KERAJAAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN

DOKUMEN TENDER

NAMA PROJEK : KERJA-KERJA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN

MENANAM ANAK POKOK HUTAN UNTUK PROJEK RESTORASI DI SEBAHAGIAN HUTAN SIMPAN BUKIT KERAMAT SELUAS ±425.00 HEKTAR SERTA KERJA-KERJA YANG BERKAITAN DENGANNYA .

TARIKH TUTUP TAWARAN : 1 FEBRUARI 2024 JAM 12 TGH DI JABATAN

PERHUTANAN NEGERI KEDAH , BANGUNAN SULTAN XXXXX XXXXX, XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX,00000 XXXX XXXXX XXXXX DARUL AMAN

XXXXX XXXXXXX : KATEGORI : PENGKHUSUSAN:

NAMA DAN ALAMAT : …………………………………………………….

KONTRAKTOR ……………………………………………………..

………………………………………………………

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

KANDUNGAN DOKUMEN TAWARAN NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

BIL	PERKARA	NO. DOKUMEN	MUKA SURAT
1	KENYATAAN TAWARAN	1	3-4
2	ARAHAN KEPADA PETENDER	2	5-7
3	SPESIFIKASI KERJA	3	8-26
4	BORANG TENDER	4	27-31
5	SENARAI KUANTITI (BILL OF QUANTITIES)/ RINGKASAN TENDER	5	32-34
6	SYARAT-SYARAT KONTRAK	6	35-54
7	SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PETENDER	7	55-56
8	MAKLUMAT PETENDER DAN PENGALAMAN	8	57-59
9	MAKLUMAT KEWANGAN	9	60-61
10	MAKLUMAT KAKITANGAN TEKNIKAL/PEKERJA	10	62
11	MAKLUMAT JENTERA/PERALATAN/PERKAKASAN KERJA	11	63
12	MAKLUMAT KERJA KONTRAK SEMASA	12	64
13	BORANG PENGESAHAN LAWATAN TAPAK	13	65
14	SURAT AKUAN PEMBIDA	14	66
15	SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA	15	67
16	SURAT SETUJU TERIMA	16	68
17	SENARAI SEMAK/ CHECK LIST TENDER	17	17

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

ARAHAN KEPADA XXXXXXXX

DOKUMEN 1

KENYATAAN TAWARAN TENDER

Tender adalah dipelawa kepada Xxxxxxxx-Xxxxxxxx yang berdaftar dengan Pejabat Setiausaha kerajaan Negeri Kedah (Seksyen Kewangan) dan Kementerian Kewangan di bawah Kod Bidang yang berkaitan dan yang masih dibenarkan membuat tawaran buat masa ini bagi kerja-kerja seperti berikut: -

BIL

Tajuk Projek

Taraf/ Jenis Syarikat*

Gred, Kategori & Pengkhususan/ Kelas, Tajuk & Tajuk Kecil/Kelas, Kepala & Sub Kepala.

Tempat Pendaftaran Dan Pembelian

Harga Dokumen & Bayaran Atas Nama

Tempat, Tarikh & Waktu Tender Tutup

PHNK 01/2024 (T-SILV)

Kerja-Kerja Membekal, Menghantar Dan Menanam Anak Pokok Hutan Untuk Projek Restorasi Di Sebahagian Hutan Simpan Bukit Keramat Seluas ±425.00 Hektar Serta Kerja-Kerja Yang Berkaitan Dengannya .

100%

milik tempatan.

Terbuka

Lesen Kewangan Kod:

070201, 222104

@ 222105

Berdaftar dengan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah (Seksyen Kewangan)

Pejabat Hutan Daerah Kedah Utara, Jitra Kedah

18 Januari 2024 (KHAMIS)

Masa

9.00 pagi – 12.00 tengahari

RM 200.00

Pengarah Perhutanan Negeri Kedah.

Jabatan Perhutanan Negeri Kedah, Aras 8, Bangunan Sultan Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, 00000 Xxxx Setar.

1 Februari

2024

(Khamis)

12.00

Tengahari

1. Tawaran adalah dipelawa daripada petender yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) dalam Kod Bidang 070201/222104/222105 serta masih sah tempohnya.

2. Xxxxxxxx yang ingin memasuki tawaran ini adalah diwajibkan menghadiri

taklimat dan lawatan tapak yang akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tempat Taklimat/ Lawatan Tapak : Pejabat Hutan Daerah, Kedah

Utara, Jitra Kedah.

Tarikh/ Masa : 9.00 am

3. Memandangkan Kawasan tender berada di dalam Hutan Simpanan Kekal maka Petender diminta menggunakan kenderaan bersesuaian seperti kenderaan pacuan empat roda (4x4) bagi tujuan lawatan ke lapangan.

4. Hanya penama dalam lesen sahaja dibenarkan menyertai lawatan tapak. Xxxxxxxx yang tidak menghadiri taklimat dan lawatan tapak tidak dibenarkan membeli dan memasuki tender ini. Dokumen Tender tidak boleh ditukar milik atau dijual.

5. Borang-borang tender boleh dibeli di portal IDAFTAR/iPEROLEHAN Kerajaan Negeri Kedah selepas Tarikh Taklimat / Lawatan Tapak dengan bayaran sebanyak RM 200.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ratus Sahaja).

6. Petender yang ingin membeli Borang Tender dikehendaki membawa Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Sijil Kewangan (dengan kod berkaitan), Sijil Taraf Bumiputera (jika ada) yang asal dan masih sah laku tempohnya dan cop syarikat. untuk memudahkan urusan pendaftaran semasa taklimat dijalankan.

7. Kenyataan tawaran tender tersebut dipamerkan di papan kenyataan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan Negeri Kedah dan di portal IDAFTAR/iPEROLEHAN Kerajaan Negeri kedah. Dokumen Tender boleh didapati secara atas talian di Portal IDAFTAR/IPEROLEHAN Kerajaan Negeri Kedah.

8. Pihak Jabatan tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang perbelanjaan atau kerugian yang dialami Petender bersangkutan dengan lawatan untuk memeriksa tapak atau lain-lain perbelanjaan berkaitan semasa penyediakan tawaran ini

9. Dokumen Tender yang telah dilengkapkan hendaklah dihantar dan dimasukkan ke dalam peti tender di Jabatan Perhutanan Negeri Kedah, Bangunan Sultan Xxxxx Xxxxx, 05000 Alor Setar Kedah sebelum jam 12.00 tengah hari pada 1 Februari 2024 (Khamis), Tawaran yang lewat tidak akan diterima.

10. Jabatan Perhutanan Negeri Kedah tidak terikat untuk menerima mana-mana tender yang terendah.

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

ARAHAN KEPADA XXXXXXXX

DOKUMEN 2

NO. TAWARAN : PHNK 01/2014 (T-SILV )

1.0 HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/ MENOLAK TENDER

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima tender yang terendah atau mana-mana tender atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tender. Keputusan Jawatankuasa Tender adalah muktamad.

2.0 CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN TENDER

2.1 Penyediaan Tender

Xxxxxxxx adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat tender yang diperlukan. Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat tender, petender hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

2.2 Penyerahan Dokumen Tender

2.2.1 Dokumen-Dokumen Tender seperti dibawah yang telah dilengkapkan perlu dimasukan dalam Sampul Surat dan dimasukan di dalam peti Tender iaitu:

a. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Kesahan Dokumen Yang Dikemukakan oleh Xxxxxxxx

b. Maklumat Petender dan Pengalaman

c. Maklumat Kewangan

d. Maklumat Kakitangan Teknikal/ Pekerja

e. Maklumat Jentera/ Peralatan/ Perkakasan Kerja

f. Maklumat Kerja Kontrak Semasa

g. Surat Akuan Pembida

h. Surat Akuan Pembida Berjaya

i. Surat Setujuterima

j. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang masih tempoh sah tempoh sahlaku

k. Lain-lain Dokumen yang berkaitan (jika ada)

l. Senarai semak/ Check List Tender Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang masih sah tempoh sahlaku

2.2.2 Dokumen Tender yang telah dilengkapkan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri (sealed) dan ditanda pada bahagian atas sampul surat itu dengan:

TENDER: PHNK 01/2024 (T-SILV)

2.2.3 Dokumen Tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Tender. Dokumen Tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

2.2.4 Dokumen Tender hendaklah dialamatkan kepada:

Pengarah Perhutanan Negeri Jabatan Perhutanan Negeri Kedah, Bangunan Sultan Xxxxx Xxxxx, 05000 Alor Setar Kedah

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Tender yang tidak jelas atau bercanggah, petender boleh menghubungi Pegawai Penguasa untuk penjelasan lanjut.

3.0 TEMPOH SIAP KERJA

Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi 40 Minggu

4.0 PELAWAAN TENDER

Pelawaan tender boleh didapati secara atas talian di Portal Rasmi IDAFTAR/iPEROLEHAN Kerajaan Negeri Kedah (untuk pembekal/syarikat yang berdaftar sahaja).

5.0 PERBELANJAAN BERKAITAN TENDER

Semua perbelanjaan berkaitan tender ini hendaklah ditanggung oleh petender sendiri

6.0 TEMPOH SAH TENDER

Tender ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup tender. Petender tidak boleh menarik balik tawarannya sebelum tamat tempoh sah tender. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya petender menarik balik tawarannya sebelum tamat tempoh tender.

7.0 INTEGRITY PACT

7.1 Petender wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida seperti di Dokumen 14 bersama-sama Dokumen Tender di mana ia berwaad untuk tidak menawarkan atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tawaran tersebut. Wakil Syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (asal) bagi pihak syarikat.

7.2 Surat Akuan Pembida tersebut adalah menjadi salah satu dokumen wajib dalam penilaian tender peringkat pertama. Sekiranya pembida gagal mengemukakan Surat Akuan Pembida tersebut yang telah ditandatangani oleh pegawai syarikat yang bertauliah, pembida tersebut akan dinilai sebagai gagal dalam penilaian peringkat pertama (gagal mengemukakan dokumen wajib) dan penilaian seterusnya tidak akan dilaksanakan.

7.3 Petender yang berjaya wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida Berjaya berserta dengan Surat Setuju terima yang telah ditandatangani di mana ia berwaad tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil Syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (asal) bagi pihak syarikat. Surat Akuan Pembida ini akan menjadi sebahagian daripada Dokumen Kontrak.

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH.

SPESIFIKASI KERJA

DOKUMEN 3

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

Petender hendaklah memahami spesifikasi kerja dengan teliti dan mematuhi keseluruhan spesifikasi kerja bagi membolehkan bayaran sepenuhnya dibuat.

1. KEDUDUKAN KAWASAN

1.1 Pelan lokasi kawasan projek ditunjukkan seperti di Lampiran 1

2. MENYEDIA DAN MEMASANG PAPAN KENYATAAN PROJEK

1.1 Petender dikehendaki menyediakan Papan Kenyataan yang diperbuat daripada bahan Aluminium mengikut lakaran teknikal di Lampiran 2.

1.2 Perkara-perkara berikut hendaklah dimuatkan ke dalam papan kenyataan tersebut dengan tulisan berwarna hitam dan latar belakang berwarna kuning:

TAJUK	:	KERJA-KERJA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENANAM ANAK POKOK HUTAN UNTUK PROJEK RESTORASI DI SEBAHAGIAN HUTAN SIMPAN BUKIT KERAMAT SELUAS ±425.00 HEKTAR SERTA KERJA-KERJA YANG BERKAITAN DENGANNYA .
NO TAWARAN	:	PHNK 01 / 2024 (T-SILV)
PEJABAT HUTAN DAERAH	:	KEDAH UTARA
HUTAN SIMPAN	:	BUKIT KERAMAT
KELUASAN	:	± 425 HEKTAR
TEMPOH KONTRAK	:	40 Minggu
TARIKH MULA	:
TARIKH SIAP	:

3. MENCUCI SEMPADAN BLOK TANAMAN

2.1 Petender adalah dikehendaki mencuci sempadan kawasan tanaman selebar satu (1) meter. Jika sungai atau jalan merupakan sempadan blok tanaman, cucian tidak perlu dibuat jika lebar sungai atau jalan tersebut lebih daripada luas sempadan yang hendak dicuci.

2.2 Petender hendaklah memastikan bahawa dalam keadaan di mana sempadan blok tanaman melintasi sungai atau jalan, sampah sarap tidak boleh dilonggok atau dibuang di kawasan tersebut.

2.3 Petender juga dikehendaki menanda satu (1) gelangan cat merah di sekeliling pokok di sepanjang sempadan blok tanaman pada jarak lebih kurang 10 meter di antara setiap pokok dan menggantikan dengan pancang jika tiada pokok.

2.4 Setiap penjuru sempadan blok tanaman hendaklah ditanda dengan menggunakan paip PVC berdiameter lebih kurang 100mm dan ditanam dengan bahagian atas lebih kurang 1.3 meter tinggi (paip PVC ditanda dengan cat merah di bahagian atas dan ditulis di bawahnya huruf Stesen Sempadan, Nombor Blok Tanaman). Lakaran adalah sepertimana Lampiran 2.

2.5 Paip PVC berdiameter lebih kurang 50mm hendaklah ditanda pada jarak lebih kurang 20 meter di sepanjang sempadan blok tanaman. Paip PVC ini ditanam dengan bahagian atasnya lebih kurang 1.3 meter tinggi (paip PVC ditanda dengan cat merah di bahagian atas).

4. MENANDA DAN MENCUCI BARIS TANAMAN

4.1 Garisan Tapak (GT)

4.1.1 Kedudukan kelarian GT akan ditentukan oleh Pegawai Penguasa atau wakilnya setelah kerja penyediaan sempadan blok tanaman disiapkan oleh 2. Petender.

4.1.2 Petender dikehendaki menanda dan mencuci GT selebar satu

(1) meter mengikut arah Utara-Selatan.

4.1.3 Pancang kayu berdiameter lebih kurang 50mm hendaklah ditanda pada jarak lebih kurang 10 meter di sepanjang kelarian GT. Pancang kayu ini ditanam dengan bahagian atasnya lebih kurang 1.3 meter tinggi (pancang kayu ditanda dengan cat kuning di bahagian atas).

4.1.4 Penghujung GT hendaklah ditanda dengan menggunakan paip PVC berdiameter lebih kurang 100mm dan ditanam dengan bahagian atas tanah lebih kurang tinggi 1.3 meter tinggi (paip PVC ini ditanda dengan cat kuning di bahagian atas dan ditulis di bawahnya huruf “TAMAT GT”, nombor blok tanaman dan bearing garis tapak). Lakaran adalah sepertimana Lampiran 6.

4.2 Baris Tanaman (BT)

4.2.1 BT yang hendak dibuat oleh Petender mestilah 900 daripada GT dan mengikut arah Timur-Barat.

4.2.2 Petender hendaklah memastikan semasa penyediaan BT, jarak antara BT yang pertama dengan PGT adalah 2 meter manakala jarak antara BT pertama dengan BT berikutnya adalah 4 meter.

4.2.3 Permulaan BT hendaklah ditanda dengan menggunakan menggunakan paip PVC berdiameter lebih kurang 50mm dan ditanam dengan bahagian atas tanah lebih kurang tinggi 1.3 meter tinggi (paip PVC ini ditanda dengan cat merah di bahagian atas dan ditulis di bawahnya huruf “Nombor Baris Tanaman”). Lakaran adalah sepertimana Lampiran 5.

