Common use of RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO (RUP) Clause in Contracts

RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO (RUP). 1. Il RUP è nominato tra il personale in servizio ed assegnato al Dipartimento ABS. L’incarico non può essere rifiutato. 2. Il nominativo del RUP è indicato nel Programma Biennale dell’Attività Contrattuale. Può essere individuato un diverso soggetto all’avvio dell’istruttoria. Per le gare non inserite nella programmazione il RUP viene individuato all’avvio della istruttoria. Il nominativo del RUP è indicato nel bando o avviso con cui si indice la gara per l’affidamento dell’appalto, ovvero, nelle procedure in cui non vi sia bando o avviso con cui si indice la gara, nell’invito a presentare offerta. 3. Il RUP cura il corretto svolgimento di tutte le attività del processo di gara, esercitando una funzione di coordinamento, gestione e controllo, adottando le decisioni ritenute più opportune anche in termini di autotutela. Egli cura e vigila le fasi in cui si articola ogni singola acquisizione, provvedendo a creare le condizioni affinché la stessa possa essere condotta in modo unitario in relazione a tempi e costi preventivati, formula proposte e fornisce dati e informazioni ai soggetti e agli organi competenti: a) nella fase di predisposizione ed eventuale aggiornamento della programmazione dell’attività contrattuale; b) nella fase di progettazione; c) nella fase di procedura di scelta del contraente per l’affidamento dell’appalto; d) nella fase di monitoraggio dei tempi di svolgimento della procedura di affidamento; e) In via residuale, in coordinamento con i RES ed i DEC, nella fase di esecuzione degli Accordi e delle Convenzioni. 4. Il RUP è responsabile della corretta e completa istruttoria della gara, ad eccezione del processo di valutazione tecnica per le procedure con aggiudicazione dell’offerta economicamente più vantaggiosa, secondo il criterio del miglior rapporto qualità/prezzo o miglior rapporto costo/efficacia. Effettua le verifiche in ordine alle offerte risultate anormalmente basse, avvalendosi qualora ritenuto necessario, del supporto della Commissione giudicatrice. Egli è inoltre responsabile del rispetto della programmazione dei tempi e delle relative comunicazioni verso la Direzione. 5. Il responsabile del procedimento svolge le attività previste dal Codice e dalle Linee Guida dell’ANAC, e da tutte le ulteriori disposizioni giurisprudenziali in materia di appalti e contratti, e ogni altra istruzione operativa o procedure o regolamenti aziendali/regionali/ministeriali. 6. Il RUP nello svolgimento dei propri compiti adegua le proprie attività alle procedure interne individuate dall’UOC Audit e Compliance, anche con riferimento alle misure di sicurezza in materia di prevenzione dell’anticorruzione di cui alla L. 190/2012 ed al Piano per la prevenzione della corruzione di ESTAR. 7. Il RUP coadiuva il Presidente della Commissione Giudicatrice nella gestione delle sedute riservate, nella predisposizione gli strumenti amministrativi ed operativi necessari per le attività di esame e valutazione delle offerte, nella predisposizione dei calendari, nella convocazione e nella gestione delle sostituzioni, nella predisposizione e tenuta dei verbali, nella organizzazione delle prove, demo e test su campioni. 8. Il RUP provvede, inoltre, a conservare l’archivio degli atti (verbali ed altri documenti di gara, deliberazioni, lettere commerciali, accertamenti e verifiche, garanzie, contestazioni, diffide, sanzioni, etc.) della procedura di affidamento nel relativo fascicolo. 9. Il responsabile del procedimento adempie agli obblighi informativi prescritti dalle vigenti disposizioni di legge. 10. Il responsabile del procedimento gestisce i rapporti con i soggetti responsabili dell’esecuzione del contratto (RES e DEC). 11. Il RUP interviene, altresì, nel corso dell’esecuzione del contratto, nelle fasi in cui l'accordo o la convenzione lo prevedano e, in particolare, in caso di autorizzazioni al subappalto, recesso e risoluzioni contrattuali, autorizzazione alle variazioni contrattuali. 12. Il RUP può essere coadiuvato, in relazione alla complessità della procedura, da un Referente Amministrativo della Procedura, di categoria D, individuato in fase di programmazione o di avvio dell’istruttoria ed incaricato dello svolgimento delle funzioni indicate nell’apposita procedura aziendale. Per lo svolgimento di attività operative ed altri adempimenti esecutivi da svolgere in ogni fase del procedimento, possono essere individuati, a cura del Dirigente della struttura, uno o più figure amministrative di supporto, anche di categoria inferiore alla “D”. L’insieme dei soggetti di cui al presente articolo costituisce il team dedicato alla procedura, anche al fine della attribuzione e valutazione degli obiettivi individuali.

RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO (RUP). 1. Il RUP è nominato tra il personale in servizio ed assegnato al Dipartimento ABS. L’incarico non può essere rifiutato. 2. Il nominativo Responsabile Unico del RUP è indicato nel Programma Biennale dell’Attività Contrattuale. Può essere individuato un diverso soggetto all’avvio dell’istruttoria. Per le gare non inserite nella programmazione il RUP viene individuato all’avvio della istruttoria. Il nominativo del RUP è indicato nel bando o avviso con cui si indice la gara per l’affidamento dell’appalto, ovvero, nelle procedure in cui non vi sia bando o avviso con cui si indice la gara, nell’invito a presentare offerta. 3. Il RUP cura il corretto svolgimento di Procedimento (RUP) vigila su tutte le attività del processo di garafasi dell’affidamento, esercitando una funzione di coordinamentoivi compresa quella dell’esecuzione della prestazione, gestione e controllo, adottando le decisioni ritenute più opportune anche in termini di autotutela. Egli cura e vigila le fasi in cui si articola ogni singola acquisizione, provvedendo provvede a creare le condizioni affinché la stessa possa essere condotta il processo risulti condotto in modo unitario in relazione a tempi ai tempi, ai profili tecnici e qualitativi, ai costi preventivati, formula proposte alla sicurezza e fornisce dati e informazioni ai soggetti e agli organi competenti: a) nella fase di predisposizione ed eventuale aggiornamento della programmazione dell’attività contrattuale; b) nella fase di progettazione; c) nella fase di procedura di scelta del contraente per l’affidamento dell’appalto; d) nella fase di monitoraggio alla salute dei tempi di svolgimento della procedura di affidamento; e) In via residualelavoratori, in coordinamento conformità alle disposizioni di legge in materia. 2. Per ciascuna procedura il RUP viene nominato dal responsabile dell’Area interessata dall’affidamento, in conformità alla normativa vigente, tra i dipendenti precedentemente indicati dal Presidente della Società in apposito ordine di servizio, sulla base del necessario livello di inquadramento, nonché delle competenze professionali, dell’anzianità di servizio, della pertinenza della funzione ricoperta in relazione all’oggetto del contratto, dell’esperienza maturata, oltre che delle eventuali particolari conoscenze tecniche, che non si trovino in situazioni di conflitto di interessi conflitto di interessi, anche potenziale, come disciplinato dal presente regolamento, Codice etico, dal Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 e dal Piano Triennale di prevenzione della corruzione adottati dalla Società. 3. L'ufficio del RUP è obbligatorio e non può essere rifiutato; all’atto della comunicazione della nomina, il RUP sottoscrive, in calce al modulo, le dichiarazioni di assenza di cause di incompatibilità e di situazioni di conflitto di interesse con i RES ed i DEC, nella fase contestuale obbligo di esecuzione degli Accordi e delle Convenzionicomunicazione immediata al responsabile dell’Area che ha eseguito la nomina di eventuali mutamenti rispetto alla situazione dichiarata. 4. Il RUP è responsabile riferisce immediatamente al Presidente della corretta Società e completa istruttoria al Responsabile della garaPrevenzione della Corruzione e della Trasparenza qualsiasi anomalia o circostanza rilevante concernente la procedura di affidamento e, ad eccezione del processo in particolare, su fatti che determinino o facciano ritenere possibile il verificarsi di valutazione tecnica irregolarità o rallentamenti, facendo proposte per le procedure con aggiudicazione dell’offerta economicamente più vantaggiosa, secondo il criterio del miglior rapporto qualità/prezzo o miglior rapporto costo/efficacia. Effettua le verifiche in ordine alle offerte risultate anormalmente basse, avvalendosi qualora ritenuto necessario, del supporto della Commissione giudicatrice. Egli è inoltre responsabile del rispetto della programmazione dei tempi e delle relative comunicazioni verso la Direzioneloro superamento ovvero segnalando iniziative assunte a tal fine. 5. Il responsabile del procedimento RUP svolge le attività tutti i compiti relativi alle procedure di affidamento previste dal Codice presente Regolamento, ivi compresi gli affidamenti diretti e dalle Linee Guida dell’ANAC, e da tutte le ulteriori disposizioni giurisprudenziali in materia di appalti e la vigilanza sulla corretta esecuzione dei contratti, e ogni altra istruzione operativa che non siano specificamente attribuiti ad altri organi o procedure o regolamenti aziendali/regionali/ministerialisoggetti. 6. Il Al RUP nello svolgimento compete di: a) scegliere le aziende da invitare, tra quelle presenti nell’albo fornitori nel settore merceologico di riferimento, o da inserire laddove non presenti; b) scegliere la procedura più idonea alla stipulazione del contratto e del criterio di aggiudicazione; c) verificare gli atti e la modulistica necessari alla regolamentazione e gestione della procedura di scelta del contraente; d) inoltrare richiesta all’Organo amministrativo della Società di nomina della Commissione esaminatrice (AC_07), laddove obbligatoria o ritenuta opportuna; e) redigere apposito verbale contente l’eventuale proposta di aggiudicazione con le relative opportune motivazioni, indicate in modo analitico, nei casi in cui la valutazione delle offerte venga effettuata in prima persona dal RUP; f) vigilare sulla corretta esecuzione del contratto e seguire l'accertamento della rispondenza della prestazione effettuata alle prescrizioni contrattuali; g) formulare l’eventuale proposta di risoluzione consensuale del contratto nonché l'eventuale proroga; h) formulare l’eventuale proposta al Presidente di avviare azioni giudiziarie a tutela dei propri compiti adegua le proprie attività alle procedure interne individuate dall’UOC Audit diritti dell’Azienda ovvero di resistere in giudizio; i) formulare l’eventuale proposta al Presidente di risoluzione stragiudiziale di eventuali controversie insorte; j) formulare la proposta di integrazione per l’acquisizione di beni, servizi e Compliancelavori integrativi e/o complementari non previsti dal contratto originario, anche con riferimento alle misure di sicurezza in materia di prevenzione dell’anticorruzione di cui alla L. 190/2012 ed che si siano resi necessari per circostanze sopravvenute, a condizione che siano affidati allo stesso fornitore e non possano essere tecnicamente o economicamente separabili dalla prestazione principale, ovvero, benché separabili, siano strettamente necessari per il completamento delle forniture e dei servizi e che il loro ammontare non superi il 50% dell’importo del contratto originario, fermo restando che l’importo complessivo non dovrà superare i limiti stabiliti dalla normativa vigente (AC_01B). k) compilare la check list; l) predisporre il riepilogo istruttorio; m) predisporre l’ordine o, se previsto, il contratto da sottoporre al Piano Presidente per la prevenzione della corruzione firma; n) trasmettere l'ordine di ESTAR. 7. Il RUP coadiuva il Presidente della Commissione Giudicatrice nella gestione delle sedute riservateacquisto al fornitore prescelto e richiedere la copia controfirmata per accettazione (posta elettronica, nella predisposizione gli strumenti amministrativi ed operativi necessari per le attività di esame e valutazione delle offertePEC, nella predisposizione dei calendariposta ordinaria, nella convocazione e nella gestione delle sostituzioni, nella predisposizione e tenuta dei verbali, nella organizzazione delle prove, demo e test su campioni. 8. Il RUP provvede, inoltre, a conservare l’archivio degli atti (verbali ed altri documenti di gara, deliberazioni, lettere commerciali, accertamenti e verifiche, garanzie, contestazioni, diffide, sanzionicorriere, etc.) della unitamente all’autorizzazione al trattamento dei dati personali (Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679 del 27 Aprile 2016 (GDPR); o) curare la predisposizione del fascicolo contenente tutta la documentazione inerente la procedura di affidamento nel e trasmetterla all’Ufficio protocollo in formato cartaceo ed elettronico affinché venga archiviata (archivio cartaceo/cloud aziendale); p) inviare copia digitale in formato pdf/a al Referente incaricato della pubblicazione degli atti relativi alle acquisizioni nella sezione "Società trasparente" dei siti web societari, secondo il relativo fascicoloregolamento aziendale sulla pubblicazione web; e al Responsabile rendicontazione dei progetti di ricerca, per i contratti da eseguire nell'ambito dei progetti di ricerca. 9. Il responsabile del procedimento adempie agli obblighi informativi prescritti dalle vigenti disposizioni di legge. 10. Il responsabile del procedimento gestisce i rapporti con i soggetti responsabili dell’esecuzione del contratto (RES e DEC). 11. Il RUP interviene, altresì, nel corso dell’esecuzione del contratto, nelle fasi in cui l'accordo o la convenzione lo prevedano e, in particolare, in caso di autorizzazioni al subappalto, recesso e risoluzioni contrattuali, autorizzazione alle variazioni contrattuali. 12. Il RUP può essere coadiuvato, in relazione alla complessità della procedura, da un Referente Amministrativo della Procedura, di categoria D, individuato in fase di programmazione o di avvio dell’istruttoria ed incaricato dello svolgimento delle funzioni indicate nell’apposita procedura aziendale. Per lo svolgimento di attività operative ed altri adempimenti esecutivi da svolgere in ogni fase del procedimento, possono essere individuati, a cura del Dirigente della struttura, uno o più figure amministrative di supporto, anche di categoria inferiore alla “D”. L’insieme dei soggetti di cui al presente articolo costituisce il team dedicato alla procedura, anche al fine della attribuzione e valutazione degli obiettivi individuali.

RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO (RUP). 1Conformemente a quanto previsto dall’art. Il RUP è nominato tra 31 comma 10 del Codice e nel rispetto delle norme da esso stabilite, la Società individua con il personale in servizio ed assegnato al Dipartimento ABSpresente Regolamento uno o più soggetti cui affidare i compiti propri del Responsabile del Procedimento. L’incarico non può essere rifiutato. 2. Il nominativo La nomina del RUP è indicato nel Programma Biennale dell’Attività Contrattualeeffettuata all’atto dell’approvazione dell’indizione della procedura di acquisto ovvero all’atto della programmazione degli acquisti, ove prevista. Può essere individuato un diverso soggetto all’avvio dell’istruttoria. Per le gare non inserite nella programmazione il RUP viene individuato all’avvio della istruttoria. Il nominativo La competenza alla nomina del RUP è indicato nel bando dell’Organo competente ad effettuare la scelta del soggetto affidatario dell’appalto (Organo amministrativo e/o avviso con cui si indice la gara per l’affidamento dell’appalto, ovvero, Dirigente). 1) diploma rilasciato da un Istituto tecnico superiore di secondo grado al termine di un corso di studi quinquennale e di un’esperienza di almeno dieci anni nell’ambito del settore attinente l’oggetto dell’affidamento 2) laurea triennale nelle procedure in cui non vi sia bando o avviso con cui si indice la gara, nell’invito a presentare offertamaterie oggetto dell’intervento da affidare e anzianità di servizio ed esperienza almeno quinquennale nell’ambito dell’affidamento di appalti e concessioni lavori. 3) laurea specialistica (o vecchio ordinamento) nelle materie oggetto dell’intervento da affidare e anzianità di servizio ed esperienza almeno triennale nell’ambito dell’affidamento di appalti e concessioni di lavori. 1) diploma rilasciato da un Istituto tecnico superiore di secondo grado al termine di un corso di studi quinquennale e di un’esperienza di almeno quindici anni nell’ambito del settore attinente l’oggetto dell’affidamento 2) laurea triennale nelle materie oggetto dell’intervento da affidare e anzianità di servizio ed esperienza almeno decennale nell’ambito dell’affidamento di appalti e concessioni lavori. 3) laurea specialistica (o vecchio ordinamento) nelle materie oggetto dell’intervento da affidare e anzianità di servizio ed esperienza almeno quinquennale nell’ambito dell’affidamento di appalti e concessioni di lavori. 1) diploma d’istruzione superiore di secondo grado rilasciato da un istituto superiore al termine di un corso di studi quinquennale e un’anzianità di servizio ed esperienza almeno quinquennale nell’ambito delle attività di programmazione, progettazione, affidamento o esecuzione d’appalti e concessioni di servizi e forniture; 2) laurea triennale ed esperienza almeno triennale nell’ambito delle attività di programmazione, progettazione, affidamento o esecuzione di appalti e concessioni di servizi e forniture 3) laurea specialistica (o vecchio ordinamento) ed esperienza almeno biennale nell’ambito delle attività di programmazione, progettazione, affidamento o esecuzione di appalti e concessioni di servizi e forniture 1) diploma d’istruzione superiore di secondo grado rilasciato da un istituto superiore al termine di un corso di studi quinquennale e un’anzianità di servizio ed esperienza almeno decennale nell’ambito delle attività di programmazione, progettazione, affidamento o esecuzione di appalti e concessioni di servizi e forniture; 2) laurea triennale ed esperienza almeno quinquennale nell’ambito delle attività di programmazione, progettazione, affidamento o esecuzione di appalti e concessioni di servizi e forniture 3) laurea specialistica (o vecchio ordinamento) ed esperienza almeno triennale nell’ambito delle attività di programmazione, progettazione, affidamento o esecuzione di appalti e concessioni di servizi e forniture L’attività dei RUP è supportata dall’Ufficio approvvigionamenti e acquisti della Società per tutti gli aspetti inerenti le procedure di affidamento. Il Al RUP cura sono delegate le seguenti funzioni e correlati poteri: - svolgere tutti i compiti relativi alle procedure di affidamento previste nel presente Regolamento; - curare il corretto e razionale svolgimento delle procedure di acquisizione (in particolare: effettua tutte le comunicazioni necessarie verso gli operatori, risponde ai chiarimenti richiesti in corso di gara, provvede in ordine alle ammissioni e alle esclusioni degli operatori economici nonché in ordine al soccorso istruttorio; provvede in relazione alle richieste di accesso ex L. 241/90 e art 53 del Codice; agli obblighi di pubblicazione e comunicazione previsti dalla normativa vigente; effettua in nome e per conto di XxxxxXxxxxxxx SpA tutte le attività necessarie e propedeutiche all’aggiudicazione); - presiedere il seggio di gara secondo quanto indicato infra nel Regolamento - verificare la congruità dell’offerta ai sensi dell’art.97 del processo Codice appalti con facoltà, nel caso di gara, esercitando una funzione di coordinamento, gestione e controllo, adottando le decisioni ritenute più opportune anche in termini di autotutela. Egli cura e vigila le fasi in cui si articola ogni singola acquisizione, provvedendo a creare le condizioni affinché la stessa possa essere condotta in modo unitario in relazione a tempi e costi preventivati, formula proposte e fornisce dati e informazioni ai soggetti e agli organi competenti: a) nella fase di predisposizione ed eventuale aggiornamento della programmazione dell’attività contrattuale; b) nella fase di progettazione; c) nella fase di procedura di scelta del contraente per l’affidamento dell’appalto; d) nella fase di monitoraggio dei tempi di svolgimento della procedura di affidamento; e) In via residuale, in coordinamento con i RES ed i DEC, nella fase di esecuzione degli Accordi e delle Convenzioni. 4. Il RUP è responsabile della corretta e completa istruttoria della gara, ad eccezione del processo di valutazione tecnica per le procedure con aggiudicazione gare da aggiudicarsi secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, secondo il criterio del miglior rapporto qualità/prezzo o miglior rapporto costo/efficacia. Effettua di avvalersi della competenza della commissione giudicatrice; - effettuare le verifiche e i controlli necessari e propedeutici alla stipula del contratto/ordine di acquisto; - vigilare sulla corretta esecuzione dei contatti che non siano specificamente attribuiti ad altri organi o soggetti; - effettuare, in ordine alle offerte risultate anormalmente basseciascuna fase di attuazione degli interventi, avvalendosi qualora ritenuto necessarioil controllo sui livelli di prestazione, del supporto della Commissione giudicatrice. Egli è inoltre responsabile del rispetto della programmazione di qualità e di prezzo determinati in coerenza alla copertura finanziaria ed ai tempi di realizzazione dei tempi programmi; - segnalare eventuali disfunzioni, impedimenti o ritardi nell’attuazione degli interventi; - curare l’invio dei dati e delle relative comunicazioni verso obbligatorie all’ANAC, al SIMOG ed all’Osservatorio dei contratti pubblici riguardanti il contratto, il contraente e la Direzione. 5. Il responsabile del procedimento svolge le attività previste dal Codice e dalle Linee Guida dell’ANAC, e da tutte le ulteriori disposizioni giurisprudenziali in materia di appalti e contratti, e ogni altra istruzione operativa o procedure o regolamenti aziendali/regionali/ministeriali. 6. Il RUP nello svolgimento dei propri compiti adegua le proprie attività alle procedure interne individuate dall’UOC Audit e Compliance, anche con riferimento alle misure di sicurezza in materia di prevenzione dell’anticorruzione di cui alla L. 190/2012 ed al Piano per la prevenzione della corruzione di ESTAR. 7. Il RUP coadiuva il Presidente della Commissione Giudicatrice nella gestione delle sedute riservate, nella predisposizione gli strumenti amministrativi ed operativi necessari per le attività di esame e valutazione delle offerte, nella predisposizione dei calendari, nella convocazione e nella gestione delle sostituzioni, nella predisposizione e tenuta dei verbali, nella organizzazione delle prove, demo e test su campioni. 8. Il RUP provvede, inoltre, a conservare l’archivio degli atti (verbali ed altri documenti di gara, deliberazioni, lettere commerciali, accertamenti e verifiche, garanzie, contestazioni, diffide, sanzioni, etc.) della procedura di affidamento nel relativo fascicoloscelta del contraente. 9. Il responsabile del procedimento adempie agli obblighi informativi prescritti dalle vigenti disposizioni di legge. 10. Il responsabile del procedimento gestisce i rapporti con i soggetti responsabili dell’esecuzione del contratto (RES e DEC). 11. Il RUP interviene, altresì, nel corso dell’esecuzione del contratto, nelle fasi in cui l'accordo o la convenzione lo prevedano e, in particolare, in caso di autorizzazioni al subappalto, recesso e risoluzioni contrattuali, autorizzazione alle variazioni contrattuali. 12. Il RUP può essere coadiuvato, in relazione alla complessità della procedura, da un Referente Amministrativo della Procedura, di categoria D, individuato in fase di programmazione o di avvio dell’istruttoria ed incaricato dello svolgimento delle funzioni indicate nell’apposita procedura aziendale. Per lo svolgimento di attività operative ed altri adempimenti esecutivi da svolgere in ogni fase del procedimento, possono essere individuati, a cura del Dirigente della struttura, uno o più figure amministrative di supporto, anche di categoria inferiore alla “D”. L’insieme dei soggetti di cui al presente articolo costituisce il team dedicato alla procedura, anche al fine della attribuzione e valutazione degli obiettivi individuali.