Általános szerződési feltételek
Általános szerződési feltételek
AG7 Média Kft.
Címe: 2011 Budakalász, Kanonok u. 7.
Adószám: 25923496-2-13
Képviseli: Xxxxxxx Xxxxx ügyvezető
I. Szerződés tárgya
Az Ügynökség az Ügyfelei számára reklámmegjelenési lehetőségeket biztosít a tulajdonában lévő, illetve azok értékesítésére jogosultsággal rendelkező média felületeken az Ügyfél igényeinek megfelelően. Jelen szerződés keretszerződésnek minősül, az adott reklámmegjelenések pontos paramétereit (felületek, ár, fizetési feltételek, időpontok) az adott megrendelők tartalmazzák.
II. Felek kötelezettségei
1. Ügynökség az adott Megrendelőben felsorolt felületeken a hirdetésre vonatkozó megbízás elvégzését vállalja és kijelenti, hogy rendelkezik azok magas színvonalú teljesítéséhez szükséges szellemi és technikai erőforrásokkal. Egyúttal kötelezi magát arra, hogy a rá rótt feladatokat a legnagyobb szakmai és üzleti gondossággal, a legjobb tudása szerint és a reklámszakmában általánosan elismert alapelvek, illetve a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok figyelembevételével teljesíti.
A Megrendelő tudomásul veszi, hogy az Ügynökség - az önkéntes döntése alapján megadott adataival rendelkezve - jelen szerződés fennállása alatt az esetleges akciókról, vagy megjelenő újdonságokról folyamatosan hírlevelet küld számára.
Az Ügynökség kötelezettséget vállal arra, hogy a megadott adatokat az e pontokban írt céloktól eltérő célokra nem használhatja fel, azokat harmadik személynek nem adja ki, kivéve ha azt okirattal a rendőrség, a NAV vagy a Bíróság kéri. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása - hacsak törvény ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel - a felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges kizárólag.
Az Ügynökség magára nézve kötelező erővel ismeri el az adatkezeléssel kapcsolatosan rendelkező
alábbi jogszabályokat és ajánlásokat:
1. 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
2. 1998. évi VI. törvény az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során
3. 2001. évi CVIII. törvény az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről
Felek rögzítik, hogy az 1. pontban rögzített munkák megrendelése külön nyomtatvány kitöltésével, azaz Megrendelőlappal írásban történik, mely a szerződés mellékletét képzi. Xxxxx kötelesek a Megrendelőlapon az adott felületeken való megjelenés vállalkozási díját megjelölni. Megrendelő köteles a feladat teljesítéséhez szükséges valamennyi információt, adatot, dokumentumot Vállalkozó rendelkezésére bocsátani oly módon, hogy az Ügynökség a feladatot a megadott határidőre teljesíteni
tudja. Megrendelő jogosult az adott feladat teljesítése közben változtatásokat bejelenteni, azonban amennyiben ezen változtatási igény a teljesítési határidőt befolyásolhatja, úgy azt felek írásban rögzítik.
A Megrendelő köteles a munkát időközönként ellenőrizni. A Megrendelő felel és szavatol az általa átadott
megjelentetett információ, kép, anyag tartalmáért.
A Megrendelő kijelenti, hogy az általa közölt adatok és átadott anyag tartalma a valóságnak megfelel és nem sérti harmadik természetes vagy jogi személy jogait, valamint nem ütközik a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény rendelkezéseibe. A Megrendelő tudomásul veszi, hogy az általa közölt adatok valóságáért, a hirdetésben közölt információk helytállóságáért és harmadik személyek fent felsorolt jogainak a hirdetés által történő megsértéséért kizárólag őt terheli a felelősség.
A Megrendelő tudomásul veszi, hogy nem tehető közzé olyan hirdetés, amely jogszabályba ütközik, vagy sérti a Magyar Reklámetikai Kódex normáit. Az ilyen jellegű, valamint a reklámfelületet tartalmazó kiadvány arculatával, szellemiségével össze nem egyeztethető, továbbá technikai, illetve terjedelmi okból nem teljesíthető hirdetések megrendelését az Ügynökség nem köteles elfogadni, illetve a már megkötött reklámszerződést jogosult felmondani, jogszabályba való ütközés esetén pedig azonnali hatállyal felmondani. A Megrendelő kizárólagosan felel az általa közölt adatoknak, és minőségtanúsításnak a valódiságáért, továbbá az összehasonlító-, a burkolt- és a tudatosan nem észlelhető reklám tilalmára vonatkozó rendelkezések megsértése esetén.
