DOKUMEN SEBUTHARGA RUJUKAN:SH37/21
DOKUMEN SEBUTHARGA RUJUKAN:SH37/21
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
Xxxxxx Xxxxxxxx | : | |
Tarikh Tutup | : | Sebelum jam 12.00 Tengah hari |
Peti | : | Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX. |
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
ISI KANDUNGAN.
DOKUMEN SEBUTHARGA
BIL | PERKARA | MUKA SURAT |
1 | Letter Of Integrity | 3 – 4 |
2 | Tawaran Sebutharga dan Syarat Mengemukakan Sebutharga | 5 |
3 | Penerangan dan Arahan Kepada Penyebutharga | 6 – 7 |
4 | Syarat – Syarat Am | 8 – 12 |
5 | Terma-terma Kesalahan Rasuah | 13 |
6 | Lampiran Tidak Bersetuju | 14 |
7 | Lampiran Surat Akuan Terima | 15 |
8 | Dokumen Tawaran Kewangan | |
Senarai Semak (Cadangan Tawaran Kewangan) | 17- 18 | |
Lampiran A - Borang Sebutharga | 19 – 20 | |
Lampiran B - Salinan Resit Pembelian Dokumen | 21 | |
Lampiran C - Surat Akuan Pembida | 22 | |
Lampiran D – Jadual Kadar Harga / Perincian Harga | 23 - 33 | |
Lampiran E - Borang Maklumat Syarikat | 34 - 37 | |
9 | Dokumen Tawaran Teknikal | |
Senarai Semak (Cadangan Tawaran Teknikal) | 39 | |
Jadual Tawaran Teknikal (Pematuhan) | 40 – 48 | |
Lampiran F - Jadual & Kaedah Perlaksanaan | 49 | |
Lampiran G - Senarai Kakitangan Teknikal | 50 | |
Lampiran H - Senarai Pengalaman Kerja ( 2 Tahun Terakhir) | 51 | |
Lampiran I - Senarai Kerja/Projek Di Tangan Bagi Tahun Semasa | 52 |
1.0 TAWARAN SEBUT HARGA
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
Adalah dimaklumkan bahawa tuan/puan dipelawa untuk menyertai Sebutharga sebagaimana tersebut di atas.
2.0 SYARAT-SYARAT MENGEMUKAKAN SEBUTHARGA.
2.1 Tuan/Puan hendaklah membaca dan memahami syarat-syarat spesifikasi Sebut harga sebelum mengemukakan Sebutharga dan membuat rujukan dengan pihak bank jika terdapat sebarang pertanyaan.
2.2 Dokumen Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan kedalam dua (2) sampul surat berasingan dan seterusnya dimasukkan kedalam satu (1) sampul surat utama (lebih besar) serta perlu dilabelkan dengan jelas. Dokumen tawaran dihantar secara serahan tangan atau secara POS sebelum atau pada jam 12.00 tengahari, hari bertarikh
……………………………. ke dalam peti Tender yang disediakan, tawaran Sebut harga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut tidak akan dipertimbangkan.
2.3 Bank Simpanan Nasional tidak terikat untuk menawarkan kerja kepada penyebutharga yang terendah atau lain-lain penyebutharga.
2.4 Bank Simpanan Nasional berhak untuk menangguhkan atau membatalkan Sebutharga ini samada sebahagian atau keseluruhan sebelum atau selepas tarikh tutup Sebut harga tanpa memberikan sebarang alasan terhadap keputusan tersebut. Pihak Bank tidak bertanggungjawab dalam apa jua keadaan untuk membuat sebarang pampasan atau apa-apa bayaran kepada penyebutharga berkaitan dengan penangguhan atau pembatalan ini.
2.5 Tajuk Sebutharga dan tarikh tutup Sebutharga hendaklah ditulis disebelah atas penjuru kiri sampul surat dan sila masukkan dokumen Sebut harga didalam peti Tender pada atau sebelum tarikh tutup di alamat berikut :-
Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan,
Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.
2.6 CONTOH CARA PENGHANTARAN TAWARAN SEBUT HARGA
SAMPUL UTAMA
SULIT
No. Sebut harga : xxx/xxx
Tajuk Sebut harga/Tender : xxxx
DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL
SULIT
No. Sebutharga: xxx/xxx
Tajuk Sebut harga/Tender : Cad. Tender xxxx Ditutup Pada xx Apr 2018
Jam 12. Tengahari
Peti Tender ( ) Bhg Perolehan,
Tkt. 14, Wisma BSN 000 Xxxxx Xxxxxx,
50450 Kuala Lumpur
SULIT
No. Sebutharga: xxx/xxx
Tajuk Sebut harga/Tender : xxxx
DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN
3.0 PENERANGAN DAN ARAHAN-ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
3.1. Jika mana-mana Penyebutharga :-
a) Menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjut, atau
b) Mengenakan had, syarat atau janjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan Sebutharga (dan dalam hal yang sedemikian ianya hendaklah disifatkan sebagai penarikan balik Sebutharga ini), atau
c) Jika sekiranya Xxxxxxxxxx telah disetujuterima, enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian Kontrak yang rasmi atau gagal mendeposit Bon Perlaksanaan atau tidak meneruskan kerja-kerja,
maka, dalam mana-mana hal itu, Bank Simpanan Nasional hendaklah, tanpa menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya, sentiasa berhak mengambil tindakan membatalkan pendaftaran Penyebutharga sebagai kontraktor bank atau melaporkan kepada pihak berkuasa sekiranya perlu atau kedua-duanya sekali.
3.2. Tiada apa-apa perubahan atau tambahan yang tidak dibenarkan boleh dibuat kepada borang Sebutharga atau mana-mana dokumen Sebutharga yang lain.
3.3. Penyebutharga adalah diwajibkan / digalakkan untuk memeriksa dokumen/spesifikasi tersebut pada waktu pejabat selepas sesi taklimat sebut harga untuk memastikan yang mereka faham kerja-kerja yang akan dijalankan sebelum mengisi Borang Sebut harga dan tiada sebarang perubahan atau tambahan harga yang dibenarkan di atas sebarang percanggahan di dalam Bill Of Quantity (BQ) dan spesifikasi.
3.4. Penyebutharga tidak dibenarkan untuk membuat sebarang tuntutan ke atas sebarang percanggahan di dalam BQ dan spesifikasi.
3.5. Penyebutharga yang berjaya (jika ada) akan diberitahu tentang Sebutharganya melalui Surat Setuju Terima Tawaran dalam tempoh sah Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan. Penyebutharga tersebut hendaklah dengan berapa segera yang praktik tetapi sebelum bermulanya kerja-kerja, Penyebutharga perlu menandatangani perakuan terima tawaran (contoh seperti lampiran Surat Akuan Terima) dan mendeposit dengan Bank, perkara-perkara berikut (jika berkaitan):-
a) Polisi Insurans Tanggungan Awam ( iaitu insuran terhadap bencana kepada orang-orang atau kerosakan kepada harta ) atau Nota Liputan berserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar.
b) Polisi Insurans Kerja
c) Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO) dan/atau Polisi Insurans Pampasan Pekerja bagi pekerja yang tidak termasuk di bawah Skim PERKESO
3.6. Semua butir-butir di dalam jadual yang dilampirkan bersama Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (Kewangan & Teknikal) hendaklah diisi dan diserahkan dengan lengkap.
