KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS
KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT
„KERETMEGÁLLAPODÁS A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATALRÓL ÉS A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT
KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ
SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KM06-REND-2019 AZONOSÍTÓ SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK
RÉSZÉNEK LEBONYOLÍTÁSÁRA
A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT
„A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben:
I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés;
II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem;
III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem”
1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:
Név: Edutus Egyetem
Székhely: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0.
Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0. Telefon: +36 (34) 520 400
Telefax: +36 (34) 520 406
Ajánlatkérésre feljogosított szervezet neve, címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:
Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 0 000 0000
Telefax: x00 0 000 0000
Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/
További információk az alábbi címen szerezhetők be:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Telefon: x00 0 000 0000
Telefax: x00 0 000 0000
Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/
A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pontja alapján az írásbeli konzultációt (a továbbiakban: konzultáció) a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint központi beszerző szerv (a továbbiakban: NKOH) bonyolítja le az Edutus Egyetem (a továbbiakban: Megrendelő) nevében és javára.
A konzultáció során az NKOH a 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.)
105. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevőt a keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban tett ajánlata kiegészítésére hívja fel a jelen felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételek szerint.
A konzultáció eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője az Edutus Egyetem.
Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét, hogy a konzultációt teljes körűen az NKOH bonyolítja le, így valamennyi konzultációval kapcsolatos kérdéssel az NKOH-hoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségen, az NKOH xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/ közbeszerzési portálján keresztül (továbbiakban: Portál).
Az elektronikus konzultáció általános előírásai:
Felhívjuk Xxxxxxxxxxx szíves figyelmét, hogy a Kbt. 31. § (5) bekezdése alapján a központi beszerző szerv és a gazdasági szereplők között minden írásbeli kommunikáció – ideértve az ajánlatok benyújtását is – kizárólag elektronikus úton, a Portálon történhet.
Ennek megfelelően az NKOH a Portálon folytatja le a tárgyi írásbeli konzultációt, melynek keretében az alábbi eljárási cselekményeket végzi elektronikus úton:
- konzultációra szóló felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok megküldése,
- kiegészítő tájékoztatás megadása,
- bontási eljárás,
- bontási jegyzőkönyv kiküldése,
- hiánypótlás kérés, felvilágosítás kérés, indokláskérés,
- összegezés kiküldése,
- előzetes vitarendezésre válaszadás.
Ajánlattevőnek kizárólag elektronikus úton és formában kell a Portálon keresztül lefolytatni az alábbi eljárási cselekményeket:
- kiegészítő tájékoztatás kérés,
- ajánlat benyújtása,
- hiánypótlás, felvilágosítás, indoklás megadása,
- előzetes vitarendezési kérelem benyújtása.
A Kbt. 31 § (5) bekezdése alkalmazása miatti további előírások:
A Kbt. 41. § (1) alapján az Ajánlatkérő és a Gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozattétel írásban, elektronikus úton történik, figyelemmel a (2) bekezdésben foglaltakra.
Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásához olyan informatikai feltételekre van szükség, mint legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás, internetkapcsolat, ECDL szintű informatikai ismeret, személyi számítógép, szkenner, PDF formátumot előállító szoftver.
A PDF dokumentumokat minimum „PAdES” vagy „CAdES” formátummal egyenértékű, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni, amelyet azok SHA256 lenyomata azonosít.
A PDF dokumentumok és XML fájlok elektronikus aláírásának hitelességét a xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx.xxxx oldalon ellenőrzi Ajánlatkérő.
A teljes Ajánlatot a megadott ajánlattételi határidőig fel kell tölteni (nem elég a feltöltés megkezdése). Az ajánlatnak minimum 4 db külön fájlt kell tartalmaznia:
1. felolvasólap, nyilatkozatok, ártáblázat elektronikusan aláírva PDF formátumban,
2. díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázat excel (szerkeszthető) formátumban (a három rész vonatkozásában külön-külön).
A feltölthető maximális fájlméret 18 MB. A ZIP fájlba maximum 40 MB méretű fájlok csomagolása megengedett.
A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet, mivel azokat az elektronikus közbeszerzési rendszer automatikusan titkosítja, továbbá elektronikus időbélyegzővel is ellátja.
Az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről, továbbá a beérkezett dokumentum nevéről, méretéről és SHA256 lenyomatáról a KKP rendszer automatikus elektronikus e-mail visszaigazolást küld.
A közbeszerzési eljárás során elektronikusan benyújtható fájlformátumok: PDF formátumú fájl – olvasás ADOBE Reader XI programmal,
XML formátumú fájl – olvasás Microsoft Office 2010 (Excel) programmal, ZIP formátumú fájl – olvasás PKUNZIP programmal.
ASICE formátumú fájl – olvasás (átnevezés után) PKUNZIP programmal
Az elektronikus támogatásban felhasznált informatikai rendszer üzemzavarával kapcsolatos telefonhívások fogadására fenntartott hívószám: x00 0 000 0000.
2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:
Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) HL TED 2019/S 103-249919 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2019. május 29. napján (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2019/104. számában KÉ-9581/2019. azonosító számon).
A jelen konzultáció lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2019. május 27.) hatályos Kbt. rendelkezései irányadóak.
3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):
A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”
A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2019. július 12.
A keretmegállapodás azonosítószáma: KM06-REND-2019
4.) A konzultáció tárgya, mennyisége:
A beszerzés tárgyának meghatározása: „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben:
I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása
– előkészítés;
II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem;
III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem”
A műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint.
Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):
Mind a három rész tekintetében
79950000-8 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások 45237000-7 Színpad építése
45340000-2 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése 45451000-3 Dekorációs munka
51000000-9 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek) 79340000-9 Hirdetési és marketingszolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások
79710000-4 Biztonsági szolgáltatások 79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások
79960000-1 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások 92000000-1 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
92100000-2 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások 92200000-3 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások 92300000-4 Szórakoztatási szolgáltatások
92312000-1 Művészeti szolgáltatások
92331100-1 Vásári szolgáltatások
92340000-6 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások 92360000-2 Pirotechnikai szolgáltatások
92370000-5 Hangtechnikusi szolgáltatások
Mennyisége:
I. rész tekintetében:
A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 100.000.000,- Ft, azaz nettó Egyszázmillió forint keretösszeg kimerüléséig. A KM
18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 30.000.000,- Ft, azaz nettó Harmincmillió forint opció.
II. rész tekintetében:
A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 89.093.852,- Ft, azaz nettó Nyolcvankilencmillió-kilencvenháromezer- nyolcszázötvenkettő forint keretösszeg kimerüléséig. A KM 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 26.728.156,- Ft, azaz nettó Huszonhatmillió- hétszázhuszonnyolcezer-egyszázötvenhat forint opció.
III. rész tekintetében:
A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 490.348.760,- Ft, azaz nettó Négyszázkilencvenmillió-háromszáznegyvennyolcezer- hétszázhatvan forint keretösszeg kimerüléséig. A KM 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 147.104.628,- Ft, azaz nettó Egyszáznegyvenhétmillió- egyszáznégyezer-hatszázhuszonnyolc forint opció.
Az eljárást az NKOH fentiek szerint három részajánlat tétellel folytatja le, az Ajánlattevő köteles valamennyi részre ajánlatot tenni.
Az NKOH nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
5.) A keretszerződés meghatározása:
I. rész: Vállalkozási keretszerződés – „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: „Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés”
II. rész: Vállalkozási keretszerződés – „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: II. rész: „Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem”
III. rész: Vállalkozási keretszerződés – „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: III. rész: „Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem”
6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
I. rész tekintetében:
Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2019. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2019. november 30. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”), Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2019. december 31. napjáig) köteles teljesíteni.
II. rész tekintetében:
Felek rögzítik, hogy Megrendelő a Konzultációt a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként folytatta le tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a Keretszerződés fedezetét biztosító költségvetési forrás nem állt a Megrendelő rendelkezésére.
Amennyiben a Keretszerződés aláírásáig a fedezetet biztosító forrás nem kerül a Megrendelő részére biztosításra, ez a tény a Ptk. 6:116. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján, a Keretszerződés hatálybalépését felfüggeszti.
Szerződő Felek rögzítik, hogy a mindkét Fél által aláírt Keretszerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amikor a fedezet Megrendelő rendelkezésére áll és erről Vállalkozó tudomást szerez. Megrendelő a fedezet rendelkezésre állásáról haladéktalanul köteles a Vállalkozót írásban tájékoztatni.
Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés 7.1. pontban meghatározott Keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legfeljebb 2019. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait, legkésőbb 2019. november 30. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2019. december 31. napjáig) köteles teljesíteni.
III. rész tekintetében:
Felek rögzítik, hogy Megrendelő a Konzultációt a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként folytatta le tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a Keretszerződés fedezetét biztosító költségvetési forrás nem állt a Megrendelő rendelkezésére.
Amennyiben a Keretszerződés aláírásáig a fedezetet biztosító forrás nem kerül a Megrendelő részére biztosításra, ez a tény a Ptk. 6:116. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján, a Keretszerződés hatálybalépését felfüggeszti.
Szerződő Felek rögzítik, hogy a mindkét Fél által aláírt Keretszerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amikor a fedezet Megrendelő rendelkezésére áll és erről Vállalkozó tudomást szerez. Megrendelő a fedezet rendelkezésre állásáról haladéktalanul köteles a Vállalkozót írásban tájékoztatni.
Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés 7.1. pontban meghatározott Keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legfeljebb 2019. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait, legkésőbb 2019. november 30. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2019. december 31. napjáig) köteles teljesíteni.
7.) A teljesítés helye:
Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.
8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Mind a három részajánlati kör tekintetében: Xxxxxxx ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó – részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlat alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.
Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni, a keretszerződésben a vállalkozói díjra vonatkozó előírások figyelembevételével. A kifizetésére mindhárom részajánlati kör esetében az ártáblázatban megadott árak és kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a keretösszeg.
A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, megrendelésenként utólag az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Ptk. 6:130. §
(1) bekezdésében meghatározottak szerint történik.
Megrendelő a KM 6.4. pontjában foglaltakra tekintettel, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján biztosítja az Egyedi Megrendelők vonatkozásban az előleg igénylésének a lehetőségét legfeljebb az Egyedi Megrendelők szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 50 %-áig.
Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).
A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít.
Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.
9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Mind a három részajánlati kör tekintetében: Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 13. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembevételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződés-tervezetekben foglaltak szerint.
10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve mind a három rész tekintetében:
a) Ajánlattételi határidő: 2019. szeptember 23. (hétfő) 11:00 óra
b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.
11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje mind a három rész tekintetében:
A bontás a bevezetőben megadottak szerint, a Portálon történik.
Az ajánlat felbontásának ideje: 2019. szeptember 23. (hétfő) 11:00 óra
Az ajánlat felbontásáról és a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az ajánlattevőnek a Portálon keresztül. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az ajánlattevőnek megküldeni.
12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:
Mind a három részajánlati kör tekintetében: Az NKOH a konzultációra szóló felhíváshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza a felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat részenként külön-külön, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződés tervezetét. Az NKOH a dokumentációt a felhívással egyidejűleg a Portálon keresztül küldi meg ajánlattevő részére. A dokumentáció ingyenes. Az NKOH a dokumentációt szerkeszthető formátumban is rendelkezésre bocsátja.
A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.
Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható.
13.) Ajánlati kötöttség időtartama:
Az NKOH jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.
14.) A díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázat kitöltése mind a három rész tekintetében
Az NKOH az ajánlattételhez a felolvasólapot, a díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatok tartalmazó Excel fájlt bocsát az ajánlattevő rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Az NKOH nem vállal felelősséget, amennyiben az ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 17. d) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás-kérés lehetőségével.
A munkalapok számozása megegyezik a felolvasólapon szereplő értékelési részszempontok számozásával.
Az NKOH fokozottan felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg, illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet! [Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pont] Ennek ellenőrzését az NKOH végzi.
A díjakat, árakat tartalmazó táblázatok, munkalapok (1-24.) kitöltésére vonatkozó előírások mind a három rész tekintetében:
Ajánlattevő a táblázatok narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi munkalapjára és valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.
Az ajánlati árakat a felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni.
Lebonyolító valamennyi a díjakat, árakat tartalmazó táblázatban szereplő ajánlati elemre kizárja a nulla forintos megajánlás lehetőségét. Ezzel kapcsolatban Lebonyolító felhívja a figyelmet arra, hogy nulla forintos megajánlás esetében érvénytelennek nyilváníthatja az ajánlatot.
A kedvezmény táblázatok (25-46.) kitöltésére vonatkozó előírások mind a három rész tekintetében:
Xxxxxxxxxxx a táblázat „C” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi munkalapjára és valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.
Amennyiben ajánlattevő ajánlatában médiumok megszűnése, szünetelése körében nullás megajánlást tesz, akkor az ajánlata részeként köteles erre vonatkozó részletes indokolást tartalmazó nyilatkozatot (4. sz. melléklet) benyújtani ajánlatkérő felé.
15.) Aránytalanul alacsony ár vizsgálata mind a három rész tekintetében
Az NKOH felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az NKOH célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az NKOH vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a konzultáció tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az NKOH által szerzett tapasztalat, a konzultációt megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, az NKOH az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban. Kisegítő jelleggel az NKOH objektív határként előírja, hogy amennyiben az ajánlott összehasonlító ár több mint tizenöt százalékkal eltér a becsült értéktől, az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony.
16.) A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások mind a három rész tekintetében:
Ajánlattevőnek a díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatok narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja a felolvasólapon az alábbiak szerint:
Az 1-24. részszempontok esetén az összehasonlító ár az 1-24. számú táblázatok adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.
A 25-46. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a 25-46. számú táblázatok adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy az NKOH azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.
17.) Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek mind a három rész tekintetében:
a) Ajánlattevőnek a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
b) Az ajánlatot a Portálra kell feltölteni az ajánlattételi határidőig, az „általános előírások” részben megadottak szerint.
c) Xxxxxxxxxxxxxx a cégjegyzésre jogosult képviselője részéről a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban, a cégkivonatban nem szereplő aláíró esetében a cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya/mintája egyszerű másolatának csatolása mellett a legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást is – eredeti vagy másolati példányban – csatolni kell az ajánlathoz.
d) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az NKOH-tól a Kbt. 56. § alapján a Portálon keresztül. A kiegészítő tájékoztatást kérjük szerkeszthető formátumban is feltölteni szíveskedjenek. A késve érkező kérdéseket az NKOH-nak nem áll módjában figyelembe venni.