4.2.4 Penghujung BT juga hendaklah ditanda dengan menggunakan paip PVC berdiameter lebih kurang 50mm dan ditanam dengan bahagian atas tanah lebih kurang tinggi 1.3 meter tinggi (paip PVC ini ditanda dengan cat merah di bahagian atas dan ditulis di bawahnya huruf “Nombor Baris Tanaman). Lakaran adalah sepertimana Lampiran 7.

4.3 Menanda Tapak Xxxxxx Xxxxxxx (TLT)

4.3.1 Petender perlu memasti jarak antara TLT pertama dengan GT adalah 2 meter manakala jarak antara TLT pertama dengan TLT berikutnya adalah 4 meter.

4.3.2 Setiap TLT hendaklah ditanda dengan menggunakan pancang kayu/buluh berdiameter lebih kurang 2mm dan ditanam dengan bahagian atas tanah lebih kurang tinggi 1 meter tinggi (pancang kayu/buluh ditanda dengan cat biru di bahagian atasnya). Lakaran adalah sepertimana Lampiran 9.

4.1.4 Tapak lubang tanaman tidak semestinya mengikut jarak yang ditetapkan tetapi boleh diubah sekiranya di TLT terdapat pokok besar, tunggul pokok, buluh, palma, banir pokok, lurah, batu atau halangan – halangan lain (jika TLT terpaksa diubah kerana menghadapi halangan-halangan seumpama ini, keutamaan menanam ialah satu (1) meter ke kanan baris tanaman tetapi perkiraan jarak tanaman dikira mulai dari tapak lubang asal yang ditetapkan).

4.1.5 Jarak tanaman adalah 3 meter x 10 meter.

4.1.6 Petender hendaklah merekodkan maklumat jumlah sebenar anak pokok yang perlu ditanam bagi setiap BT dan menyerahkan kepada pihak Jabatan sebelum bekalan anak pokok boleh diambil di tapak semaian.

5. MEMBEKAL DAN MENANAM ANAK POKOK

5.1 Pemilihan Anak Pokok

5.1.1 Petender hendaklah memastikan jumlah anak pokok yang dibekalkan adalah berasaskan jumlah sebenar yang perlu ditanam.

5.1.2 Anak pokok yang dibekalkan oleh Xxxxxxxx hendaklah berkualiti, subur, mempunyai batang yang lurus dan pucuk unjur yang tunggal, tiada sebarang tanda atau kesan serangan serangga, penyakit, kulat kekurangan zat makanan atau kecacatan lain yang boleh menyebabkan anak pokok itu mati.

5.1.3 Anak pokok yang dibekalkan mestilah mencapai ketinggian tidak kurang 60CM, subur, tidak cacat dan bebas daripada serangan serangga.

5.1.4 Anak pokok dibekalkan dalam tabung dalam beg politin dengan ukuran yang bersesuaian dengan saiz dan ketinggian anak pokok.

5.1.5 Cadangan spesies anak pokok yang perlu dibekalkan oleh adalah sepertimana yang tersenarai di Jadual 1a dan 1b. Keutamaan lebih kepada Kaum Damar.

Jadual 1 (a) : Spesies Anak Pokok Kaum Damar

Bil.	Spesies	Nama Saintifik
1.	Meranti tembaga	Shorea leprosula
2.	Meranti sarang punai	Shorea ovalis
3.	Kapur	Dryobalanops aromatica
4.	Sesenduk	Endospermum diadnum
5.	Merawan siput jantan	Hopea odorata
6.	Meranti kepong	Shorea parvifolia
7.	Meranti rambai daun	Shorea acuminata
8.	Meranti bukit	Shorea platyclados
9.	Meranti seraya	Shorea curtisii
10.	Meranti nemesu	Shorea pauciflora

Jadual 1 (b) : Spesies Anak Pokok Kaum Bukan Damar

Bil.	Spesies	Nama Saintifik
1.	Merbau	Instia palembanica
2.	Jelutong	Dyera costulata
3.	Mengkulang	Heritiera spp

5.1.6 Petender hendaklan meletakkan anak pokok yang telah dibekalkan di tempat yang sesuai seperti yang diarahkan oleh Xxxxxxx Xxxxxxxx atau wakilnya.

5.2 Pengendalian Anak Pokok

5.2.1 Tatacara penghantaran anak pokok ke kawasan tanaman dari tapak semaian

i. Kenderaan yang membawa anak pokok perlu ditutup supaya dapat mengelak transpirasi sama ada disebabkan oleh panas matahari atau udara.

ii. Sistem pengudaraan (ventilation) dalam ruangan anak pokok adalah mustahak untuk mengelakkan daripada panas yang disebabkan daripada tenaga transpirasi anak pokok.

iii. Pengangkutan anak pokok hendaklah dilakukan sebelum pukul 10.00 pagi atau selepas pukul 5.00 petang.

iv. Anak pokok perlu disiram secukupnya sebelum dibawa ke tapak tanaman. Di tapak tanaman anak pokok tersebut

hendaklah ditempatkan di bawah teduhan dan disiram setiap hari sebelum ditanam.

v. Kerosakkan anak pokok ketika penghantaran hendaklah dielakkan. Jika terdapat kerosakkan pada anak pokok tersebut, maka Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak untuk mengarahkan anak pokok tersebut diganti dengan yang baru oleh pihak Xxxxxxxx.

6. MENANAM ANAK POKOK

6.1 Penyediaan Xxxxxx Xxxxxxx

6.1.1 Petender hendaklah membuat lubang tanaman di tapak yang telah ditanda dengan pancang semasa penyediaan (pancang ini hendaklah dipacak semula bersebelahan lubang tanaman yang disediakan. Ukuran lubang tanaman ialah sekurang-kurangnya 15cm garis pusat dan 30cm dalam.

6.1.2 Sekiranya lubang tanaman tidak dapat disediakan di tapak yang ditanda kerana terdapat halangan seperti akar, batu atau lain- lain, lubang tanaman boleh diubah sebaik-baiknya tidak melebihi satu (1) meter ke kanan baris tanaman.

6.1.3 Sekiranya terdapat anak pokok asal di sekitar tidak melebihi satu

(1) meter dari tapak lubang tanaman yang ditanda, maka lubang tanaman tersebut perlu disediakan berhampiran anak pokok asal tersebut.

6.1.4 Xxxxxxxx hendaklah memastikan anak-anak pokok yang subur dan sihat sahaja yang akan ditanam. Anak-anak pokok ini hendaklah disiram dengan air sebelum dibawa ke kawasan tanaman.

6.1.5 Anak-anak pokok tersebut dibawa ke kawasan berhampiran dengan tapak tanaman yang mempunyai naungan di pinggir hutan untuk disimpan beberapa hari. Cara mengangkut anak pokok hendaklah dibuat tanpa mencederakan anak-anak pokoks.

6.1.6 Anak-anak pokok yang sihat akan dipilih sekali lagi oleh Xxxxxxxx sebelum diangkut ke lubang tanaman.

6.1.7 Beg politin hendaklah dikoyak menggunakan pisau dengan berhati-hati tanpa mencederakan akar anak pokok. Anak pokok perlu diletakkan ke dalam lubang tanaman serta dikambus dengan tanah. Padatkan tanah sehingga ke paras pangkal anak

pokok dan pastikan tiada lekukan pada pangkal pokok yang boleh menakung air bagi mengelakkan kerosakan pada anak pokok.

6.1.8 Pihak Petender perlu memastikan beg politin diikat di setiap pancang apabila kerja-kerja menanam anak pokok selesai dijalankan.

6.1.9 Petender hendaklah memastikan anak pokok yang ditanam dalam setiap baris adalah mengikut Pelan kedudukan spesies anak pokok yang telah ditentukan oleh pihak Jabatan.

6. PERLAKSANAAN KERJA TANAMAN

6.1 Sebelum kerja tanaman mengaya dijalankan di lapangan, Pelan Kawasan Kerja Tanaman berskala 1: 5 000 perlu disediakan seperti contoh di Lampiran 1 yang mengandungi maklumat berikut:

(a) tajuk pelan;

(b) arah utara;

(d) daerah hutan;

(e) nama Hutan Simpanan Kekal;

(f) nombor kompartmen/subkompartmen;

(g) luas kompartmen/subkompartmen;

(h) pelan kunci berskala 1:50 000;

(I) nombor lembar topo;

(J) sempadan kawasan kerja tanaman mengaya dengan huruf stesen;

(k) bearing dan jarak dari stesen ke stesen;

(l) jalan, matau, tapak kongsi dan sungai (jika ada);

(m) garis kontur dengan sela jarak 20m;

(n) pusat ikatan (PI) dan stesen permulaan sempadan (SPS) blok tanaman mengaya serta bearing dan jarak dari PI ke SPS jika PI dan SPS tidak terletak di tempat yang sama;

(o) blok tanaman mengaya;

(p) luas dan blok tanaman mengaya;

(q) petunjuk;

(r) nama, jawatan dan tandatangan pegawai yang menyediakan pelan serta tarikh tandatangan; dan

(s) nama, jawatan dan tandatangan pegawai yang mengesahkan pelan serta tarikh tandatangan.

6.2 Pelan Kawasan Kerja hendaklah disediakan sebanyak tiga (3) Salinan iaitu satu (1) salinan untuk simpanan dalam fail PPN/PHD dan dua (2) salinan untuk diedarkan kepada RH/ PRH.

6.3 Menyediakan Pelan Blok Tanaman Mengaya berskala 1:500 seperti contoh di Lampiran 1 yang mengandungi maklumat berikut:

(a) tajuk pelan;

(b) arah utara;

(d) daerah hutan;

(e) nama Hutan Simpanan Kekal;

(f) nombor kompartmen/subkompartmen;

(g) luas kompartmen/subkompartmen;

(h) nombor blok tanaman mengaya;

(i) luas blok tanaman mengaya;

(j) sempadan blok tanaman mengaya dan huruf stesen;

(k) bearing dan jarak dari stesen ke stesen;

(l) jalan, matau, tapak kongsi dan sungai (jika ada);

(m) permulaan garis tapak blok tanaman mengaya;

(n) garis tapak, bearing dan jarak;

(0) baris tanaman, jarak tanaman dan kedudukan serta nombor tapak lubang tanaman;

(p) spesies tanaman;

(q) petunjuk;

(r) nama, jawatan dan tandatangan pegawai yang menyediakan pelan serta tarikh tandatangan; dan

(s) nama, jawatan dan tandatangan pegawai yang mengesahkan pelan serta tarikh tandatangan.

7. PERKHIDMATAN PENYEDIAAN BAJA NPK 15,15,15 BAGI SETIAP LUBANG

7.1 Syarat-Syarat Bekalan Baja

a) Baja yang dibekalkan hendaklah dari jenis sebatian NPK 15,15,15

b) Sebelum menanam, baja hendaklah ditabur ke dalam lubang tanaman (lebih kurang 50gm selubang).

8. TANGGUNGJAWAB JABATAN

8.1 Pelan Kawasan Kerja (skala 1:5000) dan Pelan Blok Tanaman (skala 1:500) akan disediakan oleh pihak Jabatan.

8.2 Pihak Jabatan akan menentu, menanda dan menunjuk kepada. Petender kedudukan Pusat Ikatan di lapangan bagi Permulaan Garis Tapak (PGT)/Stesen Permulaan Sempadan (SPS) blok kawasan tanaman yang Pertama.

8.3 Penyeliaan, pengawasan dan penilaian kerja akan dijalankan oleh pihak Jabatan Perhutanan Negeri Kedah dari semasa ke semasa.

8.4 Arahan secara bertulis/lisan mengenai peraturan dan perlaksanaan kerja mengikut syarat-syarat dan spesifikasi kerja akan diberi setiap kali lawatan dibuat.

9. TANGGUNGJAWAB PETENDER

9.1 Petender dikehendaki menyediakan permit memasuki Hutan Simpanan Kekal (HSK) daripada Jabatan Perhutanan Negeri Sebelum melaksanakan kerja.

9.2 Petender dikehendaki menyediakan Papan Tanda Projek dan palang penghalang di pintu masuk kawasan projek.

9.3 Setiap arahan yang diberikan hendaklah dilaksanakan terlebih dahulu sebelum meneruskan kerja-kerja selanjutnya.

9.4 Petender hendaklah memastikan pekerja tidak meninggalkan sebarang sampah sarap di dalam kawasan kerja, tidak merosakkan isi kandungan hutan, membakar, mencemarkan aliran air, memburu binatang liar dan sebagainya. Jika perkara-perkara yang dinyatakan ini berlaku, Petender akan dipertanggungjawabkan dan tindakan sewajarnya akan diambil.

9.5 Segala bentuk kemalangan yang berlaku ke atas pekerja semasa melaksanakan kerja-kerja adalah dibawah tanggungan Xxxxxxxx.

9.6 Xxxxxxxx dari semasa ke semasa hendaklah memberi kerjasama kepada Pegawai Penguasa atau wakilnya sepanjang tempoh pemantauan dijalankan.

9.7 Petender atau wakilnya dikehendaki hadir ketika pemeriksaan/penilaian kerja dijalankan oleh Pegawai Penguasa atau wakilnya.

9.8 Petender dikehendaki mengulangi kerja sekiranya kerja yang dilaksanakan tidak memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan dalam tawaran ini.

9.9 Xxxxxxxx dikehendaki memaklumkan kepada pihak jabatan setelah selesai membuat kerja untuk pembayaran.

9.10 Petender hendaklah menghantar satu (1) Laporan Siap Kerja Akhir perkhidmatan

10. SYARAT LULUS PENILAIAN KERJA

10.1 Penilaian kemajuan kerja akan dilakukan dari masa ke semasa oleh pihak Jabatan bagi tujuan pembayaran.

10.2 Penilaian dilakukan menggunakan borang-borang penilaian yang disediakan oleh pihak Jabatan.

LAMPIRAN 1

PELAN LOKASI KAWASAN PROJEK

LAMPIRAN 2

PAPAN KENYATAAN PROJEK

NO. TAWARAN: PHNK 01/2024 (T-SILV)

1500mm

KERJA-KERJA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN

MENANAM ANAK POKOK HUTAN UNTUK PROJEK RESTORASI DI SEBAHAGIAN HUTAN SIMPAN BUKIT KERAMAT SELUAS ±425.00 HEKTAR SERTA KERJA-

KERJA YANG BERKAITAN DENGANNYA

NO TAWARAN

TARIKH MULA KERJA TARIKH TAMAT KERJA JUMLAH POKOK SPESIES POKOK

NAMA XXXXXXXX TARIKH MULA TARIKH SIAP PETENDER

1000mm

JABATAN PERHUTANAN SEMENANJUNG MALAYSIA

1500 mm

Konkrit

100mm

Aras Tanah

Aluminium composit dengan ketebalan AC Bond 3.0 mm

Ribet

LAMPIRAN 3

GAMBARAJAH PANCANG KAYU UNTUK SEMPADAN BLOK TANAMAN (SETIAP PENJURU)

LAMPIRAN 4

GAMBARAJAH PANCANG KAYU SEMPADAN BLOK TANAMAN (SETIAP 20 METER)

LAMPIRAN 5

GAMBARAJAH PANCANG KAYU UNTUK PERMULAAN GARIS TAPAK (GT)

LAMPIRAN 6

GAMBARAJAH PANCANG KAYU UNTUK TAMAT GARIS TAPAK (GT)

LAMPIRAN 7

GAMBARAJAH PANCANG KAYU UNTUK PERMULAAN BARIS TANAMAN (BT)

LAMPIRAN 8

GAMBARAJAH PANCANG KAYU UNTUK PENGHUJUNG BARIS TANAMAN (BT)

LAMPIRAN 9

GAMBARAJAH PANCANG KAYU/BULUH TAPAK LUBANG TANAMAN (TLT)

Cat Biru

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

BORANG TENDER

DOKUMEN 4

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

TENDER BAGI

TENDER FOR Kerja-Kerja Membekal, Menghantar Dan Menanam Anak Pokok Hutan Untuk Projek Restorasi Di Sebahagian Hutan Simpan Bukit Keramat Seluas ±425.00 Hektar Serta Kerja-Kerja Yang Berkaitan Dengannya

Mengikut Pelan-Pelan No …………………-tidak berkaitan……………………………………….