3.7. Maklumbalas kepada dokumen Sebutharga mestilah ditandatangan oleh individu didalam organisasi yang mempunyai kuasa(Pengarah Urusan / Pengarah) untuk mematuhi semua maklumat yang dinyatakan dan perincian jawatan perlu dinyatakan.
3.8. Tiap-tiap notis kepada Penyebutharga akan diposkan ke alamat yang dinyatakan di dalam borang tawaran Sebutharga dan pengiriman tersebut hendaklah disifatkan penyampaian yang sempurna akan notis itu.
3.9. Perkataan ‘Penyebutharga’ dalam syarat–syarat ini hendaklah disifatkan sebagai termasuk dua orang atau lebih.
3.10. Jika Penyebutharga tidak mematuhi mana-mana syarat yang tersebut di atas mengenai apa jua hal maka ini boleh menyebabkan sebut harganya ditolak.
3.11. Penyebutharga perlu memastikan semua maklumat berkaitan tawaran Sebutharga adalah betul, kegagalan untuk memastikan maklumat yang diisi adalah betul boleh menyebabkan sebutharganya ditolak.
3.12. Arahan-arahan Xxxxxxxxxx ini, setakat mana ianya mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada kontrak ini.
4.0 SYARAT-SYARAT AM
4.1. PEMBAYARAN
a) Dengan cek setelah menerima bahan diatas dalam keadaan sempurna serta pemulangan semua artwork / filem / contoh seperti yang disyaratkan. Pesanan Belian asal hendaklah dikemukakan ke Jabatan Kewangan bersama inbois dan nota hantaran untuk proses pembayaran.
b) Pihak Bank berhak mengenakan wang tahanan / potongan harga sekiranya pihak syarikat gagal sempurnakan kerja-kerja mengikut syarat-syarat dalam spesifikasi atau lewat menyiapkan kerja-kerja berdasarkan tempoh yang ditetapkan dalam arahan kerja. Seperti dilampiran berikut.
Bil | Perkara | Jumlah Potongan |
A | Xxxx Xxxxxxx Sementara | |
1 | Kerja-kerja berjumlah RM0.01 hingga RM1,000.00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxxx |
2 | Kerja-kerja berjumlah RM1,000.01 hingga RM5,000.00 | 10% - 3 bulan |
3 | Kerja-kerja berjumlah RM5,000.01 hingga RM10,000.00 | 5% - 3 bulan |
B | Potongan Harga | |
1 | Kerja-kerja yang tidak disempurnakan | 100% |
2 | Lewat 2 hari daripada Arahan Kerja | 10% dari jumlah keseluruhan |
3 | Lewat 3 hari hingga 5 hari daripada Arahan Kerja | 20% dari jumlah keseluruhan + Surat Peringatan 1 |
4 | Lewat 6 hari hingga 14 hari daripada Arahan Kerja | 30% dari jumlah keseluruhan + Surat Peringatan 2 |
5 | Lewat 14 hari hingga seterusnya | 50% dari jumlah keseluruhan + Surat Peringatan Terakhir dan dicadangkan ditamatkan kontrak. |
4.2. PENOLAKAN
a) Mana-mana syarikat yang telah mengambil borang / Sebutharga tetapi memutuskan untuk tidak menyertai cadangan kerja ini hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada Bahagian Perolehan sebagaimana format dilampiran pada atau sebelum tarikh tutup.
b) Dokumen Sebutharga yang kurang lengkap dan tidak mengikut spesifikasi tidak akan diberi pertimbangan.
4.3. RINGKASAN TAWARAN
a) Ringkasan tawaran hendaklah diisi dengan lengkap, ditandatangani dan dikemukakan bersama-sama dengan xxxxxx Xxxxxxxxxx. Harga untuk mana- mana butiran yang tidak diisi dan juga perkara-perkara yang tidak disenaraikan didalam ringkasan tawaran tetapi diperlukan dan dapat disimpulkan dari
penentuan kerja atau spesifikasi Sebutharga adalah dianggap telah termasuk kedalam Sebutharga.
b) Ringkasan Tawaran hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebutharga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Sebutharga.
c) Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebutharga atau dalam tempoh perkhidmatan
4.4. JUMLAH HARGA SEBUTHARGA
a) Jumlah sebutharga ialah jumlah harga yang dicatatkan di dalam Borang Tawaran Sebutharga Bekalan / Perkhidmatan atau lain-lain jumlah yang dibenarkan menurut syarat-syarat sebutharga ini.
b) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah di dalam Ringkasan Sebutharga dengan jumlah yang dibawa ke Borang Sebutharga maka jumlah harga sebutharga yang akan diambilkira ialah jumlah yang dinyatakan di dalam Borang Sebutharga tersebut. Sekiranya berlaku kesilapan antara jumlah perkataan dengan jumlah berangka maka jumlah perkataan hendaklah diambilkira.
4.5. PENGELUARAN / PELAKSANAAN KERJA
a) Sebut harga yang berjaya akan dikeluarkan melalui surat tawaran Bank Simpanan Nasional selepas kelulusan sebut harga Bank Simpanan Nasional.
4.6. TEMPOH SIAP KERJA
a) Kerja-kerja hendaklah disiapkan seberapa segera yang mungkin. Oleh itu kontraktor dinasihatkan supaya berhati-hati didalam menentukan tempoh siap kerja.
b) Denda sebanyak RM100.00 sehari* akan dikenakan diatas kelewatan menyiapkan kerja selepas tarikh yang dibenarkan mengikut kadar yang termaktub di dalam kontrak.
4.7. BON PELAKSANAAN
a) Bagi kontrak bekalan / perkhidmatan, syarikat yang telah dilantik hendaklah mengemukakan bon pelaksanaan sebelum pembekalan atau perkhidmatan dibuat seperti berikut :
i. Dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan / perkhidmatan dengan nilai melebihi RM300,000 hingga RM500,000
ii. Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan
/ perkhidmatan yang dengan nilai melebihi RM500,000
iii. Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuatkuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus dan pengiraan nilai Bon Pelaksanaan hendaklah dikira mengikut anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh syarikat hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa.
b) Xxxx Xxxxxxx sebanyak 5% boleh dikenakan kepada syarikat yang tidak menyerahkan bon pelaksanaan sebelum sesuatu bekalan/Perkhidmatan dimulakan. Wang Tahanan akan dipegang sehingga dua belas (12) bulan selepas tempoh kecacatan yang ditetapkan tamat atau lebih awal sekiranya BSN berpuas hati segala obligasi kontrak selesai dan tiada sebarang tuntutan yang akan dibuat.
4.8. JADUAL KERJA
Syarikat yang berjaya hendaklah mengemukakan /memaklumkan jadual kerja dalam tempoh 14 hari daripada menerima Surat Tawaran daripada Pihak Bank yang menunjukkan jadual kerja yang menunjukkan rancangan kerjanya adalah munasabah dan selaras dengan tempoh siap kerja yang ditawarkan.
4.9. PERMULAAN KERJA
a) Syarikat hendaklah memulakan kerja dalam tempoh SEGERA dari tarikh surat arahan kerja dikeluarkan.
b) Sekiranya syarikat gagal untuk memulakan kerja dalam tempoh arahan kerja, surat tawaran akan dibatalkan serta syarikat akan ditahan dari menyertai mana- mana kerja Sebutharga selanjutnya dan tindakan mengesyorkan menggantung pendaftaran akan dibuat.
c) Pihak Bank juga berhak mengubah tempoh atau tarikh mula kerja yang sepatutnya sekiranya terdapat kerja-kerja yang perlu disegerakan.