18.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell mindhárom rész tekintetében a következőket:
a) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal;
b) Tartalomjegyzéket;
c) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 16.) pontja tartalmazza.
d) A díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatot. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.
e) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban a felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].
f) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás- mintájának egyszerű másolatát is.
g) A kizáró okok fenn nem állásáról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot.
h) A nullás megajánlások vonatkozásában aláírt nyilatkozatot. (amennyiben releváns)
i) A biztosíték nyújtásáról szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot. 19.) Egyéb információk:
a) Az NKOH felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény 1.§ (1) bekezdés] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat, az ajánlat többi részétől elkülönítetten kell elhelyezni, azok kizárólag olyan információkat tartalmazhatnak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okoznának, továbbá nem tartalmazhatnak a Kbt. 44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben ajánlattevő ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.
b) Az NKOH nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.
c) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az NKOH által – a felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Az NKOH felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.
d) Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az NKOH semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.
e) A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
f) Az NKOH a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
g) Az NKOH valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembevételével – a Portálon keresztül küldi meg az ajánlattevő részére.
h) Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról nyilatkozniuk kell.
i) Az ajánlattételre felhívni kívánt ajánlattevő neve, címe és elérhetősége:
"ANTENNA HUNGÁRIA" Magyar Műsorszóró és Rádióhírközlési Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Cég neve (vevőszolgálat) | "ANTENNA HUNGÁRIA" Magyar Műsorszóró és Rádióhírközlési Zártkörűen Működő Részvénytársaság |
Székhely | 1119 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx u. 31-33. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 10834730-2-44 |
Képviseli: Kapcsolattartó: | Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Igazgatóság elnöke, vezérigazgató és Xx. Xxxxx Xxxxx vállalatirányítási igazgató, vezérigazgató helyettes Xxxx Xxxxx üzletág-vezető |
Telefon: | + 00 00 000 0000 |
E-mail: |
20.) A felhívás megküldésének napja: 2019. szeptember 19.
DOKUMENTÁCIÓ
MŰSZAKI LEÍRÁS
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
1. A beszerzés tárgya
„A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés; II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem; III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem”
2. Megrendelő bemutatása
Az Edutus Egyetem (továbbiakban: Megrendelő) több mint 25 éves magán felsőoktatási intézmény. Az iskola jelentős változáson ment keresztül: a tatabányai székhelyű főiskola 1998-ban határon túli, székelyudvarhelyi, majd budapesti tagozattal bővült. 2017-ben elindult a képzés Sümegen, telephelyet létesítettünk Tatán, és terveink között szerepel a területi expanzió folytatása. Intézményünk fennállásának negyedszázados évfordulójára teljesítette az alkalmazott tudományok egyeteme minősítés feltételeit, és 2018. augusztus 1-jétől egyetemként működik tovább. Tatabányán az üzleti szakok mellett több mint 6 éve fejlődésnek indult a műszaki képzési terület is, a műszaki menedzser és a mechatronikai mérnök alapképzések elindításával. Az egyetem országosan is egyedülálló felszereltséggel rendelkező műszaki laboratóriumokkal – köztük lézer laborral és passzív ház üzemeltetésével
– biztosítja a nemzetközi színvonalú oktatást-kutatást, a technológia piacképes gyakorlati alkalmazását.
Az intézmény nagy hangsúlyt helyez a fiatalok műszaki tudományok iránti érdeklődésének felkeltésére és az ez irányú tehetséggondozásra, aminek kiemelkedő eszköze a robot programozási versenyek szervezése: az Edutus Egyetem a WRO™ világméretű robotépítési és -programozási verseny nemzeti szervezője, emellett pedig az FLL™ (First Lego League™) nemzetközi robot programozási verseny hazai regionális fordulójának szervezője. Az intézmény nemcsak méreteinél fogva emberközeli: itt a hallgatók személyes kapcsolatba kerülnek az oktatókkal, valamint speciális programmal segítik az élsportoló hallgatók és a fogyatékkal élők tanulmányait. A hallgatóknak nyújtott szolgáltatásaink között szerepel a ledolgozható tandíj és a tandíjmentességi program, amivel a tanulmányok finanszírozásában nyújtunk segítséget a hallgatóknak, valamint a webináriumi oktatás, amely a tanulás online támogatását biztosítja a hallgatók számára.
Az Edutus Egyetem 2018. október 9-én alapító tagként csatlakozott a Mesterséges Intelligencia Koalícióhoz. Fontosnak tartja, hogy jelen legyen a mesterséges intelligencia hazai fejlesztési irányának és kereteinek kialakításában, ezzel a hallgatóknak a szakterülettel kapcsolatos legfrissebb információkat tudja átadni az órák keretében.
3. Háttér-információk
„World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” (továbbiakban: Rendezvény) 2019.11.08. és 2019.11.10. napja között kerül megrendezésre. Előreláthatólag 70 országból 3000 főt és 3000 fő érdeklődőt vendégül látó nemzetközi tanulmányi verseny. A versenyen négy kategóriában (Regular, Open, Football, Advanced Robotics Challenge) és hat korosztályban versenyezhetnek azok a 8-25 év közötti fiatalok, akik érdeklődnek a robotprogramozás iránt.
Kommunikációs célcsoport:
- Célcsoportok:
o 8 – 25 év közötti fiatalok (versenyző korosztály)
o pedagógusok
o szakemberek
o programozás, robotika iránt érdeklődők
4. A feladat teljesítésének időbeli keretei
Nyertes Ajánlattevő a beszerzés tárgyát képező feladatokat a szerződéskötés napjától 2019. november 30-ig látja el (ezen belül a Rendezvény időpontja 2019. november 8-10.)
A beszerzéshez kapcsolódó fedezet biztosítására tekintettel az eljárás 3 részben kerül lefolytatásra:
I. rész
Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés
NYERTES AJÁNLATTEVŐ FELADATAI
Nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie, melyeket a Megrendelő a szükséges egyeztetéseket követően az eseti megrendelőkben véglegesít. Megrendelő a szerződéskötést követően nyertes Ajánlattevő számára megismerhetővé teszi a feladat teljesítéséhez releváns háttéranyagokat. Nyertes Ajánlattevőnek ki kell jelölnie egy állandó ügyfél-kapcsolattartót, aki együttműködik a Rendezvény megvalósítása során megbízott többi szakcéggel és figyelemmel követi a költségeket. A rendelkezésre állásra vonatkozó elvárások: az eseményt megelőzően munkanapokon és közvetlen az esemény előtti munkaszüneti napokon 9 és 17 óra között elérhetőnek kell lennie e-mailen és telefonon, az esemény idején pedig 0-24 órában ügyeletet kell biztosítania, mely során a Megrendelőtől
beérkező kérésekre maximum 3 órán belül reagálnia kell. Bármilyen koncepció, terv vagy kreatív anyag csak és kizárólag Megrendelő jóváhagyását követően valósítható meg, illetve kerülhet gyártásra. Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényszervezési feladatok során minden esetben a Megrendelő arculati kézikönyvében foglalt előírások betartása, amelyet Megrendelő a szerződéskötést követően nyertes Ajánlattevő rendelkezésére bocsát.
1. Rendezvényszervezés
Rendezvény helyszínét (Olimpiai Sportpark), a cateringet, transzfert és a szükséges szállást a Megrendelő biztosítja.
Rendezvény neve: WRO International Final 2019 Hungary Helyszín: Győr, Olimpiai Sportpark – Xxxxxxxxx Xxxxxx Egyetem Időpontja: 2019.november 08-10.
• építés: 2019. november 5-7.
• üzemelési napok: 2019. november 8-10. (3 nap)
• bontása: 2019. november 12. 12.00-ig
Terület: 11 000 m2
A nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten:
• cselekvési terv elkészítése a Megrendelő által biztosított forgatókönyv alapján,
• rendezvény team felállítása,
• helyszíni feladatok:
o megfelelő hely kialakítása a catering számára
o stábszoba biztosítása
o parkolóhelyek
o ruhatár
o tárgyaló részek kialakítása
o helyszíni regisztráció lebonyolításában közreműködés
o engedélyek beszerzése (amennyiben szükséges)
• berendezési és látványtervek elkészítése, a központi információs stand építése, egyedi pultokkal, hátfallal. A látványtervnek a standokról 1 felülnézetet és 3 elölnézetet szükséges tartalmaznia,
• szükséges hang-, fény- és vetítéstechnikai szakemberek, eszközök és berendezések biztosítása a versenyterületen és a nyitó- friendship night és zárórendezvény területén,
• a rendezvényhez színpad és színpadtechnika biztosítása, üzemeltetése,
• a rendezvény Open kategóriához szükséges standok „kulcsrakész” felépítése” és lebontása, az ehhez szükséges építési, bontási és rakodási munkálatokkal együtt.
• rendezvényhez szükséges technika biztosítása, beüzemelése, műszaki felügyelete és üzemeltetése,
• szükséges informatikai szakemberek és eszközök, nagy sávszélességű internet biztosítása, kiépítése,
• szükséges biztonságtechnikai engedélyek, szakemberek, eszközök és berendezések biztosítása,
• szükséges bútorok és dekorációs elemek, eszközök, a megvalósításhoz szükséges szakemberek biztosítása,
3000 fő részére,
• a megvalósítás koordinációja a helyszínen az előkészítéstől az esetlegesen szükséges utólagos helyreállításig, ide értve a nyitás előtti és zárás utáni nagytakarítás elvégzését is,
• az esemény arculatához illeszkedő egyenruha kollekció tervezése és több változatban mintadarabok legyártása. A résztvevő csapatok Magyarországot képviselik a Győrben megrendezésre kerülő WRO Világdöntőn, ahol a csapattagok 10-25 évesek is lehetnek, a csapatvezetők (coach) pedig 18-50 év közöttiek. Az önkéntesek a szervezők és a bírók munkáját segítik, akik nagyrészt közép- és felsőoktatási intézményben tanuló, 14-30 év közötti fiatalok. A bírók csapatát a robotika, digitális újdonságok iránt, akár korábbi versenyeken szerzett tapasztalattal rendelkezők alkotják, korosztályukat tekintve pedig 18-
50 év közöttiek. A szervezői gárdát 21-50 év közöttiek alkotják, akik a verseny gördülékeny profi és effektív szervezéséért felelősek.
• egészségügyi háttérbiztosítás,
• biztonsági háttérbiztosítás,
• a verseny lebonyolításhoz szükséges asztalok és székek biztosítása,
Tervezett események:
Nyitóceremónia
• Résztvevők: regisztráltak (csapatok, kísérők, nemzeti szervezők, VIP-ek)
• Tervezett létszám: kb. 2500 fő
Friendship Party
• Résztvevők: regisztráltak (csapatok, kísérők, nemzeti szervezők, VIP-ek,)
• Tervezett létszám: kb 2500 fő
Zárórendezvény és eredményhirdetés
• Résztvevők: regisztráltak (csapatok, kísérők, nemzeti szervezők, VIP-ek)
• Tervezett létszám: kb. 2500 fő
2. Kreatív és grafikai tervezés
Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényarculat, valamint a szükséges marketingeszközök, nyomdai eszközök valamint egyéb kommunikációs eszközök grafikai tervezése és nyomdai előkészítése. Az elkészült layout és forrásfile a Megrendelő tulajdonát képezi, azt nyertes Ajánlattevő a Megrendelő számára a feladat teljesítését követően elektronikus formában átadja. A konkrét feladatokat a szükséges egyeztetéseket követően az eseti megrendelők tartalmazzák.
Ennek keretében a nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten a Rendezvényhez kapcsolódóan:
felhasználásával
• nyomdai eszközök: programfüzet, mappa, névtábla, látogatói információs anyag, installációs elemek, standszámok stb.
• reklámajándékok grafikai tervezése
• dekorációs és marketingeszközök grafikai tervezése, pl. molino, roll-up, háttérfalak, zászlók stb.
3. Gyártás
Gyártás - Nyomdai szolgáltatás
Nyertes Ajánlattevő látja el a rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó nyomdai kivitelezési feladatokat, tervezetten az alábbiak szerint:
• névtábla
• információs programfüzet: színes, A5-öss, max 50 oldalas
• meghívó
• mappa
• programtérkép
• standszámok
• irányító táblák,
• oklevél, emléklap stb.
Fotózás, videó
Az esemény dokumentálása érdekében a nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő számára a rendezvényhez kapcsolódó fotózási és videózási feladatok ellátása, valamint a kapcsolódó utómunkálati feladatok elvégzése a vonatkozó adatvédelmi és információbiztonsági szabályoknak megfelelően.
Feladatok e körben, tervezetten:
• fotós és videós biztosítása a rendezvényre: tervezetten 1000 db. utómunkázott fotó kerül leadásra, valamint 2 db. kisfilm - egy 10 perces összeállítás és egy 3 perces összeállítás – a rendezvényen készült anyagokból, az egyik 3 perces összefoglaló a zárórendezvényen bemutatásra kerül
• az elkészült fotók retusálása és közzététel céljából történő megszerkesztése
• a Rendezvényen rögzített videó-, hang- és fotódokumentációjának adathordozókra történő mentése és azok átadása Megrendelő részére.
Reklámajándékok
A nyertes Ajánlattevő látja el a reklámajándékok gyártásával összefüggő összes produkciós feladatot. A reklámajándékok pontos paramétereit (mennyiségét, színét és darabszámát) a Megrendelő eseti megrendeléseiben határozza meg.
Tervezetten:
• papír alapú flyer, leaflet és brossúra, logózott füzet, mappa, toll, post-it, gumikarkötő, ceruza, pendrive, kulcstartó, telefontartó, hűtőmágnes, matrica, bögre, nyakpánt, pass- tartó, névjegykártya tartó, termosz, szemüvegtörlő, könyvjelző, kulacs.
A legyártott reklámajándékokból a konferenciacsomagok összeállítása szintén a nyertes Ajánlattevő feladata.
Dekorációs és marketingeszközök
Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó dekorációs és marketingeszközök beszerzése és gyártása is.
Feladatok e körben, tervezetten:
• molino
• roll-up
• belógatott installációs elemek
• nemzeti zászlók
• sajtófal, stb.
4. Online ügynökségi feladatok
A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvény kommunikációjához kapcsolódó online feladatok ellátása.
