ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ KÖZÜZEMI KÖLTSÉGEK TÁMOGATÁSÁHOZ
ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ KÖZÜZEMI KÖLTSÉGEK TÁMOGATÁSÁHOZ
Jelen elszámolási útmutató a Magyar Kézilabda Szövetség (a továbbiakban: MKSZ) és a támogatott szervezetek (a továbbiakban: Kedvezményezett) között létrejövő támogatási szerződés alapján felhasznált támogatás elszámolásához nyújt segítséget. A jelen útmutatóban nem részletezett előírásokat, határidőket és információkat a támogatási szerződés tartalmazza.
TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSÁNAK IDŐTARTAMA:
2023. január 1. – 2023. december 31.
Az elszámolásban kizárólag a támogatási szerződésben foglalt időszakban kelt, azon időszak gazdasági- pénzügyi eseményeihez kapcsolódóan keletkezett számviteli bizonylatok számolhatók el.
Az elszámolásban szereplő számviteli bizonylatokkal szemben támasztott követelmények:
▪ Az elszámolni kívánt számviteli bizonylatok eredeti példányát a következő záradékkal szükséges ellátni: „… forint a Magyar Kézilabda Szövetség KKT/….…../2023 számú szerződésében meghatározott összegű támogatásként elszámolva”.
▪ Az elszámolásban szereplő szerződések és számlák a Kedvezményezett nevére kell, hogy szóljanak.
▪ Az elszámolásban szereplő számláknak meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-a, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Számv. tv.) 167. §-ának (1) és (3) bekezdése, valamint a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet szerinti tartalmi és alaki követelményeknek.
▪ Kedvezményezett köteles elszámolásainál figyelembe venni a hatályos adó- és járulék fizetési kötelezettségek jogszabályi előírásait és annak megfelelően eljárni, illetőleg kiemelt figyelmet fordítani. E pont szerinti alaki és tartami követelmények be nem tartása az elszámolás el nem fogadását vonja maga után.
AZ ELSZÁMOLÁS BENYÚJTÁSÁNAK FORMAI KÖVETELMÉNYEI
Valamennyi elszámolást, az alábbi sorrendiséget figyelembe véve kérjük benyújtani:
▪ SZAKMAI BESZÁMOLÓ minimális terjedelme 1 oldal. A szakmai beszámolót cégszerűen aláírva (aláírás
+ szervezet pecsétje), eredeti példányban kell benyújtani.
▪ ÖSSZESÍTETT ELSZÁMOLÁSI TÁBLÁZAT 1 eredeti, minden oldalon cégszerűen aláírt (aláírás + szervezet pecsétje) példányt kell benyújtani. Az összesített elszámolási táblázatot EXCEL formátumban is át kell küldeni a xxxxxxxxx@xxxx.xx e-mail címre legkésőbb az elszámolási határidő utolsó napján!
▪ NYILATKOZAT HITELESÍTÉSHEZ 1 eredeti, cégszerűen aláírt (aláírás + szervezet pecsétje) példányt kell benyújtani. Amennyiben a hitelesítést nem a szervezet hivatalos képviselője írja alá, kérjük benyújtani a MEGHATALMAZÁS HITELESÍTÉSHEZ nyomtatvány 1 eredeti példányát.
▪ ELSZÁMOLÁSI DOKUMENTÁCIÓ Az egyes költségtételek szabályszerűen hitelesített dokumentumai az összesített elszámolás szerinti bizonylati sorrendben. Az egyes költségtételek elszámolásához kapcsolódóan az alábbi sorrendiségben kérjük benyújtani az elszámolást:
- Záradékkal, valamint a könyvelés tényét igazoló adatokkal (könyvelve felirat, könyvelés dátuma, könyvelő neve, könyvelő aláírása, kontír szám) ellátott számviteli bizonylat hitelesített másolata.
- Kifizetést igazoló bankszámla kivonat hitelesített másolata.