4.10. PEMILIHAN SEBUTHARGA
a) Bank Simpanan Nasional tidak terikat menerima Sebutharga yang terendah sekali atau sesuatu Sebutharga dan juga tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab atas penolakan sesuatu Sebutharga.
b) Pihak Bank berhak untuk melantik syarikat yang berlainan untuk setiap item.
4.11. TEMPOH KUATKUASA SEBUTHARGA
Tempoh kuatkuasa Sebutharga ini ialah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebutharga.
4.12. LAIN-LAIN
a) Pihak Bank berhak menolak penerimaan mana-mana perkhidmatan / pembekalan bahan-bahan diatas yang didapati kurang memuaskan serta tidak mengikut spesifikasi ini. Juga, penalti boleh dikenakan keatas mana-mana pembekal yang tidak membuat pembekalan bahan tersebut dalam jangka masa yang telah ditetapkan oleh Bank.
b) Pihak pembekal / kontraktor hendaklah bersedia untuk membuat sebarang pindaan ke atas bahan ini sekiranya berlaku perubahan baru keatas formatnya tanpa tambahan kos.
c) Pembekalan yang telah dibuat tetapi mengalami kerosakan semasa proses pengagihan di BSN (ketika digunakan) akibat tidak menepati spesifikasi hendaklah dibuat penggantian semula oleh pihak pembekal.
d) Syarikat yang tidak mematuhi syarat-syarat di dalam dokumen Sebutharga ini boleh disenarai hitamkan dari menyertai mana-mana Tender BSN.
e) Pihak pembekal / kontraktor juga bersetuju, jika Sebutharga ini disetujuterima untuk:-
i. Mendeposit dengan seberapa segera yang praktik selepas penerimaan Surat Setuju Terima Tawaran Sebut harga tetapi sebelum bermulanya kerja-kerja, perkara-perkara berikut (jika berkaitan) :-
▪ Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada orang-orang dan kerosakan kepada harta) atau Nota Liputan beserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar.
▪ Polisi Insurans Kerja
▪ Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO) dan/atau Polisi Insurans Pampasan Pekerja bagi pekerja yang tidak termasuk di bawah Skim PERKESO
ii. Memastikan pembekalan peralatan yang cukup dan pekerja menggunakan peralatan yang sesuai bagi menjalankan kerja mengikut keperluan semasa.Jika berkaitan.
iii. Tidak merosakkan peralatan Bank semasa menjalankan kerja. Sebarang kerosakan yang dilakukan dengan sengaja atau tidak sengaja oleh pekerja-pekerja hendaklah diperbaiki/diganti oleh pihak tuan/puan. Sekiranya kontraktor gagal berbuat demikian selepas tamat tempoh yang diberikan, maka Bank berhak memanggil syarikat lain untuk memperbaiki/pembekalan baru dibuat dan segala kos akan ditolak dari sebarang Bayaran kepada pihak kontraktor terlibat.
iv. Tuan tidak boleh menyerahhak, melantik sub-kontaktor atau “novate” tanggungjawab-tanggungjawab tuan di bawah Surat Tawaran ini atau mana-mana bahagian Kerja-kerja kecuali setelah mendapat kebenaran secara bertulis daripada kami. Bank berhak untuk membatalkan Surat Tawaran atau kontrak ini sekiranya tuan melanggar peruntukan ini. Untuk mengelakkan keraguan serahanhak meliputi penggunaan sepenuhnya tenaga kerja pihak ketiga bagi (‘Sub labour’) dan barangan/perkhidmatan (‘Sub trade’) tanpa kebenaran bertulis pihak Bank.
v. Pihak Bank berhak melantik Pihak Ketiga untuk melaksanakan baki kontrak jika pihak syarikat gagal melaksanakan keseluruhan baki kontrak atau tidak menyiapkan kerja dengan tidak memuaskan tanpa sebab-sebab yang boleh diterima seperti yang termaktub selepas Surat Peringatan Ketiga/Terakhir dikeluarkan oleh Pihak Bank dan pembayaran akan ditolak dari amaun Kontrak.
f) Membuat tuntutan dengan mengemukakan bil / Inbois dan DO terhadap kerja- kerja yang telah disiapkan kepada Bank untuk diproses bayaran bersama Pesanan Belian / Kontrak Perjanjian.
g) Semua kerja-kerja yang dijalankan adalah tertakluk kepada Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (AKKP1994) dan peraturan-peraturannya, Suruhan Jaya Tenaga, Akta Bekalan Elektrik, IEE, Sirim dan lain-lain pihak berkuasa.
h) Pihak Pembekal/Penyebutharga dengan ini juga bersetuju bahawa borang Sebutharga ini berserta Surat Setuju Terima Sebut harga ini, hendaklah menjadi kontrak yang mengikat Bank Simpanan Nasional dengannya walaupun Perjanjian Kontrak yang rasmi belum dilaksanakan.
i) Xxxx bertandatangan di bawah tawaran Sebutharga ini bersetuju bahawa :
i. Jika Sebutharga ini ditarik balik sebelum tamat tempoh sah Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan, atau
ii. Mengenakan apa-apa had, syarat atau janjian tambahan kepada Sebutharga ini selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan Sebutharga, atau
iii. Enggan atau tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang rasmi atau tidak meneruskan kerja-kerja;-
Maka, dalam mana-mana hal itu, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, Bank Simpanan Nasional adalah berhak mengambil tindakan yang padanya, Bank Simpanan Nasional adalah berhak mengambil tindakan yang sewajarnya yang difikirkan perlu terhadap yang bertandatangan di bawah ini.
iv. Bank berhak untuk menawarkan satu skop kerja saja / melebihi satu skop kerja tanpa memberi alasan tidak ditawarkan skop kerja yang tertentu.
v. Bank berhak untuk menamatkan semua perkhidmatan yang ditawarkan atau sebahagian perkhidmatan yang ditawarkan dengan memberi notis tempoh 30 hari kepada yang bertandatangan di bawah ini tanpa memberi sebarang alasan/penjelasan mengenai penamatan perkhidmatan ini sebelum tamat tempoh perjanjian yang telah ditandatangani.
j) Pada setiap helaian Dokumen Tawaran Teknikal, semua penender DILARANG SAMA SEKALI untuk menyatakan sebarang pengenalan syarikat (Cop Syarikat, Letterhead, Salinan Sijil yang mempunyai nama syarikat).
k) Jika didapati pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang dinyatakan, Bank berhak untuk menolak tawaran yang dikemukakan.
4.13. SYARAT- SYARAT TAMBAHAN
Pengurus projek boleh membuat penambahan syarat-syarat mengikut kesesuaian projek bagi panel atau bukan panel (jika berkenaan).
5.0. TERMA-TERMA KESALAHAN RASUAH
a) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, memberi meminta atau meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694) .
Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
b) Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694)
If any person offers or gives any gratification to any members of public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysian Anti Corruption Comission Agency or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
c) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).
Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti- Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
d) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work as carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
Lampiran Tidak Bersetuju
No. Sebutharga :SH37/21
Ketua,
Bahagian Perolehan
Bank Simpanan Nasional Tingkat 14, Wisma BSN 000 Xxxxx Xxxxxx,
50450 Kuala Lumpur. Tuan,
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
Dengan hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.
Xxxxx kami mengesahkan bahawa pihak kami tidak bersetuju untuk menyertai Sebut harga bagi cadangan kerja sebagaimana di atas kerana
Sekian, terima kasih.