Felek rögzítik, hogy a Megrendelő teljesítésének jelen pont alapján történő megtagadása esetén az Ügynökséget kártérítési kötelezettség nem terheli.
Ügynökség jogosult a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, azonban az alvállalkozó munkájáért Ügynökség közvetlen és teljeskörű felelősséget vállal.
III. Ügynökségi díj, felek közötti elszámolás
1. A Megrendelő az Ügynökség által vállalt tevékenység ellenértékeként az adott Megrendelőben foglalt ár szerinti megbízási díjat fizeti az Ügynökség részére.
2. Az Ügynökség által aláírt számlát (részszámlát, előleg számlát, számlát) a Megrendelő részére postai
és/vagy elektronikus úton kell eljuttatni. Postázási cím mindkét Fél esetében változhat.
3. Megrendelő a Megrendelőben szereplő díjakat és költségeket külön szerződéses hivatkozás nélkül is terhelő áfát az Ügynökség részére a vonatkozó jogszabályok szerint kiállított számlája alapján, a számla nettó összegével együtt köteles megfizetni.
4. Szerződő Felek megállapodnak, hogy az elvégzett szolgáltatások teljesítéséről Ügynökség köteles Megrendelőt értesíteni. Az Ügynökség által kiállított számla befogadása a Szerződő Xxxxx megállapodása alapján az Ügynökség teljesítésének a Megrendelő általi mennyiségi és minőségi elfogadását is jelenti. A számla befogadottnak minősül, ha azt 8 napon belül Megrendelő írásban nem kifogásolja meg. A Felek a számláikon 8 napos fizetési határidőt tüntethetnek fel.
5. Szerződő Felek megállapodnak, hogy amennyiben Megrendelő a megbízási díj fizetésével 10 napot meghaladó késedelembe esne, úgy az Ügynökség jogosult – a szerződésszerű teljesítésre irányuló, megfelelő határidőt biztosító felszólítás eredménytelensége esetén, mindenféle kártérítési vagy egyéb
jogkövetkezmény nélkül – a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek teljesítését sürgős eseteket kivéve felfüggeszteni. Az esedékes díjak átutalását követően Ügynökség köteles haladéktalanul a tevékenységét folytatni. Amennyiben Megrendelő késedelmes díjfizetése miatt, már az általa is jóváhagyott TV-s, Rádiós, sajtós kampány anyag nem adható le, úgy Megrendelő jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg tudomásul veszi, hogy az előbbi körülmények fennállása esetén az általa leadott és jóváhagyott anyag, csak a következőkben jelenhet meg.
6. Televíziós reklámmegjelenés esetén, tekintettel a felület jellegére, a kampányértékek nagyságára, illetve a televíziós csatornák ÁSZF-jében foglaltakra, kizárólag a Megrendelő által történt előre fizetés esetén teljesíthető a megrendelés. Ez esetben Ügynökség legkésőbb a megjelenés 1. napját megelőző 20. napig díjbekérőt állít ki a megrendelés teljes összegéről, melyet Megrendelő köteles az Ügynökség részére legkésőbb az 1. megjelenést megelőző 15. napig átutalással kiegyenlíteni Vállalkozó részére.
A megrendelés összegének beérkezését követően Ügynökség előlegszámlát állít ki Megrendelő részére. A végszámlát a televíziós kampány/megjelenés utolsó napját követő 5. napig megküldi Megrendelő részére. Az megjelenéseket igazoló teljesítésigazolást a kampány utolsó napját követő 10. munkanapig adja át az Ügynökség a Megrendelő részére.
Amennyiben a díjbekérőn meghatározott összeg az abban megjelölt határidőig nem érkezik meg az Ügynökség bankszámlájára, az ebből eredő károkat (pl: késedelmes megjelenés, a megjelenés meghiúsulása) kizárólag a Megrendelő viseli, azokért az Ügynökség nem tartozik felelősséggel.
Televíziós megrendelés esetén műsoronként a műsorszórást, a konkrét műsorok leírását, megjelenések
darabszámát a megrendelő melléklete tartalmazza.
Ügynökség jogosult egyéb esetben is előre fizetést kikötni a kampány elindulásának feltételeként.
7. Szerződésszerű teljesítés biztosítékai:
• Amennyiben az Ügynökség elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségének határidőre történő teljesítését, úgy a Megrendelő a szerződésszegésből fakadó egyéb kárrendezésekre vonatkozó igényein túl késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér összege az adott tétel(ek)re vonatkozó bruttó ár összegének 3%-a / munkanap, amely maximum 30 munkanap lehet. Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó kárának érvényesítésére is.
