R E Q U E S T F O R Q U O T A T I O N S

R E Q U E S T F O R Q U O T A T I O N S

Nomor: 011/RFQ/REDD+.RBP.GCF/PROC/VI/2022

Tanggal: 3 Juni 2022

untuk

Pengadaan Barang Pengolahan data dan Informasi BRGM

PROCUREMENT UNIT

GCF Indonesia REDD+ RBP Tahun Anggaran 2022

Dengan ini Procurement Unit BPDLH meminta penawaran harga Pengadaan Barang pendukung Development of an Application-Based System for Community kegiatan dengan rincian pada dokumen RFQ ini.

Dokumen Lelang ini Instruksi Kepada Peserta Lelang Dalam mempersiapkan penawaran, dimohon untuk mengikuti Instruksi kepada Peserta Lelang. Pemasukan penawaran harus diserahkan dengan menyertakan:

Lampiran 1 : Perincian Penawaran Harga Lampiran 2 : Spesifikasi Teknis

Lampiran 3 : Brosur/Katalog

Pemasukan dokumen penawaran (RFQ) paling lambat pada tanggal 13 Juni 2022 pukul 16.00 WIB. Penawaran yang diserahkan setelah batas waktu tidak akan kami evaluasi.

Ketua Procurement Unit REDD+ RBP GCF

Nama: MULKAN

Tanggal: 3 Juni 2022

INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

Ketentuan Umum	Peserta Lelang harus mengikuti setiap persyaratan RFQ ini, termasuk seluruh perubahan tertulis oleh BPDLH. Seluruh Penawaran akan dianggap sebagai tawaran oleh Peserta Lelang dan bukan merupakan atau berarti BPDLH menerima Penawaran. BPDLH tidak berkewajiban untuk memberi kontrak kepada setiap Peserta Lelang.
Pertanyaan dokumen RFQ	Apabila ada pertanyaan dapat mengirim pertanyaan melalui email kami xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx paling lambat tanggal 7 Juni 2022
Tenggat Waktu Pengiriman Penawaran	Paling lambat 10 Juni 2022, pukul 16.00 WIB
Pengiriman Penawaran	Penawaran disampaikan langsung atau dikirimkan ke Procurement Unit GCF RBP REDD+ dengan alamat: Wisma Xxxxxx Xx.00 Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx No. 17 Jakarta Pusat
Pembukaan Dokumen Penawaran	Tanggal 10 Juni 2022, pukul 16.10 WIB Ruang Rapat BPDLH Wisma Antara Lt.12 Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Selatan No. 17 Jakarta Pusat
Biaya Persiapan Lelang	BPDLH tidak menanggung biaya yang dikeluarkan oleh Peserta Lelang selama penyusunan penawarannya.
Kode Etik Penyedia Barang dan Jasa	BPDLH tidak menoleransi tindakan terlarang seperti penipuan, korupsi, kolusi, tindakan tidak etis, dan tidak professional. Seluruh Peserta Lelang disyaratkan untuk memiliki standar kode etik yang tinggi saat proses pengadaan.
Gratifikasi	Peserta Lelang dilarang memberikan gratifikasi dalam bentuk apapun kepada staf BPDLH, termasuk undangan rekreasi perjalanan, acara olahraga atau budaya, taman bermain, dan undangan makan Bersama, atau sejenisnya. Dalam menjalankan kebijakan ini, BPDLH: (a) Menolak penawaran Peserta Lelang yang terbukti melakukan gratifikasi; (b) Menyatakan Peserta Lelang tidak dapat mengikuti lelang yang diadakan oleh BPDLH baik permanen atau dalam waktu yang ditentukan oleh BPDLH.
Konflik Kepentingan	BPDLH mengharuskan setiap Peserta Lelang untuk menghindari dan mencegah konflik kepentingan. Peserta Lelang yang ditemukan memiliki konflik kepantingan akan didiskualifikasi. Peserta Lelang wajib menyatakan dalam Penawarannya jika pemiliknya, karyawannya, direkturnya, pemegang sahamnya, atau personil lainnya yang berkaitan dengan perusahaannya merupakan keluarga dari salah satu staf Pengadaan BPDLH atau staf Pemerintahan yang menjadi Mitra BPDLH dalam RFQ ini. Peserta Lelang yang dimiliki sepenuhnya atau sebagiannya oleh Pemerintah akan dievaluasi lebih jauh dan ditinjau faktor-faktor seperti terdaftar, beroperasi dan dikelola sebagai entitas bisnis yang independent, cakupan kepemilikan Pemerintah, penerimaan subsidi dari Pemerintah, akses terhadap informasi terkait RFQ ini, dibandingkan Peserta Lelang lainnya. Kondisi yang dapat membuat keuntungan yang tidak semestinya terhadap Peserta Lelang lainnya dapat menyebabkan ditolaknya Penawaran.
Kondisi Khusus Kontrak	⮽ Pada saat terjadinya keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara hingga keadaan kahar berakhir dengan ketentuan □ lainnya