Nama syarikat :
Nama Pegawai : yang diberikuasa
Jawatan :
Tandatangan :
Tarikh :
Lampiran Surat Akuan Terima
SH37/21
Ketua
Bahagian Perolehan Bank Simpanan Nasional Tingkat 14, Wisma BSN 000, Xxxxx Xxxxxx
50450, Kuala Lumpur Tuan,
SURAT AKUAN TERIMA
Kami,NAMA SYARIKAT YANG BERJAYA dengan ini tanpa syarat dan tidak menarik balik, menerima terma-terma dan syarat - syarat dalam Surat Tawaran SetujuTerima bagi “CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG” yang bertarikh pada
Hari / Bulan / Tahun ini.
Bersama ini juga, kami sertakan SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA yang telah diisi dan ditandatangani oleh wakil syarikat yang diberi kuasa. Dilampirkan juga Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat sebagai bukti pengesahan.
Sekian, terima kasih.
Nama Syarikat :
No. Pendaftaran :
Cop Syarikat :
Nama Pegawai : yang diberi kuasa
Jawatan :
Tandatangan :
Tarikh :
DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN RUJUKAN: SH37/21
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
Tarikh Tutup | : | Sebelum jam 12.00 Tengah hari |
Peti | : | Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX. |
SENARAI SEMAK
/
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumenYang Disertakan.
Bil. | LAMPIRAN | Perkara / Dokumen | NOTA | Untuk Ditanda Oleh | |
Syarikat | BSN | ||||
1. | A | Borang Sebutharga | Penilaian Tidak Akan Dijalankan Ke Atas Petender Yang Gagal Mengemukakan Dokumen. | ||
2. | B | Salinan Resit Pembelian Dokumen Sebutharga | |||
3. | C | Surat Akuan Pembida | |||
4. | D | General Summary | |||
5. | E | Borang Maklumat Syarikat | |||
i. Profil Syarikat | |||||
ii. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (jika berkaitan) | |||||
iii. Salinan Sijil Pendaftaran sebagai syarikat Bumiputera (jika berkaitan) | |||||
iv. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) yang sah | |||||
v. Salinan surat sebagai pengedar dan pembekal yang sah dan salinan perjanjian di antara penyebutharga dengan pengedar/pembekal bagi setiap produk yang dicadangkan (jika berkaitan) | |||||
vi. Salinan penyata bank terkini (3 bulan) yang disahkan oleh pihak Bank* (Sila pastikan baki akhir dinyatakan dengan jelas) | |||||
a. Disahkan oleh pihak Bank | |||||
b. Tidak disahkan oleh pihak Bank | Tidak Akan Dinilai | ||||
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
Bil. | LAMPIRAN | Perkara / Dokumen | NOTA | Untuk Ditanda Oleh | |
Syarikat | BSN | ||||
c. Tidak dikemukakan | |||||
vii. Pengesahan kemudahan kredit / Borang Credit Analysis (CA) (jika ada) | |||||
LAMPIRAN A
BORANG SEBUTHARGA
Kepada :
Peti Tender Bahagian Perolehan
Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx,
50450 KUALA LUMPUR.
SEBUT HARGA :
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
Setelah meneliti borang Sebut harga dan spesifikasi sebut harga, saya/kami dengan ini memberikan sebut harga bagi menjalankan kerja-kerja mengikut sebagaimana penentuan yang bernilai ;
RINGGIT MALAYSIA: ( )
Kiranya saya/kami dilantik ;
a) Saya/Kami akan memulakan kerja dalam masa 7 hari dari tarikh perintah kerja dikeluarkan atau pesanan belian dan akan menyiapkan kerja-kerja tersebut dalam tempoh
minggu.
b) Sebut harga saya/kami akan sah dalam masa sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga.
c) Saya/Kami bersetuju bahawa tidak semestinya sebut harga terendah diterima.
d) Saya/Kami bersetuju akan mematuhi segala syarat-syarat am dan lain-lain syarat sepertimana yang dinyatakan didalam dokumen sebut harga ini.
Tandatangan : |
Nama : |
No K.P : |
Jawatan : |
Tarikh : |
Cop Syarikat : |
Tandatangan Syarikat :……………………………………………………………
Nama Penyebutharga:……………………………………………………………
Nama Syarikat :……………………………………………………………
Alamat :……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Xxxxxx :……………………………………………………………
Tandatangan saksi :……………………………………………………………
Nama :……………………………………………………………
Alamat :……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
LAMPIRAN B
SALINAN RESIT PEMBELIAN DOKUMEN SEBUTHARGA
Sila lekatkan resit pembelian dokumen Sebutharga disini.
LAMPIRAN C
(SPP BIL. 10 TAHUN 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
Saya, (Nama Wakil Syarikat) no K.P
yang mewakili (Nama Syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bank Simpanan Nasional atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa saya mewakili syarikat seperti yang tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bank Simpanan Nasional atau mana- mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Bank Simpanan Nasional yang berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Xxxx Xxxxx,
Nama :
No K.P :
Jawatan :
Cop Syarikat :
Catatan : *Potong mana yang tidak berkaitan
LAMPIRAN D
BORANG KADAR HARGA / PERINCIAN HARGA (GENERAL SUMMARY)
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
SUMMARY
LAMPIRAN D FINAL
ITEM | DESCRIPTION | FROM PAGE NO | AMOUNT (RM) |
A | Preliminaries and General Conditions | 25-31 | |
B | New Works | 33 | |
TOTAL | |||
ADD : SST | 6 % | ||
TOTAL CARRIED TO ’BORANG SEBUTHARGA’ (PAGE 19) |
*Sila gunakan helaian tambahan/lampiran jika ruang tidak mencukupi
Nota :