In accordance with Drawings No. as per

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… dan lain-lain pelan terperinci yang diberi untuk menerangkannya.

and any other detail drawings supplied in amplification thereof.

Salinan-salinan Dokumen Meja Tender yang merangkumi Perjanjian Kontrak, Pelan-Pelan tersebut di atas, Senarai Kuantiti dan/atau Spesifikasi dan Dokumen Tender yang lain boleh dilihat di tempat yang dinyatakan dalam Notis Tender dalam masa waktu pejabat pada mana-mana hari bekerja hingga tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan tender.

Copies of the Tender Table Documents comprising the Contract Agreement, the above- mentioned place specified in the Tender Notice during office hours on any working day until the final date fixed for the submission of tenders.

Kepada:

To Pengarah Perhutanan Negeri Jabatan Perhutanan Negeri Kedah Bangunan Sultan Xxxxx Xxxxx, 00000, Xxxx Xxxxx Xxxxx

……………………………………… (Pihak menerima tender)

Tuan,

Di bawah dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Membuat Tender yang dilampirkan bersama ini, yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini membuat tender dan menawar untuk melaksana dan menjalankan Kerja-Kerja dan peruntukan-peruntukan dan membekalkan semua buruh, bahan dan loji dan segala benda dari tiap-tiap jenis dan masing-masing disebut, ditunjuk, diperihal dan dimaksudkan dalam, atau yang hendaklah ditakrifkan daripada Dokumen Tender, yang hendaklah dilaksana dan dibekalkan oleh pihak Xxxxxxxx, bagi Kerja-Kerja yang diperihalkan di atas, dengan menepati Dokumen Tendertersebut bagi jumlah wang pukal yang disebutkan di bawah ini.

Under and subject to the Conditions of Tendering annexed hereto, the undersigned does hereby tender and offer to execute and perform the Works and provisions and supply all labour, materials and plants and everything of every kind respectively named, shown, described and alluded to in, or to be inferred from the Tender Documents, to be executed and supplied on the part of the Contractor, for the Works above described, in conformity with the said Tender Documents for the lump sum named herein below

2. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju menjadi terikat oleh dan tunduk kepada Syarat-Syarat Kontrak dan Senarai Kuantiti yang terletak harganya dan/atau Spesifikasi tersebut dan bersetuju bahawa sebelum Surat Setujuterima Tender dikeluarkan, harga atau kadar harga dalam Senarai Kuantiti hendaklah diteliti dan diselaraskan oleh Pegawai Penguasa dengan memastikan kemunasabahannya tanpa mengubah amaun yang dinyatakan di dalam Borang Tender.

The undersigned agrees to be bound by any submit to the Conditions of Contract and priced Bills of Quantities and/or Specification and agrees that before the issuance of the Letter of Acceptance of Tender, prices or rates in the Bills of Quantities shall be scrutinized and adjusted by the Superintending Officer as to its reasonableness without altering the amount as stated in the Form of Tender.

3. Senarai Kuantiti yang terletak harganya tersebut, selepas diperbetulkan atau diselaraskan sebagaimana yang diperuntukkan dalam Syarat-Syarat Petender, hendaklah menjadi asas bagi menilaikan bayaran interim dan apa-apa perubahan yang mungkin diarahkan oleh Xxxxxxx Xxxxxxxx dari semasa ke semasa.

The said priced Bills of Quantities after rectification or adjustment as by the Conditions of Contract provide, shall form the basis of valuation for interim payment and any variation which may from time to time be ordered by the Superintending Officer.

4. Dan selanjutnya, yang bertandatangan di bawah ini bersetuju menyiapkan Kerja- Kerja itu dalam masa..Empat puluh (40)..~~hari/~~minggu/~~bulan~~* dari tarikh pemilikan kawasan atau dalam apa-apa tempoh lanjutan yang diperuntukkan dalam Syarat-Syarat Kontrak.

And further, the undersigned agrees to complete the Work within

………….days/weeks/months* from the date of possession of site or within such extended time as by the Conditions of Contract provided.

5. Jumlah amaun Tender ini ialah jumlah wang pukal sebanyak Ringgit Malaysia

The total amount of the Tender is the lump sum of Ringgit Malaysia:

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… iaitu, RM ………………………………………………….

i.e.

6. Yang bertandatangan di bawah ini berharap dibenarkan membuat tender, dalam sedikit masa lagi bagi kerja berikut yang mana dijalankan secara langsung oleh yang

bertandatangan di bawah ini dalam perjalanan biasa perniagaannya dan yang baginya Xxxx Xxx Prima atau Wang Peruntukan Sementara telah dimasukkan dalam amaun Tender ini:

The undersigned desires to be permitted to tender in due course, for the following work which the undersigned in the ordinary course of business directly carries out and for which Prime Cost for Provisional Sums have been included in the amount of this Tender:

……………………………………………………………………………………………………………

7. Bahawasanya adalah diketahui bahawa Kerajaan sentiasa berhak menyetujuterima atau menolak Tender ini, sama ada ianya lebih rendah atau lebih tinggi daripada tender- tender yang lain, atau sama amaunnya. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju yang Tender ini akan berterusan sah dan tidak akan ditarik balik dalam tempoh sembilan puluh

(90) hari dari tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan tender dan bersetuju bahawa tiada apa-apa had, syarat atau janjian lain akan dikenakan oleh kami selepas tarikh tersebut.

Whereas it is understood that the Government reserves the right to accept or to refuse this Tender, whether it be lower or higher than any other tender, or of the same amount. The undersigned agrees that this Tender shall remain valid and shall not be withdrawn within ninety (90) days from the final date fixed for the submission of tenders and agrees that no other term, condition or stipulation shall be imposed by us after the said date.

8. Yang bertandatangan di bawah ini berniat, jika Tender ini disetujuterima, memilih salah satu daripada bentuk Bon Pelaksanaan seperti berikut:

The undersigned intends, in the event of acceptance of this Tender, to choose one of the following form of Performance Bond:

*(i) Jaminan Bank atau

Bank Guarantee or

*(ii) Jaminan Syarikat Kewangan atau

Finance Company Guarantee or

*(iii) Jaminan Insurans/Takaful atau

Insurance/Takaful Guarantee or

*(iv) Wang Jaminan Pelaksanaan yang dikenakan potongan sebanyak sepuluh peratus (10%) daripada setiap bayaran interim sehingga mencapai jumlah lima peratus (5%) daripada Jumlah Harga Kontrak.

Performance Guarantee Sum whereby ten percent (10%) of each interim payment shall be deducted until the total amount deducted aggregate to a sum equivalent to five percent (5%) of the Contract Sum.

9. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju, jika Tender ini disetujuterima, mendeposit dengan seberapa segera yang praktik selepas penerimaan Surat Setujuterima Tender tetapi sebelum bermulanya Kerja-Kerja, perkara-perkara berikut:

The undersigned agrees, in the event of acceptance of this Tender, to deposit as soon as is practicable after the receipt of the Letter of Acceptance of Tender but before the commencement of the Works, the following:

(a) Bon Pelaksanaan (jika petender memilih kaedah Jaminan Bank/Insurans/Takaful atau Syarikat Kewangan sahaja) dan jikalau gagal dikemukakan pada tarikh milik kawasan, Kerajaan berhak untuk melaksanakan kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan;

Performance Bond (if the tenderer opts for Bank/Insurance/Takaful or Finance Company Guarantee) and failure to submit the said bond by the date of possession of site shall entitle the Government to implement the Performance Guarantee Sum option;

(b) Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada orang- orang dan kerosakan kepada harta) atau Nota Liputan berserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar;

Insurance Policy for Public Liability (ie. insurance against injury to persons and damage to property or the Cover Note together with receipt of premium paid in respect thereof;

Insurance Policy for Works or the Cover Note Together with receipt of premium paid in respect thereof;

(d) Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO);

Registration number under Employee’s Social Security (SOCSO) Scheme;

10. Yang bertandatangan di bawah ini selanjutnya bersetuju mendeposit Polisi-polisi Insurans yang berkenaan dalam tempoh tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari selepas Nota Liputan diserahkan.

The undersigned further agrees to deposit the relevant Insurance Policies within period of not later than thirty (30) days after the Cover Notes has been submitted.

11. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju jika kerja-kerja gagal dimulakan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh milik kawasan, pengambilan kerja di bawah kontrak akan ditamatkan sejajar dengan Fasal 12 Syarat-syarat Kontrak.

The undersigned agrees that if undersigned fails to commence works within two (2) weeks from the date of possession, his employment under the Contract shall be determined in accordance with Clause 12 of the Conditions of Contract.

12. Yang bertandatangan di bawah ini dengan ini juga bersetuju bahawa Borang Tender ini berserta Surat Setujuterima Tender (jika ada) hendaklah menjadi kontrak yang mengikat antara kita.

The undersigned hereby also agrees that this Form of Tender together with the Letter of Acceptance of Tender (if any) shall constitute a binding contract between us.

13. Yang bertandatangan di bawah ini mengesahkan, selepas menyemak sendiri bahawa dokumen-dokumen dan pelan-pelan yang digunakan oleh yang bertandatangan di bawah ini untuk menyusun Tender ini adalah salinan-salinan yang sebenarnya bagi dokumen-dokumen dan pelan-pelan yang dimasukkan dalam Dokumen Xxxx Xxxxxx.

The undersigned confirms, after a personal scrutiny, that the documents and drawings used by the undersigned in compiling this Tender are true copies of the documents and drawings included in the Tender Table Documents.

14. Xxxx bertandatangan di bawah ini bersetuju bahawa:

The undersigned agrees that:

(a) Jika Tender ini ditarik balik sebelum tamatnya Tempoh Sah Tender atau apa- apa tempoh lanjutan, atau

It this Tender is withdrawn before the expiry of the Tender Validity Period or any extended period thereof, or

(b) Jika yang bertandatangan di bawah ini mengenakan apa-apa had, syarat atau janjian tambahan kepada Tender ini selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan tender atau

If undersigned imposes any additional term, condition or stipulation to the Tender after the final date fixed for the submission of tenders or,

(c) Jika sekiranya Xxxxxx telah disetujuterima, yang bertandatangan di bawah ini enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal atau mendeposit Bon Pelaksanaan (jika petender memilih kaedah Jaminan Bank/ Insurans/Takaful atau Syarikat Kewangan sahaja) sebagaimana dikehendaki oleh Syarat-Syarat Kontrak atau tidak meneruskan Kerja-Kerja, maka, dalam mana-mana hal itu, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, Kerajaan sentiasa berhak mengambil tindakan tatatertib terhadap yang bertandatangan di bawah ini atau membatalkan pendaftaran yang bertandatangan di bawah ini sebagai Petender Kerajaan, sebagaimana difikirkan perlu oleh Kerajaan.

in the event that the Tender having been accepted, the undersigned refuses and fails to execute the formal Contract Agreement or to deposit the Performance Bond (if the tenderer opts for Bank/ Insurance/Takaful or Finance Company Guarantee) as required by the Conditions of Contract or fails to proceed with the Works, then, in any of such event, without prejudice to any other rights it may possess, the Government reserves the right to take disciplinary action against the under signed or to cancel the resignation of the undersigned as a Government contractor, as the Government deems fit.

Bertarikh pada………….haribulan…….2024……

Dated this day of 20

……….…………………………………… Tandatangan Petender

Signature of Tenderer

Nama Penuh : ……………………………

Name in full

Atas sifat :…………………………………

In the capacity of

yang diberikuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Tender ini untuk dan bagi pihak:

duly authorised to sign this Tender for and on behalf of:

……………………………………………… Meterai atau cap Xxxxxxxx

Xxxxxxxx’x seal or chop

Saksi : ………………………………….…

Witness

Nama Penuh : ……………………………

Name in full

Pekerjaan : ……………………………….

Occupation

Alamat : …………………………………...

Address

…………………………………….

…………………………………...

* Xxxxxxxx dikehendaki memotong yang tidak berkenaan.

The tenderer to delete whichever is not applicable

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

SENARAI KUANTITI

(BILL OF QUANTITIES)/ RINGKASAN TENDER

DOKUMEN 5

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

Syarikat/Nama : …………………………….

No Pendaftaran : …………………………….

Alamat : …………………………….

…………………………….

………………………………

Xxxxxx : ………………………………

Kepada:

Pengarah Perhutanan Negeri, Jabatan Perhutanan Negeri Kedah, Bangunan Sultan Xxxxx Xxxxx, 05000 Alor Setar Kedah.

KERJA-KERJA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENANAM ANAK POKOK HUTAN UNTUK PROJEK RESTORASI DI SEBAHAGIAN HUTAN SIMPAN BUKIT KERAMAT SELUAS ±425.00 HEKTAR SERTA KERJA-KERJA YANG BERKAITAN DENGANNYA

Dimaklumkan bahawa Tender saya/kami* bagi kerja-kerja tersebut di atas adalah seperti berikut:

BIL.	PERKARA	UNIT	KUANTITI SEMENTARA	KOS UNIT (RM/UNIT)	JUMLAH HARGA (RM)
BIL.	Unit diisi oleh Jabatan	UNIT	KUANTITI SEMENTARA	Untuk diisi oleh Xxxxxxxx
KERJA-KERJA AWALAN : TAHUN 2024
1.	i. Menyediakan polisi insurans pekerja dan polisi insurans tanggungan awam ii. Xxxxxxxxxxx permit memasuki Hutan Simpanan Kekal (HSK)	Pukal
2.	Perkhidmatan merekabentuk, menyedia, membekal dan memasang Papan Tanda Kenyataan Projek	UNIT	3
3.	Perkhidmatan Menanda dan Membersih sempadan kawasan Projek	KM	8.5 KM
4.	Kerja-kerja Penyedian Xxxxx Xxxxx dan Baris Tanaman serta menanda Tapak Xxxxxx Xxxxxxx	ha	425 ha
5.	Kerja-kerja membersih baris tanaman selebar 1m, Penyedian Lubang Tanaman bersaiz 30cm x15cm, Pancang dan Kerja- kerja Tanaman pada jarak 3mx10m (Baris Tanaman)	ha	425 ha
6.	Perkhidmatan Membekal Anak Pokok Spesies Balak seperti di bawah
	• Merawan Siput Jantan	pokok	141,565 pokok
	• Jelutong
	• Kapur
	• Keruing Kipas
	• Keruing Belimbing
	• Keruing Gondol
	• Keruing Merah
	• Keruing Bulu
	• Mengkulang
	• Pelong Licin
	• Meranti Tembaga
	• Meranti Kepong
	• Meranti Sarang Punai
	• Meranti Rambai Daun
	• Meranti Bukit
	• Meranti Seraya
	• Meranti Nemesu
6 .	Pekhidmatan membekal dan membaja dengan menggunakan Baja NPK Sebastian 15.15.15 (50kg/beg)	Beg	145 beg

Perkhidmatan Xxxxxxxxxxx

x. Dua (2) Salinan Laporan Siap Kerja

ii. Dua (2) Salinan Pelan Siap Kerja

Satu (1) Salinan Pelan Digital (shape file)

Pukal

JUMLAH

Ringgit Malaysia:	………………………………………………………………………………
	………………………………………………………………………………

Bekalan/perkhidmatan/kerja ini boleh disiapkan dalam tempoh 40 Minggu dari tarikh milik tapak sekiranya berjaya menerima tawaran Tender.