Ennek keretében a nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten:
Online kommunikációs stratégia kidolgozása és lebonyolítása, teljes körű kampánymenedzsment: online tervezés, banner-kampányok, közösségi média management, keresőmotor optimalizálás, tartalommenedzsment.
5. PR-ügynökségi feladatok
A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvény kommunikációjához kapcsolódó PR-ügynökségi feladatok ellátása, a Megrendelő sajtóosztályával együttműködve, tervezetten:
• sajtókapcsolati feladatok
• sajtófigyelés
• kríziskommunikációs tanácsadó tevékenység
6. Szakemberek
Nyertes Ajánlattevő feladata a Rendezvény lebonyolításához szükséges megfelelő létszámú személyzet biztosítása, így a teljesség igénye nélkül:
• rendezvényszervezőket irányító személyzet
• rendezvényszervezők
• koordinátorok
• előadóművészek
• moderátorok
• személyi beléptetéshez szükséges személyzet biztosítása
• technikai személyzet (fény és hangtechnika)
• fotós
• videós
• ruhatáros
• parkoltató személyzet
• orvosi ügyelet
• IT specialista stb.
7. Médiaügynökségi feladatok
Nyertes Ajánlattevő feladatai között felmerülhet médiaügynökségi feladatok ellátása is. A Rendezvény média megjelenéseihez szükséges médiatervezési és -vásárlási feladatai tervezetten az alábbiak szerint alakulhatnak:
A médiatervezés során a nyertes Ajánlattevő feladatai:
• Médiamix kialakítása. A médiamixben meg kell határozni a kommunikáció irányához igazodó, a célcsoportok megszólítását biztosító médiaeszközöket.
• Médiaterv összeállítása az elfogadott médiamix alapján. A médiatervnek részletesen tartalmaznia kell a javasolt médiumok körét (a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, idejét, helyét és egyéb fontosabb információkat megadva), továbbá a kampányidőszakra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, ütemezés) és a javasolt megjelenések nettó és bruttó összköltségét. A nyertes Ajánlattevő feladata az adott költségkereten belül a leghatékonyabb, legjobb megjelenés biztosítása.
• A médiatervet a Megrendelővel lefolytatott egyeztetéseket követően, személyesen kell prezentálni és elektronikus adathordozón átadni részére.
Preferált médiumok: online és print médiumok köre
A médiavásárlás során a nyertes Ajánlattevő feladatai:
• A Megrendelő által elfogadott médiaterv alapján médiavásárlás lebonyolítása a médiatervben szereplő offline és online médiumokkal.
• Közösségimédia-kampányok esetében a kampányok menedzselése és folyamatos optimalizálása.
• A kreatívok gyártásához szükséges produkciós és leadási lista összeállítása és eljuttatása a Megrendelő erre kijelölt munkatársának.
A nyertes Ajánlattevő feladata a médiakampányok eredményességének mérését lehetővé tevő post-buy kutatások elvégzése és az ezek során megszülető eredmények kiértékelése is.
Teljesítés- és kampányigazolás:
A médiavásárlás dokumentálása is a nyertes Ajánlattevő feladatának részét képezi, beleértve az egyes megjelenések tényének alátámasztását és összegyűjtését az adott kampány lezárása után legkésőbb 30 nappal:
• Sajtó: támpéldányok csatolása a teljesítésigazoláshoz
• Online: aktuális PI oldalanként és statisztikák, megjelenések screenshot-ja
Lemondások
Nyertes Ajánlattevő feladata az esetleges lemondásokkal kapcsolatos ügyintézés elvégzése. Lemondás esetén a Megrendelő csak a számlákkal igazolt, ténylegesen felmerült költségeket téríti meg, az adott médium lemondási szabályait figyelembe véve. Nyertes Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy időben intézkedett annak érdekében, hogy a lemondási díj a lehető legalacsonyabb legyen. A nyertes Ajánlattevő kötelessége csak abban az esetben áll fent, ha a Megrendelő a médiatervben szereplő feltételekkel közölte a lemondást.
II. rész
Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása
– I. ütem
NYERTES AJÁNLATTEVŐ FELADATAI
Nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie, melyeket a Megrendelő a szükséges egyeztetéseket követően az eseti megrendelőkben véglegesít. Megrendelő a szerződéskötést követően nyertes Ajánlattevő számára megismerhetővé teszi a feladat teljesítéséhez releváns háttéranyagokat. Nyertes Ajánlattevőnek ki kell jelölnie egy állandó ügyfél-kapcsolattartót, aki együttműködik a Rendezvény megvalósítása során megbízott többi szakcéggel és figyelemmel követi a költségeket. A rendelkezésre állásra vonatkozó elvárások: az eseményt megelőzően munkanapokon és közvetlen az esemény előtti munkaszüneti napokon 9 és 17 óra között elérhetőnek kell lennie e-mailen és telefonon, az esemény idején pedig 0-24 órában ügyeletet kell biztosítania, mely során a Megrendelőtől beérkező kérésekre maximum 3 órán belül reagálnia kell. Bármilyen koncepció, terv vagy kreatív anyag csak és kizárólag Megrendelő jóváhagyását követően valósítható meg, illetve kerülhet gyártásra. Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényszervezési feladatok során
minden esetben a Megrendelő arculati kézikönyvében foglalt előírások betartása, amelyet Megrendelő a szerződéskötést követően nyertes Ajánlattevő rendelkezésére bocsát.
1. Rendezvényszervezés
Rendezvény helyszínét (Olimpiai Sportpark), a cateringet, transzfert és a szükséges szállást a Megrendelő biztosítja.
Rendezvény neve: WRO International Final 2019 Hungary Helyszín: Győr, Olimpiai Sportpark – Xxxxxxxxx Xxxxxx Egyetem Időpontja: 2019.november 08-10.
• építés: 2019. november 5-7.
• üzemelési napok: 2019. november 8-10. (3 nap)
• bontása: 2019. november 12. 12.00-ig
Terület: 11 000 m2
A nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten:
• cselekvési terv elkészítése a Megrendelő által biztosított forgatókönyv alapján,
• rendezvény team felállítása,
• helyszíni feladatok:
o megfelelő hely kialakítása a catering számára
o stábszoba biztosítása
o parkolóhelyek
o ruhatár
o tárgyaló részek kialakítása
o helyszíni regisztráció lebonyolításában közreműködés
o engedélyek beszerzése (amennyiben szükséges)
• berendezési és látványtervek elkészítése, a központi információs stand építése, egyedi pultokkal, hátfallal. A látványtervnek a standokról 1 felülnézetet és 3 elölnézetet szükséges tartalmaznia,
• szükséges hang-, fény- és vetítéstechnikai szakemberek, eszközök és berendezések biztosítása a versenyterületen és a nyitó- friendship night és zárórendezvény területén,
• a rendezvényhez színpad és színpadtechnika biztosítása, üzemeltetése,
• a rendezvény Open kategóriához szükséges standok „kulcsrakész” felépítése” és lebontása, az ehhez szükséges építési, bontási és rakodási munkálatokkal együtt.
• rendezvényhez szükséges technika biztosítása, beüzemelése, műszaki felügyelete és üzemeltetése,
• szükséges informatikai szakemberek és eszközök, nagy sávszélességű internet biztosítása, kiépítése,
• szükséges biztonságtechnikai engedélyek, szakemberek, eszközök és berendezések biztosítása,
• szükséges bútorok és dekorációs elemek, eszközök, a megvalósításhoz szükséges szakemberek biztosítása,
• a szükséges ajándéktárgyak biztosítása, a regisztrációs csomagok összeállítása, tervezetten 3000 fő részére,
utólagos helyreállításig, ide értve a nyitás előtti és zárás utáni nagytakarítás elvégzését is,
• az esemény arculatához illeszkedő egyenruha kollekció tervezése és több változatban mintadarabok legyártása. A résztvevő csapatok Magyarországot képviselik a Győrben megrendezésre kerülő WRO Világdöntőn, ahol a csapattagok 10-25 évesek is lehetnek, a csapatvezetők (coach) pedig 18-50 év közöttiek. Az önkéntesek a szervezők és a bírók munkáját segítik, akik nagyrészt közép- és felsőoktatási intézményben tanuló, 14-30 év közötti fiatalok. A bírók csapatát a robotika, digitális újdonságok iránt, akár korábbi versenyeken szerzett tapasztalattal rendelkezők alkotják, korosztályukat tekintve pedig 18-
50 év közöttiek. A szervezői gárdát 21-50 év közöttiek alkotják, akik a verseny gördülékeny profi és effektív szervezéséért felelősek.
• egészségügyi háttérbiztosítás,
• biztonsági háttérbiztosítás,
• a verseny lebonyolításhoz szükséges asztalok és székek biztosítása,
Tervezett események:
Nyitóceremónia
• Résztvevők: regisztráltak (csapatok, kísérők, nemzeti szervezők, VIP-ek)
• Tervezett létszám: kb. 2500 fő
Friendship Party
• Résztvevők: regisztráltak (csapatok, kísérők, nemzeti szervezők, VIP-ek,)
• Tervezett létszám: kb 2500 fő
Zárórendezvény és eredményhirdetés
• Résztvevők: regisztráltak (csapatok, kísérők, nemzeti szervezők, VIP-ek)
• Tervezett létszám: kb. 2500 fő
2. Kreatív és grafikai tervezés
Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényarculat, valamint a szükséges marketingeszközök, nyomdai eszközök valamint egyéb kommunikációs eszközök grafikai tervezése és nyomdai előkészítése. Az elkészült layout és forrásfile a Megrendelő tulajdonát képezi, azt nyertes Ajánlattevő a Megrendelő számára a feladat teljesítését követően elektronikus formában átadja. A konkrét feladatokat a szükséges egyeztetéseket követően az eseti megrendelők tartalmazzák.
Ennek keretében a nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten a Rendezvényhez kapcsolódóan:
• arculati elemek grafikai tervezése: arculati kézikönyv a meglévő anyagok, logók felhasználásával
installációs elemek, standszámok stb.
• reklámajándékok grafikai tervezése
• dekorációs és marketingeszközök grafikai tervezése, pl. molino, roll-up, háttérfalak, zászlók stb.
3. Gyártás
Gyártás - Nyomdai szolgáltatás
Nyertes Ajánlattevő látja el a rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó nyomdai kivitelezési feladatokat, tervezetten az alábbiak szerint:
• névtábla
• információs programfüzet: színes, A5-öss, max 50 oldalas
• meghívó
• mappa
• programtérkép
• standszámok
• irányító táblák,
• oklevél, emléklap stb.
Fotózás, videó
Az esemény dokumentálása érdekében a nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő számára a rendezvényhez kapcsolódó fotózási és videózási feladatok ellátása, valamint a kapcsolódó utómunkálati feladatok elvégzése a vonatkozó adatvédelmi és információbiztonsági szabályoknak megfelelően.
Feladatok e körben, tervezetten:
• fotós és videós biztosítása a rendezvényre: tervezetten 1000 db. utómunkázott fotó kerül leadásra, valamint 2 db. kisfilm - egy 10 perces összeállítás és egy 3 perces összeállítás – a rendezvényen készült anyagokból, az egyik 3 perces összefoglaló a zárórendezvényen bemutatásra kerül
• az elkészült fotók retusálása és közzététel céljából történő megszerkesztése
• a Rendezvényen rögzített videó-, hang- és fotódokumentációjának adathordozókra történő mentése és azok átadása Megrendelő részére.
Reklámajándékok
A nyertes Ajánlattevő látja el a reklámajándékok gyártásával összefüggő összes produkciós feladatot. A reklámajándékok pontos paramétereit (mennyiségét, színét és darabszámát) a Megrendelő eseti megrendeléseiben határozza meg.
Tervezetten:
ceruza, pendrive, kulcstartó, telefontartó, hűtőmágnes, matrica, bögre, nyakpánt, pass- tartó, névjegykártya tartó, termosz, szemüvegtörlő, könyvjelző, kulacs.
A legyártott reklámajándékokból a konferenciacsomagok összeállítása szintén a nyertes Ajánlattevő feladata.
Dekorációs és marketingeszközök
Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó dekorációs és marketingeszközök beszerzése és gyártása is.
Feladatok e körben, tervezetten:
• molino
• roll-up
• belógatott installációs elemek
• nemzeti zászlók
• sajtófal, stb.
4. Online ügynökségi feladatok
A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvény kommunikációjához kapcsolódó online feladatok ellátása.
Ennek keretében a nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten:
Online kommunikációs stratégia kidolgozása és lebonyolítása, teljes körű kampánymenedzsment: online tervezés, banner-kampányok, közösségi média management, keresőmotor optimalizálás, tartalommenedzsment.
5. PR-ügynökségi feladatok
A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvény kommunikációjához kapcsolódó PR-ügynökségi feladatok ellátása, a Megrendelő sajtóosztályával együttműködve, tervezetten:
• sajtókapcsolati feladatok
• sajtófigyelés
• kríziskommunikációs tanácsadó tevékenység
6. Szakemberek
Nyertes Ajánlattevő feladata a Rendezvény lebonyolításához szükséges megfelelő létszámú személyzet biztosítása, így a teljesség igénye nélkül:
• rendezvényszervezőket irányító személyzet
• rendezvényszervezők
• koordinátorok
• előadóművészek
• moderátorok
• technikai személyzet (fény és hangtechnika)
• fotós
• videós
• ruhatáros
• parkoltató személyzet
• orvosi ügyelet
• IT specialista stb.
7. Médiaügynökségi feladatok
Nyertes Ajánlattevő feladatai között felmerülhet médiaügynökségi feladatok ellátása is. A Rendezvény média megjelenéseihez szükséges médiatervezési és -vásárlási feladatai tervezetten az alábbiak szerint alakulhatnak:
A médiatervezés során a nyertes Ajánlattevő feladatai:
• Médiamix kialakítása. A médiamixben meg kell határozni a kommunikáció irányához igazodó, a célcsoportok megszólítását biztosító médiaeszközöket.
• Médiaterv összeállítása az elfogadott médiamix alapján. A médiatervnek részletesen tartalmaznia kell a javasolt médiumok körét (a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, idejét, helyét és egyéb fontosabb információkat megadva), továbbá a kampányidőszakra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, ütemezés) és a javasolt megjelenések nettó és bruttó összköltségét. A nyertes Ajánlattevő feladata az adott költségkereten belül a leghatékonyabb, legjobb megjelenés biztosítása.
• A médiatervet a Megrendelővel lefolytatott egyeztetéseket követően, személyesen kell prezentálni és elektronikus adathordozón átadni részére.
