PENTING: CUKUP ISI SAJA, TIDAK PERLU EDIT MACAM-MACAM JIKA ADA KOLOM KOSONG MAKA BERI TANDA STRIP (-)

MANAJEMEN PENDIDIKAN QUR’AN (MPQ) METODE TARTILY BANJARY

SOP PENGISIAN LAPORAN PERKEMBANGAN SANTRI (LPS)

PENTING: CUKUP ISI SAJA, TIDAK PERLU EDIT MACAM-MACAM JIKA ADA KOLOM KOSONG MAKA BERI TANDA STRIP (-)

BAGIAN I KETENTUAN PENGISIAN SOP

1. Masa Pengisian Laporan Perkembangan Santri

a. Durasi pengisian laporan perkembangan santri oleh guru adalah 3 hari, terhitung tanggal 1, 2 dan terakhir tanggal 3 pukul 24.00 Wita pada setiap bulan atau sesuai waktu yang disampaikan melalui pemberitahuan;

b. Laporan perkembangan santri akan divalidasi terlebih dahulu selama 2 atau 3 hari oleh Divisi Administrasi Personalia terkait ketepatan waktu dan format, juga akan diperiksa oleh Koordinator masing-masing unit terkait isi konten di bawah pengawasan langsung Penjamin Mutu;

c. Laporan perkembangan santri dirilis kepada seluruh wali santri pada tanggal 5 atau paling lambat tanggal 10 melalui masing-masing guru;

d. Laporan perkembangan santri merupakan hasil pertemuan dari awal tanggal 1 atau 2 sampai dengan pertemuan terakhir tanggal 29, 30 atau 31 (menyesuaikan shift).

2. Media Pengisian Laporan Perkembangan Santri

a. Pengisian laporan perkembangan santri melalui link spreadsheet yang dibagikan.

3. Perizinan Terlambat Membuat Laporan

a. Perizinan diberikan apabila guru memiliki kegiatan luar tahfizh yang mengharuskan untuk dikerjakan selama 3 hari penuh bertepatan pada tanggal 1, 2 dan 3;

b. Izin disampaikan kepada Divisi Administrasi Personalia melalui pesan whatsapp pada tanggal 29, 30 atau 31 dan izin tidak diberikan apabila menyampaikan izin tepat saat masa penghujung pengisian laporan.

4. Sanksi-Sanksi

a. Apabila ada hal yang tidak sesuai mengenai isi laporan saat pemeriksaan maka akan diberi peringatan oleh Koordinator melalui pesan WA/SMS/Telepon dan harus diperbaiki di hari yang sama dengan tempo paling lambat pukul 24.00 Wita atau sesuai ketentuan yang diberikan oleh Koordinator;

b. Apabila saat tanggal 4 guru sama sekali tidak mengisi laporan, memperbaiki laporan bagi yang diperingatkan atau secara sengaja hanya mengisi sebagian/sedikit (asal ada/tidak kosong), maka akan diberikan teguran secara umum melalui Koordinator serta mendapat pemotongan gaji sebesar Rp. 50.000,- pada pembagian gaji bulan selanjutnya;

c. Apabila selama 2 bulan berturut-turut terlambat atau tidak mengerjakan laporan perkembangan santri maka akan diberikan surat peringatan I kemudian II atau III bila bulan selanjutnya masih terlambat atau tidak mengerjakan;

d. Segala laporan yang dibuat berdasarkan rekayasa semata bukan fakta maka akan langsung diserahkan kepada Direktur dan selanjutnya sepenuhnya akan tergantung kebijakan Direktur.

BAGIAN II ISI LPS

1. Target

Pengisian sheet target diisi untuk bulan berikutnya dari bulan LPS yang diisi (misal saat mengisi LPS Januari maka sheet target yang diisi adalah Februari) dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Tartily

- Isi angka saja

- Target minimal pembelajaran tartily shift sore adalah 5 halaman selama 1 bulan.

- Target minimal pembelajaran tartily shift malam adalah 8 halaman selama 1 bulan.

b. Tahfizh

- Isi angka saja

- Target minimal hafalan shift sore adalah 6 baris selama 1 bulan.

- Target minimal hafalan shift malam adalah 8 baris selama 1 bulan.

c. Catatan

- Isi sesuai keperluan.

2. Shortcut

Klik di bagian bulan akan muncul link untuk langsung meloncat ke bulan tertentu (Mempermudah tanpa scroll ke bawah).

3. Kolom Nama Pembimbing dan Kelompok Tingkat

a. Tulis nama lengkap Pembimbing

b. Tulis Shift sesuai ketentuan di bawah

- 1 Malam

- 2 Malam

- 1 Sore

- 2 Sore

- Sore (khusus Pelambuan, Qaulan dan As-Shofa tanpa angka)

c. Tulis kelompok/tingkat

- Pra I’dad (Jilid untuk usia dini)

- I’dad Xxxxxxx I (Jilid 1)

- I’dad Mubtadi II (Jilid 2)

- Tahsin Mubtadi III (Jilid 3)

- Tahsin Mubtadi IV (Jilid 4)

- Tahfizh Mutawassith (Selesai 4 jilid)

**Jika terdapat variasi jilid dalam kelompok, tulis saja misal: I’dad Xxxxxxx XX, Tahsin Mubtadi III & Tahfizh Mutawassith, bukan ditulis “campuran”.

d. Tanggal pengisian ditulis saat LPS diisi dengan contoh format Senin, 12 Februari 2023.