(A)	(B)
XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX	PETENDER SYARIKAT
Nama Penuh: ..............................................	Nama Penuh: ..............................................
No. Xxx Xxxxxxxxxx: .................................	No. Xxx Xxxxxxxxxx: .................................
Alamat Surat Menyurat: .................................................................... ................................................................... ................................................................... ...................................................................	Alamat Surat Menyurat: .................................................................... ................................................................... ................................................................... ...................................................................
Tandatangan: ............................................	Tandatangan: ............................................
Nama Penuh: ............................................	Nama Penuh: ............................................
Tarikh: .......................................................	Tarikh: .......................................................

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

SYARAT-SYARAT XXXXXXX

XXXXXXX 0

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

1.0 TAKRIF DAN TAKSIRAN

Dalam kontrak ini, kecuali jika konteksnya menghendaki makna yang berlainan, perkataan-perkataan dan ungkapan yang digunakan dalam kontrak ini hendaklah mempunyai maksud sebagaimana ditetapkan seperti di bawah:

(a) “Harga Kontrak”	Bermaksud jumlah wang yang terkandung dalam tawaran kontrak atau Borang Tender/ Senarai Kuantiti tertakluk kepada tambahan atau potongan darinya menurut syarat-syarat kontrak.
(b) “IPJPSM”	Bermaksud Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan Semenanjung Malaysia atau agennya atau kakitangannya yang dinamakan sebagai Pegawai Penguasa yang dibenarkan bertindak atau bertindak bagi pihak IPJPSM mengawasi kontrak ini atau kerja-kerja di bawah kontrak ini.
(c) “Ketua Pengarah”	Bermaksud Ketua Pengarah Perhutanan Semenanjung Malaysia termasuk wakil-wakil dan juga atau orang-orang yang dilantik secara bertulis bagi menjalankan, mengendalikan dan mengawasi kontrak kerja ini.
(d) “Petender”	Bermaksud orang atau orang-orang perkongsian, firma atau syarikat yang tendernya untuk kerja yang telah dipersetujui terima dan yang telah menandatangani kontrak ini dan termasuk wakil- wakil peribadi petender, penggantinya dan mana- mana orang atau kumpulan orang lain yang kepadanya kontrak telah menyerahkan hak atau membuat sub kontrak di bawah kontrak ini.
(e) “Kontrak”	Bermaksud segala dokumen-dokumen yang dipersetujui oleh IPJPSM dan petender bagi melaksanakan dan berkaitan dengan kerja-kerja termasuk kontrak ini dan dokumen-dokumen yang dirujuk di sini.

(f) “Kerja”	Bermaksud kerja yang dinyatakan dalam dokumen kontrak dan termasuk semua atau mana-mana bahagian daripada kerja, bahan dan barangan di mana jua ianya dikilang atau disediakan yang akan digunakan di dalam melaksanakan kontrak ini samada ianya berada di atas blok kawasan kerja atau tidak.
(g) “Kawasan Kerja”	Bermaksud tanah dan tempat-tempat lain di atas, di bawah atau melaluinya kerja akan dilaksanakan dan mana-mana tanah atau tempat lain diperuntukkan atau diluluskan oleh IPJPSM bagi kawasan kerja atau untuk apa-apa maksud lain sebagaimana ditetapkan dengan khususnya dalam Dokumen Kontrak sebagai menjadi sebahagian dari tapak kerja.
(h) “Pegawai Penguasa”	Bermaksud (selepas ini dipanggil “P.P”) pegawai dan juga orang-orang lain yang diberi kuasa oleh IPJPSM secara bertulis untuk mengendali tugas- tugas pengawasan bagi pihak IPJPSM.
(i) “Spesifikasi”	Bermaksud penentuan teknikal kerja yang ditetapkan oleh IPJPSM dan lain-lain dokumen yang berkaitan seperti Borang Tender/Senarai Kuantiti (Bill Of Quantities)/Ringkasan Tender dan juga kontrak ini.
(j) “Tempoh Kontrak”	Bermaksud tempoh kontrak yang dinyatakan dalam Surat Penerimaan Tawaran.

2.0 BIDANG KONTRAK

a. Xxxxxxxx hendaklah membuat, melaksana dan menyiapkan kerja-kerja mengikut arahan yang berpatutan dan memuaskan P.P, yang beliau boleh mengikut budi bicaranya dan dari semasa ke semasa mengeluarkan dengan bertulis, arahan-arahan, penjelasan-penjelasan (kemudian daripada ini disebut sebagai Arahan P.P) mengenai:

i. pengubahan dan pengubahsuaian kualiti atau kuantiti kerja atau tambahan atau ketinggalan atau pengurangan bagi mana-mana kerja;

ii. peningkatan kerja yang hendak dijalankan, menetapkan bilangan minimum pekerja yang boleh diambil bekerja bagi tiap-tiap peringkat dan tarikh penyiapan bagi tiap-tiap peringkat.

3.0 ARAHAN P.P.

a. P.P boleh menurut budi bicaranya yang mutlak, dan dari masa ke semasa, mengeluarkan pelan-pelan, butir-butir, dan/atau arahan-arahan bertulis selanjutnya (“yang kesemuanya sekali kemudian dari ini disebut “arahan P.P.”) berkenaan dengan:

i. Perubahan sepertimana disebutkan dalam syarat-syarat kontrak ini;

ii. Apa-apa percanggahan dalam atau antara dokumen-dokumen sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat kontrak ini;

iii. Pengalihan dari tapak kerja apa-apa bahan atau barang yang telah di bawa ke atasnya oleh xxxxxxxx dan penggantinya dengan apa- apa kerja yang telah dilaksanakan oleh petender;

iv. Penamatan atau/dan perlaksanaan semula apa-apa kerja yang telah dilaksanakan oleh petender;

v. Pembuangan kerja atau mana-mana orang yang telah diambil bekerja oleh petender atau sub petender atau penerima hak;

vi. Apa-apa perkara yang perlu dan di samping dengan perlaksanaan dan menyiapkan kerja di bawah kontrak ini;

vii. Pihak Jabatan akan mengeluarkan surat untuk pembentangan laporan semasa kemajuan kerja berfasa yang akan dianggotai oleh IPJPSM, Jabatan Perhutanan Negeri dan Petender;

viii. Apa-apa perkara yang mengenainya P.P diberi kuasa secara nyata oleh kontrak ini untuk mengeluarkan arahan.

b. Mematuhi Arahan P.P

Xxxxxxxx hendaklah dengan serta-merta mematuhi dan melaksanakan dengan sempurna apa-apa kerja yang terkandung dalam Arahan X.X. Xxxxxxx petender gagal mematuhi arahan-arahan xxxxxxxx dalam masa lima (5) hari daripada penerimaannya, maka P.P boleh mengambil buruh-buruh yang diperlukan dan membayar gaji mereka untuk melaksanakan kerja-kerja yang mustahak disiapkan. IPJPSM berhak memotong semua perbelanjaan bagi tujuan di atas daripada harga Kontrak yang ia berhutang kepada petender atau pun mengambil balik daripada petender melalui tindakan undang-undang (liquidated damages by action);

c. Arahan P.P hendaklah secara bertulis

Apa-apa arahan, penerangan lisan atau komen mengenai kerja oleh P.P kepada petender, jika terdapat sesuatu pengubahan, hendaklah disahkan secara bertulis oleh P.P kepada petender dalam tempoh tujuh

(7) hari, dan jika tidak dibantah oleh xxxxxxxx secara bertulis kepada P.P dalam tempoh tujuh (7) hari berikutnya, hendaklah disifatkan sebagai Arahan P.P;

d. Jika pematuhan Arahan P.P yang telah dinyatakan melibatkan perbelanjaan atau kerugian di luar jangkaan berpatutan Kontrak tersebut, maka (kecuali ianya berlaku disebabkan oleh berlakunya pelanggaran mana-mana syarat atau terma Kontrak ini oleh Xxxxxxxx), jumlah perbelanjaan atau kerugian seumpama itu hendaklah ditentukan oleh P.P dan ditambah kepada jumlah harga Kontrak;

e. Jika Xxxxxxxx bertindak berlawanan dengan terma-terma atau syarat- syarat yang terkandung di dalam Kontrak ini, P.P berhak untuk mengambil tindakan di bawah Klausa 3(b), 8(b), 9 (b), 32, 33 dan 34.

4.0 PENGUBAHAN DAN TAMBAHAN

a. IPJPSM boleh dan/atau dengan arahannya P.P boleh pada bila-bila masa secara bertulis membuat atau disebabkan sebarang perubahan diri spesifikasi asal dengan menambah atau mengeluarkan atau mengurangkan atau sebaliknya tidak mengikut spesifikasi asal dan kerja berkenaan hendaklah dilaksanakan menurut pengubahan tersebut sepertimana yang diarahkan oleh dan bagi kepuasan P.P seolah-olah ianya termasuk dalam spesifikasi asal dan segala kerja atau bahan- bahan yang diarahkan supaya tidak dilaksanakan atau digunakan hendaklah ditinggalkan atau jangan digunakan oleh Petender;

b. IPJPSM mempunyai hak dengan mengubah spesifikasi yang diperuntukkan dalam fasal kecil terdahulu, untuk menambah atau mengurang kuantiti mana-mana butiran atau meninggalkan apa-apa butiran atau memasukkan apa-apa tambahan tanpa persetujuan Petender dengan syarat bahawa jumlah kontrak dengan demikian tidak ditambah atau dikurangkan nilainya melebihi dua puluh peratus (20%);

c. Sekiranya jumlah kontrak dikurangkan lebih daripada dua puluh peratus (20%) dengan syarat tidak ada apa-apa lain perjanjian dibuat, satu jumlah akan dibayar kepada Petender tidak boleh melebihi lima peratus (5%) daripada jumlah mengurangkan nilai kontrak melebihi daripada dua puluh peratus (20%);

d. Xxxxxxxx sebelum membuat apa-apa perubahan seperti yang dikehendaki, hendaklah memberitahu P.P secara bertulis perincian dan sebab-sebab perubahan tersebut dan memohon arahan atas perkara berkenaan;

e. Jika Xxxxxxxx tidak menerima arahan dalam masa empat belas (14) hari, maka Xxxxxxxx bolehlah meneruskan kerja-kerja sebagaimana yang dikehendaki dan perubahan ini bolehlah disifatkan sebagai perubahan di bawah Klausa 2(a).

5.0 PETENDER DIKEHENDAKI MENGADAKAN SEGALA YANG PERLU BAGI MELAKSANAKAN KERJA

a. Petender hendaklah menyediakan semua keperluan termasuklah alat, jentera, mesin dan lain-lain bagi memastikan pelaksanaan kerja yang baik serta mengikut syarat-syarat yang telah ditentukan. Sekiranya terdapat apa-apa ketidaksesuaian, Petender hendaklah merujuk kepada

P.P untuk mendapatkan kepastian keperluan yang mana hendak diikuti;

b. Kesemua pekerja yang telah diambil bekerja oleh petender hendaklah pekerja yang mahir, P.P berhak memberhentikan dengan serta merta mana-mana pekerja yang pada pendapatnya tidak mempunyai kemahiran yang perlu bagi menjalankan kerja-kerja berkenaan. Dalam hal ini, keputusan P.P mengambil tindakan sedemikian, petender dikehendaki serta merta menggantikan pekerja yang terlibat dengan pekerja yang mahir dan sesuai bagi tujuan berkenaan;

c. Dalam melaksanakan kontrak ini petender hendaklah mengambil pekerja hanya warganegara Malaysia sebagai pekerja-pekerja. Jika di dalam sesuatu tred atau kemahiran tertentu yang dikehendaki untuk menyiapkan kerja itu, petender boleh membuktikan dengan memuaskan hati P.P bahawa Warganegara Malaysia tidak boleh didapati, maka petender boleh mengambil pekerja-pekerja yang bukan warganegara Malaysia tertakluk kepada kelulusan Kementerian Sumber Manusia;

d. Petender hendaklah, apabila kerja dimulakan, memberi kepada Jabatan Buruh bagi Negeri di mana kontrak ini dilaksanakan semua butir berhubung dengan kontrak ini dan apa-apa penyata yang diminta dari masa ke semasa berkenaan buruh yang diambil kerja olehnya bagi pelaksana kontrak ini, mengikut kehendak-kehendak Ordinan Kerja 1955, Akta Kerja (sekatan) 1968, dan peraturan-peraturan Keselamatan Dalam Negeri (Pendaftaran Buruh) 1960 atau apa-apa ubahsuaian atau perkanunan semula kemudiannya undang-undang itu. petender pada setiap masa sepanjang berjalannya kerja di bawah kontrak ini hendaklah mengemaskini daftar yang mengandungi butir-butir mengenai semua pekerja yang diambil olehnya;

e. Xxxxxxxx hendaklah menyebabkan sub petendernya termasuk sub petender “buruh saja” supaya mematuhi peruntukan-peruntukan syarat- syarat ini.

6.0 HAK P.P UNTUK MEMASUKI KAWASAN KERJA

P.P dan/atau wakilnya berhak pada bila-bila masa yang munasabah, masuk ke kawasan dan tempat kerja di mana petender menjalankan kerja bagi kontrak ini dengan tujuan memeriksa, menyelia, melawat dan memerhati bahawa segala syarat-syarat kontrak ini dipatuhi dan segala kerja dilaksanakan dengan betul.

7.0 ALAMAT UNTUK PENYERAHAN ARAHAN P.P

Xxxxxxxx hendaklah memberitahu kepada P.P alamat di mana notis-notis dan arahan-arahan P.P di bawah kontrak ini diserahkan atau dikembalikan akan hanya dikembalikan atau dilepaskan setelah IPJPSM berpuas hati segala kerja-kerja yang perlu dilaksanakan dan segala syarat-syarat yang perlu dipatuhi di bawah kontrak ini telah dilaksanakan dan/atau dipatuhi dengan sempurna dan memuaskan oleh petender.