Preferált médiumok: online és print médiumok köre
A médiavásárlás során a nyertes Ajánlattevő feladatai:
• A Megrendelő által elfogadott médiaterv alapján médiavásárlás lebonyolítása a médiatervben szereplő offline és online médiumokkal.
• Közösségimédia-kampányok esetében a kampányok menedzselése és folyamatos optimalizálása.
• A kreatívok gyártásához szükséges produkciós és leadási lista összeállítása és eljuttatása a Megrendelő erre kijelölt munkatársának.
A nyertes Ajánlattevő feladata a médiakampányok eredményességének mérését lehetővé tevő post-buy kutatások elvégzése és az ezek során megszülető eredmények kiértékelése is.
Teljesítés- és kampányigazolás:
A médiavásárlás dokumentálása is a nyertes Ajánlattevő feladatának részét képezi, beleértve az egyes megjelenések tényének alátámasztását és összegyűjtését az adott kampány lezárása után legkésőbb 30 nappal:
• Sajtó: támpéldányok csatolása a teljesítésigazoláshoz
• Online: aktuális PI oldalanként és statisztikák, megjelenések screenshot-ja
Lemondások
Nyertes Ajánlattevő feladata az esetleges lemondásokkal kapcsolatos ügyintézés elvégzése. Lemondás esetén a Megrendelő csak a számlákkal igazolt, ténylegesen felmerült költségeket téríti meg, az adott médium lemondási szabályait figyelembe véve. Nyertes Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy időben intézkedett annak érdekében, hogy a lemondási díj a lehető legalacsonyabb legyen. A nyertes Ajánlattevő kötelessége csak abban az esetben áll fent, ha a Megrendelő a médiatervben szereplő feltételekkel közölte a lemondást.
III. rész
Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása
– II. ütem
NYERTES AJÁNLATTEVŐ FELADATAI
Nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie, melyeket a Megrendelő a szükséges egyeztetéseket követően az eseti megrendelőkben véglegesít. Megrendelő a szerződéskötést követően nyertes Ajánlattevő számára megismerhetővé teszi a feladat teljesítéséhez releváns háttéranyagokat. Nyertes Ajánlattevőnek ki kell jelölnie egy állandó ügyfél-kapcsolattartót, aki együttműködik a Rendezvény megvalósítása során megbízott többi szakcéggel és figyelemmel követi a költségeket. A rendelkezésre állásra vonatkozó elvárások: az eseményt megelőzően munkanapokon és közvetlen az esemény előtti munkaszüneti napokon 9 és 17 óra között elérhetőnek kell lennie e-mailen és telefonon, az esemény idején pedig 0-24 órában ügyeletet kell biztosítania, mely során a Megrendelőtől beérkező kérésekre maximum 3 órán belül reagálnia kell. Bármilyen koncepció, terv vagy kreatív anyag csak és kizárólag Megrendelő jóváhagyását követően valósítható meg, illetve kerülhet gyártásra. Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényszervezési feladatok során
minden esetben a Megrendelő arculati kézikönyvében foglalt előírások betartása, amelyet Megrendelő a szerződéskötést követően nyertes Ajánlattevő rendelkezésére bocsát.
1. Rendezvényszervezés
Rendezvény helyszínét (Olimpiai Sportpark), a cateringet, transzfert és a szükséges szállást a Megrendelő biztosítja.
Rendezvény neve: WRO International Final 2019 Hungary Helyszín: Győr, Olimpiai Sportpark – Xxxxxxxxx Xxxxxx Egyetem Időpontja: 2019.november 08-10.
• építés: 2019. november 5-7.
• üzemelési napok: 2019. november 8-10. (3 nap)
• bontása: 2019. november 12. 12.00-ig
Terület: 11 000 m2
A nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten:
• cselekvési terv elkészítése a Megrendelő által biztosított forgatókönyv alapján,
• rendezvény team felállítása,
• helyszíni feladatok:
o megfelelő hely kialakítása a catering számára
o stábszoba biztosítása
o parkolóhelyek
o ruhatár
o tárgyaló részek kialakítása
o helyszíni regisztráció lebonyolításában közreműködés
o engedélyek beszerzése (amennyiben szükséges)
• berendezési és látványtervek elkészítése, a központi információs stand építése, egyedi pultokkal, hátfallal. A látványtervnek a standokról 1 felülnézetet és 3 elölnézetet szükséges tartalmaznia,
• szükséges hang-, fény- és vetítéstechnikai szakemberek, eszközök és berendezések biztosítása a versenyterületen és a nyitó- friendship night és zárórendezvény területén,
• a rendezvényhez színpad és színpadtechnika biztosítása, üzemeltetése,
• a rendezvény Open kategóriához szükséges standok „kulcsrakész” felépítése” és lebontása, az ehhez szükséges építési, bontási és rakodási munkálatokkal együtt.
• rendezvényhez szükséges technika biztosítása, beüzemelése, műszaki felügyelete és üzemeltetése,
• szükséges informatikai szakemberek és eszközök, nagy sávszélességű internet biztosítása, kiépítése,
• szükséges biztonságtechnikai engedélyek, szakemberek, eszközök és berendezések biztosítása,
• szükséges bútorok és dekorációs elemek, eszközök, a megvalósításhoz szükséges szakemberek biztosítása,
• a szükséges ajándéktárgyak biztosítása, a regisztrációs csomagok összeállítása, tervezetten 3000 fő részére,
utólagos helyreállításig, ide értve a nyitás előtti és zárás utáni nagytakarítás elvégzését is,
• az esemény arculatához illeszkedő egyenruha kollekció tervezése és több változatban mintadarabok legyártása. A résztvevő csapatok Magyarországot képviselik a Győrben megrendezésre kerülő WRO Világdöntőn, ahol a csapattagok 10-25 évesek is lehetnek, a csapatvezetők (coach) pedig 18-50 év közöttiek. Az önkéntesek a szervezők és a bírók munkáját segítik, akik nagyrészt közép- és felsőoktatási intézményben tanuló, 14-30 év közötti fiatalok. A bírók csapatát a robotika, digitális újdonságok iránt, akár korábbi versenyeken szerzett tapasztalattal rendelkezők alkotják, korosztályukat tekintve pedig 18-
50 év közöttiek. A szervezői gárdát 21-50 év közöttiek alkotják, akik a verseny gördülékeny profi és effektív szervezéséért felelősek.
• egészségügyi háttérbiztosítás,
• biztonsági háttérbiztosítás,
• a verseny lebonyolításhoz szükséges asztalok és székek biztosítása,
Tervezett események:
Nyitóceremónia
• Résztvevők: regisztráltak (csapatok, kísérők, nemzeti szervezők, VIP-ek)
• Tervezett létszám: kb. 2500 fő Friendship Party
• Résztvevők: regisztráltak (csapatok, kísérők, nemzeti szervezők, VIP-ek,)
• Tervezett létszám: kb 2500 fő Zárórendezvény és eredményhirdetés
• Résztvevők: regisztráltak (csapatok, kísérők, nemzeti szervezők, VIP-ek)
• Tervezett létszám: kb. 2500 fő
2. Kreatív és grafikai tervezés
Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényarculat, valamint a szükséges marketingeszközök, nyomdai eszközök valamint egyéb kommunikációs eszközök grafikai tervezése és nyomdai előkészítése. Az elkészült layout és forrásfile a Megrendelő tulajdonát képezi, azt nyertes Ajánlattevő a Megrendelő számára a feladat teljesítését követően elektronikus formában átadja. A konkrét feladatokat a szükséges egyeztetéseket követően az eseti megrendelők tartalmazzák.
Ennek keretében a nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten a Rendezvényhez kapcsolódóan:
• arculati elemek grafikai tervezése: arculati kézikönyv a meglévő anyagok, logók felhasználásával
• nyomdai eszközök: programfüzet, mappa, névtábla, látogatói információs anyag, installációs elemek, standszámok stb.
• reklámajándékok grafikai tervezése
zászlók stb.
3. Gyártás
Gyártás - Nyomdai szolgáltatás
Nyertes Ajánlattevő látja el a rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó nyomdai kivitelezési feladatokat, tervezetten az alábbiak szerint:
• névtábla
• információs programfüzet: színes, A5-öss, max 50 oldalas
• meghívó
• mappa
• programtérkép
• standszámok
• irányító táblák,
• oklevél, emléklap stb.
Fotózás, videó
Az esemény dokumentálása érdekében a nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő számára a rendezvényhez kapcsolódó fotózási és videózási feladatok ellátása, valamint a kapcsolódó utómunkálati feladatok elvégzése a vonatkozó adatvédelmi és információbiztonsági szabályoknak megfelelően.
Feladatok e körben, tervezetten:
• fotós és videós biztosítása a rendezvényre: tervezetten 1000 db. utómunkázott fotó kerül leadásra, valamint 2 db. kisfilm - egy 10 perces összeállítás és egy 3 perces összeállítás – a rendezvényen készült anyagokból, az egyik 3 perces összefoglaló a zárórendezvényen bemutatásra kerül
• az elkészült fotók retusálása és közzététel céljából történő megszerkesztése
• a Rendezvényen rögzített videó-, hang- és fotódokumentációjának adathordozókra történő mentése és azok átadása Megrendelő részére.
Reklámajándékok
A nyertes Ajánlattevő látja el a reklámajándékok gyártásával összefüggő összes produkciós feladatot. A reklámajándékok pontos paramétereit (mennyiségét, színét és darabszámát) a Megrendelő eseti megrendeléseiben határozza meg.
Tervezetten:
• papír alapú flyer, leaflet és brossúra, logózott füzet, mappa, toll, post-it, gumikarkötő, ceruza, pendrive, kulcstartó, telefontartó, hűtőmágnes, matrica, bögre, nyakpánt, pass- tartó, névjegykártya tartó, termosz, szemüvegtörlő, könyvjelző, kulacs.
A legyártott reklámajándékokból a konferenciacsomagok összeállítása szintén a nyertes Ajánlattevő feladata.
Dekorációs és marketingeszközök
Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó dekorációs és marketingeszközök beszerzése és gyártása is.
Feladatok e körben, tervezetten:
• molino
• roll-up
• belógatott installációs elemek
• nemzeti zászlók
• sajtófal, stb.
4. Online ügynökségi feladatok
A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvény kommunikációjához kapcsolódó online feladatok ellátása.
Ennek keretében a nyertes Ajánlattevő feladatai tervezetten:
Online kommunikációs stratégia kidolgozása és lebonyolítása, teljes körű kampánymenedzsment: online tervezés, banner-kampányok, közösségi média management, keresőmotor optimalizálás, tartalommenedzsment.
5. PR-ügynökségi feladatok
A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvény kommunikációjához kapcsolódó PR-ügynökségi feladatok ellátása, a Megrendelő sajtóosztályával együttműködve, tervezetten:
• sajtókapcsolati feladatok
• sajtófigyelés
• kríziskommunikációs tanácsadó tevékenység
6. Szakemberek
Nyertes Ajánlattevő feladata a Rendezvény lebonyolításához szükséges megfelelő létszámú személyzet biztosítása, így a teljesség igénye nélkül:
• rendezvényszervezőket irányító személyzet
• rendezvényszervezők
• koordinátorok
• előadóművészek
• moderátorok
• személyi beléptetéshez szükséges személyzet biztosítása
• technikai személyzet (fény és hangtechnika)
• fotós
• videós
• ruhatáros
• parkoltató személyzet
• orvosi ügyelet
• IT specialista stb.
7. Médiaügynökségi feladatok
Nyertes Ajánlattevő feladatai között felmerülhet médiaügynökségi feladatok ellátása is. A Rendezvény média megjelenéseihez szükséges médiatervezési és -vásárlási feladatai tervezetten az alábbiak szerint alakulhatnak:
A médiatervezés során a nyertes Ajánlattevő feladatai:
• Médiamix kialakítása. A médiamixben meg kell határozni a kommunikáció irányához igazodó, a célcsoportok megszólítását biztosító médiaeszközöket.
• Médiaterv összeállítása az elfogadott médiamix alapján. A médiatervnek részletesen tartalmaznia kell a javasolt médiumok körét (a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, idejét, helyét és egyéb fontosabb információkat megadva), továbbá a kampányidőszakra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, ütemezés) és a javasolt megjelenések nettó és bruttó összköltségét. A nyertes Ajánlattevő feladata az adott költségkereten belül a leghatékonyabb, legjobb megjelenés biztosítása.
• A médiatervet a Megrendelővel lefolytatott egyeztetéseket követően, személyesen kell prezentálni és elektronikus adathordozón átadni részére.
Preferált médiumok: online és print médiumok köre
A médiavásárlás során a nyertes Ajánlattevő feladatai:
• A Megrendelő által elfogadott médiaterv alapján médiavásárlás lebonyolítása a médiatervben szereplő offline és online médiumokkal.
• Közösségimédia-kampányok esetében a kampányok menedzselése és folyamatos optimalizálása.
• A kreatívok gyártásához szükséges produkciós és leadási lista összeállítása és eljuttatása a Megrendelő erre kijelölt munkatársának.
A nyertes Ajánlattevő feladata a médiakampányok eredményességének mérését lehetővé tevő post-buy kutatások elvégzése és az ezek során megszülető eredmények kiértékelése is.
Teljesítés- és kampányigazolás:
A médiavásárlás dokumentálása is a nyertes Ajánlattevő feladatának részét képezi, beleértve az egyes megjelenések tényének alátámasztását és összegyűjtését az adott kampány lezárása után legkésőbb 30 nappal:
• Sajtó: támpéldányok csatolása a teljesítésigazoláshoz
• Online: aktuális PI oldalanként és statisztikák, megjelenések screenshot-ja
Lemondások
Nyertes Ajánlattevő feladata az esetleges lemondásokkal kapcsolatos ügyintézés elvégzése. Lemondás esetén a Megrendelő csak a számlákkal igazolt, ténylegesen felmerült költségeket téríti meg, az adott médium lemondási szabályait figyelembe véve. Nyertes Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy időben intézkedett annak érdekében, hogy a lemondási díj a lehető legalacsonyabb legyen. A nyertes Ajánlattevő kötelessége csak abban az esetben áll fent, ha a Megrendelő a médiatervben szereplő feltételekkel közölte a lemondást.
TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN
A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Web: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/
Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat
Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.
Telefon: 1/000-0000
Környezetvédelem tekintetében
Innovációs és Technológiai Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő u. 44-50.
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xx- technologiai-miniszterium
Adózás tekintetében
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.
