PANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT SELAMAT SEMPURNA Tbk
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Direksi PT Selamat Sempurna Tbk (”Perseroan”) dengan ini menyampaikan panggilan kepada pemegang saham Perseroan (“Pemegang Saham”) untuk menghadiri RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA (”Rapat”) yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 18 Oktober 2016 Waktu : 09.00 BBWI
Tempat : Wisma ADR Lt. 9
Jl. Pluit Raya I No. 1 Jakarta 14440
dengan agenda Rapat sebagai berikut :
Persetujuan untuk melakukan pemecahan Nilai Nominal Saham (Stock Split) Perseroan dengan rasio 1:4
Penjelasan Agenda Rapat :
Pemecahan Nilai Nominal Saham (Stock Split) untuk meningkatkan jumlah kepemilikan Pemegang Saham Perseroan dan memberikan kesempatan kepada investor retail untuk dapat memiliki saham Perseroan (kode efek: SMSM) dengan harga satuan saham yang lebih terjangkau.
Catatan Perihal Rapat :
1. Panggilan ini berlaku sebagai undangan dan Direksi Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para pemegang saham.
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 23 September 2016 pukul 16.00 WIB atau bagi Pemegang Saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektip PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (”KSEI”) pada penutupan perdagangan saham pada tanggal 23 September 2016 pukul 16.00 WIB.
3. a. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat agar memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya yang sah dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
b. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum agar membawa fotokopi anggaran dasarnya yang terakhir serta akta notaris tentang pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurus terakhir.
PT SELAMAT SEMPURNA Tbk
INVITATION OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of PT Selamat Sempurna Tbk (“Company”), cordially invites the shareholders of the Company ("Shareholders") to attend the EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (the "Meeting") which will be held on:
Date : Tuesday, October 18th 2016
Time : 09.00 a.m Indonesian Western Time
Place : Wisma ADR , 9th Floor Jl. Pluit Raya I No. 1 Jakarta 14440
With the following agenda:
Approval to perform stock split of the Company’s shares with a ratio of 1:4
With the explanation of the agenda of the Meeting as follows : Stock Split with the objective to increase the number of holdings shares by the Company Shareholders and provide opportunity for retail investors to own the Company shares (code: SMSM) at affordable unit price
Notes :
1. This notice serves as the official invitation and the Board of Directors does not send an individual invitation to the Shareholders.
2. Those who are eligible to attend or to be represented at the Meeting are only Shareholders, whose names are recorded in the Register of Shareholders of the Company on September, 23rd 2016 at 04.00 p.m. or the Shareholders, whose shares are in the collective custody of the Indonesian Central Securities Depository ("KSEI") at the closing of shares trading on September, 23rd 2016 at 04.00 p.m. Indonesian Western Time.
3. a. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are required to present to the registration officer, the identity card (KTP) or any other identity card and submit the copy thereof, before entering into the Meeting room.
b. A non individual Shareholder is required to bring a copy of its Articles of Association and a minutes of meeting of its shareholders or its shareholders resolutions in a notarial deed form evidencing the appointment of its current member of board of directors and/or board of commissioners.
c. For shareholders, whose shares are in the collective custody of KSEI must submit a written confirmation for the Meeting to the registration officer, before entering in to the Meeting room.
4. a. Shareholder who is absence may be represented with its proxy by handed a valid Proxy, that outlined by the Board of Directors of the Company, provided that the members of the Board of Directors, the members of the Board of Commissioners and the employees of the Company may act as an attorney in the Meeting although the vote that issued as proxy will be disregard in the voting.
b. A form of Power of Attorney can be obtained by upon a written request or directly to Company’s office at Wisma ADR 2nd floor, Jl. Pluit Raya I No. 1 Jakarta 14440.
5. Materials of the Meeting, particularly regarding the Company’s Annual Report, has been available at the Office of the Company as of the date of this Invitation until the date of the Meeting. A copy of the material may be obtained from the Company during business hours and upon written request from the shareholders or accessed on the website of the Company.
6. To comfort the arrangement and the order of the Meeting, the Shareholders or their proxies are requested to be present at the venue of the Meeting 30 (thirty) minutes before the commencement of the Meeting.
Jakarta, 26 September 2016 Boards of Directors
c. Khusus untuk Pemegang Saham yang sahamnya
dalam penitipan kolektif KSEI agar menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
4. a.
b.
Pemegang Saham yang berhalangan hadir dapat
diwakili oleh kuasanya dengan menyerahkan Surat Kuasa yang sah yang bentuknya ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa dalam Rapat namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung dalam pemungutan suara.
Formulir Surat Kuasa tersebut dapat diperoleh baik secara tertulis maupun secara langsung pada kantor Perseroan di Wisma ADR Lt. 0, Xx. Pluit Raya I No. 1 Jakarta 14440.
5. Bahan Rapat, khususnya mengenai Laporan Tahunan
Perseroan, telah tersedia di kantor Perseroan terhitung sejak tanggal panggilan ini sampai dengan tanggal rapat. Salinan bahan Rapat dapat diperoleh dari Perseroan pada jam kerja dan atas permintaan tertulis dari Pemegang saham, atau dapat diakses di laman (website) Perseroan.
6. Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya dimohon dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 26 September 2016
Direksi