Proposta di convenzione generale.

Roma, 28.07.2017

Proposta di convenzione generale.

Con determina n. 83 del 25.07.2017 e' stata approvata la presente convenzione.

Laddove vi fossero altri soggetti no-profit costituti con analogo scopo potranno presentare domanda nei prossimi 30 giorni per sottoscrivere analoga convenzione.

La proposta potrà essere inviata presso la sede della Galleria Borghese all'attenzione del Direttore.

CONVENZIONE GENERALE

Tra

La Galleria Borghese, nella persona del Direttore, dott.ssa Xxxx Xxxxxx,

(di seguito “Galleria Borghese”)

e

L’Associazione Mecenati della Galleria Borghese Onlus, Codice Fiscale 97748550585, nella persona del Presidente, dott.ssa Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx,

(di seguito “Associazione”)

di seguito congiuntamente le Parti.

PREMESSO CHE

- che la normativa vigente tende ad incoraggiare l’apporto dei privati nell’attività di sostegno, promozione, valorizzazione del patrimonio culturale nazionale e locale, anche attraverso azioni di fundraising;

- che in base al proprio Statuto l'Associazione” ha lo scopo di:

a) promuovere la cultura e l'arte attraverso il sostegno alla Galleria Borghese, nella tutela, nella promozione e nella valorizzazione delle opere d'interesse artistico e storico di cui al D.LGS. 42/2004;

b) promuovere e realizzare studi e pubblicazioni sulle singole opere della Galleria Borghese dal punto di vista sia storico artistico sia della loro conservazione anche attraverso il sostegno di avanzate tecnologie di ricerca;

c) sostenere attività di formazione, stage, corsi e seminari, anche di perfezionamento, attinenti ai settori di interesse della Associazione;

d) produrre attività divulgativa, didattica e promozionale a favore della Galleria Borghese;

e) promuovere iniziative che contribuiscano alla manutenzione, protezione, conservazione e restauro delle opere di interesse storico-artistico riguardanti la Galleria Borghese;

f) patrocinare e organizzare manifestazioni e incontri sia all'interno sia all'esterno della Galleria Borghese, nonché di promuovere mostre ed esposizioni di rilevante interesse scientifico e culturale;

g) contribuire a migliorare le attrezzature e i servizi della Galleria Borghese;

h) promuovere raccolte di fondi per iniziative o opportunità delle quali si ravvisi la valenza per la Galleria Borghese;

i) favorire donazioni e lasciti a favore della Galleria Borghese, sia attraverso la promozione sia assistendo i donatori;

l) favorire la collaborazione con enti o istituzioni di qualsiasi natura giuridica, per il conseguimento degli scopi dell'Associazione;

- che l’Associazione ha tradizionalmente svolto a favore della Galleria Borghese attività convergente e coordinata con le finalità proprie dell’istituto della cultura;

- che la Galleria Borghese autorizza e riconosce l’Associazione Mecenati della Galleria Borghese quale Associazione di sostegno anche in base all’ articolo 8 dello Statuto dell’Associazione medesima;

- che la Galleria Borghese e l’Associazione Mecenati della Galleria Borghese intendono disciplinare con la presente Convenzione i reciproci rapporti.

TUTTO CIO’ PREMESSO E CONSIDERATO

si conviene tra le Parti quanto segue:

1) l’Associazione si impegna a portare avanti, tenendo informata la Galleria Borghese, le seguenti attività:

- lo svolgimento di almeno 2 interventi all’anno di promozione e valorizzazione della Galleria Borghese e dei suoi beni mediante presentazioni di progetti da sottoporre per l’approvazione, di volta in volta, alla Direzione della Galleria Borghese che vi provvederà nel rispetto delle proprie procedure, interessato, quando previsto, il Comitato Scientifico;

- lo svolgimento di attività di fundraising e di campagne di sensibilizzazione volte alla ricerca di possibili partner e sponsor - anche mediante la pubblicazione sul proprio sito - di progetti che costituiscono il Piano Strategico della Galleria Borghese, che la Direzione del Museo si impegna a inviare ufficialmente ogni anno all’Associazione, o di progetti ritenuti di rilevante interesse per la Galleria Borghese con l’intento di garantire maggiore visibilità e diffusione a suddetti progetti, fermo restando l’espletamento da parte della Galleria Borghese di tutte le procedure normativamente previste per la conclusione di sponsorizzazioni e partenariati;

- l’organizzazione - a propria cura e spese - di eventi volti alla raccolta di fondi per iniziative promosse in accordo con la direzione della Galleria Borghese;

- l’organizzazione - a propria cura e spese - di eventi di inaugurazione e presentazione di mostre ed esposizioni in accordo con la direzione della Galleria Borghese;

- l’eventuale elaborazione e diffusione di materiale informativo e promozionale sulle attività e sulle opere e i beni della Galleria Borghese;

- la collaborazione e l’eventuale partecipazione alle spese per gli interventi di manutenzione che dovessero rendersi necessari per le migliorie dei locali della Galleria Borghese e per gli spazi di Suo interesse.

2) La Galleria Borghese:

- consentirà all’Associazione di svolgere – a cura e spese di quest’ultima - tutte le attività propedeutiche alla valutazione degli interventi e della loro sostenibilità mediante indagini diagnostiche, sopralluoghi, acquisizione di documentazione, attività di progettazione, conformemente alle proprie prescrizioni;

- metterà a disposizione una postazione, qualora possibile, nei propri locali al fine di garantire maggiore coordinamento tra le attività dell’Associazione con quella istituzionale della Galleria Borghese;

- consentirà l’ingresso come ospiti per tutti i membri dell’Associazione ogni qual volta la Galleria Borghese ospiterà una nuova mostra o esposizione;

- assicurerà la possibilità di svolgimento di visite private, la cui specificazione quantitativa deve essere frutto di un accordo annuale tra le parti;

- garantirà all’Associazione la possibilità di ospitare, presso i locali del Museo, gli associati e i propri ospiti in occasione di eventi organizzati dall’Associazione medesima in collaborazione con la Galleria Borghese;

- consegnerà un numero adeguato di cataloghi delle esposizioni promosse con il sostegno ed il contributo dell’Associazione;

- darà evidenza, nelle modalità più appropriate, di quanto realizzato con il contributo e/o il supporto dell’Associazione.

3) Per poter dare attuazione alla presente Convenzione, l’Associazione dovrà, di volta in volta, far pervenire una richiesta scritta, se necessario allegando i progetti, alla Direzione della Galleria Borghese che si impegnerà ad approvarli, compatibilmente con eventuali altri impegni già assunti.

4) La presente Convenzione ha durata triennale ed è rinnovabile alla sua scadenza.

5) È facoltà di entrambe le parti di recedere dalla presente Convenzione con un preavviso di almeno 90 giorni, tramite Raccomandata A/R da inviarsi ai propri indirizzi.

6) A tutti gli effetti della presente convenzione le comunicazioni dovranno pervenire a:

- La Galleria Borghese, presso la propria sede o tramite fax n. 06/0000000 o all’indirizzo: xxxx-xx-xxx@xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx;

- L’Associazione Mecenati della Galleria Borghese Onlus, presso la propria sede o tramite fax n. 06/0000000 o all’indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.

Roma, li

Galleria Borghese Mecenati della Galleria Borghese Onlus

Il Direttore (Dott.ssa Xxxx Xxxxxx)

Il Presidente (Dott.ssa Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx)