Általános rendelkezések
Általános rendelkezések
2.1. Felek rögzítik, hogy a jelen Általános rendelkezések kizárólag az Egyedi rendelkezésekkel, valamint a mellékletekkel együtt érvényesek és hatályosak, az itt megjelölt okiratok együttesen alkotják a Vállalkozási szerződést (továbbiakban: Szerződés) és ekként egymás elválaszthatatlan részét képezik.
2.2. Megrendelő – jelen okirat aláírásával – megrendeli, Vállalkozó vállalja a Rendezvény megszervezését és teljes körű lebonyolítását az Egyedi rendelkezésekben és a jelen Általános rendelkezésekben foglalt feltételek szerint.
2.3. Vállalkozó a Korda Filmpark Látogatóközpont (a továbbiakban: Korda Filmpark, 2091 Etyek, 1572 hrsz.) tulajdonosa és üzemeltetője, valamint a Korda Stúdió (2091 Etyek, 1572 hrsz.) Rendezvényhez kapcsolódó területeinek jogszerű bérlője.
2.4. A Vállalkozó a rendezvényszervezés keretében nyújtott szolgáltatásokat a Korda Filmpark és a Korda Stúdió területén (2091 Etyek, 1572 hrsz.) - beleértve a Korda Műterem, a kültéri díszletek helyszínét, illetve a Korda Bistro éttermet is - biztosítja a Megrendelő részére.
2.5. A Korda Filmpark látogatás – animátor Vállalkozó részéről történő biztosításával és annak Megrendelő általi kötelező igénybevételével – különösen, de nem kizárólagosan az alábbi szolgáltatásokat foglalja magában:
- Filmpark látogatás és stúdiótúra
- Filmpark programok, mint:
o „Filmbuilding” forgatás,
o smink- és maszkolás,
o Vadsáv szinkronizálás,
o Casting program,
o Kalandterápia program,
o Kaszkadőr előadás és/vagy szakmai bemutató, beszélgetés
o egyéb programok
2.6. Megrendelő az Egyedi rendelkezésekben rögzített előleg összegét – amely legalább a vállalkozói díj 50 %-a – a Vállalkozó által kiállított előlegbekérő alapján legkésőbb a szolgáltatás igénybevételét megelőző 5. munkanapig a Vállalkozó TakarékBank Zrt.-nél vezetett 50440016- 10012648-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással köteles megfizetni. Amennyiben a Szerződés megkötésére a szolgáltatás igénybevételét megelőző 5 munkanapon belül kerül sor, az előleg megfizetése a Szerződés létrejöttének napján esedékes. Az előleg Vállalkozó bankszámláján történő jóváírásával egyidejűleg Vállalkozó előlegszámlát állít ki, amelyet megküld a Megrendelő részére. Megrendelő tudomásul veszi, hogy amennyiben az előleg a jelen pontban rögzített időpontig nem érkezik meg a Vállalkozó bankszámlájára, Vállalkozó jogosult a Szerződéstől elállni, a Rendezvényt nem köteles megtartani és a teljes
vállalkozói díj 50%-nak megfelelő összegű kötbérre jogosult. A Vállalkozó jogosult továbbá az ezt meghaladó összegű kárának érvényesítésére is.
2.7. Felek a Rendezvény tényleges résztvevői létszámának megállapítása érdekében a Rendezvény végén közösen jegyzőkönyvet vesznek fel, a Felek elszámolása ennek alapján történik. Vállalkozó a vállalkozói díj teljes összegére abban az esetben is jogosult, amennyiben a Rendezvényen résztvevők tényleges száma kevesebb, mint az eredetileg aláírt Vállalkozási Szerződés Egyedi rendelkezéseiben rögzített létszám, vagy az Egyedi rendelkezésekben rögzített programnál kevesebb szolgáltatást vesz igénybe ténylegesen a Megrendelő. Amennyiben azonban a jegyzőkönyv alapján a létszám meghaladta a Szerződés Egyedi rendelkezéseiben rögzített létszámot, vagy más szolgáltatást is igénybe vesz az eredetileg megrendelteken túl, úgy a vállalkozói díj a tényleges résztvevői létszám és teljesített szolgáltatás alapján kerül kiszámításra és számlázásra.
2.8. Felek rögzítik, hogy a Szerződésben nem rögzített, a helyszínen felmerülő igényeket a Vállalkozó a lehetőségekhez képest, külön díj ellenében biztosíthatja a Megrendelő számára. A Megrendelő által a helyszínen igénybevett, a Vállalkozó által nyújtott többletszolgáltatást a Megrendelő a teljesítési igazoláson köteles elismerni. A Vállalkozó a többletszolgáltatás díját a végszámlában jogosult érvényesíteni.
2.9. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a Megrendelő a Korda Bistro Étterem helyszínét veszi bérbe, úgy Vállakozó a vállalkozói díj összegén felül – az Egyedi Rendelkezésekben rögzített – átalány rezsi költséget számol fel az igénybe vett rezsi fogyasztásokra tekintettel, illetve amennyiben a Megrendelő a Műterem, és/vagy a kültéri díszletek helyszínét veszi igénybe, úgy Vállakozó a vállalkozói díj összegén felül az igénybe vett fogyasztások /szolgáltatási díjak összegét (energia, víz, gáz, szemét, szállítás, stage manager, FM standby Fee, Wifi, Internet szolgáltatás stb.) az erre vonatkozó számlák kézhezvételét követően tovább számlázza a Megrendelő felé.
2.10. A vállalkozói díjnak az előlegen felüli fennmaradó része, valamint az esetleges többletszolgáltatás díja a teljesítést és – a Szerződés mellékletét képező teljesítési igazolás minta alapján – a Megrendelő által történő írásbeli teljesítési igazolást követően esedékes. Vállalkozó a végszámláját legkésőbb a szolgáltatás teljesítését követő 2 munkanapon belül állítja ki. A végszámlán a teljesítés időpontjaként a szolgáltatás megvalósulásának napja kerül feltüntetésre. A Megrendelő a vállalkozói díj előlegen felüli részét, valamint az esetleges többletszolgáltatás díját a végszámla kiállítását követő 8 napon belül köteles megfizetni a Vállalkozó bankszámlájára történő átutalással.
2.11. A Megrendelő fizetési késedelem esetén köteles a Vállalkozónak késedelmi kamatot fizetni a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti mértékben. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő fizetési késedelme esetén az általa teljesített kifizetéseket a Ptk. 6:46. §-tól eltérően elsősorban a főtartozásra, majd a kamatokra és végül az esetleges költségekre számolják el.
Ha a Megrendelő késedelembe esik, a késedelmi kamat mellett köteles a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3. § (1) bekezdése alapján negyven (40) Eurónak megfelelő forintösszeget megfizetni, melyet a Magyar Nemzeti Bank késedelmi kamatfizetési kötelezettség kezdőnapján érvényes hivatalos deviza-középárfolyama alapján kell meghatározni.
2.12. A Megrendelő a Szerződéstől való elállásra jogosult, ha a Vállalkozó
▪ a Rendezvény kezdő időpontját illetően 60 percet meghaladó késedelembe esik és a
teljesítés többé nem áll a Megrendelő érdekében.
2.13. A Vállalkozó a Szerződéstől való elállásra jogosult a Szerződés 2.7. pontjában rögzített esetben, továbbá, ha a Megrendelő
▪ a teljesítéshez ésszerűen elvárható és szükséges feltételeket nem biztosítja és annak a Vállalkozó által megszabott megfelelő határidőn belül sem tesz eleget.
2.14. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak fel nem róható okból a Szerződéstől eláll, vagy a Megrendelőnek felróható, illetve az érdekkörében felmerülő egyéb okból a Rendezvény meghiúsul, a Vállalkozó a teljes vállalkozói díj 50 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbérre jogosult, a Vállalkozó jogosult továbbá az ezt meghaladó összegű kárának érvényesítésére.
2.15. A Felek írásbeli közös megegyezéssel bármikor jogosultak a Szerződést megszüntetni.
2.16. A Szerződés bármely okból történő megszűnése vagy megszűntetése esetén a Felek kötelesek egymással elszámolni a Szerződés megszűnését követő 15 napon belül.
2.17. Felek rögzítik, hogy elháríthatatlan, előre nem látható és a Feleknek, vagy a Felek bármelyikének fel nem róható, külső ok felmerülése (vis maior) esetén a késedelem, a hibás teljesítés és a meghiúsulás jogkövetkezményei nem alkalmazhatók. Vállalkozó nem felelős továbbá a késedelemért, a hibás teljesítésért, illetve a nem teljesítésért, amennyiben a teljesítés nem lehetséges, kivitelezhetetlen, ésszerűtlen nehézségekbe ütközik, bármely olyan
– akár előre látható, akár előre nem látható – esemény miatt, mely nem a Vállalkozó és partnerei szándékos magatartásából ered. Felek a teljesítés elháríthatatlan akadályáról kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni. Az értesítés elmulasztásából eredő károkért a mulasztó Fél felelős.
2.18. Felek kölcsönösen kötelezik magukat arra, hogy a Szerződésben foglalt lényeges információkat (pl. vállalkozói díj összege, elérhetőség) üzleti titokként kezelik, és azt egyik Fél sem jogosult harmadik személy tudomására, vagy nyilvánosságra hozni. Felek tudomásul veszik, hogy a Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot, valamint a másik Félre, vagy üzleti partnereire (ügyfeleire), illetve ezek tevékenységére vonatkozó információkat, illetve adatokat
– időbeli korlátozás nélkül – kötelesek megőrizni. Felek tudomásul veszik, hogy a tény vagy adat illetéktelen harmadik személlyel történő szóbeli közlése is nyilvánosságra hozatalnak minősül. Felek nem közölhetnek illetéktelen személlyel olyan információt, adatot, amely a
(2)
Szerződés teljesítésével összefüggésben jutott a tudomásukra és amelynek közlése a másik Félre vagy harmadik személyre hátrányos következménnyel járhat.
2.19. Megrendelő tudomásul veszi, hogy kizárólag a Vállalkozóval előzetesen egyeztetett rendszámú és a Vállalkozó által engedélyezett számú gépjárművel lehet a Korda Filmpark és a Korda Stúdió területére behajtani. A Megrendelő és a résztvevők csak a Rendezvény időtartama alatt vagy a Rendezvénnyel összefüggésben jogosultak a Korda Filmpark és a Korda Stúdió területén tartózkodni, az engedélyezett gépjárművekkel ott parkolni és kötelesek azt a Rendezvény befejezetését követően haladéktalanul elhagyni.
2.20. Megrendelő kizárólag a Vállalkozó előzetes engedélyével és a Vállalkozó által meghatározott helyen és módon jogosult a Korda Filmpark és a Korda Stúdió területén feliratokat, táblákat, molinókat, logókat elhelyezni a Rendezvény időtartamára.
2.21. Vállalkozó tájékoztatja a Megrendelőt, hogy a Filmbuilding forgatás helyszínéül szolgáló díszletek filmforgatás céljára épített ideiglenes felépítmények és mint ilyenek kizárólag háttérdíszletként szolgálnak. A díszletekre felkapaszkodni, felmászni, a díszleteket mozgatni, rángatni, a díszletek mögé bemenni baleset- és életveszélyes, ezért tilos. Megrendelő a Vállalkozó figyelmeztetését tudomásul veszi és kötelezettséget vállal arra, hogy a figyelmeztetést alvállalkozói, egyéb közreműködői és a Rendezvény résztvevői tudomására hozza, az abban foglaltakat betartja és betartatja. A jelen pontban rögzített figyelmeztetés elmaradásából, vagy annak be nem tartásából eredő károkért, személyi sérülésekért a Vállalkozó vagy harmadik személy, a Megrendelő alvállalkozói, egyéb közreműködői és a Rendezvény résztvevői felé történő helytállás a Megrendelő kötelezettsége és felelőssége.
2.22. A Megrendelő, illetve a Rendezvény résztvevői kötelesek a szolgáltatás 2.4. pont szerinti helyszínét a rendezvény időtartama alatt rendeltetésszerűen használni, berendezéseit megóvni, és sértetlen állapotában átadni. A Megrendelő, valamint a Rendezvény résztvevői kötelesek betartani a Korda Filmpark és a Korda Stúdió biztonsági és tűzvédelmi szabályzatát, valamint a Korda Filmpark házirendre vonatkozó szabályzatát, amelyek a helyszínen nyomtatott formában rendelkezésre állnak, vagy azokat a Vállalkozó a Megrendelő kérésére a Rendezvényt megelőzően elektronikus úton megküldi.