Tel.: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
Pénzügyminisztérium
H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.
Telefonszám: x00-0-000-0000
Telefax: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium
Egészségvédelem tekintetében
Emberi Erőforrások Minisztériuma Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.
Tel: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma
Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében
Egyenlő Bánásmód Hatóság
Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X.
Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK
Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok) mindhárom rész tekintetében külön-külön:
Irat megnevezése | Vonatkozó előírás | Iratminta |
Xxxxxxx fedlapja | felhívás 18. a) pont | 1. sz . melléklet |
Tartalomjegyzék | felhívás 18. b) pont | - |
Felolvasólap | felhívás 18. c) pont | Külön fájl-ként csatolva |
A díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázat | felhívás 18. d) pont | Külön fájl-ként csatolva |
Nyilatkozat a felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdése tekintetében | felhívás 18. e) pontok | 2. sz. melléklet |
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás | felhívás 18. f) pont | - |
Kizáró okokról szóló nyilatkozat | felhívás 18. g) pont | 3. sz. melléklet |
Nyilatkozat a nullás megajánlások vonatkozásában (amennyiben releváns) | felhívás 18. h) | 4. sz. melléklet |
A biztosíték nyújtásáról szóló nyilatkozat | felhívás 18. i) pont | 5. sz. melléklet |
AJÁNLAT
(Fedlap)
A(Z) (AJÁNLATTEVŐ NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA
NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL
„A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés”
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT
„KERETMEGÁLLAPODÁS A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATALRÓL ÉS A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET
HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KM06-REND-2019 SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ
Budapest, 2019. ………….…………
NYILATKOZAT A FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az NKOH-nak feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.
⮚ miután az Önök felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap
….......................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés” tárgyú írásbeli konzultáció során ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a
……………………………….. (xxxxxxxxxxx neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.
Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
NYILATKOZAT A NULLÁS MEGAJÁNLÁSOK VONATKOZÁSÁBAN
(amennyiben releváns)
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés” tárgyú írásbeli konzultáció során kifejezetten
nyilatkozom,
hogy a tárgyban megindított eljárásban az alábbi tételekre – megszűnt, szünetelő vagy nem létező média tételek esetében – nulla %-os megajánlást teszek.
Sorszám | Médiafelület | A nullás megajánlás indoka |
Kelt: …………………….. 2019. hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
NYILATKOZAT A BIZTOSÍTÉKRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 134. § (5) bekezdése alapján kifejezetten nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő az előleg-visszafizetési biztosítékot határidőre nyújtja.
Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
AJÁNLAT
(Fedlap)
A(Z) (AJÁNLATTEVŐ NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA
NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL
„A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem”
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT
„KERETMEGÁLLAPODÁS A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATALRÓL ÉS A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET
HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KM06-REND-2019 SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ
Budapest, 2019. ………….…………
NYILATKOZAT A FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az NKOH-nak feltett kérdésekre kapott válaszokban2 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.
⮚ miután az Önök felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap
….......................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
2 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem” tárgyú írásbeli konzultáció során ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a
……………………………….. (xxxxxxxxxxx neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.
Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
NYILATKOZAT A NULLÁS MEGAJÁNLÁSOK VONATKOZÁSÁBAN
(amennyiben releváns)
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem” tárgyú írásbeli konzultáció során kifejezetten
nyilatkozom,
hogy a tárgyban megindított eljárásban az alábbi tételekre – megszűnt, szünetelő vagy nem létező média tételek esetében – nulla %-os megajánlást teszek.
Sorszám | Médiafelület | A nullás megajánlás indoka |
Kelt: …………………….. 2019. hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
NYILATKOZAT A BIZTOSÍTÉKRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény
134. § (5) bekezdése alapján kifejezetten nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő az előleg-visszafizetési biztosítékot határidőre nyújtja.
Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
AJÁNLAT
(Fedlap)
A(Z) (AJÁNLATTEVŐ NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA
NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL
„A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: III. rész:
Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem”
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT
„KERETMEGÁLLAPODÁS A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATALRÓL ÉS A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET
HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KM06-REND-2019 SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ
Budapest, 2019. ………….…………
NYILATKOZAT A FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az NKOH-nak feltett kérdésekre kapott válaszokban3 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.
⮚ miután az Önök felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap
….......................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
3 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem” tárgyú írásbeli konzultáció során ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a
……………………………….. (xxxxxxxxxxx neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.
Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
NYILATKOZAT A NULLÁS MEGAJÁNLÁSOK VONATKOZÁSÁBAN
(amennyiben releváns)
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem” tárgyú írásbeli konzultáció során kifejezetten
nyilatkozom,
hogy a tárgyban megindított eljárásban az alábbi tételekre – megszűnt, szünetelő vagy nem létező média tételek esetében – nulla %-os megajánlást teszek.
Sorszám | Médiafelület | A nullás megajánlás indoka |
Kelt: …………………….. 2019. hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
NYILATKOZAT A BIZTOSÍTÉKRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (ajánlattevő neve) ajánlattevő nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM06- REND-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény
134. § (5) bekezdése alapján kifejezetten nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő az előleg-visszafizetési biztosítékot határidőre nyújtja.
Kelt: …………………….. 2019 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
ajánlattevő neve
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
I. rész
Amely létrejött egyrészről az
EDUTUS Egyetem
Képviseli: Némethné Xx. Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx/Cím: 2800 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0.
Adószám: 18600076-2-11
OM azonosító szám: FI83139
Számlavezető pénzintézet neve: Magyar Külkereskedelmi Bank Zrt. (MKB Bank Zrt.)
Számla szám: 10300002-40000413-00003285
mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a/az
Cégnév:4 Képviseli:
Székhely:
Adószám:
Cégjegyzékszám:
Számlavezető pénzintézet neve:
Bankszámla szám:
mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”) a Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)
között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.
1. Előzmények
1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2019. május 27. napján „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban:
„Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) alapján.
1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2019. május 29. napján HL TED 2019/S 103-249919 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2019/104 lapszámában 2019. május 31. napján KÉ 9581/2019 szám alatt jelent meg.
4 Aláíráskor szükséges kitölteni.
1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai: KM hatályba lépésének dátuma: 2019.07.12.
KM időbeli hatálya: a hatályba lépés napjától számított 12 hónap vagy a keretösszeg kimerüléséig - amelyik feltétel előbb teljesül. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM
3.2. pontja alapján bármikor, de legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható, azzal hogy az ilyen módon megújított KM is legfeljebb a KM 3.1 pont szerinti időtartamú lehet.
KM keretösszege: nettó 30.000.000.000,- azaz Harmincmilliárd forint figyelemmel a KM 10.5. pontjára.
1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Konzultáció”) A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés; II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása –
I. ütem; III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem”tárgyban.
1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”). Jelen Keretszerződés az 1.4. pontban hivatkozott eljárás I. részére azaz „–A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés”-re vonatkozik.
1.6. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött szerződésnek nem képezi részét a Felek között esetlegesen korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
2. A Keretszerződés tárgya
2.1. A Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó a Keretszerződés 3. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott feladatok vonatkozásában a Megrendelő mindazon konkrét beszerzési igényének kielégítésére köteles, amelyet a Megrendelő, egyedi megrendelő kibocsátásával megrendel (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelő”) az abban foglaltak szerint.
3. A megrendelés menete
Az Egyedi Megrendelő kibocsátása a KM 18.3 pontja szerint történik, annak érdekében, hogy az Egyedi Megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a Keretszerződés 4. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények és a megrendeléskor ismert teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjat,
valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ.
4. A Keretszerződés időbeli hatálya és a teljesítési határidő
4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2019. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
4.2. Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2019. november 30. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”), Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2019. december 31. napjáig) köteles teljesíteni.
5. A teljesítés helye
Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését az Egyedi Megrendelőkben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.
6. Teljesítés
6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek.
6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek
7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 100.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázmillió forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”).
7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz nettó 30.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Harmincmillió forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”).
7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz nettó 70.000.000,- Ft + Áfa összeget, azaz nettó hetvenmillió forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény
miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó – figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára – a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.
7.4. Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben részletezett feladatok Felek általi elfogadása esetén a Keretszerződés 4. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított és az Egyedi Megrendelőben rögzített, valamint a teljesítéshez kapcsolódó, jogszabályra vagy az Egyedi Megrendelésben rögzített feladatra figyelemmel kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjra jogosult.
7.5. A teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek körében értendőek a KM 10.1. pontjában meghatározott díjak és költségek.
7.6. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítés során az 4. számú mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.
7.7. A 4. számú mellékletben rögzített egységárak nem tartalmazzák a teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjakat és költségeket.
7.8. A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.
7.9. A Vállalkozó a vállalkozói díjon felül semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint az Egyedi Megrendelőben rögzített szolgáltatások teljesítésével összefüggésben.
7.10. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.
A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: Neve: Xxxxx Xxxxxx
Beosztása: projektigazgató Tel.: x00000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
7.11. Megrendelő a KM 6.4. pontjában foglaltakra tekintettel, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján biztosítja az Egyedi Megrendelők vonatkozásban az előleg igénylésének a lehetőségét legfeljebb az Egyedi Megrendelők szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 50 %-áig.
7.12. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Keretszerződés 7.11. pontja alapján előlegre tart igényt, úgy az igényelt előleg teljes összegének 90 %-a tekintetében a Vállalkozót biztosítéknyújtási kötelezettség terheli. A jelen bekezdés szerinti előleg-
visszafizetési biztosítékot a KM 6.4 pontja szerint kell a Vállalkozónak biztosítania. Az előleg megfizetése és elszámolása a KM 6.4 pontja szerint történik, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.
7.13. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az igazolt teljesítést követően Egyedi Megrendelőnként jogosult számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban foglaltakat. A kifizetések a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.
7.14. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.
7.15. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolása alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.
7.16. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és az Egyedi Megrendelő szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.
7.17. Amennyiben a Teljesítés Helye nem Magyarország területére esik, akkor a Vállalkozó és a Megrendelő közötti elszámolás során a Vállalkozó a Keretszerződés szerinti számlavezető bankjánál az Egyedi Megrendelő Vállalkozó részére történő kézbesítése napján érvényes azon hivatalos deviza-eladási árfolyamot veszik figyelembe, amely devizában a Vállalkozónak a külföldi teljesítés ellenértékét meg kellett fizetnie. A Vállalkozó ezen a rögzített árfolyamon kalkulált összeget érvényesítheti a Megrendelő felé kiállított számláján.
7.18. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek
8.1. Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős a jelen Keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen Keretszerződés, az Egyedi Megrendelő rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.
8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 13. fejezete az irányadó, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.
8.3. Késedelmi kötbér:
Megrendelő a Keretszerződésben, illetve az Egyedi Megrendelőkben megjelölt teljesítési véghatáridő, vagy ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Keretszerződésben illetőleg az az alapján adott Egyedi Megrendelőben
meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelő késedelemmel érintett részére eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 2%-a/naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 0,5%-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértékének 10 %-át nem haladhatja meg.
8.4. Hibás teljesítési kötbér:
Megrendelő a Keretszerződés szerinti teljesítés tekintetében hibás teljesítési kötbér érvényesítésére jogosult. Amennyiben Vállalkozó az Egyedi Megrendelő tekintetében, olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít, hibás teljesítés miatti kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő hibás teljesítéssel érintett részének nettó ellenértéke. A hibásteljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 30%-a. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.
8.5. Meghiúsulási kötbér:
Amennyiben jelen Keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen Keretszerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.
Amennyiben az Egyedi Megrendelő olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.
8.6. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait olyan okból, amelyért felelős csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy az Egyedi Megrendelő teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.7. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.8. Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek az Egyedi Megrendelőben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt.
135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.
9. A Keretszerződés megszüntetése
9.1. A Keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó.
9.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:
9.2.1. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;
9.2.2. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítése, olyan okból, melyért Vállalkozó felelős, a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg az Egyedi Megrendelőben rögzítetteknek;
9.2.3. Vállalkozó, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben, olyan okból melyért felelős, képtelenné válik.
10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei
10.1. Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Keretszerződésben és a Műszaki leírásban részletezett munkákat a Megrendelő számára az Egyedi Megrendelőkben foglaltak szerint elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.
10.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Keretszerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik.
10.3. A Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.
10.4. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.
10.5. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Keretszerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a Keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.
10.6. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.
10.7. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a bármelyik Egyedi Megrendelő
tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási- vagy, csődeljárást, kényszertörlési eljárást kezdeményeztek, vagy a Vállalkozó végelszámolását határozta el, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.
10.8. A Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt, ha bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik.
Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.
10.9. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan, reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációs szakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.
10.10. A Vállalkozó jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.
10.11. Vállalkozó a KM 9.2. pontja szerinti Keretszerződés teljesítésébe bevont alvállalkozók bejelentésére vonatkozó kötelezettségének jelen Keretszerződés 6. számú mellékletét képző nyilatkozat alkalmazásával, vagy azzal azonos adattartalommal köteles eleget tenni.
10.12. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen Szerződésben foglalt reklámközzététellel érintett feladatok vonatkozásában a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: „Reklámadó tv.”) 3. § (1) bekezdése szerinti reklámadó alany nyilatkozatának hiányában kötelezettséget vállal arra, hogy a reklámadó alanyától a nyilatkozat megtételét igazoltan kéri és az igazolást a Megrendelőnek átadja, ennek elmaradása esetén a Megrendelő teljes kárát megtéríti.
A Vállalkozó köteles a reklám közzétételének időpontjában a 7. számú melléklet szerinti nyilatkozatminta alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy:
a. a reklámközzétevőt a tárgyévre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
b. a reklámközzétevőt a tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz;
c. a reklámközzétevő a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a Reklámadó tv. 7/A. § szerinti nyilvántartásban.
11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei
11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a vállalkozói díjat a Vállalkozó részére megfizetni.
11.2. A Megrendelő az Egyedi Megrendelő teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó az Egyedi Megrendelő szerinti feladatait az Egyedi Megrendelő ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.
11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 8. fejezetét kell alkalmazni.
12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok
12.1. A Felek valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 17. fejezetében foglaltak az irányadók.
12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lehet.
12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.
12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.
12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.