4. NIS, Usia dan Nama Santri

a. Bagian ini diisi oleh Xxxxx namun jika ada nama yang tidak sesuai atau masih disingkat atau tertinggal silahkan perbaiki;

b. Usia sesuaikan setiap tahunnya.

5. Kolom Kehadiran

a. Tulis jumlah kehadiran (angka saja)

- H (Hadir)

- I (Izin)

- S (Sakit)

- A (Absen/Alpa).

6. Xxxxx Xxxxxxx dari, Tartily sampai, Total Nilai dan Total Halaman

a. Tulis jilid dan halaman dari awal belajar bulanan sampai dengan KBM akhir bulan (angka saja);

b. Tulis total nilai (angka saja) sesuai nilai yang diperoleh selama 1 bulan, akumulasikan per huruf (A, B dan C). Adapun nilai muraja’ah tidak perlu diakumulasikan, hanya nilai setoran tartily yang baru dan keterangan capaian murajaahnya sampaikan di kolom catatan perkembangan atau perbaikan (halaman 2);

c. Untuk tingkat mutawassith tulis “tercapai” di kolom total halaman;

d. Tulis total halaman tartily yang diperoleh dalam 1 bulan.

Contoh: 15 Halaman, 7 Halaman atau disingkat 6 Hal

7. Kolom Hafalan

Tulis hafalan wajib dengan ketentuan:

1. Tingkat Mubtadi (Jilid)

- Hafalan Wajib adalah hafalan yang melekat pada jilid Tartily;

- Hafalan plus adalah hafalan diluar juz 30;

- Santri pada jilid tertentu namun telah selesai juz 30, maka cukup dilaporkan “selesai target” pada kolom total hafalan.

2. Tingkat Mutawassith (Non-jilid)

- Hafalan wajib adalah hafalan juz 30, juz 29, surah pilihan, juz 1 sampai dengan akhir al-Baqarah;

- Hafalan plus adalah hafalan diluar hafalan wajib;

- Santri yang selesai target 5 juz, maka cukup dilaporkan “selesai target” pada kolom total hafalan wajib.

Adapun ketentuan penulisan Hafalan Wajib dan Total Nilai sebagai berikut:

a. Penulisan Nama Surah adalah diawali huruf besar, garis strip, huruf besar kembali, spasi kemudian diikuti nomor ayat;

Contoh: Al-Mursalat 13, Al-Insan 20, An-Naba 5, ‘Abasa 3, Al-Humazah 2, Al-Kafirun 1.

b. Tulis total nilai (angka saja) sesuai nilai yang diperoleh selama 1 bulan, akumulasikan per huruf (A, B dan C). Adapun nilai muraja’ah tidak perlu diakumulasikan, hanya nilai setoran hafalan yang baru dan keterangan capaian murajaahnya sampaikan di kolom catatan perkembangan atau perbaikan (halaman 2);

x. Xxxxx total halaman hafalan baru yang diperoleh dalam 1 bulan.

Contoh: 3 Halaman 6 Baris atau disingkat 6 Hal 9 Baris. (1 halaman adalah 15 baris, Basmalah hitung 1 baris).

Tips:

- Klik tulisan Catatan Keseluruhan Santri akan muncul link untuk kembali ke pilihan bulan paling atas (shortcut);

- Isi saja sepanjang-panjangnya, kolom otomatis akan melebar dan menyesuaikan isi (Usahakan singkat jelas padat dalam penyampaian).

8. Kolom Target

Otomatis terisi menyesuaikan dengan sheet target yang diisi di bulan sebelumnya.

9. Kolom Total Capaian Target dan Diagram Target

Cukup isi dengan angka saja; totalkan dari jumlah santri yang tercapai target dan yang tidak tercapai target, setelah terisi maka hasilnya bisa dilihat di diagram capaian target.