1. Sekiranya dikenakan SST, Sila NYATAKAN jumlah SST di jadual di atas.
2. Sekiranya tidak dikenakan SST, Sila NYATAKAN (N/A) di jadual di atas.
3. Sekiranya SST tidak dinayatakan, Jumlah Keseluruhan adalah dianggap telah termasuk SST In words Ringgit Malaysia :…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………… Nama Syarikat :
Nama Pegawai : yang diberikuasa
Jawatan :
Tandatangan :
Tarikh :
BILL OF QUANTITIES
BILL NO. 1 - PRELIMINARIES AND GENERAL CONDITIONS
PRELIMINARIES | |||||
Item | Description | Unit | Qty | Rate (RM) | Amount (RM) |
PRELIMINARIES | |||||
A | REMOVAL OF RUBBISH | ||||
The Contractor is to keep the site and buildings, adjacent roads and footpaths etc. clean during the progress of the works and periodically cart away all dirt, building rubbish and superfluous materials as the work proceeds and on completion. Rubbish bin erected shall be structurally sound and maintained in a safe condition. The Contractor shall liaise with other parties for the rental of roro. | LS | ||||
B | AS BUILT DRAWINGS AND OPERATING AND MAINTENANCE INSTRUCTIONS | ||||
The Contractor shall prepare, and shall cause his Sub-Contractors to prepare, "As-Built" drawings indicating actual locations and levels of the completed works. Unless otherwise specified the Contractor shall submit a copy of As Built Drawing in CD and three sets of As- Built drawings in A3 size. | LS | ||||
As-Built drawing shall consist of layout plan for: | |||||
i) Basemen | |||||
ii) Typical Cross Section of Flood Gate | |||||
All such As-Built drawing and manuals are to be submitted to the Superintending Officer within a reasonable period after the date of completion or expiry of any extended time there of. | |||||
C | DUST PREVENTION | ||||
The Contractor shall make adequate provision by spraying, erecting screens or other suitable method againts any nuisance or damage by dust to all work under this contract or to persons or property in the vicinity and he will be held solely responsible for any complaints, damage or claims in this connection. | LS | ||||
Total to Carry Forward | |||||
PRELIMINARIES | |||||
Item | Description | Unit | Qty | Rate (RM) | Amount (RM) |
B/F | |||||
A | START WORK COMPLIANCE | ||||
The Contractor shall supply, provide and mobilization, necessary labour, materials, tools, and any necessary works prior to commence works at site including site measurement and prepare all the items as noted below before commencing work: | LS | ||||
i) "Work In Progress" signage in A3 size (To BSN customers and public) | |||||
(Failure in complying the above requirements will result non admission to the site) | |||||
ii) Canvas to cover area of work | |||||
B | UPON COMPLETION | ||||
On completion of the works and before handing over, the Contractor shall: | LS | ||||
(a) Completely remove all debris and rubbish from the building and the whole site including making good all works disturbed. | |||||
(b) Remove all paint spots and clean all floors, wall, timber, hardware, glass, glazed tiles, stainless steel and all other surfaces, and leave all same in a dry condition and polished as directed. | |||||
(c) Touch up all paint finishes. | |||||
(d) Clear all path/drains of obstructions. | |||||
(e) Leave the buildings and the ground clean and tidy and ready for immediate operation. | |||||
Total to Carry Forward | |||||
PRELIMINARIES | |||||
Item | Description | Unit | Qty | Rate (RM) | Amount (RM) |
A | B/F | LS | |||
INSURANCE AGAINST PERSONAL INJURIES AND DAMAGE TO PROPERTY | |||||
The Contractor shall effect and maintain a Contractor's All Risks Policy in the joint names of BANK SIMPANAN NASIONAL the Contractor, their appointed Sub-Contractors and shall arrange the policy with an Insurance Company to be approved by the BANK SIMPANAN NASIONAL and covering particularly the following : | |||||
i. Third Party Liability (RM50,000.00) on any one accident and unlimited during the period of insurance and the total limit of indemnity is unlimited. | |||||
ii. Insuranse of work to cover the contract of sum plus 10% on any one claim or series of claims arising out of any one event. | |||||
iii. Injury and damage to property real and personal. | |||||
iv. Cross Liability. | |||||
v. Extended Maintenance Cover (for Maintenance Period or Defects Liability Period and an Additional of 12 months and 14 days Thereafter). | |||||
vi. Extension of cover of extra-charges for overtime, night work and work on Public Holidays. | |||||
vii. Automatic reinstatement of sum insured. | |||||
viii. The insurance policy must be endorsed to cover injury to the SupervisingStaff, the S.O. Superintending Officers, Quantity Surveyors, BANK SIMPANAN NASIONAL and their representatives. No excess Clause shall be specified in the policy or policies in effecting the above. | |||||
Total to Carry Forward | |||||
PRELIMINARIES | |||||
Item | Description | Unit | Qty | Rate (RM) | Amount (RM) |
B/F | LS | ||||
A | INSURANCE AGAINST PERSONAL INJURIES AND DAMAGE TO PROPERTY (cont'd) | ||||
The Contractor will be required to produce all cover notes and receipts for premiums paid in respect of all insurance for the inspection of the S.O before the commencement of any work in this Contract. Period of cover for the insurance shall be the full Contract Period and extended to cover the Defects Liability or Maintenance Period Plus an additional of 3 months and 14 days. | |||||
viv. Pay such contribution as have become due and remain unpaid and deduct the amount of such contribution from any money due or to become due to the Contractor. | |||||
Nothing in this Clause shall be construed to take away or to waive or any manner to modify the right of the BANK SIMPANAN NASIONAL to be indemnified by the contractor in respect of all compensation, cost and other expenses whatsoever which by reason of the Contractor's default or otherwise become payable by the BANK SIMPANAN NASIONAL under the said Legislation or other law. | |||||
B | Stamp duty | ||||
Total to Final Summary | |||||
SOW/1/4 | |||||
GENERAL CONDITIONS
GENERAL CONDITIONS | |||||
The tenderer is to note that the estimated quantity listed with this schedule of works are only as a guideline for this tender and DOES NOT form part of the contract. The tenderer shall visit the site, examine the drawings and specification to ascertain the actual nature, character and extent of works. No claim will be entertained on the grounds of ignorance of the conditions under which the works will be carried out. | |||||
A | The tenderer shall thoroughly acquaint himself with all specification clauses before pricing. | ||||
B | The onus is on the tenderer to comply with all the clauses in the specifications and Drawings that apply to the work whether specifically mentioned or not. | ||||
C | The tenderer is required to examine the drawings, visit and inspect the site prior to tendering and acquaint himself with the full extent and character of the work and no claim for variation, alteration or additional payment will at any time be considered or admitted on the grounds of lack of knowledge of the works, lack of information, deficiency of description or occasioned by any default of inspection on the part of the Contractor. | ||||
D | The Contractor shall be responsible for checking all drawings issued to him and if he find discrepancies in the drawing he shall, before proceeding with the works, inform the S.O of such discrepancies. | ||||
E | No claims by the Contractor for any cost incurred as a result of discrepancies in the drawings will be entertained if he fails to inform the S.O of such discrepancies before proceeding with the works. | ||||
All working drawing shall be made available at site and kept in good condition. |
GENERAL CONDITIONS (cont'd) | |||||
A | The Contractor will have no claim for alleged loss of profit caused by any omission of scope of works by the Client during the construction period. | ||||
B | The tenderer shall note the extent of the demolition works required. The successful Tenderer shall liaise closely with the Project Coordinator with regards to the demolition works. | ||||
C | The Contractor is to ensure that the physical condition of the site is safe and secure during work progress for BSN staff/customers/public. (Failure in complying the above condition will result in issuance of stop work order immediately) | ||||