12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:
Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről: Név: Xxxxxx Xxxxx
Beosztás: szakmai projekt menedzser Cím: 1055 Budapest, Xxxx Xxxxx u. 1. Telefonszám: x00000000000
Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:5 Név:
Beosztás:
5 Kérjük az aláírás előtt kitölteni!
Cím:
Telefonszám:
E-mail cím:
13. A Keretszerződés módosítása
13.1. A Felek a Keretszerződést a Kbt. 141. § -ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják.
13.2. A Keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.
13.3. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül – módosul az alábbi esetekben:
13.3.1. felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,
13.3.2. felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával,
amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.
14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések
14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:
14.1.1. a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,
14.1.2. a Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143.
§ (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
14.2. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a teljesítésért felelősek, továbbá a teljesítésben közreműködőknél.
14.3. A Felek rögzítik, hogy a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján a Beszerző köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános szerződéstárban (CoRe) - valamint ha a Kbt. felhatalmazása alapján alkotott jogszabály azt egyes dokumentumok, adatok tekintetében kötelezővé teszi, az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) is - közzétenni a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: a szerződő felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét a szerződés mindegyik fél -
támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet - által történt teljesítését követő 30 (harminc) napon belül. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Beszerző számára a fenti jogszabályi feladatok teljesítése érdekében a szükséges adatszolgáltatást határidőben teljesíti.
15. Átláthatóság
15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a 41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50.
§ (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a Keretszerződés 5. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.
15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.
15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő bármelyik, Egyedi Megrendelőből eredő követelésének elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.
15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.
16. Szerzői jogok
16.1. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: „mű”) felhasználása tekintetében Felek úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a vállalkozói díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.
16.2. A Felek rögzítik, hogy a 16.1. pontban foglaltak nem vonatkoznak azokra a Vállalkozó által a jelen Keretszerződés teljesítése során felhasznált művekre, amelyeket kívülálló harmadik személyek hoztak létre. Az ilyen alkotások tekintetében a Vállalkozó a Megrendelő felé a felhasználási jogot kizárólag a Vállalkozó szolgáltatásainak a jelen Keretszerződés szerinti igénybevétele / felhasználása keretében szavatolja, ezen felül a Megrendelő más jogot nem szerez. Vállalkozó által az Egyedi Megrendelő teljesítése során felhasznált művek kapcsán felmerülő szerzőket megillető jogdíjak a
Keretösszeget csökkentik.
16.3. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a Keretszerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.
16.4. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.
17. Xxxxxxxx rendezése
17.1. A Felek törekednek arra, hogy a Keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.
17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a Keretszerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
18. Záró rendelkezések
18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.
18.2. A Keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében - a KM 16.2. pontban foglaltak figyelembe vételével - a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2019. május 27-én hatályos Kbt., a Ptk., a Grt., a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a KM rendelkezései az irányadók.
18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a KM megszűnik, a KM irányadó rendelkezéseit a Keretszerződés és az Egyedi Megrendelők tekintetében Felek alkalmazni rendelik.
18.4. Mindkét Fél kijelenti, hogy a Keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt - illetve a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése alapján kiadott belső szabályzatnak megfelelő – aláírási joggal rendelkezik, így részéről a Keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.
18.5. A Keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.
18.6. A Keretszerződés „…” számozott oldalból áll és „…”, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből „…” példány a Megrendelőt, „…” példány a Vállalkozót illet.
Mellékletek:
1. számú melléklet: Írásbeli konzultációra szóló felhívás és közbeszerzési dokumentumok (fizikailag nem kerül csatolásra)
2. számú melléklet: Ajánlat (fizikailag nem kerül csatolásra)
3. számú melléklet: Műszaki leírás
4. számú melléklet: Ártáblázat(ok)
5. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
6. számú melléklet: Nyilatkozat alvállalkozókról
7. számú melléklet: Reklámadó nyilatkozat
Kelt: Tatabánya, ……………………….. ……………………….. Megrendelő EDUTUS Egyetem Képv.: Némethné Xx. Xxx Xxxxxx rektor | Kelt: Budapest, ……………………….. ……………………….. Vállalkozó |
Műszaki leírás
Ártáblázat
Nyilatkozat
a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről
(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontja alapján)
A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:
Szervezet neve: | |
Székhelye: | |
Adóilletősége (ha az nem Magyarország): | |
Cégjegyzékszáma: | |
Adószáma: | |
Statisztikai számjele: | |
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve: | |
Cégjegyzés módja: | önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó) |
Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:
1. a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;
2. a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt kötött;
3. a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;
4. a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1.), 2.) és 3.) pont szerinti feltételek fennállnak.
Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontjának megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”)
55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.
Tudomásul veszem/vesszük, hogy
• a kötelezettségvállaló csak a fenti feltételnek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthet szerződés alapján kifizetést;
• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;
• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.
Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.
Kelt: Budapest, …………………….
cégszerű aláírás |
Nyilatkozat alvállalkozókról
Alulírott …………………. (név, beosztás), a (cégnév)
(székhely:……………………..; cégjegyzékszám: ;
adószám:………………………..; a továbbiakban: Társaság) arra jogosult képviselőjeként polgári és büntetőjogi felelősségem tudatában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (Kbt.) foglaltakkal összhangban visszavonhatatlanul kijelentem, hogy a Társaság, mint Vállalkozó és a ………………………….., mint Megrendelő között a……………………………… tárgyában (Keretszerződés) (dátum) napján
kötött Keretszerződés teljesítésébe a Társaság az alábbi alvállalkozót/alvállalkozókat kívánja bevonni, továbbá kijelentem, hogy ezen alvállalkozó(k) nem áll/állnak a
„Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” tárgyú keretmegállapodásos eljárás első részében előírt kizáró okok hatálya alatt.
Az alvállalkozó megnevezése:
Képviselőjének neve:
Székhelye:
Cégjegyzékszáma:
Adószáma:
Telefon:
Telefax:
A teljesítés azon része, melyhez az alvállalkozó igénybevételre kerül:
Az alvállalkozó a Megrendelő részére történő bejelentésének időpontja: a Keretszerződés megkötésekor / a szerződéskötést követően a teljesítésbe ………………. (dátum) napjától bevont alvállalkozó.
Kelt: , 20 . hónap . nap
Cégszerű aláírás: |
képviselő neve tisztsége |
ÚTMUTATÓ ÉS NYILATKOZAT
A REKLÁMADÓ FIZETÉSI KÖTELEZETTSÉGRŐL
Reklámadó fizetési kötelezettség reklám ellenszolgáltatás fejében történő közzététele esetén keletkezik. A reklámadót vagy a reklám közzétevőjének, vagy a közzététel megrendelőjének kell bevallania és megfizetnie, ők minősülnek a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Reklámadó törvény) szerinti adóalanynak.
I. A reklám közzététele után akkor kell adót fizetni, ha az ellenszolgáltatás fejében:
a) a médiaszolgáltatásban,
b) Magyarországon kiadott vagy Magyarországon terjesztett, túlnyomórészt magyar nyelvű sajtótermékben,
c) a Reklámtörvény6 szerinti szabadtéri reklámhordozón,
d) bármely járművön, nyomtatott anyagon, ingatlanon, vagy
e) az interneten, túlnyomórészt magyar nyelven vagy túlnyomórészt magyar nyelvű internetes oldalon történik.
II. Az adó alanya 7 az a reklámot közzé tevő személy, szervezet vagy szolgáltató, amely:
a) Magyarországon letelepedettnek8 minősülő médiatartalom-szolgáltató,
b) az a) pont alá nem tartozó, olyan médiaszolgáltató, amely napi műsoridejének legalább felében magyar nyelvű médiatartalmat tesz Magyarország területén elérhetővé,
c) a sajtótermék a) pont alá nem tartozó kiadója,
d) a szabadtéri reklámhordozót, valamint a reklám elhelyezésére szolgáló bármely járművet, nyomtatott anyagot, ingatlant reklám céljára hasznosító személy vagy szervezet,
e) az interneten közzétett reklám esetén a reklám közzétevője (azaz, a reklámfelülettel rendelkezni jogosult személy vagy szervezet.
III. Az adó alanya a reklám közzétételének megrendelője (a továbbiakban: Megrendelő), kivéve, ha:
a) a Megrendelő rendelkezik a reklám közzétevőjének arra vonatkozó nyilatkozatával, hogy:
6A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény ( Reklámtörvény) 3. § o) pont
7 Reklámadó törvény 3. § (1) bek.
8 A médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény 1. § (2) bek.
- az adóévben adófizetési kötelezettség a nyilatkozót terheli, amely adóbevallási, adófizetési kötelezettségének eleget tesz, vagy
- az adóévben reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli.
b) a Megrendelő a reklám közzétevőjétől kérte az a) pont szerinti nyilatkozat kiadását, és ezt a tényt hitelt érdemlően igazolni tudja, azonban a kért nyilatkozatot a reklám közzétételéről szóló számla, számviteli bizonylat kézhezvételétől számított 10 munkanapon belül nem kapta meg és ezt a tényt, valamint a közzétevő személyét, és a közzététel ellenértékét az állami adóhatósághoz bejelentette,
c) a reklám közzétevője a reklám-közzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság nyilvántartásában9.
IV. Amennyiben nem teljesülnek a III. pont szerinti kivételek, illetve az V. b) pont szerinti esetben az adókötelezettség alanya:
Illetőségtől függetlenül a Megrendelő10, ide nem értve az Szja törvény11 szerint egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélyt.
V. A reklám közzétévőjének nyilatkozattételi kötelezettsége és az elmulasztással járó adókötelezettség:
a) a Reklámadó törvény alapján a reklám közzétevőjének nyilatkoznia12 kell arról, hogy az adókötelezettség őt terheli és az adóbevallási, adófizetési kötelezettségének eleget tesz, vagy arról a tényről, hogy nem terheli reklám közzététele után adófizetési kötelezettség az adóévben.
b) amennyiben a reklám közzétevője a nyilatkozattételi kötelezettségének nem tesz eleget, akkor a megrendelő havonta, a reklám közzétételéről szóló számla, számviteli bizonylat kézhezvételét követő hónap 20. napjáig köteles az általa megrendelt reklám-közzététel utáni adót összesítve bevallani és megfizetni.
c) nem kell nyilatkoznia a reklám közzétevőjének abban az esetben13, ha megrendelés időpontjában szerepel az állami adóhatóság Reklámadó törvény szerinti nyilvántartásban.
NYILATKOZAT
A fentiek alapján alulírott …………………….<jognyilatkozat-tételre jogosult képviselő neve>, mint a ………………………..<reklám közzétevőjének neve> képviselője, hivatkozva a ……………….…. <megrendelő neve> társasággal kötött, …………………..
<szerződés tárgya> tárgyú és …………..<azonosító szám> számú szerződésre, az alábbiak szerint nyilatkozom:
9 Reklámadó törvény 7/A. §, xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx
10 Reklámadó törvény 3. § (2) bek.
11 a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 3. § 17. pont
12 Reklámadó törvény 3. § (3) bek.
13 Reklámadó törvény 3. § (4) bek.
AZ A) B) ÉS C) PONTOK KÖZÜL VALAMELYIKET A NYILATKOZATNAK MEGFELELŐEN BE KELL KARIKÁZNI, DE CSAK AZ EGYIK KARIKÁZHATÓ BE. A NYILATKOZAT ÉRVÉNYTELEN, HA AZON TÖBB PONTOT, VAGY EGYETLEN PONTOS SEM KARIKÁZTAK BE.
A) Kijelentem, hogy az általam képviselt reklámközzétevőt a tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli és az adóbevallási és adófizetési kötelezettségnek a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget teszek.
B) Kijelentem, hogy az általam képviselt reklámközzétevőt a tárgyévre vonatkozóan reklámadó-fizetési kötelezettség nem terheli.
C) Kijelentem, hogy az általam képviselt reklámközzétevő, a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Reklámadó törvény) 7/A.
§-a szerinti nyilvántartásban.
Jelen nyilatkozat a Reklámadó törvény 3. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatnak minősül és elválaszthatatlan mellékletét képzi a reklámközzététel megrendelésére vonatkozó szerződésnek, valamint a reklámközzététel ellenértékére vonatkozóan kiállított számviteli bizonylatnak.
Kelt: , 20 . hónap . nap |
Cégszerű aláírás: |
képviselő neve |
tisztsége |
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
II. rész
Amely létrejött egyrészről az
EDUTUS Egyetem
Képviseli: Némethné Xx. Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx/Cím: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0.
Adószám: 18600076-2-11
OM azonosító szám: FI83139
Számlavezető pénzintézet neve: Magyar Külkereskedelmi Bank Zrt. (MKB Bank Zrt.)
Számla szám: 10300002-40000413-00003285
mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a/az
Cégnév:14 Képviseli:
Székhely:
Adószám:
Cégjegyzékszám:
Számlavezető pénzintézet neve:
Bankszámla szám:
mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”) a Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)
között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.
1. Előzmények
1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2019. május 27. napján „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban:
„Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) alapján.
1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2019. május 29. napján HL TED 2019/S 103-249919 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2019/104 lapszámában 2019. május 31. napján KÉ 9581/2019 szám alatt jelent meg.
14 Aláíráskor szükséges kitölteni.
1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai: KM hatályba lépésének dátuma: 2019.07.12.
KM időbeli hatálya: a hatályba lépés napjától számított 12 hónap vagy a keretösszeg kimerüléséig - amelyik feltétel előbb teljesül. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM
3.2. pontja alapján bármikor, de legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható, azzal hogy az ilyen módon megújított KM is legfeljebb a KM 3.1 pont szerinti időtartamú lehet.
KM keretösszege: nettó 30.000.000.000,- azaz Harmincmilliárd forint figyelemmel a KM 10.5. pontjára.
1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Konzultáció”) a „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés; II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása –
I. ütem; III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem” tárgyban.
Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, a Felek megkötik a jelen Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”). Jelen Keretszerződés az
1.4. pontban hivatkozott eljárás II. részére azaz „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – I. ütem”–re vonatkozik.
1.5. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött szerződésnek nem képezi részét a Felek között esetlegesen korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
2. A Keretszerződés tárgya
A Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó a Keretszerződés 3. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott feladatok vonatkozásában a Megrendelő mindazon konkrét beszerzési igényének kielégítésére köteles, amelyet a Megrendelő, egyedi megrendelő kibocsátásával megrendel (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelő”) az abban foglaltak szerint.
3. A megrendelés menete
Az Egyedi Megrendelő kibocsátása a KM 18.3 pontja szerint történik, annak érdekében, hogy az Egyedi Megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a Keretszerződés 4. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények és a megrendeléskor ismert teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjat,
valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ.