8.0 XXXX XXXXXXX PRESTASI (PERFORMANCE BOND)

a. Sebagai prasyarat sebelum memulakan atau melakukan sebarang kerja di bawah kontrak ini, petender hendaklah dan menyerahkan kepada IPJPSM Wang Cagaran Prestasi sebanyak lima peratus (5%) dari jumlah nilai kontrak sama ada dalam bentuk jaminan Bank atau Bank Deraf dalam tempoh masa yang ditentukan oleh IPJPSM bagi menjamin pematuhan dan perlaksanaan oleh petender bagi segala syarat-syarat dan kerja yang perlu dipatuhi atau dilaksanakan oleh petender di bawah kontrak ini. Sekiranya Wang Cagaran Prestasi tersebut merupakan jaminan bank ianya hendaklah mengikut bentuk dan syarat-syarat yang ditetapkan oleh IPJPSM. Sekiranya petender gagal menyediakan Wang Cagaran Prestasi tersebut, IPJPSM berhak menamatkan kontrak tersebut;

b. Sekiranya petender gagal atau ingkar atau tidak mematuhi atau melaksanakan apa-apa jua syarat atau kerja di bawah kontrak kerja ini, atau melanggar apa-apa tanggungjawab di bawah kontrak ini, IPJPSM tanpa memberi sebarang sebab, merampas Wang Cagaran Prestasi tersebut atau sebahagian darinya bagi menyiapkan dan/atau membaiki segala kerja yang tidak dilaksanakan oleh kontrak termasuk kerja yang rosak atau memuaskan;

c. Wang Cagaran Prestasi atau apa-apa bakinya yang masih ada dan yang boleh dibayar kepada atau dikembalikan akan hanya dikembalikan atau dilepaskan setelah IPJPSM berpuas hati bahawa segala kerja-kerja yang perlu dilaksanakan dengan segala syarat-syarat yang perlu dipatuhi di bawah kontrak ini telah dilaksanakan dan/atau dipatuhi dengan sempurna dan memuaskan oleh petender.

9.0 XXXX XXXXXXX A & B

a. IPJPSM akan menyimpan sepuluh peratus (10%) dari jumlah nilai kontrak bagi tiap-tiap pembayaran dibuat kepada petender sebagai Wang PETERLA A & B yang menjadi tambahan kepada Wang Cagaran Prestasi dan akan dibayar balik apabila semua kerja disiapkan dan mengikut syarat yang ditetapkan dalam Dokumen Kontrak.

b. Sekiranya petender gagal atau ingkar atau tidak mematuhi atau melaksanakan apa-apa jua syarat atau kerja di bawah kontrak kerja ini, atau melanggar apa-apa tanggungjawab di bawah kontrak ini, IPJPSM tanpa memberi sebarang sebab, merampas Wang PETERLA A & B tersebut atau sebahagian darinya bagi menyiapkan dan/atau membaiki segala kerja yang tidak dilaksanakan oleh kontrak termasuk kerja yang rosak atau memuaskan.

10.0 PEMILIKAN TAPAK ATAU KAWASAN KERJA

a. Kerja dalam kontrak ini tidak dimulakan kecuali dan sehingga Perjanjian Kontrak yang dilaksanakan oleh semua pihak yang berkenaan atau sehingga Wang Cagaran Prestasi seperti yang ditetapkan di dalam Klausa 8 telah diserah kepada IPJPSM dan resitnya dikemukakan bagi tujuan pemeriksaan oleh P.P. P.P boleh dengan budi bicaranya yang mutlak membenarkan kerja di bawah kontrak ini dimulakan sebelum pematuhannya oleh petender tanpa menyentuh hak-hak IPJPSM di sini;

b. Sekiranya berlaku apa-apa kelewatan dalam penyerahan milik kawasan kerja itu, tarikh penyerahan milik kawasan kerja itu hendaklah disahkan oleh P.P dan tarikh yang disahkan itu hendaklah dianggap sebagai tarikh mula kerja. Xxxxxxxx tidak berhak menuntut sebarang ganti rugi atas kelewatan ini;

c. Apabila kerja telah siap dan memuaskan penilaian P.P, tarikh itu hendaklah disahkan oleh P.P sebagai tarikh penyiapan dan boleh dianggap sebagai tarikh permulaan Tempoh Tanggungan Kecacatan seperti yang diperuntukkan dalam Klausa 30 di sini.

11.0 PIHAK BERKUASA TEMPATAN, NOTIS DAN BAYARAN

a. Petender dikehendaki mematuhi dan memberi segala notis yang diperlukan oleh mana-mana undang-undang, undang-undang kecil atau peraturan pihak berkuasa tempatan atau/dan mana-mana syarikat perkhidmatan awam atau pihak berkuasa berkenaan dengan kerja-kerja atau mana-mana sistem kerja-kerja berkenaan yang mempunyai hubung kait. Petender akan mengganti rugi (Indemnify) IPJPSM tentang segala pembayaran, fee atau caj yang perlu atau dikehendaki menurut undang- undang bagi kerja-kerja tersebut;

b. Sekiranya dalam mematuhi undang-undang, undang-undang kecil atau peraturan tersebut petender dikehendaki membuat pengubahan dari segi spesifikasi kontrak ini, petender akan memberi notis bertulis kepada P.P dengan butir-butir dan sebab pengubahan dan memohon arahan selanjutnya;

c. Sekiranya dalam tempoh empat belas (14) hari tarikh notis tersebut diterima oleh IPJPSM, petender tidak menerima arahan selanjutnya dari IPJPSM, petender boleh meneruskan dengan kerja-kerja menurut

proviso, peraturan atau undang-undang kecil sepertimana ditetapkan dan sebarang pengubahan kerja akan dianggap sebagai pengubahan menurut Klausa 4.0 kontrak ini.

12.0 TARIKH MULA KERJA

a. Xxxxxxxx hendaklah memulakan kerja-kerja dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh milik tapak. Xxxxxxxx hendaklah memulakan dan meneruskan tanpa apa-apa gangguan pelaksanaan kerja berkenaan selaras dengan syarat-syarat dan penentuan yang terkandung di dalam kontrak ini.

b. Jika petender gagal memulakan kerja selepas dua (2) minggu dari tarikh milik tapak, maka IPJPSM boleh tanpa menyentuh mana-mana hak IPJPSM yang terkandung dalam kontrak ini, menamatkan perkhidmatan petender.

c. Xxxxxxxx hendaklah menyiapkan kerja ini dengan jayanya pada tarikh yang dicatat di dalam kontrak atau pada tarikh yang disambungkan jika diluluskan oleh IPJPSM secara bertulis.

13.0 PEMERIKSAAN KAWASAN KERJA

Petender dianggap dan disifatkan telah memeriksa dan meneliti kawasan kerja dan berpuas hati dengan keadaannya bagi tujuan melaksanakan kerja kontrak ini sebelum menyerahkan tendernya dan mengaku telah mengambil kira segala perkara ini bagi melaksanakan kerja berkenaan termasuk dan tidak terhad kepada jenis tanah bawah, rupa bentuk kawasan kerja, takat dan jenis kerja, bahan dan barang-barang yang perlu bagi menyiapkan kerja, cara-cara perhubungan dengan akses ke kawasan kerja, tempat tinggal yang mungkin dikehendaki dan pada amnya hendaklah secara tersendiri mendapatkan maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal-hal perkara dan keadaan yang mungkin dan akan mempengaruhi dan menjejaskan tender. Apa-apa maklumat atau dokumen yang diberi atau dimajukan oleh IPJPSM kepada petender tidak akan melepaskan petender daripada obligasi di bawah peruntukan-peruntukan fasal ini. IPJPSM tidak akan memberi jaminan bagi maklumat atau dokumen tersebut samada dari segi ketetapan atau kecukupan atau dari segi cara bagaimana ianya hendak ditafsirkan atau dari apa jua segi lain sekalipun dan petender hendaklah, menggunakan dan mentafsirkan atas risikonya sepenuhnya.

14.0 TENAGA KERJA TEMPATAN

Jika boleh, sekurang-kurangnya lima puluh peratus (50%) dari jumlah besar tenaga kerja hendaklah terdiri dari warganegara Malaysia melainkan sekiranya dibenarkan oleh X.X. Xxxxxxxx tidak dibenarkan mengambil tenaga

kerja yang umurnya kurang daripada enam belas (16) bulan bagi menjalankan kerja kontrak ini.

15.0 TENAGA KERJA ASING

a. Xxxxxxxx hendaklah digalakkan menggunakan tenaga buruh tempatan untuk melaksanakan semua kerja kontrak;

b. Jika petender menggunakan tenaga kerja asing, petender hendaklah mematuhi peraturan dan syarat-syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN) dan segala kos yang terlibat adalah menjadi tanggungan petender.

c. Xxxxxxxx hendaklah melaporkan kepada IPJPSM mengenai pengambilan, penggunaan dan penempatan tenaga kerja asing dengan menyerahkan salinan dokumen-dokumen seperti berikut:

i. Salinan Passport/ Surat Perjalanan Laksana Pasport (PSPL)

ii. Permit kerja

iii. Lain-lain dokumen yang berkaitan

d. Semua denda dan tindakan yang dikenakan kerana melanggar syarat- syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN) adalah menjadi tanggungjawab petender.

16.0 HARI DAN WAKTU BEKERJA

Tiada apa jua pun kerja boleh dijalankan:

i. Pada hari rehat mingguan;

ii. Pada mana-mana hari kelepasan am yang diiktiraf dalam daerah di mana kontrak ini dilaksanakan;

iii. Antara pukul enam petang dan enam esoknya tanpa kebenaran bertulis

P.P dengan syarat bahawa apabila permohonan bertulis daripada petender itu diluluskan oleh P.P., xxxxxxxx hendaklah mematuhi sepenuhnya semua kehendak Akta Kerja 1955 (Ordinan Kerja 1955) berhubung dengannya itu atau apa-apa pindaan ubahsuaian atau perkanunan semula kemudiannya undang-undang itu dan hendaklah menanggung apa-apa jua kos atau perbelanjaan untuk mematuhi kehendak-kehendak itu.

17.0 BUKU GAJI DAN LEMBARAN CATATAN MASA

a. Xxxxxxxx hendaklah menyimpan dan hendaklah menyebabkan sub petendernya (termasuk sub petender “buruh sahaja”) supaya menyimpan buku gaji (upah) yang dibayar kepada semua pekerja dan

masa-masa bekerja yang dijalankan oleh semua pekerja dan masa- masa bekerja yang dijalankan oleh semua pekerja yang diambil kerja olehnya atau oleh sub kontrak.

b. Xxxxxxxx hendaklah mengemukakan buku gaji (upah) dan lembaran catatan masa itu apabila diminta untuk diperiksa oleh mana-mana orang yang diberi kuasa dengan gaji (upah) dan syarat-syarat kerja mana- mana pekerja sebagaimana dikehendaki oleh P.P dari masa ke semasa.

18.0 KEMUNGKIRAN MEMBAYAR GAJI (UPAH)

Sekiranya petender mungkir atau gagal membayar apa-apa gaji (upah) yang mana satu tuntutan telah difailkan atau dibuat di sesuatu Pejabat Jabatan Buruh, dan/atau pembayaran mengenai caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) bagi mana-mana pekerja yang diambil kerja oleh petender atau sub petendernya (termasuk sub petender buruh sahaja) dalam dan untuk perlaksanaan kontrak ini, maka P.P boleh, setelah berpuas hati dengan bukti yang diberikan kepadanya, apabila petender gagal membayar wang tersebut, maka bayaran bagi tuntutan itu kepada Ketua Pengarah Buruh dan/atau Lembaga Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, mengikut mana yang berkenaan, daripada mana-mana wang yang ada bila-bila masa kena dibayar kepada petender oleh IPJPSM di bawah dan menurut kontrak ini.

19.0 PEMATUHAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Petender pada setiap masa dalam menjalankan kerja di dalam kawasan kerja hendaklah mematuhi kehendak-kehendak perundangan dan lain-lain keperluan mengenai keselamatan dan kesihatan seperti yang ditetapkan di dalam Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.

20.0 POLISI-POLISI INSURAN

a. Xxxxxxxx hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan Xxxxxxxx mengambil polisi-polisi insuran dan menyerahkan polisi-polisi insuran kepada IPJPSM sebelum memulakan kerja bagi melindungi pihak ketiga dan pekerja-pekerja serta kerja yang dijalankan. Polisi-polisi insuran yang dimaksudkan ialah:

i. Insuran Pampasan Pekerja (Workman Compensation Insurance) tidak kurang 10% nilai kontrak;

ii. Insuran Tanggungan Awam (Public Liability) sekurang-kurangnya RM100,000.00 bagi satu-satu kemalangan pada satu masa.

b. Bagaimanapun untuk tujuan memulakan kerja sahaja, Nota-nota Perlindungan (Cover Note) dan resit-resit bayaran premium adalah mencukupi. Sekiranya petender atau mana-mana sub petender gagal

mengemukakan semua polisi insuran selepas tempoh sah Nota-nota Perlindungan, tanpa sebarang sebab yang munasabah, X.X xxxxxx mengambil tindakan di bawah Xxxxxx 32;

c. Sekiranya petender atau mana-mana sub-petender, sama ada yang dinamakan atau selainnya, mungkir, mengambil atau membaharui insuran itu sebagaimana perlu di bawah syarat-syarat ini, IPJPSM atau

P.P bagi pihak IPJPSM boleh mengambil atau membaharui apa-apa insuran seperti tersebut di atas dan boleh memotong jumlah wang yang kena dibayar atau yang genap masanya kena dibayar kepada petender;

d. Tempoh polisi-polisi insuran mestilah disambung sekiranya kontrak di atas tidak dapat disiapkan mengikut tarikh siap yang ditentukan dalam kontrak. Polisi-polisi insuran yang diambil hendaklah daripada syarikat insuran yang terkemuka dan dilesenkan mengikut Akta Insuran 1996.

21.0 PENDAFTARAN DENGAN PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO)

Xxxxxxxx adalah tidak dikehendaki mengambil apa-apa polisi insuran pampasan pekerja di bawah Klausa 20 syarat-syarat ini jika pekerja-pekerja yang diambil bekerja dalam kerja ini telah diberi perlindungan di bawah Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969. Dalam hal ini, petender hendaklah mendaftar pekerja-pekerjanya dan mencarumkan di bawah Skim Keselamatan Sosial (PERKESO) di tempat-tempat di mana skim itu dilaksanakan dan mematuhi peruntukan-peruntukan Akta tersebut. Xxxxxxxx hendaklah mengemukakan kepada P.P nombor kad dan nombor PERKESO semua pekerja untuk diperiksa.

22.0 CARUMAN KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA

Petender pada setiap masa dalam menjalankan kerja di dalam kawasan kerja hendaklah bertanggungjawab di atas sumbangan kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) untuk pekerja-pekerjanya seperti yang ditetapkan di dalam Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991.

23.0 PENYERAHAN PENYATA TENAGA KERJA YANG DIAMBIL BEKERJA

Xxxxxxxx hendaklah menyerahkan, atas permintaan Pengarah Jabatan Buruh Negeri bagi negeri di mana kontrak ini dilaksanakan atau atas permintaan Penolong Pengarah Jabatan Buruh Negeri di kawasan di mana kontrak ini dilaksanakan, penyata seumpama itu yang boleh diminta dari semasa ke semasa dalam hal mengenai tenaga kerja yang diambil bekerja olehnya atau oleh sub-petender bagi melaksanakan kontrak itu. Sekiranya petender dan/atau petender kecil gagal mengemukakan penyata atau menyerahkan penyata palsu, dengan dikenakan tindakan apa-apa bayaran, maka pihak IPJPSM berhak memotong daripada baki bayaran yang ada oleh petender

atau pun mengambil balik daripada petender melalui tindakan undang-undang (liquidated damages by action).

