Common use of Segnatura di protocollo Clause in Contracts

Segnatura di protocollo. La segnatura di protocollo apposta o associata al documento, sia cartaceo che informatico, è effettuata contemporaneamente alla registrazione di protocollo ai senti dell’art. 55 del DPR 445/2000. In particolare, la segnatura di protocollo associa ai documenti amministrativi informatici in forma permanente e non modificabile di informazioni riguardanti i documenti stessi, in ingresso e in uscita al sistema di protocollo, utile alla sua identificazione univoca e certa. Ai sensi dell’art. 50, comma 1 del TUDA, i requisiti necessariamente presenti sono: − indentificazione in forma sintentica di Azienda Zero; − data di protocollo; − progressivo di protocollo. Qualora la segnatura di protocollo riguardi documentazione la cui presentazione è soggetta a termini di scadenza (domande di concorso, bandi/avvisi pubblici, selezioni, appalti ecc.), sul documento consegnato brevi manu vengono annotate data e ora di ricezione. L’operazione di segnatura di protocollo è effettuata dal sistema tramite l’apposita funzione sui documenti registrati in entrata e pervenuti in forma digitale, e registrati in uscita e formati digitalmente. L’apposizione della segnatura di protocollo continuerà, invece, ad essere apposta manualmente sui documenti originali cartacei in ingresso, al fine di garantire l’associazione univoca tra registrazione di protocollo e originale cartaceo.

Segnatura di protocollo. La segnatura di protocollo apposta o associata al documento, sia cartaceo che informatico, è effettuata contemporaneamente alla registrazione di protocollo ai senti dell’art. 55 del DPR 445/2000. In particolare, la segnatura di protocollo associa ai documenti amministrativi informatici in forma permanente e non modificabile di informazioni riguardanti i documenti stessi, in ingresso e in uscita al sistema di protocollo, utile alla sua identificazione univoca e certa. Ai sensi dell’art. 50, comma 1 del TUDA, i requisiti necessariamente presenti sono: − indentificazione in forma sintentica di Azienda Zero; − data di protocollo; − progressivo di protocollo. Qualora la segnatura di protocollo riguardi documentazione la cui presentazione è soggetta a termini di scadenza (domande di concorso, bandi/avvisi pubblici, selezioni, appalti ecc.), sul documento consegnato brevi manu vengono annotate data e ora di ricezione. L’operazione di segnatura di protocollo è effettuata dal sistema tramite l’apposita funzione sui documenti registrati contemporaneamente all’operazione di registrazione di protocollo, mediante apposizione di un timbro datario o, in entrata e pervenuti in forma digitalealternativa, di un’etichetta adesiva. Le informazioni minime apposte od associate al documento mediante l’operazione di segnatura sono quelle elencate nell’articolo 9 del DPCM 31 ottobre 2000, e registrati precisamente: a) codice identificativo dell’Amministrazione; b) codice identificativo dell’area organizzativa omogenea [se diverso dall’Amministrazione]; c) data di protocollo; d) progressivo di protocollo; e) codice di classificazione I dati relativi al numero di fascicolo possono essere aggiunti in uscita e formati digitalmenteun secondo momento dopo la segnatura di protocollo. L’apposizione della Nel caso di documenti informatici trasmessi ad altre pubbliche amministrazioni, i dati di segnatura di protocollo continueràsono contenuti, inveceun’unica volta nell’ambito dello stesso messaggio, ad essere apposta manualmente sui documenti originali cartacei in ingressoun file conforme alle specifiche dell’Extensible Markup Language (XML) e compatibile con il Document Type Definition (DTD) reso disponibile dagli Organi competenti [cfr. art. 18, al fine di garantire l’associazione univoca tra registrazione di protocollo del DPCM 31 ottobre 2000 e originale cartaceoCircolare AIPA 7 maggio 2001, n° 28] e comprendono anche: f) oggetto del documento; g) mittente; h) destinatario o destinatari; i) persona o ufficio destinatario.

