KA103)
Felsőoktatási Erasmus koordinátorok
(KA103)
bevezető képzése
2019. május 29.
ERASMUS+ dokumentáció
A) Intézményi főszerződés és mellékletei
B) Intézményközi megállapodások (IIA)
C) Projektmenedzsment kézikönyv
A) Intézményi főszerződés és mellékletei
A főszerződés részei:
Különös feltételek- e-mailben
I. sz. melléklet: Általános feltételek- honlap
II. sz. melléklet: A projekt részletei és költségvetés-e- mailben
III. sz. melléklet: Pénzügyi és szerződéses feltételek-honlap
IV. sz. melléklet: Alkalmazható támogatási ráták- honlap
V. sz. melléklet: A kedvezményezett és a résztvevők között alkalmazott szerződés-minták-honlap
VI. sz. melléklet: Kedvezményezett képviselőjének aláírási címpéldánya
⮚ Koordinátor e-mail-ben kapja meg:
⮚Különös feltételek
⮚II. sz. melléklet
⮚ Beírt adatok ellenőrzése
⮚ 3 példány
⮚ Beküldése: TKA postafiók címére
(1438 Budapest 70, Pf 508.)
Beküldendő mellékletek:
Minden intézmény esetén:
o Hivatalos képviselő aláírási címpéldánya (VI. sz. melléklet)
o Bankszámla-igazolás
(eredeti példány vagy hitelesített másolat)
Nem költségvetési intézmények esetében:
o a nyilvántartásba vételt igazoló szerv által kiállított
hivatalos igazoló irat (eredeti vagy hitelesített)
o a NAV 30 napnál nem régebbi igazolásának eredeti példánya arra vonatkozóan, hogy Kedvezményezettnek nincs 60 napon túl lejárt köztartozása, vagy elektronikusan kiállított adóigazolás, mely hitelességének ellenőrzéséhez a hivatal által kiállított .pdf dokumentum e- mailen való eljuttatása szükséges
Részletesebben a főszerződés részeiről:
Különös feltételek:
- Intézmények részére e-mail-ben
- Tartalma:
• Szerződés tárgya
• Időbeli hatályok
• Támogatási összeg, szerződésmódosítást nem igénylő átcsoportosítások
• Folyósítási szabályok
• Beszámolási kötelezettségek
• Kapcsolattartási adatok
• Résztvevők védelme és biztonsága
• IT eszközök használata
• Résztvevőknek nyújtott támogatás
• Monitoring
• Online nyelvi támogatás
• Kiegészítő rendelkezések
I. sz. melléklet: Általános feltételek
• Minden szektor részére egységes dokumentum
• TKA honlapról letölthető a magyar verzió
• Tartalma:
– Jogi és adminisztratív rendelkezések
– Pénzügyi rendelkezések
II. sz. melléklet: A projekt részletei és költségvetés
• Intézmények részére e-mail-ben
• A projekt részletes költségvetése
III. sz. melléklet: Pénzügyi és szerződéses rendelkezések
• TKA honlapról letölthető a magyar verzió
• Tartalma:
– Az egységköltség-hozzájáruláson alapuló költségvetési
kategóriákra vonatkozó rendelkezések
– A ténylegesen felmerülő költségek kategóriájába tartozó költségek megtérítésének szabályai
– Projekt tevékenységek támogathatósága
– A támogatási összeg csökkentése elégtelen, részleges vagy
késedelmes teljesítés esetén
– A támogatási összeg módosítása
– Az ellenőrzésekre, auditokra és az alátámasztó dokumentumokra vonatkozó előírások
IV. sz. melléklet: Alkalmazható támogatási ráták
• TKA honlapról letölthető a magyar verzió
• Tartalma:
A projekt során alkalmazandó ráták
V. sz. melléklet: A kedvezményezett és a résztvevők között alkalmazott szerződés-minták
• 2019-es projektre vonatkozó verziók elérhetők a TKA honlapon
• Szerződések számozása:
19/1/KA103/xxxxxx/SMS-001
19/1/KA103/xxxxxx/SMP-001
19/1/KA103/xxxxxx/STA-001
19/1/KA103/xxxxxx/STT-001
xxxxxx: intézményi szerződésszám utolsó 6 számjegye
• A kedvezményezett és a résztvevők között alkalmazott szerződések tartalma:
- Résztvevői és intézményi adatok
- Különös feltételek
szerződés tárgya,
hatályba lépés és időtartam, támogatási összeg,
fizetési feltételek,
biztosítás,
OLS,
EU Survey,
irányadó jogszabályok
Bizottság által előírt minta kötelező, elvenni belőle, változtatni nem lehet; intézményi hatókörben kiegészítés lehetséges >> egyeztetés TKA-val
A kedvezményezett és a résztvevők között alkalmazott szerződések mellékletei:
1. melléklet: Learning Agreement for Studies/Traineeships;
Staff mobility Agreement
2. melléklet: Általános feltételek
3. melléklet: Erasmus+ Hallgatói Charta
Learning Agreement for Studies/Traineeships;
Staff mobility Agreement
(1. melléklet)
• 2019/20-as tanévre vonatkozó verzió használata (letölthető a TKA honlapról)
• Külön dokumentumban szerepel a kitöltési útmutató
• 3 fő rész: mobilitás előtt, közben és mobilitást követően
Erasmus+ Hallgatói Charta
(3. melléklet)
• TKA honlapon elérhető- hamarosan frissítjük!
• Hallgatói jogok és kötelezettségek (mobilitást megelőzően, a mobilitási időszak alatt és azt követően)
• Teendők probléma felmerülése esetén
A kedvezményezett és a résztvevők között alkalmazott egyéni szerződések módosítása (szerződésmódosítás):
• Nincs központilag meghatározott formanyomtatvány,
intézményi minta
• Szerződésmódosítás kizárólag a mobilitás időtartama
alatt köthető, utólag nem!
B) Intézményközi megállapodások
• Letölthető a Bizottság honlapjáról: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx- plus/resources/documents/applicants/inter-institutional- agreement_en
• Intézményi adatok
• Mobilitási adatok
• Nyelvtudás
• Ütemezés
• Egyéb információ
• Kötelező: hallgatói tanulmányi mobilitás és oktatási célú személyzeti mobilitás esetén
C) Projektmenedzsment kézikönyv – PMKK
(végrehajtási útmutató) kb. egy hónap múlva lesz elérhető- erről értesítést küldünk majd
Szabályok, információk összefoglalása >> segítséget jelenthetnek az egységes, átlátható és gazdaságos pályáztatási és projektmegvalósítási folyamatok működtetésében.
Amennyiben bármi eltérés lenne a PMKK és a szerződések között, minden esetben a szerződésben foglaltak az irányadók minden érintett fél számára!
A Projektmenedzsment kézikönyv felépítése
1. Bevezető
2. Intézményi működtetésre vonatkozó szabályok
3. Támogatási szerződés
4. Mobilitásokkal kapcsolatos kiegészítő információk
(szoc. tám., SN, frissdiplomás hallgatók)
5. Változások, módosítások a projekt megvalósítása alatt
(szerz. mód., vis maior esetek)
6. Adatbázisok és adminisztráció
(MT+, OLS, Europass, arculati segédlet)
7. Intézményi beszámolás
8. Pénzügyi kérdések
9. Ellenőrzés típusai
Köszönöm a figyelmet!
Xxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx xx000@xxx.xx