• Gyermekkönyvtár 1 db motoros vászon

• Gyermekkönyvtár 1 db hálózati aktív eszköz