D | The Contractor shall before commencing work confirm with the S.O the location for storing of equipments / machineries / materials. The Contractor shall place all their equipments / machineries / materials in a locked storage box if it is located outside BSN premis. |
GENERAL CONDITIONS (cont'd) | |||||
A | All prices are to include for shorting, temporary supports, protective screens and precautionary security measures necessitated by each item and all other costs and charges including making good surrounding works, etc. that may be inferred from each item. | ||||
B | The tenderer shall note that the term 'Demolition' applied herein shall include the hacking up, breaking out, cutting off stanchion, grubbing up and removal of all footings, bases and foundations of the structures to be demolished. | ||||
C | Before commencing demolition to the various of work the tenderer must ensure the stability of the remaining sections and safety of neighbouring properties by providing all necessary shores, supports, underpinning, etc. as the situation dictates. The prices of the works are to include for all these provisions. | ||||
D | The term "S.O/Client" wherever used in the Contract Document shall mean Project Coordinator/Designer from Bank Simpanan Nasional. | ||||
E | Certain areas of the site may be allocated for storing materials and the Contractor is to note that these areas will be strictly adhered to. Materials and goods when found to be stored in unauthorised areas must be immediately removed from site. | ||||
F | Upon receiving any instruction to rectify any defects by the Client, the Contractors shall imeediately commence to make good such defects and complete them within the time period given. The Client reserves the right to order additional labour and plant to be deployed during the Defects Liability Period. | ||||
INSTALLATION WORK | |||||
BANK SIMPANAN NASIONAL |
BILL OF QUANTITIES |
BILL NO. 2 - NEW WORKS |
NEW WORKS |
Item | Description | Unit | Qty | Rate (RM) | Amount (RM) |
Note : | |||||
The tenderer is to take note that the quantity indicated against any item in this Schedule of Works shall be used as a guide only and shall not form part of the contract. | |||||
A | DRAWING DESIGN | ||||
To carry out design, shop drawing or plan drawing or schematic drawing design with PE endorsement | LS | ||||
B | DEMOLITION WORK | ||||
B i) | To dismantle and reinstall wall cladding for installation main frame of flood gate. | LS | |||
B ii) | To make good any affected area with maintaining existing finishing. | LS | |||
C | NEW WORKS | ||||
C i) | To install the flood gate either ( Auto / Manual) tenderer should specify Automatic : C/W Hydraulic pump and controller module complete with swing / foldable hinges for ramp c/w all related necessary accessories Manual : complete with swing / foldable panel (front and back) inclusive hinges for flood gate c/w all related necessary accessories | Lot | 1 | ||
** Estimated measurement Metal Frame : | |||||
W : 3000 mm | |||||
H : 1500 mm | |||||
Note: 1. Tenderer should state automatic or manual type for control inclusive control panel and all related accessories until fully functional 2. Provide warranty for workmanship warranty (18 months) and product warranty (24 months) 3.Anti Corrosive Material & Paint Should be use | |||||
C ii) | To provide and install heavy duty hinges and Lock Latch / Panel tie & support | Lot | 1 | ||
C iii) | To provide and install EDPM Seal and Steel Floor Seal Structure inclusive guide rail if any | Lot | 1 | ||
C iv) | To provide concrete ramp if any | Lot | 1 | ||
C v) | Testing & Commisioning inclusive training to respective owner | Lot | 1 | ||
Total to Summary | |||||
INSTALLATION WORK | |||||
BANK SIMPANAN NASIONAL |
LAMPIRAN E
BORANG MAKLUMAT SYARIKAT /COMPANY INFORMATION FORM
1. Latar Belakang Syarikat /Company Background
Nama Syarikat Company Name Alamat Perniagaan Business address
Alamat Surat Menyurat
Mailing address
No. Telefon Phone No. No. Faksimili Facsimile No. Alamat Email Email address Website
Pegawai Untuk Dihubungi
Contact Officer
2. No. Pendaftaran Syarikat
Company Registration No.
3. Lain-lain Pendaftaran i. No. Kementerian Kewangan
Other Registration Ministry Of Finance (MOF) No.
ii. No. CIDB xxx.Xx. PKK
4. Tarikh Penubuhan Syarikat
Date of Establishment Company
5. Jenis Syarikat / Pembekal
Tunggal /Sole Trader
Perkongsian /Partnership
Company Type / Supplier
Sendirian Berhad /Private Limited Company
Berhad / Public Limited Company Koperasi /Cooperatives
Nama /Name | % Pemilikan /Ownership |
6. Nama Pemegang Saham
/ Pemilik Syarikat dan
% Saham
Shareholder Name
/Company Ownership and
% Of Shares
7. Kedudukan Kewangan i. Modal Berbayar : RM……………………………
Financial Information Paid Up Capital
ii. Modal Dibenarkan : RM……………………………
Authorized Capital
iii. Penyata Kewangan Akaun Semasa Syarikat 3 Bulan Terakhir :
Financial Statement Current Account For Last 3 Months:
(Sila Sertakan Salinan Asal /Please Attach Original Copy)
iv. Pengesahan Kemudahan Kredit Yang Diperolehi :
Validation of credit facilities obtained: (Sila Sertakan Salinan Asal, Jika Ada) (Please Attach Original Copy, If have)
8. Pengalaman syarikat yang berkaitan dengan bidang kerja /Company experience related to the field of work;
i. Jenis Perniagaan : *
Type of business :
(* contoh : pengilang /example: manufacturer )
ii. Senarai Staf Teknikal /Technical Staff List
(sila kemukakan di lampiran G /Please attach at Appendix G)
iii. Senarai Pengalaman Kerja (2 Tahun Terakhir)
List of Work Experience (Last 2 Years)
(sila kemukakan di lampiran H /Please attach at Appendix H)
iv. Senarai Kerja / Projek Ditangan Bagi Tahun Semasa
List of Jobs In Hand For The Current Year
(sila kemukakan di lampiran I /Please attach at Appendix I)
9. Maklumat tentang urusan perniagaan di BSN /Information on business transactions in BSN :
i. Akaun BSN GIRO Korporat Ada /Yes BSN GIRO Corporate Account
ii. Akaun BSN GIRO Ada /Yes BSN GIRO Account
Tiada /No Tiada /No
iii. Produk - Produk BSN (Tandakan ☑ sekiranya ada)
• BSN Kad Kredit /Credit Card | Ada /Yes | Tiada /No | |
• BSN SSP | Ada /Yes | Tiada /No | |
• BSN Kewangan Mikro /Micro Finance | Ada /Yes | Tiada /No | |
• BSN Term Deposit | Ada /Yes | Tiada /No | |
• BSN SEDAR / CHESS | Ada /Yes | Tiada /No | |
• Pinjaman BSN /BSN Loan | |||
⮚ BSN MyRinggit | Ada /Yes | Tiada /No | |
⮚ BSN MyHome | Ada /Yes | Tiada /No | |
⮚ BSN MyAuto | Ada /Yes | Tiada /No |
BSN Products (Tick ☑ if any)
• BSN Pengurusan Harta /Wealth Management
⮚ Perlindungan Harta Ada /Yes Tiada /No Wealth Protection
⮚ Insurans /Insurance Ada /Yes Tiada /No
⮚ Pengagihan Harta Ada /Yes Tiada /No Wealth Distribution
• Lain – lain (sila nyatakan)
Others (please state)
10. Maklumat tentang deklarasi‘connected parties’ /connected parties declaration
Untuk dilengkapkan oleh syarikat /firma /perkongsian pemohon sahaja, jika berkenaan /To be completed by the applicant company /firm /partnership, if applicable..
√
X
Sila tanda pada kotak yang berkenaan /Please tick on the related information. Ya /Yes atau/or Tidak /No
Saya dengan ini mengisytiharkan bahawa /hereby declare that:
Saya dengan ini mengisytiharkan yang saya mempunyai kaitan dengan Bank Simpanan Nasional seperti berikut: / I am connected to Bank Simpanan Nasional as follows:
.................................................................................................................................. sebagai
pengarah / rakan kongsi / pemilik tunggal / perkongsian / firma mempunyai saudara terdekat yang bertugas sebagai kakitangan di Bank, maklumat adalah seperti berikut:
.................................................................................................................................
being director(s) / partner(s) / sole proprietor of the applicant company / partnership / firm do have close relatives who is / are staff of the Bank, particulars of which are as follows :
Nama Xxxxx Xxxxxxxxx Name of Connected Party | No. KP / Passport NRIC / Passport No. | Jenis Perhubungan Nature of Relationship |
Saya tidak mempunyai sebarang pertalian dengan mana-mana kakitangan, pengarah atau anak syarikat BSN.
I am not related/ connected to any employee, director of BSN or any of its subsidiary.