Kelayakan Peserta Lelang	Perusahaan yang akan berhubungan dengan BPDLH bukan merupakan perusahaan yang ditangguhkan, dilarang atau tidak memenuhi syarat oleh Kementerian/Lembaga Pemerintah Republik Indonesia. Peserta Lelang wajib menyatakan kepada BPDLH jika mereka sedang mendapatkan sanksi atau penangguhan sementara oleh Kementerian/Lembaga terkait. Tidak terpenuhinya syarat tersebut dapat menyebabkan pembatalan kontrak yang diterbitkan kepada Peserta Lelang oleh BPDLH. Peserta Lelang bertanggung jawab terhadap karyawannya, anggota kerja samanya, sub- kontraktornya, dan/atau penyedia jasa lainnya untuk memenuhi kriteria yang telah ditetapkan oleh BPDLH.
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)	Sebesar Rp. 373.796.940,- (tiga ratus tujuh puluh tiga juta tujuh ratus sembilan puluh enam ribu sembilan ratus empat puluh rupiah) termasuk pajak yang berlaku
Mata Uang Penawaran	Penawaran harus dinyatakan dalam Rupiah Indonesia.
Hanya Satu Penawaran	Peserta Lelang (termasuk perusahaan induk, anak perusahaan, perusahaan kerja sama) hanya boleh mengirimkan satu Penawaran. Penawaran yang dikirimkan dua (2) atau lebih Peserta Lelang akan ditolak jika ditemukan salah satu dari hal berikut: (a) Anda memiliki sekurang-kurangnya satu mitra, direktur atau pemegang saham yang sama; atau (b) Salah satu dari Peserta Lelang menerima subsidi langsung atau tidak langsung dari Peserta lainnya; atau (c) Anda memiliki perwakilan resmi yang sama untuk RFQ ini; atau (d) Anda memiliki hubungan dengan Peserta lainnya, secara langsung ataupun melalui pihak ketiga yang sama, sehingga anda memiliki informasi atau mempengaruhi Peserta lainnya terhadap proses RFQ ini; atau (e) Anda menjadi Peserta Lelang sekaligus menjadi sub-kontraktor Peserta Lelang lainnya atau menjadi sub- kontraktor terhadap setiap Peserta Lelang; atau (f) Satu atau beberapa personil menjadi bagian pada beberapa Peserta Lelang.
Dokumen yang Harus Diserahkan	Dalam mempersiapkan penawaran Anda, dimohon untuk mengikuti Instruksi kepada Peserta Lelang. Harap diperhatikan bahwa penawaran harus diserahkan dengan menggunakan: ⮽ Lampiran 1 : Perincian Penawaran Harga ⮽ Lampiran 2 : Spesifikasi Teknis ⮽ Lampiran 3 : Brosur/Katalog ⮽ Legalitas Perusahaan
Masa Berlaku Penawaran	Penawaran berlaku selama 45 hari sejak tanggat waktu berakhirnya pemasukan dokumen.
Garansi	Perusahaan wajib memberikan jaminan purna jual minimal selama 1 (satu) tahun.
Perubahan Harga	Tidak ada perubahan harga terhadap kenaikan, inflasi, perubahan dalam nilai tukar mata uang, atau faktor pasar lainnya yang akan diterima sejak diterimanya Penawaran hingga Masa Berlaku Penawaran habis.
Metode Evaluasi	⮽ Sistem gugur (harga terendah) □ Lainnya
Kriteria Evaluasi	⮽ Administrasi (legalitas perusahaan & Kelengkapan lainnya) ⮽ Teknis (Spesifikasi Barang & Brosur) ⮽ Harga □ Lainnya
Hak Mengubah Permintaan	Dalam masa kontrak, BPDLH berhak mengubah (menambah atau mengurangi) tugas dan tanggung jawab dengan nilai maksimum lima belas persen (15%) dari total kontrak, tanpa mengubah nilai satuan atau syarat dan ketentuan lainnya.
Perkiraan Tanggal Pemberian Kontrak	30 Mei 2022