• Ha az Ügynökség hibásan teljesít, Megrendelő a hiba kijavításáig a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető. A kötbér alapja a minőséghibás teljesítés ellenértéke.
• Amennyiben az Ügynökség az ő érdekkörében felmerült okból nem tesz eleget az 1. pontban és a megrendelőben foglalt kötelezettségeinek, úgy Megrendelő jogosult az adott tételekre meghatározott megbízási díj 50%-ának megfelelő meghiúsulási kötbérre.
• Felek megállapodnak, hogy Megrendelő teljesítése (részteljesítése) esetén a megfizetett összeget elsősorban a költségekre, másodsorban a kamatokra és ezt követően a tőkeösszegre számolják el. Felek rögzítik, hogy Megrendelő helytállási, fizetési kötelezettsége a lejárt és jövőben esedékessé váló tartozásokra áll fenn.
• Amennyiben az adott megrendelő aláírását követően a Megrendelő érdekkörében felmerült okból, az adott megrendelésben szereplő kötelezettségeinek megszegése miatt (megbízási összeg ki nem fizetése, megrendelés visszamondása stb.) a megrendelőben foglaltak meghiúsulnak, Megrendelő köteles az Ügynökségnek az ebből eredő teljes kárát megtéríteni. Ez nem vonatkozik a vis maior esetére.
IV. Szerződés hatálya, felmondás
1. Jelen szerződés a szerződő Felek között határozatlan időre terjedő teljesítési időszakra jön létre, azzal, hogy az Ügynökség, a Megrendelő által megjelentetni kívánt reklámanyag megjelentetésére, a jelen szerződés hatálya alatt időtartamban megjelenteti, az előzetesen meghatározott módon és terjedelemben rendelkezésre bocsátott PR vagy Reklám anyagot.
2. Jelen szerződés valamennyi paraméterei, rugalmasan módosítható mellékletekkel, tekintettel ezen piaci szegmens rendkívüli gyors változásaira.
3. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződést bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett ajánlott
tértivevényes levélben elküldött írásbeli felmondással, 15 napos felmondási idő mellett megszüntetni.
4. A Megrendelő kifejezetten tudomásul veszi, hogy a jelen szerződésnek az általa, bármely okból történő felmondása esetén az Ügynökség és a Megrendelő elszámolnak egymással a már megfizetett vállalkozói díj vonatkozásában.
5. Az Ügynökség a felmondás után is köteles a Megrendelő érdekének védelmében a halaszthatatlan intézkedéseket mindaddig megtenni, amíg a Megrendelő az ügy intézéséről gondoskodni nem képes.
6. A Megrendelő a 3. xxxxxx túlmenően a jelen szerződést bármikor felmondhatja, köteles azonban az Ügynökség részére a visszaigazolt Megrendelések vállalkozói díját megfizetni. Ha a Megrendelő a szerződéstől azért állt el, mert a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá vált, hogy az Ügynökség a munkát csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) alapján a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet.
7. A szerződés bármely okból történő megszűnése esetén az Ügynökség köteles minden, a Megrendelő tevékenységével összefüggő dokumentumot, iratot, arculati elemet Megrendelő részére átadni.
8. Amennyiben az adott Megrendelő a jelen szerződésben foglaltaktól eltérő feltételeket (fizetési határidő, fizetés módja, megjelenés feltételei) tartalmaz, úgy a Megrendelőben foglaltak az irányadóak.
V. Szerzői jogok
1. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés alapján elkészített valamennyi kreatív anyag, végtermék
kizárólagos és korlátlan felhasználási joga Megrendelőt illeti.
2. Ügynökség kijelenti, hogy azon alkotások felhasználói és tulajdonjoga, amelyeket a Megrendelőtől származó koncepcionális alapötlet alapján dolgoz ki, vagy amelyek a Megrendelőtől kapott egységes
arculati/tipográfiai rendszer alapján készülnek (pl. adaptáció) Megrendelő kizárólagos tulajdonát képezi. Ügynökség ezen alkotásokat csak Megrendelő számára jelen szerződés teljesítéséhez jogosult felhasználni.
3. Ügynökség a jelen szerződés alapján teljesített szellemi alkotások felhasználói jogait Megrendelő számára a megbízás teljesítésével és ellenértékének átutalásával egyidejűleg biztosítja területi, időbeni és tartalmi korlátozás nélkül.