Tiada ahli keluarga* saya (sama ada secara peribadi atau melalui firma atau syarikat) adalah kontraktor, vendor, pembekal ATAU mempunyai apa-apa urus niaga komersial, kontrak atau urusan penyumberan luar dengan BSN atau anak syarikatnya. None of my family member(s)* (either personally or through their firm or company) is a contractor, vendor, supplier or has any commercial transactions, contract or outsourcing dealings with BSN or any of its subsidiaries.
* ‘ahli keluarga’ merujuk kepada suami atau isteri, ibubapa, xxxxxx, anak (termasuk anak angkat dan anak xxxx) serta menantu, adik-beradik lelaki dan perempuan serta ipar atau mana- mana tanggungan. * ‘family members’ refers to spouse, parent, parent in-law, child (including adopted child and xxxxxxxxx), spouse of his child, brother, sister, spouse of brother and sister or any dependents.
Saya berjanji untuk segera memaklumkan kepada Bank secara bertulis tentang apa-apa perubahan dalam data yang diisytiharkan di sini. Saya sedar tentang tanggungjawab saya di bawah undang- undang semasa untuk sebarang maklumat palsu yang dibentangkan dalam perisytiharan ini. I undertake to immediately inform the Bank in writing of any change in the data declared herein. I am aware of my responsibility under current legislation for any false information presented in this declaration.
Tandatangan /Signature:
BORANG CREDIT ANALYSIS (CA) -
LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER.
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain dan diserahkan kepada petender untuk disertakan bersama-sama tendernya sekiranya petender mempunyai Kemudahan Kredit dengan Bank/Institusi Kewangan yang berkenaan)
Kepada:
Naib Presiden/Ketua, Bahagian Perolehan,
Tingkat 14, Wisma BSN 000, Xxxxx
Ampang
50450 Kuala Lumpur
Nama Xxxxxxxx : (nama syarikat petender) Projek : (masukkan nama projek)
(A) Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek:
Kemudahan Kredit yang telah diluluskan dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh petender adalah seperti berikut:
Bil. | Bentuk Kemudahan Kredit | Limit | Baki yang telah digunakan (utilised budget) (RM) | Kredit tambahan yang diluluskan (additional credit) (if any) (RM) | Baki yang tinggal daripada yang diluluskan (Unutilised Balance) (RM) |
i | Overdraf | RM | RM | RM | |
ii | Overdraf bercagar | RM | RM | ||
iii | Talian Kredit | RM | RM | RM | |
iv | Pinjaman Tetap yang akan/layak diperolehi untuk Projek | RM | RM | RM | |
v | Surat Jaminan Kredit | RM | RM | RM | |
Jumlah | RM - | RM - | RM - |
(B) Ulasan-ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun Xxxxxxxx:
……………………………………………….. Tandatangan Untuk Dan Bagi Pihak Bank
Nama Bank : Nama Pegawai :
Meteri Bank : Jawatan :
Tarikh :
DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL
RUJUKAN: SH37/21
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
Tarikh Tutup | : | Sebelum jam 12.00 Tengah hari |
Peti | : | Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX. |
SENARAI SEMAK
(CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL)
/
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil. | Lampiran | Perkara / Dokumen | NOTA | Untuk Ditanda Oleh | |
Syarikat | BSN | ||||
1. | - | Jadual Tawaran Teknikal – Spesifikasi | Penilaian Tidak Akan Dijalankan Ke Atas | ||
Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx | |||||
2. | F | Jadual & Kaedah Pelaksanaan | Mengemukakan Dokumen. | ||
Tidak Menyatakan | |||||
3. | G | Senarai Kakitangan Teknikal | Sebarang Pengenalan Syarikat (Cop Syarikat, Letterhead, Salinan Sijil | ||
Yang Mempunyai Nama | |||||
4. | H | Senarai Pengalaman Kerja 2 Tahun Terakhir | Syarikat) Di Dalam Cadangan Tawaran Teknikal. Dokumen | ||
Tidak Akan Dinilai Jika | |||||
5. | I | Senarai Kerja / Projek Ditangan Bagi Tahun | Tidak Mematuhi Perkara Ini. | ||
Semasa | |||||
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA PULAU PINANG
JADUAL TAWARAN TEKNIKAL (PEMATUHAN)
1. Penyebutharga perlu menepati spesifikasi yang diwajibkan seperti yang dinyatakan dalam SPESIFIKASI TEKNIKAL. Cadangan yang tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan akan di TOLAK.
2. Penyebutharga hendaklah menjawab semua spesifikasi dengan perkataan ’YA’ atau ’TIDAK’ pada ruangan jadual yang disediakan. Penyebutharga yang tidak menjawab ’YA’ atau ’TIDAK’ akan dianggap menjawab ‘TIDAK’.
3. Penyebutharga mesti menjawab dengan memberi PENERANGAN TERPERINCI di dalam ruangan keterangan / spesifikasi Petender.
4. Setiap spesifikasi teknikal yang dikemukakan MESTI JELAS dan perlu disokong dengan bukti-bukti yang kukuh seperti surat-surat pengesahan daripada prinsipal dan sijil-sijil yang bertauliah sebagai lampiran.
5. Kegagalan Penyebutharga memenuhi item-item di atas menyebabkan ia tidak akan dinilai untuk peringkat seterusnya dan ditolak.
Bil. | Perkara | Mandatori | Pematuhan (Ya/Tidak) | Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang |
1. | GENERAL CONDITIONS | |||
The tenderer is to note that the estimated quantity listed with this schedule of works are only as a guideline for this tender and DOES NOT form part of the contract. The tenderer shall visit the site, examine the drawings and specification to ascertain the actual nature, character and extent of works. No claim will be entertained on the grounds of ignorance of the conditions under which the works will be carried out. | ||||
1.1 | The tenderer shall thoroughly acquaint himself with all specification clauses before pricing. | M | ||
1.2 | The onus is on the tenderer to comply with all the clauses in the specifications and Drawings that apply to the work whether specifically mentioned or not | M | ||
1.3 | The tenderer is required to examine during the site visit and inspect the site prior to tendering and acquaint himself with the full extent and character of the work and no claim for variation, alteration or additional payment will at any time be considered or admitted on the grounds of lack of knowledge of the works, lack of information, deficiency of description or occasioned by any default of inspection on the part of the Contractor. | M | ||
1.4 | The Contractor shall be responsible for measure and checking all site info before issued drawings to S.O and if he find discrepancies at site he shal not, proceeding with the works, inform the S.O of such discrepancies. | M | ||
1.5 | No claims by the Contractor for any cost incurred as a result of discrepancies in the drawings will be entertained if he fails to inform the S.O of such discrepancies before proceeding with the works. | M | ||
Contractor have to provide shop drawing prior submision of project duration/timeline from the fabrication to instalation at site. | M | |||
1.6 | The Contractor will have no claim for alleged loss of profit caused by any omission of scope of works by the Client during the construction period. | M | ||
1.7 | The tenderer shall note the extent of the demolition works required. The successful Tenderer shall liaise closely with the Project Coordinator with regards to the demolition works. | M | ||
1.8 | The Contractor is to ensure that the physical condition of the site is safe and secure during work progress for BSN staff/customers/public. (Failure in complying the above condition will result in issuance of stop work order immediately) | M |
1.9 | The Contractor shall before commencing work confirm with the S.O the location for storing of equipments / machineries / materials. The Contractor shall place all their equipments / machineries / materials in a locked storage box if it is located outside BSN premis. | M | ||