6

10. Kolom Catatan Perkembangan atau Perbaikan

Hal yang harus ada pada kolom keterangan:

a. Total murajaah (Jika ada);

b. Konsistensi kehadiran (meningkat dari sebelumnya, bagus, menurun dari sebelumnya) Contoh: Alhamdulillah kehadiran Fulan bulan ini bagus / Alhamdulillah kehadiran Fulan bulan ini meningkat dari bulan sebelumnya / Kehadiran Fulan bulan ini menurun dari bulan sebelumnya mohon tingkatkan kembali;

c. Konsistensi jumlah hafalan (meningkat dari sebelumnya, bagus, menurun dari sebelumnya) dan kualitas hafalan (bagus atau perlu perhatian pada)

Contoh: Hafalan Fulan pada bulan ini meningkat dari sebelumnya namun masih perlu perhatian pada panjang pendek dan pelafalan huruf ظ dan عmohon kiranya sebelum menghafal untuk mendengarkan video / mp3 murattal terlebih dahulu;

d. Perkembangan bacaan tartily (bagus dan atau perlu perhatian pada)

Contoh: Fulan dalam pembelajaran tartily sudah bagus, mampu membaca huruf dengan

harakat kasrah namun masih perlu perhatian pada huruf ز ،ج dan ظ karena masih

dilafalkan sama, xxxxxx bisa belajar dengan mempelajari pelafalan huruf hijaiyyah melalui Youtube atau media lainnya yang tentunya dengan pengawasan orangtua;

e. Teguran atau motivasi

Contoh: Fulan selama pembelajaran tatap muka perhatiannya sering teralihkan kepada kegiatan lain, mohon bantuan ayah bunda untuk mengingatkan Xxxxx bahwa belajar Al-Quran itu sangat penting untuk masa depan / Selalu semangat dalam menghafal dan semoga Xxxxx selalu istiqamah dalam menghafal hingga menjadi seorang hafizh.

11. Catatan Capaian Ta’lim

a. Sampaikan secara naratif capaian ta’lim (semua materi yang diajarkan, mulai dari sampai mana) selama 1 bulan.

Contoh: Alhamdulillah capaian ta’lim ananda bulan ini tercapai dengan baik, untuk materi Fiqh ananda mampu memahami Bab Taharah, materi Hadits dapat menghafal hadits ke 12, 13 dan 15, dan materi Tajwid belum selesai menghafalkan Hukum Ra.

(Sesuaikan dengan materi yang disampaikan ke santri).

12. Laporan Perkembangan Santri (Khusus Disampaikan kepada Pengelola)

Kolom ini tidak akan ditampilkan kepada wali santri (Bahasa bebas, santun dan mudah dipahami)

a. Isi jika hanya ada sesuatu yang perlu disampaikan kepada pengelola terkait santri

Contoh: Adul sudah kd bayar infaq selama 5 bulan, sudah ulun wa dan telpon, kdd direspon2 tapi urangnya turun haja, pas ditakuni pabila bayar, tahu mama jer. / Catet kd bayar infaq 2 bulan, abah mamanya sdh konfirmasi ke uln ada masalah ekonomi, mohon tanggapannya. / Ulun tahu Timah ni bila setoran online inya melihat qur’an, sudah dipadahi wan mamanya, tp kdd perubahan, masih haja mlihat qur’an. / Santri uln ini, si Reka, mungkin perkembangan hafalan & tartilynya agak lambat dan tidak mencapai target, karena termasuk anak berkebutuhan khusus;

b. Laporan akan direspon melalui divisi terkait atau langsung oleh Direktur dan Yayasan namun secara bertahap.

13. Catatan Keseluruhan Kelompok

a. Ungkapan terima kasih secara umum kepada wali santri

Contoh: Xxxxxx Xxxxx Ayah Bunda yang sudah menemani anak-anak dalam pembelajaran di rumah serta berdedikasi tinggi bolak-balik mengantar anak-anak saat KBM tatap muka, buhan pian luar biasa. Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx’.

BAGIAN III PENTING

1. Diperlukan email guru untuk dapat mengedit LPS, silahkan daftarkan melalui Admin;

2. Jika santri berhenti maka tulis pada kolom catatan perkembangan atau perbaikan (halaman 2) “BERHENTI” serta tuliskan penyebab berhenti pada kolom khusus pengelola, begitu pula jika santri yang istirahat tuliskan “ISTIRAHAT”.

- Berhenti: Tidak ikut pembelajaran selamanya dan nama dihapus dari database

- Istirahat: Tidak ikut pembelajaran sementara karena alasan tertentu dan akan aktif sesuai perjanjian dengan infaq bulanan tetap jalan;

3. Sampaikanlah dengan bahasa yang halus, sopan dan tidak mengarah kepada menyalahkan orangtua atau santri ataupun menyinggung perasaan, semisal: Murajaah bulan ini menurun dari bulan sebelumnya karena orangtua tidak ambil xxxxx dalam mengawasi / Fulan nakal sekali, suka mengganggu kawan sampai menangis, Xxxxxx sudah tidak sanggup mengurus dan akan diminta pindah kelompok !!!;

4. Xxxxxx contoh yang tertuang dalam poin-poin diatas bukan kalimat baku yang harus ditiru guru, silahkan tuangkan dengan bahasa sendiri namun tetap sesuai dengan poin-poin diatas;

5. Segala apa yang tertuang dalam laporan perkembangan santri merupakan tanggung jawab penuh dari guru dan pihak manajemen tidak bertanggungjawab apabila ada keluhan akibat bertentangan dengan poin-poin pada standar operasional prosedur ini, maka harap guru memperhatikan dengan baik.