4. A Keretszerződés időbeli hatálya és a teljesítési határidő
4.1. Felek rögzítik, hogy Megrendelő a Konzultációt a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként folytatta le tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a Keretszerződés fedezetét biztosító költségvetési forrás nem állt a Megrendelő rendelkezésére.
Amennyiben a Keretszerződés aláírásáig a fedezetet biztosító forrás nem kerül a Megrendelő részére biztosításra, ez a tény a Ptk. 6:116. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. §
(12) bekezdése alapján, a Keretszerződés hatálybalépését felfüggeszti.
Szerződő Felek rögzítik, hogy a mindkét Fél által aláírt Keretszerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amikor a fedezet Megrendelő rendelkezésére áll és erről Vállalkozó tudomást szerez. Megrendelő a fedezet rendelkezésre állásáról haladéktalanul köteles a Vállalkozót írásban tájékoztatni.
Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés 7.1. pontban meghatározott Keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legfeljebb 2019. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
4.2. Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait, legkésőbb 2019. november 30. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2019. december 31. napjáig) köteles teljesíteni.
5. A teljesítés helye
Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését az Egyedi Megrendelőkben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.
6. Teljesítés
6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek.
6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek
7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 89.093.852,- Ft + Áfa, azaz nettó Nyolcvankilencmillió-kilencvenháromezer- nyolcszázötvenkettő forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”).
7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz nettó 26.728.156,- Ft + Áfa, azaz nettó Huszonhatmillió-hétszázhuszonnyolcezer-egyszázötvenhat forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”).
7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz nettó 62.365.696,- Ft + Áfa összeget, azaz nettó hatvankettőmillió-háromszázhatvanötezer-hatszázkilencvenhat forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó – figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára – a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.
7.4. Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben részletezett feladatok Felek általi elfogadása esetén a Keretszerződés 4. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított és az Egyedi Megrendelőben rögzített, valamint a teljesítéshez kapcsolódó, jogszabályra vagy az Egyedi Megrendelésben rögzített feladatra figyelemmel kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjra jogosult.
7.5. A teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek körében értendőek a KM 10.1. pontjában meghatározott díjak és költségek.
7.6. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítés során az 4. számú mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.
7.7. A 4. számú mellékletben rögzített egységárak nem tartalmazzák a teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjakat és költségeket.
7.8. A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.
7.9. A Vállalkozó a vállalkozói díjon felül semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint az Egyedi Megrendelőben rögzített szolgáltatások teljesítésével összefüggésben.
7.10. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.
A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: Neve: Xxxxx Xxxxxx
Beosztása: projektigazgató Tel.: x00000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
7.11. Megrendelő a KM 6.4. pontjában foglaltakra tekintettel, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján biztosítja az Egyedi Megrendelők vonatkozásban az előleg igénylésének a lehetőségét legfeljebb az Egyedi Megrendelők szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 50 %-áig.
7.12. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Keretszerződés 7.11. pontja alapján előlegre tart igényt, úgy az igényelt előleg teljes összegének 90 %-a tekintetében a Vállalkozót biztosítéknyújtási kötelezettség terheli. A jelen bekezdés szerinti előleg- visszafizetési biztosítékot a KM 6.4 pontja szerint kell a Vállalkozónak biztosítania. Az előleg megfizetése és elszámolása a KM 6.4 pontja szerint történik, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.
7.13. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az igazolt teljesítést követően Egyedi Megrendelőnként jogosult számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban foglaltakat. A kifizetések a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.
7.14. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.
7.15. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolása alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.
7.16. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és az Egyedi Megrendelő szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.
7.17. Amennyiben a Teljesítés Helye nem Magyarország területére esik, akkor a Vállalkozó és a Megrendelő közötti elszámolás során a Vállalkozó a Keretszerződés szerinti számlavezető bankjánál az Egyedi Megrendelő Vállalkozó részére történő kézbesítése napján érvényes azon hivatalos deviza-eladási árfolyamot veszik figyelembe, amely devizában a Vállalkozónak a külföldi teljesítés ellenértékét meg kellett fizetnie. A Vállalkozó ezen a rögzített árfolyamon kalkulált összeget érvényesítheti a Megrendelő felé kiállított számláján.
7.18. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek
8.1. Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős a jelen Keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen Keretszerződés, az Egyedi Megrendelő rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.
8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 13. fejezete az irányadó, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.
8.3. Késedelmi kötbér:
Megrendelő a Keretszerződésben, illetve az Egyedi Megrendelőkben megjelölt teljesítési véghatáridő, vagy ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Keretszerződésben illetőleg az az alapján adott Egyedi Megrendelőben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelő késedelemmel érintett részére eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 2%-a/naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 0,5%-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértékének 10 %-át nem haladhatja meg.
8.4. Hibás teljesítési kötbér:
Megrendelő a Keretszerződés szerinti teljesítés tekintetében hibás teljesítési kötbér érvényesítésére jogosult. Amennyiben Vállalkozó az Egyedi Megrendelő tekintetében, olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít, hibás teljesítés miatti kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő hibás teljesítéssel érintett részének nettó ellenértéke. A hibásteljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 30%-a. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.
8.5. Meghiúsulási kötbér:
Amennyiben jelen Keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen Keretszerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.
Amennyiben az Egyedi Megrendelő olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.
8.6. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait olyan okból, amelyért felelős csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy az Egyedi Megrendelő teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal
megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.7. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.8. Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek az Egyedi Megrendelőben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt.
135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.
9. A Keretszerződés megszüntetése
9.1. A Keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó.
9.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:
9.2.1. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;
9.2.2. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítése, olyan okból, melyért Vállalkozó felelős, a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg az Egyedi Megrendelőben rögzítetteknek;
9.2.3. Vállalkozó, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben, olyan okból melyért felelős, képtelenné válik.
10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei
10.1. Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Keretszerződésben és a Műszaki leírásban részletezett munkákat a Megrendelő számára az Egyedi Megrendelőkben foglaltak szerint elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.
10.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Keretszerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik.
10.3. A Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.
10.4. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó
egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.
10.5. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Keretszerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a Keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.
10.6. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.
10.7. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a bármelyik Egyedi Megrendelő tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási- vagy, csődeljárást, kényszertörlési eljárást kezdeményeztek, vagy a Vállalkozó végelszámolását határozta el, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.
10.8. A Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt, ha bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik.
Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.
10.9. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan, reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációs szakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.
10.10. A Vállalkozó jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.
10.11. Vállalkozó a KM 9.2. pontja szerinti Keretszerződés teljesítésébe bevont alvállalkozók bejelentésére vonatkozó kötelezettségének jelen Keretszerződés 6. számú mellékletét képző nyilatkozat alkalmazásával, vagy azzal azonos adattartalommal köteles eleget tenni.
10.12. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen Szerződésben foglalt reklámközzététellel érintett feladatok vonatkozásában a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: „Reklámadó tv.”) 3. § (1) bekezdése szerinti reklámadó alany
nyilatkozatának hiányában kötelezettséget vállal arra, hogy a reklámadó alanyától a nyilatkozat megtételét igazoltan kéri és az igazolást a Megrendelőnek átadja, ennek elmaradása esetén a Megrendelő teljes kárát megtéríti.
A Vállalkozó köteles a reklám közzétételének időpontjában a 7. számú melléklet szerinti nyilatkozatminta alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy:
a. a reklámközzétevőt a tárgyévre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
b. a reklámközzétevőt a tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz;
c. a reklámközzétevő a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a Reklámadó tv. 7/A. § szerinti nyilvántartásban.
11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei
11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a vállalkozói díjat a Vállalkozó részére megfizetni.
11.2. A Megrendelő az Egyedi Megrendelő teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó az Egyedi Megrendelő szerinti feladatait az Egyedi Megrendelő ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.
11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 8. fejezetét kell alkalmazni.
12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok
12.1. A Felek valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 17. fejezetében foglaltak az irányadók.
12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lehet.
12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.
12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.
12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.
12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:
Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről:
Név: Xxxxxx Xxxxx
Beosztás: szakmai projekt menedzser Cím: 1055 Budapest, Xxxx Xxxxx u. 1. Telefonszám: x00000000000
Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:15 Név:
Beosztás:
Cím:
Telefonszám:
E-mail cím:
13. A Keretszerződés módosítása
13.1. A Felek a Keretszerződést a Kbt. 141. § -ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják.
13.2. A Keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.
13.3. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül – módosul az alábbi esetekben:
13.3.1. felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,
13.3.2. felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával,
amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.
14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések
14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:
14.1.1. a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,
14.1.2. a Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143.
15 Kérjük az aláírás előtt kitölteni!
§ (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
14.2. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a teljesítésért felelősek, továbbá a teljesítésben közreműködőknél.
14.3. A Felek rögzítik, hogy a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján a Beszerző köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános szerződéstárban (CoRe) - valamint ha a Kbt. felhatalmazása alapján alkotott jogszabály azt egyes dokumentumok, adatok tekintetében kötelezővé teszi, az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) is - közzétenni a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: a szerződő felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét a szerződés mindegyik fél - támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet - által történt teljesítését követő 30 (harminc) napon belül. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Beszerző számára a fenti jogszabályi feladatok teljesítése érdekében a szükséges adatszolgáltatást határidőben teljesíti.
15. Átláthatóság
15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a 41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50.
§ (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a Keretszerződés 5. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.
15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.
15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő bármelyik, Egyedi Megrendelőből eredő követelésének elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.
15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.
16. Szerzői jogok
16.1. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: „mű”) felhasználása tekintetében Felek úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a vállalkozói díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.
16.2. A Felek rögzítik, hogy a 16.1. pontban foglaltak nem vonatkoznak azokra a Vállalkozó által a jelen Keretszerződés teljesítése során felhasznált művekre, amelyeket kívülálló harmadik személyek hoztak létre. Az ilyen alkotások tekintetében a Vállalkozó a Megrendelő felé a felhasználási jogot kizárólag a Vállalkozó szolgáltatásainak a jelen Keretszerződés szerinti igénybevétele / felhasználása keretében szavatolja, ezen felül a Megrendelő más jogot nem szerez. Vállalkozó által az Egyedi Megrendelő teljesítése során felhasznált művek kapcsán felmerülő szerzőket megillető jogdíjak a Keretösszeget csökkentik.
16.3. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a Keretszerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.
16.4. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.
17. Xxxxxxxx rendezése
17.1. A Felek törekednek arra, hogy a Keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.
17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a Keretszerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
18. Záró rendelkezések
18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.
18.2. A Keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében - a KM 16.2. pontban foglaltak figyelembe vételével - a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2019. május 27-én hatályos Kbt., a Ptk., a Grt., a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a KM rendelkezései az irányadók.
18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a KM megszűnik, a KM irányadó rendelkezéseit a Keretszerződés és az Egyedi Megrendelők tekintetében Felek alkalmazni rendelik.
18.4. Mindkét Fél kijelenti, hogy a Keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt - illetve a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése alapján kiadott belső szabályzatnak megfelelő – aláírási joggal rendelkezik, így részéről a Keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.
18.5. A Keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.
18.6. A Keretszerződés „…” számozott oldalból áll és „…”, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből „…” példány a Megrendelőt, „…” példány a Vállalkozót illet.
Mellékletek:
1. számú melléklet: Írásbeli konzultációra szóló felhívás és közbeszerzési dokumentumok (fizikailag nem kerül csatolásra)
2. számú melléklet: Ajánlat (fizikailag nem kerül csatolásra)
3. számú melléklet: Műszaki leírás
4. számú melléklet: Ártáblázat(ok)
5. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
6. számú melléklet: Nyilatkozat alvállalkozókról
7. számú melléklet: Reklámadó nyilatkozat
Kelt: Tatabánya, ……………………….. | Kelt: Budapest, ……………………….. |
……………………….. Megrendelő EDUTUS Egyetem Képv.: Némethné Xx. Xxx Xxxxxx rektor | ……………………….. Vállalkozó |
Műszaki leírás
Ártáblázat
Nyilatkozat
a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről
(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontja alapján)
A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:
Szervezet neve: | |
Székhelye: | |
Adóilletősége (ha az nem Magyarország): | |
Cégjegyzékszáma: | |
Adószáma: | |
Statisztikai számjele: | |
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve: | |
Cégjegyzés módja: | önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó) |
Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:
5. a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;
6. a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt kötött;
7. a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;
8. a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1.), 2.) és 3.) pont szerinti feltételek fennállnak.
Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontjának megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”)
55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.
Tudomásul veszem/vesszük, hogy
teljesíthet szerződés alapján kifizetést;
• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;
• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.
Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.
Kelt: Budapest, …………………….
cégszerű aláírás |
Nyilatkozat alvállalkozókról
Alulírott …………………. (név, beosztás), a (cégnév)
(székhely:……………………..; cégjegyzékszám: ;
adószám:………………………..; a továbbiakban: Társaság) arra jogosult képviselőjeként polgári és büntetőjogi felelősségem tudatában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (Kbt.) foglaltakkal összhangban visszavonhatatlanul kijelentem, hogy a Társaság, mint Vállalkozó és a ………………………….., mint Megrendelő között a……………………………… tárgyában (Keretszerződés) (dátum) napján
kötött Keretszerződés teljesítésébe a Társaság az alábbi alvállalkozót/alvállalkozókat kívánja bevonni, továbbá kijelentem, hogy ezen alvállalkozó(k) nem áll/állnak a
„Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” tárgyú keretmegállapodásos eljárás első részében előírt kizáró okok hatálya alatt.
Az alvállalkozó megnevezése:
Képviselőjének neve:
Székhelye:
Cégjegyzékszáma:
Adószáma:
Telefon:
Telefax:
A teljesítés azon része, melyhez az alvállalkozó igénybevételre kerül:
Az alvállalkozó a Megrendelő részére történő bejelentésének időpontja: a Keretszerződés megkötésekor / a szerződéskötést követően a teljesítésbe ………………. (dátum) napjától bevont alvállalkozó.
Kelt: , 20 . hónap . nap
Cégszerű aláírás: |
képviselő neve tisztsége |
ÚTMUTATÓ ÉS NYILATKOZAT
A REKLÁMADÓ FIZETÉSI KÖTELEZETTSÉGRŐL
Reklámadó fizetési kötelezettség reklám ellenszolgáltatás fejében történő közzététele esetén keletkezik. A reklámadót vagy a reklám közzétevőjének, vagy a közzététel megrendelőjének kell bevallania és megfizetnie, ők minősülnek a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Reklámadó törvény) szerinti adóalanynak.