Jaminan Pelaksanaan	Jaminan Pelaksanaan berlaku minimal 30 hari dengan nilai minimal sebesar 5% (lima) persen dari nilai kontrak
Ketentuan Spesial Kontrak	Operational Manager dapat membatalan Kontrak Kerjasama jika tidak ada Progres pekerjaan dalam jangka waktu 14 hari kalender.
Ketentuan Pembayaran	Akan dilakukan proses pembayaran 100% apabila pekerjaan telah selesai dengan ketentuan sebagai berikut: ⮽ Telah lolos diperiksa saat barang diterima termasuk kelengkapannya ⮽ Menyelesaikan pemasangan ⮽ Seluruh barang dicoba dan berfungsi dengan baik ⮽ Pelatihan penggunaan dan pemeliharaan barang ⮽ Berita Acara Serah Terima Barang dan/atau Jasa yang memenuhi kontrak □ Lainnya
Alamat Pengiriman	Badan Restorasi Gambut dan Mangrove Jl. Teuku Umar Xx 00, Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Khusus Ibukota Jakarta 10350

[KOP SURAT BADAN USAHA]

       __,_        2022

Nomor :             Lampiran :       

Kepada Yth.:

Procurement Unit

di Jakarta

Perihal: Penawaran harga

Sehubungan dengan RFQ Nomor : ……/RFQ/REDD+.RBP.GCF/PROC/XX/2022 tanggal …… ….

……2022 dan setelah kami pelajari dengan saksama RFQ, dengan ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis.

Penawaran harga sebesar Rp.       (nominal) sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam RFQ untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal

     .

Sesuai dengan persyaratan RFQ, bersama Surat Penawaran Administrasi dan Teknis ini kami lampirkan :

1) [Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]

2) Dokumen Administrasi Perusahaan,

3) Usulan penawaran teknis,

4) Dokumen lain yang dipersyaratkan

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam RFQ.

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa saya memiliki wewenang menandatangani dokumen penawaran ini dan mengikat perusahaan di bawah ini dalam hal penawaran ini diterima.
Nama dan Alamat Perusahaan Nama Perusahaan: Alamat: Nomor Telepon: Alamat Email:	Tanda tangan yang Berwenang: Tanggal: Nama: Jabatan: Alamat Email: Tanda Tangan: (Materai 10000)

LAMPIRAN 1: Perincian Penawaran Harga

Peserta Lelang diminta untuk melengkapi lampiran ini, menandatangani lampiran ini dan menyerahkan kembali lampiran ini sebagai bagian dari lelang bersamaan dengan Lampiran 2, dan Lampiran 3. Peserta Lelang harus mengisi lampiran ini sesuai dengan instruksi yang telah diberikan.

No.	Nama		Qty	Harga Satuan	Total
1	Drone & assesoris	Drone	2
		Battery tambahan	4
		Perangkat operasional drone	2
2	Laptop		5
3	Laptop (multi media)		1
4	Kamera Kit	1. Kamera:	1
		2. Gimbal:				1
		3. Tripod:	1
		4. Lensa:				1
		5. Memory	1
		5	Perlengkapan video conference		1
				Total
		PPn
		Total Setelah Pajak

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa saya memiliki wewenang menandatangani dokumen penawaran ini dan mengikat perusahaan di bawah ini dalam hal penawaran ini diterima.
Nama dan Alamat Perusahaan Nama Perusahaan: Alamat: Nomor Telepon: Alamat Email:	Tanda tangan yang Berwenang: Tanggal: Nama: Jabatan: Alamat Email: Tanda Tangan: (Materai 10000)

PAKTA INTEGRITAS

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama	:	_       [nama wakil sah badan usaha]
No. Identitas	:	_       [[diisi nomor KTP/SIM/Paspor]
Jabatan	:	_    _
Bertindak untuk dan atas nama	:	PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan       _ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
2. Nama	:	_       [nama wakil sah badan usaha]
No. Identitas	:	_       [[diisi nomor KTP/SIM/Paspor]
Jabatan	:	_
Bertindak untuk dan atas nama	:	PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan       [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
3. [dan seterusnya, diisi sesuai dengan jumlah anggota Kemitraan]

dalam rangka pengadaan         [isi nama paket] pada        [isi sesuai dengan Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi] dengan ini menyatakan bahwa:

1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);

2. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

3. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.

