DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 12
IC-A|29/03/2022|Provvedimento dirigenziale 12
Ministero della cultura
ISTITUTO CENTRALE PER GLI ARCHIVI
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 12
OGGETTO: Avvio procedura per affidamento diretto in adesione all’Accordo quadro/Convenzione Lotto di gara n. 4 - Contratto Quadro del 31/03/2017 tra Consip S.p.A e RTI aggiudicatario composto da Almaviva - The Italian Innovation Company S.p.A., Almawave s.r.l., Indra Italia S.p.A. e PricewaterhouseCoopers Advisory S.p.A. (CIG 5519376D26) e nomina del Responsabile Unico del Procedimento.
IL DIRETTORE
PREMESSO che ai sensi del dm 7 ottobre 2008 che ne approva il regolamento, l’Istituto Centrale per gli Archivi (ICAR), “svolge attività di studio, ricerca, elaborazione di metodologie in materia di ordinamento e inventariazione di archivi storici, gestione e conservazione degli archivi in formazione, applicazione di nuove tecnologie;
PREMESSO che l’Istituto cura lo sviluppo, il coordinamento e la gestione dei sistemi informativi archivistici; la promozione dell’integrazione e condivisione delle risorse archivistiche informatizzate; la promozione della cooperazione tra istituti archivistici; l’elaborazione di direttive e di standard per l’acquisizione e il trattamento delle immagini; l’interoperabilità tra sistemi informativi; la cooperazione con i network culturali nazionali e internazionali; la sperimentazione e diffusione di nuove tecnologie;
PREMESSO che il SAN Sistema archivistico nazionale, aperto alla partecipazione attiva e alla collaborazione con tutti i soggetti pubblici e privati nazionali ed esteri e con organismi internazionali, si alimenta attraverso le basi dati del Sistema Informativo degli Archivi di Stato (SIAS), del Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze Archivistiche (SIUSA) e del Sistema Guida Generale degli Archivi di Stato, lo sviluppo e la manutenzione dei quali è affidata ad ICAR;
VISTI gli artt. 12 e 16 del X.X. 00 novembre 1923, n. 2440 e successive modificazioni, nonché gli artt. 4, 94 e 104 del X.X. 00 maggio 1924, n. 827 e successive modificazioni;
VISTA la legge 14 gennaio 1994, n. 20 e successive modificazioni;
VISTO il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni;
VISTO il D.P.C.M. 3 dicembre 2019 n. 169 – “Regolamento di organizzazione del MIBACT, degli uffici di diretta collaborazione del Ministro e dell’organismo indipendente di valutazione della performance”;
VISTA la legge n. 196 del 31 dicembre 2009 recante “Legge di contabilità e finanza pubblica” e successive modificazioni;
VISTO il decreto -legge 21 settembre 2019, n. 104, convertito in legge 18 novembre 2019 n. 132 pubblicata in Gazzetta Ufficiale del 20 novembre 2019 n. 272 e in particolare l’art. 1 comma 16 il quale prevede che la denominazione: “Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo” sostituisce, ad ogni effetto e ovunque presente in provvedimenti legislativi e regolamentari, la denominazione “Ministero per i beni e le attività culturali”;
VISTO il DPCM 169 del 2 dicembre 2019 “Regolamento di organizzazione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali e per il Turismo degli uffici di diretta collaborazione del Ministro e dell’organismo indipendente di valutazione della performance”;
VISTO il decreto ministeriale del 28 gennaio 2020, rep. n. 21 recante “Articolazione degli Uffici dirigenziali di livello non generale del Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo”;
VISTO il decreto-legge 1° marzo 2021, n. 22, convertito, con modificazioni, dalla legge 22 aprile 2021, n. 55, recante «Disposizioni urgenti in materia di riordino delle attribuzioni dei Ministeri» e, in particolare, l’art. 6, il quale prevede, tra l’altro, che “Il «Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo» è ridenominato «Ministero della cultura»” nonché che “Le denominazioni «Ministro della cultura» e «Ministero della cultura» sostituiscono, ad ogni effetto e ovunque presenti, le denominazioni «Ministro per i beni e le attività culturali e per il turismo» e «Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo»”;
VISTO il decreto ministeriale 3 febbraio 2022 relativo a “Organizzazione e funzionamento degli istituti centrali e di altri istituti dotati di autonomia speciale del Ministero della cultura” registrato alla Corte dei Conti il 3 marzo 2022 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 57 del 9 marzo 2022;
VISTO l’atto di indirizzo concernente l’individuazione delle priorità politiche da realizzarsi nell’anno 2022 e per il triennio 2022-2024 (Decreto UDCM n° 26 del 21/01/2022)
VISTO il decreto-legge 6 dicembre 2011, n. 201, convertito, con modificazioni, dalla legge 22 dicembre 2011, n. 214, che disciplina il ruolo di CONSIP come Centrale di committenza per le Amministrazioni pubbliche centrali;
CONSIDERATO che trattandosi di servizi di natura informatica, questo Istituto Centrale è tenuta ad approvvigionarsi tramite strumenti Consip, ai sensi dell'art. 1, commi 512 e segg., della legge n. 208 del 2015
VISTO il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, così come modificato dal Decreto Legislativo 19 aprile 2017, n. 56, recante "Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto [...] nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture";
VISTI gli atti della procedura di gara, suddivisa in n. 4 Lotti funzionali, per la stipula di contratti quadro espletata da CONSIP, ai sensi dell'art. 54 del D.Lgs. n. 163/2006, giusta bando pubblicato sulla GUUE in data 28.12.2013 e sulla GURI in data 27.12.2013, avente ad oggetto l’affidamento di servizi di cloud computing, di sicurezza, di realizzazione di portali e servizi on line e di Cooperazione Applicativa per le Pubbliche Amministrazioni;
CONSIDERATO che, in esito alla procedura suddetta sono stati stipulati, separatamente per ciascun Lotto, appositi Contratti quadro tra Consip s.p.a. ed i fornitori da quest’ultima individuati;
CONSIDERATO che in data 4 agosto 2017, a seguito di procedura ad evidenza pubblica, è stato sottoscritto un Contratto Quadro tra Consip S.p.a. e il R.T.I. costituito da Almaviva - The ltalian lnnovation Company S.p.A. in breve "Almaviva S.p.A:' (mandataria), Almawave s.r.l., INDRA ITALIA
S.p.A. PricewaterhouseCoopers Advisory S.p.A., per la fornitura di “servizi di realizzazione e gestione di Portali e Servizi on-line" Lotto 4, nell'ambito del Sistema Pubblico di Connettività e Cooperazione (SPC);
CONSIDERATO che, nell'ambito dell'anzidetto Contratto Quadro Consip SPC Cloud Lotto 4, sono disponibili servizi rispondenti alle necessità individuate;
VISTO l'art. 7 del sopra citato Contratto Quadro nel quale sono dettagliate le fasi e le procedure da porre in essere da parte del fornitore e dell'Amministrazione ai fini della stipula del contratto, mediante l'elaborazione del Piano dei fabbisogni e la successiva approvazione da parte dell'Amministrazione del relativo Progetto dei fabbisogni redatto dal fornitore;
RICHIAMATO il fatto che non sono disponibili altri accordi quadro della centrale di committenza Consip;
DATO, INOLTRE, ATTO che, per effetto dell’art. 16-bis, comma 7, del D.L. 146/2021, convertito in legge 215/2021, è intervenuto un aumento ex lege dell’importo massimo di ciascuno di Lotti dei pari al 50% dell’importo massimo iniziale di ciascun Lotto (1, 2, 3, 4) Contratti Quadro per l’affidamento dei servizi cloud computing, di sicurezza, di realizzazione di portali e servizi online e di cooperazione applicativa per le Pubbliche Amministrazioni Cloud;
VISTO l'art. 31, comma 1, del medesimo D.Lgs. 50/2016 relativo alla nomina del Responsabile Unico delprocedimento;
VISTO il decreto 3 del 13/07/2020 del direttore dell’Istituto Centrale per la digitalizzazione del patrimonio (registrato dalla Corte dei Conti il 29/07/2020 n. 1706), con decorrenza dal 13 luglio 2020. (nel seguito per brevità anche “Amministrazione Contraente”) in cui la Dott.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxx è nominata direttore dell’Istituto Centrale per gli Archivi;
VISTA la richiesta di finanziamento per la realizzazione del SIIAA - Sistema Informativo Integrato Aperto per gli Archivi - Reingegnerizzazione sistemi SIAS - SIUSA – Portale Inventari a valere sulla Programmazione finanziaria, legge 190/2014 (legge di stabilità 2015), annualità 2021-2023 trasmessa con Prot. 0000970-P del 27/07/2021 con cl. 19.10.10/2/2021;
VISTO il parere favorevole e di approvazione del progetto per la realizzazione del SIIAA - Sistema Informativo Integrato Aperto per gli Archivi - Reingegnerizzazione sistemi SIAS - SIUSA – Portale Inventari comunicato con Prot. 0000997-A del 04/08/2021 con cl.19.10.10/2/2021 per un importo di
2.090.000 euro iva compresa;
DATO ATTO che le attività oggetto della richiesta di finanziamento sono configurabili come “Componente essenziale dell’Ecosistema informativo per i Beni Culturali” nell’ambito del Piano Nazionale di Digitalizzazione del PNRR (Piano Nazionale di Resistenza e Resilienza);
CONSIDERATO che a tale motivo l’Istituto Centrale per gli Archivi ha la necessità di acquisire servizi per la realizzazione del SIIAA - Sistema Informativo Integrato Aperto per gli Archivi - Reingegnerizzazione sistemi SIAS - SIUSA – Portale Inventari;
DECRETA
1) Di predisporre il Piano dei Fabbisogni per la fornitura di servizi compresi nel Contratto Quadro SPC Cloud, Lotto 4 per la realizzazione di - Sistema Informativo Integrato Aperto per gli Archivi – SIIAA - Reingegnerizzazione sistemi SIAS - SIUSA – Portale Inventari
2) Di nominare il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, funzionario Archivista di Stato, come Responsabile Unico del Procedimento.
3) Dispone la pubblicazione della presente determina sul sito istituzionale della Direzione generale Archivi.
Roma, 29 marzo 2022
IL DIRETTORE
Dott. ssa Xxxxxxxxxx Xxxxx
Firmato
digitalmente da
Xxxxxxxxxx
Xxxxx
Xxxxxxxxxx
CN = Reale
C = IT