1.10 | All prices are to include for shorting, temporary supports, protective screens and precautionary security measures necessitated by each item and all other costs and charges including making good surrounding works, etc. that may be inferred from each item. | M | ||
1.11 | The tenderer shall note that the term 'Demolition' applied herein shall include the hacking up, breaking out, cutting off stanchion, grubbing up and removal of all footings, bases and foundations of the structures to be demolished. | M | ||
1.12 | Before commencing demolition to the various of work the tenderer must ensure the stability of the remaining sections and safety of neighbouring properties by providing all necessary shores, supports, underpinning, etc. as the situation dictates. The prices of the works are to include for all these provisions. | M | ||
1.13 | The term "S.O/Client" wherever used in the Contract Document shall mean Project Coordinator/Designer from Bank Simpanan Nasional. | M |
1.14 | Certain areas of the site may be allocated for storing materials and the Contractor is to note that these areas will be strictly adhered to. Materials and goods when found to be stored in unauthorised areas must be immediately removed from site. | M | ||
1.15 | Upon receiving any instruction to rectify any defects by the Client, the Contractors shall immediately commence to make good such defects and complete them within the time period given. The Client reserves the right to order additional labour and plant to be deployed during the Defects Liability Period. | M | ||
2. | SCHEDULE OF WORK | |||
2.1 | PRELIMINARIES | |||
a. | REMOVAL OF RUBBISH The Contractor is to keep the site and buildings, adjacent roads and footpaths etc. clean during the progress of the works and periodically cart away all dirt, building rubbish and superfluous materials as the work proceeds and on completion. Rubbish bin erected shall be structurally sound and maintained in a safe condition. The Contractor shall liaise with Local Authority or other parties for the rental of roro. | M | ||
b. | AS BUILT DRAWINGS AND OPERATING AND MAINTENANCE INSTRUCTIONS The Contractor shall prepare, and shall cause his Sub- Contractors to prepare, "As-Built" drawings indicating actual locations and levels of the completed works. Unless otherwise specified the Contractor shall submit a | M | ||
copy of As Built Drawing in CD and three sets of As-Built drawings in A3 size. As-Built drawing shall consist of layout plan for: i) Basemen ii) Typical Cross Section All such As-Built drawing and manuals are to be submitted to the Superintending Officer within a reasonable period after the date of completion or expiry of any extended time there of. | ||||
c. | DUST PREVENTION The Contractor shall make adequate provision by spraying, erecting screens or other suitable method againts any nuisance or damage by dust to all work under this contract or to persons or property in the vicinity and he will be held solely responsible for any complaints, damage or claims in this connection. | M | ||
d. | START WORK COMPLIANCE The Contractor shall supply and prepare all the items as noted below before commencing work: i) "Work In Progress" signage in A3 size (To BSN customers and public) (Failure in complying the above requirements will result non admission to the site) ii) Canvas to cover area of work | M |
e. | UPON COMPLETION On completion of the works and before handing over, the Contractor shall: (a) Completely remove all debris and rubbish from the building and the whole site including making good all works disturbed. (b) Remove all paint spots and clean all floors, wall, timber, hardware, glass, glazed tiles, stainless steel and all other surfaces, and leave all same in a dry condition and polished as directed. (c) Touch up all paint finishes. (d) Clear all path/drains of obstructions. (e) Leave the buildings and the ground clean and tidy and ready for immediate operation. | M | ||
f. | Compliance to authorities requirements | M | ||
g. | Payment for Levy to the Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (if any) | M | ||
h. | Safety Signages | M | ||
i. | Insurance (if any) | M | ||
j. | Stamp Duty (if any) | M | ||
k. | Method Statement complete with design drawing endorsement | M |
l. | Other related works not described herein but deemed necessary for completion of the whole Works | M | ||
2.2 | NEW WORKS | |||
Note : The tenderer is to take note that the quantity indicated against any item in this Schedule of Works shall be used as a guide only and shall not form part of the contract. | ||||
a. | DRAWING DESIGN To carry out design, shop drawing or plan drawing or schematic drawing design with PE endorsement and submit to S.O | M | ||
b. b i) | DEMOLITION WORK To dismantle and reinstall wall cladding for installation main frame of flood gate. | M | ||
b ii) | To make good any affected area with maintaining existing finishing. | M | ||
c. c i) | NEW WORKS To install the flood gate either ( Auto / Manual) tenderer should specify Automatic : C/W Hydraulic pump and coontroller module complete with swing / foldable hinges for ramp c/w all related necessary accessories | Automatic / Manual (please circle one item only) Specification & Brand | ||
Manual : complete with swing / foldable panel (front and back) inclusive hinges for flood gate c/w all related necessary accessories ** Estimated measurement Metal Frame at site condition : W : 3000 mm H : 1500 mm Note: Tenderer should state automatic or manual type for control inclusive control panel and all related accessories until fully functional | ||||
c ii) | The tenderer mandatory to provide warranty for workmanship warranty (18 months) and product warranty (24 months) for any type of flood gate. | M | Workmanship warranty : 18 months Product warranty : 24 months | |
c iii) | The finishes of flood gate should cover by Anti Corrosive Material & Paint | M | ||
c iv) | To provide and install heavy duty hinges and Lock Latch / Panel tie & support (if any) | |||
c v) | To provide and install EDPM Seal and Steel Floor Seal Structure inclusive guide rail (if any) | |||
c vi) | To provide concrete ramp at floor finish level (if any) | |||
c vii) | Testing & Commisioning inclusive training to respective owner | M |
CADANGAN KERJA-KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PINTU PENGHADANG BANJIR UNTUK KEGUNAAN BANGUNAN CAWANGAN
UTAMA PULAU PINANG
LAMPIRAN F
JADUAL & KAEDAH PELAKSANAAN
JADUAL PELAKSANAAN
.
BIL. | AKTIVITI | TEMPOH YANG DIAMBIL (DALAM HARI) |
1 | Pembekalan dan pemasangan sample | |
2 | Pengujian | |
3 | Pembekalan kesemua bollard | |
4 | Pemasangan bollard dan kerja-kerja berkaitan |
* Jadual juga boleh dikemukakan dalam format lain yang mana perlu menunjukkan tempoh yang diambil (dalam hari)
KAEDAH PELAKSANAAN
BIL | KETERANGAN | KAEDAH | Sila Tanda (X) Yang Berkenaan |
1 | Sendiri | ||
2 | Sub Labour | ||
3 | Sub Trade | ||
4 | Total Sub |
LAMPIRAN G
SENARAI KAKITANGAN TEKNIKAL
NAMA KAKITANGAN | JAWATAN | KELAYAKAN | BILANGAN TAHUN PENGALAMAN | BILANGAN TAHUN PENGALAMAN DENGAN PENENDER | |
*Sila lampirkan sijil-sijil yang berkaitan.
LAMPIRAN H
SENARAI PENGALAMAN KERJA (2 TAHUN TERAKHIR)
1. Di BSN;
NAMA PROJEK | NILAI PROJEK (RM) | TAHUN | |
2. Di Lain-lain Agensi;
NAMA PROJEK | AGENSI | NILAI PROJEK (RM) | TAHUN | |
*Sila kemukakan bukti pengalaman kerja.
LAMPIRAN I
SENARAI KERJA / PROJEK DITANGAN BAGI TAHUN SEMASA
Nama Projek | Agensi yang mengawas projek | Harga (RM) | Tempoh Kontrak | Peratus Kemajuan | Tarikh Siap Sebenar | |