_       [tempat],   [tanggal]        [bulan] 20 [tahun]

[Nama Penyedia][Nama Penyedia][Nama Penyedia]

[tanda tangan],[tanda tangan],[tanda tangan], [nama lengkap][nama lengkap][nama lengkap]

[cantumkan tanda tangan dan nama setiap anggota Kemitraan]

[FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI]

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama	:	_       [diisi nama wakil sah badan usaha]
No. Identitas	:	_       [diisi dengan no.KTP/SIM/paspor]
Jabatan	:	___       [diisi sesuai jabatan]
Bertindak untuk dan atas nama	:	[diisi nama badan usaha]
Alamat	:	_          _
Telepon/Fax	:	_          _
Email	:	_          _

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. saya secara hukum untuk dan atas nama perusahaan/ koperasi/kemitraan/KSO berdasarkan _        [akta pendirian/ anggaran dasar/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/Perjanjian Kerja Sama Operasi. Jika Kemitraan, maka ditambah Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi.];

2. xxxx bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I”];

3. sayatidak sedang menjalani sanksi pidana;

4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;

5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;

6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;

7. data-data badan usahayang saya wakili adalah sebagai berikut:

A. Data Administrasi

1.	Nama (Badan Usaha)	:	__
2.	Status	:	Pusat Cabang
	Alamat Kantor Pusat	:	_     _
3.	No. Telepon	:	_    ___
	No. Fax	:	_
	E-Mail	:	_

B. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha

1.	Akte Pendirian Perusahaan/Anggaran Dasar Koperasi
	a. Nomor	:	_ ______
	b. Tanggal	:	_
	c. Nama Notaris	:	_    __
	d. Nomor Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM (untuk yang berbentuk PT)	:	_
2.	Perubahan Terakhir Akte Pendirian/Anggaran Dasar
	a. Nomor	:	__________
	b. Tanggal	:	_ _____
	c. Nama Notaris	:	_ ______
	d. Nomor Persetujuan Kementerian Hukum dan HAM (untuk yang berbentuk PT)	:	_

C. Pengurus Badan Usaha

No. Nama No. Identitas Jabatan dalam Badan Usaha

D. Izin Usaha

No. Surat Izin Usaha ______	:	Tanggal ____
Masa berlaku izin usaha	:
Instansi pemberi izin usaha Kualifikasi Usaha Klasifikasi Usaha	:	_______________________________             ____

E. Izin Lainnya (apabila dipersyaratkan)

1. No. Surat Izin	:	Tanggal __________
2. Masa berlaku izin	:
3. Instansi pemberi izin	:

F. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan yang mendukung

[apabila diperlukan]

No.	Jenis Fasilitas/Peralatan / Perlengkapan	Jumla h	Kapasita s	Mer k dan tipe	Tahun pembuata n	Kondis i (%)	Lokasi Sekaran g	Bukti Status Kepemilika n
1	2	3	4	5	6	7	8	9

G. Data Pengalaman Perusahaan yang Sama/Sejenis dalam Kurun Waktu 10 (Sepuluh) Tahun Terakhir

No.	Nama Paket Pekerjaan	Ringkasan Lingkup Pekerjaan	Loka si	Pemberi Tugas/Pejabat Pembuat Komitmen		Kontrak		Tanggal Selesai Pekerjaan Berdasarkan
				Nama	Alamat/ Telepon	No / Tanggal	Nilai	Kontrak	BA Serah Terima
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/ataupelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

_       [tempat],   [tanggal]        [bulan] 20 [tahun]

Penyedia

(nama lengkap)

