Cwmpas. Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn xxxxx â chyfrifoldebau preifatrwydd cyffredinol y cwmni ond mae'n cynnwys, fel atodiadau, yr hysbysiadau penodol sy'n berthnasol i weithwyr, dysgwyr a chyflogwyr ein dysgwyr. Dylai'r gwrthrych data priodol ddarllen yr atodiad priodol ynghyd â'r hysbysiad trosfwaol. Mae pob atodiad yn xxxxx â data a geir yn uniongyrchol o'r pwnc a data na cheir yn uniongyrchol o'r pwnc. Darperir hunaniaeth a manylion cyswllt y triniwr data (a lle bo hynny'n berthnasol, cynrychiolydd y triniwr) a'r swyddog diogelu data. Y bwriad yw bod pob rhybudd preifatrwydd yn cael ei ddefnyddio fel dogfen ar ei phen ei hun, wedi'i chyflwyno a'i chynnwys yn y paragraffau uchod.
Cwmpas. Bydd y weithdrefn hon yn berthnasol i xxx gweithiwr y bydd newid sefydliadol yn effeithio arno. Dylai cyflogwyr wneud trefniadau priodol i sicrhau y caiff yr xxxx weithwyr y bydd newid yn effeithio arnynt, gan gynnwys y rhai sydd ar unrhyw fath o absenoldeb awdurdodedig, a all gynnwys absenoldeb mamolaeth, absenoldeb rhiant, absenoldeb gofalwr, gweithio yn ystod y tymor, absenoldeb hirdymor oherwydd salwch neu secondiad, eu hystyried ar xxx cam o’r weithdrefn hon ac na chânt eu rhoi xxx anfantais mewn unrhyw ffordd.
Cwmpas. Mae’r polisi hwn yn berthnasol i’r xxxx wybodaeth bersonol a gedwir ar unrhyw fformat e.e. e-xxxx, papur, fideo, TCC neu ddelweddau ffotograffig ac mae’n berthnasol i xxx aelod o staff neu aelodau o’r xxxxx llywodraethol sy’n prosesu data personol ar neu ar ran yr ysgol. Mae’n drosedd dinistrio gwybodaeth bersonol os gwneir hynny er mwyn osgoi dadlennu'r wybodaeth ar ôl cael cais i wneud hynny. Yn cynnal trefn y Ddeddf Diogelu data mae 6 egwyddor sylfaenol benodol sy’n ffurfio cod ar gyfer prosesu data personol yn y modd cywir. Mae prosesu yn golygu unrhyw xxxx yr ydym yn ei wneud gyda data, er enghraifft cael gafael ar, copïo, datgelu, addasu, cadw neu ddinistrio gwybodaeth. Os na allwn gydymffurfio â phob un o’r 6 egwyddor, yna ni ddylem fod yn prosesu’r data. Mae’r egwyddorion wedi eu crynhoi yn y diagram isod: -
Cwmpas. 4.1 Bydd y Contract hwn yn cynnwys y canlynol:
Cwmpas. Ff. Cyhoeddusrwydd Arferion Gorau - Egwyddor A: Strwythur Arferion Gorau - Egwyddor B: Cynrychiolaeth
Cwmpas. Mae cwmpas y polisi hwn yn ymestyn i’r xxxx wybodaeth yn xx xxxx ffurfiau sy’n cael ei thrin gan weithwyr y Cyngor Osteopathig Cyffredinol, gan gynnwys staff dros dro, yn ogystal â chontractwyr, aelodau anweithredol (Cyngor, pwyllgorau ac ati), swyddogion cyswllt y Cyngor Osteopathig Cyffredinol ac asiantau. Gall y wybodaeth fod ar bapur, wedi’i storio’n electronig neu ei chadw ar ffilm, microfiche neu gyfrwng arall. Mae’n cynnwys data, testun, lluniau, xxxx a fideo. Mae’n cwmpasu gwybodaeth a drosglwyddir drwy’r post, drwy ddulliau electronig a thrwy gyfathrebu ar xxxxx, gan gynnwys ffôn a neges llais. Mae’r polisi hwn yn berthnasol drwy gydol oes y wybodaeth, o’i chreu i’w storio a’i defnyddio, i’w gwaredu. Xxx xxxxx amddiffyniad priodol ar gyfer pob ffurf o wybodaeth, i sicrhau xxxxxx busnes ac i osgoi torri’r gyfraith, ac i fodloni rhwymedigaethau statudol, rheoleiddiol neu gytundebol. Mae hyn hefyd yn cynnwys yr xxxx ddata a meddalwedd sy’n eiddo i/a drwyddedir gan y Cyngor Osteopathig Cyffredinol, boed wedi’u llwytho ar system y Cyngor neu systemau sy’n eiddo preifat/allanol, ac i’r xxxx ddata a meddalwedd a ddarperir i’r Cyngor, gan noddwyr neu asiantaethau allanol. Mae cwmpas y polisi hwn yn ymestyn i’r xxxx systemau prosesu a storio a ddefnyddir i gefnogi gweithgareddau gweithredol y Cyngor Osteopathig Cyffredinol i storio, prosesu ac anfon a derbyn gwybodaeth.
Cwmpas. Mae'r Polisi hwn yn berthnasol i'r xxxx staff sy'n gweithio i CBAC neu ar ei ran, gan gynnwys contractwyr, staff dros dro a staff asiantaeth a secondai. Mae’n ofynnol i xxx cyflogai ddarllen, ystyried a chadw at y polisi hwn. Xxxx xxxxx â gwneud hynny arwain at gamau disgyblu.
Cwmpas. Mae’r Polisi hwn yn berthnasol i’r canlynol: • Yr xxxx ddata personol a gedwir ac a brosesir gan y Brifysgol. Mae hyn yn cynnwys barn a fynegir ynghylch yr unigolyn a bwriad y Brifysgol mewn perthynas â’r unigolyn. Mae’n cynnwys data a gedwir mewn unrhyw system neu unrhyw fformat, pa un a yw’n electronig neu ar bapur. • Pob aelod o staff, yn ogystal ag unigolion sy’n gwneud gwaith yn neu ar ran y Brifysgol a/neu ei his-gyrff, sydd â mynediad at wybodaeth y Brifysgol (“staff”). Mae hyn yn cynnwys gweithwyr dros dro, anrhydeddol, gwadd, ysbeidiol a gwirfoddol, cymrodyr, aelodau’r Bwrdd, gweithwyr asiantaeth, myfyrwyr a gyflogir gan y Brifysgol a chyflenwyr ac isgontractwyr (ni fwriedir i’r rhestr hon fod yn gyflawn). • Pob lleoliad a ddefnyddir ar gyfer cael gafael ar ddata personol, yn cynnwys mannau oddi ar y campws.