VI. Titoktartás
Felek kijelentik, hogy a szerződésen belüli fogalmazásra tudomásul jutott mindenfajta üzleti információt titkosan kezelnek és tudomásul veszik, hogy ez a titoktartási kötelezettség a jogviszony fennállását követően is terheli őket, illetve azokat saját üzleti tevékenysége során saját céljaikra nem használhatják fel.
Üzleti titoknak minősül a Xxxxx által hozott döntések, mely gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a Felek jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné.
A Felek kötelesek a tevékenységük során tudomására jutott üzleti titkot, valamint alapvető fontosságú információkat megőrizni, harmadik személyek részére nem szolgáltathatják ki és azokkal semmilyen más módon nem élhetnek vissza.
A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződésre vonatkozó adatokat, dokumentumokat, okmányokat vagy egyéb információkat csak feladataik teljesítése érdekében használják fel, azokat illetéktelen személyek, szervezetek számára nem teszik hozzáférhetővé, harmadik személyek részére nem szolgáltatják ki, és azokkal semmilyen más módon nem élnek vissza.
A Felek tisztában vannak azzal, hogy a megbízás ellátása során birtokukba került valamennyi információnak, adatnak komoly üzleti értéke van, melyeket a Felek, a feladatok ellátáshoz szükségestől eltérő célra nem jogosultak lemásolni, egyéb módon rögzíteni, többszörözni, ezeket sem a megbízás fennállása alatt, sem megszűnését követően nem használják fel, harmadik személynek nem adják ki, és gondoskodnak ezen információk bizalmas kezeléséről.
A Felek tudomásul veszik, hogy a tény vagy adat illetéktelen harmadik személlyel történő szóbeli közlése is
nyilvánosságra hozatalnak minősül.
A titoktartási kötelezettség a Feleket a szerződés tartama alatt, valamint annak bármely okból történő megszűnése után is terheli, kivéve, ha ehhez a másik fél írásban előzetesen hozzájárul vagy nyilvánosságra hozta.
A Felek tudomásul veszik, hogy a titoktartási kötelezettség megszegése esetén a Polgári Törvénykönyvben meghatározott jogkövetkezmények alkalmazhatóak, amelyre a másik fél jogosulttá válik.
A Felek kötelesek a másik érdekeinek megfelelő magatartást tanúsítani. Ezzel ellentétes magatartásnak
tekintik a Xxxxx különösen:
● a másik félnél szerzett ismeretek, üzleti kapcsolatok bármilyen formában, nem a közös javukra történő felhasználását, a másik fél tevékenységére vonatkozó bármely adat, információ, dokumentum, okmány, eljárásokat, módszereket illetéktelen harmadik fél számára történő kiszolgáltatását vagy ezek megszerzésében való segítségnyújtást, kivéve, ha ehhez a másik fél írásban előzetesen hozzájárul vagy nyilvánosságra hozta;
● a másik fél jó hírnevét, hitelképességét sértő vagy veszélyeztető tények állítását, híresztelését.
Ezen titoktartási klauzula megsértése, a másik fél számára rendkívüli felmondást von maga után.
Xxxxxxxx személy előtt a másik felet bárminemű adatai vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli, amennyiben jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik.
A Felek teljes felelősséggel tartoznak a titoktartási kötelezettség szándékos vagy súlyosan gondatlan
megszegéséből eredő károkért.
VII. Vitás kérdések rendezése
1. Felek mindent megtesznek annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük szerződés keretében, vagy a szerződéssel kapcsolatban merül fel. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni.
2. Amennyiben felek felmerülő vitájukat békés úton nem tudják rendezni, felek kikötik Megrendelő székhelye
szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét.
VIII. Egyebek
1. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben felek a Ptk. rendelkezéseit tekintik az irányadónak.
2. Felek rögzítik, hogy kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni, amennyiben a feladat teljesítésével összefüggésben, érdekkörükben bármilyen akadály felmerül. Felek kötelesek továbbá a szolgáltatással összefüggő újonnan felmerült adatokat, tényeket, dokumentumokat a másik fél tudomására hozni, ill. rendelkezésére bocsátani.
3. Kijelentik továbbá, hogy jelen okiratban foglaltak az ügyleti akaratukkal mindenben megegyeznek, továbbá, hogy az ügyletkötés során nem voltak tévedésben, és nem álltak kényszer vagy fenyegetés hatása alatt. A felek kijelentik, hogy rendelkeznek jelen jogügylet megkötéséhez szükséges taggyűlési, ill. alapítói felhatalmazással.
Budapest, 2020.11.16