- Szolgáltatóval kötött, érvényes szerződés hitelesített másolata (elegendő egyszer benyújtani)
Amennyiben Kedvezményezett alanya az ÁFA-nak, úgy az elszámoláshoz kérjük, csatolja a tételes főkönyvi kivonat (az ÁFA-ra vonatkozóan), az ÁFA analitika, valamint az ÁFA bevallás (és befogadó nyugta) hiteles másolatait.
Az elszámolások összeállításánál a lehető legnagyobb gondossággal, jelen útmutatóban foglaltaknak megfelelően szíveskedjenek eljárni. Jelen útmutató segítséget ad a Kedvezményezettnek abban, hogy elszámolásaikat helyesen nyújtsák be. Ezért felhívjuk figyelmüket arra, hogy az elszámolások minél gyorsabb elfogadása érdekében szíveskedjenek törekedni az elszámolásokhoz csatolt dokumentációk teljes körű benyújtására.
Az eredeti számviteli bizonylatok és mellékleteik a támogatott szervezetnél maradnak. A hitelesítés az elszámolás ÖSSZES OLDALÁRA nézve kötelező. A hitelesítés szövege: „Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat”, amely mellett minden esetben szerepel a Kedvezményezett cégszerű aláírása (aláírás + pecsét). Hitelesítés során nem fogadunk el aláíró pecsétet!
A számlamásolatokat sorszámozni kell - az összesített elszámolási táblázatban szereplő sorszám szerint - hogy a tételes ellenőrzés során egyértelműen azonosíthatók legyenek. A sorszámot kérjük a bizonylat jobb felső sarkába feltüntetni.
Pénzügyi teljesítés igazolása:
▪ Kérjük, csatolják a bankszámlakivonatot (a támogatott szervezethez postai úton/ PDF formátumban a
bank által megküldött bankszámlakivonatot csatolják).
▪ Elektronikus bankszámlakivonat abban az esetben fogadható el, amennyiben abból egyértelműen kiderül, hogy az adott átutalás megvalósult (netbanki tranzakciós bizonylat bank általi igazolás nélkül nem elfogadható).
Az elszámolási dokumentációt az alábbi címre kérjük megküldeni:
MAGYAR KÉZILABDA SZÖVETSÉG
0000 XXXXXXXX, XXXXXXX XXXXXX XXX 00.
A borítékra kérjük ráírni: Közüzemi költségek támogatása
AZ ELSZÁMOLÁS VÉGSŐ LEADÁSI HATÁRIDEJE: támogatási szerződésben foglaltak szerint
Az elszámolás benyújtásának elmulasztása teljes visszafizetési kötelezettséget vonhat maga után!
HIÁNYPÓTLÁSI FELHÍVÁST EGY ALKALOMMAL, 10 NAPOS HATÁRIDŐVEL KÜLDÜNK KI!
Hiánypótlás benyújtásának meghosszabbítására nincsen lehetőség!
A hiánypótlás elmulasztása visszafizetési kötelezettséget vonhat maga után!
ALAPFOGALMAK
Támogatási szerződés: az MKSZ és a Kedvezményezett között minden esetben támogatási szerződés kötésére kerül sor. A támogatási szerződés rendelkezik az elszámolandó támogatási összegről, a támogatási időszakról (milyen időszakban keletkezett költségek számolhatók el a támogatás keretén belül), az
elszámolás benyújtásának határidejéről, az elszámolás elkészítésével kapcsolatos kötelezettségekről, a támogatási szerződés elválaszthatatlan részét képző költségvetés tervről, a támogatás nem megfelelő felhasználásából eredő visszafizetési kötelezettségekről.
Költségvetés terv: A költségvetés tervben a Kedvezményezettnek fel kell tüntetni, hogy milyen költségekre kívánja fordítani a támogatási összeget.
Az elszámolásban kizárólag a támogatási szerződésben meghatározott időszakban kelt
✓ ezen időszak gazdasági-pénzügyi eseményeihez kapcsolódóan keletkezett,
✓ a támogatási időszakban szakmailag is teljesült,
✓ a költségvetés tervben szereplő,
✓ a támogatott nevére kiállított,
✓ kifizetett számviteli bizonylatok szerepeltethetők.