24.0 KONTRAK KECIL (SUB KONTRAK) DAN PENYERAHAN HAK

Petender tidak boleh tanpa kebenaran bertulis dari P.P terlebih dahulu diperolehi menyerah hak kontrak ini atau membuat kontrak kecil bagi semua atau mana-mana bahagian kerja, dengan syarat bahawa kebenaran itu tidak ditahan dengan tidak berpatutan yang boleh mengakibatkan kemudaratan kepada petender. Sekiranya semua atau mana-mana bahagian kerja itu diserahkan kepada petender kecil dengan kebenaran bertulis daripada P.P, petender adalah bertanggungjawab sepenuhnya bagi memastikan petender kecil mematuhi semua terma dan/atau syarat seperti yang termaktub di dalam kontrak ini.

25.0 TINDAKAN UNDANG-UNDANG

a. Sub-Petender tidak boleh menyebabkan sebarang tindakan undang- undang terhadap petender atau IPJPSM yang akan menyentuh, mengganggu atau melibatkan kontrak ini atau kerja-kerja atau wang di bawah kontrak ini. Sekiranya berlaku tindakan undang-undang seperti yang tersebut di sini segala kos guaman dan segala perbelanjaan yang terpaksa ditanggung oleh IPJPSM bagi mempertahankan kedudukan IPJPSM sama ada secara terus menerus atau secara tidak terus menerus akan ditanggung oleh petender dan IPJPSM berhak memotong segala kos dan perbelanjaan daripada apa jua wang kepunyaan petender yang masih ada di dalam tangan IPJPSM.

b. Hak IPJPSM memungut kos dan perbelanjaan tersebut dan jumlah yang dipotong tidak boleh dipertikaikan oleh petender. Selain daripada itu, IPJPSM berhak sekiranya ia berpendapat bahawa kontrak ini perlu ditamatkan oleh kerana tindakan undang-undang yang diambil terhadap petender sepertimana yang tersebut di atas IPJPSM berhak memberi notis bertulis kepada petender bagi menamatkan kontrak ini.

26.0 KEROSAKAN KEPADA ORANG DAN HARTA AWAM

a. Kecederaan kepada orang:

Xxxxxxxx hendaklah menanggung rugi (indemnify) IPJPSM terhadap sebarang liability, kerugian, tuntutan atau apa jua prosiding yang berbangkit sama ada dari segi common law atau status berkenaan dengan kecederaan diri terhadap atau kematian mana-mana orang, yang timbul dari atau ekoran daripada atau akibat oleh pelaksanaan kerja-kerja, melainkan kejadian berlaku akibat kecuaian dan keingkaran IPJPSM atau agennya.

b. Kerosakan kepada harta benda:

Xxxxxxxx adalah bertanggungjawab dan hendaklah menanggung rugi (indemnify) IPJPSM terhadap sebarang liability, kerugian, tuntutan atau prosiding dan bagi sebarang kerosakan atau kecacatan terhadap harta benda samada harta, tanah atau harta persendirian apa jua yang berbangkit dari atau ekoran daripada atau akibat oleh pelaksanaan kerja-kerja, akibat daripada kecuaian, peninggalan atau keingkaran petender sendiri, agen-agennya atau mana-mana sub-petender yang diberi kuasa olehnya.

c. Obligasi petender untuk menanggung rugi (indemnify) IPJPSM di bawah klausa ini adalah obligasi melindungi IPJPSM dari sebarang tuntutan, kerugian atau kerosakan berkaitan dengan liability yang dimaksudkan di sini dan bagi tujuan tersebut pihak IPJPSM mempunyai hak untuk menahan mana-mana wang kepunyaan petender atau yang kena dibayar kepada petender di bawah kontrak ini atau mana-mana kontrak atau mana-mana perjanjian antara IPJPSM dan petender, xxxx yang ditahan adalah amaun yang IPJPSM fikirkan tidak mencukupi bagi menjelaskan segala tuntutan yang di luar jangkaan (kontingensi) atau dijangkakan, kerugian atau kerosakan yang mana IPJPSM mungkin diperlukan atau dikehendaki membayar walaupun sebarang penghakiman belum diperolehi terhadap tuntutan, kerugian atau kerosakan tersebut.

27.0 BAYARAN UNTUK PERUBAHAN PENILAIAN AKHIR

a. Tidak ada perubahan yang tidak boleh membatalkan kontrak ini. Semua perubahan dan tambahan, dibenarkan seperti yang diperuntukkan, atau disahkan kemudiannya IPJPSM secara bertulis hendaklah dinilai oleh

P.P dan petender hendaklah diberi peluang hadir semasa menjalankan nilaian dan mengambil nota penilaian sebagaimana yang diperlukan. Petender hendaklah diberi senaskhah bil yang dinilai itu pada atau sebelum tarikh sijil P.P mengenai pengubahan dan tambahan itu kecuali dipersetujui terdahulu atau dengan apa cara pun hendaklah dibuat mengikut aturan berikut:

i. Kerja tambahan tidak sama cirinya atau dilaksanakan di bawah syarat yang sama yang dinyatakan terdahulu, hendaklah menjadi asas kadarnya setakat yang munasabah, jika itu gagal, penilaian yang berpatutan baginya hendaklah dibuat berdasarkan kadar-kadar bagi kerja yang sama di tempat itu yang terdapat pada masa kerja tambahan itu dilaksanakan;

ii. Kerja tambahan tidak dapat dihitung dan dinilai dengan sempurna, petender hendaklah diberi harga kerja hari campur lima belas peratus (15%) termasuk kegunaan alat-alat jentera biasa, bahan- bahan yang digunakan itu dihantar bagi pengesahan P.P. Pada atau akhir sebelum minggu berikut dalam mana kerja itu telah dijalankan.

Kadar kerja hari bagi tujuan kontrak ini hendaklah diertikan kos prima sebenar kepada petender bagi bahan, pengangkutan dan buruh bagi kerja berkenaan dan petender hendaklah, jika diminta oleh P.P mengemukakan bil-bil yang sah dan buku upah sebagai bukti;

b. Petender hendaklah mengemukakan tuntutan bagi apa-apa kerja atau keadaan yang dianggap ia berhak mendapat bayaran tambahan dalam tempoh satu minggu daripada masa permulaan kerja itu atau berlakunya keadaan itu dan semua tuntutan sempurna itu hendaklah disertakan dengan butir-butir lengkap dan hendaklah menerangkan di bawah peruntukan mana kontrak itu dituntut bahawa bayaran itu boleh dibuat.

c. Jumlah yang dibenarkan bagi salah satu pihak mengenai pengubahan dan tambahan, yang ditentukan seperti yang diterangkan di atas, hendaklah ditambahkan dan dikurangkan daripada jumlah kontrak mengikut mana yang berkenaan.

d. Perhitungan dan penilaian kerja hendaklah disiapkan dalam “tempoh perhitungan muktamad” yang diterangkan dalam lampiran atau jika dinyatakan dalam tempoh lima (5) bulan kerja itu disiapkan. Perhitungan dan penilaian sementara hendaklah dibuat apabila perlu untuk membolehkan P.P mengeluarkan sijil-sijil yang berkaitan. Semua sijil terakhir berhubung dengan perhitungan dan penilaian setakat kerja yang telah dilaksanakan oleh petender dalam tempoh tiga puluh (30) hari daripada tarikh sijil terakhir itu membantah secara bertulis mengenai ketetapan apa-apa perhitungan dana penilaian yang dinyatakan dalam sijil itu.

e. Apa-apa sijil berhubung dengan kerja yang dibuat atau bahan-bahan yang dihantar boleh diubahsuai atau dibetulkan oleh mana-mana sijil sementara terkemudianya (juga disebut di sini sebagai “sijil kemajuan kerja atau sijil bayaran”) P.P tidak boleh dengan sendirinya menjadi bukti muktamad bahawa mana-mana kerja atau bahan-bahan yang berhubung adalah mengikut kontrak.

28.0 BAYARAN KEMAJUAN

a. Apabila kerja setakat kuantiti yang dirujuk dalam lampiran (atau kurang atas budibicara P.P) telah dilaksanakan oleh petender mengikut syarat- syarat kontrak ini, P.P hendaklah pada masa itu dan sekali (atau lebih kerap atas budibicara P.P) dalam tiap-tiap bulan berikut mengeluarkan kepada petender sijil yang menunjukkan anggaran jumlah nilai kerja yang telah dilaksanakan sehingga tarikh sijil itu.

b. Dalam tempoh beberapa hari tidak melebihi yang dirujukkan dalam lampiran bagi pengeluaran apa-apa sijil seumpama itu IPJPSM hendaklah membuat bayaran kepada petender berhubung dengan kerja dan/atau bahan-bahan yang dirujuk dalam sijil itu.

a. lampiran

c. Bayaran seumpama itu, setelah mengira apa- apa pembayaran yang dibuat terdahulu dan

jumlah yang ditahan terdahulu seperti dinyatakan kemudian daripada ini, hendaklah jangan melebihi peratusan yang dirujukkan dalam berhubung dengan anggaran jumlah nilai kerja dan/atau bahan-bahan yang disahkan telah dilaksanakan dan/atau dibekalkan, baki peratusan yang dirujuk dalam lampiran adalah tahan sebagai kumpulan wang (kemudian daripada ini disebut “Wang Tahanan”) kumpulan disimpan mengikut syarat-syarat kontrak ini.

29.0 SET-OFF

Sekiranya petender dikehendaki atau bertanggungjawab membayar apa-apa wang kepada IPJPSM atau IPJPSM berhak kepada bayaran apa-apa wang oleh petender di bawah kontrak ini atau sebaliknya IPJPSM berhak mendapatkan balik atau menuntut wang tersebut dengan cara SET-OFF atau memotong jumlah wang tersebut yang ditolak daripada wang IPJPSM kena bayar kepada petender di bawah kontrak ini atau lain-lain kontrak dengan IPJPSM dengan syarat bahawa peruntukan ini tidak mengakibatkan apa-apa langkah pemulihan dan tindakan undang-undang atau lain-lain tindakan yang boleh dijadikan atau diambil oleh IPJPSM bagi mendapatkan balik wang tersebut.

30.0 KECACATAN SELEPAS SIAP

a. Tempoh liabiliti siap

Pada bila-bila masa dalam tempoh liability kecacatan sebagaimana dinyatakan dalam lampiran bersama-sama ini (atau jika tidak dinyatakan, tempohnya ialah enam bulan (6) selepas tarikh penyiapan kerja yang praktikal), apa-apa kecacatan, ketidaksempurnaan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati kontrak ini, hendaklah diberitahu oleh P.P dalam satu arahan bertulis kepada petender yang hendaklah dalam masa yang berpatutan yang dinyatakan oleh P.P membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos kontrak itu sendiri.

b. Jadual kecacatan

Walau apa pun peruntukan sub fasal (a) di atas, apa-apa jua kecacatan, ketidaksempurnaan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dalam tempoh liability kecacatan yang akan diperbaiki oleh petender, hendaklah dinyatakan oleh P.P dalam jadual kecacatan yang akan diserah hantar kepada petender yang tidak lewat dari empat belas hari selepas tamat tempoh liability kecacatan itu. Kecacatan, ketidaksempurnaan atau apa-apa jua kerosakan lain yang dinyatakan

dalam jadual kecacatan hendaklah diperbaiki oleh xxxxxxxx atas kosnya sendiri dan disiapkan dalam masa yang berpatutan, tetapi walau bagaimanapun tidak lewat daripada tiga bulan selepas penerimaan jadual tersebut. Dengan syarat P.P tidak dibenarkan mengeluarkan apa- apa arahan selanjutnya yang menghendaki perbaiki apa-apa kecacatan, ketidaksempurnaan atau apa-apa jua kerosakan lain selepas jadual kecacatan tersebut dikeluarkan atau selepas empat belas hari dari tamat tempoh liability kecacatan, mengikut yang terkemudian.

c. Kemungkiran petender

Jika petender tidak mematuhi sub fasal (a) atau (b) atau kedua-duanya selepas dalam masa yang dinyatakan itu, bahan-bahan atau kerja yang terjejas demikian itu boleh diperbaiki dengan apa-apa cara yang difikirkan patut oleh P.P dan dalam hal yang demikian kos yang ditanggung baginya hendaklah dipotong dari baki wang yang akan dibayar kepada petender itu atau jika baki itu tiada ada, kos itu hendaklah didapatkan kembali dari Wang Cagaran Prestasi atau sebagai suatu wang tuntutan tertentu.

d. Jika sesuatu kecacatan, ketidaksempurnaan atau apa-apa jua kerosakan lain yang pada pendapat P.P adalah tidak praktik atau tidak mudah bagi IPJPSM untuk meminta kepada petender supaya membaikinya, maka

P.P hendaklah menentukan kesusutan nilai itu daripada baki jumlah wang yang akan dibayar kepada petender atau jika tidak baki amaun itu hendaklah didapatkan balik dari Wang Cagaran Prestasi atau sebagai suatu wang tuntutan tertentu.

e. Setelah petender membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan atau apa- apa jua pun, kerosakan lain yang dikehendaki di bawah sub fasal (a) atau (b) atau kedua-duanya P.P hendaklah mengeluarkan suatu perakuan bagi maksud itu, dan tarikh yang disebut dalam perakuan itu hendaklah tarikh petender siap membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan atau apa-apa jua kerosakan lain itu. Perakuan tersebut hendaklah disebut “Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan”.

31.0 KEGAGALAN PETENDER MEMATUHI ARAHAN

a. Jika petender, setelah menerima notis bertulis daripada IPJPSM yang memerlukan pematuhan arahan IPJPSM itu dalam tempoh tujuh (7) hari, gagal memenuhi arahan-arahan tersebut, IPJPSM boleh, tanpa memberi apa-apa notis lagi kepada petender dan tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang terkandung di sini, mengarah P.P mengupah dan membayar orang-orang lain untuk melaksanakan apa-apa kerja yang perlu dijalankan dan segala kos dan perbelanjaan yang dibuat berhubung dengannya boleh dipotong oleh IPJPSM daripada mana-mana xxxx xxxx xxxxxxx atau dibayar kepada petender.

b. Jika pada pendapat IPJPSM, petender tidak boleh menyiapkan mana- mana kerja tertentu/semua kerja pada tarikh yang ditetapkan dalam lampiran (samada tarikh penyiapan (tarikh siap kerja) telah atau belum dilampaui) disebabkan oleh petender gagal meneruskan kerja dengan usaha yang sewajarnya dan segera atau ingkar atau cuai mematuhi apa- apa arahan yang berpatutan yang diberikan kepadanya, secara bertulis oleh IPJPSM atau P.P berhubung dengan kerja, IPJPSM tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang terkandung di sini, adalah bebas dan sah baginya dengan memberi tujuh (7) hari notis bertulis kepada petender, menghad dan menyekat kerja petender kepada bidang, kawasan, bilangan, kuantiti, jumlah yang lebih kecil daripada kontrak ini dan dalam hal demikian IPJPSM boleh mengarah P.P mengambil dan membuat kontrak baru dengan lain-lain pihak atau orang menyiapkan dan atau melaksanakan kerja yang belum siap atau mana-mana bahagian daripadanya diambil alih daripada petender dan semua kos dan perbelanjaan yang dibuat oleh IPJPSM mengenainya boleh diperolehi balik daripada petender sebagai hutang atau boleh dipotong daripada mana-mana wang yang kena bayar atau akan dibayar atau kena dibayar oleh petender.

c. Jika semua kos dan perbelanjaan yang tanggungan atau perbelanjaan oleh IPJPSM atau lain-lain pihak atau orang yang menyiapkan atau melaksanakan kerja yang belum siap oleh petender adalah lebih rendah daripada harga kontrak asal (samada mengikut kadar jenis-jenis item kerja atau jumlah kos kontrak) petender tidak berhak kepada perbezaan harga yang akan menjadi milik IPJPSM.