VI. A reklám közzététele után akkor kell adót fizetni, ha az ellenszolgáltatás fejében:
f) a médiaszolgáltatásban,
g) Magyarországon kiadott vagy Magyarországon terjesztett, túlnyomórészt magyar nyelvű sajtótermékben,
h) a Reklámtörvény16 szerinti szabadtéri reklámhordozón,
i) bármely járművön, nyomtatott anyagon, ingatlanon, vagy
j) az interneten, túlnyomórészt magyar nyelven vagy túlnyomórészt magyar nyelvű internetes oldalon történik.
VII. Az adó alanya 17 az a reklámot közzé tevő személy, szervezet vagy szolgáltató, amely:
f) Magyarországon letelepedettnek18 minősülő médiatartalom-szolgáltató,
g) az a) pont alá nem tartozó, olyan médiaszolgáltató, amely napi műsoridejének legalább felében magyar nyelvű médiatartalmat tesz Magyarország területén elérhetővé,
h) a sajtótermék a) pont alá nem tartozó kiadója,
i) a szabadtéri reklámhordozót, valamint a reklám elhelyezésére szolgáló bármely járművet, nyomtatott anyagot, ingatlant reklám céljára hasznosító személy vagy szervezet,
j) az interneten közzétett reklám esetén a reklám közzétevője (azaz, a reklámfelülettel rendelkezni jogosult személy vagy szervezet.
VIII. Az adó alanya a reklám közzétételének megrendelője (a továbbiakban: Megrendelő), kivéve, ha:
d) a Megrendelő rendelkezik a reklám közzétevőjének arra vonatkozó nyilatkozatával, hogy:
16A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény ( Reklámtörvény) 3. § o) pont
17 Reklámadó törvény 3. § (1) bek.
18 A médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény 1. § (2) bek.
- az adóévben adófizetési kötelezettség a nyilatkozót terheli, amely adóbevallási, adófizetési kötelezettségének eleget tesz, vagy
- az adóévben reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli.
e) a Megrendelő a reklám közzétevőjétől kérte az a) pont szerinti nyilatkozat kiadását, és ezt a tényt hitelt érdemlően igazolni tudja, azonban a kért nyilatkozatot a reklám közzétételéről szóló számla, számviteli bizonylat kézhezvételétől számított 10 munkanapon belül nem kapta meg és ezt a tényt, valamint a közzétevő személyét, és a közzététel ellenértékét az állami adóhatósághoz bejelentette,
f) a reklám közzétevője a reklám-közzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság nyilvántartásában19.
IX. Amennyiben nem teljesülnek a III. pont szerinti kivételek, illetve az V. b) pont szerinti esetben az adókötelezettség alanya:
Illetőségtől függetlenül a Megrendelő20, ide nem értve az Szja törvény21 szerint egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélyt.
X. A reklám közzétévőjének nyilatkozattételi kötelezettsége és az elmulasztással járó adókötelezettség:
d) a Reklámadó törvény alapján a reklám közzétevőjének nyilatkoznia22 kell arról, hogy az adókötelezettség őt terheli és az adóbevallási, adófizetési kötelezettségének eleget tesz, vagy arról a tényről, hogy nem terheli reklám közzététele után adófizetési kötelezettség az adóévben.
e) amennyiben a reklám közzétevője a nyilatkozattételi kötelezettségének nem tesz eleget, akkor a megrendelő havonta, a reklám közzétételéről szóló számla, számviteli bizonylat kézhezvételét követő hónap 20. napjáig köteles az általa megrendelt reklám-közzététel utáni adót összesítve bevallani és megfizetni.
f) nem kell nyilatkoznia a reklám közzétevőjének abban az esetben23, ha megrendelés időpontjában szerepel az állami adóhatóság Reklámadó törvény szerinti nyilvántartásban.
NYILATKOZAT
A fentiek alapján alulírott …………………….<jognyilatkozat-tételre jogosult képviselő neve>, mint a ………………………..<reklám közzétevőjének neve> képviselője, hivatkozva a ……………….…. <megrendelő neve> társasággal kötött, …………………..
<szerződés tárgya> tárgyú és …………..<azonosító szám> számú szerződésre, az alábbiak szerint nyilatkozom:
19 Reklámadó törvény 7/A. §, xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx
20 Reklámadó törvény 3. § (2) bek.
21 a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 3. § 17. pont
22 Reklámadó törvény 3. § (3) bek.
23 Reklámadó törvény 3. § (4) bek.
AZ A) B) ÉS C) PONTOK KÖZÜL VALAMELYIKET A NYILATKOZATNAK MEGFELELŐEN BE KELL KARIKÁZNI, DE CSAK AZ EGYIK KARIKÁZHATÓ BE. A NYILATKOZAT ÉRVÉNYTELEN, HA AZON TÖBB PONTOT, VAGY EGYETLEN PONTOS SEM KARIKÁZTAK BE.
D) Kijelentem, hogy az általam képviselt reklámközzétevőt a tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli és az adóbevallási és adófizetési kötelezettségnek a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget teszek.
E) Kijelentem, hogy az általam képviselt reklámközzétevőt a tárgyévre vonatkozóan reklámadó-fizetési kötelezettség nem terheli.
F) Kijelentem, hogy az általam képviselt reklámközzétevő, a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Reklámadó törvény) 7/A.
§-a szerinti nyilvántartásban.
Jelen nyilatkozat a Reklámadó törvény 3. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatnak minősül és elválaszthatatlan mellékletét képzi a reklámközzététel megrendelésére vonatkozó szerződésnek, valamint a reklámközzététel ellenértékére vonatkozóan kiállított számviteli bizonylatnak.
Kelt: , 20 . hónap . nap |
Cégszerű aláírás: |
képviselő neve |
tisztsége |
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
III. rész
Amely létrejött egyrészről az
EDUTUS Egyetem
Képviseli: Némethné Xx. Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx/Cím: 2800 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0.
Adószám: 18600076-2-11
OM azonosító szám: FI83139
Számlavezető pénzintézet neve: Magyar Külkereskedelmi Bank Zrt. (MKB Bank Zrt.)
Számla szám: 10300002-40000413-00003285
mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a/az
Cégnév:24 Képviseli:
Székhely:
Adószám:
Cégjegyzékszám:
Számlavezető pénzintézet neve:
Bankszámla szám:
mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”) a Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)
között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.
1. Előzmények
1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2019. május 27. napján „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott rendezvényszervezési feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban:
„Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) alapján.
1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2019. május 29. napján HL TED 2019/S 103-249919 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2019/104 lapszámában 2019. május 31. napján KÉ 9581/2019 szám alatt jelent meg.
24 Aláíráskor szükséges kitölteni.
1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai: KM hatályba lépésének dátuma: 2019.07.12.
KM időbeli hatálya: a hatályba lépés napjától számított 12 hónap vagy a keretösszeg kimerüléséig - amelyik feltétel előbb teljesül. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM
3.2. pontja alapján bármikor, de legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható, azzal hogy az ilyen módon megújított KM is legfeljebb a KM 3.1 pont szerinti időtartamú lehet.
KM keretösszege: nettó 30.000.000.000,- azaz Harmincmilliárd forint figyelemmel a KM 10.5. pontjára.
1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Konzultáció”) A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: I. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – előkészítés; II. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása –
I. ütem; III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem” tárgyban.
Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”). Jelen Keretszerződés az 1.4. pontban hivatkozott eljárás III. részére azaz a „A „World Robot Olympiad 2019 nemzetközi robotépítési és -programozási Világdöntő” rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatainak ellátása az Edutus Egyetem számára az alábbi három részteljesítésben: III. rész: Rendezvényszervezési, kreatív tervezési és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása – II. ütem”-re vonatkozik.
1.5. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött szerződésnek nem képezi részét a Felek között esetlegesen korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
2. A Keretszerződés tárgya
A Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó a Keretszerződés 3. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott feladatok vonatkozásában a Megrendelő mindazon konkrét beszerzési igényének kielégítésére köteles, amelyet a Megrendelő, egyedi megrendelő kibocsátásával megrendel (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelő”) az abban foglaltak szerint.
3. A megrendelés menete
Az Egyedi Megrendelő kibocsátása a KM 18.3 pontja szerint történik, annak érdekében, hogy az Egyedi Megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a Keretszerződés 4. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények és a megrendeléskor ismert teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjat,
valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ.
4. A Keretszerződés időbeli hatálya és a teljesítési határidő
4.1. Felek rögzítik, hogy Megrendelő a Konzultációt a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként folytatta le tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a Keretszerződés fedezetét biztosító költségvetési forrás nem állt a Megrendelő rendelkezésére.
Amennyiben a Keretszerződés aláírásáig a fedezetet biztosító forrás nem kerül a Megrendelő részére biztosításra, ez a tény a Ptk. 6:116. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. §
(12) bekezdése alapján, a Keretszerződés hatálybalépését felfüggeszti.
Szerződő Felek rögzítik, hogy a mindkét Fél által aláírt Keretszerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amikor a fedezet Megrendelő rendelkezésére áll és erről Vállalkozó tudomást szerez. Megrendelő a fedezet rendelkezésre állásáról haladéktalanul köteles a Vállalkozót írásban tájékoztatni.
Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés 7.1. pontban meghatározott Keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legfeljebb 2019. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
4.2. Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait, legkésőbb 2019. november 30. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2019. december 31. napjáig) köteles teljesíteni.
5. A teljesítés helye
Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését az Egyedi Megrendelőkben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.
6. Teljesítés
6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek.
6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek
7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 490.348.760,-Ft + Áfa, azaz nettó Négyszázkilencvenmillió- háromszáznegyvennyolcezer-hétszázhatvan forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”).
7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz nettó 147.104.628,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszáznegyvenhétmillió-egyszáznégyezer-hatszázhuszonnyolc forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”).
7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz nettó 343.244.132,- Ft + Áfa összeget, azaz nettó Háromszáznegyvenhárommillió-kettőszáznegyvennégyezer- egyszázharminckettő forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó – figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára – a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.
7.4. Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben részletezett feladatok Felek általi elfogadása esetén a Keretszerződés 4. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított és az Egyedi Megrendelőben rögzített, valamint a teljesítéshez kapcsolódó, jogszabályra vagy az Egyedi Megrendelésben rögzített feladatra figyelemmel kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjra jogosult.
7.5. A teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek körében értendőek a KM 10.1. pontjában meghatározott díjak és költségek.
7.6. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítés során az 4. számú mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.
7.7. A 4. számú mellékletben rögzített egységárak nem tartalmazzák a teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjakat és költségeket.
7.8. A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.
7.9. A Vállalkozó a vállalkozói díjon felül semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint az Egyedi Megrendelőben rögzített szolgáltatások teljesítésével összefüggésben.
7.10. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.
A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: Neve: Xxxxx Xxxxxx
Beosztása: projektigazgató Tel.: x00000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
7.11. Megrendelő a KM 6.4. pontjában foglaltakra tekintettel, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján biztosítja az Egyedi Megrendelők vonatkozásban az előleg igénylésének a lehetőségét legfeljebb az Egyedi Megrendelők szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 50 %-áig.
7.12. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Keretszerződés 7.11. pontja alapján előlegre tart igényt, úgy az igényelt előleg teljes összegének 90 %-a tekintetében a Vállalkozót biztosítéknyújtási kötelezettség terheli. A jelen bekezdés szerinti előleg- visszafizetési biztosítékot a KM 6.4 pontja szerint kell a Vállalkozónak biztosítania. Az előleg megfizetése és elszámolása a KM 6.4 pontja szerint történik, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.
7.13. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az igazolt teljesítést követően Egyedi Megrendelőnként jogosult számla kiállítására25, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban foglaltakat. A kifizetések a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.
7.14. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.
7.15. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolása alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.
7.16. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és az Egyedi Megrendelő szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.
7.17. Amennyiben a Teljesítés Helye nem Magyarország területére esik, akkor a Vállalkozó és a Megrendelő közötti elszámolás során a Vállalkozó a Keretszerződés szerinti számlavezető bankjánál az Egyedi Megrendelő Vállalkozó részére történő kézbesítése napján érvényes azon hivatalos deviza-eladási árfolyamot veszik figyelembe, amely devizában a Vállalkozónak a külföldi teljesítés ellenértékét meg kellett fizetnie. A Vállalkozó ezen a rögzített árfolyamon kalkulált összeget érvényesítheti a Megrendelő felé kiállított számláján.
7.18. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek
8.1. Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős a jelen Keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen Keretszerződés, az Egyedi Megrendelő rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.
8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 13. fejezete az irányadó, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.
8.3. Késedelmi kötbér:
Megrendelő a Keretszerződésben, illetve az Egyedi Megrendelőkben megjelölt teljesítési véghatáridő, vagy ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Keretszerződésben illetőleg az az alapján adott Egyedi Megrendelőben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelő késedelemmel érintett részére eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 2%-a/naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 0,5%-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértékének 10 %-át nem haladhatja meg.
8.4. Hibás teljesítési kötbér:
Megrendelő a Keretszerződés szerinti teljesítés tekintetében hibás teljesítési kötbér érvényesítésére jogosult. Amennyiben Vállalkozó az Egyedi Megrendelő tekintetében, olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít, hibás teljesítés miatti kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő hibás teljesítéssel érintett részének nettó ellenértéke. A hibásteljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 30%-a. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.
8.5. Meghiúsulási kötbér:
Amennyiben jelen Keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen Keretszerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.
Amennyiben az Egyedi Megrendelő olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.
8.6. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait olyan okból, amelyért felelős
csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy az Egyedi Megrendelő teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.7. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.8. Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek az Egyedi Megrendelőben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt.
135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.
9. A Keretszerződés megszüntetése
9.1. A Keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó.
9.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:
9.2.1. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;
9.2.2. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítése, olyan okból, melyért Vállalkozó felelős, a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg az Egyedi Megrendelőben rögzítetteknek;
9.2.3. Vállalkozó, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben, olyan okból melyért felelős, képtelenné válik.
10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei
10.1. Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Keretszerződésben és a Műszaki leírásban részletezett munkákat a Megrendelő számára az Egyedi Megrendelőkben foglaltak szerint elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.
10.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Keretszerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik.
10.3. A Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve