TERMINI DI RIFERIMENTO
TERMINI DI RIFERIMENTO
INCARICO Procurement Executive – Contract & Tender
AREA/DIPARTIMENTO Direzione Finance & General Affairs – Logistics, Procurement &
Partnership Department – Procurement Unit
SEDE DI LAVORO Save the Children Italia Onlus (Roma)
REFERENTE Procurement Head of Unit
TIPOLOGIA CONTRATTUALE Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa
(Xx.xx.xx.) 6-12 mesi
RANGE SALARIALE compreso fra € 24.000 e € 25.000
LIVELLO XXX 0
XXXXXXXXXXXXX XX XXXX THE CHILDREN ITALIA
Noi di Save the Children crediamo che ogni bambino meriti un futuro. In Italia e nel resto del mondo lavoriamo ogni giorno per dare ai bambini ciò che ognuno di loro merita: l’opportunità di nascere e crescere sani, di ricevere un’educazione e di essere protetti. Quando scoppia un’emergenza, e i bambini sono i più vulnerabili, siamo tra i primi ad arrivare e fra gli ultimi ad andare via. Ci assicuriamo che i loro bisogni vengano soddisfatti e la loro voce ascoltata. Miglioriamo concretamente la vita a milioni di bambini, compresi quelli più difficili da raggiungere. Save the Children dal 1919 lotta per salvare la vita dei bambini e garantire loro un futuro, a ogni costo.
I NOSTRI VALORI IN PRATICA
Trasparenza: Siamo personalmente responsabili nell’utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei bambini.
Ambizione: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e ci impegniamo per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.
Collaborazione: Perseguiamo il rispetto reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner unendo le nostre forze a livello globale per migliorare la vita dei bambini.
Creatività: Siamo aperti a nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo pronti ad assumerci rischi per sviluppare soluzioni sostenibili per e con i bambini.
Integrità: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale; non compromettiamo mai la nostra reputazione e agiamo sempre nel superiore interesse dei bambini.
LA CHILD SAFEGUARDING POLICY
Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per le bambine, i bambini e gli adolescenti.
Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso e sfruttamento sessuale a danno delle bambine, dei bambini e degli adolescenti.
Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali problemi. Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner ed i loro rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei confronti di bambine/i e adolescenti, così come indicati nella presente Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti (di seguito “la Policy”). Tali standard si applicano sia alla vita privata che a quella professionale del personale e di chiunque rappresenti l’organizzazione.
Save the Children Italia Onlus
Xxx Xxxxxxxx 00 – 00000 Xxxx Xxxxxx Cod. Fis. 97227450158
P.IVA 00000000000
Tel. (+39) 06. 00.00.000
Fax (x00) 00.00.00.00.00
xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Save the Children dal 1919 lotta per i diritti dei bambini e per migliorare le loro condizioni di vita in tutto il mondo
INCARICO AFFIDATO AL COLLABORATORE
Il Procurement Expert – Contract & Tender, è inserito all’interno dell’Unità Procurement. Il suo incarico verterà principalmente sulle seguenti aree:
- Procedure Competitive
- Contrattualistica
- Albo Fornitori e attività di qualifica
- Incarichi Professionali
PRINCIPALI ATTIVITA’
• Supporto alle attività di analisi dei bisogni e calendarizzazione degli approvvigionamenti secondo criteri di omogeneità di categoria merceologica.
• Partecipazione alla strutturazione, aggiornamento e revisione dei processi di acquisizione e delle procedure di acquisto di SC IT e coordinamento delle relative attività di disseminazione.
• Supporto agli specialisti di prodotto nella gestione dei rapporti con fornitori esterni e nella definizione dei requisiti tecnico/finanziari degli stessi.
• Suggerimento dalla definizione delle tipologie contrattuali da applicare nell’acquisizione di beni, prodotti e servizi in coordinamento con l’Ufficio Legal e le Direzioni Acquirenti
• Supporto al referente relativo all’attività di negoziazione economica con i fornitori e supporto agli specialisti di prodotto nella negoziazione tecnica.
• Strutturazione dei piani di approvvigionamento (Procurement Plan) in coordinamento con le Direzioni interessate.
• Redazione dei disciplinari di gara per l’espletamento di procedure competitive di acquisizione di beni lavori e servizi.
• Supporto nella gestione degli incarichi professionali e supporto alla redazione degli stessi.
• Supporto all’attività di analisi dei dati da ERP in supporto alle attività di pianificazione preventiva e nella fase consuntiva.
• Coordinamento della gestione dell’Albo Fornitori e della qualifica degli stessi, nel rispetto delle Policies di SC IT.
• Supporto alla Logistica e agli specialisti di prodotto nelle attività di pricing e benchmarking per conto degli stakeholders interni.
• Supporto al controllo della Compliance in coordinamento con i Dipartimenti preposti.
• Applicazione sistematica delle Procedure di Acquisto di SC IT
RISULTATI ATTESI
• Progressiva Inclusione della totalità dei fornitori attivi di SC IT all’interno dei processi di qualifica.
• Aumento verificabile dell’omogeneità, per costo e tipologia, dei beni acquisiti da Save the Children.
• Adozione progressiva e sistematica dei piani di approvvigionamento.
• Aumento della capacità di analisi dei dati relativi agli acquisti effettuati da SC IT.
• Aumento della capacità previsionale rispetto ai flussi di approvvigionamento.
ESPERIENZE E QUALIFICHE:
• Qualifica in settore tecnico-gestionale, giuridico-amministrativo o equivalente esperienza lavorativa.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli assimilabili a Ufficio Acquisti e Compliance.
• Esperienza nella pianificazione e nel monitoraggio progettuale e di budget.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Conoscenza dei principali tools informatici, inclusi i più comuni ERP e DB.
SOFT SKILLS SPECIFICHE
• Una persona dinamica e propositiva, creativa, flessibile, capace di lavorare in autonomia.
• Una risorsa predisposta al lavoro di squadra.
• Ottime capacità organizzative e abilità a lavorare con deadline molto strette.
• Capacità di dare priorità alle attività.
• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.