32.0 PENAMATAN KONTRAK

a. Sekiranya petender didapati melanggar mana-mana syarat dan stipulasi yang terkandung di dalam kontrak ini (tetapi tidak terhad kepada) gagal kerja tanpa sebab yang munasabah, gagal meneruskan kerja dengan usaha yang berpatutan dan berterusan atau sengaja cuai melaksanakan kewajipan setelah nasihat-nasihat dan notis diberi dan menggantung kerjanya sebelum siap atau sekiranya melakukan perbuatan kebankrapan, membuat apa-apa penyerahan hak bagi faedah sipiutangnya dan menyerahkan kontrak atau mana-mana bahagian daripadanya tanpa kelulusan atau menyebabkan sebarang tuntutan atau tindakan mahkamah diambil terhadap petender atau apa-apa IPJPSM maka IPJPSM boleh tanpa menyentuh mana-mana hak IPJPSM yang terkandung dalam kontrak ini, menamatkan perkhidmatan petender. Apabila tindakan ini diambil, maka petender hendaklah memindahkan atau mengeluarkan aset alat-alat jentera dan sebagainya seperti yang tersebut tidak menjejaskan atau boleh menghalang IPJPSM dari merampas segala alat-alat jentera, dan bahan-bahan kerja bagi menampung segala kerugian yang dialami atau dijangka dialami oleh IPJPSM disebabkan kegagalan petender memenuhi tanggungjawab atau sebagainya di bawah kontrak ini.

b. Apabila kontrak ditamatkan atas sebab atau sebab-sebab tersebut, maka IPJPSM boleh melaksanakan kerja-kerja seterusnya secara bersendirian atau mengambil mana-mana petender lain untuk menyiapkan kerja-kerja itu dan segala kos dan perbelanjaan untuk menyiapkan kerja-kerja berkenaan adalah menjadi tanggungjawab petender.

c. Sehingga kerja-kerja itu disiapkan berikutan dengan kandungan Klausa 31(a), 32(b) maka tiada apa-apa bayaran yang akan dibuat kepada petender di bawah kontrak ini, melainkan setelah siap kerja-kerja itu dan akuan petender dengan IPJPSM disahkan kedudukannya, P.P akan mengesahkan jumlah perbelanjaan termasuk bayaran pengawasan IPJPSM yang dikenakan dan apa-apa bayaran yang dibelanjakan oleh IPJPSM untuk menyiapkan kerja-kerja berkenaan. Sekiranya jumlah dikenakan atau termasuk bayaran yang dibelanjakan oleh IPJPSM untuk menyiapkan kerja-kerja berkenaan dicampurkan dengan jumlah bayaran yang telah dibuat oleh IPJPSM kepada petender sebelum ini, melebihi jumlah sepatutnya dibayar sekiranya kontrak ini tiada ditamatkan, maka perbezaan akan merupakan hutang petender kepada IPJPSM. Jika semua kos dan perbelanjaan yang dibuat oleh IPJPSM atau lain-lain pihak atau orang untuk menyiapkan atau melaksanakan kerja belum siap oleh petender adalah lebih rendah dari kontrak asal (samada mengikut kadar jenis-jenis kerja jumlah kos kontrak) wang perbezaan tidak akan dikembalikan kepada petender dan menjadi hak milik IPJPSM semata- mata.

33.0 DENDA

Sekiranya petender gagal menyiapkan kerja-kerja itu dengan puashati P.P dalam tempoh yang dicatatkan atau dalam tempoh lanjutan masa yang diluluskan secara bertulis oleh IPJPSM maka petender akan dikenakan ganti rugi yang ditetapkan (liquidated and ascertained damages) mengikut kadar yang ditentukan di kontrak ini tiap-tiap hari melebihi dari tarikh siap yang telah ditentukan sehingga ke tarikh sebenarnya kerja itu disiapkan dan IPJPSM berhak memotong wang ganti rugi ini dari pembayaran yang dibuat kepada petender. Kadar denda harian, LAD = BLR X harga kontrak / 365 hari (BLR: Kadar Asas Pinjaman Semasa, Bank Negara Malaysia)

34.0 KESELAMATAN DAN LANJUTAN MASA

Apabila didapati dengan munasabahnya jelas bahawa kemajuan kerja terlambat, petender hendaklah dengan serta-merta memberi notis bertulis menyatakan sebab kelambatan kepada P.P penyiapan kerja ini mungkin dilambatkan atau telah terlambat melebihi tarikh siap yang dinyatakan di dalam lampiran atau melebihi mana-mana tarikh siap lanjutan yang ditetapkan dahulunya dalam fasal ini:

i. Oleh sebab force majeure atau,

ii. Oleh sebab apa-apa keburukan cuaca yang luar biasa atau,

iii. Oleh sebab arahan-arahan yang diberi P.P menimbulkan pertikaian dengan tuan-tuan punya berjiran dengan syarat ianya tidak disebabkan oleh apa-apa perbuatan, kecuaian atau kemungkiran di pihak petender atau mana-mana sub petender yang dinamakan atau selainnya.

35.0 XXXXXXX XXXX XXXXXXX/XXXX XXXXXXX PRESTASI

a. Xxxx Xxxxxxx/Xxxx Xxxxxxx Prestasi (atau sebarang baki yang disimpan bagi kredit petender) hendaklah ditahan dan tidak boleh dibayar kepada petender dalam tempoh beberapa bulan setelah siap kerja sebagaimana yang dirujuk dalam lampiran dan selepas itu hendaklah kena bayar kepada petender hanya jika apabila semua kekusutan, kecacatan, lain-lain kesalahan dan kerosakan telah diperbaiki dan mengikut syarat-syarat yang terdahulu dalam fasa ini.

b. Apabila kerja itu disiapkan, bayaran Xxxx Xxxxx/Xxxx Xxxxxxx Prestasi tidak akan dibuat pada sijil terakhir yang dikeluarkan di bawah Xxxxxx 28 ini sehingga petender telah memuaskan hati P.P dengan cara:

i. Satu surat akuan dibuat oleh atau bagi pihak petender

Dan

ii. Xxxxxxxx juga dikehendaki memperoleh pengesahan secara bertulis daripada pejabat buruh yang berkenaan bahawa selama sembilan puluh hari (90) dari tarikh siapnya kerja di bawah kontrak ini atau selama sembilan puluh hari (90) dari tarikh kontrak ini ditamatkan tiada tuntutan gaji dibuat oleh mana-mana pekerja yang diambil oleh petender untuk bekerja di bawah kontrak ini sebelum Xxxx Xxxxxxx boleh dibayar atau dilepaskan kepada petender.

36.0 FORCE MAJEURE

a. IPJPSM dan petender adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang tindakan, ketinggalan atau kegagalan dalam menjalankan kontrak ini jika tindakan ketinggalan atau kegagalan itu timbul daripada keadaan- keadaan rusuhan dan kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, peperangan, ribut, atau sebab-sebab atau bahaya-bahaya lain yang tidak dapat dikawal oleh mana-mana pihak.

b. Kontrak dikira tamat pada tarikh petender berkenaan meninggal dunia, kecuali kontrak atas Nama Syarikat Perkongsian atau Sendirian Berhad.

37.0 XXXXXXX XXXX

Apa-apa pertikaian yang timbul di antara IPJPSM dengan petender mengenai pentaksiran, pengertian atau kuatkuasa kontrak, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang timbul darinya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu secara bertulis di antara IPJPSM dengan petender, dirujuk kepada penimbang tara yang dipersetujui bersama oleh kedua-dua pihak iaitu IPJPSM dan petender menurut Akta Timbang Tara 2005.

38.0 DUTI SETEM

Apa-apa duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan persetujuan ini akan ditanggung oleh petender.

39.0 HAK-HAK IPJPSM

Pihak IPJPSM adalah berhak pada bila-bila masa dengan tidak terlebih dahulu merundingkan atau meminta persetujuan dari petender menghadkan kerja-kerja petender ke kawasan yang lebih kecil dari yang ditentukan pada mulanya dan meninggalkan kawasan selebihnya kepada IPJPSM untuk menyiapkan dengan cara mengambil pekerja dan membayar orang-orang lain sekiranya dalam pendapat pihak IPJPSM, pihak petender mungkin tidak dapat menyiapkan sebarang jenis kerja di seluruh kawasan dalam masa yang ditentukan dengan sebab pihak petender telah gagal untuk meneruskan kerja tersebut oleh sebab lalai selepas tujuh hari notis dikeluarkan. Semua harga- harga yang terdapat berhubung dengannya hendaklah didapatkan semula dari petender oleh X.X sebagai hutang atau hendaklah dipotong olehnya dari sebarang wang yang pihak petender berhak atau berhak menerimanya.

40.0 PEMULIHAN ALAM SEKITAR

a. Xxxxxxxx hendaklah mematuhi dan melaksanakan semua syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar melalui Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 dan Peraturan Udara Bersih 2014 serta pindaan terkini sebelum dan semasa kerja kontrak dijalankan;

b. Denda boleh dikenakan kepada petender sekiranya syarat dan peraturan yang ditetapkan tidak dipatuhi sebagaimana denda yang dikenakan oleh Jabatan Alam Sekitar.

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH

PETENDER

DOKUMEN 7

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

Nama Xxxxxxxx : …………………………………………

Alamat : …………………………………………

………………………………………….

…………………………………………

Kepada:

Pengarah Perhutanan Negeri , Jabatan Perhutanan Negeri Kedah, Bangunan Sultan Xxxxx Xxxxx, 05000 Alor Setar Kedah .

Tuan,

MAKLUMAT LATAR BELAKANG, KEWANGAN DAN TEKNIKAL PETENDER

1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Syarat-syarat Am tender termasuk arahan yang menghendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama Dokumen Tender kami, semasa mengemukakan tender ini

2. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama tender kami sebelum tender ditutup dan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.

3. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat yang kami berikan bersama- sama ini di Dokumen 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 dan 17 dan dokumen- dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh IPJPSM terhadap kami dan/atau tender kami, sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.

4. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa tender kami akan ditolak (disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal memberikan bersama-sama ini mana-mana maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan IPJPSM menilai keupayaan kami, terutamanya dokumen-dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti berikut:

a. Salinan Penyata Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir bagi syarikat Sdn. Bhd; atau

b. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terkini.

5. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana Pegawai Jabatan Perhutanan Negeri Kedah, bank dan institusi kewangan lain, dan lain-lain atau mana-mana orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh JPNK untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.

Atas Xxxxx yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani tender ini untuk dan bagi pihak:

Bertarikh pada ………………haribulan 2024

………………………… Tanda tangan Xxxxxxxx

Xxxx Penuh: ……………………………

No Xxx Xxxxxxxxxx: ……………………

Alamat:

…………………………………………….

……………………………………………

Atas Sifat:

…………………………………………….

Xxxx diberi kuasa untuk menandatangani tender ini

untuk dan bagi pihak:

……………………………… Materi atau Chop

……………………… Tanda tangan Saksi

Nama Penuh: …………………………

No Xxx Xxxxxxxxxx: ...………………

Pekerjaan: ……………………………

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

MAKLUMAT PETENDER DAN PENGALAMAN

DOKUMEN 8

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

A. LATAR BELAKANG PETENDER

1. Jenis perniagaan *perseorangan/kongsi/Syarikat

2. Jika berkongsi, isikan butiran berikut:

Nama Pemilik

Alamat

Bahagian Modal

Peranan

3. Perniagaan berdaftar / tidak berdaftar* dan butiran pendaftaran adalah seperti berikut:

a. No pendaftaran: **

c. Modal Dibenar : RM

e. Modal kerja sekarang : RM

g. No. Akaun :

i. Kelas :

b. Tarikh daftar :

d. Modal berbayar : RM

f. Nama Bank :

h. Taraf : ** Bumiputera/Usahasama/Nonbumi

j. PKK : **disertakan salinan

4. Butir-butir organisasi:

Perkara	Bumiputera (%)	Bukan Bumiputera (%)	Jumlah (100%)
Modal
Pengurusan (bilangan)
Pengurusan (bilangan)
Pekerja tempatan (bil)
Pekerja asing (bil)

Nota: *potong mana tidak berkaitan., **sertakan salinan

B. PENGALAMAN PETENDER

1. Butir-butir kerja/perkhidmatan/bekalan tiga tahun kebelakangan

Nama Projek	Nilai kontrak	Jenis kerja	Tarikh Mula	Tarikh siap	Majikan
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nota: Bukti hendaklah disertakan salinan kontrak, surat tawaran oleh majikan, baucar bayaran bagi semua jenis kerja yang dinyatakan.

C. PENGAKUAN PETENDER

Saya/kami* perakui bahawa butir-butir yang diisikan dalam borang ini adalah benar. Saya/kami faham bahawa tawaran saya/kami boleh dibatalkan sekiranya didapati butir-butir tersebut di atas adalah palsu.

Tandatangan Xxxxxxxx : …………………………………………….

Nama : …………………………………………...

Kad pengenalan : …………………………………………...

Nama Syarikat & Cop : ………………………………………...…

Alamat rasmi : …………………………………………...

……………………………………………

Xxxxxx : …………………………………………...

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

MAKLUMAT KEWANGAN

DOKUMEN 9

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam lembaran imbangan (balance sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Aset*

Liabiliti*

Nilai Kewangan

A-B

Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM

B. Xxxxx Xxxx di tangan (Cash in hand)**

a. Nama dan Alamat Bank di mana akaun dibuka:

…………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………… b. No. Akaun: ……………………………………………………………………

C. Kemudahan Kredit dalam bentuk mudah cair (jika ada):

a. Nama dan Alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberikan kemudahan kredit.

…………………………………………………………………………………

b. Bentuk dan baki amaun kemudahan kredit dalam bentuk mudah cair yang boleh digunakan untuk projek pembangunan.

i. Overdraf atau Talian Kredit RM :

ii. Overdraf bercagar RM :

iii. Pinjaman tetap yang akan/layak

diperolehi untuk projek RM :

iv. Lain-lain: ………………………… RM :

JUMLAH RM :

D. Ringkasan Penyata bulan bank.

Bulan	Baki (RM)
1.
2.
3.
JUMLAH
Purata

Peringatan Penting

* Sila sertakan salinan sah Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Xxxx Xxxxx bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Tender tidak disertakan dengan Akaun akan ditolak.