PÉLDA - szakmai teljesülés meghatározására
2023. évben kiállított, 2023. évi közüzemi költségekhez kapcsolódó számla ELSZÁMOLHATÓ.
2023. évben kiállított, de 2022., vagy 2024. évi időtartamhoz kapcsolódó közüzemi számla NEM SZÁMOLHATÓ EL!
Záradék(olás): valamennyi, elszámolni kívánt számviteli bizonylat – számla – eredeti példányára fel kell vezetni (záradékolni) az alábbi szöveget (záradék): „… forint a Magyar Kézilabda Szövetség KKT/…/2023. számú szerződésében meghatározott összegű támogatásként elszámolva”
A szerződés szám megtalálható a támogatási szerződés minden oldalán, a jobb felső sarokban. A záradékban az összeget abban az esetben is fel kell tüntetni, amennyiben a bizonylat teljes összegét el kívánja számolni a szervezet.
PÉLDA - számla záradékolásra
100.000 forint értékű számlát teljesen el akar számolni a szervezet a KKT/…/2023
szerződésszámú támogatás terhére:
100.000 forint a Magyar Kézilabda Szövetség KKT/…/2023. számú szerződésében meghatározott összegű támogatásként elszámolva
100.000 forint értékű számlából 79.519 forintot akar a szervezet elszámolni a KKT/…/2023
szerződésszámú támogatás terhére:
79.519 forint a Magyar Kézilabda Szövetség KKT/…/2023. számú szerződésében meghatározott összegű támogatásként elszámolva
A záradékot kizárólag a számviteli bizonylatra kell felvezetni, a számlához kapcsolódó háttér dokumentációra
nem.
Könyvelés tényének igazolása: kedvezményezett könyvelője köteles, valamennyi, az elszámolásban szereplő számviteli bizonylat (számla) eredeti példányán feltüntetni az alábbi adatokat: könyvelve felirat, könyvelés napja, könyvelő neve, könyvelő aláírása, kontírszám.
Hitelesítés: az elszámolni kívánt (záradékkal és a könyvelés tényét igazoló adatokkal ellátott) eredeti számlát, és a bizonylathoz kapcsolódó háttér dokumentációt le kell fénymásolni.
A FÉNYMÁSOLATRA KELL FELVEZETNI (ráírni / rápecsételni) az alábbi szöveget: „Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat.” amely mellett minden esetben szerepelnie kell a kedvezményezett cégszerű aláírásának (képviseletre jogosult aláírása + szervezet pecsétje).
A hitelesítést elvégezheti a szervezet képviseletére jogosult személy által meghatalmazott személy is. Ebben az esetben kérjük benyújtani a két tanú által is ellenjegyzet meghatalmazás eredeti példányát.
A hitelesítés az elszámolás ÖSSZES OLDALÁRA nézve kötelező! Hitelesítés során NEM FOGADUNK EL aláíró pecsétet!
Az eredeti számviteli bizonylatok és mellékleteik a támogatott szervezetnél maradnak, különös tekintettel arra, hogy azokat 10 évig meg kell őrizni!
Háttérdokumentáció: valamennyi olyan dokumentum, melyet a számviteli bizonylathoz kapcsolódóan kötelező jelleggel be kell nyújtani / a tétel jogos elszámolhatóságát támasztja alá.
Amennyiben van olyan kérdés, amelyben jelen útmutató nem nyújtott elegendő segítséget, kérem, az alábbi elérhetőségeken forduljanak bizalommal az MKSZ illetékes kollégájához:
MAGYAR KÉZILABDA SZÖVETSÉG 1087 BUDAPEST, XXXXXXX XXXXXX XXX. 76. - Módusz Irodaház, 5. emelet | ||
Xxxxxxxx Xxxxx elszámolási vezető | x00 0 000 0000 | |
Xxxxxxx Xxxx gazdasági ügyintéző | x00 0 000 0000 | |
Budapest, 2023. március 08.