Segnatura di protocollo. La segnatura di protocollo apposta é l’apposizione o associata al l’associazione all’originale del documento, sia cartaceo che informatico, è effettuata contemporaneamente alla registrazione di protocollo ai senti dell’art. 55 del DPR 445/2000. In particolare, la segnatura di protocollo associa ai documenti amministrativi informatici in forma permanente e non modificabile di modificabile, delle informazioni riguardanti i documenti stessi, il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in ingresso e in uscita al sistema di protocollo, utile alla sua identificazione univoca e certa. Ai sensi dell’art. 50, comma 1 del TUDA, i requisiti necessariamente presenti sono: − indentificazione in forma sintentica di Azienda Zero; − data di protocollo; − progressivo di protocollo. Qualora la segnatura di protocollo riguardi documentazione la cui presentazione è soggetta a termini di scadenza (domande di concorso, bandi/avvisi pubblici, selezioni, appalti ecc.), sul documento consegnato brevi manu vengono annotate data e ora di ricezionemodo inequivocabile. L’operazione di segnatura di protocollo è é effettuata dal sistema tramite l’apposita funzione sui documenti registrati in entrata e pervenuti in forma digitalecontemporaneamente all’operazione di registrazione di protocollo. Le informazioni minime apposte od associate al documento mediante l'operazione di segnatura sono quelle elencate nell'articolo 9 del DPCM 3 dicembre 2013, nuove Regole tecniche per il Protocollo Informatico, e registrati precisamente: o codice identificativo dell’istituto; o codice identificativo dell‘area organizzativa omogenea; o codice identificativo del registro; o data di protocollo secondo il formato individuato in uscita e formati digitalmentebase alle previsioni di cui all'art. L’apposizione della 20, comma 2 delle sopraccitate Regole tecniche; o progressivo di protocollo secondo il formato specificato all’art. 57 del Testo Unico. Sono inoltre riportare le seguenti ulteriori informazioni: a) tipo di corrispondenza (entrata/uscita); b) indice di classificazione. La segnatura di protocollo continueràapposta al documento al momento della registrazione in GECODOC Argo include le ulteriori informazioni disponibili al momento della registrazione come previsto dall'art. 55 comma 4 del Testo Unico. Per i documenti informatici la segnatura si applica solo per i documenti in uscita. Nel caso di registrazione di un documento nativo analogico, invece, ad essere apposta manualmente sui documenti originali cartacei in ingressooltre alla segnatura di protocollo informatica generata durante la protocollazione, al fine documento é apposto il timbro di garantire l’associazione univoca tra registrazione contrassegno a stampa ovvero la segnatura di protocollo e originale cartaceodel documento analogico.

Segnatura di protocollo. La L’operazione di segnatura di protocollo apposta o associata al documento, sia cartaceo che informatico, è effettuata contemporaneamente alla contestualmente all’operazione di registrazione di protocollo ai senti dell’artprotocollo. 55 del DPR 445/2000. In particolare, la segnatura di protocollo associa ai documenti amministrativi informatici E’ apposta in forma permanente e non modificabile di informazioni riguardanti i documenti stessi, sul documento e deve individuare ciascun documento in ingresso e in uscita al sistema di protocollo, utile alla sua identificazione univoca e certa. Ai sensi dell’art. 50, comma 1 del TUDA, i requisiti necessariamente presenti sono: − indentificazione in forma sintentica di Azienda Zero; − data di protocollo; − progressivo di protocollomodo inequivocabile. Qualora la segnatura di protocollo riguardi documentazione la cui presentazione è soggetta a termini di scadenza (domande di concorso, bandi/avvisi pubblici, selezioni, appalti ecc.), sul documento consegnato brevi manu vengono annotate data e ora oltre il limite orario stabilito, in aggiunta alla segnatura viene specificato l’orario di ricezioneconsegna: la specifica oraria viene pertanto a contrassegnare soltanto la documentazione pervenuta oltre la prevista scadenza. L’operazione di La segnatura di protocollo è effettuata dal realizzata come di seguito precisato: a) in caso di documenti analogici: attraverso l’apposizione di timbro di protocollo su cui sono riportate le seguenti informazioni: ✓ numero di protocollo; ✓ data di protocollo; ✓ denominazione dell’Amministrazione; ✓ codice identificativo dell’Area Organizzativa Omogenea; ✓ codice identificativo del Registro b) in caso di documenti informatici gestiti attraverso il sistema tramite l’apposita funzione sui di protocollo informatico, le informazioni di cui al punto precedente, sono associate al documento all’interno del sistema di protocollo informatico. Per i documenti registrati in entrata e pervenuti in forma digitaleinformatici trasmessi ad altre pubbliche amministrazioni attraverso il sistema di protocollo informatico, e registrati in uscita e formati digitalmente. L’apposizione della la segnatura di protocollo continuerà, invece, ad essere apposta manualmente sui documenti originali cartacei in ingresso, al fine include tutte le informazioni di garantire l’associazione univoca tra registrazione di protocollo e originale cartaceodel documento previste dalla normativa vigente.