ATAU

** Sila sertakan salinan sah Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender. Tender yang tidak disertakan dengan penyata ini, akan ditolak

ATAU

+ Sila dapat dan sertakan Laporan Sulit daripada Bank/Institusi Kewangan atas format seperti Borang C, dalam satu sampul berlakri.

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

MAKLUMAT KAKITANGAN TEKNIKAL/ PEKERJA

DOKUMEN 10

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

(Butir-butir Maklumat Kakitangan/ Pekerja yang ada dalam penggajian Petender masa kini)

BIL	NAMA	NO. KP	TETAP/ SEMENTARA	STATUS
				WARGA NEGARA		BUKAN WARGA
				BUMI	B/BUMI	BUKAN WARGA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

*	Salinan borang KWSP ‘A’ untuk setiap pekerja bagi bulan caruman terakhir dan salinan perjanjian perkhidmatan Ahli Profesional yang diambil khidmat secara kontrak hendaklah disertakan
*	Sila sertakan salinan sijil kelulusan atau sijil keahlian Badan-badan Profesional

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

MAKLUMAT JENTERA/ PERALATAN/ PERKAKASAN KERJA

DOKUMEN 11

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

(Senaraikan Jentera/Peralatan Kerja Utama kepunyaan petender yang sesuai untuk digunakan dalam projek ini)

BIL	NAMA/JENIS	JENAMA/MODEL	BILANGAN	HAKMILIK	NILAI (RM)
1
2
3
4
5

Nota: Jika bukan pemilik sila sertakan surat kebenaran pemiliknya

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

MAKLUMAT KERJA KONTRAK SEMASA

DOKUMEN 12

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

(Senaraikan semua kerja di dalam tangan/ sedang berjalan dan belum siap termasuk kontrak yang baru diterima)

BIL	NAMA KONTRAK/PROJEK+	NILAI KONTRAK (RM)	NILAI PETENDER BERTANGGUNGJAWAB*	TEMPOH KONTRAK**	TARIKH MILIK TAPAK	KEMAJUAN KERJA		NAMA DAN ALAMAT PENGUASA	NAMA DAN ALAMAT MAJIKAN
BIL	NAMA KONTRAK/PROJEK+	NILAI KONTRAK (RM)	NILAI PETENDER BERTANGGUNGJAWAB*	TEMPOH KONTRAK**	TARIKH MILIK TAPAK	IKUT JADUAL (%)	SEBENAR DICAPAI (%)	NAMA DAN ALAMAT PENGUASA	NAMA DAN ALAMAT MAJIKAN
1
2
3
4

Hanya perlu diisi sekiranya petender melaksanakan kerja sebagai ahli syarikat gabungan

Tempoh kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa diluluskan

Peringan Penting

Bagi setiap kerja yang bukan projek IPJPSM, sertakan (wajib) Laporan Penyelia Projek dalam satu sampul berlakri. Tender yang tidak disertakan dengan laporan ini bagi setiap kerja semasa yang disenaraikan akan ditolak.

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

BORANG PENGESAHAN LAWATAN TAPAK

DOKUMEN 13

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

Adalah disahkan bahawa Encik/Cik: dan

Encik/Cik:..................................................................... No Kad pengenalan: ............................

dan ..................................... dari syarikat...................................................................................

...................................................................................................................................................

Telah menghadiri taklimat dan lawatan tapak bagi Kerja-Kerja Membekal, Menghantar Dan Menanam Anak Pokok Hutan Untuk Projek Restorasi Di Sebahagian Hutan Simpan Bukit Keramat Seluas ±425.00 Hektar Serta Kerja-Kerja Yang Berkaitan Dengannya

Pada tarikh:..............................................

Sekian terima kasih Saya yang benar,

...........................................................................

NAMA : Cop Rasmi Syarikat:

JAWATAN :

Disahkan oleh:

Sekian, terima kasih.

...................................................................

( ) Cop Rasmi Jabatan:

b.p. PENGARAH KANAN BAHAGIAN PENGURUSAN HUTAN

(catatan: Borang ini hendaklah diisi oleh petender/penawar pada hari taklimat dan lawatan tapak dan perlu dikepilkan bersama-sama dengan Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx)

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

SURAT AKUAN PEMBIDA

DOKUMEN 14

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

Bagi

Kerja-Kerja Membekal, Menghantar Dan Menanam Anak Pokok Hutan Untuk Projek Restorasi Di Sebahagian Hutan Simpan Bukit Keramat Seluas ±425.00 Hektar Serta Kerja-Kerja Yang Berkaitan Dengannya

Saya,_ _NO. K/P _ yang mewakili syarikat _ _ nombor Pendaftaran _ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu dalam yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perhutanan Negeri Kedah atau mana-mana individu lain, sebagai sogokkan untuk dipilh dalam tender/~~sebut harga~~* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perhutanan Negeri Kedah atau mana-mana individu lain sebagai sogokkan untuk dipilih dalam tender/~~sebut harga~~* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/~~sebut harga~~* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/~~sebut harga~~* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-man individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokkan untuk dipilih dalam tender/ ~~sebut harga~~* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Xxxx Xxxxx,

……………………………………………………… Nama:

No. Kad Pengenalan:

Tarikh:

Cop Syarikat:

Catatan: (i) * Potong mana yang tidak berkaitan

(ii) **Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa.

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

DOKUMEN 15

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV) SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Bagi

Kerja-Kerja Membekal, Menghantar Dan Menanam Anak Pokok Hutan Untuk Projek Restorasi Di Sebahagian Hutan Simpan Bukit Keramat Seluas ±425.00 Hektar Serta Kerja-Kerja Yang Berkaitan Dengannya

Saya, ..................................................................... nombor K.P. ......................................

yang mewakili .................................................................. nombor Pendaftaran

.................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perhutanan Negeri Kedah atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas. Bersama- sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah manawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perhutanan Semenanjung Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar,

Nama : ......................................................

No. KP : ....................................................

Cop Syarikat :

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

SURAT SETUJUTERIMA

DOKUMEN 16

Rujukan : Pejabat :

Pengarah Perhutanan Negeri Jabatan Perhutanan Negeri Kedah BANGUNAN SULTAN XXXXX XXXXX 05000, ALOR SETAR KEDAH

Tarikh :...................................................

Kepada :

………………………………………..

(Petender)

(Berdaftar dengan KKM Kod Bidang “070201, 222104 dan 222105”)

Tuan/Puan,

Tender untuk : Kerja-Kerja Membekal, Menghantar Dan Menanam Anak Pokok Hutan Untuk Projek Restorasi Di Sebahagian Hutan Simpan Bukit Keramat Seluas ±425.00 Hektar Serta Kerja-Kerja Yang Berkaitan Dengannya

Dengan ini adalah diberitahu bahawa tender tuan/puan bagi kerja-kerja tersebut di atas berharga Ringgit Malaysia: ........................................................................

.............................................................................. iaitu (RM )

disetujuterima, tertakluk kepada had, syarat dan perjanjian dalam Dokumen Tender yang menjadi asas Tender ini dan juga had serta syarat yang dinyatakan di dalam surat ini.

2. Berdasarkan Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta GST 2014) sebanyak Ringgit Malaysia : .............................................................................

......................................... iaitu (RM ...............................) ditawarkan kepada tuan

sebagai bayaran kenaan GST.

3. Dengan ini, Harga Kontrak adalah Ringgit Malaysia : ................................

........................................................................................................................

Iaitu (RM ....................................) tertakluk kepada had, syarat dan perjanjian dalam Dokumen Tender yang menjadi asas Tender ini dan juga tertakluk kepada pematuhan tuan kepada Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta GST 2014).

4. Tuan/Puan dikehendaki melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal dalam sedikit masa lagi. Bagaimanapun, sehinggalah Perjanjian Kontrak yang formal itu dilaksanakan, Tender tuan/puan beserta Surat Setuju Terima Tender ini akan menjadi kontrak yang sah mengikat di antara tuan/puan dan Kerajaan.

5. Bersama surat ini dikembarkan Ringkasan Tender atau Senarai Kuantiti, mengikut yang mana berkenaan, setelah diteliti dan diselaraskan oleh kerajaan tentang kemunahsabahannya menurut Syarat-syarat Kontrak, yang mana akan menjadi sebahagian daripada terma-terma kontrak. Untuk makluman tuan/puan, Jumlah Harga Kontrak seperti di atas adalah kekal dan tidak diubah.

6. Tuan/Puan dikehendaki menyatakan pilihan kaedah Bon Pelaksanaan sama ada :-

(i) Jaminan Bank; atau

(ii) Jaminan Syarikat Kewangan; atau

(iii) Jaminan Insurans/ Takaful ; atau

(iv) Wang Jaminan Pelaksanaan yang dikenakan potongan sebanyak sepuluh peratus (10%) daripada setiap bayaran interim sehingga mencapai jumlah lima peratus (5%) Jumlah Harga Kontrak.

7. Sekiranya tuan/puan memilih kaedah di para 6(i), 6(ii) atau 6(iii), tuan hendaklah menyerahkan Bon Pelaksanaan bernilai RM ........................ dan jikalau gagal mengemukakan pada tarikh milik tapak, Kerajaan Berhak untuk melaksanakan kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan.

8. Tarikh milik tapak kerja, seperti yang disebutkan dalam Syarat-syarat Kontrak, ialah pada ............................... walau bagaimanapun, tuan/puan hanya boleh memulakan kerja setelah tuan/puan menyerahkan kepada Pegawai Penguasa perkara-perkara berikut:-

(i) Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu insuran terhadap bencana kepada orang-orang dan kerosakan kepada harta) nilai insurans tidak kurang daripada RM ’

(ii) Polisi Insurans Kerja : RM ’

(iii) Nombor-nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO)

Walau bagaimanapun, bagi memulakan kerja-kerja dan bukan maksud lain, tuan/puan boleh menyerahkan Nota-nota Liputan bagi maksud polisi-polisi insurans tersebut dan resit-resit premium yang telah dibayar itu kepada Pegawai Penguasa. Tuan/Puan dikehendaki menyerahkan Polisi-polisi Insurans yang berkenaan ( jika

belum diserahkan) menurut perenggan 6 di atas, jika temph tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari selepas Nota-nota Liputan diserahkan.

9. Kegagalan tuan/puan memulakan kerja dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh milik tapak akan mengakibatkan pengambilan kerja tuan/puan di bawah kontrak ditamatkan sejajar dengan Fasal 12.0 (b) Syarat-syarat Kontrak.

10. Pihak tuan juga dikehendaki untuk mengemukakan senarai nama-nama Sub Xxxxxxxx beserta pengalamanya dengan menyatakan bahagian-bahagian kerja yang terlibat kepada Pegawai Penguasa sebelum memulakan kerja di tapak untuk kelulusan. Pihak tuan tidak boleh mengsub-kontrakkan keseluruhan kerja ataupun sebahagian tanpa kelulusan Pegawai Penguasa terlebih dahulu. Sekiranya Pegawai Penguasa meluluskan permohonan tuan untuk mengsub-kontrakkan sebahagian kerja atau keseluruhan kerja, kelulusan tersebut adalah tertakluk kepada Xxxxxxxx mengikat perjanjian penyerahan hak (Deed Of Assignment) dengan Sub Petender terlebih dahulu.

11. Pihak tuan/puan juga dikehendaki untuk mengemukakan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti dikepilkan kepada surat ini dan hendaklah mengembalikan beserta dengan Surat Setujuterima Tender yang ditandatangani oleh pihak tuan/puan kepada pejabat ini. Surat Akuan Pembida Berjaya tersebut, setelah ditandatangani akan menjadi sebahagian daripada Dokumen Kontrak.

12. Berdasarkan kepada Tempoh Siap Kerja yang ditenderkan selama 40 ~~hari/~~minggu/bulan*. Tarikh Siap Kerja untuk seluruh kerja-kerja di bawah kontrak ini ialah .............................

13. Surat ini dihantar kepada tuan/puan dalam dua (2) salinan. Sila nyatakan persetujuan tuan/puan dengan mengembalikan salinan asal, yang telah ditandatangani oleh tuan/puan dan disaksikan dengan sempurna, di ruang yang berkenaan, ke pejabat ini dalam tempoh empat belas (14) hari dari tempoh surat ini.

.............................................................

(Tandatangan Pegawai)

Nama Penuh: ..................................................................

Nama Jawatan: ...............................................................

Untuk dan bagi pihak KERAJAAN

Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di atas termasuk kadar harga dalam Ringkasan Tender atau Senarai Kuantiti, mengikut yang mana berkenaan; dan mengaku penerimaan surat di atas dan salinannya telah disimpan.

.............................................................. ..........................................................

Tandatangan Xxxxxxxx Tandatangan Saksi

Nama Penuh : ...................................... Nama Penuh :.........................................

Atas Sifat : ........................................... No. Xxx Xxxxxxxxxx : ............................

Alamat : .................................................

Diberikan dengan sempurna untuk .................................................

Menandatangani untuk dan bagi pihak .................................................

...........................................................

Meteri atau Cop Petender

Tarikh : ....................................................

*Batalkan yang mana tidak berkaitan.

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH

SENARAI SEMAK/CHECK LIST TENDER

DOKUMEN 17

NO. TAWARAN : PHNK 01/2024 (T-SILV)

BIL	PERKARA/DOKUMEN	UNTUK DITANDA OLEH SYARIKAT	UNTUK DITANDA OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER
1	Salinan Sijil Pendaftaran
2	Salinan Pendaftaran Taraf Bumiputera
3	Salinan Pendaftaran Syarikat
4	Salinan Kelas Petender
5	Salinan Bukti Pengalaman Kerja Yang Lepas
6	Borang Tender Diisi Dengan Lengkap
7	Borang Tawaran Tender
8	DOKUMEN 7 : Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat Dan Kesahan Dokumen Yang Dikemukakan Xxxx Xxxxxxxx
9	DOKUMEN 8 : Maklumat Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx
10	DOKUMEN 9 : Maklumat Kewangan (Disahkan Oleh Pihak Bank)
11	DOKUMEN 10 : Maklumat Kakitangan Teknikal/Pekerja
12	DOKUMEN 11 : Maklumat Jentera/Peralatan/Perkakasan Kerja
13	DOKUMEN 12 : Maklumat Kontrak Semasa
14	DOKUMEN 13 : Borang Pengesahan Lawatan Tapak
15	DOKUMEN 14 : Surat Akuan Pembida
16	DOKUMEN 15 : Surat Akuan Pembida Berjaya
17	DOKUMEN 16 : Surat Setujuterima
16	Salinan Surat Pendaftaran Goods and Services Tax (GST) (jika ada)
17	Salinan Disahkan Akaun Bank 3 Bulan Terkini
18	Lain-Xxxx Xxxxxxxxx Ada

Perakuan:
Saya dengan ini memperakukan bahawa segala salinan dokumen yang dilampirkan adalah benar dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap dokumen tersebut
Nama	: …………………………… Cop Syarikat
No. Kad Pengenalan	: ……………………………
Xxxxxx	: …………………………… …………………………….
Sekiranya petender tidak menyenaraikan senarai semakan seperti di atas, Dokumen Tender yang dihantar tidak akan diproses oleh IPJPSM

Document Metadata

Table of Contents

KERAJAAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN

Document Metadata