2.23. A rendezvény időtartama alatt keletkezett károkról a rendezvényt követően külön jegyzőkönyv készül. A Megrendelő, valamint a Rendezvény résztvevői által a Rendezvény során a Vállalkozó, vagy harmadik személy vagyonában, az épületekben, a berendezési tárgyakban, az eszközökben okozott bárminemű kárért a Megrendelő teljes körű felelősséggel tartozik és köteles azt maradéktalanul megtéríteni.
2.24. Felek vállalják, hogy a Szerződés teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek egymással, és haladéktalanul értesítik egymást minden olyan körülményről, amely a Szerződés teljesítését veszélyezteti, vagy gátolja.
2.25. Felek rögzítik, hogy a Szerződés aláírásakor a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott adatok és információk alapján előre nem látható feladatok, illetve a Szerződés aláírását követően
(2)
felmerülő igények esetén a Szerződést szükség szerint módosítják, kiegészítik vagy egyedi
megállapodást kötnek.
2.26. Felek kötelesek egymást haladéktalanul, de legkésőbb 5 napon belül írásban értesíteni a Szerződésben rögzített adataikban bekövetkezett változásról, csatolva az adatváltozást igazoló okmányok másolatát.
2.27. Felek rögzítik, hogy minden értesítést, egyéb közlést, ami a Szerződés alapján kötelezettség vagy jogosultság írásban kell megtenni és azt ajánlott-tértivevényes küldeményként a felek – jelen szerződés mellékletét képező Egyedi rendelkezések elnevezésű okiratban feltüntetett - székhelycímére vagy hivatalos levelezési címére kell megküldeni, vagy a cég székhelycímén átvételi igazolás ellenében személyesen (meghatalmazott, kézbesítő útján) átadni. Felek rögzítik, hogy a Rendezvény lebonyolításához kapcsolódó minden értesítés, egyéb közlés telefax útján, vagy e-mailben a kapcsolattartóként megjelölt személyek részére történő megküldéssel is teljesíthető. Felek megállapodnak abban, hogy a küldeményeket, értesítéseket, egyéb közléseket a személyesen (meghatalmazott, kézbesítő útján) történő átadás esetében az átadás napján, telefax vagy e-mail útján történő megküldés esetében az igazolt fogadás napján, ajánlott-tértivevényes küldemény esetében a tértivevény által igazolt átvétel napján, illetve „nem kereste”, „ismeretlen helyre költözött” jelzés esetén, továbbá egyéb esetekben a feladás napját követő 5. munkanapon kézbesítettnek tekintik.
2.28. Felek kijelentik, hogy a szerződés mellékletét képező egyedi rendelkezésekben körülírt személyes adatokat a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében (továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (továbbiakban: Infotv.) foglaltaknak megfelelően kezelik.
Felek kijelentik, hogy a másik fél kapcsolattartójának a személyes adatait (név, beosztás, telefonszám, email cím) a szerződés teljesítése érdekében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kezelik. A személyes adatokat tartalmazó szerződést Felek a számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó rendelkezés alapján (számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169§-ban foglaltaknak megfelelően) 8 évig kezelik. Felek kölcsönösen vállalják, hogy e tényről, az adatkezelés céljáról és jogalapjáról az általuk foglalkoztatott kapcsolattartót tájékoztatják.
2.29. A Szerződés kizárólag írásban – a Felek cégszerű aláírásával ellátva – módosítható és egészíthető ki.
2.30. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013.
évi V. törvény és a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit tekintik irányadónak.
(2)
2.31. Felek jelen szerződésből eredő esetleges jogvitájuk rendezése érdekében elsődleges tárgyalásokat folytatnak, és amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a jogvitájukra a 2.3. pontban meghatározott ingatlanok fekvése szerint illetékes Járásbíróság, illetve perértéktől függően Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki.
A Szerződés elválaszthatatlan mellékletei:
1. sz. melléklet - Filmpark házirend
2. sz. melléklet - Adatkezelési tájékoztató Korda Filmpark Kft.
3. sz. melléklet – Biztonsági és beléptetési szabályzat
4. sz. melléklet - Kivonat Rendezvényszervező, Bérlő részére a tűzvédelmi, szabályzatból
(2)