Lampiran 2: Spesifikasi Teknis

No.	Nama	Spesifikasi	Qty	Merk	Type
1	Drone & assesoris	● Sensor CMOS 1 inchi resolusi 20 MP ● Gimbal-stabilized 4K60/20MP imaging ● Jarak terbang maksimal 7 km ● Waktu terbang hingga 30 menit ● FlightAutonomy dengan Redundant Sensors	2
		Battery tambahan ● 34 menit jam terbang ● Three-cell polymer lithium-ion battery ● Kapasitas 3500 mAH	4
		Perangkat operasional drone ● Ram 8 GB dan ROM 256 GB ● Sistem Operasi Android 11 ● CPU : Snapdragon ● Baterai : 4000 mAh	2
2	Laptop	Core i7 11800H Memori 32 GB SSD 2TB FHD RTX 3050 Ti Win 10 Pro + OHS (Intel Core i7 11800H, RAM 32GB, SSD 2 TB, Vga Nvidia GeForce RTX 3050 Ti 4GB, LED 16" FHD 144Hz, Windows 10 Profesional + Office Home Student)	5
3	Laptop (multi media)		1
		• Display: 13.3″ LED 2560 x 1600 – Retina Display, 500 Nits
		• Processor: Apple M1 chip 8-core CPU with 4 performance cores and 4 efficiency cores
		• 8-core GPU, 16-core Neural Engine
		• Memory: 8GB unified memory
		• Hard Disk: 512GB SSD storage
		• Optical Drive: –
		• Sistem Operasi: Mac OS
		• Camera: 720p FaceTime HD camera
		• Networking: 802.11ax Wi-Fi 6 Bluetooth 5.0 wireless technology
		• Audio: Stereo Speakers, Dual Microphones, 3.5mm headphone jack
		• Slots/Interface :
		• 2 USB 3 Port
		• 2 Thunderbolt Port 3 (up to 20 Gbps)
		• MagSafe 2 power port
		• Battery: Built-in 41.4watt-hour lithium-polymer battery (Up to 10 hours wireless web)
		• System Dimensions: 32.5 x 22.7 x 0.3–1.7 cm
		• Weight: 1.4 Kg Adapter Cable HUB USB C 5in1 UGREEN Macbook / Laptop Multi Port HUB - CM418:
		Input : USB-C male (Support Thunderbolt 3)
		Output : 2x USB 3.0 A female, 1x HDMI port, 1x RJ45 Ethernet, 1x USB C
		Support charge PD 100W, 1000mbps network access
		HDMI 4K@30hz Ultra slim design
4	Kamera Kit	1. Kamera:	1
		· 26.2MP full-frame CMOS sensor
		· Focus speed of 0.05 sec.
		· 4,779 focus area options
		· Lighting minimum AF performance up to EV-5
		· Eye Detection AF (One Shot & Servo AF)
		· Focus Bracketing
		· Dual Sensing IS and Combination IS
		· Output in 4K resolution (UHD)
		2. Gimbal:				1
		· Superior 3-Axis Stabilization
		· 3.6 kg Tested Payload Capacity [2]
		· Camera Control
		· Pro Accessory Compatibility
		· Fine Focus Control
		· Automated Smart Features
		· Angled Roll Motor
		3. Tripod:	1
		· Tinggi Maksimal : 138cm
		· Tinggi Minimal : 35cm
		· Xxx Xxxxxxxxx Beban : 5 kg
		· Panjang Terlipat tanpa Panhead : 43cm
		· Panjang Terlipat dengan Panhead : 50cm
		· Berat Tripod + Panhead : 2 kg
		4. Lensa:				1
		· EF/EF-S Lens to EOS R Camera
		· Maintains AF and Image Stabilization
		· Extending the range of compatible lenses, the Canon Mount Adapter EF-EOS R is a lightweight, compact lens adapter designed for attaching any EF or EF-S-mount lens to the EOS R mirrorless digital camera.
		5. Memory	1
		· UHS-I 64GB 170MB/s U3 V30
		· kec. baca hingga 170MB/s, kec. tulis hingga 90MB/s*
		mendukung video 4K Ultra HD, garansi resmi lifetime tahun Sandisk Indonesia
		5	Perlengkapan video conference	Group Video Conferencing System + mic	1
				Connection Type: flug-and-play
				Indicator Lights (LED):
				LED to confirm video streaming, microphone mute, on- hold, and Bluetooth pairing.
				Microphone Type:
Mono, wideband, noise canceling
Buttons / Switch: Microphone mute
Cable length: 8 ft (2.4 m)

LAMPIRAN 3: Brosur

Menyampaikan brosur atau katalog barang yang di usulkan